档案管理学基础知识选择题及答案
档案管理复习题答案
档案管理复习题答案一、单项选择题1. 档案管理中，档案的保管期限分为永久、长期和短期，其中长期保管期限通常是多少年？A. 50年B. 30年C. 10年D. 20年答案：B2. 档案的整理工作不包括以下哪一项？A. 鉴定B. 立卷C. 编目D. 销毁答案：D3. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的长期保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的物理占用空间D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性答案：ABCD2. 档案的分类方法主要有？A. 主题分类法B. 地域分类法C. 时间分类法D. 机构分类法答案：ABCD三、判断题1. 档案的电子化处理可以完全替代纸质档案的保管。
（对/错）答案：错2. 档案的保管环境应保持干燥、通风、避免阳光直射。
（对/错）答案：对四、简答题1. 简述档案管理的主要目的。
答案：档案管理的主要目的是确保档案的完整性、可用性和安全性，以便在未来需要时能够提供准确的历史记录和信息支持。
2. 描述档案数字化过程中应注意的几个关键步骤。
答案：档案数字化过程中应注意的关键步骤包括：档案的预处理（如清洁、平整）、扫描或拍摄、图像处理（如去噪、增强）、数据存储、元数据创建、备份和安全措施。
五、案例分析题某档案馆计划对一批珍贵的历史档案进行数字化处理，请描述该档案馆在实施过程中可能面临的挑战及应对策略。
答案：该档案馆在实施过程中可能面临的挑战包括：技术设备的选择与维护、数字化过程中的档案保护、数据的长期保存与管理、以及资金和人力资源的投入。
应对策略可能包括：选择合适的数字化设备和技术、制定严格的操作规程以保护档案、采用先进的数据存储技术确保数据安全、以及寻求外部资金支持和专业培训。
档案管理学基础知识选择题及答案
档案管理学基础知识选择题及答案一、单项选择题1.档案实现价值的条件是(②)档案利用实践和社会档案意识。
2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是(①)文件归档。
3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为(④)4年。
4.各级综合性档案馆是党和国家的(④)科学文化事业机构。
5.归档范围的文件材料是(③)本单位召开职代会的通知。
6.我国档案的开放期为(③)30年。
7.长久保存的磁带档案最好是(③)重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。
8.会计文件材料包括(②)决算报表。
9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为(③)档案行政管理机构。
10.揭示档案内容特征的著录项目是(③)主题词。
11.档案的基本属性是(①)原始记录性。
12.党和国家永久保管档案的基地是(④)档案馆。
13.经常性的档案业务工作包括(④)保管。
14.档案馆和档案室之间的关系是(③)档案交接关系。
15.对档案进行的去粗取精的工作是(②)鉴定工作。
16.档案馆和档案室之间的关系是(④)档案交接关系。
17.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是(③)指南。
18.档案价值实现的条件是(①)档案利用实践。
19.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是(①)汇集全宗。
20.档案检索工具的基本职能是(④)存储和查检。
21.找不到下落的无头人事档案应放在(②)档案人原籍档案馆保管。
1.档案实现价值的条件包括档案利用实践和社会档案意识。
2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是文件归档。
3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为4年。
4.各级综合性档案馆是党和国家的科学文化事业机构。
5.归档范围的文件材料包括本单位召开职代会的通知。
6.我国档案的开放期为30年。
7.长久保存的磁带档案最好是重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。
8.会计文件材料包括决算报表。
9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为档案行政管理机构。
10.揭示档案内容特征的著录项目是主题词。
档案管理知识考试题及答案
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案：D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案：A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案：D4. 档案的分类方法不包括以下哪种？A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案：D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案：B6. 档案的整理工作包括以下哪项？A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案：A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件？A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案：B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则？B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案：B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责？A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案：C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序？A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的内容包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处？A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案：ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法？A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案：ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定？A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案：ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件？A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5分）16. 档案管理是企业或机构内部事务，与外部无关。
