条据类应用文写作 ppt课件
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目录
• 条据的基本概念 • 条据的写作规范 • 条据的范文解析 • 条据的实际应用 • 条据的写作技巧与提升
01
条据的基本概念
条据的定义
总结词
条据是生活中常见的应用文，用于记 录和证明某些事实或行为。
详细描述
条据是人们在日常生活和工作中，为 了记录和证明某些事实或行为，而采 用的一种应用文体。它具有法律效力 ，可作为凭证使用。
条据的分类
总结词
条据可分为收条、借条、领条等类型，根据内容和用途的不同进行分类。
详细描述
根据内容和用途的不同，条据可分为收条、借条、领条等多种类型。收条用于 证明收到物品或款项，借条用于借款或借物，领条用于证明领取物品。
条据的特点
总结词
条据具有合法性、规范性、准确性和真实性等特点。
详细描述
条据作为法律文书的一种，必须符合法律规定，书写格式规范，内容准确无误， 且必须真实可靠，不能随意涂改或虚构。同时，条据还具有时效性，需在规定时 间内完成相关手续。
注意格式规范
在写作条据时，应注意格式的 规范，符合一般应用文的格式 要求。
注意签名盖章
在写作条据时，应注意签名盖 章的问题，确保签名盖章的有
效性和合法性。
03
条据的范文解析
收条的范文解析
总结词
收条是收到物品或款项时出具的凭证，通常包括标题、正 文和落款三个部分。
标题
收条的标题通常为“收条”或“今收到”，居中书写。
正文
正文部分需要写明收到物品或款项的具体内容，包括数量 、名称、价值等，同时注明收款方式。此外，还要写明收 款人或交款人的姓名和收款日期。
落款
落款部分需要写明收款人或交款人的签名，以证明该收条 的真实性和合法性。
目录
• 条据的基本概念 • 条据的写作规范 • 条据的范文解析 • 条据的实际应用 • 条据的写作技巧与提升
01
条据的基本概念
条据的定义
总结词
条据是生活中常见的应用文，用于记 录和证明某些事实或行为。
详细描述
条据是人们在日常生活和工作中，为 了记录和证明某些事实或行为，而采 用的一种应用文体。它具有法律效力 ，可作为凭证使用。
条据的分类
总结词
条据可分为收条、借条、领条等类型，根据内容和用途的不同进行分类。
详细描述
根据内容和用途的不同，条据可分为收条、借条、领条等多种类型。收条用于 证明收到物品或款项，借条用于借款或借物，领条用于证明领取物品。
条据的特点
总结词
条据具有合法性、规范性、准确性和真实性等特点。
详细描述
条据作为法律文书的一种，必须符合法律规定，书写格式规范，内容准确无误， 且必须真实可靠，不能随意涂改或虚构。同时，条据还具有时效性，需在规定时 间内完成相关手续。
注意格式规范
在写作条据时，应注意格式的 规范，符合一般应用文的格式 要求。
注意签名盖章
在写作条据时，应注意签名盖 章的问题，确保签名盖章的有
效性和合法性。
03
条据的范文解析
收条的范文解析
总结词
收条是收到物品或款项时出具的凭证，通常包括标题、正 文和落款三个部分。
标题
收条的标题通常为“收条”或“今收到”，居中书写。
正文
正文部分需要写明收到物品或款项的具体内容，包括数量 、名称、价值等，同时注明收款方式。此外，还要写明收 款人或交款人的姓名和收款日期。
落款
落款部分需要写明收款人或交款人的签名，以证明该收条 的真实性和合法性。
项目七-条据课件.ppt
➢请假条基本理论知识
请假条是请求准假不参加某项工作、 学习、活动的文书。应由机关单位妥善保存， 以作为今后考勤的依据。结构上由标题、称 谓、正文、落款与日期五个部分构成。
新编旅游应用写作
➢借条的结构和写法
1．标题：标题写于条据正上方居中，即 “借条”。
2．正文：正文写需要证明的事项。借条不 需要些收条人称谓，正文一开始用“今借到”等 固定用语表明条据性质，然后具体写清楚财、物 的数量，以及相关时间要求等内容。最后还可以 有“此据”一词作为尾语结束，有时也可省略。
______________。 • 3. ______条据具有证据、凭证的作用，并具有法律效力。
• 参考答案 • 1.使用简便性、格式固定性 • 2.说明式条据、凭证式条据 • 3.凭证式
新编旅游应用写作
选择题（在四个选项中有一个或多个答案） 关于条据的叙述，正确的是（ ）
• A. 请假条、留言条、便条等属于凭证式条据。 • B. 借条、欠条、收条、领条等属于说明式条据。 • C. 收条结构上由标题、正文、落款与日期四个部分构成。 • D. 欠条和借条有所不同，前者是在已还清一部分所借财
3．落款：当事人姓名写于正文后，另起一 行右下角处。
4．日期：成文日期位于落款人姓名下方。
新编旅游应用写作
借条 常用 写作 思路
标题
正文 落款 日期
惯用语（今借到）＋需证明的事 项（财物数量、归还时间等）
新编旅游应用写作
借条常用写作模板 借条（标题）
×××（称谓）: □□××××××。（今借到＋谁＋财、物名称＋财、物 的数量＋相关时间要求＋尾语）
位名称)
×××(收取财物的单
间）
×年××月××日（时
新编旅游应用写作
应用文条据PPT课件
.
