档案查阅制度
档案查阅管理制度
档案查阅管理制度篇一：档案借阅管理制度档案借阅管理制度1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续；2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不读抄录或借出；3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理；4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。
特殊情况需借出的，须经单位负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。
需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全；5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
篇二：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元（不退），每份图纸交押金2000元（交到财务由财务出具收条）。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
档案查阅管理制度
档案查阅管理制度为了规范档案查阅管理工作，保障档案的安全和准确性，提高档案管理工作效率，特制定本制度。
本制度适用于所有需要查阅档案的工作人员，必须严格遵守并执行。
制度内容如下：一、档案查阅权限管理1.1 档案管理部门负责对所有档案进行分类管理，并确定各级别档案的查阅权限。
1.2 未经许可，不得擅自查阅涉密档案，一旦发现违规查阅，将视情节严重程度予以严肃处理。
1.3 根据工作需要，档案管理部门可对相关工作人员进行临时档案查阅权限的授权，但授权期限不得超过所需时间，并且必须在授权期满后立即撤销权限。
1.4 对于已离职或调岗的工作人员，必须立即取消其档案查阅权限，以防止档案泄露或被滥用。
二、档案查阅管理流程2.1 申请查阅档案的工作人员需向档案管理部门提交书面申请，并注明查阅的档案名称、档号、查阅目的等相关信息。
2.2 档案管理部门在收到申请后，将按照权限管理的规定对申请进行审核，并在3个工作日内作出批准或者拒绝的处理。
2.3 对于批准的查阅申请，档案管理部门将安排相关工作人员前往档案室进行查阅，但必须在指定的查阅时间内进行，严禁擅自挪动档案。
2.4 在查阅过程中，工作人员必须遵守档案室的各项规定，妥善保管好档案，严禁涂抹、撕毁、遗失或擅自移走档案文件。
2.5 查阅结束后，必须将档案交回档案管理部门，如有破损或其他异常情况，需进行书面说明并承担相应责任。
2.6 对于被拒绝查阅的申请，档案管理部门必须书面通知申请人，并说明拒绝的理由。
三、档案查阅安全保密3.1 档案管理部门要严格控制档案的存储、借阅和查阅的环境，确保档案的安全。
3.2 查阅人员和档案管理人员在工作中不得擅自将档案带出档案室，如有需要，必须有书面审批，并记录查阅的具体信息。
3.3 涉密档案的查阅必须在专门的涉密场所进行，并由专人指导和管理，严防泄密事件的发生。
3.4 对于因工作需要而查阅的档案，工作人员必须妥善保管好相关信息，不得私自泄露或外传。
档案日常查阅管理制度
第一条为了规范公司档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案的安全与完整，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部相关人员查阅公司档案。
第三条查阅档案应当遵循以下原则：1. 公开、公正、公平原则；2. 保密、安全、便捷原则；3. 实事求是、尊重历史原则。
第四条查阅档案的流程：1. 查阅人填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、档案类别、查阅时间等；2. 查阅人将《档案查阅申请表》提交给档案室，由档案员进行初步审核；3. 档案员根据申请表内容，确定查阅档案的可行性和必要性；4. 档案员在确保档案安全的前提下，将相关档案提供给查阅人；5. 查阅人应当在档案室内查阅档案，不得将档案带出；6. 查阅完毕后，查阅人将档案归还给档案室，并填写《档案归还单》。
第五条查阅档案的要求：1. 查阅人应当遵守档案室的管理规定，保持档案室内的整洁、安静；2. 查阅人应当爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案；3. 查阅人不得在档案上勾画、标记、涂改；4. 查阅人不得将档案借出档案室，如需复印，应征得档案室同意；5. 查阅人不得泄露档案内容，不得将档案内容用于非法用途。
