公司员工私车公用管理规定.doc
私车公用安全管理制度
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第一章总则第一条为规范公司私车公用行为,确保员工及车辆安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用私车公用的员工。
第三条本制度旨在明确私车公用的管理要求,加强安全意识,降低交通事故风险,保障员工生命财产安全。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况:1. 员工因工作需要,使用个人车辆为公司提供交通服务;2. 员工因工作需要,借用他人车辆为公司提供交通服务;3. 员工因工作需要,使用公司提供的车辆进行公务活动。
第三章安全要求第五条员工使用私车公用时,应遵守以下安全要求:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 驾驶员必须具备合法驾驶资格,且驾龄在一年以上;3. 车辆必须保持良好的技术状况,定期进行维护保养;4. 严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶、违章停车等违法行为;5. 严禁携带易燃易爆、危险品等物品上车;6. 严禁在车辆内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为;7. 严禁将车辆借给非本公司员工使用。
第六条员工使用私车公用时,应做好以下安全措施:1. 出发前,检查车辆状况,确保车辆安全;2. 行车过程中,保持安全车距,注意观察路况,遵守交通信号;3. 遇到恶劣天气,减速慢行,注意路面情况,确保行车安全;4. 遇到交通事故,立即停车,保护现场,及时报警,并配合相关部门处理;5. 行车过程中,确保车内乘客安全,遵守乘车秩序。
第四章费用报销第七条员工使用私车公用,按照公司规定享受一定的费用报销待遇。
第八条费用报销标准如下:1. 按实际行驶里程计算,每公里报销标准为XX元;2. 按实际发生过路费、停车费等费用报销;3. 报销金额不得超过实际发生费用。
第五章监督检查第九条公司定期对私车公用情况进行监督检查,确保本制度得到有效执行。
第十条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予相应处罚。
第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
私车公用的管理制度
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私车公用的管理制度第一章总则第一条为了规范私车公用行为,保障公司用车的正常需要,提高车辆利用率,制定本管理制度。
第二条私车公用是指公司员工在特定情况下,可以使用个人所有的私家车辆进行公务活动。
第三条私车公用应遵循公平、公正、公开的原则,合理安排车辆使用,确保用车安全。
第四条公司应当建立健全私车公用管理制度,明确相关政策,制定详细的管理规定。
第五条全体员工以及私车车主都应当遵守公司的私车公用管理制度,并承担相应的责任。
第二章适用范围第六条本管理制度适用于公司内部所有员工的私车公用行为。
第七条私车车主必须具备合法的驾驶证和车辆行驶证,车辆必须符合相关安全、环保、运输规定。
第八条私车公用行为应当符合公司的规定和要求,不得违反道路交通法律法规。
第九条私车公用行为应当在事先获得公司的书面批准和安排,不得擅自进行。
第三章承担条件第十条私车车主和使用人员必须是公司的合法员工,有明确的公务需求,经过严格的审批程序。
第十一条私车车主必须具备足够的驾驶经验和技术,确保行车安全,不得酒后驾驶、超速行驶。
第十二条私车车主必须保证车辆的良好状态和有效的保险,不得使用未经年检的车辆。
第十三条私车车主必须配合公司进行车辆的管理和监督,接受相关的培训和考核。
第四章使用程序第十四条私车公用的使用程序必须经过严格的审批流程,包括填写用车申请表、提交相关证件和资料、经过主管审核。
第十五条公司应当合理安排车辆使用时间和路线,尽量减少用车的成本和时间。
第十六条车辆使用人员必须按照约定的时间和地点进行行驶,不得擅自改变用车计划。
第十七条车辆使用人员必须遵守交通法规,保证行车安全,不得进行损坏车辆的行为。
第五章监督管理第十八条公司应当建立专门的私车公用管理部门,负责私车公用的日常管理工作。
第十九条私车车主和使用人员应当配合公司的管理部门进行相关的记录和汇报。
第二十条公司有权对私车车辆进行定期的检查和维护,确保车辆的安全和合格。
第六章处罚措施第二十一条对违反本管理制度的行为,公司有权采取相应的处理措施,包括扣减绩效奖金、记过、停用车辆等。
私车公用管理制度范本(三篇)
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私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。
车辆管理制度私车公用
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1.员工使用个人车辆,应遵守国家法律法规,确保行车安全。
