项目合同档案管理操作规程

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项目工程档案管理制度

项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。

第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。

第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。

第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。

第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。

第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。

第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。

第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。

第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。

第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。

第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。

第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。

第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。

第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。

第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。

第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。

第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。

合同档案管理办法(2017最新)

遇到建筑工程纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>合同档案管理办法(2017最新)合同档案管理办法合同档案管理办法（一）规章概述合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。

通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护公司的权益。

（二）主要内容合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。

（三）制作要求制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便、实用，也要考虑到合理合法。

由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。

因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。

（四）范本_________公司合同档案管理办法年月日发布（）法合档案字第号1．总则1．1为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法（司合字第号）的规定，制定本办法。

1．2合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管。

1．3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。

2．归档2．1合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。

同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。

2．2合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。

2．3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。

3．档案借阅3．1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。

3．2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。

4．诉讼与仲裁4．1发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。

合同档案管理办法(合作协议)

合同档案管理办法（合作协议）1. 引言2. 适用范围3. 档案管理流程3.1 合同签订阶段•确定合同的类型和内容；•确定合同签署方以及签约日期；3.2 合同档案存储阶段在合同签订完毕后，需要进行档案存储，具体步骤如下：1.创建合同档案存储系统，包括电子存储和实物存储。

电子存储采用云端存储，实物存储采用合适的档案柜；2.为每份合同标注唯一的编号，该编号由公司内部制定，遵循一定的规则；3.将合同相关的信息录入合同档案管理系统，包括合同编号、甲方、乙方、签约日期等，以便于查询和管理。

3.3 合同档案检索阶段1.使用合同档案管理系统进行查询，输入相应的合同编号或关键字进行检索；2.根据查询结果找到相应的合同档案；3.查看合同档案中的相关信息，并进行必要的复印或打印。

3.4 合同档案销毁阶段对于已经过期或不再使用的合同档案，需要进行销毁，具体步骤如下：1.审查合同档案的保管期限，如果超过保管期限，即可进行销毁；2.将合同档案标记为“销毁”状态，并记录销毁日期；3.按照公司的相关规定进行合同档案的销毁，可以采用彻底破坏或其他合适的销毁方式。