第六条查阅档案的保密要求：1. 查阅人不得查阅未公开的档案，如需查阅，应经档案室批准；2. 查阅人不得泄露涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案内容；3. 查阅人应当妥善保管所查阅的档案，不得随意丢弃、泄露。
第七条档案查阅的审批：1. 查阅一般档案，档案员有权决定是否批准；2. 查阅涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，需经档案室负责人审批；3. 查阅重要档案，需经公司领导审批。
第八条档案查阅的监督：1. 档案员对查阅档案的过程进行监督，确保查阅档案的合法性和规范性；2. 查阅人应当配合档案员的监督工作。
第九条违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。
第十条本制度由公司档案室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
档案保管查阅工作制度范本
一、总则为了规范档案保管查阅工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案保管1. 档案保管工作由档案管理部门负责，档案管理人员应当具备相应的专业知识和技能。
2. 档案管理人员应按照档案分类、编号、存放等规定，对档案进行有序整理和存放，确保档案实体安全。
3. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染等“八防”设施，确保档案实体安全。
4. 档案管理人员应定期检查档案库房，确保“八防”设施完好，发现问题及时整改。
5. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
三、档案查阅1. 查阅档案应经单位领导批准，查阅人需填写《档案查阅申请表》，明确查阅目的、范围和期限。
2. 查阅档案时，查阅人应遵守以下规定：（1）遵守档案库房纪律，保持安静，不得大声喧哗、吸烟、饮食。
（2）爱护档案，不得折叠、涂抹、撕毁、涂改档案。
（3）查阅档案时，不得随意调换、移动档案位置。
（4）查阅档案后，应及时归还，如有损坏应及时报告。
3. 查阅档案时，档案管理人员应提供必要的技术指导和帮助。
4. 查阅档案后，查阅人应填写《档案查阅登记表》，记录查阅内容、时间、地点等信息。
四、档案借阅1. 借阅档案应经单位领导批准，借阅人需填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、范围、期限和归还时间。
2. 借阅档案时，借阅人应遵守以下规定：（1）遵守档案库房纪律，保持安静，不得大声喧哗、吸烟、饮食。
（2）爱护档案，不得折叠、涂抹、撕毁、涂改档案。
（3）按时归还档案，如有损坏应及时报告。
3. 档案管理人员应定期检查借阅档案的归还情况，确保档案安全。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应由档案管理部门提出销毁意见，经单位领导批准。
3. 档案销毁时，应由两名以上档案管理人员在场监督，确保档案销毁安全、彻底。
档案查阅制度内容
档案查阅制度内容简介档案查阅制度指的是单位和个人可以合法地查阅在机关、学校、企事业单位等单位中形成的各类档案。
档案查阅是保障公民知情权、参政权、知识产权和证明权的重要途径，是实现公开、公正、公平原则的必要措施。
档案查阅范围档案查阅范围指的是单位和个人可以合法地查阅的档案范围。
根据有关规定，公开档案是指可以供社会公众查阅的档案。
公开档案的查阅范围包括：1.政府机关及其部门制作的各种文件、图表、照片等档案；2.政府机关和企事业单位合作完成的计划、调研报告等档案；3.企事业单位制作的各种档案，如评估报告、财务报表、项目报告等。
档案查阅程序档案查阅程序指的是合法地查阅档案的具体步骤。
一般的档案查阅程序包括以下几个环节：1.存取申请：单位和个人应先提交档案存取申请，并提交有效证件进行身份认证。
申请人应明确查阅目的，确保合理性和合法性。
2.审核验收：单位应由档案管理人员审核申请是否符合规定，并依法验收必要证明资料，如身份证明等。
3.查阅公告：单位应依法在公示栏、网站等媒介上公示档案查阅公告，告知申请人权利和义务。
4.档案查阅：经过审核合法的申请人按规定时间查阅档案，并由管理人员进行指导。
档案查阅须知1.坚持遵守制定的查阅制度，不得越权或强行查阅档案。
工作人员应认真执行制度程序，做到查阅资料透明、公正。
2.要严格管理档案查阅环节，加强对查阅人员的身份管理和进入档案室的管理。
查阅人员不得随意带离档案，或在档案上作出删改等行为。
3.要认真保护档案，加强档案的保密工作。
对于涉密档案，应进行恰当的保密处理。
