秘书——吃青春饭的职业

合集下载

老板喜欢什么样的秘书

Word文档仅供参考
Word文档仅供参考老板喜欢什么样的秘书
老板喜欢什么样的秘书
得力的秘书将使老板左右逢源,受益匪浅,选择一位那一世范文网对老板至关重要。

不同的老板有自己不同的标准。

陈先生(某外企大区经理)：
有些人说秘书是吃“青春饭”的,不客气的讲我认为这是对秘书职业的一种亵渎,是一种认识上的误区。

在高级秘书身上,聪明、有团结这个队伍的凝聚力、认真可靠是他们的共性。

悟性对于秘书来说也是很重要的,他们会为领导提出有创造性的建议,并且在任何事情上可以分出轻重。

秘书必须具备一种职业的道德。

对于一位秘书来讲,又有靓丽的容貌又有能力当然是最好,但是当两者不可兼得时,能力和悟性是关键的。

吴迪(顺捷彩悦化妆品有限公司董事长)：选择秘书最重要的是看她的工作经历。

除聪明以及硬件条件外,秘书必须具备很强的专业能力,在财务、销售方面能够独立处理问题。

在沟通、协调上有一种悟性。

胡成(北京捷德智能限公司人事部经理)：
有没有高级秘书职业资格证书在老板眼中已经不重要了,取而代之的是“全能型”的秘书。

另外,由于秘书会接触到公司的一些内部的文件,所以保守秘密很关键,秘书的职业道德也越来越被老板所看重。

职业秘书的必要条件

职业秘书的必要条件职业秘书的必要条件提起秘书，很多人的脑海里就浮现出俊男美女的形象，不仅用人单位对秘书的年龄有着严格的限制，就连很多应聘文秘工作的求职者也表示，秘书只能是个暂时的工作，将来有了更好的机会再转行。

难道秘书就是吃“青春饭”的工作吗？未来人力资源市场将对秘书提出什么样的要求？秘书需要做什么？在人才市场，22岁的刘小姐想找一份秘书工作，她对记者说：“我觉得秘书就是端茶倒水接电话，然后再做一些简单的电脑操作，就有点类似于后勤吧。

”长春某人才市场的王先生告诉记者，抱着这一想法的求职者还真不在少数。

吉林大学文学院的张教授告诉记者，一个秘书所负的职责对企业来说是非常重要的，既要领会领导意图，为领导分忧，又要顺畅下达，起到上下联系的桥梁纽带作用，可是目前大多数求职者显然对秘书这一职业的理解太过简单。

长春经济技术开发区某公司的王经理告诉记者，老板们对自己的秘书不太满意，原因是老板们认为他们的秘书虽然“硬件”比较好，但一些内在的东西太少，老板与秘书之间的配合以及秘书的待人接物，并不能达到老板的要求。

谁阻碍了秘书“职业化”？记者在人才市场上粗略调查了一下，许多用人单位给秘书的工资大都为800元左右，而且对秘书这一职业的年龄有着一定的限制，有的单位甚至对婚姻状况也做了严格的限定。

西安大路某公司的夏经理告诉记者：“秘书工作要求腿脚勤快，反应敏捷，多数时候还要和客户打交道，所以未婚的年轻人来干比较合适。

”长春某人才市场的负责人肖女士对记者说：“一些老板自己也没意识到一个真正的职业化秘书对企业的重要性，往往把秘书工作定位在比较简单的功能上，有的就想找个漂亮点的女孩子带出去搞搞公关，相应的工资待遇也很低，这成为一些综合素质很高的人进入这一行业的主要障碍。

”长春师范学院的刘教授表示，一般一个经过职业培训的秘书类学生，其综合素质都相当高，可是在工作岗位上老板往往让其从事一些文员的工作，学生觉得发挥不了所学知识便另谋高就。

秘书职业发展和前景（共5则）

秘书职业发展和前景（共5则）第一篇：秘书职业发展和前景秘书职业发展和前景外企服务总公司(FESCO)对外正式发布了2007秘书职业调查报告，报告中数据显示，今年秘书招聘仍处于上升阶段，需求量很大，人才缺口将达万人以上。

而且现代企业秘书的职位特点正从人们传统观念中的“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变。

私人助理百里挑一以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上，对工作经验并没有太多的要求，但现代职业秘书则对工作经验、个人品行、文化素养乃至性格方面提出了更高的要求。

