行政办公室管理规章制度详尽版
办公室行政管理规章制度范文(四篇)
办公室行政管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室行政管理行为，保障工作的顺利进行，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条办公室行政管理规章制度适用于办公室全体工作人员。
第三条办公室行政管理工作应遵循公平、公正、公开的原则，保证员工权益。
第四条管理人员应当加强对员工的教育与培训，提高员工综合素质。
第五条员工应当严格遵守本制度，不得违规操作，否则将按照规定处理。
第二章员工入职管理第六条员工入职前，办公室将组织员工进行入职培训，使其了解本规章制度，并签订保密协议。
第七条员工入职时需提交个人身份证明文件、学历证书、工作经验证明等。
第八条入职后，员工必须接受为期一个月的试用期培训，在试用期结束后，办公室将对员工进行综合考评。
第九条员工应当遵守公司的工作时间安排，并按时上下班。
第三章工作纪律管理第十条员工应当遵守公司的工作纪律，不得迟到、早退或旷工。
第十一条员工应当遵守办公室的规章制度，严禁吸烟、饮酒、嚼食、大声喧哗等行为，保持办公环境的整洁和安静。
第十二条员工应按照办公室的任务和工作计划，开展工作，并按要求完成工作任务。
第十三条员工应当主动学习和掌握相关业务知识和技能，不断提高自己的专业能力。
第四章员工行为规范第十四条员工应当遵守办公室的保密制度，不得泄露公司和客户的机密信息，严禁利用公司资源从事非法活动。
第十五条员工应当保持良好的职业操守，不得以任何形式收受或索取他人财物，不得进行与职务不符的谈话、举止或行为。
第十六条员工应当遵守公司的信息管理制度，妥善使用电子设备和办公用品，不得私自调整或卸载公司提供的软件。
第十七条员工应当与同事保持良好的工作关系，不得进行人身攻击、诽谤等行为。
第五章工作考核与奖惩第十八条员工的工作表现将按照一定标准进行考核，考核结果将作为员工晋升、转正、奖励等方面的依据。
第十九条员工的违规行为将会受到相应的处罚，包括口头警告、书面警告、降职、解聘等。
第二十条员工的奖励将按照工作表现进行评选，并给予相应的奖励，如奖金、晋升等。
行政办公管理制度范本(4篇)
行政办公管理制度范本第一章总则第一条为了规范单位行政办公管理工作，提高工作效率，保证办公工作顺利进行，特制定本行政办公管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政办公工作。
第三条行政办公工作必须遵守法律法规和本单位的规章制度，坚持廉洁奉公、勤政务实、艰苦奋斗的原则，以提高工作效率、加强工作质量为目标。
第四条全体行政办公工作人员必须严守工作纪律，履行岗位职责，发扬团结协作、务实奉献的精神，共同为单位的发展和社会的进步作出贡献。
第五条本单位行政办公工作必须保障信息安全，确保机密文件和资料不外泄，遵守国家的保密规定。
第六条行政办公工作必须坚守廉洁自律，严禁利用职权谋取私利，借助行政资源从事违法违纪的活动。
对涉嫌违纪违法行为将依法追究责任。
第七条行政办公工作必须注重保护环境，节约资源，提倡绿色办公，减少纸张和电力等资源的浪费，提倡科技办公。
第八条本单位将坚持公开、公平、公正的原则，对行政办公工作进行监督和管理，接受社会各界的监督。
第二章办公设备与用品管理第九条行政办公室负责办公室设备的购置、使用、维修以及报废处理工作。
第十条行政办公室需按照需要合理采购办公设备，确保设备的安全、可靠、高效的运行。
第十一条行政办公室需建立设备使用和维护的记录，及时维修设备故障，确保设备的正常运行。
第十二条行政办公室需合理安排办公设备的存放，确保设备的安全，防止损坏或丢失。
第十三条行政办公用品由行政办公室统一采购，按照规定使用，并及时补充。
第十四条行政办公用品的使用应节约用品，减少浪费，确保办公用品的合理使用。
第十五条行政办公室需统一处理不再使用的办公设备和用品，包括报废、捐赠、出售等，按照相关规定进行处理，并做好相关记录。
第十六条行政办公室需进行定期的办公设备和用品盘点工作，确保设备和用品的数量、品质与库存记录相符。
第三章文件管理第十七条行政办公室负责文件的管理工作，包括文件的收发、登记、归档等。
第十八条行政办公室需建立完善的文件收发登记制度，对所有文件进行登记，包括文件的标题、文号、起草单位、起草时间、发文机关等信息的记录。
办公室行政管理规章制度范文(3篇)
办公室行政管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室行政管理行为，提高工作效率，确保工作顺利进行，特定制本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括内部员工和外来人员。
第三条行政管理应遵循公平、公正、公开、便民、高效的原则。
第四条行政管理应与公司整体目标和方针相一致，并参考国家有关法律法规、政策。
第五条所有人员都有责任维护办公室的秩序和安全。
第六条任何人不得利用职务之便，以个人或他人利益为目的，造成公司或个人经济损失。
第二章工作纪律第一节工作时间和考勤第七条除法定节假日和休息日外，办公室工作时间为每个工作日的上午9点至下午6点。
第八条上班时间须按时到岗，个人有特殊事宜需迟到或早退，应提前请假并经领导批准。
第九条获取考勤的凭证为打卡机，所有人员上班、迟到、早退、请假、外出等情况都要在打卡机进行记录。
第十条迟到超过15分钟的，按早退计算处理。
早退超过15分钟的，按早退处理。
第十一条迟到、早退按照下列规定处理：1. 第一次迟到或早退视为警告，记入个人工作记录；2. 第二次迟到或早退，扣除当月绩效奖金10%；3. 第三次迟到或早退，扣除当月绩效奖金20%，并记入个人工作记录；4. 第四次迟到或早退，扣除当月绩效奖金30%，并记入个人工作记录；5. 第五次迟到或早退，扣除当月绩效奖金50%，并记入个人工作记录；6. 第六次迟到或早退，扣除当月绩效奖金100%，并记入个人工作记录。
第十二条对于迟到、早退超过30分钟的，视为旷工，扣除当日工资，并记入个人工作记录。
第十三条请假离职等会影响考勤情况的，要提前向领导请示，并填写相关的请假或离职手续。
第十四条请假分为事假、病假、婚假等，个人请假3天以上需提交相关的请假证明。
第十五条值班期间参与其他工作人员，需填写值班日志。
第二节工作要求第十六条办公室工作人员要遵守办公室的工作规定和规定的职责范围内工作，不得超越权限行使职权。