4.如有因查阅未按规定手续进行等行为，将依据档案管理相应规定进行处置。
总结档案查阅制度是档案管理工作的重要内容之一，是加强公民权利保护的重要措施。
通过档案查阅，可以让公民了解政府、企事业单位的工作情况，提高政务公开度，并加强对档案的保护与管理。
对于个人和单位来说，了解和遵守档案查阅制度，可以有序地查阅档案，确保信息公开的透明性与效率，维护自身和社会公众的合法权益。
纸质档案查阅制度范本
纸质档案查阅制度范本一、总则为了加强纸质档案的管理和利用，确保档案的完整、安全和有效，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，制定本制度。
二、档案查阅范围和条件1. 档案查阅范围：本制度适用于各级机关、团体、企事业单位和其他组织形成的纸质档案。
2. 档案查阅条件：（1）查阅者需持有效身份证件，并填写档案查阅申请表，注明查阅档案的名称、编号和目的。
（2）查阅者需遵守档案查阅规定，不得涂改、污损、折叠、撕毁档案。
（3）查阅者需爱护档案设施，遵守查阅场所的规章制度。
三、档案查阅程序1. 查阅者向档案管理部门提出查阅申请，填写档案查阅申请表。
2. 档案管理部门对查阅申请进行审核，确认查阅资格和查阅范围。
3. 查阅者按照档案管理部门的安排，到指定场所进行查阅。
4. 查阅者在查阅过程中，如需复制、拍照、借阅档案，需向档案管理部门提出申请，并经批准。
5. 查阅者查阅完毕，需将档案归还档案管理部门，并办理查阅手续。
四、档案查阅期限1. 档案查阅期限一般为五个工作日。
如需延长查阅期限，需向档案管理部门申请，并经批准。
2. 延长查阅期限最长不超过五个工作日。
五、档案查阅注意事项1. 查阅者需在档案查阅场所内进行查阅，不得将档案带出查阅场所。
2. 查阅者在查阅过程中，不得擅自复制、拍照、借阅档案。
如需复制、拍照、借阅，需经档案管理部门批准。
3. 查阅者在查阅过程中，不得涂改、污损、折叠、撕毁档案。
如造成档案损坏，需承担相应的责任。
4. 查阅者需遵守查阅场所的消防安全、保密等相关规定。
六、违规处理1. 查阅者违反本制度的，档案管理部门有权终止其查阅资格。
2. 查阅者造成档案损坏的，需承担相应的赔偿责任。
3. 查阅者涉嫌违法的，移交有关部门处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
本制度解释权归档案管理部门。
八、档案查阅场所管理1. 档案查阅场所应保持安静、整洁，不得大声喧哗、吸烟、饮食。
档案查阅工作制度
档案查阅工作制度一、总则为确保档案查阅工作的规范化、制度化，提高档案查阅效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合我国实际情况，制定本制度。
二、档案查阅范围和对象1. 档案查阅范围：包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案等各类档案。
2. 档案查阅对象：各级机关、企事业单位、社会团体、个人等。
三、档案查阅原则1. 真实性原则：档案查阅必须坚持真实、客观、全面的原则，确保查阅结果的真实性。
2. 保密原则：档案查阅过程中，应严格遵守保密规定，确保国家秘密和企业秘密的安全。
3. 及时性原则：档案查阅应迅速、高效，满足查阅者的需求。
4. 规范化原则：档案查阅工作应遵循规范化操作，确保查阅过程的规范性。
四、档案查阅程序1. 提交查阅申请：查阅者需向档案管理部门提交查阅申请，填写《档案查阅申请表》，明确查阅档案的名称、编号、查阅时间等基本信息。
2. 审批查阅申请：档案管理部门对查阅申请进行审批，并根据查阅申请的内容安排查阅工作。
3. 查阅档案：查阅者在档案管理部门的指导下，按照规定的程序查阅档案。
4. 制作查阅记录：档案管理部门应详细记录查阅过程，包括查阅时间、查阅人员、查阅内容等。
5. 归档恢复：查阅结束后，查阅者应将档案恢复原状，交还给档案管理部门。
五、档案查阅要求1. 查阅者应遵守档案查阅工作规定，爱护档案资料，不得损坏、污损、丢失档案。
2. 查阅者应遵循保密规定，不得泄露档案中的国家秘密和企业秘密。
3. 查阅者应尊重档案人员的劳动成果，不得随意涂改、抽取、复制档案。
4. 查阅者应在规定的时间内完成查阅工作，如需延长查阅时间，应重新办理审批手续。
5. 档案管理部门应提供必要的查阅工具和设施，为查阅者提供良好的查阅环境。
六、档案查阅效果评价1. 查阅效率：以查阅时间、查阅人数、查阅次数等指标评价查阅效率。
2. 查阅质量：以查阅结果的准确性、完整性、满意度等指标评价查阅质量。
3. 服务质量：以查阅者的满意度、档案管理部门的服务态度、服务设施等指标评价服务质量。
机关查阅档案管理制度