在FESCO秘书职位的招聘、推荐过程中，曾经出现一位公司老板秘书职位100比1的“精挑细选”。

根据FESCO的调查显示，秘书分类中的私人助理即“PA”已经成为职业秘书的发展趋势之一。

私人助理更像“管家”、“代言人”，针对不同服务对象提供“个性化”的辅助职责，甚至在不同场合代表老板出场行事，是老板的替身。

第四季度秘书最抢手根据FESCO的统计数据显示，秘书的招聘比例随季度的变化也有所波动。

每年第四季度是各公司总结和信息汇总的阶段，因此，虽然这一阶段是整体职位需求的“淡季”，却是秘书招聘的“旺季”。

2006年第四季度占全年秘书需求的35%，比2006年第一季度提高了15个百分点，这一阶段，银行、保险、金融、法律等机构成为招聘的主体。

秘书要求专业化根据FESCO的调查显示，现代企业对秘书知识的要求已越来越趋向于专业化和职业化。

例如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行业，一般会注重秘书所学的专业，在工作中可以利用自身所学的专业知识解决一些遇到的问题，从而更好了解公司的产品或提出解决方案。

秘书缺口将达万人以上据FESCO招聘事业部统计，在今年前4个月的人才招聘过程中，有多家外资企业共提出初、中、高级秘书需求1200多个。

按需求行业划分，制造业、IT业、贸易业、金融业占需求行业的前四位。

这些秘书职位的月薪从3000元到8000元不等，最高可达12000元。

乡镇秘书工作前景

乡镇秘书工作前景长久以来，很多人都认为秘书是一个吃青春饭的工作，谈到秘书,有些人认为那是花枝招展、巧言善辩的小姐的代名词，更多的人则认为，文秘是一个没有什么发展前最的职业。

总的说来，社会对秘书的褒贬不-. 其实，秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。

作为一种全球性的职业，秘书工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。

它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。

俗话说一个好汉三个帮，能力再强的经理老板们每天也只有二十四小时，日理万机的老板们都离不开一-位强有力的“左右手”来协助他们处理各项事务，秘书扮演的正是这样的角色。

她/他们和老板进进出，风光无限。

当今社会，秘书职业的发展前最究竟如何呢?一、乡镇秘书职业岗位发展和转换的优势秘书人员与其他职位的人员相比，在单位或者企业里存在相对的天然优势，姚因与上司接触频繁，在领导面前更容易展现自己的才干，更容易被直接、全面地了解等，有更多的机会接受培训，被提拔的几率也更大。

俗话说，“知人善任”，就是这个道理。

调查数据显示，秘书工作中有将近20%的内容是协助老板参与公司的经营管理，秘书是老板的左膀右臂，是企业青睐的复合性人才。

秘书工作看似平凡琐碎，但是它不再是世俗眼中的“青春饭”和“花瓶”，而是令人羡慕、常开不败的职场玫瑰。

秘书工作因其独特性，在职业转换，特别是公司内部换岗具有很好的优势。

智联招聘网和新浪伊人风采频道在秘书节进行的-一个联合调查信息显示，在“您认为秘书将来的职位发展方向是什么”的问题中，选择行政主管的比例最高，是38. 53%，其次分别是经理助理(20.34%)、人力资源经理(11.39%)、部门经理(11. 30%)、还是秘书(10. 20%)、市场/公关部主管(6.21%)、财务管理人员(2. 02%)。

二、乡镇秘书职业的发展现状与企业需求趋势(一)秘书职业的发展现状目前，秘书已被纳入国家职业准入制度职业目录,是国家要求持证上岗的职业之一。

秘书职业的成长规则

秘书职业的成长规则提起秘书多数人会想到年轻漂亮的女孩子，也会认为那是她们吃“青春饭”的专利。

实际上秘书作为一个行业已经形成了独特的行业特色，在国外顶级的秘书有两种：一种是高级决策层的成员，另一种被称为“PA”（personalassistant）私人助理。

所以秘书并不是吃“青春饭”，而是捧着“金饭碗”。

当你从前台秘书—部门初级秘书—中级秘书—高级秘书甚至升至助理、行政总监等位置时，秘书的发展空间实在很大。

初级秘书之“七种武器” 秘书并不像想象的那么轻松。

所以，如果有意做秘书这行，那就必须先审视一下自己是否具备必要的素质：（1）具有细致、周到的思考习惯，一丝不苟的工作作风；（2）办事条理清楚、记忆准确；（3）忠心、诚实、不喧宾夺主；（4）了解企业和公司的部门机构和人员配置，精通文秘工作的基本知识；（5）具有较高的外语水平和文字能力；（6）具有中英文打字等现代化办公手段；（7）具有一定的公关能力，懂得一定的社交礼仪。

中级秘书之“越老越值钱” 仅仅是具备秘书的基本素质，远远不够，要想成为高级秘书，领导力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。

