校社联各部门介绍

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校社联各部门的职责

校社联各部门的职责
联部
1.内协调好与各部,各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作, 并协同各学院、各社团外联部,使工作走向合理化、高效化、统一化。 2.对外联系扩大学院社团联合会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学 生的涉外活劢提供一个良好的环境。
3.对外联系社团联合会所举办的活劢的赞劣,使我校、各分院的学生活劢顺 利开展,保证我院、系的活劢能够高质量的举行
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走进来是社联人,走出去是一家 人
校社联
1
办公室
4
财务部
2
新闻宣传部
5
策划部
3
人事部
6
外联部
1
办公室
负责协调各部门的工作、收集、管理社团联 合会的综合档案,企划社团联合会的制度并 进行落实,安排值班,会议通知等日常事务 性工作。 1.负责每次会议的记录、整理收集存档; 9.负责监督社联办公室管理规定,各条例实施,作好记录,若有违规者, 2.负责社联干部、社团负责任会议通知及会议记录; 上报主席团处理; 3.负责制定社联的知情安排及管理值班人员; 10.管理、收集各社团每学期活动计划和总结材料; 4.负责办公室物品管理、物品添置等,拟定需购置物品并 11.监督管理各协会组织章程,申报登记材料,使其符合《社团联合会 报财务部; 章程》的有关规定,对协会成立于注销行使权,并提交主席团讨论; 5.负责监督办公室物品外界情况; 12.收集整理社团联合会的各种资料(工作计划,工作总结、活动情 6.负责社联年度工作计划于总结的起草与落实; 况); 7.负责学生社团联合会的日常值班工作,各种通知,文件 13.实施档案登记管理制度,定期进行整理,归档和编目; 的下发; 14.负责并保管上级文件,外校来函及现骨干图文资料; 8.总体负责社团联合会办公室的日常事务工作,协调社联 15.监督管理各部门的档案,包括财务档案、人士档案等。 各部门之间关系等;

社联组织机构及其职责

社联组织机构及其职责

社联组织机构及其职责一、社联的组织机构1. 主席团:主席团是社联的最高决策机构,由主席、副主席和秘书长组成,负责组织协调社联的各项工作。

2. 常务理事会:常务理事会是社联的执行机构,由主席团成员和各个部门负责人组成。

常务理事会负责制定和执行社联工作计划,并监督各个部门的工作进展。

3. 部门:社联设有各种部门,负责不同的工作职责。

(1) 组织部:负责协助各社团的组织建设工作,包括成立社团、管理社团的注册和注销等事宜。

(2) 宣传部:负责社联的宣传推广工作,包括策划和组织各类宣传活动,并建立和维护社联在校园内外的形象。

(3) 文化部:负责组织和安排各类文化活动,包括艺术展览、音乐会、戏剧表演等,并挖掘和支持校内外的文化创作。

(4) 体育部:负责组织和管理各类体育活动,包括比赛、训练和健身等,并促进校园体育文化的发展。

(5) 活动部:负责组织和策划各类社联活动,包括主题讲座、座谈会、志愿者活动等,并与校内外各方合作推动活动的举办。

(6) 外联部:负责社联与校外组织和社团的联系与合作,包括邀请外校社团参加活动、组织社团联谊等。

(7) 媒体中心:负责社联的官方媒体运营,包括新媒体平台、校园广播和校报,提供学生团体的宣传报道和传媒支持。

(8) 网络部:负责社联的网络平台建设和运营,包括官方网站、微信公众号等,提供学生团体的在线服务和交流平台。

4. 分会:社联还设有各个学院的分会,负责本学院内的社团管理和活动组织。

二、社联各部门的职责1. 组织部的职责:(1) 帮助社团的创立和发展,包括组织创新创业社团大赛和社团导师计划等。

(2) 维护社团的正常运作,包括管理社团的注册、注销和改名等事务。

(3) 培养社团的干部骨干,包括组织各类培训和交流活动。

2. 宣传部的职责:(1) 策划和组织社联的宣传推广活动,增强社联的知名度和影响力。

(2) 维护社联的形象,包括设计和制作社联的宣传资料和标识。

(3) 协助其他部门的宣传工作,提供相关资源和支持。

社联组织机构及其职责

社联组织机构及其职责

社联组织机构及其职责
社联,即学生社团联合会,是由学校里的各个学生社团组成的一个组织。

它旨在协调和管理学生社团的活动,促进学生自主参与和发展。

社联的组织机构通常包括以下几个部分:
1. 主席团:由社联主席、副主席和几位部长组成,负责社联的全面工作领导和决策。

2. 部门:根据社联的工作任务和职责划分不同的部门,如宣传部、学术部、文艺部、体育部等,每个部门由一个部长和若干干事组成,负责具体的工作和活动。

3. 社团代表会议:每个社团派出代表参加的会议,讨论和决定社团相关事项,如活动安排、预算审批等。

4. 社团指导老师:由学校指定的教师担任社联的指导老师,负责指导学生社团的运作并提供支持和帮助。

社联的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和管理社团活动:社联负责协调和组织学生社团的各类活动,如演讲比赛、文艺晚会、义工活动等。