一、总则为规范机关档案查阅工作，保障档案信息安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、查阅范围1. 党政机关、事业单位、社会团体等机关内部人员查阅档案，需按照本制度执行。
2. 外部单位或个人查阅档案，需遵守国家档案法律法规及本制度规定。
三、查阅条件1. 查阅档案必须具备合法身份，出示有效证件。
2. 查阅档案需有明确目的和合法理由，符合档案利用原则。
3. 查阅档案不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
四、查阅程序1. 查阅人填写《档案查阅申请表》，说明查阅目的、档案名称、档案内容等。
2. 档案管理部门对《档案查阅申请表》进行审核，符合查阅条件的，予以批准。
3. 查阅人持批准后的《档案查阅申请表》及有效证件，到档案管理部门领取查阅档案。
4. 查阅人按照档案管理部门的要求，进行档案查阅。
5. 查阅结束后，查阅人将档案归还档案管理部门，并签字确认。
五、查阅纪律1. 查阅档案时，须遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损毁档案。
2. 查阅档案时，不得将档案带出档案室。
3. 查阅档案时，不得泄露档案内容。
4. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄档案内容。
六、责任追究1. 查阅人违反本制度规定，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法承担相应责任。
2. 档案管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
乡镇档案查阅管理制度
乡镇档案查阅管理制度第一章总则第一条为了规范乡镇档案查阅工作，加强档案管理，保障档案信息的安全性和完整性，保障公民的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于乡镇机关档案查阅管理工作。
第三条乡镇机关档案查阅管理应当遵循依法查阅、保密安全、服务方便、规章制度、责任明确的原则。
第四条乡镇机关应当建立健全档案查阅管理制度，明确查阅程序和责任人，确保档案查阅工作的顺利进行。
第五条乡镇机关档案管理部门负责本制度的执行。
第二章查阅权限第六条乡镇机关内部工作人员可凭有效的工作证明进行档案查阅，但需经所在部门主管领导书面同意；对于相关业务和档案管理的人员可在业务需要范围内查阅相关档案。
第七条外部人员如需查阅档案，须提供有效的证明文件，并经乡镇机关档案管理部门同意后方可进行查阅。
第三章查阅程序第八条查阅人员在查阅前应到乡镇机关档案管理部门登记，并填写查阅申请表。
第九条查阅申请表应包括查阅人员的基本信息、查阅目的、要查阅的档案类型和具体档案名称等内容。
第十条档案管理部门应当在接到查阅申请后，尽快安排查阅，但需视具体情况而定。
第十一条查阅人员在查阅档案时不得随意更改档案内容，不得拍照或复印档案内容。
第十二条查阅人员如需抄录档案内容，应经档案管理部门同意，并按照规定的程序进行。
第四章档案保密第十三条乡镇机关档案管理部门应当严格遵守相关法律法规，确保档案信息的安全性。
第十四条档案管理部门不得向未经授权的人员提供查阅档案的权限，不得泄露档案信息。
第十五条涉及国家机密、商业秘密等特殊性质的档案，应采取更加严格的保密措施，并限制查阅范围。
第五章监督管理第十六条乡镇机关档案管理部门应当定期对档案查阅工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第十七条相关部门和群众可对档案查阅工作提出意见和建议，档案管理部门应当认真对待并及时回复。
第十八条对于违反本制度的行为，档案管理部门有权采取相应措施，包括限制查阅权限、责令停止查阅等。
第六章附则第十九条本制度由乡镇机关档案管理部门负责解释。
查阅档案管理制度及流程
一、引言档案作为记录历史、传承文明的重要载体，对于企事业单位和社会组织具有重要的参考价值。
为了规范查阅档案的行为，确保档案的完整、安全和保密，特制定本制度及流程。
二、查阅档案管理制度1. 查阅范围（1）本单位内部档案，包括但不限于文件、资料、图片、录音、录像等。
（2）上级单位、兄弟单位或相关单位的档案。
2. 查阅对象（1）本单位内部工作人员。
（2）经本单位批准的外部人员。
3. 查阅条件（1）查阅人需提供有效身份证件。
（2）查阅人需明确查阅目的、范围和内容。
（3）查阅人需遵守档案保密规定。
4. 查阅程序（1）查阅人填写《档案查阅申请表》，经审批后领取《档案查阅证明》。
（2）查阅人凭《档案查阅证明》到档案室办理查阅手续。
（3）档案室工作人员核对查阅人身份，确认查阅范围和内容。
（4）档案室工作人员提供查阅档案，查阅人需在规定区域内查阅。