4. 相关责任与权利4.1 合同管理部门职责•制定合同档案管理办法，并进行监督和执行；•确定合同档案管理系统的具体操作规程；•对合同档案进行维护、整理和销毁。

4.2 各部门和员工权利与义务•遵守合同档案管理办法的相关规定；•合同档案查询和使用需提前向合同管理部门进行申请。

5. 异常处理•合同档案变损：如果合同档案在存储过程中出现损坏或变形的情况，需要进行修复或复制，保证档案的完整性。

6. 附则本合同档案管理办法根据公司实际情况进行制定，如有需要，可以进行适当的修改与补充。

档案管理作业操作规程

档案管理作业操作规程档案管理作业操作规程一、引言档案管理是对组织或个人所产生、使用和保管的档案进行系统管理和综合利用的过程。

为了规范档案管理的操作，提高档案管理的效率和质量，特制定本操作规程。

二、档案管理流程1. 档案收集（1）确定收集对象和范围：根据档案管理的具体要求，确定需要收集的档案对象和范围。

（2）采用合适的方式进行收集：可以通过收集表、电子邮件等方式收集档案，确保信息的准确性和完整性。

（3）将收集到的档案进行分类整理：按照档案的性质和用途，将档案进行分类整理，便于后续的管理和利用。

2. 档案登记（1）对每个档案进行编号：为每个档案分配唯一的编号，方便查找和管理。

（2）登记档案的基本信息：记录档案的名称、所属部门、创建日期、密级等基本信息，以便于后续的查询和管理。

3. 档案归档（1）确定归档位置：按照档案的重要性和使用频率，确定档案的归档位置，方便后续的存取和保管。

（2）正确放置档案：将档案按照文件夹或盒子的形式放置在归档位置，确保不会受到损坏或遗失。

4. 档案借阅（1）填写借阅申请单：需要借阅档案的人员填写借阅申请单，包括借阅目的、借阅期限等信息。

（2）审批借阅申请单：相关负责人对借阅申请单进行审批，确认借阅的合理性和必要性。

（3）借阅档案：将已审批通过的借阅申请单交给档案管理员，由其发放借阅档案。

5. 档案归还（1）按期归还档案：借阅人员在规定的借阅期限内归还档案，确保档案的及时归还。

（2）确认档案完整性：档案管理员在归还档案时进行确认，确保档案的完整性和准确性。

6. 档案销毁（1）确定销毁的档案：根据档案管理的要求和规定，确定需要销毁的档案。

（2）填写销毁申请单：填写销毁申请单，包括销毁的原因、档案的编号等信息。

（3）审批销毁申请单：相关负责人对销毁申请单进行审批，确认销毁的合理性和必要性。

（4）销毁档案：由档案管理员将已审批通过的销毁申请单交给相关部门进行档案的销毁。

三、档案管理注意事项1. 保密性：对于涉及机密或敏感信息的档案，应加强保密措施，确保信息的安全性。

档案管理制度职责权限

一、总则为加强档案管理工作，保障档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。

二、档案管理机构及其职责1. 档案管理机构档案管理机构是负责档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作，保障档案安全、完整、准确、系统和高效的专门机构。

2. 档案管理机构职责（1）贯彻执行国家档案法律、法规和政策，制定本单位的档案管理制度和操作规程。

（2）组织开展档案宣传教育，提高全单位档案管理意识。

（3）负责档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作。

（4）建立健全档案检索系统，方便档案的查阅和利用。

（5）负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理效率。

（6）对档案进行定期检查、清理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（7）参与本单位重大活动、项目、合同的档案管理，提供档案咨询和服务。

（8）负责档案的统计、分析和报告工作。

三、档案管理人员职责1. 档案管理人员是档案管理工作的执行者，应当具备以下职责：（1）认真学习档案法律、法规和政策，提高档案管理业务水平。

（2）严格执行档案管理制度和操作规程，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（3）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（4）做好档案的数字化、信息化工作，提高档案管理效率。

（5）协助档案管理机构开展档案宣传教育活动。

（6）及时向档案管理机构报告档案管理工作中存在的问题和困难。

2. 档案管理人员权限（1）对档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作进行监督和指导。

（2）对档案的数字化、信息化工作提出意见和建议。

（3）对档案管理人员和档案工作人员进行培训和考核。

（4）对违反档案管理制度的行为进行纠正和处理。

四、档案管理权限1. 档案管理权限分为档案收集权、整理权、保管权、利用权、鉴定权、销毁权。

2. 档案收集权：档案管理机构负责对档案的收集工作，包括纸质档案和电子档案。

3. 档案整理权：档案管理机构负责对收集到的档案进行分类、编目、整理等工作。

工程档案电子档案管理制度

第一章总则第一条为规范工程档案电子档案的管理工作，确保电子档案的完整、准确、安全，提高工程档案电子档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有工程项目的电子档案管理，包括工程立项、设计、施工、监理、验收等各阶段形成的电子档案。

第三条工程档案电子档案的管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保电子档案的完整性，不得遗漏、损坏或篡改；2. 准确性：保证电子档案内容真实、准确；3. 安全性：采取必要的技术和管理措施，确保电子档案的安全；4. 可用性：方便快捷地提供电子档案的查询、借阅和利用；5. 可持续性：适应技术发展，持续改进电子档案管理工作。

第二章组织与管理第四条成立工程档案电子档案管理领导小组，负责公司电子档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督实施。

第五条设立电子档案管理部门，负责电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条电子档案管理部门的主要职责：1. 制定电子档案管理制度和操作规程；2. 组织实施电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；3. 负责电子档案的备份、恢复和迁移；4. 对电子档案进行安全检查和评估；5. 提供电子档案查询、借阅和利用服务；6. 培训相关工作人员，提高电子档案管理水平。

第三章收集与整理第七条工程档案电子档案的收集应按照以下要求进行：1. 收集齐全，确保电子档案的完整性；2. 收集及时，按照工程进度同步收集；3. 收集规范，按照电子档案格式要求进行收集。