2. 提供资源和支持:社联为社团提供必要的资源和支持,如场地、设备、宣传渠道等,以帮助社团开展活动。

3. 沟通和协调:社联作为学校和社团之间的桥梁,承担起沟通和协调的任务,促进校园各方之间的合作和交流。

4. 培训和拓展:社联为社团成员提供培训机会,帮助其提升组织管理能力和团队合作能力,并促进个人的成长和发展。

5. 维护社联的权益和形象:社联代表学生社团的利益,维护其合法权益,并树立良好的形象和声誉。

总而言之,社联的组织机构和职责旨在促进学生社团的繁荣和发展,提供良好的平台和机会给学生积极参与各类活动,并发展他们的组织能力和领导才能。

社联部门职能介绍

社联部门职能介绍

社联部门职能介绍调研部职能简介1、是校社联与各个社团之间交流、沟通的桥梁与纽带,是完善社联管理、监督、引导、服务职能的执行者。

2、通过对社团日常工作、开展活动进行调研同时与社团社长进行交流,考察所举办活动是否有价值,最后以调研报告的形式向主席团进行反馈和资料存档。

3、活动举办前联系网宣部为活动进行宣传。

4、了解各个社团的发展历史及现状,全方位剖析各个社团发现它们目前存在的问题,帮助其进行完善,规划其未来的发展方向。

5、成立“评优”小组,与其他部门配合对于社团进行综合评分,评出“星级社团”等。

外联部职能简介1、作为连接各个兄弟高校和社会的桥梁,加强校际交流的纽带,负责与兄弟高校的联络工作.2、积极寻求社会赞助,为社联的各项活动提供强有力的保证。

3、在全校36个社团之间起着桥梁作用,加强各个社团之间的交流。

4、负责整理和管理36个社团活动赞助情况。

办公室1、负责校社联值班制度的制定和日常事务的管理。

2、做好校社联各项会议前的安排和记录工作。

3、新学年初指导各学生社团做好学生社团的新学年注册工作、换届社团新一届主要负责人的资料登记工作,督促各学生社团做好工作计划和活动总结。

4、每学期初负责收集整理各学生社团的工作计划和活动计划汇制。

5、每学期末负责收集校社联各部门的工作终结,并做好社团年终报告会的总结。

6、负责协助主席团拟订各类工作制度,整理各学生社团各类活动的方案。

7、负责各学生社团上报的各项文件及内部文件的存档管理。

财务部部门简介1、负责对社团联合会内部的财务管理以及日常开支的报销。

2、负责各个社团的财务报销及固定资产申报。

3、负责统计各个社团固定资产。

4、负责监督各个社团的财务支出,每学期检查各个社团账本。

5、定期向院团委反映各社团财务状况。

6、协助团委老师监督各社员招新的财务工作,各学期末对社团财务工作进行考核。

7、与调研部、外联部合作,监督各个社团的财务报销。

8、登记各个社团财务状况,及时做好统计工作。

社联部门职能划分

社联部门职能划分

社联部门职能划分一、社团文化发展中心1、负责初审和指导各个学生社团的活动开展2、负责打造学生社团品牌活动,推动校园文化3、负责制定社联有关的活动策划,并顺利开展4、负责引导学生社团参加校内外的各级比赛5、参与各个社团活动,并做好活动资料收集二、人力资源部1、负责制定和实施社联内部和社团干部的培训计划,加强各学生社团以及社联干部的政治理论修养和工作能力2、负责对各个社团的考核和社联干部的考核,做好各类评优评先,并不断完善考核制度3、负责社联年度招新工作,储备社联干部力量4、负责制定和实施每年度的社团组织机构述职工作计划三、办公室1、负责处理社联日常事务和会务工作,并做好会议记录2、负责办公室的日常值班和办公室的布置以及清洁工作3、负责各种材料的管理和收发4、负责指导各学生社团做好社团会员登记注册工作5、负责管理社联内部的财务,监督社联经费使用情况6、指导拟定成立学生社团的筹备、申请以及成立等相关工作四、秘书处1、负责制定社联的年度工作计划和总结2、负责社联内部的干事考核3、负责传达学校团委有关指示并及时向校团委反馈社联以及学生社团的日常情况。

4、开展社团调研工作,以调查问卷等形式开展对社团发展及其他有关意见的反馈5、负责社联对各个社团的沟通联系工作五、联络部1、负责社联的外联工作,拓宽社联的经济来源2、负责社联与其他院校社联组织的联系、接洽和交流工作3、负责初审各个学生社团的外联活动4、以及向办公室上报外联赞助经费,协助办公室做好财务登记工作5、负责社联各个活动的礼仪工作六、宣传部1、负责社联的日常宣传工作2、负责社联活动的各类通讯报道,接受社联成员和各社团的投稿,并做好报道归档3、负责适时初版社联内部刊物,监督其他社团刊物,反应社团文化的最新发展4、负责管理社联网页的内容上传和日常维护工作5、收集学校各个职能部门和各级学生组织对社联以及社团宣传方面的工作意见、要求,总结并反馈给主席团,以便制定下一步工作计划。