（5）查阅完毕后，查阅人需将档案归还原处，并办理归还手续。
三、查阅档案流程1. 申请阶段（1）查阅人填写《档案查阅申请表》，说明查阅目的、范围和内容。
（2）审批人根据申请内容，对查阅申请进行审核。
（3）审批通过后，查阅人领取《档案查阅证明》。
2. 办理手续阶段（1）查阅人凭《档案查阅证明》到档案室办理查阅手续。
（2）档案室工作人员核对查阅人身份，确认查阅范围和内容。
3. 查阅阶段（1）查阅人进入规定区域查阅档案。
（2）查阅人需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
4. 归还阶段（1）查阅完毕后，查阅人需将档案归还原处。
（2）档案室工作人员核对档案，确认无误后，办理归还手续。
四、附则1. 本制度及流程适用于本单位内部及外部人员查阅档案。
2. 档案室工作人员需严格遵守本制度及流程，确保档案的完整、安全和保密。
3. 本制度及流程由档案室负责解释和修订。
4. 本制度及流程自发布之日起施行。
组织部查阅档案管理制度
#### 第一章总则第一条为规范组织部档案查阅工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我部实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于组织部内部工作人员查阅各类档案资料。
#### 第二章查阅范围第三条查阅范围包括但不限于以下档案资料：1. 党组织关系档案；2. 干部人事档案；3. 重大决策、重要会议记录；4. 重要文件、报告、总结；5. 专项工作档案；6. 其他需要查阅的档案资料。
#### 第三章查阅程序第四条查阅申请1. 需查阅档案资料的工作人员应填写《档案查阅申请表》，明确查阅目的、时间、内容等。
2. 《档案查阅申请表》经所在科室负责人审核后，报送档案室。
第五条档案审核1. 档案室收到《档案查阅申请表》后，进行审核，确认查阅申请是否符合规定。
2. 对于符合规定的查阅申请，档案室应做好查阅准备；对于不符合规定的查阅申请，应向申请人说明原因。
第六条查阅实施1. 查阅档案时，申请人须出示有效身份证件。
2. 查阅档案时，档案室工作人员应在场监督，确保查阅过程符合规定。
3. 申请人应爱护档案资料，不得擅自涂改、损毁或遗失。
#### 第四章查阅纪律第七条查阅档案资料应遵守以下纪律：1. 未经批准，不得查阅未开放的档案资料。
2. 不得将档案资料带出档案室，如需携带，应办理借阅手续。
3. 不得泄露档案资料内容，不得利用档案资料谋取私利。
4. 不得随意复印、拍照或摘录档案资料。
#### 第五章安全保密第八条档案资料安全保密工作1. 档案室应加强档案资料的安全管理，确保档案资料的安全、完整。
2. 档案室应定期对档案资料进行安全检查，发现问题及时整改。
3. 档案室应加强档案资料的保密工作，确保档案资料不泄露。
#### 第六章附则第九条本制度由组织部档案室负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在确保组织部档案查阅工作规范化、制度化，保障档案资料的安全与完整，提高档案资料利用效率，为组织部的各项工作提供有力保障。
档案资料查阅工作制度
档案资料查阅工作制度一、总则为了加强档案资料的管理和利用，规范档案资料查阅工作，保障档案资料的安全和完整，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，制定本制度。
二、档案资料查阅的范围和对象1. 档案资料查阅范围包括：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等各种类型的档案。
2. 档案资料查阅对象为：本单位的在职员工、离休干部、退休人员以及经单位领导批准的其他查阅者。
三、档案资料查阅的基本要求1. 查阅者需持有效身份证件到档案管理部门办理查阅手续。
2. 查阅者应填写《档案资料查阅申请表》，明确查阅档案的名称、编号、日期等基本信息。
3. 档案管理部门应在接到查阅申请后3个工作日内完成审批，并通知查阅者。
4. 查阅者在查阅档案时，应保持档案的完整和整洁，不得涂改、撕毁、抽取、泄露档案内容。
5. 查阅者应对查阅的档案内容保密，不得泄露给无关人员。
6. 查阅者应在规定的时间内完成查阅，如有特殊需要，可向档案管理部门申请延长查阅时间。
四、档案资料查阅的审批权限1. 一般档案资料的查阅，由档案管理部门负责人审批。
2. 涉及单位核心档案的查阅，由单位分管领导审批。
3. 涉及国家安全、重大利益以及其他特殊档案的查阅，由单位主要领导审批。
五、档案资料查阅的注意事项1. 查阅者在查阅档案时，不得擅自复制、拍照、录音档案内容。
如有特殊需要，需经档案管理部门同意，并严格按照规定程序操作。