第十七条办公室工作人员要主动承担工作责任，积极工作，不得拖延工作。
办公室行政管理制度(13篇)
办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
行政办公室管理制度(5篇)
行政办公室管理制度(一)一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、全公司____系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政办公室管理制度（2）行政办公室是一个组织机构内重要的管理部门，负责协调、执行和监督机构的行政工作，为机构的正常运转提供支持。
一个有效的行政办公室管理制度是确保行政工作高效有序进行的关键。
本文将从以下几个方面详细介绍行政办公室管理制度。
一、行政办公室的职责和权限行政办公室的职责应该明确，并与机构的目标和战略相一致。
职责可以包括负责机构内部的行政管理工作、与外部单位的协调和沟通、制定和推行行政制度等。
办公室行政管理规章制度（4篇）
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。
第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。
办公室行政管理规章制度(四篇)
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司办公室行政管理工作，提高办公室行政服务质量，规范办公室行政管理行为，制定本规程。
第二条办公室行政管理指的是公司办公室对办公室行政工作开展的规范、组织、协调、监督和管理。
第三条公司办公室行政管理遵循公平、公正、公开、高效的原则，做到服务全员、便捷高效、信息畅通、工作有序。
第四条被任命为办公室主管的人员，应具备一定的行政管理经验和职业道德，热心为员工服务，认真做好办公室行政管理工作。
第二章办公室职责第五条办公室是公司对外联络和协调内外部关系的机构，负责公司内部行政事务的规范、组织和协调管理。
第六条办公室应主动向上级领导提供决策和执行建议，保证领导能够及时准确地掌握公司内部行政管理工作的情况。
第七条办公室负责公司会议的组织、协调和记录工作，包括会议议程的起草、会务的组织、会议记录的制作和分发。
第八条办公室要负责公司内部文件的管理，包括文件的起草、审批、签发、归档和传阅，并对文件的执行情况进行监督和检查。
第九条办公室负责公司对外联络工作，包括接待来访人员、处理来信来访、安排会务活动等，确保公司与外界的良好沟通和合作。
第十条办公室要做好公司内部信息的收集、整理、传递和汇报工作，及时向上级领导提供有关信息，并协助领导制定决策。
第十一条办公室要做好公司关于安全、环境保护等方面的管理工作，确保公司员工的安全和公司的形象。
第三章办公室工作流程第十二条办公室工作流程按照收集信息、整理文件、组织会议、对外联络的顺序进行。
第十三条办公室应建立健全信息系统，及时收集和传递有关部门的信息，确保上级领导能够及时掌握公司内部各方面的动态。
第十四条文件流程应按照起草、审批、签发、归档和传阅的程序进行，每一步都应有相应的签名或盖章，确保文件的有效性和合法性。
第十五条会议流程应按照确定议程、组织会务、记录会议、整理资料的程序进行，确保会议的顺利进行和会议结果的准确记录。
第十六条对外联络流程应按照了解对方需求、及时回复对方、跟进事务进展的程序进行，确保与外界的沟通和合作顺畅进行。
行政办公综合管理制度范本(八篇)
行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条基本着装及仪表禁忌：（一）衣服满是油污；（二）涂抹过多或过分鲜艳的化妆品；（三）指甲缝里塞满黑泥；（四）皮鞋满是灰尘；（五）浑身上下珠光宝气；（六）交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆；（七）交谈时指手画脚，手插在口袋里或抱肘；（八）会面目光不定，或仰视或低头，或直瞪对方；（九）交谈时倚在柜台或桌子上；（十）交谈时太靠近或太疏远。
第四条男职员着装：（一）西装。
深色，最好为蓝色，深蓝色尤佳。
（二）衬衣：白色，注意领子、袖口清洁，并熨烫平整；（三）领带：中性色彩，不要太花或太暗，以搭配西装衬衣；（四）便装：中性色彩、干净整齐、无油污；（五）鞋袜：最好为黑色皮鞋，黑色短袜；（六）头发：梳理整齐，不要有头皮屑；（七）嘴：不要有烟气、异味；（八）胡子：胡须必须刮干净，最好别留胡子。
第五条女职员着装：（一）服装：女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，一律穿肉色丝袜，以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳；（二）鞋子：黑色高跟淑女鞋，保持鞋面的光亮和鞋边的干净；（三）袜子：高筒连裤丝袜，色泽以肉色最好；（四）头发：干净整洁，无头皮屑；（五）口腔：保持清洁，上班前不吃有异味食品；（六）化妆：以淡妆为好，不可浓妆艳抹；（七）首饰：不要佩戴三件以上的首饰，且不可太过醒目和珠光宝气；（八）身体。
不可有异味，选择高品位的香水。
第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。
第七条本规定自下发之日起实施。
六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要，进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，力求“少花钱，多办事”，应当根据自身实际条件，制定有关的员工出差管理制度。
员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件，其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。
行政办公管理制度(五篇)
行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第2条名词定义2.1工作时间：包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间；2.2工作场所：包括公司所在地办公区域及门店所在区域；2.3办公设备：日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备；2.4办公设施。