2.员工在车辆使用期间,发生交通事故,应立即报警,并及时向公司报告。
3.公司对员工车辆进行定期检查,确保车辆技术状况良好。
4.员工使用车辆,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
五、违规处理
1.员工违反本制度规定,公司将视情节轻重,给予相应的处罚。
十五、车辆淘汰与更新
1.员工个人车辆达到报废标准或无法满足公司使用要求的,应及时淘汰并更新车辆。
(1)淘汰车辆应办理相关报废手续,确保符合国家相关政策;
(2)更新车辆需重新进行信息登记,并按照公司规定购买保险。
2.公司租赁的车辆,在合同到期或无法满足使用需求时,应及时与租赁公司协商更换。
十六、信息安全
2.公司对车辆信息进行统一管理,确保信息的准确性和实时性。
3.员工如更换车辆,需及时向公司报告,并办理相关信息变更手续。
十、监督管理
1.公司设立车辆管理小组,负责对车辆使用情况进行监督管理。
2.车辆管理小组有权对车辆使用情况进行检查,并对违规行为进行查处。
3.员工应配合车辆管理小组开展工作,如实报告车辆使用情况。
八、车辆保险
1.员工使用个人车辆,须购买车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等必要的商业保险。
2.保险费用按照公司规定报销标准执行。
3.发生保险事故时,员工应按照保险公司规定程序办理理赔,并及时向公司报告。
九、信息登记与更新
1.员工使用个人车辆,需将车辆信息(包括车型、车号、行驶证、驾驶证等)登记在册,并保持信息更新。
车辆管理制度私车公用
一、总则
1.为规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,保障员工权益,确保车辆安全,制定本制度。
单位私车公用管理制度
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第一章总则第一条为加强单位私车公用管理,提高工作效率,降低单位运营成本,保障单位员工安全出行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理,包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用:1. 因工作需要,单位公务车辆无法满足需求的;2. 担任单位特殊职务,经常外出办事的;3. 因工作原因,需承担紧急公务任务的;4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,明确使用目的、时间、地点、预计行程等;2. 申请表经所在部门负责人审核,报单位领导审批;3. 审批通过后,员工与单位签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等,由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程:1. 员工使用私车后,将相关费用发票(过路费、停车费等)及行驶记录报送所在部门负责人;2. 部门负责人审核无误后,报送单位财务部门;3. 财务部门审核无误后,将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准:1. 油费:按照单位规定的公务车辆油耗标准执行;2. 过路费、停车费:按照实际发生费用报销;3. 其他费用:按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,定期保养,确保车辆性能良好;3. 驾驶员应具备合法驾驶资格,且驾龄在3年以上;4. 驾驶员在行驶过程中,应保持警惕,避免疲劳驾驶;5. 如遇交通事故,应及时报警,并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
公司职员私车公用管理制度
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第一章总则第一条目的为合理利用公司车辆资源,提高工作效率,规范公司职员私车公用行为,保障公司及员工合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于内部管理人员、技术人员、销售人员等,涉及因公需要使用个人车辆从事公司业务的情况。
第三条定义本制度所称私车公用,是指员工在履行公司职责、执行工作任务过程中,使用个人车辆为公司提供服务的活动。
第二章私车公用条件第四条申请条件1. 员工拥有合法的私人汽车,并持有有效行驶证、驾驶证;2. 员工驾龄满1年,且在过去1年内无重大交通违法行为;3. 员工自愿申请,并签署《私车公用协议》;4. 员工所使用的车辆符合公司规定的车型要求,如车辆类型、车龄等;5. 员工所使用的车辆保险齐全,包括交强险、商业险等。
第五条审批程序1. 员工向部门负责人提交《私车公用申请表》;2. 部门负责人对申请进行初步审核,并签署意见;3. 申请表提交至人力资源部进行备案;4. 人力资源部审核无误后,将申请表提交至公司总经理审批;5. 经总经理批准后,员工方可使用个人车辆为公司服务。