社联各部门职责

社联各部门职责

社团联合会各部门工作职责
一、组织部:
1、监督社团召开会员大会或会员交流会
2、对各社团进行定期检查,监督各社团的理事竞选,及时更新社团材料
3、引导各社团活动开展,在活动中交流、借鉴、提高
4、制定社团评估标准,并对各社团定期评估考核
5、做好每年的优秀社团和社团积极分子的评估工作
二、宣传部:
1、掌握正确的舆论导向,宣传各社团风采,提升社团的知名度
2、负责社联活动、各协会重大活动的宣传工作
3、负责各类活动的海报宣传的制作和张贴工作
4、负责整理协会的活动资料并制成社团活动简报
5、通过宣传工作,塑造宣传社联、社团的形象
6、保证社联成员和协会及时了解掌握学院的最新动态和相关工作的开展
7、通过宣传工作,营造一个良好的自由、活力、积极生活氛围
三、秘书部:
1、负责收集各社团提交的学期社团活动计划和总结
2、对各社团财务状况进行监督和普查
3、负责总结各项活动,收集活动材料,并及时整理与归档
4、做好各部门、各社团的协作和联系工作,并及时汇报
5、做好工作中重要活动的文件、讲话稿等起草工作
6、制定各部门的工作职责、会议制度、值班制度等
7、督促各职能部门制定工作计划和工作总结
8、负责社联和社团资料管理工作
四、实践部
1、沟通协调各社团的关系,促进社团间的密切联系
2、负责活动场地的申请与协调
3、落实各协会活动按期举办
4、与组织部合作完成活动考核,主要负责活动现场情况
5、深入了解社团的需要,及时汇报并解决社团难处。

社联部门职能简介

社联部门职能简介

社联部门职能简介一、主席团工作职能:1)确定社团联合会的年度工作目标和任务,统筹协调全校社团工作。

2)及时和学校团委汇报学生社团工作情况,自觉接受学校团委的指导。

3)负责社团联合会的日常工作,主持召开社联例会。

4)督促并帮助社联各部门展开工作。

5)协调解决各成员社团之间的矛盾纠纷。

6)根据社联委员会有关决议、任务协会负责人。

7)根据校团委资格审查结果及各协会内部选举结果、任免社联职能部门干部。

二、秘书处工作职能:1)负责社联会议通知及会议记录。

2)负责社联大型晚会的嘉宾邀请,座次安排及嘉宾引导工作。

3)负责社联会及社团档案整理和保管工作。

4)起草、汇总社联各项规章制度。

5)负责指定社联的日常文件。

6)负责办公室的值班工作。

7)负责社联及各社团的财务和物资管理。

8)负责办公室的值班工作,协调办公室和会议室的使用。

9)负责社联大型晚会的物资准备和嘉宾签到工作。

三、督导部工作职能:1)安排社联人员值班并对社联的会议、值班、活动情况进行考察。

2)跟进社团,监督并指导社团各项工作的正常,有效进行。

3)负责社联各种活动的签到及现场安全与秩序维持工作。

4)积极向上级领导反映社联和各社团在工作中出现的问题。

四、外联部工作职能:1)给学生搭建、提供与外界联系的平台,提供各种机会接触社会,并与公司、企业建立良好的联系。

2)为社联活动搞好外联部联系及赞助活动。

3)帮助山工院学子开拓眼界,了解大学生就业方面的信息,并投身社会实践。

4)积极协助各社团文化信息编辑工作的开展。

5)与各校社联建立密切联系。

五、网编部工作职能:1)采集校园信息,协助社团文化信息编辑工作的开展,编辑出版社团刊物。

2)山东农业工程学院学生社团联合会官方、贴吧、官方微博、微信的文字编写。

3)联系校园各媒体,并与之建立合作关系,为同学提供写作实践的平台。

4)负责社联日常及大型活动的新闻稿件等文字工作。

5)负责社联微信、微博、公众QQ的更新与维护,以及信息采集与更新。

定稿 石大社联各部门职能

定稿 石大社联各部门职能

石河子大学社团联合会各部门工作职责石河子大学社团联合会是校团委直接领导下的社团管理部门。

主席团、团支部各部门具体职责如下:(一)团支部职能职责【1】团支部书记职能职责:(钱麒谕)1.服从校团委的领导,执行上级决议,研究安排团支部工作,确定团支部工作任务、制定团支部工作计划,将团支部工作中的重大问题提交团委员会议;2.加强与校社联干部干事的沟通交流,了解掌握社联成员的思想、工作和学习情况,及时发现并解决问题,做经常性的思想政治工作,定期向上级团委汇报和请示工作,反映校社联的思想情况和愿望,并提出合理性的意见;3. 建立健全社联评优考核制度,每学年组织开展社联干部考核与述职大会,使优秀社联干部干事评选正规化、透明化;4. 抓好支委会的自身建设,认真学习,按时召开民主生活会,加强团结,充分发挥支委会集体引领作用;5. 主动关心支部每一个团员的政治成长和生活情况,做好向党组织积极推荐优秀团员做党的发展对象的工作;6. 积极联系各院社联(社团部)中已建立的团支部、团小组,并在各院建立社联(社团部)的基础上推进团支部的建立;7. 做好每年优秀团干部评选,民主选举产生在团组织的各项活动中表现较好的,思想进步提升较快的团干部。

8.建立社联工作建议邮箱,鼓励大家参与社联发展工作,集思广益,共同推进校社联建设。

9.汇总社联各项制度,做好社联文化建设,建立学习型社联组织。

【2】团支部副书记职能职责:(余芯乐、张芳军)1.协助支部书记开展好各项工作;2.负责社联内部评优资料的收集、整理,组织落实校团委及团支部组织的团学干部培训工作;3.负责民主生活会的筹备安排;4.进行各委员间工作协调和指导;5.组织校社联干部学习理论知识,在干部干事中推进学习型组织建设;6.书记不在时,代理团支部书记职责。