档案基础试题及答案
档案基础试题及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 档案的定义是什么？A. 记录和保存的文件B. 历史和现实活动的原始记录C. 用于展示的资料D. 仅供内部使用的文件答案：B2. 档案管理的基本要求是什么？A. 保密性B. 可追溯性C. 完整性D. 以上都是答案：D3. 档案的分类标准通常包括哪些？A. 档案的性质B. 档案的来源C. 档案的时间D. 以上都是答案：D4. 档案的保管期限是如何确定的？A. 根据档案的内容B. 根据档案的用途C. 根据档案的保管条件D. 根据档案的法律要求答案：D5. 档案的数字化处理的主要目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 延长档案的保存期限C. 便于档案的检索和利用D. 以上都是答案：C二、多选题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 可追溯性原则答案：ABCD2. 档案的整理工作包括哪些步骤？A. 档案的分类B. 档案的编目C. 档案的装订D. 档案的归档答案：ABCD3. 档案的利用方式有哪些？A. 现场查阅B. 复制提供C. 电子化查询D. 邮寄服务答案：ABCD4. 档案的保护措施通常包括哪些？A. 温湿度控制B. 防潮防霉C. 防火防盗D. 定期检查答案：ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些内容？A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案的保管期限一旦确定，就不得更改。
（错误）2. 档案的保密性是档案管理的首要原则。
（正确）3. 档案的数字化处理可以提高档案的安全性。
（正确）4. 档案的整理工作只需要分类和编目。
（错误）5. 档案的利用必须在档案馆内进行。
（错误）6. 档案的保护措施中不需要防潮防霉。
（错误）7. 档案的数字化处理可以提高档案的可读性。
（正确）8. 档案的保管期限可以根据需要随意延长。
（错误）9. 档案的利用方式不包括邮寄服务。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案：A2. 档案的整理工作不包括以下哪项内容？A. 鉴定B. 归档C. 保管D. 编目答案：C3. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的物理保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案：D4. 档案管理中，档案的保密级别通常分为几个等级？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案：B5. 档案管理中，档案的移交工作应遵循什么原则？A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 所有以上选项答案：D6. 档案管理中的“四防”指的是？A. 防火、防盗、防潮、防虫B. 防火、防盗、防霉、防尘C. 防火、防盗、防潮、防霉D. 防火、防盗、防潮、防尘答案：A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的真伪D. 所有以上选项答案：D8. 档案管理中，档案的利用工作包括哪些方面？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有以上选项答案：D9. 档案管理中，档案的保管期限是如何确定的？A. 根据档案内容的重要性B. 根据档案的物理状况C. 根据档案的使用频率D. 所有以上选项答案：D10. 档案管理中，档案的电子化处理需要遵循哪些原则？A. 合法性原则B. 安全性原则C. 可逆性原则D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订答案：ABCD2. 档案管理中，档案的保管工作需要注意哪些方面？A. 温湿度控制B. 防火措施C. 防虫害D. 定期检查答案：ABCD3. 档案管理中，档案的数字化处理包括哪些内容？A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案：ABCD4. 档案管理中，档案的保密工作需要遵循哪些原则？A. 最小化原则B. 必要性原则C. 责任制原则D. 可追溯原则答案：ABCD5. 档案管理中，档案的利用工作需要考虑哪些因素？A. 档案的保密级别B. 利用者的身份C. 利用的目的D. 利用的时间答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理中，所有档案都应永久保存。
档案管理知识考试题及答案
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是（）。
A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、鉴定、保管、销毁答案：A2. 档案的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作不包括（）。
A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 编目答案：A4. 档案的鉴定工作是指（）。
A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保管期限进行确定答案：D5. 档案的利用工作包括（）。
A. 提供档案信息B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 以上都是答案：D6. 档案的保管工作不包括（）。
A. 档案的存放B. 档案的保护C. 档案的修复D. 档案的销毁答案：D7. 档案的数字化是指（）。
A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息存储在光盘上D. 将档案信息存储在云服务器上答案：A8. 档案的保密工作是指（）。