第三章私车公用费用第六条费用报销1. 员工使用个人车辆为公司服务期间,产生的燃油费、过路过桥费、停车费等费用,可向公司申请报销;2. 报销标准按照公司规定的标准执行,具体标准由财务部门制定;3. 员工应妥善保管相关费用票据,并在报销时一并提交。
第七条费用结算1. 费用报销申请经批准后,由财务部门进行结算;2. 费用结算周期为每月一次,具体时间由财务部门确定。
第四章监督管理第八条责任追究1. 员工在使用个人车辆为公司服务过程中,如发生交通事故、违章行为等,由员工自行承担相应责任;2. 员工如未按本制度规定使用个人车辆,或虚报费用,一经查实,将追究其相应责任。
第五章附则第九条解释权本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条生效日期本制度自发布之日起实施。
公司员工私车公用管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高企业资源利用效率,降低运营成本,保障公司及员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,适用于所有公司内部及外部公务活动。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保私车公用管理的规范性和合理性。
第二章私车公用定义及适用范围第四条私车公用是指员工在履行公司公务活动时,使用本人私有车辆,经公司批准后,按照规定程序进行费用报销。
第五条本制度适用于以下情况:1. 因工作需要,公司内部人员出行;2. 因工作需要,前往公司业务合作伙伴、客户单位;3. 因工作需要,参加公司组织的会议、培训等活动。
第三章私车公用申请及审批第六条申请条件:1. 拥有合法、有效的私家车辆,并具备相应的驾驶资格;2. 驾驶员驾龄超过3年,且在过往三年内无重大交通事故记录;3. 车辆保险齐全,包括交强险、商业险等;4. 车辆状况良好,符合安全行驶标准。
第七条申请程序:1. 员工填写《私车公用申请表》,详细说明出行时间、目的地、行程安排等;2. 申请人所在部门负责人审核申请,签署意见;3. 人力资源部汇总申请,提交公司领导审批;4. 经公司领导批准后,人力资源部通知申请人。
第四章私车公用费用报销第八条费用报销标准:1. 行驶费用:按照国家规定标准,根据实际行驶里程计算;2. 过路过桥费用:按照实际发生费用报销;3. 油料费用:按照实际加油量,参照公司内部油价标准报销;4. 维修费用:按照实际维修费用,参照公司内部维修标准报销。
第九条费用报销程序:1. 申请人将相关费用发票、凭证提交人力资源部;2. 人力资源部审核费用报销申请,确认无误后,办理报销手续;3. 申请人领取报销款项。
第五章监督与处罚第十条公司设立私车公用管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第十一条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:1. 暂停或取消私车公用资格;2. 收回已报销费用;3. 依法依规追究责任。
公司私车公用管理制度(3篇)
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公司私车公用管理制度1第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的'、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。
第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。
第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。
公司私车公用管理规定
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公司私车公用管理规定一、使用1.职工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2.私车用于公司业务时,必须事先提出申请,经主管上级请总务科长批复。
申请项目包括申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况。
3.总务科长根据申请,作出批复。
4.使用人必须填写“行车表”,定时由主管上级报总务科长。
二、车辆所有车辆必须投保强制保险和任意保险(其中人身保险应在×万元以上,车辆保险×万元以上)。
三、事故1.发生事故后,应作应急处理,并迅速与交通机构主管上级和总务科长联系。
2.因本人故意或重大过失发生事故时,赔偿费和修理费原则上由本人负担。
四、费用1.车辆的维护费均由使用者本人负担。
2.公司向车辆所有者支付车辆使用费用,支付标准为每公里×元。
3.行车距离根据“行车表”推算。
4.车辆使用费由总务科定时统一支付。
五、附则本规定自××××年××月××日起执行。
一、厨房人员上岗不准带戒指、手表等,不准留长头发、长指甲等。
二、雪柜、保鲜柜、油烟罩、下水道等应每日清洗,面墙必须每天清洗,讲究卫生。
三、厨房人员凡从食堂带出食品、用具、调料者一律按偷窃论处。