【3】团支部宣传委员职能职责:1.配合校社联团支部搞好思想政治工作,结合校社联工作的内外形势和工作需要进行宣传。

2.及时宣传各方面的工作,反映学生心声,密切师生关系。

社联各部门职能

社联各部门职能

学生社团联合会机构设置及部门职能简介学生社团联合会下设七个部门,分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。

主席团是学生社团联合会的最高权力机构;主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。

一、主席团1、负责社团联合会的全面工作,接受校团委及各社团成员的监督,并负责组织、主持各项会议。

2、传达校团委工作指示和任务,确保社联会对各项决议的正确执行3、抓好社联自身班子建设,抓好社团负责人队伍,直接指导和监督各社团负责人工作,宏观指导社团活动4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动5、协调社团与社团,社团与社联,社联各部门的关系。

6、主持制定社联的年度工作计划,确定工作方向和工作方针7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定,向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书二、办公室1、办公室是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联的日常工作;2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作;3、负责社团资料的收集、统计和保管工作;管理社联人事档案。

4、负责社联日常办公场所的管理工作,做好办公室物品管理工作;5、制定值班表,安排会议场地及各项工作,准备会议材料,通知参会人员,到会人员签到,分发会议材料,会后整理会议材料;6、负责各项会议的签到,值班的考核,会议及重要事情的通知7、负责做好各种会议记录,根据需要整理会议纪要。

保管好会议记录,按规定做好存档工作;8、做好社联文件的起草、发放、归档;9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档;10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求,了解执行过程中的情况,并向主席团报告;11、负责社联印章的保管;12、负责各部门办公用品的购置和发放,各种表格、资料的复印和发放13、建立起社团联合会学生干部档案管理规章,负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定;三、企划部企划部分为活动申办组合和策划组活动申办组:1、主要负责各社团上交的活动材料,活动场地的审批2、每月进行统计汇总,将活动情况,资料上交情况等情况报至办公室。

社联个部门职责表

社联个部门职责表
3.负责社联各社团活动申请的记录。
4.负责加强社联与各社团之间的沟通,接受来自各方的意见建议(管理Q群、邮箱、BLOG)。
宣传部
根据社联各阶段的工作重心,有计划的对社宣传、外联工作做出部署;并且监督管理各社团的宣传工作,逐步扩大社团的知名度,提升社联、社团的美誉度,负责与各高校的学生社团加强联系与交流
5、做好社联干部思想教育工作,总结工作经验、教训,帮助提高广大学生干部的学习能力、工作能力,增强社联的凝聚力和战斗力;
6、负责向校团委书记、副书记、社联指导老师请示及汇报工作。
副主席
1、协助主席做好社联全局工作的决策及社联的日常工作;
2、协助主席,分管社联有关职能部门及附属机构;
3、协助主席加强社联与社团工作的沟通与交流,并协调各社团之间的关系,对各社团工作进行指导;
4、主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。
部长
1、各部部长主持本部的全面工作,完成团委以及主席团交给的工作任务,副部长协助部长工作,部长不在时主持全面工作,完成部长交给的工作任务,并具体做好分管的工作。
2、各部长有权召集本部门成员开会,部署工作计划。
3、部长有权向主管副主席或主席提名同学成为其部成员,以充实其工作岗位。
4.每次活动都能动用海报,传单,宣传板进行宣传,
三、财务制度方面:
1.各学生社团在活动经费申请上能够建立清晰明了的条目,便于部门的审批
2.要爱惜社联借出的东西,及时归还
3.不得有虚报假账及不合理的使用活动经费的现象
4.社联的大型活动需公关部外出拉赞助
5.社团接受馈赠和赞助所得必须如实上报学生社团联合会财务
六、对社联内公关部条例;
1.各部门必须在指定时间上交社联内部所需要的文件

99250-团学系统-社团联合会各职能部门简介

99250-团学系统-社团联合会各职能部门简介

附件3社团联合会各职能部门简介中央民族大学社团联合会正式成立于2003年11月,是在共青团中央民族大学委员会直接指导下的社团服务、管理、指导组织。

社团联合会旨在有效推行校团委有关社团运作的方针、决议,管理、指导全校社团工作,促进社团间交流,优化社团资源配置,提供社团资料共享平台,维护社团整体利益。

社团联合会将不断加强内部建设,为将自身打造成为一流的学生组织而奋斗,为引导全校社团朝着“学术化、精品化、人文化”的目标而不懈奋斗。

第三届第一任社团联合会由主席团领导(设主席一名,副主席四名),下设8个职能部门和体育社团联盟。

一、办公室主要职能:是中央民族大学学生社团联合会的中枢机构,主管内务、人事、制度、内部考核和文档。

主要负责起草制定社联制度和文件,编辑社联工作年鉴、简报等各类材料,进行社联社团资料备份和文档整理工作,监督社联内部制度的制定执行;加强与团学系统各组织的联系与合作;为活动的开展提供后勤支持,监督维护办公室的环境。

二、社团部主要职能:社团部主要负责社团的成立与注销,社团负责人的培训,社团信息资料的收集与统计,掌握社团发展的动态信息;了解社团发展过程中存在的利弊,了解外校社团发展状况,为学生社团联合会决策提供信息保障;组织社联与社团、社团与社团之间的相互交流活动,配合其他部门相关活动的组织与执行。