A. 保护档案不被非法访问B. 保护档案不被非法复制C. 保护档案不被非法传播D. 以上都是答案：D9. 档案的鉴定销毁是指（）。
A. 对档案进行真伪鉴定后销毁B. 对档案进行价值评估后销毁C. 对档案进行保管期限评估后销毁D. 对档案进行完整性检查后销毁答案：C10. 档案的移交工作是指（）。
A. 将档案从产生单位移交到档案馆B. 将档案从档案馆移交到产生单位C. 将档案从产生单位移交到其他单位D. 将档案从档案馆移交到其他单位答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本原则包括（）。
A. 全面性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 利用性原则答案：ABCD12. 档案的整理工作包括（）。
A. 分类B. 排列C. 编目D. 鉴定答案：ABC13. 档案的保管工作包括（）。
档案管理基本知识题库
档案管理基本知识题库一、单选题1. 档案的本质属性是（）。
A. 原始记录性B. 知识性C. 信息性D. 价值性答案：A2. 档案工作的根本目的是（）。
A. 保管档案B. 利用档案C. 收集档案D. 整理档案答案：B3. 档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）年。
A. 10、30B. 20、40C. 30、50D. 10、50答案：A4. 档案的载体形式多种多样，以下不属于档案载体的是（）。
A. 纸张B. 光盘C. 硬盘D. 水杯答案：D5. 档案分类的基本原则是（）。
A. 客观性原则B. 实用性原则C. 逻辑性原则D. 历史性原则答案：B二、多选题1. 档案的作用主要有（）。
A. 凭证作用B. 参考作用C. 文化作用D. 教育作用答案：ABCD2. 档案管理工作的基本内容包括（）。
A. 收集B. 整理C. 鉴定D. 保管E. 利用答案：ABCDE3. 档案保管的基本要求有（）。
A. 防火B. 防潮C. 防虫D. 防霉答案：ABCD4. 档案利用的方式主要有（）。
A. 阅览B. 复制C. 外借D. 展览答案：ABCD5. 档案信息化建设的主要内容包括（）。
A. 档案数字化B. 档案管理系统建设C. 档案信息资源开发利用D. 档案安全保障体系建设答案：ABCD三、判断题1. 档案是由文件转化而来的。
（）答案：对2. 所有的文件都可以转化为档案。
（）答案：错3. 档案的价值是由档案本身的属性决定的。
（）答案：错4. 档案保管期限的划分是绝对的。
（）答案：错5. 档案信息化建设就是将档案全部数字化。
（）答案：错四、简答题1. 简述档案的定义。
答案：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 档案管理工作的基本原则有哪些？答案：档案管理工作的基本原则包括：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是（）。
A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是（）。
A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括（）。
A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是（）。
A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为（）。
A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。
答：档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。
统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责，确保管理的统一性。
完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。
连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。
真实性要求档案内容应该真实可信，不得有虚假记录。
准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。
安全性是指档案应该得到妥善的保管，防止丢失或损坏。
档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。
规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准，确保档案的有效管理。
电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。
数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。
2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。
答：档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。
针对这些问题，应采取以下应对措施：- 档案丢失：建立健全的档案流转和备份制度，严格按照规定流转档案，并及时备份重要档案。
- 档案损坏：定期检查档案的保存环境，确保温度、湿度、光线等条件符合要求；对易损档案采取特殊保护措施，如封存、复制等。
- 档案混乱：建立档案分类和编号制度，确保档案有序排放；加强档案整理和整顿工作，及时清理无效档案。
- 档案外泄：加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养，设立权限管理制度，限制档案访问权限。
档案管理考试题及试题及解析
档案管理考试题及试题及解析一、选择题1．档案管理的主要任务是（）。
A．收集、传达、保存和利用政府和社会的各类文件、文书、资料等B．编辑、发布、传达和保存政府和社会的各类文件、文书、资料等C．如实记录和保存政府及社会活动的过程、成果、经验、教训等D．制定、实施和监督政策、规定和标准，使档案在全国范围内得到统一管理和利用以上选项中正确的答案是：A。
2. 一份文件的“文件编号”应包括（）。
A．档案类型、档案年度、档案机关、档案类别B．档案种类、档案年份、档案单位、档案编号C．文件种类、文件年度、文件机关、文件编号D．文件类型、文件年份、文件单位、文件数字码以上选项中正确的答案是：A。
3．以下文件不应当划入保密档案的是（）。
A．宪法、法律、行政法规、部门规章B．机密、秘密、绝密、内部C．安全生产、人事、审计、财务D．商业机密、工艺秘密以上选项中正确的答案是：C。