四、下班前必须严格检查各个用火点,保证油、气、电、水、火各个部位关闭,栓好门窗通道。
五、蔬菜用流动清水漂洗的时间不少于20分钟,海鲜类与肉类必须分别加工、分别清洗、分别存放。
六、发现蔬菜、肉类或其他副食品有异常,如变质、异味、霉烂或变色等应及时报告领班主管或经理,在未得到主管以上人员的明确意见前不准擅自处理。
办公楼和宿舍楼绿化标准[an error occurred while processing this directive]一、办公大楼四周的绿化形式应与建筑形式相协调,靠近大楼附近的绿化,一般采用规则式布局。
门口可设计花坛、草坪、雕像、水池等,但要便于行人出入,远离大楼的地方可根据地表的变化采用自然式布局,设计草坪、树丛、树林等。
员工私车公用管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高工作效率,降低企业运营成本,保障员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,涉及私车公用的申请、审批、使用、报销及管理等方面。
第三条本制度旨在明确私车公用的条件、程序、责任及奖惩,确保私车公用活动的合规、高效、安全。
第二章私车公用条件第四条符合以下条件之一的员工,可申请私车公用:1. 因工作需要,确需使用个人车辆办理公司业务;2. 公司业务车辆资源不足,无法满足工作需求;3. 担任公司特殊职务,需经常外出办事;4. 因特殊情况,需使用个人车辆为公司提供紧急服务。
第五条申请私车公用的员工应具备以下条件:1. 拥有合法的私人汽车;2. 驾驶证、行驶证、车牌、保险单等证件齐全;3. 驾龄满一年,且无重大交通违法记录;4. 严格遵守国家法律法规及公司规章制度。
第三章私车公用申请及审批第六条员工申请私车公用,需填写《私车公用申请表》,并提供相关证明材料。
第七条《私车公用申请表》需经部门负责人审核,报公司领导审批。
第八条审批通过的,公司将与员工签订《私车公用协议》,明确双方的权利和义务。
第四章私车公用使用第九条员工使用私车办理公司业务时,应遵守以下规定:1. 严格按照《私车公用协议》约定使用车辆,不得用于私事;2. 遵守交通法规,确保行车安全;3. 保持车辆整洁,定期维护保养;4. 出现交通事故,应及时报告公司,并承担相应责任。
第五章私车公用报销第十条员工使用私车办理公司业务,可按照公司规定报销相关费用。
第十一条报销费用包括:油费、过路费、停车费等,具体标准由公司制定。
第十二条员工报销私车公用费用,需提供相关票据及《私车公用申请表》。
第六章管理与监督第十三条公司设立私车公用管理小组,负责本制度的实施和监督。
第十四条私车公用管理小组定期对私车公用活动进行检查,确保制度的落实。
第十五条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第七章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
员工私车公用规章制度
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员工私车公用规章制度为了规范公司员工私车在工作中的使用,保障公司与员工的利益,特制定此私车公用规章制度。
凡公司全职员工,私家车辆用于公司公务出行的,均需遵守以下规定:一、私车注册及保险1. 员工使用私车进行公司出差、会议、业务拜访等公务活动需提前向上级主管申请,并经批准后方可出行。
2. 员工私车必须符合交通法规,具备有效的行驶证、保险证和年检标志等基本车辆证件。
3. 所有申请私车公用的员工必须提供车辆证件复印件和行驶证车主签字同意书,公司将对车辆信息进行记录和审核。
二、私车公用管理1. 员工私车公用应遵循“节俭、实用、安全、方便”的原则,避免奢侈浪费。
2. 私车公用费用报销需提供发票等相关票据,报销金额不得超出公司规定的标准。
3. 员工私车公用期间,如发生交通事故或其他意外情况,需及时向公司汇报并配合相关程序处理。
4. 员工私车公用不得擅自变更行程或用车目的地,如有特殊情况需提前通知和报备。
三、私车公用安全1. 员工私车公用期间需保持车辆内外整洁、无异味,保证乘坐者的舒适和安全。
2. 私车公用过程中,员工需严格遵守交通法规,谨慎驾驶,确保行车安全。
3. 私车公用期间,员工不得擅自搭载非公司人员或私人朋友,确保车辆的安全和秩序。
四、私车公用纪律1. 员工私车公用需提前备案,未经批准擅自使用私车进行公司公务出行的,公司将不予报销相关费用。
2. 私车公用期间,员工需遵守公司规定的出差时间和行程安排,不得擅自延误或改变原有计划。
3. 员工私车公用不得影响工作效率和工作质量,否则将受到相应的纪律处分。
五、私车公用申请流程1. 员工私车公用需提前向直接主管提交书面申请,说明出行目的、时间、路线等基本信息。
2. 直接主管进行审核批准后,将申请表和相关车辆证件信息报送人力资源部备案。
3. 私车公用期间,员工需向直接主管汇报行程安排和相关情况,确保顺利完成工作任务。
六、私车公用的禁止事项1. 未经公司批准私自使用私车进行公司公务出行的。
私车公用的规章制度
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私车公用的规章制度第一条公用车辆使用范围1.1 公用车辆仅限于员工上下班及公务需求使用。