11
二）凭证性单据
基本格式：标题、正文、结束语、落款。
1.标题
可以直接用条据的种类“借条”“欠条”“收据”或“领条”
作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.正文
正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”“今收到”等，涉
及钱物数量数字要大写。因为单据通常都是涉及钱物，所以在写
单据时一定要将钱物写得清楚明白。借条要写清借了什么，跟谁
证性条据。 （一）告知性条据 1.概念 告知性条据就是便条，就其本质来说，是书信的简化形式，常用 于比较随便的交际活动中，省去不必要的形式和繁文缛节，既节 约时间和材料，又能提高办事效率。 2.常见便条 请假条、留言条、托事条、介绍信等等。
.
3
（二）凭证性条据
1.概念
凭证性条据就是单据，是单位或个人在收到、借到、领到、欠钱
.
8
（3）向接洽单位或个人提出希望和要求，最常用的表述有“请接 洽”、“请给予方便”、“敬请大力支持”、“请予接洽为盼”、 “请接洽并予协助”等。 4.结尾
写上“此致敬礼”等祝颂语。 5.落款
出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文 日期，加盖单位公章。最后在左下角注明本介绍信的使用期限。
.
9
【例文三】
证明信
扬州教育局党委：
孙杨同志，男，现年27岁，二〇〇九年九月考入我校学习，
系教育学院冯文全教授的研究生，二〇一二年六月毕业。由于特
殊原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。
特此证明。
此致
敬礼！
西华师范大学校长陈宁(盖章)
二〇一三年九月十日
.
10
证明信写作要点： 1.标题：文种名或关于XX的证明信 2.称谓：若无固定收信者，需要在正文用引导词“兹”引领正文。 3.正文：写清要证明的事项。若涉及人物，需要写清人物的姓名、 单位等相关信息。 4.结尾：另起一行，空两格写“特此证明” 5.落款：证明单位或个人姓名，加盖公章或私章。注明时间。
应用文《条据》篇课件
事件等。
信息准确
条据中的信息应准确无误，避 免使用模糊或含糊不清的语言
。
内容完整
条据的内容应完整，避免遗漏 重要信息或细节。
重点突出
条据中的重点内容应突出显示 ，以便于阅读和记忆。
语言准确
用词准确
条据中的用词应准确无误，避 免使用歧义或容易产生误解的
词语。
语法规范
条据中的语法应规范，避免出 现语病或错别字。
标题应简明扼要，直接 点明条据的性质，如“ 收条”、“借条”等。
正文分段
正文应分段叙述，条理 清晰，便于阅读和理解
。
落款完整
落款应包括署名和日期 ，署名应与正文内容相 关，日期应具体明确。
编号可加
如有需要，可以加上编 号，以便于管理和查找
。
内容完整
01
02
03
04
要素齐全
条据的内容应包括所有必要的 要素，如时间、地点、人物、
。
内容应简洁明了，注明收到物 品或款项的名称、数量和金额
。
结尾应有签名和日期，以证明 收条的真实性。
借条范例与解析
借条范例
今借到张伟人民币叁万元整（¥30,000），定于两个月后归还。
注：此借条用于证明借款事实，需写明借款人和借款金额，并约定还款 时间。
借条范例与解析
解析
内容应详细注明借款人和出借人信息、借款金额、借款 期限和还款方式。
语言简洁
条据应简明扼要，直截了 当地表达意思，避免冗长 和繁琐的表述。
语言规范
条据的语言应符合规范， 使用正式、庄重的措辞， 避免口语化和俚语。
02
常见条据类型
收条
收条是一种证明收到物品或款项的凭证，通常用于收到物品或款项时向对方出具。
信息准确
条据中的信息应准确无误，避 免使用模糊或含糊不清的语言
。
内容完整
条据的内容应完整，避免遗漏 重要信息或细节。
重点突出
条据中的重点内容应突出显示 ，以便于阅读和记忆。
语言准确
用词准确
条据中的用词应准确无误，避 免使用歧义或容易产生误解的
词语。
语法规范
条据中的语法应规范，避免出 现语病或错别字。
标题应简明扼要，直接 点明条据的性质，如“ 收条”、“借条”等。
正文分段
正文应分段叙述，条理 清晰，便于阅读和理解
。
落款完整
落款应包括署名和日期 ，署名应与正文内容相 关，日期应具体明确。
编号可加
如有需要，可以加上编 号，以便于管理和查找
。
内容完整
01
02
03
04
要素齐全
条据的内容应包括所有必要的 要素，如时间、地点、人物、
。
内容应简洁明了，注明收到物 品或款项的名称、数量和金额
。
结尾应有签名和日期，以证明 收条的真实性。
借条范例与解析
借条范例
今借到张伟人民币叁万元整（¥30,000），定于两个月后归还。
注：此借条用于证明借款事实，需写明借款人和借款金额，并约定还款 时间。
借条范例与解析
解析
内容应详细注明借款人和出借人信息、借款金额、借款 期限和还款方式。
语言简洁
条据应简明扼要，直截了 当地表达意思，避免冗长 和繁琐的表述。
语言规范
条据的语言应符合规范， 使用正式、庄重的措辞， 避免口语化和俚语。
02
常见条据类型
收条
收条是一种证明收到物品或款项的凭证，通常用于收到物品或款项时向对方出具。
职高高三应用文写作：条据(凭据)、启事 PPT
新 年2月初，王霞主动向李伟还下欠的50元时， 不料李伟拿出王霞给出具的欠条，让王霞还
课 200元欠款，双方争辩未果。为此，王霞将 李伟诉诸法院。
法院认为：原告在被告处购门一 套支付部分现金，下欠款额欠条系其 亲笔所写，属真实意思表达，法院予 以认证。原告称在约定期限内已还 150元，下欠50元未还,没有真凭实 据，不予认可。最后，法院依法判令 闫霞在十日内偿还李伟现金200元， 并承担50元诉讼费。
十四、、收 条
收到别人钱物时写给对 方作为凭借的条据。
动动脑：
某洗衣店老板孙虎为一位刘女 士干洗了一件高档羽绒服，当刘女 士来取衣服的时候，却指着一处较 深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了 ，孙虎看了哑口无言，只得赔了几 百元了事。如果你是孙虎，怎样才 能避免这种事发生？
十五、范文：
收条
今收到刘女士高档羽绒服壹件 ，衣服的背部有一条较深的划痕 。
二、 不 规 范 的 收 据
格式错误的借条
不 规 范 的 欠 条