4．以下关于档案损毁的说法错误的是（）。
A．档案损毁必须按规定进行审批和备案B．档案损毁必须采取物理毁灭方式C．档案损毁必须作出记录D．档案损毁应当按保密要求操作以上选项中正确的答案是：B。
5．以下关于档案数字化的说法错误的是（）。
A．档案数字化属于档案信息化的一种形式B．档案数字化要经过必要的选题、筛选、装备等处理C．档案数字化必须实施安全控制，保证信息安全性D．档案数字化是将纸质档案的原件进行扫描、转换为电子文档的过程以上选项中正确的答案是：B。
二、判断题1．档案的保存期限是根据其种类、性质、用途、价值和保密程度等因素，按规定进行确定的。
（√）2．档案借阅应当在档案馆内进行，不得外借，借阅人必须填写借阅登记表，确认借阅期限和归还日期。
（×）3．电子文件在格式、命名、储存、备份等方面的规定应当遵循国家相关标准和规范。
（√）4．档案数字化是将纸质档案原文扫描转换为电子文档，可以直接批注、审核、查询，节约存储空间，提高档案利用率。
（√）5．档案损毁的申请应当经过主管领导批准，并在档案损毁记录簿上进行登记，留存备查。
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【最新整理，下载后即可编辑】档案学一、单项选择题1．档案价值实现的条件有（②）①社会档案意识②档案利用实践③社会发展水平④档案管理水平2．机关文件管理工作与档案工作的“交汇处”是（①）①文件归档②文件接收③文件整理④文件保管3．存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为（④）①10年②1年③2年④4年4．各级综合性档案馆是党和国家的（④）①行政管理机构②科研设计机构③机关内部机构④科学文化事业机构5．如下文件材料中属于归档范围的是( ③)①本单位收到的下级单位的简报②未办理的反映一般情况的群众来信③本单位召开职代会的通知④本单位一般性文件的草稿6．我国档案的开放期为③①50年②40年③30年④20年7．长久保存的磁带档案最好是（③）重绕一次，以释放磁带内部压力。
①3年②2年③6～12个月④1～5个月8．属于会计文件材料的是( ②)①预算②决算报表③财务制度④财务计划9．党和国家指导和管理档案工作的部门称为（③）①档案室②档案馆③档案行政管理机构④档案宣传出版机构10．下列著录项目中揭示档案内容特征的项目是（③）①档号②作者③主题词④载体11．档案的基本属性是①①原始记录性②知识性③信息性④价值性12．党和国家永久保管档案的基地是④①档案室②档案处③档案局④档案馆13．下列档案业务工作中，属于经常性的工作是④①收集②整理③鉴定④保管14．档案馆和档案室之间的关系是③①领导与被领导的关系②业务指导关系③档案交接关系④业务监督关系15．对档案进行的“去粗取精”的工作是（②）①整理工作②鉴定工作③统计工作④编研工作16．档案馆和档案室之间的关系是（④）①领导与被领导的关系②业务指导关系③业务监督关系④档案交接关系17．以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是（③）①目录②索引③指南④概要18．档案价值实现的条件是(①)①档案利用实践②社会发展水平③档案管理水平④社会档案意识19．由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是( ①) ①汇集全宗②联合全宗③档案汇集④人物全宗20．档案检索工具的基本职能是( ④)①管理作用②桥梁作用③交流作用④存储和查检21．确实找不到下落的“无头人事档案”应放在（②）①人才流动服务中心保管②档案人原籍档案馆保管③原单位保管④本人保管当由22．办理完毕的文件才可能作为档案，这里的“办理完毕”是指④①领导签完字②文件失去了现实效用③收发文登记完④完成了文书处理程序23．对全国档案工作进行监督、检查和业务指导的机构是③①档案室②档案馆③档案行政管理部门④保密局24．用表册形式列档案的来源、内容、形式，并指明其保管期限的指导性的文件是( ①) ①档案保管期限表②档案鉴定大纲③档案鉴定方案④档案鉴定纲要25．决定档案价值最重要、最本质的因素是②①档案来源②档案内容③档案形式④档案的相对价值26．关于制发档案证明，错误的说法是④①是一种依据档案用户合法申请的业务行为②是一种政治性、政策性很强的服务方式③档案人员不能根据自己的经验自行解释档案原文内容④档案人员如发现档案原文内容互相矛盾时，可以自主决定只提供一种说明27．在我国，文书立卷工作一般应由（④）部门承担①档案馆②档案局③档案室④文书部门28．档案工作的中心任务是④①收集②整理③保管④利用29．组织全宗的构成条件中，最基本的是①①可以独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文②设有会计单位或经济核算单位，自己编造预算或财务计划③设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权④单位的社会地位及影响力二、多项选择题1．全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，( ①③④)。
档案管理考试题库及答案
档案管理考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，文件的整理应遵循的原则是（）。
A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案：B2. 档案的保管期限一般分为（）。
A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案：B3. 档案数字化的目的是（）。
A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案：C4. 档案鉴定的依据不包括（）。
A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案：D5. 档案的移交应遵循的原则是（）。
A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案：D6. 档案的保密性是指（）。
A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案：D7. 档案的开放是指（）。
A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案：C8. 档案的分类应根据（）进行。
A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案：D9. 档案的保管环境应满足（）。
A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案：D10. 档案的利用应遵循的原则是（）。