禁止私自借用车辆进行个人用途。
1.2 公用车辆的使用范围包括但不限于接送领导、执行公务任务、出差等工作相关活动。
1.3 不得擅自将公用车辆外借给他人使用,违者将受到相应的处罚。
第二条公用车辆的保养和维护2.1 公用车辆的驾驶员应当按时进行车辆的保养和维护,并及时报告有关部门。
2.2 驾驶员在使用公用车辆时,发现车辆有异常情况应立即将车辆停放并通知有关部门进行检修。
2.3 驾驶员应当保持车辆内外清洁,爱护车辆设备,如发现有损坏或者破损应当及时报告。
第三条公用车辆的使用规范3.1 驾驶员在使用公用车辆时应当遵守道路交通法规,文明驾驶,绝不酒后驾驶。
3.2 在使用公用车辆时,不得携带非工作人员,勿发生擅自改变行程或用车等违反规定情况。
3.3 在接送领导时,驾驶员应当保持礼貌、谦逊,积极协助领导提供服务。
第四条私车公用的申请和审批4.1 员工私车作为公用车辆使用需提前向公司相关部门申请,并经审批通过后方可使用。
4.2 私车公用的申请需注明用车事由、目的地、出发时间和预计回程时间,必要时还需提供相关证明文件。
4.3 公司相关部门应当按照规定程序对私车公用的申请进行审核和审批,并做好相关记录。
第五条车辆使用记录和管理5.1 公用车辆的使用应当有明确记录,包括车辆编号、驾驶员、用车事由、行驶里程等信息,并保存一定期限。
5.2 公司应当建立车辆使用管理制度,对车辆使用情况进行定期检查和评估,并对违规行为进行处理。
5.3 驾驶员在使用公用车辆时应当按照规定填写相关表格和报告,并按时报送给公司相关部门。
第六条违规处理6.1 对于违反本规章制度的人员,公司有权做出相应处罚,包括扣发工资、降职、解雇等处理。
6.2 驾驶员擅自使用公用车辆进行私人用途,将被视为严重违规行为,公司将追究其法律责任。
6.3 对于多次违反规定或者情节严重的情况,公司有权对相关人员进行停职或开除处理。
严禁员工私车公用管理制度
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严禁员工私车公用管理制度第一条为规范公司内部车辆使用管理,保障员工出行安全,特制订本管理制度。
第二条公司内部私车公用指的是员工私人汽车被公司安排或允许用于公司的业务活动或其他用途。
第三条公司内部私车公用需遵守以下原则:1. 私车公用需符合公司规定,严禁擅自私用车辆;2. 私车公用需经公司相关部门及车主双方明确协商,并经书面确认;3. 私车公用需符合相关法律法规,并提供有效的车辆保险和驾驶证明;4. 私车公用需保障员工出行安全,不得超载、超速或违规行驶;5. 具体使用事项需在相关部门备案并提前通知车主。
第四条具体的私车公用流程如下:1. 公司内部部门或员工需要使用私车公用时,需提前向车主提出申请,明确使用事项、时间、地点及事由;2. 车主接到申请后,需经过书面同意,并确认相关事项;3. 使用时需具体落实车辆领取、用车过程、费用报销等具体事项;4. 使用完毕后,需及时确认车辆的返回及相关费用结算。
第五条对于违反私车公用管理制度的行为,公司将按照公司规定进行处理。
1. 对于擅自私用车辆的行为,可按照公司纪律处罚规定予以处理;2. 对于超速、超载等违规行为,可按照公司规定罚款或追究责任;3. 对于违反安全行驶规定的行为,公司将依法追究责任。
第六条其他事项1. 针对私车公用的相关费用,公司将按照公司规定执行;2. 公司将建立车辆使用档案,记录相关车辆信息、使用情况及费用等;3. 公司将定期对私车公用进行评估,做出相应调整。
第七条本管理制度自发布之日起生效,可据需要进行适时修订。
公司全体员工应严格遵守,确保私车公用的合法合规。
本公司拥有最终解释权。
以上就是严禁员工私车公用管理制度的全部内容,希望广大员工严格遵守,做好车辆使用的管理工作,共同维护公司形象和员工利益。
公司私车公用管理制度
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公司私车公用管理制度第一章总则为规范公司内部私车公用行为,增强公司内部交通管理,保障员工出行安全和公司利益,结合公司实际情况,制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工及其私家车的公用行为。
第三章私车公用管理权限1. 公司员工需提前向公司交通管理部门申请公用私家车,可根据工作需要获得相应的使用权限。
2. 公司交通管理部门有权对申请公用私家车的员工进行审核,并根据工作需要给予相应的审批权限。
第四章私车公用管理流程1. 员工需提前向交通管理部门提交公用私家车的申请,包括出行时间、出行地点、出行理由等信息,申请需提前不少于3个工作日提交。
2. 交通管理部门接收到申请后,会根据工作需要和车辆情况进行审核,审核通过后会给予相应的使用权限,并及时通知员工。
3. 员工需在出行前再次确认使用权限,并在出行时携带有效的审批文件。
4. 出行后,员工需将出行情况及用车状况报告交通管理部门,包括行驶里程、车辆状况等。
第五章私车公用管理责任1. 公司交通管理部门负责对私车公用申请进行审核和管理,确保申请合理、规范。
2. 员工需保证私车在公用期间的安全和完好,如有损坏或意外事故需及时向公司报告并承担相应的责任。
