校社联各部门介绍
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广东工业大学社联
【社联策划部】
工作介绍:作为负责组织策划社团联合会各项活动的重要职能部门,以统筹策划、跟进各个活动为基础,确保社团联合会活动顺利进行。
服务内容:
1.负责申请和策划社联的各个活动,并跟进活动进度;
2.负责撰写社联活动的策划书、安排活动中的内部人事,确保活动有序进行;
3.负责活动的现场场地布置和秩序维护;
【社联常务部】
工作介绍:作为加强社团与社团联合会沟通的职能部门,时刻关注社团动态和跟进社团活动,并及时向校社联反映社团情况,帮助社团解决问题。
服务内容:
1.向社团传达社联有关的通知及工作安排;
2.维护社团会员的合理应得权益;
3.负责沟通、指导、协调各社团之间的活动;
4.审定学生社团联合会各成员学生社团申报的各类学生社团活动,监督、规范社团活动
【社联秘书处】
工作介绍:作为社联的重要职能部门,负责处理社联包括文档、财务、物资和值班审批在内的日常事务。
服务内容:
1. 整理、记录有关社联、社团的内部档案,对社联、社团各项活动相关资料存档;
2.负责社联的物资和内部财务管理;
3.对各部门例会及部长级例会作会议记录;
4.安排并参与社联日常办公值班;
5.负责社联干部、干事日常奖项荣誉的考核评比。
【社联外联部】
工作介绍:作为社联的外交部门,以“引进来,走出去”为口号,努力树立起本部门对内沟通和对外交流的形象。
服务内容:
1.对内加强与各部门间的合作,使社联大家庭相处得更融洽;
2.对外联系商家赞助,保证活动正常进行;
3.负责社联的主持人和礼仪小姐的培训工作;
4.与各大高校保持友好联系,代表社联参加外校活动,邀请接待外校来访;
【社联网编部】
工作介绍:作为社联的重要技术部门,负责社联活动和运作所需的各种信息发布类媒体的收集,整理和后期加工制作。
服务内容:
1、利用PS,AE,AI等制作传单,视频,PPT等活动所需媒体;
2、社联活动过程的摄影或录影等记录工作;
3、对参与活动人员进行采访,以及编写新闻稿;
4、制作并管理社联博客、网站等信息发布平台;
【社联宣传部】
工作介绍:对外树立社联形象并形成影响力,宣传社联各项方针政策;对内与社团作艺术交流,沟通社团,活跃社团文化。
服务内容:
1. 负责各项活动的手绘、微博配图、电子宣传海报、周边产品和邀请函;
2. 活动场地装饰布置;
3.舞台与背景幕的设;
4. 推出各种新颖宣传方案等;
5. 制作并管理社联微博、微信等信息发布平台。