所以秘书年轻并不是资本，反而是“越老越值钱”。

高级的秘书合理年龄至少在30岁以上，年龄偏大不影响达到秘书职位的顶点。

只有到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。

高级秘书之角色转换从世界范围来看，高级的秘书并没有几个是从初级、中级做到现在，绝大部分曾转行做过管理工作，因此积累了丰富的管理经验。

然而在国内优秀的资深秘书还未出现，因为目前从事秘书工作即使做到顶级的秘书例如总裁助理这样的位置，月薪也只在1万元左右，而实际上真正具备这样素质的或者说经过锻炼已经有这种能力的女性，完全可以从事高级经理的工作，因此她们不会继续做秘书而是选择更好的发展了。

所以那些正在做秘书的女性，大多有双学历的，她们的目的不是一辈子当秘书，她们是一边干，一边学，等到她们积累了足够的经验，也就中途转型了。

先做秘书后做领导

先做秘书后做领导前言曾经有人这样形容过秘书的工作：“秘书不是咄咄逼人的玫瑰，但有着百合的清雅，鸢尾的优美，鼠耳草的敏锐，矢车菊的温柔可爱，山楂花的守口如瓶，西洋樱草的成熟好?。

”秘书并不是一个吃青春饭的职业，而是一份使人受益终生的事业。

有许多著名企业的高级管理人员，就是从秘书做起，一步步发展和完善自我，最后取得事业的辉煌。

比如，美国惠普公司前首席执行官卡莉·菲奥莉娜就是从秘书工作开始其职业生涯的；还有国内著名的女强人吴士宏，她在IBM 工作的最早的日子里，也只是一名文秘。

现实工作需要秘书既成为领导的好帮手，又要为领导出谋划策；既要懂得维系人际关系，又要善于解决各种复杂的人际矛盾；既是办事的顶尖高手，能将各种棘手的事情处理得圆满，又能在不越权的情况下把握好办事的分寸；既能掌握精湛的办公技能，又具有扎实的文字功底，拥有生花妙笔……为什么面对一样的工作机遇，一样的发展平台，有的秘书在很短的时间内平步青云，成为老板眼前的红人，进入团队的领导层；而有的秘书虽然付出很多，却依然得不到领导的青睐，甚至还沦为公司裁员的对象？显然，如何做一个好秘书，这里面的学问可谓博大精深，除了拥有足够的“硬件设施”以外，还应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、决策能力以及随机应变能力……这些，都需要多年的学习和磨炼，需要你用心去想、去琢磨、去体会。

更重要的是，秘书在做好自己本职工作的基础上，还要有从一名普通秘书成长为卓越领导的“野心”。

在平时的秘书工作中，要端正态度，找准位置，修炼内功，获得领导赏识，把握升职机会。

与其他职位相比，秘书有许多天然优势：跟领导接触频繁，能在领导面前充分展露自己的才干，能让领导更直接全面地了解自己，等等。

因此，秘书有更多的机会接受培训，被提拔的几率也更大。

对秘书来说，要珍惜向领导们学习的机会，学习他们的经商之道、处事之法，同时利用好表现自己才华的天时地利，逐渐从普通秘书升任为高级秘书、总裁秘书、业务经理，最后进入领导层，成为一名卓越的领导。

秘书吃青春饭的职业

秘书吃青春饭的职业作为一名秘书，她不仅仅是对老板的信任和依赖，还需要通过自己的聪明才智，为企业上下层级沟通和管理工作做出贡献。

因此，在这样的工作中，「吃青春饭」成为了她们的职业特色。

什么是「吃青春饭」呢？此处，「青春饭」指的是草根阶层的年轻人，他们踏入社会时，需要得到更多的机会和帮助来提升自己的能力和职业发展，「吃青春饭」则是指帮助这些人获得这些机会和帮助。

从这个角度来讲，秘书的工作，在职场中，与其他专业相比，更加注重与年轻人沟通和扩展人脉，帮助他们成长与进步。

当然，还需要掌握相应的专业技能，比如语言表达能力、时间管理、协调和安排等等。

秘书需要精通的技能1. 优秀的语言表达能力作为秘书，必须对各种文体形式，包括邮件，报告，邀请函等等，进行反复训练和提高，使自己的语言表达得到大家的认可和信任。

2. 对工作和时间管理的掌控秘书的工作，事务繁多，涉及面广，因此，时间管理是一个需要重点掌握的技能。

需要灵活运用各种产品和工具，来协调时间、管理工作进度、有效安排并处理繁忙的日程。

3.良好的协调和安排技能秘书在沟通和管理工作中，需要成为企业上下层级的沟通桥梁，承担许多安排和协调的任务。

因此，秘书必须拥有良好的协调和安排技能，并且能够以最快的速度提供帮助和信息，以获得人们的信任和尊重。

如何成为一名出色的秘书？1.注重细节，提高专业能力作为秘书，每一个人都需要具备一定的技能和知识，因此，需要不断地学习和提升自己的专业能力，特别是对细节的重视和细致的思考。