A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案的整理工作包括（）。
A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案：ABCD3. 档案的保管工作包括（）。
A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案：ABCD4. 档案的鉴定工作包括（）。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则是（）。
A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 可追溯性答案：B2. 档案的保管期限分为（）。
A. 短期和长期B. 短期、中期和长期C. 短期、长期和永久D. 短期、中期和永久答案：C3. 档案的数字化处理包括（）。
A. 扫描和存储B. 编辑和发布C. 归档和检索D. 整理和分类答案：A4. 档案的分类方法主要有（）。
A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案：D5. 档案的保密级别通常分为（）。
A. 一级和二级B. 三级和四级C. 一级、二级和三级D. 一级、二级、三级和四级答案：D二、多选题（每题3分，共15分）6. 档案管理中的文件整理包括以下哪些步骤？（）A. 归档B. 排序C. 装订D. 归类答案：ABCD7. 档案的电子化管理具有以下哪些优势？（）A. 易于检索B. 节省空间C. 便于共享D. 减少纸质文件的损耗答案：ABCD8. 档案的保管环境应满足以下哪些条件？（）A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 避免直射阳光D. 避免有害气体答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）9. 档案管理仅指纸质档案的管理。
（）答案：错误10. 档案的电子化可以完全替代纸质档案。
（）答案：错误11. 档案的分类应根据档案的来源、内容和形式进行。
（）答案：正确12. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
（）答案：正确13. 档案的保密级别越高，其保管期限越长。
（）答案：错误四、简答题（每题10分，共20分）14. 简述档案管理的重要性。
答案：档案管理是组织机构信息资源管理的重要组成部分，它确保了档案的完整性、安全性和可检索性，为决策提供历史依据，同时也是法律和行政责任的证明。
15. 档案数字化处理的步骤是什么？答案：档案数字化处理的步骤通常包括：档案的收集、预处理（如清洁、平整）、扫描、图像处理（如去污、裁剪）、存储、索引和检索系统的建立。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、单选题1. 档案管理的基本任务是：A. 收集、整理、利用、保护档案材料B. 购置、编制、存储、销毁档案材料C. 寻找、整理、利用、传播档案材料D. 收集、编制、存储、传播档案材料答案：A2. 档案的保管期限应遵循的原则是：A. 长期保存原则B. 中期保存原则C. 短期保存原则D. 个人意愿保存原则答案：A3. 档案鉴定的目的是：A. 为档案的质量和真实性提供依据B. 确定档案的归档和保存期限C. 判定档案的保密级别D. 识别档案的完整性和可信度答案：D4. 档案数字化管理的好处是：A. 可以节省空间和成本B. 可以更方便地检索和利用档案C. 可以提高档案的保密性D. 可以让档案更长久保存答案：B5. 档案管理的原则包括：A. 安全保密原则B. 效率合理原则C. 文件完整原则D. 权责一致原则答案：C二、多选题1. 档案管理的基本流程包括：A. 档案收集B. 档案整理C. 档案销毁D. 档案利用答案：ABCD2. 档案管理的主要方法有：A. 手工管理B. 人工智能管理C. 电子档案管理D. 纸质档案管理答案：ACD3. 档案保管区域的要求有：A. 防潮、防火B. 通风、明亮C. 安全保密D. 空间宽敞答案：ABCD4. 档案销毁的程序包括：A. 提交销毁申请B. 进行销毁鉴定C. 组织销毁工作D. 编制销毁报告答案：ABCD5. 档案数字化管理的技术包括：A. 文本识别技术B. 数据存储技术C. 数据备份技术D. 数据检索技术答案：ABCD三、简答题1. 简述档案管理的目的和意义。
答案：档案管理的目的是为了收集、整理、利用和保护档案材料，为信息的传递提供支持。
档案管理的意义在于确保组织的信息资源得以安全、有效地保存和利用，提高工作效率和效果，促进事务的顺利进行，保障公民的知情权和权益。
2. 简述档案数字化管理的优势和挑战。
答案：档案数字化管理的优势包括提高档案检索和利用的效率，节省存储空间和成本，增强档案的安全性和长期保存能力。
档案理论基础测试题库答案
档案理论基础测试题库答案一、选择题1.答案：B2.答案：C3.答案：A4.答案：B5.答案：C二、判断题1.答案：错误2.答案：正确3.答案：错误4.答案：正确5.答案：错误三、填空题1.答案：电子档案2.答案：管理与服务3.答案：单一档案室4.答案：地下仓库5.答案：工作指南四、简答题1.答案：档案是以书面、图像、录音、电子等形式保存下来的记录人类活动的信息，是历史和文化的重要组成部分。
档案管理是对档案的收集、整理、保存、利用和服务等活动进行统一管理的过程。
2.答案：档案的分类方式有按内容分类、按形式分类、按用途分类等，其中按内容分类是最常用的分类方式，可以根据档案的内容划分成个人档案、机构档案、事务档案等。
3.答案：档案的条目是指记录档案的基本属性和特征的要素，包括档号、题名、日期、形态、保存期限、提名人等。
条目的作用是为了方便档案的查找和利用，保证档案管理的顺利进行。
4.答案：档案鉴定是指对档案的真实性、完整性和可信度等进行评估的过程。
鉴定的目的是保证档案的准确性和可靠性，以便为历史研究、司法调查等提供有效的证据支持。
5.答案：档案利用是指根据用户的需求和查询目的，提供档案资料和信息的过程。
档案利用的方式有传统的纸质档案利用和现代的电子档案利用，其中电子档案利用的优势是快速、便捷、精确。
五、论述题1.答案：档案管理的原则是指在档案管理过程中应遵循的一些基本原则和规范。
常见的档案管理原则有原始性原则、真实性原则、完整性原则、稳定性原则、便利性原则等。
这些原则的目的是保证档案的准确性、可信度和可用性，为历史研究、管理决策等提供准确的档案依据。
2.答案：档案的保管是指对档案进行合理保存和定期维护的过程。
保管工作包括档案的防火、防水、防盗等安全措施的采取，以及档案的定期检查、整理和修复等。
保管工作的目的是确保档案的长期保存和完好无损，为档案管理和利用提供良好的条件和环境。
3.答案：档案的传递是指将档案从一处交接到另一处的过程，包括档案的移交、调拨和借阅等。
档案管理试题及答案