三、项目部主要职能:项目部全面负责社团活动的审批,包括场地与活动内容,对社团日常活动进行监管;负责学生社团联合会大型活动的策划与组织筹备工作。

能够加强社联对社团活动的整体了解,对活动由策划到进行的全过程进行系统的把握,科学管理社团。

四、考核部主要职能:考核部的职能是针对全校社团进行考核,主要工作是对社团的日常活动以及考核涉及的各项指标进行材料收集和现场测评,并于年终完成优秀社团的评定和部分社团的注销。

此外,考核部还负责学生社团联合会新干事的培训工作。

五、财务部主要职能:财务部主要负责管理好社团经费,保证社团互动的顺利完成。

天津科技大学社团信息

天津科技大学社团信息

天津科技大学社团信息校社联下设九个部门,其中办公室、组织人事部、外联部、宣传部为职能类部门,健康类社团部、艺术爱好类社团部、学术科创类社团部、志愿服务类社团部、语言文学类社团部为类别社团部。

办公室:在主席团授权范围内协助主席团开展工作,理解和执行主席团的决议;管理校社联办公室一切事务,对办公物品进行发放、租借、保管;承办社联各种会议,发布社联通知,处理社团的各种信息;培养会办会、会办事、会办文的文秘精英,是校社联的中枢神经。

组织人事部:协助团支部书记做好校社联团小组的组织工作;负责校社联所有部门、各学院社联(社团部)以及全校社团工作的评审评优,受理对全校社团活动和社联工作的投诉相关事宜。

外联部:负责校社联的对外交流、商业推广等一切外联工作;帮助和服务全校社团外联活动,培养会谈判、能写作、善展示的谈判专家,是校社联的外交家庭。

宣传部:校社联的门面窗口,负责校社联的一切宣传工作,构建我校社团活动立体宣传模式;引导和帮助社团做好宣传工作;培养会画、会写的能手,是校社联不可或缺的职能部门和所有活动的领军。

健康类社团部:协调我校体育类社团参与全校性的社团活动,组织校社联所有成员参与体育活动,提高身体素质。

艺术爱好类社团部:组织艺术爱好类社团参与全校性的艺术活动,为社团的交流提供舞台,负责校社联所有活动中关于艺术爱好方面的先关事宜。

校社联品牌活动“十佳金话筒”的特设部门,全面负责“十佳金话筒”活动的开展,培养有组织才能的在校学生,为热爱主持事业的同学提供培训和帮助。

学术科创类社团部:领导和服务全校学术科创类社团开展活动,协调社团之间的资源利用,为学术科创类社团的合作交流搭建更广阔的平台。

志愿服务类社团部:组织协调和帮助全校志愿服务类社团开展活动,培养和提高具有奉献精神的志愿者,组织我校志愿服务总队开展活动。

语言文学类社团部:组织和提供语言文学类社团参加关于演讲、编辑、写作等方面培训,负责提高我校社团人的文学素养和语言能力。

社联各部门面向社团工作介绍及服务清单

社联各部门面向社团工作介绍及服务清单

社联各部门面向社团工作介绍及服务清单办公室:工作介绍:对社团各项活动以及相关涉及资料进行审批。

服务内容:帮助社团申请活动场地、物资以及办理相关手续。

财务部:工作介绍:管理社团会费,进行社团财务报销工作。

服务内容: 1.通过与团工委老师沟通,对小型社团或望举办大型活动而经费不足社团在资金方面进行扶持;2.根据社团意见及建议,优化社团报销流程及精简会费管理程序,进而更好的管理社团会费,节约财务负责人工作时间;3.为方便社团财务负责人工作,对社团财务负责人进行财务培训。

公关部:工作介绍:在高校交流会等校间活动中,邀请社团参与活动。

服务内容: 1.为社团优秀活动联系商家;2.利用现有商家活动资源,联系相关社团与社联合作,补充社团经费;3.给予社团在赞助策划方面的指导;4.为使社团在拉赞助工作中更加专业,对相关人员进行公关培训。

技术中心:工作介绍:收集社团提供的优秀照片、视频等相关影视资料,制作成面向全校的宣传视频,例如社联官方视频等,同时达到宣传社团的效果。

服务内容:为社团大型活动宣传视频或纪念视频给予技术指导。

人力资源部:工作介绍: 1.换届的管理及监督;2.社团干部评优及加分相关工作。

服务内容: 1.以十校高峰论坛为载体,为社团提供校际合作平台;2.举办HR系列培训,促进社团更好发展;3.为社团提供信息支持与服务,方便各社团之间的沟通与联系。

文体部:工作介绍:邀请社团参与社联、学校大型活动进行表演等工作。

服务内容: 1.社团大型活动策划方案协助及相关咨询;2.社团举办大中型晚会类活动,给予技术性指导。

新闻部:工作介绍:管理审核社团向社联网站投递的稿件等作品。

服务内容:关于写稿摄影方面的咨询。

信息部:工作介绍: 1.社团活动评估及综合测评工作;2.十佳特色学生社团及明星社团评选;3.社团成立、降级、注销、取缔、合并工作;4.社团常规调研;5.评议委员会;6.面向社团提供全面咨询与解决问题服务。

服务内容: 1.作为社团与社联沟通桥梁,将社团反映的问题和需求及时反馈给相关部门,需求解决方案;2.对不了解综合测评的社团提供咨询服务,帮助抓住要点提高综合测评成绩;3.提供咨询,帮助社团排除发展阻碍,将其他社团发展经验分享给有需要的社团;4.帮助社团活动联系合适的社团合作伙伴,促进多个有需要的社团合作举办较大型活动,扩大社团影响力;5.将社团提出的有价值的对社联工作或制度上的异议或建议,作为评议委员会议题,予以解决或解释。

