档案管理学基础演示文稿

第一章 档案和档案工 作概论
档案的起源与沿革 档案的特点和范围 档案的作用及其规律 档案工作及其基本原则 档案机构
1.1 档案的起源与沿革
一、档案的起源（主要有4种观点）
1、国家——文字——档案 2、文字——国家——档案 3、文字——档案——国家——有条理的档案 4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有 条理的档案
从这个角度来看，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
2、具有一定查考利用价值的文件，才能成为 档案。
从这个角度来看，文件是档案的基础，档案 是文件的精华。 3、按照一定的规律保存起来的文件，才能最 后成为档案
文件是档案的因素，档案是文件的组合。
（三）档案的形式：
从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶 片、磁带、磁盘、光盘等。
文化等各种各样的内容；十分丰富，上至天文、下 至地理、中至人事，无所不包. 2、原始性，这是档案的本质属性。
因此，档案具有很大的凭证作用。
原始性和真实性的区别：
大多数档案是比较可靠的历史记录， 但部分档案并非如此，主要有两种 情况：
一是形成上不真实，是假造、伪造的档案 二是档案内容失真，形成是真实的。
从表达方式基本三种：文字、图像、声音； 从记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、 录像等。 从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、 牌等，近代有令、布告、 咨、呈。现 代有计划、 报告、请示、批复、会议记录等。 从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。
（四）档案内容：
反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是： 1、记录一个国家的诞生、发展、政治、经济、军事、
1、2条又称为阶级社会产物论（文字、国家条件说） 3、4条又称为原始社会产物说
1.1 档案的起源与沿革
二、档案的历史沿革
1、载体沿革 → → → → → → 甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 声像档案 电
子档案
2、名称的沿革
A、商：册； 周：中； 秦、汉：典籍 ； 魏晋以后：文书、文案； 唐、宋以来：文卷、案卷、案牍；
国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展，都在形成 各种各样的文件，有保存价值的文件就成为了档案。
主要内容
档案概论 档案工作概论 档案管理工作流程 电子文件
学习目标
了解档案及档案工作，掌握基本概念和原理 掌握档案管理工作基本流程中的基本概念和 原理，熟悉档案管理工作流程。 了解档案管理学前沿：电子文件与数字档案 馆的相关基本知识。 通过认识实习，对档案概念、档案机构及档 案工作有一个感性认识。
除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形 成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。
另外再介绍《档案法》上的定义。
《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代 表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八 届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正。
第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指过去和现 在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、 科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
这几种定义，在基本思想上是相同的，只不过表述方法不 同而已。
第一种定义是把“文件”作档案所属， 第二种定义是把“原始记录”(历史记录)作为档案的所属， 这个原始记录指的就是国内外常用的较为广义的文件。 所 谓广义的文件，它不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、 文艺手稿以及其它各种文件材料。
思考：内容失真，形成是真实的档案是 真档案吗？
（五）档案的形成过程
1、制作的时候就是档案；（有意制作） 2、制作的时候并不是档案（无意的制作+有意
的处理保存） 意：档案制作者和保存管理者的档案意识
二、档案定义的涵义
（一）档案的来源 从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、组织 Ｃ、个人
（二）档案形成 档案是由文书转化而来的。转化条件有三：
1、办理完毕的文件才能成为档案 情况有三：
（1）文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 （2）文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书 处理程序也算一种。 （3）不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完 毕
B、“档案”一词，一般认为初见于明末清初
档：在《康熙字典》中解释为：横木框档。 案：在《说文解字》中解释为：几属。
3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。
复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。
1.2档案的定义及其涵义
档案管理学基础 演示文稿
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2020/12/3
1
档案管理学基础
2020/12/3
2
前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。
———郭沫若
档案与我们密切相关
我们每一个人从出生的那一刻算起，就与档案结下了一生的 缘分。比如说你的出生证明就是你的第一份档案！它客观记 录了你来到这个世界时的几乎全部情况：出生的时间、性别、 体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生、 家庭住址，甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或 DV、各种学历证明、日记或工作笔记、工作履历证明、各 种奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银行存折、社会保 险手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款 手续等等，经过整理保存就是你的个人档案，也可称为家庭 档案。
一、档案的定义
列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。”
下定义最常用的方法是：“属”加“种差”。 “属”加“种差”方法对其从形 式上进行综述就是：通过揭示概念最邻近的“属”概念和“种差”来明确概念内 涵的逻辑方法。 采用这种方法，可以给档案下一个定义：
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以 备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。