档案管理试题及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 档案管理中，档案的整理工作不包括以下哪一项？A. 归档B. 编目C. 销毁D. 保管答案：C2. 档案的保管期限一般分为几个级别？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案：B3. 档案数字化的主要目的是什么？A. 提高档案的安全性B. 提高档案的可读性C. 提高档案的利用效率D. 增加档案的数量答案：C4. 以下哪一项不是档案管理的基本原则？A. 保密性B. 完整性C. 可追溯性D. 可修改性答案：D5. 档案管理中的“四防”指的是什么？A. 防火、防盗、防虫、防潮B. 防火、防雷、防震、防潮C. 防火、防盗、防虫、防震D. 防火、防盗、防雷、防虫答案：A二、多选题（每题3分，共15分）1. 档案管理的主要任务包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：A, B, C, D2. 档案管理的现代化手段包括哪些？A. 电子化B. 自动化C. 网络化D. 信息化答案：A, B, C, D3. 档案的分类方法通常包括哪些？A. 按时间分类B. 按地域分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案：A, B, C, D4. 档案的保密级别通常分为哪些？A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 普通答案：A, B, C5. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 安全性答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括销毁。
（对/错）答案：错2. 档案的保管期限可以根据需要任意延长。
（对/错）答案：错3. 档案数字化可以提高档案的利用效率。
（对/错）答案：对4. 档案管理的基本原则包括可修改性。
（对/错）答案：错5. 档案管理中的“四防”包括防火、防盗、防虫、防潮。
（对/错）答案：对四、简答题（每题5分，共20分）1. 简述档案管理的重要性。
答案：档案管理的重要性在于确保档案的真实性、完整性和安全性，便于档案的有效利用，同时也是历史资料的重要保存手段。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本任务是什么？A. 收集、整理、保管和利用档案资料B. 销毁过期档案C. 编制档案管理规定D. 进行档案修复答案：A. 收集、整理、保管和利用档案资料2. 下列哪项不是档案管理的原则？A. 完整性原则B. 保密原则C. 利用原则D. 销毁原则答案：D. 销毁原则3. 档案法规中，我国档案的保管期限最长可以延长多少年？A. 5年B. 10年C. 15年D. 20年答案：B. 10年4. 档案保管单位应按照什么规定制定档案管理规章制度？A. 国家法律法规B. 地方政府文件C. 单位内部制度D. 个人意见答案：A. 国家法律法规5. 档案管理中，保密工作的主要内容是指什么？A. 限制档案使用范围B. 严格控制归档人员数量C. 严格限制档案借阅权限D. 保护档案的完整性和安全性答案：D. 保护档案的完整性和安全性二、判断题1. 档案管理是指利用一定的管理方法，对因办公、研究、生产等活动而产生的文书档案加以组织管理，并依照一定的规则进行保管和利用。
（）答案：√2. 档案保管单位应当通过档案管理规章制度明确规定档案工作人员的工作职责和权限，并定期进行考核。
（）答案：√3. 国家机关、事业单位对原始档案没有归档的，可以直接进行销毁处理。
（）答案：×4. 档案管理的基本原则包括合法性、准确性、完整性、保密性、利用性、及时性等。
（）答案：√5. 档案管理中的“销毁原则”指的是档案管理单位不得随意销毁档案。
（）答案：√三、简答题1. 什么是档案管理的内涵？请简要说明。
答：档案管理是指对组织内产生的文书档案进行系统的分类、整理、保管和利用的管理活动。
其内涵包括文件的采集、整理、交换、保管、利用等多个方面，是保障组织正常运转和做好工作的重要保障。
2. 档案管理中保密工作的重要性是什么？如何做好档案保密工作？答：保密工作在档案管理中具有极其重要的作用，主要是确保档案的机密性、完整性和安全性。
档案考试题库及答案大全
档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么？A. 记录B. 资料C. 历史文献D. 具有查考利用价值的历史记录答案：D2. 档案管理的基本任务是什么？A. 收集B. 整理C. 保管D. 以上都是答案：D3. 档案的分类方法主要有哪些？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案：D4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 永久B. 长期C. 短期D. 以上都是答案：D5. 档案的数字化处理包括哪些环节？A. 扫描B. 存储C. 检索D. 以上都是答案：D二、多项选择题1. 档案的整理包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 立卷D. 编目答案：ABCD2. 档案的保管要求包括哪些方面？A. 环境B. 温度C. 湿度D. 光照答案：ABCD3. 档案的利用方式有哪些？A. 查阅B. 复制C. 借阅D. 展览答案：ABCD4. 档案的数字化处理需要注意哪些问题？A. 数据安全B. 格式统一C. 质量控制D. 信息保密答案：ABCD5. 档案的法律地位包括哪些方面？A. 法律证据B. 行政依据C. 历史资料D. 学术研究答案：ABCD三、判断题1. 档案工作是记录历史、传承文明的重要手段。
（对）2. 档案的保管期限一经确定，就不得更改。
（错）3. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
（对）4. 档案的整理工作可以由非专业人员完成。
（错）5. 档案的法律地位决定了档案的保密性。
（对）四、简答题1. 简述档案的保密性。
答案：档案的保密性是指档案内容涉及国家机密、商业秘密或个人隐私等敏感信息，需要采取相应的保密措施，防止信息泄露。
2. 档案的数字化处理有哪些好处？答案：档案的数字化处理可以提高档案的存储效率，便于信息的检索和利用，同时能够减少对原始档案的物理损害。
3. 档案的保管环境需要满足哪些条件？答案：档案的保管环境需要满足适宜的温度、湿度、光照等条件，以防止档案的损坏和变质。
档案基础试题及答案