社联简介

社联简介

社联简介社联全称大学生社团联合会,与大学生艺术培训中心、校学生会均为平等的校级学生组织。

三者各司其职:社联主要任务是指导并监督旗下60多个社团开展丰富的校园文化活动;大学生艺术培训中心侧重于才艺方面的提升,以主持人、模特、舞蹈、乐器等特长人才培养而著称;校学生会则是标准而模式化的学生组织,常举办晚会、比赛等大型活动。

三大组织各有特色,皆为在校大学生们信赖,亦是同学们锻炼的基地,展示的舞台。

(各院的学生会又是另外一回事了。

)河北联合大学正式成立后,两个校区的社联亦随之合并,并做出相应调整。

现有主席团五人,下设五个部门,分别是办公室、宣传部、外联部、秘书部和活动部,旗下社团多达六十多个,其中,在建设路校区的有二十一个,分别是(排名不分先后):1.法学社(宣传、弘扬法制知识与精神,常举办讲座、派发传单)2.爱心社(当志愿者、积极参与献血等公益活动,传播爱心)3.风华国乐社(以中国古典乐器为主,常参与各种演出)4.奕智梦水棋社(教围棋,也举办社内、校级比赛)5.晨风剧社(话剧排练、演出,DV拍摄与制作)6.武术协会(学武术、练武术,强身健体)7.手工协会(学习剪纸、折纸、串珠、织毛衣围巾等)8.轮滑协会(爱轮滑的同学们的好去处,常驻地为图书馆门口)9.羽毛球协会(这个不用解释了吧~)10.舞蹈协会(可学习各种舞蹈:国标、民族、街舞,常承办社团节开、闭幕式的舞蹈晚会)11.动漫协会(看动漫、教基础素描及手绘T恤、春游拍外景、每学期有一到两次的cosplay八校巡演)12.阅读疗法协会(由图书馆阅读咨询室主办,旨在通过阅读与讲座为大学生们提供心灵帮助,常举行心理小游戏并播放心灵电影)13.针灸推拿协会(针推专业特色协会,定期有免费的推拿活动)14.书法协会(学习并练习书法,陶冶情操。

与唐山市老年书法家们有一些合作)15.跆拳道协会(就是练跆拳道的,不解释。

)16摄影协会(摄影爱好者们的福地,常出去拍外景)17.心理咨询协会(心理学院特色协会,常举办讲座、电影专场)18.魔术协会(基础医学院奇葩师忠杰一手打造的传奇性协会~)19.推理协会(类似于校园小侦探,开发智力的,喜欢福尔摩斯、柯南、狄仁杰……喜欢推理的朋友可以一试)20.吉他协会(学习吉他,但是吉他自备)21.木叶第二学堂(街舞训练营,聚集着一批活力四射的同学们)为了不打扰大家的学习生活,协会活动时间一般安排在周末。

社团联合会组织机构及各部职能

社团联合会组织机构及各部职能

社联的组成机构及各部职能社团联合会主席团设主席一名,书记一名,副主席一名,副书记一名,办公室、组织部,文体部,外联宣传部,志愿服务类社团部,文学艺术类社团部,体育竞技类社团部,科技创新类社团部,综合学习类社团部。

社联主席,书记,副主席,副书记由各部门及社团推荐,经批准,通过竞选产生,。

各部成员由各社团推荐或各社团成员写申请交到办公室,由社团联合会考核批准,方可成为正式成员。

主席团主席团起着对主席的监督作用,并对社团联合会的重大举措和活动有决定权。

主席团是联合会的领导核心和决策机构。

策划、组织本联合会的总体工作、指导、监督、了解下属各部的工作情况,向学院团委负责。

各部受主席团的监督并受主席的领导,主要工作如下:1、主持社团联合会工作和社联会议,决定有关重大事项,负责社团联合会全局工作的决策。

2、带领社联全体干部,面向全院社团组织开展各种有益于同学身心健康的活动,促进同学全面发展。

3、听取各部工作汇报、统筹、检查、指导各部门工作。

4、组织召开社联全体成员会议,向全院各社团部署工作,听取各部门工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。

5、做好社联成员思想教育工作,总结工作经验、教训,促进成员工作能力的提高,加大社联的凝聚力与战斗力。

6、加强社联与外界的联系,特别是本院与其他各学校,起到彼此间的沟通与交流作用。

7、为社团组织活动提供经济指导和帮助。

8、做好与学院学生会主席及各部门的沟通协调工作,便于工作的开展。

9、副主席协助主席搞好全面工作,整理社联日常工作和事务、分管各部门工作。

理事长不在时,由主席委派副主席代理。

组织部组织部是社联职能部门当中最至关重要的管理单位,具有与其他部门独立的部门特征。

它直接关系到社联、社团人员的任免、调整和活动开展,思想政治教育等工作。

作为社联的一个重要的组成部分它的思想先进性、教育性尤为重要。

主要工作如下:1、做好社联日常工作;配合主席团做好各项工作。

2、负责社联干事和社团主席团成员的人事任免和调整。

社联各部门及其职能(免费)

社联各部门及其职能(免费)