日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。
第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域，具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行；3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象，具体规定如下：3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方，不着奇装异服上班，不许赤膊、背心等上班；3.2.2使用文明用语，办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语；做到礼貌待人，文明办公，不大声喧哗、不讲粗话、脏话；____公司员工拜访客户，必须注意自身仪表仪容；3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果；3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。
严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。
3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查，如有违反、核实，将对违反员工处以____元/次的经济处罚。
____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施，故意破坏办公设备、设施的行为，将根据设备、设施损坏价值进行赔偿，并处以____元/次的经济处罚；3.3.2办公区域内严禁吸烟，违反者将处以____元/次的经济处罚；3.3.3自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾，特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜，以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾，必须将垃圾倒至公用垃圾桶，如发现违反者，将处以____元/次的经济处罚；3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁，自觉执行卫生清扫值日，行政部将不定期检查，如发现个人桌面及电脑不干净，将处以____元/次的经济处罚；3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情，一经发现，将处以____元/次的经济处罚；3.4.2员工外出时间____小时以上者，必须关闭电脑主机、显示器等用电设备，如有违反，将处以____元/次的经济处罚；____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印，如有发现，根据资料的数目，处以____元/次的经济罚款；3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭，确认后方可下班，行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查，一经发现未关闭电器者，将处以____元/次的经济处罚。
办公室行政管理规章制度(5篇)
办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。
工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、遇到服务对象询问，做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时，要先说“您好，____部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内____文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无____。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪____、不受____、不____公款，不以权谋____。
勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。
行政办公规范管理制度（6篇）
行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求：头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求：员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴：一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
行政办公管理制度模版（3篇）
行政办公管理制度模版一、概述本制度旨在规范行政办公管理行为，提高工作效率、降低工作风险、强化信息安全意识、保护机构利益。
全体员工应遵守本制度，确保行政办公工作的顺利进行。
二、办公时间与考勤管理1. 办公时间为每周一至周五上午 9:00 至下午 6:00，午休时间为中午 12:00 至下午 1:00。
2. 全体员工应按时到岗上班，不得迟到早退。
如有特殊情况需请假或外出办事，应提前向上级报备并得到批准。
3. 员工应严格执行考勤制度，按规定使用打卡机进行签到，不得代打卡或串通他人进行考勤作弊。
违反考勤规定将受到相应处罚。
三、文件管理1. 行政办公文件应按照分类、编号、存档管理，确保文件的准确性和及时性。
2. 文件的起草应严格按照规定的格式、流程进行，确保文稿的规范性和统一性。
3. 文件的传递应采用内部专用文书袋，保证文件的安全性和机密性。
4. 员工应定期清理办公桌面和电子邮件，保持工作环境整洁和信息的及时整理归档。
四、会议管理1. 会议的召开应提前通知相关人员，并明确会议目的、议题和时间安排。
2. 会议纪要应由主持人或秘书书写，并在会后及时传达与会人员。
重要决策应记录在案，确保信息的完整性和一致性。