2.积极探索，主动求进秘书的工作需要不断地发掘工作中的问题和难点，提出解决方案，进而得到上级和员工的认可和信任。

3.善于沟通与协作作为秘书要注重沟通和协作能力，特别是需要同不同工种的人进行沟通和处理。

加强与员工和上级之间的联系，密切联系工作，帮助其完成任务，使自己的工作贡献更具价值。

总的来说，作为秘书，需要提高专业技能，注重细节，进行主动探索和向上瞪目，学习协调和安排技能，提高影响力和人脉关系，通过不断努力，使自己成为企业中充满活力的一员。

《秘书实务》第一章秘书的含义

•
不久，盖茨在自己的办公室招见了伍德，问他需要的女秘书找到了没有。伍德一连交上几个年轻女性的应聘资料，盖茨看后都连连摇头。他看中女秘书的干练、稳重、能干，而对花瓶式的年轻女性没兴趣。“难道就没有比她们更合适的人选了？”盖茨失望地责问伍德。伍德犹犹豫豫地拿出一份资料递给盖茨： “这位女士做过文秘、档案管理和会计员等不少后勤工作，只是她年纪太大，又有家庭拖累，恐怕„„” 不等伍德说完，盖茨已看完了这份应聘资料，丢下句“就是她了”后扬长而去。
•
“垃圾”事件
露宝把微软公司看成一个大家庭，她对公司的每个员工、每份工作都有一份很深的感情。很自然，她成了微软公司的后勤总管，负责发放工资、记账、接订单、采购、打印文件等工作，这引得周围好多人的羡慕。
然而，此时的她却有了新的苦恼。每天早上9 点左右，清洁工会进入微软公司进行清理工作。有一天，一位软件工程师突然从办公室里嚷着冲出来，板起脸孔问露宝有没有把他的程序扔掉。露宝莫名其妙地问：“没看见什么程序呀！” 经过仔细询问，方知是清洁工误把这位软件工程师放在电脑旁、写在废纸上的一叠程序当做垃圾给扔了。这位工程师懊恼不已，那可是他的灵感之作呀。
• 这件事后，露宝定了制度：在微软公司的办公室，清洁工只能清除垃圾桶里的东西，其他地方的东西一律不准移动。可是问题又来了，程序设计师把喝完饮料的空罐随手扔在电脑旁或桌子角，清洁工也不敢去碰。过不多久，办公室里空罐堆积如山。露宝又得向清洁工解释：哪些东西是有用的，不可以碰；哪些东西是垃圾，应该清除。
从秘书业务的内容划分，可以分为行政秘书、机要秘书、文字秘书、事务秘书、会议秘书、公关秘书等。
行政秘书是指协助领导处理公务、实施管理的秘书机要秘书是指处理机关机密文件的秘书

秘书是一份受人尊敬的工作

章节一
证书等级：分为国际商务秘书与高级国际商务秘书两个等级。
申报条件：1.国际商务秘书：高中及以上学历；相关专业中专、技校、职校及以上学历；有意从事相关工作。 2.高级国际商务秘书：大专、高职及以上学历者；高中学历并2年以上国际贸易业务相关工作经验者；持有国际商务秘书认证证书者。
考试内容：国际贸易理论基础、国际商务秘书实务，或高级国际商务秘书实务。
秘书的定义
Report
单击此处添加文本
秘书
秘书是一份受人尊重的职业。他们是公司里的“主管”，把一切都安排得井井有条。从商务会议的日程到重要文件的整理，一切都操纵在秘书手中。他们职位未必很高，但因接近权力核心，影响力大和做事干练，赢得了大多数人的敬重。
心怀梦想路致远方
HAVE A DREAM AND TRAVEL FAR
秘书作为领导身边的参谋、助手，工作的特殊性决定了必须具有较高的素质。首先，高素质是秘书辅助贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证；其次，高素质是提高秘书部门工作质量和工作效率的重要依托；
第三，高素质是建立一支符合时代要求的优秀秘书队伍的需要。秘书人员必须有较高的思想水平和政策水平，过硬的专业能力，高速的办公效率，既能深刻领会党的路线、方针、政策，又能熟悉和掌握本地、本部门的情况，把“上情”与“下情”有机地结合起来，运用现代化办公手段，创造性地开展工作，做好综合服务，才能适应时代要求，充分发挥秘书职能，做好秘书工作。
国家劳动和社会保障部
颁证部门
此秘书资格证书具有普遍认可性，是含金量较高的秘书资格认证，是国内从事秘书职业的资格准入证明。目前，国内企事业单位的文秘招聘大都以此证书为基本标准
评价
其他秘书职业资格证
该认证颁发机构是国家商务部中国对外贸易经济合作企业协会，是今年新推出的一个认证项目