社联各部门及其职能秘书部:(1)做好每次例会的会议记录工作及日常事宜的登记工作;(2)各种有关社联及社团事宜的表格绘制,保管等工作;(3)整理保管社联内部及各个社团的资料(要求齐全);(4)及时向社联人员及社团人员传达相关信息;(5)每次大型会议或活动需到场并做好相关的记录工作,事后总结不足,提出改进的建议及意见。

外联部:(1)负责联络外校各个优秀的社团及社长,做好沟通工作;(2)定期与各社长一起到外校进行参加,交流,汲其精华,为我们社团所用;(3)与外校相关社团进行比赛或联合会演的事前商议,协调工作;(4)做好外校社团前来参观的工作。

活动部:(1)每个月制定四个活动日,并积极带领社团做好各个社团做好活动前的各项工作,(2)积极伟哥社团做好活动场地的调配工作,保证活动的顺利开展,并做好服务和记录工作;(3)深入各社团的社员中,了解社员对本社团的意见及建议,多沟通并及时引导各社团举办有意义,有目的,符合社员心意的活动,使社团逐步走向正轨;(4)每两个月筹办一次大型晚会(面向全校)使各个社员的才能得到真正的展现和提高,使大学生社团发挥其真实的功效。

组织部:(1)新社团成立时各个文件的审核,上报(每年分为两次);(2)新旧社团开学后的注册工作(每年两次);(3)各个社团开展活动前的审核;(4)积极鼓励优秀学生组建有意义的社团(每年分两次集体的新社团成立时间);(5)协助活动部组织各个大型晚会,并协助其安排好各项具体事宜;宣传部:(1)负责社联及各社有关事宜的宣传工作(包括:海报宣传,报纸宣传,广播宣传,横幅宣传,展板宣传等);(2)内设新闻工作人员,每次社团举行活动是需到场进行信息的采集(相片,活动内容等),并纂写新闻稿,出版在各期的恒星大学报上;(3)社长与外联部涉外活动时,新闻工作人员随同,以使各社团的各项工作公开,透明,有效,有成效;(4)负责社联的规章制度,社团内部管理制度的更新工作;监察部:(1)监督各个社团,任何时间都不得私自收取学生会费;(2)每个社团活动时若有不适当之处,需给予指正和引导,一般情况下,不得进行批评,若有特殊情况,可依据社团惩罚制度执行;(3)每个社团活动开展前,检验活动的安全系数;(4)检验每次活动的质量,总结不足之处,提出需改进的地方,以确保活动的举行一步一个新台阶;(5)保护好社联内部及各个社团的公共财物;(6)若有大型活动时,需外出拉赞助以节约学生的资金,提高社联内部人员的综合能力;注:(1)任何时间,任何地点,任何人,必须以礼待人,待物,时刻牢记自己的职责,起到一个学生干部的表率作用;(2)每个部门有任务或活动时,需通知其他各个部的负责人,以确保全员对各项工作的进展程度的掌握;(3)经常举办各个部门之间的讨论会,总结不足之处,提出改进的方向,使每次的工作都可以取得一定的进步,以促进社团不断向前发展;(4)遇到困难时或出现意外状况是,要相互帮助,相互配合,使损失降到最低,不能相互埋怨或表现出不良情绪,阎牢记我们的目的和任务;(5)协调好各个部门成员之间的关系,挖掘成员的潜能,每个月制定一个工作计划,以确保工作的质量和最后成效。

社联各部门职能简介

社联各部门职能简介

西安科技大学学生社团联合会各部门职能简介人力资源部:1.定期分析社联人力资源状况,发掘特长人才,制定人力资源开发和结构调整规划;2.负责社联干部的考核、调整、交流、办理任免手续;3.负责社联工作人员的任免、考核、奖惩及日常管理工作;4.负责社联各部门之间,社联与社团之间的人事调动。

公关外联部:1.负责社联对内,对外的联系交流工作;加强我校学社联与本校各组织、社联各社团以及其他高校社团联合会的联系;2.负责礼仪,接待来访人员;3.负责活动经费的来源。

秘书部:1.负责学社联的日常管理工作及向相关人员传达任务的工作;2.办理学社联及社团人员离、退手续并做好相关记录;3.筹备学社联各种会议以及做好相关的会议记录和考勤记录;4.负责起草、文印学社联的各种文件、通知等;5.记录个社团的活动,并根据《社团活动考核细则》予以打分;6.对社联及各社团的大型活动的资料进行整理、存档。

调研中心:1.对社团会员、校内其他学生进行民意调查及社联内部工作的调查研究,并做调研分析报告;2.对社联、社团的大型活动开展可行性调查。

宣传部:1.负责学社联对内,对外的宣传工作;2.指导和帮助各社团设计与制作各种形式的宣传出版物,并对其质量进行把关;3.协助网络编辑部美化及维护社联网站;4.定期与校广播站联系,将社联与社团相关的最新信息与政策及时通过广播进行宣传;网络编辑部:1.负责社联《青春之约》报纸的征稿、审核、排版及出版;2.负责社联的网站建设、管理、维护,并且丰富网站的内容;3.拍摄社联及各个社团的活动影像、撰写文稿并对其进行记录存档;4.新闻稿、节目串词的撰写;5.负责社联各种大型活动的美陈(幕布、海报、节目单等)的后期制作工作。