3. 会议室的使用应提前预订，并按照规定时间管理会议进程。
五、信息安全管理1. 员工在处理机密信息时应保持严格保密，禁止将机密信息外泄给未经授权的人员。
2. 处理敏感信息时应加密处理，确保信息的安全性。
3. 定期对电脑系统进行安全检查和防病毒更新，以保障系统的稳定性和安全性。
4. 禁止在办公场所上网浏览不良信息，使用私人电脑和移动存储设备等可能存在信息泄露风险的设备。
六、办公设备使用与维护1. 公司提供的办公设备应妥善使用，并严禁私自带离开公司。
2. 办公设备损坏或出现故障应及时报修，并按规定程序进行维修或更换。
3. 员工应自觉保管好自己的办公用品，节约使用，并妥善保管好公司的财产。
七、行政审批管理1. 行政审批流程应明确，审批文件应按规定的程序进行处理。
行政办公规范管理制度(三篇)
行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。
第二条办公室规范：1、办公桌。
桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。
2、辅桌。
桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。
3、电脑。
桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。
4、拖柜。
置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。
5、垃圾篓。
置辅桌后。
6、饮水机。
放指定地点，不得随意移动。
7、报刊。
必须上报架，或阅完后放人办公桌内。
8、外衣手袋。
请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。
第三条卡座区规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；4、电脑：电脑置办公桌前角；5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；7、垃圾篓。
罩塑料袋，置写字台下右前角。
第四条仪表规范1、头发：—员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；2、指甲。
—指甲不能太长，应经常注意修剪。
女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；3、胡子—不留胡须，应经常修剪；4、口腔—保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，(不宜用香味浓烈的香水)，男性职员应保持面部清洁；6、男性职员—在工作场所必须着西装，打领带；①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽；②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。
第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。
在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。
办公室行政管理制度范本（四篇）
办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理，规范办公行为，提高工作效率，根据公司相关制度和法规，制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于公司办公室的工作人员，包括全职和兼职人员。
第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷；第四条办公室行政管理应依法依规，积极提倡文明办公，严禁违反公司相关制度和法律法规行为。
第五条办公室行政管理应加强信息化建设，提高办公效率。
第六条办公室行政管理应强化保密意识，确保工作信息的机密不泄露。
第七条办公室行政管理应强化团队意识，加强内部协作与沟通。
第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性，创造良好的工作环境。
第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展，提升员工的素质和能力。
第十条对于制度的解释和修改，的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。
第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面：1.负责接待来访人员，维护公司形象和声誉；2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等；3.负责会议安排和会议记录整理；4.负责办公室日常事务管理；5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备；6.负责复印、传真、打印文件；7.负责公司活动的组织和协调；8.负责办公室内外联络和沟通；9.负责上级领导交办的其他工作。
第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人，其职责是：1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准；2.组织、指导、检查和协调办公室的工作；3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工；4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题；5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。
第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面：1.认真负责完成上级领导安排的各项工作；2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境；3.遵守公司的各项制度和规定，严守办公室的机密和保密事项；4.保持良好的职业操守和团队合作精神；5.积极参与培训和学习，提高自身的知识和能力。