《秘书——吃青春饭的职业》

《秘书——吃青春饭的职业》秘书——吃“青春饭”的职业梁丽婷12文秘一班12210138老师好，今天我要讨论的问题是。

秘书是不是吃青春饭的职业。

或许这不是你心里认为的或我自身的想法，但，我今天要说的观点是，秘书是吃青春饭的职业。

这里出现了“青春饭”这个较为敏感的词，什么叫吃青春饭呢。

很多人都会歪曲理解它的意思，那么首先，我就要跟大家深层分析一下何为青春饭。

在传统意义里，吃青春饭的职业就是靠“脸蛋儿”吃饭的职业，大多数出现在服务业和娱乐业。

但是调查显示，新时代里，人们所定义的吃青春饭的职业则更多是凭借自己的知识和才能去工作的职业，也称“新青春饭”行业，而秘书更是被纳在了这种行业当中。

和旧时的定义相同的是，“新青春饭”一族同样是在挥洒年龄、体力和精力，而当青春不在的时候，也要另谋出路。

而两者最大的区别是，新定义里吃“青春饭”的职业，外貌已构不成威胁。

也就是说，一家企业招聘秘书，看重的是一个人的知识才干，还有发展空间，也就是前途，外貌已是在考虑之外。

发展之路，青春就是我们最好的筹码。

第二点，我要说的是秘书职业怎样吃“新青春饭”。

所谓“三十而立”，对于秘书来说，我认为三十，是职业生涯的一个“分水岭”，有可能是危机，也有可能是契机。

关键是，十年青春，你是挥洒了还是挥霍了。

有调查显示，年轻秘书最希望自己公司给予的不是晋升和加薪，而是培训，因为她们明白，竞争是激烈的更是无情的，只放电不充电最终只会遭淘汰。

成为秘书，在你还可以吃青春饭的时间里，提升自己的能力，强调创新拓展，积累经验，并常存危机感。

待你青春不在时，没错，你是有了很多经验，你还可以工作下去，但在现代社会里，经验远远没有比“创新精神”来得重要。

我们需要有精力去不断更新自己的观念，不断增加头脑里的新信息，不断拓宽自己的知识层面。

如果不想做一辈子秘书的话，用青春去换的未来，如果坚持做秘书，用青春去升华自己。

请记住，青春路上，不必理会太多别人的意见，清者自清，所以，施主请自重。

【最新】秘书学形成性考核作业参考答案

秘书学形成性考核作业参考答案（总校）第一次作业参考答案：某大型公司驻上海分公司首席秘书Monica对秘书职业的感想传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的，而我想澄清的是这是一种认识上的误区。

目前上海经济发展势头很好，外资企业越来越多，秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节。

所谓“行行出状元”，秘书也是一门职业，不谦虚地讲，我认为自己也可以算是这一行里的“状元”之一。

我是首席秘书，也叫一秘，那势必就有二秘、三秘，这是从职务大小、责任范围和公司地位来划分的。

我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质。

现在不是流行复合型人才吗？我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才，甚至可以说是“全能型”秘书。

首先，硬件设备是必不可少的。

掌握一门外语―――通常指英语，是最基本的条件；做文秘的人工作在办公室，文字处理的工作特别多，所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说地最基本的能力，尤其是电脑。

其次，秘书的职业道德备受重视，每一行有每一行的规矩，秘书也不例外。

平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件，保守秘密就显得分外关键。

这也可以说是秘书最重要的守则，因为它不仅是个人的事情，更关系到整个公司的利益。

另外，秘书是工作在老板身边最亲近的人，老板出差不便看邮件时，我们要处理一些文件，有时需要立即替他批复。

所以一个好秘书，除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外，还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力。

