添加、更改、查找或清除条件格式

添加、更改、查找或清除条件格式

使用条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。

●您要做什么？

✓了解有关条件格式的详细信息

✓条件格式的好处

✓数据透视表的条件格式

✓使用双色刻度设置所有单元格的格式

✓使用三色刻度设置所有单元格的格式

✓使用数据条设置所有单元格的格式

✓使用图标集设置所有单元格的格式

✓仅对包含文本、数字或日期/时间值的单元格设置格式

✓仅对排名靠前或靠后的值设置格式

✓仅对高于或低于平均值的值设置格式

✓仅对唯一值或重复值设置格式

✓使用公式确定要设置格式的单元格

✓查找有条件格式的单元格

✓查找所有具有条件格式的单元格

✓只查找具有相同条件格式的单元格

✓清除条件格式

了解有关条件格式的详细信息

条件格式可帮助您解答有关数据的特定问题。您可以对单元格区域、Excel 表格或数据透视表应用条件格式。在对数据透视表使用条件格式时，需要了解一些重要的区别。

条件格式的好处

在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如：

∙过去五年的收益汇总中有哪些例外？

∙过去两年的营销调查反映出哪些倾向？

∙这个月谁的销售额超过￥50,000？

∙员工的总体年龄分布是怎样的？

∙哪些产品的年收入增长率超过了 10%？

∙大一新生班级中，哪些学生表现最好，哪些学生表现最差？条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使

用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 True，则基于该条件

设置单元格区域的格式；如果条件为 False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。

注意在创建条件格式时，只能引用同一工作表上的其他单元格；不能引用相同工作簿中其他工作表上的单元格，或者使用其他工作簿的外部引用。

数据透视表的条件格式

数据透视表中的条件格式在以下几方面与单元格区域或 Excel

表格有所不同：

∙如果通过筛选、隐藏级别、折叠和展开级别或移动字段来更改数据透视表的布局，则只要没有删除底层数据中的字

段，条件格式就会保留。

∙“值”区域中字段的条件格式范围可以基于数据层次结构，由一列或多列的行或一行或多行的列上的父级（层次中下

一个较高级别）的所有可见子级（层次中下一个较低级别）

决定。

注意在数据层次结构中，子级不继承父级的条件格式，父级也不继承子级的条件格式。

∙设置值区域中字段的条件格式范围的方法有三种：按选定内容、按相应字段和按值字段。

设置值区域中字段范围的默认方法是按选定内容设置。可以使用“将格式规则应用于”选项按钮、“新建格式规则”对话框或“编辑格式规则”对话框，将范围设置方法更改为按相应字段或值字段设置。这三种范围设置方法提供了更大的灵活性，可根据需要选择适当的方法：

按选定内容设置范围如果要选择以下内容，请使用此方法：

∙值区域中一组连续的字段，如一个地区的所有产品总计。

∙值区域中一组不连续的字段，如数据层次结构中各级别上不同地区的产品总计。

按值字段设置范围如果要实现以下目的，请使用此方法：∙避免进行许多不连续的选择。

∙对数据层次结构中所有级别的值区域中的一组字段应用条件格式。

∙包括分类汇总和全部汇总。

按相应字段设置范围如果要实现以下目的，请使用此方法：

∙避免进行许多不连续的选择。

∙对数据层次结构中一个级别的值区域中的一组字段应用条件格式。

∙不包括分类汇总。

当对值区域中最大、最小、高于平均值或低于平均值的字段应用条件格式时，默认情况下，规则基于所有可见值。不过，当您按相应字段而非使用所有可见值设置范围时，可以选择对以下每种组合应用条件格式：

∙列及其父行字段。

∙行及其父列字段。

使用双色刻度设置所有单元格的格式

色阶作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。双色刻度使用两种颜色的渐变来帮助您比较单元格区域。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。

问题：对于区域中的任何单元格，我没有看到我的条件格式。

如果区域中的一个或多个单元格包含的公式返回错误，则条件格式没有应用到整个区域。若要确保条件格式应用到整个区域，请使用 IS 或 IFERROR 函数来返回正确值。

快速格式化

1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”

旁边的箭头，然后单击“色阶”。

2.选择双色刻度。

提示悬停在色阶图标上，以查看哪个图标为双色刻度。

顶部颜色代表较高值，底部颜色代表较低值。

提示可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。

高级格式化

1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

将显示“条件格式规则管理器”对话框。

2.执行下列操作之一：

●若要添加条件格式，请单击“新建规则”。

将显示“新建格式规则”对话框。

●若要更改条件格式，请执行下列操作：

i.确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相

应的工作表、表或数据透视表。

ii.或者，也可以采用以下方式更改单元格区域：

在“应用于”框中单击“压缩对话框”临

时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区

域，然后选择“展开对话框”。

iii.选择规则，然后单击“编辑规则”。

将显示“编辑格式规则”对话框。

3.在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视

表的值区域中字段的范围：

●按选定内容，请单击“仅这些单元格”。

●按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值字段>

单元格”。