单据类应用文
三、单据类应用文
教学目标
了解常用单据的种类。 掌握常用单据的基本
格式。 会熟练的写常用单据。
四、单据的含义
单据, 是个人或单位之间 因买卖、借钱、借物等关系给 对方的一种作为凭证或说明的 具有固定格式的条文。
章；单位出具的单据要盖公章，一般
还要有经手人签名盖章。日期写在署
名的下面。
单据常见问题：
数字要大写：
壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿
钱数字后面要注明币种并加“整” 字； 数字后面单位名称要准确； 落款写明经手人。
九、找找茬（1）：
借条
今借到车旅费 3000元,一个月以 内还。
×年×月×日
九、找找茬（2）：
课 200元欠款，双方争辩未果。为此，王霞将 李伟诉诸法院。
法院认为：原告在被告处购门一 套支付部分现金，下欠款额欠条系其 亲笔所写，属真实意思表达，法院予 以认证。原告称在约定期限内已还 150元，下欠50元未还,没有真凭实 据，不予认可。最后，法院依法判令 闫霞在十日内偿还李伟现金200元， 并承担50元诉讼费。
十四、、收 条
收到别人钱物时写给对 方作为凭借的条据。
动动脑：
某洗衣店老板孙虎为一位刘女 士干洗了一件高档羽绒服，当刘女 士来取衣服的时候，却指着一处较 深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了 ，孙虎看了哑口无言，只得赔了几 百元了事。如果你是孙虎，怎样才 能避免这种事发生？
十五、范文：
收条
今收到刘女士高档羽绒服壹件 ，衣服的背部有一条较深的划痕 。
二、 不 规 范 的 收 据
格式错误的借条
不 规 范 的 欠 条
单据类应用文
三、单据类应用文
教学目标
了解常用单据的种类。 掌握常用单据的基本
格式。 会熟练的写常用单据。
四、单据的含义
单据, 是个人或单位之间 因买卖、借钱、借物等关系给 对方的一种作为凭证或说明的 具有固定格式的条文。
章；单位出具的单据要盖公章，一般
还要有经手人签名盖章。日期写在署
名的下面。
单据常见问题：
数字要大写：
壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿
钱数字后面要注明币种并加“整” 字； 数字后面单位名称要准确； 落款写明经手人。
九、找找茬（1）：
借条
今借到车旅费 3000元,一个月以 内还。
×年×月×日
九、找找茬（2）：
2第二讲 条据类日用PPT精品文档17页
学校膳食科伙食费贰拾元整，定于四月
十二日前送还。
31051班 马玲
二OO七年三月五日
[例文六]：
领条
暂 领
学校后勤处发给的本学期的卫生工具：
铁桶贰只、竹扫把柒把、棕扫把伍把、鸡毛掸
子叁把、拖把陆把。
31051班 马玲
二OO七年三月五日
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
学生：陈明高
2019.3.19
请假条
尊敬的吴老师：
我因家中有事需要回家一趟，特向 老师您申请请假两天，望批准！
学生：陈明高
2019.3.19
四、基本格式
[例文一]： 请假条
ⅩⅩⅩ主任：
昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生
检查是急性肠胃炎，不能上班，特需请假肆天
（18~21日），敬请批准。
6、书写时不要用铅笔、红笔，也不宜用易退色的墨水，最好用毛笔或钢笔；字迹 要端正、清楚。
7、日期不要省掉，以免事后造成麻烦。
练习二 条据训练
1、请指出下列条据的错误，并改正。
请假条
我因感冒发烧急需去医院就诊,特向老 师请假四节课，望批准！
学生：陈明高
2019.3.19
请假条 尊敬的吴老师： 我因家中有事需要回家一趟，特向
3、凭证性条据数字要用汉字书写，数字后面要写上计量单位名称，最后写上“正” 或“整”。此外，每行的首尾不得有数字出现，以防增添涂改。若用涂改，要在 涂改处加盖印章，以示负责。
4、请假条正文写完后，另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”， 以表示对对方的敬意。或者写“特此请假”。
条据PPT课件_1
③避免重名
⑧写清归 还日期
借款人：陈何乡（签字 按
印）
⑩借款 人身份
(身份证号码：
⑨右手食指
证，双 面复印
46520219XX)
（复印借款人身份证 202120（0复9印年借1款1人月身1份2证日21
正面）
背面）
借条七大陷阱
（一）打借条时故意写错名字
案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万
元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。
此致
敬礼
萧刚
××年×月×日
2021
13
借条例文
借 条（款项借据）
•
因本人财务紧张，今向张三借1000
元人民币（壹仟圆人民币），将于2009年
8月1日还款。此据。
•
借款人：李四（签名）
•
2009年4月1日
成分：标题、借钱的对象、事由、归还的日期、签名
（盖章）、借款日期 2021
14
• 借条
• 张三于2012年2月4日向李四借款拾 万元人民币，借款期限两年。借款利息XX, 将于2014年6月1日前还清。
案例：王某向张某借款10000元。在张某要求 王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条， 离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条 数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时， 王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部 门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查 证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己 笔迹所写。
时不能归还或不能全部归还时，
用欠条。
2、购买物品时，不能支付或不
能全部支付钱额时，用欠条。
3、借了单位或个人的钱物，当