这些有时候需要多年的锻炼和培养。

所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历。

还有一点，我时刻提醒自己要保持一颗平常心。

作为一秘，责任越大权力也就越大，我的确处于“一人之下”的地位，但实际上和公司其他员工是平等的。

要在老板和同事两头之间做到平衡，人际关系才不会有很大问题。

不能给人一种盛气凌人的感觉，要具有亲和力。

虽然“不想当将军的兵不是好兵”，但不能忘记秘书的天职，越权的事情是绝对不能做的，否则结果就是被扫地出门。

5年以上工作经验高级秘书月薪上万元

5年以上工作经验高级秘书月薪上万元几年前，当互联网、手提电脑及掌上电脑等科技越来越普遍时，曾经有不少人说，管理者已经可以很方便地处理自己的工作及事务，所以秘书岗位可能会随之被淘汰。

数年过去，秘书职业当然未被淘汰，反而是随着越来越多外资企业进军中国，加上国企私有化，令秘书这一工作变得越来越普遍。

根据资料显示，现在已有差不多17万人拥有劳动和社会保障部颁发的职业秘书资格，而这个一向被当作是“花瓶”的角色，也开始被一些大学生青睐。

人力资源顾问指出，由于不少人仍然视秘书为一个吃青春饭的行业，加上秘书的收入水平及要求普遍较低，所以不少秘书均抱着三十岁前一定要转行的心态。

现在33岁的Karen 担任过7年秘书，曾在两家财富500强的公司里工作过，不过，她在2001年时也决定辞职，到了上海一家制造公司从事人力资源及行政工作。

虽然Karen 拥有大学学历，也说一口流利的英语，但她指出，在国外秘书可以是一个很有发展的事业，但在中国就像空中小姐一样，并非长远。

“在我做秘书时，有一些同事被派到我们公司法国办事处去工作。

他们发现，那里的情况和我们很不同，在法国，四、五十岁的人仍然可以当秘书，甚至是很高级的，但在大陆是有年龄限制的。

就算你继续呆在公司，也不会做到总裁助理的职位，因为那些工作都是留给男士做的．”“所以，我会劝所有做秘书的年轻女性，到了三十岁，就要考虑转行的问题了。

”上海德优人力资源有限公司的负责人金伟峰说，虽然现在在中国，秘书的确仍然是一个属于年轻人的工作，但他也指出，现在劳动市场对高级秘书的需求依然存在，有5年或以上经验的，月薪可达7000至10000元，而且她们的职业生涯也会较长，做的也不只是打字、接电话的工作。

由于中国的人力市场未成熟，能够在三、四十岁以后仍能担当秘书工作的人的确少之又少。

金先生也指出，秘书其实是一个通往其它职位的踏脚石，因为其工作性质能够令秘书认识到公司的结构，也由于它的要求越来越高，很多时候，老板都会让秘书接触很多机密文件，也会让她们作决定，所以当过秘书的年轻人，往往能成为很好的人力管理、市场策划甚至公司的发言人。

对文秘工作的认识

文秘作为一种复合型人才，事务比较繁杂。

“端茶送水”，“吃青春饭”作为文秘工作定性的传统思维模式，也在年复一年的逐渐改变。

企业对文秘人员素质的要求也越来越高，对文秘本身知识复合、能力复合、思维复合考察更加细微、严谨。

文秘工作作为一种承上启下、过渡传递信息的特殊职能，必须力争完全会意、贯彻领导意图，不扭曲、不强加个人思维去执行领导交办的事情，在执行事务当中应当严谨细致，井然有序的落实。

对文件处理上戒除粗枝大叶、马马虎虎；对汇报情况上应当实事求是，如实反映。

上级交办事务在规定时间内无法完成，要及时反馈、上报，不能私自推延，自行安排。

在掌管公司要文与协助各个部门解决问题，接触公司内部保密待处理的文件时，必须对公司重要事务采取守口如瓶，严守公司机密。

强化公司、部门机密文件的保密性。

文秘工作也是一个漫长文字“堆砌”的脑力工作，从精心构思，到文章的“问世”，往往要认真思考、深思远虑，翻阅大量资料，在马不停蹄追赶急需交工的任务。

中间环节往往无法比拟的艰巨。

工作时间也不是常说的“到点上班，到点下班”的作息时间，往往为了完成某个任务而通宵达旦的加班加点，也没因四季更迭，而出现“淡旺季节”，它是一种长年累月的疲劳战。

文秘也是一种幕后的“导演”，辅助、穿插在每件事情的来龙去脉之中，到敲定“板砖”的时候，由领导“一锤定音”。

秘书没有抛头露面的机会，成就和功效往往无人知晓，衡量工作的好坏往往体现在一个领导身上，领导做起事来得心应手、有条不紊往往就是文秘最大得成功。

作为一个文秘不仅要熟练办公应用软件，还要掌握办公室的工作技巧，并且在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，在赋予的权力范围内果断做出决定。