办公室行政管理制度范本（4篇）
办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作，提高行政效能，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有工作人员。
第三条办公室行政管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第四条办公室行政管理应依法办事，遵守国家法律法规。
第五条办公室行政管理应严格遵守本单位规章制度。
第二章工作程序第六条办公室行政管理工作程序包括：一、接受任务：领导安排工作任务，办公室负责人明确任务安排并下达。
二、工作安排：负责人根据任务要求，制定详细的工作计划，并进行工作安排。
三、工作执行：按照工作计划和要求，履行职责并完成工作任务。
四、工作汇报：定期向上级领导汇报工作进展情况。
五、工作总结：对工作进行总结、评估和反思，提出改进措施。
六、归档备份：对工作相关的文件、资料进行归档备份。
第三章办公室文件管理第七条办公室所有文件应采用电子文件管理系统，依据文件管理规定进行管理。
第八条办公室文件应按照文件分类和保管期限进行归档。
第九条文件传输应采用内部网络或文件传输工具，不得以个人邮箱、移动存储设备等非正规途径传输。
第十条重要文件应备份至电子文件管理系统，并进行定期更新和维护。
第四章办公用品管理第十一条办公室应配备足够的办公用品，确保正常工作需求。
第十二条办公用品管理人员应及时进行采购申请和库存管理，避免因库存不足造成工作中断。
第十三条办公用品使用应节约合理，减少浪费。
第十四条办公用品采购应遵守相关法律法规和采购规定，确保采购透明、公正。
第五章会议管理第十五条办公室会议应提前安排和通知会议人员及相关部门，确保会议的顺利开展。
第十六条会议议题应明确、具体，确保与会人员能够理解和准备。
第十七条会议记录应准确、详细，包括会议内容、决议和分工等。
第十八条会议结束后，应及时整理会议资料和记录，做好归档工作。
第六章办公室值班管理第十九条办公室应配备足够的值班人员，确保工作正常运行。
第二十条值班人员应按照工作安排，保证值班期间主动接听电话、回复邮件等。
行政办公室管理制度范文(4篇)
行政办公室管理制度范文下面是一份行政办公室管理制度范本，包括机构设置、职责分工、办公流程、工作纪律等内容。
需要注意的是，该范本仅供参考，具体制度应根据实际情况进行调整和完善。
一、机构设置行政办公室是本机构的职能部门，直接隶属于机构负责人，下设办公室主任和相关工作人员。
二、职责分工1. 办公室主任：a. 组织协调行政办公室的工作，制定相关管理制度和工作流程；b. 负责行政文件的收发管理，做好文件的归档和保管工作；c. 组织会议安排，制定会议议程和会议纪要，跟进会议决议的执行情况；d. 协助机构负责人进行日常工作安排和协调；e. 管理办公室的人员，包括招聘、培训和绩效评估等工作。
2. 行政办公室工作人员：a. 负责行政文件的处理和交流，确保文件的准确、及时传递；b. 协助办公室主任进行会议组织和会务安排；c. 协调内外部人员的进出，确保机构的安全和秩序；d. 协助其他部门进行相关工作，如会务、招聘等。
三、办公流程1. 办公时间：a. 工作日的上午9点至下午6点为办公时间；b. 中午12点至1点为午休时间。
2. 办公接待：a. 办公室人员要保持工作场所的整洁和环境的卫生；b. 对来访人员进行礼貌接待，提供必要的帮助；c. 如来访人员需要办理相关手续，应及时引导和协助；d. 不得在办公室私人交谈或进行无关工作。
3. 文件处理：a. 发文：办公室主任负责审批并签发机构发出的文件，确保文件的正确性和合规性；b. 收文：办公室工作人员负责收取机构收到的文件，并按规定进行分类和登记；c. 传阅：根据需要，办公室可以对文件进行传阅，但需记录传阅情况，并确保传阅范围的准确性和保密性；d. 归档：办公室负责对文件进行归档和保管，确保文件的完整性和安全性。
4. 会议组织：a. 办公室主任负责制定会议的议程和安排，确保会议的顺利进行；b. 会议纪要由会议记录人员起草，并经办公室主任审阅后发布；c. 催促和跟踪会议决议的执行情况，确保决议的及时落实。
行政办公管理制度范本(三篇)
行政办公管理制度范本第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高行政效率，保障行政公正，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的一切行政办公行为。
第三条行政办公应遵循公开、公正、高效的原则。
第四条行政办公应严格遵守国家法律法规、政策、纪律，维护国家利益和社会公共利益。
第五条所有行政办公人员必须严守工作纪律，认真履行职责，稳妥处理行政事务。
第二章行政办公流程第六条行政办公应按照规定的流程进行，包括但不限于以下环节：1.事务登记：登记、归档各类行政办公事务，并做好备份工作。
2.审批流程：按照规定的审批程序，进行事务审批。
3.信息传递：及时传递行政办公相关信息，保证信息畅通。
4.文件处理：及时处理各类文件，确保文件的安全性和准确性。
5.档案管理：建立健全档案管理制度，对档案进行分类、整理、归档。
第三章行政办公行为规范第七条行政办公人员应遵守以下行为规范：1.执行职责：按照规定的职责和权限，认真履行工作职责。
2.保密工作：严守工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。
3.行政纪律：遵守行政纪律，不得有违纪行为。
4.工作礼仪：严格遵守工作礼仪，保持良好的工作形象。
5.廉洁从业：严禁以任何形式谋取私利，不得有贪污、受贿等行为。
第四章行政办公监督第八条对行政办公进行监督，应建立健全监督机制，包括但不限于以下方面：1.内部监督：建立内部监督机构，对行政办公进行内部监控。
2.外部监督：接受上级机关和其他委托方的监督，接受社会公众的监督。
3.纪检监察机关：建立纪检监察机关，对行政办公进行监察和纪律审查。
4.投诉举报渠道：建立投诉举报渠道，接受社会公众对行政办公的投诉和举报。
第五章法律责任第九条对违反本制度规定的行政办公行为，将依法追究法律责任。
第六章附则第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度解释权属于本单位。
行政办公管理制度范本（二）1. 目的与适用范围1.1 目的：建立规范的行政办公管理制度，提高行政办公效率，确保工作顺利进行。