第八条工程档案电子档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理，按照工程档案类别进行分类；2. 编号排序，对电子档案进行编号和排序；3. 档案命名，按照统一格式进行命名；4. 格式规范，确保电子档案格式符合要求。

第四章保管与利用第九条电子档案的保管应遵循以下要求：1. 采取物理和逻辑安全措施，确保电子档案的安全；2. 定期对电子档案进行备份，确保数据不丢失；3. 建立电子档案的查阅、借阅和复制制度，规范查阅、借阅和复制行为；4. 定期对电子档案进行安全检查，发现问题及时整改。

工程合同档案制度

工程合同档案制度一、合同档案的建立合同档案的建立是工程合同管理的第一步。

所有工程项目必须签订书面合同，并且合同内容应当全面、明确，包括工程项目的基本信息、双方的权利义务、合同金额、工期、质量要求、违约责任等关键条款。

合同签订后，应当由项目负责人负责收集并整理合同原件及附件，建立合同档案。

二、合同档案的分类与编号为了便于管理和检索，合同档案应当进行合理的分类与编号。

可以根据工程项目的性质、规模、地点等因素进行分类，每个类别赋予一个唯一的编号。

编号系统应当简洁明了，便于理解和使用。

三、合同档案的存储与保管合同档案应当妥善存储与保管。

建议采用电子化管理，将所有合同文档扫描成电子版，存储在专用的服务器或云端，确保数据的安全性和可访问性。

同时，纸质合同原件应当存放在防火、防潮的安全环境中，并由专人负责管理。

四、合同档案的使用与借阅合同档案的使用与借阅应当有严格的规定。

任何需要查阅合同档案的人员，都必须经过项目负责人的批准，并在借阅登记簿上签字。

借阅时间应当有所限制，并在规定时间内归还。

借阅期间，借阅人应当对档案负有保管责任，不得损坏、丢失或泄露给无关人员。

五、合同档案的更新与维护随着工程项目的进展，合同内容可能会发生变更。

此时，应当及时更新合同档案，确保档案内容的准确性。

所有变更事项应当有书面记录，并按照原有编号系统进行归档。

六、合同档案的审计与评估为了确保合同档案管理的有效性，应当定期进行审计与评估。

审计团队可以对合同档案的完整性、准确性进行检查，并提出改进建议。

评估结果应当作为项目管理改进的重要依据。

七、结语一个规范的工程合同档案制度是项目管理成功的基石。

通过上述范本的实施，可以有效地规范合同档案的管理流程，确保项目信息的透明和双方权益的保护。

每个工程项目都是独特的，因此在实际操作中，还需要根据项目的具体情况，对合同档案制度进行适当的调整和完善。

重大建设项目档案管理办法资料

①设备试车、运转、验收、维护记录齐全； ②安全操作规程、事故分析报告齐全； ③产品技术参数、性能、图纸等文件齐全。
（8）财务、器材管理文件
①工程概算、预决算、审计等文件齐全； ②固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册等齐全（缺一项）。
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（9）涉外文件
①合同及附件、谈判协议、议定书、谈判记录齐全完整； ②设计阶段联络文件、技术问题等来往函电、审查议定书齐全完整； ③设备随机文件、开箱记录、海关、商检、索赔及国外技术人员现场提供的文件等齐全（没有形成涉外文件不作要求）。
（6）工艺设备、科研等文件
①设备采购、开箱、安装调试、性能鉴定等文件材料的齐全完整（包括使用说明书、装箱单等）； ②科研项目立项、研究过程、技术鉴定成果申报、审批、推广等文件材料的齐全完整； ③考察报告、重要课题研究报告齐全（包括项目建设过程中没有形成设备、科研文件材料）。
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（7）生产技术准备、试生产文件
重大建设项目档案管理办法
何明
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一、重大建设项目档案的几个重要规范性文件
1、2002年，国家档案局《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》 DA/T28—2002。 2、国家档案局、国家发改委《重大项目档案验收办法》(档发[2006]2号)，2006.4.14。 3、四川省档案局、四川发改委、四川省经委、四川省建设厅《四川省重大项目档案管理办法》（川档发[2008]45号），2008.7.1。
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（5）监理文件
①监理合同、大纲、规划、细则及批复、备忘录、会议纪要、日志、月报等文件材料的齐全完整； ②质量控制、进度控制、投资控制等文件材料的齐全完整； ③合同管理、组织协调等文件材料的齐全完整； ④其他应归档监理文件材料的齐全完整； ⑤监理单位对项目文件质量审查记录的齐全完整。

