销售部门各职位工作岗位责任制
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销售部门各职位工作岗位责任制
销售部门各职位工作岗位责任制
1、为提高管理效能,增强销售部门的整体性,建立健全岗位责任制,规范工作行为和工作程序,充分发挥销售部门的基本职能和运行职能制定本制度。
2、本公司岗位责任制坚持因事设岗、职责相称,责任一致、责任分明,任务清楚、要求明确,便于考核为原则。
3、实行岗位责任制的主要内容是对销售部的总体职责,各岗位承担
的工作内容、数量、质量及完成的程序、标准和时限,应有的权力和应负的责任等作出明确规定。
一、副经理助理
(一)工作职责:
1、协助经理管理日常事务
2、及时收集和整理客户资料和文件整理
3、收集顾客反馈信息及时上报;
4、记录本企业重大事件之过程,塑造企业文化
5、每周定期组织例会,并参加企业有关销售业务会议
6、组织建立健全客户档案,确保销售人员离职后客户不丢失
7、销售部给企业造成的影响负责;对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责
(二)工作内容:
每日工作内容:
1,对部门人员进行工作考勤
2,整理每日工作记录。
3,对每日销售清单汇总,录入。
4,执行部门经理下达的任务。
5,维持部门内部日常工作的正常进行。
6,公司广告的推广工作。
每周工作内容:
1,定期召开例会,并做好会议笔录。
2,对销售近况进行总结,汇总。
3,针对性纠正上周工作中出现的失误。
每月工作内容:
1、受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理;
2、负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查
3、对公司内部事物,经经理批准后有直接指挥权。
4、做本月工作总结以及下月工作报告。
5、对整月销售情况进行总结写出分析报告。
6、召开本月工作总结会议,并做详细笔录。
二、业务助理
(一)工作职责
1、掌握行业信息,洞察行业发展趋向
2、用合法手段探求产品商业信息;(主要指竞品的资料状况、营销战略,战术要领等)
3、掌握本企业产品在通路上的流通状况信息
4、了解把握本企业资料状况并与竞争对手作资料对比分析
5、重要信息原文及时分析上报,并能够处理一定的日常工作调度。
6、受理订货信息,按销售政策计划,确认定单成立
7、根据正式定单进行发货运作,向配送单位下达配送任务
8、合理装配货物,降低运输成本
(二)工作内容:
每日工作
1,协助部门经理日常销售工作。
2,协助部门经理日常的洽谈工作。
3,负责公司接单和运送指挥工作。
4,调查行业信息,做及时反溃
5,对销售过程中出现问题,进行合理调节。
6,公司广告的推广工作。
7,协助经理对部门新进员工的培养工作。
每周工作
1,定期对新进部门员工的培训,
2,协助部门经理,对本周工作的处理。
3,对本周出现的业务问题进行商讨,并做出解决方案。
4,对公司的送货情况进行总结。
5,对市场的情况进行汇总。并适时的做市场调查。
每月工作
1、按公司规定价格进行门市销售运作;
2、外地客户批量购买业务转交销售部;
3、集顾客反馈信息及时上报;
4、营建销售环境,注重销售服务,树立企业形象
5、对本月工作行进总结和改进。
6,作出总结报告和下月计划。对市场的情况进行汇总。并适时的做市场调查。
三、仓库(保管)跟单员
(一)工作职责:
1,受理订货信息,按销售政策计划,确认定单成立;
2,根据客户要求,按公司的有关流程,进行准确及时的发货。
3,对备货刀头,及时的跟踪。并协调各部门提高效率。
4,核对发货流程,并在完成发货后要做到有货单货号备案。(二)工作内容:
每周工作
1,及时跟踪货物的备货情况。
2,按照工作正常流程,及时的发送每日货物。
3,在剩余工作时间,协助仓库包装货物。
4,对每日所发货物进行,核对。
5,及时对本周工作进行总结。
6,对一周的销售情况进行个人总结。
每月工作
1,对本月工作进行总结,作出总结报告。
2,在本月发货和跟单过程中,发现问题,提出问题,并相应的解决问题。节约公司运输成本。
3,做出下月工作规划。
四、业务接待
(一)工作职责:
1、设置通讯热线,保持企业与顾客的双项沟通
2、接受顾客投诉,按程序进行处理
3、进行售后服务运作,营造顾客购买机会
4、提高服务质量,树立品牌形象,培养顾客忠诚度
5、接待上门客户
6、向经理助理提供客户订货及提货日报
7、办理提货手续
销售部门各职位工作岗位责任制
1、为提高管理效能,增强销售部门的整体性,建立健全岗位责任制,规范工作行为和工作程序,充分发挥销售部门的基本职能和运行职能制定本制度。
2、本公司岗位责任制坚持因事设岗、职责相称,责任一致、责任分明,任务清楚、要求明确,便于考核为原则。
3、实行岗位责任制的主要内容是对销售部的总体职责,各岗位承担
的工作内容、数量、质量及完成的程序、标准和时限,应有的权力和应负的责任等作出明确规定。
一、副经理助理
(一)工作职责:
1、协助经理管理日常事务
2、及时收集和整理客户资料和文件整理
3、收集顾客反馈信息及时上报;
4、记录本企业重大事件之过程,塑造企业文化
5、每周定期组织例会,并参加企业有关销售业务会议
6、组织建立健全客户档案,确保销售人员离职后客户不丢失
7、销售部给企业造成的影响负责;对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责
(二)工作内容:
每日工作内容:
1,对部门人员进行工作考勤
2,整理每日工作记录。
3,对每日销售清单汇总,录入。
4,执行部门经理下达的任务。