办公室行政管理规章制度模版(3篇)
办公室行政管理规章制度模版一、总则1. 本规章制度旨在规范办公室行政管理工作，提高工作效率和质量。
2. 所有办公室成员应遵守本规章制度，并承担相应的责任和义务。
二、工作职责1. 办公室成员应认真履行工作职责，确保在规定时间内完成工作任务。
2. 办公室主管负责协调和监督办公室成员的工作，确保工作的顺利进行。
3. 办公室成员之间应相互配合、协商，共同完成工作任务。
三、工作流程1. 办公室成员认真研究并制定详细的工作计划，确保工作有序进行。
2. 办公室成员应及时汇报工作进展情况，以保持团队协作的高效性。
3. 如有重要事项需要商讨决策，应及时召开会议并做好会议纪要。
四、文件管理1. 办公室成员应严格执行文件管理制度，确保文件的完整性和机密性。
2. 所有文件应按照统一的分类和编号规则存档，并做好档案管理工作。
3. 外部文件的收发应当经过正式渠道，以确保文件的真实性和有效性。
五、财务管理1. 办公室成员应按照财务管理规定进行费用开支，确保经费的合理使用。
2. 全体成员应共同保管财务凭证，并按时上交给财务管理人员。
3. 如有需要，办公室成员应提前向财务管理人员申请经费，以确保工作的顺利进行。
六、设备管理1. 办公室成员应妥善使用和保管办公设备，防止损坏和丢失。
2. 如有发生设备故障或异常情况，应及时向设备管理人员报告并进行处理。
3. 办公室成员应增强设备维护意识，定期进行设备检查与维修。
七、安全管理1. 办公室成员应严格遵守安全管理规定，确保工作环境的安全与卫生。
2. 如发生安全事件或紧急情况，应按规定采取相应的安全防范措施，并报告安全管理人员。
3. 办公室成员应接受安全培训，提高自我安全意识和应对能力。
八、纪律要求1. 办公室成员应遵守办公室纪律，如迟到早退、旷工、无故缺席等情况，应承担相应的纪律处分。
2. 办公室成员应保持良好的工作态度，不得将个人情绪和私事带入工作中。
3. 办公室成员应秉持诚信原则，保守工作秘密，不得泄露机密资料。
办公室行政部规章制度（精选5篇）
办公室行政部规章制度(精选5篇)在当下社会，接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
下面小编给大家带来办公室行政部规章制度5篇，希望大家喜欢!办公室行政部规章制度精选篇1一、总则1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。
五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。
六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。
办公室行政管理制度模版（4篇）
办公室行政管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导和员工。
第三条本办公室行政管理以依法依规、规范有序为原则，努力营造和谐、稳定、高效的工作环境。
第四条本办公室行政管理应遵循公正、公平、公开的原则，维护员工的合法权益。
第五条办公室行政管理应注重创新和提升，在提高工作效率的同时，充分发挥员工的主观能动性。
第二章组织结构和职责第六条办公室设主任一名，负责全面管理和协调办公室的各项工作。
第七条办公室设副主任若干名，负责协助主任处理各项事务并分管具体工作。
第八条办公室设办公秘书若干名，负责接待访客、文件收发、会议安排等工作。
第九条办公室根据需要设立相关部门或岗位，明确各部门或岗位的职责和权限。
第十条办公室各部门或岗位应相互配合，协调合作，共同完成工作任务。
第三章工作流程和方法第十一条办公室工作按照制定好的计划和步骤进行，确保工作的有序进行。
第十二条办公室工作应遵循“先定目标，后展开工作，再进行总结和评估”的原则。
第十三条办公室工作应注重信息的及时、准确传递，采用适当的沟通方式和工具。
第十四条办公室工作应遵循科学决策、集体讨论、民主管理的原则，形成集体智慧和共识。
第十五条办公室工作应合理分配工作量和工作时间，保证工作质量和员工的工作生活平衡。
第四章考核和激励机制第十六条办公室对员工的工作进行考核，按照考核结果进行评选和奖惩。
第十七条考核结果应公开、公平、公正，员工有权对考核结果提出申诉或异议。
第十八条办公室应建立激励机制，对优秀员工进行奖励和表彰。
第十九条办公室应提供员工职业发展的机会和平台，鼓励员工不断学习、创新和进步。
第五章纪律和惩戒第二十条员工应遵守公司的各项规章制度，遵循职业道德和职业操守，保持良好的工作作风。
第二十一条违反规章制度的员工将受到相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、开除等。
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办公室管理规章制度
第一章总则
第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第一条服务规范
. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视
对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，
严禁大声喧哗。
. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不
能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第二条办公秩序
. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，
确保办公环境的安静有序。
. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、
总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作
区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共
设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职
员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公