时没有写借据，需要事后补写
时，用欠条。
2024版条据公开课PPT课件
条据公开课PPT课件•课程介绍•条据基本要素与格式•常见条据类型及案例分析•条据写作技巧与提升方法目录•实际应用场景及操作流程演示•课堂互动与答疑环节课程介绍条据定义与作用条据定义条据作用具有说明、凭证、交流、宣传、教育等作用，可以保障人们的合法权益，加强人们的法制观念，维护正常的社会经济秩序。
条据种类及特点种类特点课程目标与要求课程目标通过本课程的学习，使学生了解条据的基本概念、种类、特点、作用及书写要求，能够根据需要正确书写各种条据，提高学生的应用写作能力和职业素养。
课程要求要求学生掌握条据的基本格式和书写规范，理解条据的法律效力和社会作用，能够在实际生活中运用所学知识正确书写各种条据，并注意保护个人隐私和信息安全。
同时，也要求学生具备良好的学习态度和学习习惯，积极参与课堂讨论和练习，不断提高自己的应用写作能力和综合素质。
条据基本要素与格式标题、正文、结尾等格式要求标题应明确、简洁地概括条据内容，如“借条”、“收条”等。
正文应详细、准确地描述条据涉及的事项，包括原因、金额、时间等关键信息。
注意语言要规范、清晰，避免产生歧义。
结尾应明确表达条据的目的和期望，如“此据”、“请予以批准”等。
同时，结尾处也可以加上感谢或敬语，以表达礼貌和尊重。
签署、日期等必备要素日期签署条据必须注明签署日期，以便后续查证和追溯。
日期应采用公历日期，并具体到年、月、日。
其他必备要素注意事项与误区提示注意事项误区提示常见条据类型及案例分析收条收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据，应写明收到的钱物的数量、种类、规格等情况。
借条借款人向出借人出具的书面借款凭证，应写明借款人的姓名、借款金额、借款时间、还款时间、利息计算方式等详细信息。
领条个人或单位向另外的个人或单位领取钱款或物品后出具的凭证，应写明领取的钱物的名称、数量、时间等信息。
借条、收条、领条等常见类型介绍各类条据案例分析借条案例01收条案例02领条案例03风险防范与法律责任风险防范法律责任条据写作技巧与提升方法提炼关键信息使用简短句子图表辅助说明030201简洁明了表达核心内容规范使用术语和措辞准确使用专业术语统一措辞风格避免口语化表达1 2 3定期回顾和更新及时删除过时信息关注行业动态和法规变化定期检查更新，保持时效性实际应用场景及操作流程演示企业内部审批流程中条据应用审批流程发起01审批过程流转02审批结果通知03合同签订过程中条据作用合同谈判阶段双方交换意见和条件，形成初步协议后，可将关键条款以条据形式记录下来。
应用文写作条据 ppt课件
收条
今收到国家‘‘帮学助困基金会’’资助我的 学费人民币陆仟元整。
xx学校xx班 王婷 2018年4月13日
领条
今领到xx公司的兼职工资伍佰元整。 陈佳琪
2018年4月13日
欠条
由于带现金不足，今欠刘明柒拾元整， 明日(2018年4月14日)还清。
张伟 2018年4月13日
说明性条据
说明性条据是指一方向另一方，说明事由、 陈诉请求或交代事情所写的条据。
寻人启事
李刚，男，8岁，身高1.2米。北京口音。长方脸， 皮肤较黑，右眼靠鼻梁处有一黑痣。身穿紫色尼绒 夹克衫，蓝色牛仔裤，白色运动鞋。X X X X年X月X 日在王府井大街走失，有知情者请与北京市海淀区X 街X园X栋联系，电话：XXXXXXXX，重谢。
联系人xxx
xxxx年xx月xx日
知识探究
◆ 4 落款 位置在条据的右下方，由经手 人署名和标明立据的时间。
捌
叁 陆 玖拾
知识探究
条据的写作要求
1
一条一事
2
态度认真
3
语言简练明确
启事
启事是事业单位、社会团体或公民个人公
开申请某件事情，希望有关人员参与或协助 办理而使用的告知性应用文。启事的内容广 泛，可以包括各种各样的事件；它希望得到 民众及相关人员的回应，但又不具约束性和 强制性，民众自愿选择参与与否；同时，启 事的内容一般都具新闻的传播性，有时也有 时效性。
3.声明类 声明类启事是为完成法律应具程序，或对不特定 人士所作的公开声明，如委托启事、声明启事等。
4.通知类 通知类启事即对特定人士采取公开方式告知某事 的启事，如通知启事、警告启事等。
启事格式多样，写法也各不相同，但一般都包括以 下内容。
应用文《条据》篇课件
应用文《条据》篇课件
• 条据的概述 • 条据的写作技巧 • 条据的范文解析 • 条据的实际应用 • 条据的规范与礼仪
01
条据的概述
条据的概念和特点
概念
条据是一种简便实用的应用文， 主要用于记录、说明或传递某种 信息，如文字、数字、日期等。
特点
条据具有简单明了、实用方便、 易于理解和记忆的特点，通常用 于日常生活中的各种场合。
落款
落款部分需要写明交易双方的 签名或盖章，以确认交易的有 效性。
日期
日期是条据的重要信息，需要 写明交易发生的具体日期。
条据的写作原则和要求
01
02
03
04
清晰明了
条据中的文字必须清晰明了， 避免使用模糊不清的词语和表
达方式。
准确无误
条据中的信息必须准确无误， 包括交易双方的身份信息、交
易内容、交易时间等。
解决方法
在签署条据时，必须仔细核对签署人 的身份和授权情况，确保签署方式的 合法性和规范性。
问题3
条据的日期不准确。
解决方法
在书写条据时，必须仔细核对交易 发生的具体日期，确保日期的准确 性和规范性。
03
条据的范文解析
便条
便条是一种简单的书信，用于临 时通知或留言，内容简短，书写
格式较为随意。
便条的写作要点包括：清晰明确 的标题、称谓、正文、结语和落
使用简单词汇
选择简单、易懂的词汇，避免使用过 于专业或生僻的词汇。
突出重点
在条据中突出重点信息，如时间、地 点、金额等，以引起接收者的注意。
核对信息
在条据书写过程中要认真核对信息， 确保信息的准确性。
THAN项
在生活中，有时需要向外界声明某些事项，例如声明权益、声明立场等
• 条据的概述 • 条据的写作技巧 • 条据的范文解析 • 条据的实际应用 • 条据的规范与礼仪
01
条据的概述
条据的概念和特点
概念
条据是一种简便实用的应用文， 主要用于记录、说明或传递某种 信息，如文字、数字、日期等。
特点
条据具有简单明了、实用方便、 易于理解和记忆的特点，通常用 于日常生活中的各种场合。
落款
落款部分需要写明交易双方的 签名或盖章，以确认交易的有 效性。
