大型房地产公司工程管理手册(工程档案管理手册)

工程管理手册（工程档案管理手册）

为了规范工作程序，努力使工程在施工中程序化、标准化，有效地提高工作效率，房地产各项目公司必须按照以下要求建立工程建设文档，主要责任人为各项目公司总经理：

一、前期资料：（复印件）

（一）立项文件（建设用地、征地、拆迁）

1、建设用地规划许可证及其附件

2、国有土地使用证

（二）勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单（书）

4、地形测量和拔地测量成果报告

5、审定设计方案通知书及审查意见

6、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

7、施工图及其说明

8、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、通讯、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

（三）开工审批文件

1、工程质量监督手续

2、建设工程规划许可证及其附件

3、建设工程施工许可证

二、招标文件与合同

1、勘察设计招投标文件

2、监理委托合同

3、工程项目管理机构负责人名单、资质文件

4、工程项目监理机构负责人名单、资质文件

5、工程项目施工管理机构负责人名单、资质文件

6、施工招投标文件

7、施工总承包合同

8、工程监理招投标文件

9、勘察设计承包合同

10、所有直接分包合同并且附招标文件

三、监理文件

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理部总控制计划等

4、监理月报中的有关质量问题

5、监理会议纪要中的有关质量问题

6、工程开工/复工审批表

7、工程开工/复工暂停令

8、不合格项目通知

9、质量事故报告及处理意见

10、设计变更、洽商报审与签认

11、分包单位资质材料

12、供货单位资质材料

13、试验等单位资质材料

14、有关进度控制的监理通知

15、有关质量控制的监理通知

16、有关造价控制的监理通知

17、工程延期报告及审批

18、费用索赔报告及审批

19、合同争议、违约报告及处理意见

20、合同变更材料

21、专题总结

22、质量评价意见报告

23、工程竣工总结

24、月报总结

四、施工文件

（一）土建工程

1、施工组织设计、专项方案（措施）、应急预案

2、开工报告、工程技术要求

3、图纸会审、技术交底记录，其中对组织设计方案确定时，要有工程部、成本部、设计部的评审意见

4、控制网设置资料

5、工程定位测量资料

6、地基钎探记录和钎探平面布点图

7、设计会议会审记录

8、设计变更记录

9、工程洽商记录

10、原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

11、建筑材料试验报告

12、工程质量、安全事故处理记录

13、分部分项验收记录

（二）安装部分（电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程）

1、施工组织设计及专项方案措施

2、开工报告、工程技术要求

3、图纸会审、技术交底

4、设计变更

5、工程洽商

6、原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

7、系统测试、整定记录

8、绝缘、接地电阻等性能测试、校核

9、分部分项验收记录

五、竣工验收文件

1、项目竣工验收报告

2、工程总结

3、项目质量评审文件

4、工程现场声像文件

5、环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件

6、竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件

7、项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

8、其它竣工资料（智施、园林绿化等）

六、工程图纸的管理及利用

1、项目公司工程管理部保存的施工图由项目公司工程管理部资料员分类按编号顺序存放。

2、图纸提供给施工利用，非项目公司工程管理部人员借用、调用、查阅要填报申请表，经项目公司工程管理部负责人批准后，在文件利用登记表中登记，方能借出。

3、为确保图纸的适用与有效性，由项目公司工程管理部资料员统一回收作废版本的图纸，同时发放新生效版本，回收情况填写发放回收记录，并签名确认。

4、项目公司工程管理部资料员回收失效图纸后，需留做凭证的，项目公司工程管理部保留一份备查，要在图纸上加盖作废印章，其余复本销毁，销毁图纸要填写销毁审批清单。

七、工程图纸移交归档

1、项目竣工后，由项目公司工程部负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一式两套。

2、编制完毕的纸质竣工图经设计责任人根据设计变更签证审核无误后，交设计单位编制竣工图电子版本。

3、电子与纸质版本编制完毕，按规定与工程竣工资料一同移交纸质及电子版本竣工图各一套给城建档案馆，同时向物业管理部门移交一套纸质竣工图，向集团档案管理部门移交竣工图电子版本一套。