并且时时刻刻了解公司动态，及时掌握公司经营管理信息，并在公司公文中能体现、彰显公司业绩，激发员工奋斗热情。

对文秘的认识，本人也只能从客观角度去理解一些凤毛麟角的知识，希望在以后得生活当中更多的融合实际，逐渐锻炼我在企业从事办公室秘书工作已有数载，多年来的办公室工作使我深深认识到，办公室是一个单位的行政指挥中心，是一个单位的窗口，是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室，事情琐碎而繁杂，担负着参与政务、管理事务、综合服务的任务。

秘书是吃青春饭的吗？

秘书是吃青春饭的吗？前不久，某⾼职院校新⽣报到，⼀外语类专业学⽣欲通过转专业到该校⽂秘专业就读，该校外语专业某负责⼈告诉学⽣说“秘书是吃青春饭的”，学⽣听了很困惑，秘书到底是不是吃青春饭的，为了这个话题，笔者专访了国内著名的秘书学专家谭⼀平教授和江苏及周边地区⼀些企业的⼈事部经理和公司总经理秘书等，在他们看来，秘书并不是吃青春饭的！谭⼀平（国内知名的秘书学专家、教授、职场培训专家）：我对秘书是吃青春饭这种说法表⽰否定。

在我看来，现在职场上不能排除这种现象，但是这种现象并不是普遍存在的，只是存在于个别⼈⾝上，那也是上司和秘书⽔平都不⾼造成的，绝⼤部分⼈是靠能⼒吃饭。

秘书这个职业，并不是越年轻越好，年轻⼈有年轻⼈的优势，对于秘书这个特殊的职业，越⽼越吃⾹，秘书专业的学⽣，要静下⼼来，认真学习知识、锻炼技能，为将来的“升值”做准备，多年媳妇熬成婆！现代企业领导⼈选聘秘书的标准也在悄然变化，青春美貌不再是企业领导⼈选择秘书的唯⼀标准。

史振洪（钟⼭职业技术学院⽂秘专业负责⼈、教授）：我个⼈是不同意“秘书是吃青春饭”的这个观点。

拿我们系来说，⽂秘专业是我们学院⽴项建设的重点专业，我们的培养⽬标是“三会”、“三能”，即会写作、会交际、会实务；坐下来能写、站起来能说、⾛出去能⼲。

这样想达到这样的能⼒，除了在学校认真学习，还必须到职场中进⾏磨练，对于职场新⼈来说，不经过三五年，甚⾄更长的时间是不能达到这个要求的。

杨蓉（德兰集团⼈⼒资源部经理）：从单位⽤⼈的⾓度来看，并不是这样的，现在⽤⼈单位招聘秘书的标准正在变化，⼀⽅⾯要看专业技能和专业素养，另⼀⽅⾯要看职业道德和⾝体素质，⽽相貌外表只是其中⼀个很⼩的因素；现在企业⽼板再也不需要只能看不能⼲活的“花瓶”了。

秘书这个职业，就我们了解的情况看，还是经验⽐较丰富的，⼯作年限较长⼀点的“⽼秘书”⽐较吃⾹。

邬加军（南京普尔教育集团⼈⼒资源总监）：在国外有很多秘书，他们都是四五⼗岁还在从事秘书⼯作，但是他们的⼯作经验很丰富，领导觉得这样的秘书在⾝边是很放⼼的。

秘书职业的成长规则-文秘写作

秘书职业的成长规则提到文秘大部分人要想起年轻貌美的女生，也会觉得那就是他们吃“青春饭”的专利权。

事实上文秘做为一个领域早已产生了与众不同的领域特点，国外顶尖的文秘有二种：一种是高級管理层的组员，另一种被称作“PA”（personalassistant）私人秘书。

因此文秘并并不是吃“青春饭”，只是捧着“铁饭碗”。

如果你从前台接待文秘—单位初中级文秘—初级文秘—高級文秘乃至升到助手、行政总监等部位时，文秘的发展趋势室内空间确实非常大。

初中级文秘之“七种武器”文秘并不象想像的那麼轻轻松松。

因此，假如有心做文秘这行，那么就务必先思考一下自身是不是具有必需的素养：（1）具备细腻、周全的思索习惯性，一丝不苟的工作态度；（2）做事条理清晰、记忆力精确；（3）忠诚、诚信、不反客为主；（4）掌握企业和公司的单位组织和人员配备，熟练文秘工作的基础知识；（5）具备较高的英语水平和文本工作能力；（6）具备中英文打字等智能化办公室方式；（7）具备一定的沟通协调能力，明白一定的现代礼仪。