2. 查阅者不得将查阅的档案资料带出查阅场所，如确需外借，需经档案管理部门负责人批准，并办理相关手续。
3. 档案管理部门应建立健全查阅档案的登记、统计和归档制度，确保查阅档案的安全和完整。
4. 档案管理部门应定期对查阅档案的完整性、准确性进行检查，发现问题及时处理。
六、违规处理1. 查阅者违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露的，应承担相应的法律责任。
2. 档案管理部门工作人员未按照规定程序办理查阅手续，造成不良后果的，应承担相应的责任。
人事档案查阅制度模版（3篇）
人事档案查阅制度模版【人事档案查阅制度】一、制度目的1.为了规范和统一人事档案的管理和使用，提高人事档案管理的效率和精确度，保护员工的合法权益，特制定本制度。
2.本制度适用于公司内所有员工的人事档案管理和查阅。
二、制度适用范围1.适用对象：公司所有员工。
2.适用档案：包括但不限于个人基本信息、入职材料、合同及协议、薪酬福利、绩效评估等相关档案。
三、制度内容1.档案管理责任（1）公司人力资源部门负责人对人事档案的管理负总责。
（2）各部门经理对本部门人事档案的备案和保管负责。
2.档案管理流程（1）员工入职时，由人力资源部门负责收集、整理和建档。
（2）员工离职时，由人力资源部门负责将其档案进行整理归档，并注明离职日期。
（3）员工档案的存储：人力资源部门将员工离职后的档案进行归档备份，存储时间为5年。
3.档案查阅程序（1）员工可以自行向人力资源部门提出档案查阅申请，并填写档案查阅申请表。
（2）人力资源部门在接到查阅申请后，根据员工提供的身份证明及相关信息，审核申请的真实性和合法性。
（3）审核通过后，人力资源部门将安排员工前往指定地点，在监督下查阅档案。
（4）员工查阅完档案后，应填写查阅登记表，并及时归还档案，并交由人力资源部门进行复核。
四、档案查阅注意事项1.员工查阅档案需提前至少3个工作日向人力资源部门提交申请，并填写《档案查阅申请表》。
2.员工查阅档案时，应保持档案的完整性和安全性，不得随意更改或拆卸档案。
3.员工查阅档案时，需在监督下进行，不得将档案带离查阅场所。
4.员工查阅档案后，应填写《档案查阅登记表》，并交由人力资源部门复核。
5.员工查阅的内容应仅限于与个人有关的档案信息，不得查阅与他人无关的档案信息。
五、违规处理1.对于违反本制度的员工，人力资源部门将给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等惩罚措施。
2.对于故意隐瞒或篡改档案的员工，将严肃追究其责任，如情节严重，将移交司法机关处理。
人事档案查阅制度范本（5篇）
人事档案查阅制度范本《人事档案查阅制度》一、目的与依据为了规范和约束企业内部对人事档案的查阅行为，保护员工的个人隐私和权益，确保人事档案的真实性和完整性，制定本制度。
依据：1. 国家相关法律法规；2. 公司的劳动合同、规章制度等文件。
二、适用范围本制度适用于所有员工的人事档案查阅行为，并包括以下情况：1. 需要查阅自己的人事档案，包括个人信息和职业发展记录等；2. 需要查阅他人的人事档案，包括工作履历、考核记录、奖惩情况等。
三、档案管理责任人公司指定人力资源部门负责人为档案管理责任人，负责对人事档案的管理、维护和查阅进行监督和控制。
四、人事档案保管1. 人事档案的保管由档案管理责任人负责，确保档案的安全和完整性。
2. 人事档案应存放在专门的档案室，确保档案的机密性和防止丢失或损坏。
3. 每个员工的人事档案应有明确的编号和登记记录，以便于查找和管理。
五、人事档案查阅程序1. 员工查阅自己的人事档案：(1) 员工提出查阅申请，填写相关申请表格，并提供合法的身份证明文件。
(2) 档案管理责任人核实申请人的身份，并协助申请人查阅档案。
(3) 查阅时，员工可要求公司提供专业人员协助解读档案内容，并有权提出异议或补充。
(4) 查阅结束后，员工需签署查阅记录，并由档案管理责任人确认归档。
2. 员工查阅他人的人事档案：(1) 员工提出查阅申请，填写相关申请表格，并提供合法的身份证明文件。
(2) 档案管理责任人核实申请人的身份，并协助申请人查阅档案。
(3) 查阅时，员工需遵守保密原则，不得泄露档案中的任何信息。
(4) 公司可根据具体情况决定是否提供专业人员协助解读档案内容。
(5) 查阅结束后，员工需签署查阅记录，并由档案管理责任人确认归档。
六、查阅时间和频次限制1. 员工查阅自己的人事档案应事先提出申请，并由档案管理责任人协助安排具体的查阅时间。
2. 员工查阅他人的人事档案应提交正当理由，并经档案管理责任人批准。
档案查阅利用管理制度
档案查阅利用管理制度一、总则为规范档案管理工作，提高档案利用效率，保护档案安全，加强档案查阅管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的查询、检索、复制和利用等方面。