公司项目档案管理制度

公司项目档案管理制度公司项目档案管理制度一、总则为规范公司项目档案的收集、整理、存储和利用，提高档案管理的效率和质量，制定本档案管理制度。

二、档案管理的范围和内容1. 档案管理的范围：所有与公司项目相关的档案，包括合同、报告、计划、会议纪要、变更申请、验收报告等。

2. 档案管理的内容：（1）档案的收集：项目档案由项目经理负责收集，要确保收集到全面、准确的档案。

（2）档案的整理：项目经理应对收集到的档案进行分类、整理、归档，确保档案有序、易于查找。

（3）档案的存储：档案应按照一定的规则存放，要求存储环境干燥、通风良好，定期消毒防潮。

（4）档案的利用：项目经理和相关人员可以通过申请的方式利用档案，但必须按照流程进行申请，并在使用后及时归还。

三、档案管理的流程1. 收集阶段：（1）项目经理通过与相关人员进行沟通，了解项目的具体情况，制定档案收集计划，并告知相关人员。

（2）相关人员根据计划，按照要求提供项目档案。

2. 整理阶段：（1）项目经理对收集到的档案进行初步整理，按照时间、地点、部门等要素进行分类。

（2）对于重要的档案，项目经理要进行编号，并制定档案目录，便于查找。

3. 存储阶段：（1）档案应存放在专门的档案室或柜中，不得存放在一般办公区域。

（2）档案室或柜应定期进行巡查，确保存放环境的安全。

（3）重要的档案应备份存储，以防意外损失。

4. 利用阶段：（1）利用档案前，项目经理和相关人员应填写档案利用申请单，并经过相关人员的审批。

（2）项目经理和相关人员必须按照申请单上的规定进行档案的利用，不得违规使用。

（3）利用完档案后，必须及时归还，并填写档案归还单，以确保档案的完整性和安全性。

四、档案管理的责任1. 项目经理负责项目档案的收集、整理、存储和利用工作，并对档案管理进行监督。

2. 相关人员应协助项目经理完成档案管理工作，如提供项目档案、协助整理档案等。

3. 公司领导应对档案管理进行监督，定期检查档案管理的情况，确保档案管理制度的执行。

工程合同存档制度

工程合同存档制度一、合同签订前的准备工作在正式签订合同之前，必须对合同条款进行详细的审查，确保所有的权利和义务明确无误。

同时，应当准备好所有必要的文件和证明材料，包括但不限于营业执照、资质证书、税务登记证等。

二、合同的正式签订合同签订时，双方应面对面确认合同内容，并在合同的每一页签字或盖章。

确保合同的每份副本都是一致的，并且双方都保留有副本。

三、合同的存档管理1. 合同原件应妥善保存在安全的地方，如保险柜或者专门的档案室内。

2. 应建立电子版的合同存档，方便查询和管理。

电子版合同应与纸质版保持一致，且定期备份，防止数据丢失。

3. 建立合同管理台账，记录合同的基本信息，包括合同编号、签订日期、合同金额、合同期限、相关方信息等。

4. 对于重要或金额较大的合同，应单独建立档案，并注明合同的关键条款和特殊条件。

四、合同变更与更新任何合同的修改或变更都应以书面形式进行，并且需要双方同意。

变更后的合同应重新存档，并注明变更的日期和内容。

五、合同履行跟踪合同签订后，应定期检查合同的履行情况。

如果发现违约或延误，应及时采取措施并记录在案。

六、合同到期和终止合同到期或提前终止时，应做好相应的记录，并保存终止合同的相关文件。

这些文件应与原合同一并存档。

七、法律遵从性与审计合同存档制度应符合当地的法律法规要求。

企业应定期进行内部审计或请第三方机构进行审计，确保合同存档的合规性和完整性。

八、应急处理与灾难恢复为应对可能发生的突发事件，如火灾、水灾等，应制定应急预案，确保合同存档的安全。

同时，应建立灾难恢复计划，以便在发生意外时能够迅速恢复存档系统的正常运行。

国家档案局基本建设项目档案资料管理暂行规定

2、设备及管线安装施
工文件
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期短期
（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期
（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期短期
（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期短期