3. 员工需遵守交通法规,注意交通安全,不得酒后驾车、超速行驶等违规行为。
4. 公司领导及交通管理部门有义务对私车公用行为进行监督和检查,确保公用行为的合规性和规范性。
第六章私车公用管理规定1. 私车公用期间需凭有效审批文件和相关证件行驶,不得擅自私用。
2. 关于私车的使用费用问题由公司与员工双方协商决定,由员工自行承担相关费用。
3. 私车公用期间如遇车辆损坏或故障,由员工自行负责处理,并及时通知交通管理部门。
4. 私车公用期间出现交通事故,由员工自行承担责任,公司不承担相关责任。
第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效,如有修订或调整,由公司交通管理部门负责并及时通知员工。
2. 对于违反本管理制度的行为,公司有权视情况给予相应的处罚,并保留追究相关责任的权利。
2024年私车公用管理制度范本(三篇)
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2024年私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,合理利用资源,提高运输效率,树立公司形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有职工在工作期间使用私家车进行公务活动时。
第三条私车公用应遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保资源合理配置和车辆使用的便捷性、周转性和灵活性。
第四条所有使用私家车进行公务活动的员工必须严格遵守本制度的规定,否则将承担相应的责任。
第二章私车公用管理流程第五条员工申请私车公用应提前向本单位所在部门提出申请,包括出行时间、地点、目的地、人数等基本信息。
第六条部门审批人员根据申请的具体情况以及车辆使用情况进行审批。
审批人员应确保使用私车公用的合理性,并及时反馈审批结果。
第七条若申请获得批准,员工应将行程安排告知相关人员,并按照指定的出发时间和地点准时出发。
第八条在使用私车公用期间,员工应按照规定的时间和地点进行活动,不能擅自更改行程或私自接送其他员工。
第九条在私车公用结束后,员工应将车辆送回到指定地点,并填写使用反馈表,包括活动情况、消费情况、车况等。
第三章使用私车公用的要求第十条使用私车公用的员工需持有效驾驶证和车辆行驶证,并确保车辆年检合法有效。
第十一条员工在行驶私车公用期间应严格遵守交通法规和安全驾驶原则,保证行车安全。
第十二条员工应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆在良好的运行状态。
第十三条员工应在行驶私车公用前确认车内座位是否齐全,安全带是否启用,车辆是否有异常情况,确保乘车人员的安全。
第十四条员工应遵守节约用车的原则,合理安排行车路线和时间,避免因违章行为增加公司额外费用。
第四章监督和责任第十五条部门领导应对私车公用进行监督,确保制度的有效执行。
第十六条如有员工违反私车公用管理制度,将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
第十七条对于因私车公用而发生的事故和问题,由员工个人负全责。
公司将不承担任何责任。
第五章附则第十八条对于本制度未能覆盖的特殊情况,可由公司根据具体情况制定补充规定。
员工私车公用车辆管理制度
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一、目的为规范公司员工私车公用行为,提高工作效率,降低公司运营成本,保障员工权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司高级管理人员、中层管理人员及符合一定条件的普通员工。
三、申请条件1. 员工拥有合法、有效的私人汽车,且车辆保险齐全、驾龄超过1年,在交警部门无主要责任事故记录。
2. 因公司业务需要,确需使用私车办理公务,且公司业务车辆资源不足。
3. 员工担任特殊职务,需经常外出办事。
4. 私车属于员工私人财产,车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单等相关证件齐全。
四、申请程序1. 员工自愿填写《私车公用申请表》,并提供相关证件复印件。
2. 部门负责人对申请进行初步审核,如符合条件,签署意见后报送公司总经理审批。
3. 总经理审批同意后,员工与公司签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
4. 员工将私车信息报备给公司行政部,由行政部负责车辆管理和使用。
五、费用报销1. 员工使用私车办理公务,产生的油费、过路费、停车费等费用,由公司按月报销。
2. 报销标准根据车辆类型、行驶里程等因素确定,具体标准由公司财务部制定。
3. 员工需提供相关费用凭证,如发票、收据等,经财务部审核后予以报销。
六、管理与监督1. 公司行政部负责对私车公用车辆进行统一管理,包括车辆调度、保养、保险等。