三、档案查询与检索1. 查阅范围：查询和检索的档案应当是公开、非机密的文件，不得涉及国家秘密和商业机密等重要信息。
2. 查询方法：查询和检索档案可以通过电子系统或纸质文件进行，查询人员应当提供有效的身份证明，并接受档案管理员的指导和协助。
3. 查询时限：对一般查询档案的查阅时间不得超过3个工作日，对紧急查询档案应当及时处理，确保信息的及时性和准确性。
4. 查询费用：查询档案所需费用按照规定标准收取，不得擅自增加费用。
四、档案复制和利用1. 复制范围：档案复制应当根据档案的保密级别和涉密程度，严格控制复制权限，禁止将绝密档案外传。
2. 复制形式：可采用影印、扫描、拍照等方式进行复制，但应当保证复制质量和文件完整性。
3. 利用标准：利用档案信息应当符合相关规定和标准，不得以任何形式泄露档案信息，不得用于非法用途。
5. 利用授权：进行档案利用前，必须经过相关部门或机构的授权和审核，确保利用行为合法合规。
六、档案安全保护1. 存储措施：档案应当按照规定的标准和要求进行存储，严禁私自挪用、销毁或篡改档案。
2. 安全备份：对于重要的档案信息，应当进行定期的安全备份和存档，防止数据丢失或遗漏。
3. 安全加密：档案信息应当进行安全加密处理，防止信息泄露和被非法获取。
4. 交接制度：档案的交接和移交应当按照规定的程序和要求进行，确保档案的完整性和真实性。
七、责任制定和监督1. 档案管理员承担对档案管理的主要责任，确保档案的安全性和利用效率。
2. 相关部门和单位应当建立档案管理的监督机制，及时发现和纠正工作中存在的问题和缺陷。
3. 对于违反档案管理规定的个人和单位，应当严肃处理，依法追究责任。
八、其他事项1. 本制度由单位负责档案管理的部门或机构起草、制定和修改，经单位领导审批后施行。
学校档案查阅利用制度
第一条为规范学校档案查阅利用工作，充分发挥档案在学校教学、科研、管理、服务等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部及校外单位和个人对学校档案的查阅、利用工作。
第三条学校档案查阅利用应遵循以下原则：1. 依法依规：严格遵守国家档案法律法规，确保档案查阅利用工作的合法性、合规性。
2. 保密安全：确保档案内容的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
3. 服务教学：以服务学校教学、科研、管理、服务为宗旨，提高档案利用效率。
4. 公平公正：对档案查阅利用者一视同仁，确保档案查阅利用工作的公平、公正。
第四条学校档案查阅利用范围：1. 学校内部师生员工查阅利用与教学、科研、管理、服务相关的档案资料。
2. 校外单位和个人在符合国家法律法规和学校相关规定的前提下，查阅利用学校档案。
第五条学校档案查阅利用程序：1. 查阅利用者需填写《档案查阅申请表》，明确查阅目的、范围、期限。
2. 档案管理人员对《档案查阅申请表》进行审核，符合查阅条件的，予以批准。
3. 查阅利用者凭有效证件和批准后的《档案查阅申请表》到档案室查阅档案。
4. 查阅利用者应遵守档案室规定，爱护档案资料，不得擅自复制、摘抄、拍照等。
5. 查阅利用完毕，查阅利用者需将档案资料归还档案室，并签字确认。
第六条学校档案查阅利用要求：1. 查阅利用者应保持档案室整洁，不得在档案室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。
2. 查阅利用者不得擅自拆封、涂改、损坏档案资料。
3. 查阅利用者如需复制、摘抄档案资料，须征得档案管理人员同意，并按规定支付复制费用。
4. 查阅利用者应遵守国家保密法律法规，不得泄露档案内容。
第七条学校档案查阅利用监督：1. 档案管理人员应加强对档案查阅利用工作的监督，确保档案查阅利用制度的有效执行。
2. 查阅利用者对档案查阅利用工作中的问题，有权向档案管理人员或学校领导反映。
3. 学校设立档案查阅利用投诉举报电话，对档案查阅利用工作中的违规行为进行查处。
人事档案查阅制度范本(三篇)
人事档案查阅制度范本一、目的和适用范围本制度旨在规范公司内部人事档案的查阅管理，保护员工个人隐私，确保档案信息的安全性和准确性。
适用于公司所有员工及相关部门。
二、档案查阅申请1. 员工有权查阅自己的人事档案。
员工需提前提交书面申请，注明查阅的目的和时间，并附上个人身份证明文件。
2. 部门经理或人力资源部门负责人有权查阅所属部门员工的人事档案，但需提前书面申请，并附上查阅的理由。
3. 其他部门或人员非必要情况下不得查阅档案，如确有需要，须向人力资源部门提出书面申请，并附上相关证明文件。
三、查阅流程1. 员工提出人事档案查阅申请后，人力资源部门将在3个工作日内安排查阅时间，并通知员工。