（5）隐蔽工程检查验收记录长期长期
（6）强度、密闭性试验报告长期短期
4、工程现场声像材料பைடு நூலகம்久
5、竣工验收会议决议文件短期永久
七、生产技术准备、试生产
1、技术准备计划短期
2、试生产管理、技术责任制短期
3、开停车方案短期
4、设备试车、验收、运转、维护记录长期
5、试生产产品质量鉴定报告短期保管期限
主管建设施工设计
序号归档文件机关单位单位单位
6、安全操作规程、事故分析报告长期
1、项目建议书及批复长期永久长期
2、可行性研究报告长期永久长期
3、项目评估长期永久长期
4、环境预测、调查报告长期永久长期
5、设计任务书、计划
任务书长期永久永久
二、设计基础材料
1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久*永久
2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期
第二条基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。
3、主要材料消耗、器材管理短期

项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类项目档案管理，包括项目立项、设计、施工、验收、运营等各阶段产生的文件资料。

第三条项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性。

（二）统一领导，分级管理，明确职责，责任到人。

（三）科学分类，规范整理，便于查阅。

（四）技术先进，安全可靠，确保档案信息安全。

第二章组织机构及职责第四条成立项目档案管理领导小组，负责项目档案管理工作的组织、协调和监督。

第五条项目档案管理领导小组下设项目档案管理办公室，负责具体实施项目档案管理工作。

第六条项目档案管理办公室职责：（一）制定项目档案管理制度和操作规程。

（二）组织项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（三）监督、指导项目档案的编制、验收、移交等工作。

（四）开展项目档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平。

（五）建立健全项目档案信息化管理平台，提高档案管理效率。

第三章项目档案的收集与整理第七条项目档案的收集范围：（一）项目立项、设计、施工、验收、运营等各阶段产生的文件资料。

（二）项目相关会议纪要、报告、汇报、通知等。

（三）项目验收、审计、评估、总结等报告。

（四）项目合同、协议、协议书等。

（五）项目相关照片、影像、图纸等。

第八条项目档案的整理要求：（一）按照国家档案分类标准，对项目档案进行分类。

（二）对项目档案进行编号、编目，建立档案目录。

（三）对项目档案进行立卷、归档，确保档案的完整性和系统性。

（四）对项目档案进行数字化处理，提高档案利用效率。

第四章项目档案的保管与利用第九条项目档案的保管要求：（一）建立健全档案库房，确保档案安全。

（二）按照档案保管期限，对档案进行分类存放。

（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。

（四）加强档案保密工作，防止档案信息泄露。

单位工程合同档案管理制度

单位工程合同档案管理制度第一章总则第一条为规范单位工程合同档案的管理，保障合同档案的完整性和安全性，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于单位所有涉及到工程合同的部门，对于工程合同的签订、履行、终止等过程中产生的相关档案，按照本制度进行管理。

第三条本制度包括合同档案的建立、归档、借阅、销毁等各个环节的管理规定，要求各部门严格按照规定执行，确保合同档案的正常运转。

第四条单位应当建立健全合同档案管理制度，明确责任部门和责任人员，建立合同档案管理工作机构，制定具体的操作流程，确保合同档案管理工作的有序进行。

第五条单位应当根据实际情况，设立专门的工程合同档案管理办公室或专职人员，负责合同档案管理工作，制定细则和工作流程，定期组织合同档案管理人员进行培训和考核，提高管理水平。