室（办公坐位上）吸烟。
.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直
接主管或总经理审批，。
.不准用公司电话打私人电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事, 其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
,除业务有关人员需上网外．
第三章办公礼仪规范
第一条职员必须仪表端庄、整洁。
具体要求如下：
、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应
尽量用淡色。
、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜
用香味浓烈的香水。
第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。
第四章责任
第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（元）。
第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条本制度自公布之日起生效执行。
公司办公室规章制度范例
基本制度进入办公室必须着装整洁。
．
．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
．
. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
．会议制度参会时，不迟
到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同．意后方有效。
每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
．
．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
．做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作为完善公司的行政管理机制，效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
办公室考勤制度（一）一、总则：一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
天休息，公司根据个人意愿轮流休息。
公司节假日值班由办公室统一三、每周
安排。
二、请假：
、请假必须填写请假单，按规定程序审批。
请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。
．
、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。
、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。
、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
、上班后在经理和考勤员处及时销假。
提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度：
（一）上下班制度
、上班实行签到制。
办公室人员为：早—晚。
上班后分钟内为签到时间，超分钟按迟到记录，提前～分钟下班按早退计算，迟到或早退分钟以上者按旷工半天记。
、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，经理或主管签署意见后，不作为迟到计算。
、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。
（二）办公室文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发.
业务文件由有关部门拟稿，分管总经理或副总经理审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。
三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
（三）办公室文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。
工作任务繁忙时，应加班完成。
办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关
人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。
（四）办公用品购置领用规定
一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。
实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。
需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。
大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
二、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。
未办理出入库手续的，财务部不予报销。
三、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
（五）办公室库房管理制度
一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。
由办公室经理或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。
物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室经理同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。
要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全
六，管理人员请假离岗，由办公室经理或其指定人员代管。
若涉及物品进出，
事后应向原库房管理人员书面说明。