2. 查阅期间，员工应按照规定的时间和地点进行查阅，不得带走档案或复制档案资料。
3. 部门经理或人力资源部门负责人查阅档案后应及时将档案放回原位，并妥善保管。
4. 其他部门或人员查阅档案后，应及时归还，并须经人力资源部门核实确认。
四、档案保密1. 所有查阅人员均须严格遵守保密义务，不得将档案信息泄露给任何未授权人员。
2. 人事档案室应设置相应的保密措施，如密码锁、监控等，确保档案的安全性。
3. 档案管理人员必须具备良好的职业道德和保密意识，严格遵守相关法律法规和公司制度。
五、处罚措施对于违反本制度的行为，将给予相应的纪律处分。
对于故意泄露档案信息给外部人员者，将追究其法律责任。
六、附则本制度的解释权归公司人力资源部门所有，并可能根据实际情况进行适时修订。
人事档案查阅制度范本（二）查阅人事档案管理细则为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、____档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。
1、查阅人事档案的人必须是____党员；2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。
下级____或单位的人不能查阅其上级的档案；4、外单位人事____部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告；5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。
查阅档案管理制度
一、总则第一条为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：档案管理工作应遵守国家有关法律法规，严格执行档案管理的各项规定。
（三）方便利用原则：档案管理应以满足单位工作和人民群众的需要为出发点，提高档案的利用率。
（四）科学管理原则：运用现代科学技术，不断提高档案管理水平。
二、档案的收集与整理第四条档案收集范围：（一）单位内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（二）上级机关、其他单位颁发的文件、资料、证书等。
（三）有关单位和社会各界赠送的资料、文献等。
（四）涉及单位业务的专利、商标、技术秘密等。
第五条档案收集要求：（一）及时收集，确保档案的完整性。
（二）准确收集，确保档案的真实性。
（三）规范收集，确保档案的系统性。
第六条档案整理要求：（一）按照档案的分类标准，对收集到的档案进行分类、编号。
（二）对档案进行编目、登记，建立档案目录。
（三）对档案进行归档，确保档案的有序存放。
（四）对档案进行鉴定，剔除失效、无用、重复的档案。
三、档案的保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗。
（二）档案装具应符合国家规定，保持档案的整洁、美观。
（三）档案的存放应按照分类、编号顺序排列，便于查找和利用。
（四）定期对档案进行清洁、消毒，确保档案的安全。
第八条档案利用要求：（一）档案查阅者应遵守档案查阅规定，爱护档案。
（二）档案查阅者需出示有效证件，填写档案查阅登记表。
（三）档案查阅者应在档案管理人员陪同下查阅档案。
（四）档案查阅者不得擅自复制、摘抄、拍摄档案。
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档案查阅制度
公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
档案查阅制度
1.本公司各部门因工作需要查阅本部门归档的档案材料，须填写《档案查阅登记表》，办理审批手续，方可查阅。
因工作需要查阅跨部门的档案，须经副总经理审批。
2.外单位因工作需要查阅本公司档案，须接单位介绍信，办理查阅手续，并经总经理审批。
3.凡查阅涉及密级的档案，必须经副总经理审批。
4.查阅档案者必须在指定地点阅档，不得擅自进入档案室。
阅档时不得吸烟，不得损毁，涂改、加注标记，档案内容不得外传。
未经档案工作人员同意，不得擅自摘抄、复制，拍摄或公布档案内容。
5.档案一般不外借。
如因工作需要借档的，必须按规定办理借阅手续，并在规定的时间内归还。
6.借阅者要对档案原件的完整负责，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取或拆散、撕毁，不得泄漏档案的秘密事项。
7.查（借）阅档案交还时，档案工作人员要对归还的档案材料仔细检查，经核无误方可办理注销。
如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。