样品发放管理制度

德州市奥德曼葡萄酒厂

样品发放管理制度

1 目的

为加强我厂对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。

2 适用范围

本制度规定了样品发放的一般程序，及具体领取样品所必须履行的手续。本制度适用于样品发放和领用的全体人员。

3 职责

3.1经理及副经理负责样品发样的审批工作；

3.2业务代表对所领用样品及所造成的后果负责；

3.3销售内勤或市内业务助理负责样品发样的日常登记管理工作

3.4仓库保管员负责样品的备样

3.5办公室负责样品的发送

4 管理要求

4.1凡是要求领用样品的人员/部门，必须向销售内勤或市内业务助理申领并填写《样品需求单》（见附表）。

4.1.1必须注明所需样品的客户名称、接收人姓名、联系电话等。

4.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名（如遇业务代表或相关人员出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等。

4.1.3自带样品也需填写样品需求单。

4.2对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。

4.2.1基本资料：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等；

4.3审批

4.3.1填写完整的样品需求单，需先经经理或副经理签字，并在销售内勤处登记备案，由销售内勤签字后方可提取样品。

4.4 备样和发样

4.4.1 仓库保管员负责样品的备样(新样品由生产技术科协助备样，一个工作日内完成，如需延长时间，向销售人员申请确认)，并协助发样。