2. 员工使用私车办理公务,应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 公司对私车公用行为进行监督,如发现违规行为,将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度,旨在提高公司运营效率,降低运营成本,同时保障员工权益,促进公司和谐发展。
私车公用管理制度范本
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私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,减少车辆使用的不正常损耗和费用,提高企业资源利用效率和安全保障水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的私车公用行为。
第三条本制度所称私车公用,是指员工将个人车辆用于公司业务活动,并在公司指定的范围内使用。
第二章私车公用条件及审批程序第四条员工申请私车公用应具备以下条件:1. 员工必须具备驾驶资格,且符合交通安全规定。
2. 员工车辆必须符合公司安全标准,具备合法的行驶证、驾驶证、车牌、保险单等证件。
3. 员工车辆必须具备良好的车况和性能,且定期进行安全检查和保养。
4. 员工必须遵守交通规则,确保行车安全,且无重大交通违规记录。
第五条员工申请私车公用应按照以下程序进行审批:1. 员工向直属上级提出私车公用申请,并提交相关证明材料。
2. 直属上级对员工申请进行审核,并根据实际情况进行审批。
3. 审批通过后,员工与公司签订《私车公用协议》,明确双方的权利和义务。
4. 公司为员工车辆办理相应的保险手续,并支付保险费用。
5. 员工按照公司规定进行车辆登记和备案。
第三章私车公用使用及管理第六条员工在私车公用期间应遵守以下规定:1. 员工应保证车辆安全、整洁,并符合公司形象要求。
2. 员工应按照公司指定的路线和范围使用车辆。
3. 员工在行驶过程中应遵守交通规则,确保行车安全。
4. 员工不得将车辆用于非公司业务活动,不得私自挪用公司财物。
5. 员工在车辆发生故障或事故时,应立即报告公司并按照公司规定处理。
第七条公司对员工私车公用期间的行为进行监督和管理,并有权对违反本制度的员工进行处理。
第四章费用报销及补偿第八条员工私车公用产生的费用,包括油费、过路过桥费、维修保养费等,可按照公司规定进行报销。
第九条员工私车公用期间发生事故或损坏,公司按照《私车公用协议》进行相应的补偿。
第十条员工私车公用费用报销应按照公司财务规定进行,并提供相关证明材料。
私车公用管理制度范文(3篇)
![私车公用管理制度范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8b1e22eaf021dd36a32d7375a417866fb84ac0c1.png)
私车公用管理制度范文第一章总则第一条为规范单位内私人车辆的使用管理,提高车辆的使用效率和单位业务办理的便利性,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内职工私人车辆的使用管理,不适用于公司专属车辆。
第三条私人车辆指职工个人所拥有并使用的非公司专属车辆。
第四条私人车辆的公用包括但不限于下列情况:(一)单位派车办公、公务用车;(二)接送行程和活动安排;(三)紧急情况下的协助和支持。
第五条单位负责制定私人车辆公用计划,统一安排私人车辆的使用,提供必要的工作支持和保障。
第二章使用申请和审批第六条单位职工所有的私人车辆,在使用前应向单位申请使用。
第七条使用申请应包括以下内容:(一)使用车辆的车牌号码、品牌型号和颜色;(二)使用车辆的授权书;(三)使用车辆的驾驶员名单及驾驶员的联系方式;(四)使用车辆的公用事由和期限。
第八条单位收到使用申请后,应按照以下程序进行审批:(一)经单位核实无误后,由相关部门负责人签字并盖章;(二)单位通知职工申请结果,告知具体使用时间和地点。
第九条单位收到使用申请后,视情况可以根据工作需要和车辆使用情况,对申请进行合理的调整和分配。
第十条单位可以根据需要,在车辆使用前进行查验和检查,确保车辆符合相关安全标准和要求。
第三章使用管理第十一条单位应制定私人车辆使用的具体规章制度,明确各方责任和权益。
第十二条驾驶人员应具备相关车辆驾驶资质和良好的驾驶记录,严禁酒后驾车、超速行驶等违法违规行为。
第十三条驾驶人员应按照单位的规定使用车辆,不得私自改变使用计划或超范围使用车辆。
第十四条驾驶人员在使用车辆期间,应当妥善保管车辆,并遵守交通规则,确保车辆和人员的安全。
第十五条单位对私人车辆的使用进行监督和管理,保障车辆和人员的安全。
第四章事故处理第十六条在公用过程中发生事故的,应立即报告单位,并按照相关规定进行处理。
第十七条发生事故时,驾驶人员应立即采取必要的措施,保护现场并保证事故车辆和人员的安全。
第十八条对于私人车辆在公用过程中受损的,单位应按照相关规定进行赔偿或修复,不得拖延或以各种理由推脱。
公司私车公用管理制度
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公司私车公用管理制度第一章总则第一条为规范公司私车的使用管理,促进公司车辆资源的合理利用,提高公司运行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有私车的使用管理及维护。