档案基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 档案的定义是什么？A. 记录在一定载体上的历史资料B. 记录在一定载体上的文件C. 记录在一定载体上的历史文件D. 记录在一定载体上的文献资料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 保存历史资料B. 便于信息检索C. 保护和传承文化遗产D. 以上都是答案：D3. 档案分类的基本方法有哪些？A. 按时间分类B. 按地域分类C. 按内容分类D. 以上都是答案：D4. 档案保管期限是如何确定的？A. 根据档案的重要性B. 根据档案的使用频率C. 根据档案的保存价值D. 以上都是答案：D5. 电子档案与传统纸质档案的主要区别是什么？A. 存储介质不同B. 存储空间不同C. 检索方式不同D. 以上都是答案：D6. 档案数字化的目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 延长档案的保存期限C. 便于档案的远程利用D. 以上都是答案：D7. 档案鉴定的主要依据是什么？A. 档案的完整性B. 档案的可用性C. 档案的保存价值D. 以上都是答案：C8. 档案开放的条件是什么？A. 档案已经解密B. 档案已经脱密C. 档案已经达到开放期限D. 以上都是答案：C9. 档案利用的主要方式有哪些？A. 现场查阅B. 远程查询C. 复制提供D. 以上都是答案：D10. 档案销毁的程序包括哪些？A. 提出申请B. 审核批准C. 销毁记录D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 档案的收集包括哪些环节？A. 接收B. 征集C. 移交D. 以上都是答案：D2. 档案整理的基本原则有哪些？A. 保持档案的完整性B. 保持档案的系统性C. 保持档案的可用性D. 以上都是答案：D3. 档案保管的条件包括哪些？A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 适当的光照D. 以上都是答案：D4. 电子档案管理的特点有哪些？A. 高度的自动化B. 高度的信息化C. 高度的集成化D. 以上都是答案：D5. 档案利用服务的方式有哪些？A. 提供咨询服务B. 提供复制服务C. 提供展览服务D. 以上都是答案：D三、判断题（每题1分，共5题）1. 档案的保管期限一旦确定，就不得更改。
档案工作基础试题及答案
档案工作基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 档案的定义是指什么？A. 记录在纸上的信息B. 记录在任何载体上的历史信息C. 记录在电子设备上的数据D. 记录在任何载体上的具有保存价值的历史信息答案：D2. 档案管理的主要目的是什么？A. 为了美观B. 为了保密C. 为了便于信息的长期保存和利用D. 为了展示答案：C3. 档案的分类通常依据哪些原则？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 以上都是答案：D4. 档案保管期限的确定依据是什么？A. 档案的重要性B. 档案的数量C. 档案的物理状况D. 以上都是答案：D5. 电子档案与传统纸质档案的主要区别是什么？A. 存储介质不同B. 检索方式不同C. 保管方式不同D. 以上都是答案：D6. 档案数字化的目的是什么？A. 为了减少档案的物理占用空间B. 为了提高档案的检索效率C. 为了延长档案的保存期限D. 以上都是答案：D7. 档案的开放性原则是指什么？A. 所有档案都应向公众开放B. 档案在一定条件下可以向公众开放C. 档案永远不向公众开放D. 档案只能向特定人员开放答案：B8. 档案的保密性原则要求我们如何保管档案？A. 随意放置B. 随意复制C. 严格控制档案的查阅和复制D. 以上都不是答案：C9. 档案的完整性原则要求我们如何管理档案？A. 随意删除档案内容B. 随意修改档案内容C. 保持档案内容的完整和真实D. 以上都不是答案：C10. 档案的利用性原则要求我们如何提供档案服务？A. 限制档案的利用B. 无条件提供档案利用C. 在保证档案安全的前提下提供档案利用D. 以上都不是答案：C二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 档案管理的基本内容包括哪些？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案保管的基本原则包括哪些？A. 完整性B. 保密性C. 可用性D. 安全性答案：ABCD3. 档案数字化的常见形式包括哪些？A. 扫描B. 拍照C. 录音D. 录像答案：ABCD4. 档案的利用方式包括哪些？A. 现场查阅B. 远程访问C. 复印D. 电子传输答案：ABCD5. 档案的开放性原则要求我们如何处理档案？A. 定期评估档案的开放性B. 制定档案开放的标准和程序C. 确保档案的安全性D. 以上都是答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5题）1. 档案的定义只包括纸质记录。
2024年档案管理题库大全完整版及参考答案
《档案管理》试卷一、单项选择题（每题１分,共10分）1．对整个档案工作有检查和促进作用，它是档案诸步骤中最富有活力的一个步骤,档案工作的好坏最后体目前( Ｃ）A：档案整顿工作 Ｂ:档案搜集工作C：档案提供利用 D:档案保管工作2．它是取得和积累档案的一个伎俩,在整个档案管理系统中处在一个特殊的地位，也是档案工作的起点。
（ B )A:档案整顿工作 B：档案搜集工作C:档案统计工作 Ｄ:档案保管工作3.文书档案的整顿标准的基本标准要求是（ D )A:遵照文献的形成规律 B:保持文献之间的有机联系C：辨别不一样的价值 D:便于保管和利用4.文书档案中的日期，即文献的形成时间,它是文献的重要特性，是检索利用的常用途径。
如:7月9日，标注为( C ）A:-０7－09 B:09-07-C:0709 D:/0７/0９5．档案的保管期限短期是指（ D )A：１~３年 B：1~5年C:1~ D:如下6.在文书档案中，下面几点是装盒的详细要求,请把正确的选出来( C ）A:不一样形成年度的归档文献能够放入同一档案盒;B:不一样保管期限的归档文献能够放入同一档案盒;Ｃ：不一样机构或问题类目标归档文献不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目标归档文献数量较少,不够一盒时,也能够将这些材料装入其他档案盒；７．下面属于生产技术管理类文献材料是( A ）A：QC活动成果材料; B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文献材料；Ｃ:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包协议；８.下面属于行政管理类文献材料是（ C ）A:党员名册; B：创建文明单位活动中形成的文献材料;Ｃ:职工离退休审批表; Ｄ：企业标准(技术标准、管理标准、工作标准）９．档案判定、销毁原始统计、请示和批复的文献材料，属于( Ｃ )A：党群工作类 B：行政管理类Ｃ：生产技术管理类 Ｄ：经营管理类１0．《中华人民共和国档案法》从( Ａ）时间起实行。