初级文秘之“越来越有价值”只是是具有文秘的基本能力，还不够，要想变成高級文秘，领导能力、协调性、管理水平都必须很多年乃至十几年的塑造和修练。

因此文秘年青并并不是资产，反倒是“越来越有价值”。

高級的文秘有效年纪最少在三十岁之上，年纪稍大不危害做到文秘岗位的端点。

仅有到这时才可以真实理解文秘工作的所有内函。

高級文秘之角色转换从全球范畴看来，高級的文秘并沒有好多个是以初中级、初级保证如今，绝大多数曾改行做了管理方面，因而累积了丰富多彩的管理心得。

殊不知在中国出色的杰出文秘还未发生，由于现阶段从业文秘工作即便保证顶尖的文秘比如总裁助理那样的部位，月薪也只在1万余元上下，而事实上真实具有那样素养的换句话说历经锻练早已有这类工作能力的女士，彻底能够从业高級主管的工作中，因而他们不容易再次做文秘只是挑选更强的发展趋势了。

因此这些已经做文秘的女士，大多数有双文凭的，他们的目地并不是一辈子当文秘，他们是一边干，一边学，直到他们累积了充足的工作经验，也就半途转型发展了。

哪些专业大多数是吃“青春饭”的

哪些专业大多数是吃“青春饭”的
但也有的专业一毕业就是上万月薪，但是年纪越大却越不吃香，仿佛30岁是一道坎儿，年龄上去了，工作却过不去，说得不好听，就像是吃“青春饭。

1、设计类设计师是非常有格调的职业，薪资非常可观，但做这份工作也是非常辛苦，加班加点是经常的事，而且需要大量的创意，无论是室内设计也好，服装设计也好，建筑设计也好，都是需要不断提出新的点子，这对脑力消耗是非常大的，所以很多设计师做了几年之后就转行了，实在受不了长期高度运转，上年纪的设计师是很少见的，有也多是转到管理层上。

2、计算机类这一类就是我们熟悉的程序员了，码农有多辛苦，看看他们头顶有多寂寥就知道了。

这个行业通宵加班是常事，有的在人生大事当天都还要开机补漏洞，真的是辛苦。

高薪也可以说是拿身体换来的，所以很多在成家立业之后，就纷纷转行了。

3、秘书类秘书专业、行政专业在很多高校都有开设，这类专业的对口工作就是辅导上司，经常会陪同老板见客户、谈业务等等，属于服务类职业，薪资待遇不错，但对形象气质的要求是比较高的，所以到了30岁，很多企业也是不会再录用，只能另谋他路。

以上这三类专业，或是因为脑力、或是因为身体、或是因为形象
气质，年龄越大压力也就越大，好在起步薪资是不低的，可以提前规划自己未来的发展路线，到了想转行的时候，也不会有太多难处。

秘书职业认知

二、秘书职业的分类分级
秘书是一个复杂广泛的群体的统称。作为工作范围十分广泛的职业，秘书种类甚多。 1．秘书职业横向分类。根据不同的视角，可以把秘书分为不同的类型，如上图所示。
按秘书服务对象划分
公务秘书，私人秘书
按秘书服务行业划分
党政秘书，企业秘书，商务秘书，法律秘书，科技秘书
按秘书业务内容划分
行政秘书，机要秘书，文字秘书，事务秘书，会议秘书
项目一
01
准确认知秘书职业的含义，了解秘书职业的分类和分级；准确认知秘书工作基本内容，了解秘书职业特征；
02
学习目标
03
准确认知秘书职业发展前景，树立文秘专业学习信心。
案例导入
案例1：小王的困惑
小王是一名高材生，从名牌大学毕业后，应聘到了一家大企业担任部门
经理的秘书。对小王选择做秘书，左邻右舍亲朋好友议论纷纷，说法不一。有的说：秘书，就是给老板打工、打杂的人，端茶倒水，写通知、发文件，工作很简单，太过程式化，缺乏创造性，没有技术含量，没有很好的发展前景。有的说：秘书是年轻人的职业，是吃“青春饭”的，上了年纪还要想好别的出路。有的说：秘书是领导身边的红人，权力可大了，管着很多人，是一份美差。有的说：秘书工作很琐碎，女人做更适合，秘书=女秘书，秘书工作更适合漂亮的女孩子做，秘书就是“漂亮宝贝”……
1.学生分组实施项目:全班划分为若干小组，要求小组成员集体备课，团队合作进行典型案例分析、职业情境模拟、第二课堂实际操作等。 2. 现代化办公设备运用:运用多媒体设备，制作 PPT配合案例分析或情境模拟;制作案例分析报告等文本(均在计算机上完成)，
02
事务管理
接待工作、办公环境管理、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用与管理、信息管理