日期
日期是条据的重要信息，需要 写明交易发生的具体日期。
条据的写作原则和要求
01
02
03
04
清晰明了
条据中的文字必须清晰明了， 避免使用模糊不清的词语和表
达方式。
准确无误
条据中的信息必须准确无误， 包括交易双方的身份信息、交
易内容、交易时间等。
解决方法
在签署条据时，必须仔细核对签署人 的身份和授权情况，确保签署方式的 合法性和规范性。
问题3
条据的日期不准确。
解决方法
在书写条据时，必须仔细核对交易 发生的具体日期，确保日期的准确 性和规范性。
03
条据的范文解析
便条
便条是一种简单的书信，用于临 时通知或留言，内容简短，书写
格式较为随意。
便条的写作要点包括：清晰明确 的标题、称谓、正文、结语和落
使用简单词汇
选择简单、易懂的词汇，避免使用过 于专业或生僻的词汇。
突出重点
在条据中突出重点信息，如时间、地 点、金额等，以引起接收者的注意。
核对信息
在条据书写过程中要认真核对信息， 确保信息的准确性。
THAN项
在生活中，有时需要向外界声明某些事项，例如声明权益、声明立场等
应用文写作教学课件：条据的种类、写法PPT25张
答案
留言条
小凤：
今天我去找你，联系看电影的事。 你不在家，请你回来后与我联系，我 的电话是6836 5588。
周琼
5月5日
继续
小结
说明性条据：
留言条 请假条
返回
例如
借款单位
今借到
金额，数量用 汉字
通元服装厂财务科人民币捌仟陆佰 元整，本月底如数还清。此据。
注
归还日期要 借款人：刘军（盖章）
意
写清
凭证性条据包括：
借条，收条，欠条，领条等。
返回
练习：
2011年5月10日，某公司张林 的孩子病了，需到医院治疗，他 想和公司王经理请一天假，请你 替他写个请假条。
答案
请假条
王经理：
我因为家里孩子生病，需带孩子去医 院看病，特请假一天，请您批准。
此致
敬礼
张林
2011年5月10日 继续
练习
5月5日，周琼同学去王小凤同 学家联系周日看电影的事，但她不 在家，她想在电话中与她联系。请 你替他写个留言条，她家的电话是 6836 5588。
位置：
正文开头空两格，第二行顶格写。“此据” 二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可 另起一行空两格写。
继续
数字数字用大写汉字：零、 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、 捌、玖、拾、佰、仟、万、亿； 元、角后面要加“整”字。
返回示例
③正文右下方写明借钱物一方的名称 和写条日期。
要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物）
写清:
人,经手人字样，其后写清
盖章字样。
进入分析示例
今收到
刘云同志交来辅料款伍万壹仟陆佰元整。
通元服装厂财务科（盖章） 2011年4月18日
留言条
小凤：
今天我去找你，联系看电影的事。 你不在家，请你回来后与我联系，我 的电话是6836 5588。
周琼
5月5日
继续
小结
说明性条据：
留言条 请假条
返回
例如
借款单位
今借到
金额，数量用 汉字
通元服装厂财务科人民币捌仟陆佰 元整，本月底如数还清。此据。
注
归还日期要 借款人：刘军（盖章）
意
写清
凭证性条据包括：
借条，收条，欠条，领条等。
返回
练习：
2011年5月10日，某公司张林 的孩子病了，需到医院治疗，他 想和公司王经理请一天假，请你 替他写个请假条。
答案
请假条
王经理：
我因为家里孩子生病，需带孩子去医 院看病，特请假一天，请您批准。
此致
敬礼
张林
2011年5月10日 继续
练习
5月5日，周琼同学去王小凤同 学家联系周日看电影的事，但她不 在家，她想在电话中与她联系。请 你替他写个留言条，她家的电话是 6836 5588。
位置：
正文开头空两格，第二行顶格写。“此据” 二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可 另起一行空两格写。
继续
数字数字用大写汉字：零、 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、 捌、玖、拾、佰、仟、万、亿； 元、角后面要加“整”字。
返回示例
③正文右下方写明借钱物一方的名称 和写条日期。
要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物）
写清:
人,经手人字样，其后写清
盖章字样。
进入分析示例
今收到
刘云同志交来辅料款伍万壹仟陆佰元整。
通元服装厂财务科（盖章） 2011年4月18日
应用文条据ppt课件
2021精选ppt
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三、利用歧义
案例1：李某借周某50000元，向周某出具借条一份。 一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁， 其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金50000 元，现还欠款5000元”。
案例2：张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一 张：“借到张某现金3000元，2005年8月17日”。后王 某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证 实王某借其款3000元，要求王某归还现金3000元。
2021精选ppt
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留言条
表哥：
今天上午11点，我来找你，不巧你不在。 我爸爸今日突然中风，现需住院治疗，我手 里现金不足，急需你帮忙，请看到留言后速 与我联系。
小刚
2007年3月6日
2021精选ppt35事条、留言条留言条大多在联系工作、交待任务或访问不遇 时使用，要交待清自己的意图和要求。具名和 时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就 可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为 好。