第六条单位应当加强对合同档案管理人员的监督，定期检查和评估合同档案管理工作，建立绩效考核制度，激励和约束人员，确保合同档案管理工作的规范进行。

第二章合同档案的建立和整理第七条合同档案的建立是指在工程合同签订后，将相关的文件、记录和资料整理、归档，形成合同档案，合同档案包括原始合同、合同变更、终止协议、补充协议、附件、技术规范和验收报告等文件。

第八条合同档案应当按照合同的执行情况和内容进行分类，合同档案应当按照年度、项目或部门进行分类存放，确保档案的结构清晰、易于查阅。

第九条单位应当在合同签订后的一个月内完成合同档案的建立工作，建立工程项目档案目录，并将其中的所有文件、记录和资料进行整理、编号，并交由专人保管。

第十条建立合同档案应当制定相应的档案管理流程和标准，规范档案整理、归档的操作步骤和要求，确保整理工作的完整性和准确性。

第三章合同档案的归档和保管第十一条合同档案应当按照规定进行分类存放，设立专门的合同档案柜或档案库进行保管，保持档案的安全性和完整性。

第十二条合同档案的管理人员应当定期对档案进行检查和整理，发现有损坏或遗失的档案应当及时报告上级部门，补齐或重新整理相关材料，确保档案的完整和准确。

档案管理操作规程

档案管理操作规程
《档案管理操作规程》
随着信息技术的快速发展，档案管理操作规程已成为企业和机构的重要管理工具。

档案管理操作规程是对档案管理工作的组织、程序和规范的要求，对促进档案管理工作的规范化、系统化提供了有力的管理支持。

首先，档案管理操作规程应明确档案管理的基本原则和要求。

包括档案管理的法律依据、管理责任、保密原则、档案保存期限和销毁程序等，旨在通过规范管理，确保档案的完整性、可靠性、安全性和公开透明性。

其次，档案管理操作规程应规范档案的编制、归档、检索和利用流程。

通过规范操作步骤、标准化文件格式、统一存储设施等措施，提高档案管理的效率和质量，保证档案信息的准确性和可靠性。

此外，档案管理操作规程还应规定档案管理人员的职责和操作流程。

明确各级档案管理人员的职责分工、工作流程，确保档案管理工作的科学性、合理性和规范性。

最后，档案管理操作规程应建立健全的档案安全管理制度。

包括物理安全、信息安全、网络安全等方面的规定，通过技术手段和管理措施，保障档案信息的安全性和完整性。

总之，《档案管理操作规程》是对档案管理工作的全面规范和
指导，对于提高档案管理的科学化、规范化和高效化具有重要意义。

只有不断完善和执行规程，才能更好地保护和利用档案资源，为社会发展和进步提供有力的支撑。

合同的档案管理与保存

合同的档案管理与保存协议书甲方：（公司名称）地址：联系人：电话：乙方：（公司名称）地址：联系人：电话：鉴于甲方与乙方之间进行合同交易，并为了确保合同的有效管理与安全保存，双方达成以下协议：第一条合同档案管理责任1.1 甲方负责合同的起草、签订以及执行，并负责将签订后的合同档案归档。

1.2 乙方负责仔细阅读合同内容，并及时提出修改意见和异议。

一旦双方达成一致，乙方应将合同经签字确认后归还给甲方。

1.3 甲方负责为每一份合同设立唯一的合同编号，并建立相应的档案管理系统。

第二条合同档案保存与管理2.1 合同档案应以电子和纸质两种形式进行保存。

2.2 甲方应设立合适的网络服务器，并采取必要的安全措施，确保合同档案的电子版本安全可靠。

甲方应保证服务器的连续性和及时备份，以防数据丢失。

2.3 甲方应为纸质合同建立相应的档案室，定期进行整理和清点，并采取措施保护其安全。

2.4 甲方应制定合适的档案管理制度，确保合同档案的完整性和准确性。

档案管理制度应包括但不限于索引、分类、存储、检索等方面。

2.5 乙方有权申请查阅已经归档的合同档案，甲方应在合理时间内提供查阅服务。

第三条合同档案的保密性3.1 双方应对合同档案保密，未经对方书面许可，不得向第三方透露合同内容。

3.2 如有必要，双方可以就特定合同约定保密期限，超过保密期限后，可以适当披露合同内容。

第四条合同档案的保存期限4.1合同档案的保存期限应符合法律法规的要求，并根据合同的性质和重要性确定具体期限。

4.2 合同档案的电子版本保存期限不得少于纸质版本。

4.3 合同档案保存期限届满后，甲方有权根据法律法规的要求采取合适的处理措施，包括但不限于销毁、归档转移等。

第五条合同档案的争议解决5.1 双方在合同档案管理与保存过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

