财务经理工作分析

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财务经理岗位工作分析一、岗位基本信息

岗位名称:财务经理隶属部门:财务部

岗位编码:定员标准:1人

直接上级:总经理现任职级:7.7级

分析日期:2014年6月可轮换岗位:会计主管

图1 所在公司组织构架中职位位置(红色标注)

二、岗位工作概述

1、建立适合本公司的财务体系,制定并完善财务制度。

2、制定公司的会计核算体系,组织制定会计核算制度与管理制度。

3、财务管理:财务预算、资产管理、风险控制、成本费用的管控、财务分析。

4、税收策划:增值税发票管理,纳税规划及实施报税

5、财务核算:

6、会计监督,部门工作的统筹管理

董事长兼总经理1人 (孔维珍)总人数125人

常务副总经理1人 (孔维兵)总人数

营销中心(总人数38人)

客服部(负责人达丽萍总人数

终端一部(负责人高有富总人数

终端二部(负责人黄仲明总人数

终端三部(负责人唐林尧总

渠道部(负责人熬显泽总人数

天之泽子公司(总经理孔维

后勤物流部(负责人孔王杰总

生产中心(总人数65

人) 采

供物料管理部(

生产管理部(经理李宏奎总人数31

技术、质检部(负责人李维波﹡

财务部(经理王卫国总人数

收入会计1人(

) 成本会计1人(

外帐会计1人(陈

往来会计1人(龚

出纳1人(丁王萍

人力与行政管理部(经理吕占

三、岗位工作职责分析

1、建立适合本公司的财务体系,制定并完善财务制度:

(1)资产管理体系:货币资金、固定资产、库存管理、应收账款。

(2)负债管理体系:应付账款、其他应付款。

(3)成本费用控制管理:成本管理制度、差旅费用报销制度、办公费用报销制度、低值易耗品报销费用、油料费用报销制度、运费及运杂费报销制度、修理费用报销制度、促销费用报销制度。

2、建立健全公司的会计核算体系,组织制定会计核算制度与管理制度:

(1)成本核算的计算方法为移动加权平均法。

(2)核算包括生产成本核算、销售成本核算、费用核算、收入核算、利润核算。

(3)制定财务核算管理制度。

3、财务管理:预算管理、资产管理、风险控制、成本费用的管控、财务分析:

(1)预算管理:销售预算、生产预算、期间费用预算(包括:管理费用、财务费用、销售费用)、财务预算(收入、支出、资本投入、财务状况、损益)。

(2)根据公司财务制度实施。

(3)风险控制:合理避税、资金安全、坏账控制、对外报表数据控制。

(4)根据财务制度实施成本费用的管控。

(5)财务分析:根据财务报表提供盈利能力分析、营运能力分析,提供经营决策的数据依据(毛利率、净利率、存货周转率、应收账款周转率)。

4、税收策划:增值税发票、所得税管理,纳税规划及实施报税:

(1)根据公司具体情况规划每月10日前缴纳的增值税额,控制销售发票的开具金额,收集足够的进项税发票,根据销项税额确定要验证的进项税额,进行进项税发票网上认证,进行报税及缴税操作,整理相关资料归档保存。

(2)根据公司税务规划每月10日前需要缴纳的地方税,进行网上申报缴税。

(3)控制季度所得税(次季度第一个月15日前上报)及年度所得税,每年根据税局要求上报年度所得税,准备相关报表,申报缴税。

5、财务核算:

根据企业会计准则及公司的财务核算制度进行账务处理。

6、会计监督,部门工作的统筹管理:

(1)对公司账证、账表、账账及账实核对。

(2)对公司财务制度贯彻实施、监督执行,按时上报公司各类报表。

(3)对会计凭证、账册、报表及会计资料进行收集归档。

(4)对部门人员工作进行监督指导,保证账务处理的规范性。

(5)会计人员的队伍建设,对下属人员的工作调配、培训、会议及绩效考核评定管理。

四、岗位工作权限

1、财务管理及其他相关工作的建议权

2、财务工作具有组织权,监督审核权

3、对部门员工具有业务指导、工作调配及考评权

4、对本部门人员任免建议权

4、公司的资产管理权(包括固定资产、流动资产)

5、对公司经营管理具有建议权

6、对外数据、预算、费用控制的审核权

五、工作对内、对外的联系

1、与部门内部的工作联系:

(1)部门内部的联系:给部门下属员工安排工作,下属员工的工作监督检查及汇报。

(2)公司内部的联系:涉及部门工作汇报时与总经办各领导的联系,与公司各部门之间都存在工作上的联系。

2、对外的工作联系:

(1)公司报税时与税务局的联系、公司报统计数据与统计局的联系、开发区管委会检查是参与提供数据资料产生的联系。

(2)与银行和审计单位的对接、贷款卡的年审及开户许可证的年审时产生的联系。

(3)接受外来的政府文件,传达落实后回复。

六、工作给公司带来的影响

(1)完成好带来的影响:企业税务风险小,节约成本费用支出,为投资者经营决策提供可靠地财务依据,能给企业创造收益。

(2)完成不好带来的影响:企业涉税风险大,无法控制成本费用支出,误导决策,带来企业收益的减少。

七、财务经理工作分析因果图

图2 财务经理工作分析因果图

八、工作量分析

九、岗位绩效工作标准

a、财务制度:根据公司实际情况,制定相关的财务制度并监督执行;

b、账务处理:根据上级要求,按时完成财务报表的账务审核及汇总,保证报表的准确性及可依据性,完成好财务分析;

c、提成核算:按时按要求准确无误完成销售员的提成核算;

d、税务规划:根据公司销售情况,规划公司每月的缴税金额,完成所得税、地税的申报;

e、统计局数据上报:根据统计局要求,准确上报所需数据,并进行网上申报,通过打印留存资料;

f、公司成本费用管控:严格审核公司各部门的成本费用单据;

g、部门会议、培训:定期召开部门会议,对工作进行总结安排,完成新员工岗位技能培训,达到能独自完成岗位工作;

h、部门的绩效考核:在无须监督的情况下,根据各岗位的工作职责及当月的实际情况,按时准确完成每月部门的绩效考核工作,并针对绩效进行辅导;

(2)协助性工作、临时性安排的工作:服从上级安排的工作,并对工作进行分析,顺利完成或提出解决意见,且主动汇报工作的完成情况。

(3)工作时间不准迟到早退,严格遵守公司的规章制度。

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