理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院
才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到
表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请
表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又
一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏
张××
不足： 金额没有大写，没有立据时间
。
欠条
原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，
准于5月1日归还。
改正： 此据。
立据人：张**
2006年3月6日
2021精选ppt
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条据类文书1ppt课件
此致
敬礼
请 假 时 间
学生：×× ２０12年11月5日
请假条
因为我母亲生病，需要我在家照顾，今 天不能到校上课，特请假1天。
凭据类条据
收条、领条、借条、欠条、代收条 作为证据、凭证，具有法律效力
收条
收条
收到到何人、何物、 数量。
收条
收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明
案例一： 李某向孙某借款7000元，为孙某出具条 据一张：“收条，今收到孙某7000元”。 孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称， 为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于 孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收 条。类似的还有，“凭条，今收到某某元 ”。
案例二：
丁某向周某借款12000元，周某自己将借条 写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签 了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某 归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明 ，周某在12000后面留了适当空隙，在丁某签 名后便在后加了“0”。
欠条
欠 条 原借财务科人民币壹仟元整，已还伍佰 元，尚欠伍佰元。
王××（盖章） ××××年×月×日
欠条
欠条
原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁 佰元，尚欠柒佰元整，两天后归还。此据 。
郑斌 ５月１８日
与此同时，收回借条。 两天后归还余额时，收回欠条。
欠条
病文分析
欠 条
今借到小王500元整，7月15日还清。 张强 7月16日
7.文字必须工整，文面必须清洁。
说明性条据
说明类条据文书
告知对方某个信息，向对方说明 某件事情。只起说明告知的作用，不 具有法律效力。
便条、留言条、请假条
便条
便 条
应用文写作 条据 ppt课件
成文日期
×年×月×日
应用文写作 条据
小测试 张力是××房产公司解说员，接受公司委 派参加××培训中心为期两周的业务培训， 在他参加培训期间的8月10日晚，公司要 举行员工大会，并要求任何人不得缺席， 因此小张8月10日晚不能参加培训，因此 向培训中心请假。
应用文写作 条据
参考模板 请假条 ××培训中心： 因我公司于8月10日晚举行员工大会， 任何人不得缺席，所以本人8月10日晚不 能参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼
应用文写作 条据
借条
今日由于个人财务紧张，特向张三 借人民币壹仟圆整,二零一七年十月一日 前还清。
此据 借款人：×××
二零一七年五月一日
应用文写作 条据
小测试
小张是××房产公司行政科的科员，2011年4 月20—4月28日将陪同局长等一起参加××市开发 区举办的土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记 本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。
应用文写作 条据
参考模板 留言条 赵局长： 受领导委托，我专程看望您，并有工 作汇报，不巧您不在，不能久等，明天上 午10时我再来拜访，还请您百忙之中能抽 出一点时间。 此致 敬礼
萧×× ××年×月×日
应用文写作 条据
条据的种类（二）
凭证性条据：涉及借、欠、领个人或公家现 金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱 物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。
角处。 日期即请假时间，位于落款人姓名下方。
应用文写作 条据
写作要求：
①还钱时当场索回借条。对方将借条遗失或一时 找不到，应让对方当场写下收据。 ②清点好所借东西数量。 ③语言表达精确，避免歧义。比如“还欠款人民 币壹万元”，既可以理解成“已归还欠款人民币 壹万元”，也可以理解成“仍欠款人民币壹万 元”。 这里的“还”字既可以理解为“归还”， 又可以解释为“尚欠”。
应用文写作教学课件：条据的种类、写法PPT25张共27页
应用文写作教学课件：条据的种类、 写法PPT25张
1、战鼓一响，法律无声。——英国 2、任何法律的根本；不，不成文法本 身就是 讲道理 ……法 律，也 ----即 明示道 理。— —爱·科 克
3、法律是最保险的头盔。——爱·科 克 4、一个国家如果纲纪不正，其国风一 定颓败 。—— 塞内加 5、法律不能使人人平等，但是在法律 面前人 人是平 等的。 ——波 洛克
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
Than
1、战鼓一响，法律无声。——英国 2、任何法律的根本；不，不成文法本 身就是 讲道理 ……法 律，也 ----即 明示道 理。— —爱·科 克