5.2 如协商无法解决，双方同意将纠纷提交至有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

5.3 仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。

工程合同档案管理制度模板

工程合同档案管理制度模板第一章总则第一条为规范和规茅工程合同档案管理工作，保障工程合同档案的完整性和安全性，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司的工程合同档案管理工作。

第三条工程合同档案管理应遵循科学、规范、规茅的原则，确保原始档案的真实性、完整性和可靠性。

第四条工程合同档案管理应遵循“谁负责、谁管理、谁用”的原则，明确责任分工，加强管理监督，便于合同档案的利用。

第五条工程合同档案管理制度实施范围包括工程合同的签订、履行、变更、索赔、终结等各个阶段的档案管理。

第六条公司应建立健全工程合同档案管理工作机构，明确工作职责，配备专业技术人员，保障工程合同档案管理工作顺利进行。

第七条公司应加强工程合同档案管理学习和培训，提高工作人员的专业技能和服务水平，为工程合同档案管理工作提供保障。

第八条公司应建立健全工程合同档案管理制度督查机制，定期对工程合同档案管理实施情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。

第九条公司应加强工程合同档案管理信息化建设，采用先进的信息技术手段，提高工程合同档案管理的效率和水平。

第二章工程合同档案管理的基本要求第十条工程合同档案管理应坚持“先重实物档案，再重数字化档案”的原则，确保工程合同档案的实物保存和数字化备份两手抓。

第十一条工程合同档案管理应坚持“横向衔接、纵向延伸”的原则，形成完整的档案链条，不断丰富和完善工程合同档案的内容。

第十二条工程合同档案管理应坚持“有序归档、便捷检索”的原则，确保档案的有序存放和便捷利用。

第十三条工程合同档案管理应坚持“规范操作、严格管理”的原则，建立规范的工作程序和制度，提高工作效率和档案质量。

第十四条工程合同档案管理应坚持“信息共享、资源共享”的原则，促进各个环节之间信息的互通和共享，发挥工程合同档案的综合效益。

第十五条工程合同档案管理应坚持“安全保密、防范泄密”的原则，确保档案的安全性和保密性，防范信息泄露和侵权行为。

重点建设项目档案管理

璐
一、重点建设工程档案及相关名词国家重点建设工程档案是指从工程立项、可行研究、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产的全过程中形成的，应归档的各种载体的文件
材料。相关名词〔标准1页〕
二、重点工程的作用及其特点
作用：重点建设工程档案既是重点工程的真实记录，也是全面坚决工程质量，检查事故原因，追究事故责任的重要依据，还是国家档案的重要组成局部；它即为本工程的建设、维修、管理、改扩建效劳，又为国家长远的经济建设效劳。
4工程管理文件
5施工文件
6监理文件
7工艺设备文件
7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结7.2产品检验、包装、工装图、检验记录7.3设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明7.4设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录7.6设备测绘、验收记录及索赔文件7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定8科研工程8.1开题报告、任务书、批准书8.2协议书、委托书、合同8.3研究方案、方案、调查研究报告8.4试验记录、图表、照片8.5实验分析、计算、整理数据8.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术标准说明书8.7实验装置操作规程、平安措施、事故分析8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定8.9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料8.10考察报告、重要课题研究报告9涉外文件
10生产技术准备、试生产文件11财务、器材管理文件11.1财务方案及执行、年度方案及执行、年度投资统计11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明
11.3主要材料消耗、器材管理11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册12 竣工验收文件
特点：建设工程具有投资大、周期长、环节多、内外部协作复杂的特点，因而形成的档案种类多、数量大、价值重。