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档案学
一、单项选择题
1．档案价值实现的条件有（②）
①社会档案意识②档案利用实践
③社会发展水平④档案管理水平
2．机关文件管理工作与档案工作的“交汇处”是（①）
①文件归档②文件接收③文件整理④文件保管3．存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为（④）
①10年②1年③2年④4年
4．各级综合性档案馆是党和国家的（④）
①行政管理机构②科研设计机构
③机关内部机构④科学文化事业机构
5．如下文件材料中属于归档范围的是( ③)
①本单位收到的下级单位的简报②未办理的反映一般情况的群众来信③本单位召开职代会的通知④本单位一般性文件的草稿6．我国档案的开放期为③
①50年②40年③30年④20年
7．长久保存的磁带档案最好是（③）重绕一次，以释放磁带内部压力。
①3年②2年③6～12个月④1～5个月8．属于会计文件材料的是( ②)
①预算②决算报表③财务制度④财务计划
9．党和国家指导和管理档案工作的部门称为（③）
①档案室②档案馆③档案行政管理机构④档案宣传出版机构10．下列著录项目中揭示档案内容特征的项目是（③）
①档号②作者③主题词④载体11．档案的基本属性是①
①原始记录性②知识性③信息性④价值性
12．党和国家永久保管档案的基地是④
①档案室②档案处③档案局④档案馆
13．下列档案业务工作中，属于经常性的工作是④
①收集②整理③鉴定④保管
14．档案馆和档案室之间的关系是③
①领导与被领导的关系②业务指导关系
③档案交接关系④业务监督关系
15．对档案进行的“去粗取精”的工作是（②）
①整理工作②鉴定工作③统计工作④编研工作
16．档案馆和档案室之间的关系是（④）
①领导与被领导的关系②业务指导关系
③业务监督关系④档案交接关系
17．以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是（③）
①目录②索引③指南④概要
18．档案价值实现的条件是(①)
①档案利用实践②社会发展水平③档案管理水平④社会档案意识
19．由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是( ①)
①汇集全宗②联合全宗③档案汇集④人物全宗
20．档案检索工具的基本职能是( ④)
①管理作用②桥梁作用③交流作用④存储和查检
21．确实找不到下落的“无头人事档案”应放在（②）
①人才流动服务中心保管②档案人原籍档案馆保管
③原单位保管④本人保管当由
22．办理完毕的文件才可能作为档案，这里的“办理完毕”是指④①领导签完字②文件失去了现实效用
③收发文登记完④完成了文书处理程序
23．对全国档案工作进行监督、检查和业务指导的机构是③
①档案室②档案馆③档案行政管理部门④保密局
24．用表册形式列档案的来源、内容、形式，并指明其保管期限的指导性的文件是( ①) ①档案保管期限表②档案鉴定大纲③档案鉴定方案④档案鉴定纲要
25．决定档案价值最重要、最本质的因素是②
①档案来源②档案内容③档案形式④档案的相对价值
26．关于制发档案证明，错误的说法是④
①是一种依据档案用户合法申请的业务行为②是一种政治性、政策性很强的服务方式③档案人员不能根据自己的经验自行解释档案原文内容④档案人员如发现档案原文内容互相矛盾时，可以自主决定只提供一种说明
27．在我国，文书立卷工作一般应由（④）部门承担
①档案馆②档案局③档案室④文书部门
28．档案工作的中心任务是④
①收集②整理③保管④利用
29．组织全宗的构成条件中，最基本的是①
①可以独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文
②设有会计单位或经济核算单位，自己编造预算或财务计划
③设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权
④单位的社会地位及影响力
二、多项选择题
1．全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，( ①③④)。
①是在管理某全宗过程中形成的②是案卷不在的代替物，也是档案代理卡③以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷④是档案的“档案”
2．照片档案主要由（①③④）构成
①照片②照片相册③文字说明材料④底片
3．档案馆档案的来源有（①②③④）
①接收现行机关的档案②接收撤销机关的档案③征集历史档案④档案馆之间互相交换档案4．优化馆(室)藏的主要原则包括（①②③④⑤）
①完整性原则②系统性原则③实践性原则
④价值性原则⑤特色性原则
5．从保持文件的原始性角度来说，适合作为电子档案的存储介质的是(②③④⑤) ①软盘②只读光盘③一次写入式光盘④可擦写光盘⑤硬磁盘
6．立档单位的构成条件包括（③④⑤）
①设有管理文书事务和机要事务的机构或人员②设有管理安全事务的内部组织机构③可以独立行使职权，并能主要以自己名义单独对外行文④自己可以编制预算或财务计划⑤设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权
7．档案馆对现行机关档案接收的要求（①②③④）
①进馆档案应按全宗整理，保持全宗的完整性②清点核对③与立档单位有关的资料和全宗有关的检索工具，应随同档案一起移交
④进馆档案必须经过鉴定，并且是具有长远保存价值的
⑤进馆档案应具有第一价值
8．档案鉴定工作的基本内容包括（①②⑤）
①制定档案鉴定标准②确定档案保管期限③编制档案分类方案④填写代卷卡⑤挑选出无价值档案予以销毁9．文书档案保管期限的定期是指（②④）
①50年②30年③20年④10年
10．档案工作的性质，可概括为（①③④）
①管理性②经济性③服务性④政治性
11．文书档案工作中最常用的是档号，它包括（①③④⑤）
①全宗号②文号③案卷目录号④案卷号⑤页（件）号12．全宗的补充形式有（②③④⑤）
①全宗群②联合全宗③汇集全宗④全宗卷⑤档案汇集
13．下列各类档案材料中，属于会计档案内容的是（②④⑤）
①财务预算计划②会计凭证③财务制度④会计帐簿⑤会计报表
14．档案提供利用的方式有（①②③④⑤）
①阅览室服务②外借服务③制发复制本
④举办档案展览⑤制发档案证明
15．对于机关档案库房，正确的说法是（①②③⑤）
①不宜将其设在机关办公楼的底层和顶层
②不宜靠在厕所、盥洗间和锅炉房附近
③档案库房要与办公室和生活间分设，并对门窗加固
④档案架、柜应紧靠墙壁排列⑤架、柜排列应与窗户垂直16．关于人事档案的查阅，错误的说法是(①③) ①查档人员可以查阅本人及其亲属的档案②下级不得查阅上级人员的档案③本单位组织部门可以查阅本单位领导人的档案④本单位人事部门不可以查阅本单位领导人的档案⑤未经领导批准，不得查同级人员的档案。