3、法律是最保险的头盔。——爱·科 克 4、一个国家如果纲纪不正，其国风一 定颓败 。—— 塞内加 5、法律不能使人人平等，但是在法律 面前人 人是平 等的。 ——波 洛克
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
Than
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是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父
子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在
接借条时的不注意付出了很大代价。
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(二)是己借款，非己写条
案例：王某向张某借款10000元。在张某 要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和 笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交 给张，张看借条数额无误，便将10000元交给 王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起 诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确 认借条不是王所写。后经法院查证，王承认 借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所 写。
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借条七大陷阱(案例分析)
(一)打借条时故意写错名字
案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打
下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父
子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成
“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，
张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不
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1、什么情况下写借条？
借条
向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。
2、借条由谁保留，什么时候作废？
借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。
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写真名改，用错练习1 全称
加汉字 大写
借条
今借到李先生人民币5000元，本月 底如数还清。此据。
（盖章）
借款人：邓力
缺成文日期，如2010年3月2日
据。”
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3
借条写作的格式
1、标题（两种方式） 其一，直接由文种名构成。即在正文上方中
间写上“借条”或“借据”字样。 其二，在第一行空两格后写上“今借到”作
为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写， 其实这是一种省去标题的借据的写法。
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2、正文要写明下列一些内容：
1、被借单位或个人未交代。
2、DVD未说明品牌。
3、物品数量未大写。
4、“一周后”是不确指的时间。
5、日期写作不规范。
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注意事项
数字要大写 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟
数字不得涂改，如需改动，应在改动处 加盖公章或私章，
钱物名称、数量、日期不得有误 单据 不要得用代钢签笔书写，以便保存。
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某李同学生活费不够，向班主任借了 347元，约定下周一还，请你为某李同 学，写个借据
Hale Waihona Puke ppt课件191、什么情况下写欠条？
单位或个人在付钱时，不能全部或 部分付清，留给对方的作为约期归 还的凭据。
二、欠条
2、写欠时要注意什么？
（1）欠条一般要将所欠原因略加说明，。 （2）在欠方财物还清之后，应将欠条还给欠方。如果 一时找不到或失落，则应由收方给欠开具收条，以明 责任。
首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。 要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、 式样、规格等。钱数要大写。借出方也需写清 楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。
其次，写明归还的具体日期或大致时间， 有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。
ppt课件
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3、落款
要写上写借条者的单位名称和经手人姓名 或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章， 以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据 人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借 钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月 日。