企划部:1.负责学社联活动的组织及前期工作安排,拟定好相关企划案;2.考核、审批社团大型活动企划;3.对社团活动进行反馈,帮助社团解决活动中存在的问题。

办公室:1.安排办公室值班人员,制定值班考勤记录;2.负责社联及社团办公室的管理,物品采购工作,管理文件、档案以及相关物品,审批社团财务申请报告,办理学社联租借手续;3.深入了解和掌握各社团财务情况,督促各社团做好财务收支记录;4.负责起草财务收支总结,并在学社联例会上做总结报告;5.负责做好学社联活动的经费预算,结算案。

社联各部门工作分配

社联各部门工作分配

社联各部门工作分配随着社团活动的不断展开,社联各部门的工作分配变得越来越重要。

合理的工作分配可以提高效率,优化资源配置,增强社联的活力和凝聚力。

因此,本文将着重讨论社联各部门的工作分配问题,并提出一些建议。

一、宣传部宣传部是社联的重要组成部分,主要负责社联的宣传工作。

宣传部的工作内容包括策划宣传活动、制作宣传材料、发放宣传品、建设社联微信号等。

在工作分配方面,宣传部应优先考虑全体社员的需求,将宣传信息及时发布到社交媒体、微信公众号、站点等渠道上,确保信息传达到最广泛的受众群体。

建议:鼓励宣传部成员积极参与各社团活动,亲身体验活动过程,并根据实际情况制定宣传策略。

二、纪检部纪检部是社联的监督机构,主要负责协调社员纪律和监督各部门工作的落实。

纪检部的工作内容包括协调部门工作、情况通报、会议记录等。

在工作分配方面,纪检部应在社彩运动、比赛等大型活动中担负重要的协调工作,确保活动顺利进行。

建议:加强纪检部与各部门合作,增加交流和沟通,加强纪检工作的实施力度,提升工作效率。

三、财务部财务部是社联的财务管理部门,主要负责社联的财务收支管理、资金预算和财务报表审计。

财务部的工作内容包括财务预算、审计报告、会计记录等。

在工作分配方面,财务部应注重财务预算和财务报表的编制和审核工作,确保账务记录清晰、合规、及时。

建议:加强财务管理和监督,提高人员素质和专业水平,规范各项财务管理流程。

四、外联部外联部是社联的外联和对外交流部门,主要负责与外部机构的沟通和对外交流。

外联部的工作内容包括对外联络、组织文艺演出、社会调研等。

在工作分配方面,外联部应重视与外部机构和社会组织的联系,推动社会资源的整合,促进社联与外部的深度合作。

建议:强化外联部的组织能力和管理水平,规范外交流工作流程,建立健全长效合作机制。

总的来说,社联各部门工作的分配需要根据社联的实际情况和需要进行合理分配,保障尽可能充分利用各部门的职能和资源,提高工作效率和质量。

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广东工业大学社联
【社联策划部】
工作介绍:作为负责组织策划社团联合会各项活动的重要职能部门,以统筹策划、跟进各个活动为基础,确保社团联合会活动顺利进行。

服务内容:
1.负责申请和策划社联的各个活动,并跟进活动进度;
2.负责撰写社联活动的策划书、安排活动中的内部人事,确保活动有序进行;
3.负责活动的现场场地布置和秩序维护;
【社联常务部】
工作介绍:作为加强社团与社团联合会沟通的职能部门,时刻关注社团动态和跟进社团活动,并及时向校社联反映社团情况,帮助社团解决问题。

服务内容:
1.向社团传达社联有关的通知及工作安排;
2.维护社团会员的合理应得权益;
3.负责沟通、指导、协调各社团之间的活动;
4.审定学生社团联合会各成员学生社团申报的各类学生社团活动,监督、规范社团活动
【社联秘书处】
工作介绍:作为社联的重要职能部门,负责处理社联包括文档、财务、物资和值班审批在内的日常事务。

服务内容:
1. 整理、记录有关社联、社团的内部档案,对社联、社团各项活动相关资料存档;
2.负责社联的物资和内部财务管理;
3.对各部门例会及部长级例会作会议记录;
4.安排并参与社联日常办公值班;
5.负责社联干部、干事日常奖项荣誉的考核评比。

【社联外联部】
工作介绍:作为社联的外交部门,以“引进来,走出去”为口号,努力树立起本部门对内沟通和对外交流的形象。

服务内容:
1.对内加强与各部门间的合作,使社联大家庭相处得更融洽;
2.对外联系商家赞助,保证活动正常进行;
3.负责社联的主持人和礼仪小姐的培训工作;
4.与各大高校保持友好联系,代表社联参加外校活动,邀请接待外校来访;
【社联网编部】
工作介绍:作为社联的重要技术部门,负责社联活动和运作所需的各种信息发布类媒体的收集,整理和后期加工制作。

服务内容:
1、利用PS,AE,AI等制作传单,视频,PPT等活动所需媒体;
2、社联活动过程的摄影或录影等记录工作;
3、对参与活动人员进行采访,以及编写新闻稿;
4、制作并管理社联博客、网站等信息发布平台;
【社联宣传部】
工作介绍:对外树立社联形象并形成影响力,宣传社联各项方针政策;对内与社团作艺术交流,沟通社团,活跃社团文化。

服务内容:
1. 负责各项活动的手绘、微博配图、电子宣传海报、周边产品和邀请函;
2. 活动场地装饰布置;
3.舞台与背景幕的设;
4. 推出各种新颖宣传方案等;
5. 制作并管理社联微博、微信等信息发布平台。

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