第三条私车的使用范围包括但不限于员工接送、出差、业务拜访等工作需要。
第四条公司私车以公务为主,私用为辅,不得用于违法活动,一旦发现将追究相关责任人的法律责任。
第五条公司私车的所有权和使用权属于公司,员工在使用私车时需遵守本制度的规定。
第二章私车的管理第六条公司私车由公司设立专门的车辆管理部门进行统一管理。
车辆管理部门负责车辆的保养、维修、保险等事务。
第七条公司私车使用需提前向车辆管理部门提交申请,经过审核批准后方可使用。
第八条私车的保养维护需按照规定定期进行,若车辆出现故障需及时通知车辆管理部门进行维修。
第九条私车的保险需按照国家相关规定定期购买,一旦发生事故需及时报警并联系车辆管理部门处理。
第十条私车的年检由车辆管理部门负责安排,员工需配合完成年检手续。
第三章私车的使用第十一条私车的使用需遵守公司的相关规定和交通法规,严禁超速、酒后驾驶等危险行为。
第十二条私车的使用需注意车辆的保养维护,避免出现故障影响工作。
第十三条私车的使用需注意节约资源,减少油耗,保护环境。
第十四条私车的使用需根据工作需要合理安排行车路线,避免拥堵和浪费时间。
第十五条私车的使用需及时提交使用报告,记录行车里程、油耗情况等相关信息。
第四章私车的处罚第十六条对私车的违规行为,按照公司相关规定进行处罚,包括但不限于扣发工资、停用车辆等。
第十七条对私车的严重违规行为,将进行相应的纪律处罚,严重者将影响员工的晋升和评奖。
第十八条对私车的严重损坏或事故,需由责任人承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十九条本制度的解释权归公司所有。
第二十条本制度自发布之日起生效。
制度制定人:公司总经理日期:20XX年XX月XX日以上就是公司私车公用管理制度的相关内容,希望能够帮助企业更好地管理公司私车资源,提高工作效率,保障员工的安全。
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公司员工私车公用管理规定4
公司员工私车公用管理规定
1、目的
随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工
3、责任
3.1、办公室负责本制度的制定和修改。
3.2、总经理负责本制度的审批。
3.3、公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、私车公用的申请及审批
4.1、因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。
4.2、员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先在钉钉办公APP 上的“私车公用申请”中填写审批,审批中应据实填写起始里程表数和目的地,以及大约里程数(百度地图、高德地图等可查询),经审核批准后方可外出。
4.3、员工的私车公用申请由部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请由总经理批准。
5、私车公用的费用报销项目、计算方式及标准
5.1、私车公用费用的报销项目包括:停车费、路桥费。
5.2、停车费、路桥费据实凭发票报销,车辆补贴费根据用车公里费用计算:车辆补贴费= 行驶里程×1.5元/公里。
5.3、“实际运行公里数”的计算
5.3.1、办公室在驾驶人出车前、后应核抄里程表。
办公室核对里程表后对行驶公里数有疑问的,可通过地图APP“驾车”模式的“最少时间”模块计算查询,超出太多的部分,需驾驶员解释原因,部门领导确定无误后方可签字同意。
5.3.2、若时间紧急,出车前、后未能及时核抄里程表的,用车“实际运行公里数”以地图APP“驾车”模式的“最少时间”模块自动计算出的起止地点公里数
作为实际用车里程数。
5.3.3、报销人应提供正规有效的发票(发票冲抵费用),到财务办理报销手续。
6、私车公用的管理
6.1、私车公用,要据实填写,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用,并给予警告批评;
6.2、私车公用的驾驶人需确保驾驶证、行驶证、车辆保险(含第三方责任险和驾乘险)等证件的齐全,并保证所有证件在有效期内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担;
6.3、私车公用的车辆必须办理车辆保险,如交强险、商业险等,保险费由车主交纳;
6.4、私车公用车辆的购置税、年检费、维修保养费、车辆各种油耗费等均由车主负责;
6.5、私车公用驾驶人必须自觉遵守国家、省、市颁发的交通法律法规,服从交通办公室门的指挥和检查,文明行车,严禁酒后驾车,确保行车安全。
对于违反交通法律法规而产生的相关处罚(违章扣分以及罚款等)和因个人原因造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
7、申请私车公用的员工,因公外出发生交通事故或被盗的,按国家、省、市车辆保险有关规定执行。
办公室
2019年4月29日。