ppt课件
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(三)利用歧义
案例1：李某借周某100000元，向周某出 具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要 求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借 条一份：“李某借周某现金100000元，现还 欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解 为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据 民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”， 周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000 元，因而其权利不会得到保护。
条据类应用文写作
ppt课件
1
学习内容
条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或 某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的 凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条 等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。条 据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事， 语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标 题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。
定利息为年息2%。在出具借据时李某写到：今
借到孙某现金10000元。孙某考虑双方都是熟
人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙
某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民
法院审理后以合同法第211条“自然人之间的
借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，
视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利
息的诉讼请求。
ppt课件
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(四)以“收”代“借”
案例：李某向孙某借款7000元，为孙某 出具条据一张：“收条，今收到孙某7000 元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时 称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由 于孙给其写的借据丢失，因此为孙某他写收 条。
ppt课件
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(五)财物不分
案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具 借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重 800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价 值相差10倍有余。
ppt课件
2
案例：据报道河南有一个叫杨莲花的人 借给李某两万元钱，说好一年后要归还。
可是没想到，李某做亏了生意没钱还，
死活不认帐。于是他们闹得十分厉害，
谁也说不清他们的事情，到最后，他们
只好闹上法庭。他们在法庭上你说你的
理，我说我的理。法官问杨莲花：“你
什么证据，李某借了你钱！” 杨莲花说：
“当时我们是朋友，所以没留什么条
ppt课件
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(六)自书借条
案例：丁某向周某借款20000元，周某
自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂
在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠
条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无
言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，
在丁某签名后便在后加了“1”。
ppt课件
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(七)借条不写息
案例：李某与孙某商量借款10000元，约
ppt课件
8
改错练习2
借条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据
李晓华
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样
3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整”
5、语言表述有歧义（3天pp后t课件）
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改错练习3
借条
今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，
一周后归还。
借物人：XX
09.5.1