教育项目档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强教育项目档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有教育项目的档案管理，包括项目申报、实施、验收、总结等各个阶段产生的各类文件、资料、图表等。

第三条教育项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性、准确性；（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的归档、整理、保管、利用等环节的规范；（三）方便利用：优化档案检索体系，提高档案利用率；（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案安全。

第二章档案管理机构与职责第四条成立教育项目档案管理领导小组，负责教育项目档案管理工作的统筹规划和组织实施。

第五条教育项目档案管理领导小组下设档案室，负责具体实施档案管理工作。

第六条档案室的主要职责：（一）制定教育项目档案管理制度和操作规程；（二）负责教育项目档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的检索、查询、借阅、复制等工作；（四）负责档案的数字化、信息化建设；（五）负责档案的安全保卫工作。

第三章档案收集与整理第七条教育项目档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。

第八条教育项目档案的整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行。

第九条教育项目档案的整理包括以下内容：（一）项目申报材料：项目申报书、可行性研究报告、立项批复等；（二）项目实施材料：项目实施方案、项目进度报告、项目验收报告等；（三）项目总结材料：项目总结报告、项目效益分析报告等；（四）项目相关资料：项目合作协议、项目宣传资料、项目验收专家意见等。

第四章档案保管与利用第十条教育项目档案的保管应按照档案的保管期限和保管要求进行。

第十一条教育项目档案的借阅、复制应遵循以下规定：（一）借阅人应持有效证件，填写借阅申请；（二）借阅人应遵守档案保管规定，爱护档案；（三）借阅人不得擅自复制、传播档案内容；（四）借阅人应在规定时间内归还档案。

合同档案管理制度(范本)

合同档案管‎理制度合‎同档案管理‎制度‎一、本合‎同档案管理‎制度所指的‎合同档案是‎公司在业务‎经营中形成‎的以工程、‎销售项目为‎中心的资料‎总和，其构‎成包括招标‎文件、应标‎文件、技术‎方案、合同‎文本、二次‎设计方案、‎工程会议记‎要、竣工资‎料等。

‎ 1、合‎同档案管理‎实行网络管‎理体系，由‎公司办公室‎集中统一管‎理，以确保‎档案的完整‎、完全和有‎效利用。

‎2、‎办公室负责‎统筹、协调‎、组织、整‎理、保管公‎司所有合同‎文档，并负‎责监督指导‎各部门的合‎同管理工作‎。

‎3、办公室‎应分别建立‎建全合同文‎档的形成、‎积累、整理‎、归档工作‎体系，并确‎定一名网络‎人员负责合‎同文档管理‎。

‎2、移交的‎合同文档必‎须注明合同‎编号并保证‎齐全、完整‎，必须层次‎分明，符合‎其形成规律‎。

‎3、合同文‎档移交时，‎必须编制档‎案移交清册‎并当面清点‎。

以双方签‎字认可后方‎为完成交接‎手续。

合同‎档案管理制‎度。

‎ 1、合‎同文档以年‎代结合项目‎性质进行分‎类编号。

合‎同档案管理‎制度。

‎2、‎保存的合同‎文档每半年‎清理核对一‎次，如有遗‎失、损毁，‎要查明原因‎，及时处理‎，并追究相‎关人员责任‎。

‎4、办公室‎应根据实际‎需要编制合‎同档案检索‎工具，以有‎效地开展合‎同文档的查‎询、利用工‎作。

‎5、各部‎门员工可在‎主管领导同‎意的情况下‎，到办公室‎查阅合同文‎档，确因工‎作需要须借‎出查阅，须‎经部门主管‎领导、总经‎理签字同意‎后，方可在‎办公室办理‎相关借阅手‎续，以影印‎件借出。

合‎同原件无特‎殊情况不得‎外借。

‎ 8、合‎同文档的密‎级为机密，‎任何人不得‎擅自将合同‎对外公开，‎违者视情节‎予以处罚。

‎第二篇:《‎公司合同档‎案管理制度‎》‎2.1合同‎订立后，公‎司应将合同‎文本的复印‎件送经理和‎办公室各一‎份。

同时指‎定专人负责‎本合同的履‎行及相关资‎料的整理。