综合办公室部门职能说明书

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综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。

2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构,是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。

办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转,综合办公室要建立科学、有效的管理体系,保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。

3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系,指点部门员工展开各职能板块相干工作; l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。

l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实;l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行; l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料; l 负责员工福利相干工作的组织和展开; l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。

3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用; l 负责来文的收发传阅,及发文的编制和转达; l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写; l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。

4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理及相应人事流程的办理; l 负责员工的信息及档案的管理和更新; l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实; l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作; l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实; l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。

5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作; l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评; l 负责会务、来访等相应的接待工作; 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议,布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度,参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议,享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案,监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态6 有权编制指挥部年度培训计划,组织员工进行教育培训,检查验证培训效果7 有权对员工个人行动进行规范化管理,对规章背纪人员有处理权8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理9 有权审批本部门费用开支,有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责8 对3重1大相干会议和制度的周密性和完善度负责 9 对会务及来访的接待满意度负责 10 对员工思想教育和平常行动管理的规范性负责编制审核批准修订日期综合办公室岗位配置图综合办公室岗位配置说明表岗位名称定岗人数岗位责任人主要工作内容备注主任 1人杨敬遵照指挥部整体发展战略,构建指挥部制度体系和管控模式,制定综合办相干工作计划及各职能板块的工作流程,规范党务、人力、行政和后勤管理,为指挥部平常工作的正常运转提供制度和后勤保障。

综合办公室部门职责范文(5篇)

综合办公室部门职责范文(5篇)

综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;部门职责(一)行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。

2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。

3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。

5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。

6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。

7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。

8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。

9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。

10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。

(二)人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门,负责协调和组织企业各项综合管理工作。

本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节,以便招聘和培养合适的综合部人员。

二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程,并负责实施和执行;2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通,促进信息共享和协作;3. 承担企业内部会议的筹备工作,包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等;4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作,包括会议、培训、庆典等;5. 监督和管理企业安全保卫工作,确保办公环境的安全和顺畅;6. 负责企业文件的管理和归档工作,确保文件的完整性和安全性;7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。

三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程,具备较强的组织协调能力;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门进行有效的协作;3. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排工作优先级;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能;5. 具备一定的项目管理经验和能力,熟悉相关工具和方法者优先考虑;6. 具备一定的安全保卫知识和经验,能够有效应对突发事件。

四、工作细节1. 工作时间:根据企业安排,需适应临时加班或出差;2. 工作地点:办公室,部门内外协作;3. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;4. 培训发展:根据综合部工作需求,提供相关培训和发展机会。

五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用,未来职业发展空间广阔。

在不同层级的综合部岗位中,员工可以通过不断学习和提升自己的能力,逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者,为企业的发展和成功做出更大的贡献。

六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一,承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。

通过本岗位说明书,我们希望能够招聘到适合的人才,共同为企业的发展和成功而努力。

以上为综合部岗位说明书,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。

综合办公室部门职责范例(3篇)

综合办公室部门职责范例(3篇)

综合办公室部门职责范例一、协助管理层制定和落实公司的政策和规章制度,提供决策支持和建议。

综合办公室作为公司管理层的重要辅助部门,负责协助管理层制定和落实公司的政策和规章制度。

具体职责包括参与公司决策过程,进行相关调研和分析,向管理层提供决策支持和建议。

综合办公室需密切关注市场环境、行业变化和竞争动态,为管理层提供准确的信息和意见,以帮助公司制定战略方向和相关政策。

同时,综合办公室还需与各部门密切合作,收集各方意见和需求,促进公司内部沟通和协调,确保政策的顺利实施。

二、负责公司的办公室管理和全员事务的协调。

综合办公室还负责公司的办公室管理工作。

首先,综合办公室应负责办公环境的规划和布局,合理利用公司资源,提供良好的办公条件。

其次,综合办公室应制定办公用品采购和管理政策,确保各部门正常办公所需的各类办公用品及设备的供应,做好库存管理和财务核算工作。

此外,综合办公室还要负责协调和解决办公室内部的各类问题和风险,保障公司员工的日常工作秩序和环境。

三、承担公司内部的综合事务管理职责。

综合办公室作为公司内部的事务管理部门,需要承担多项综合事务管理职责。

首先,综合办公室应负责公司文件、档案的管理和归档工作,确保公司各类文件、合同等重要资料的安全存储和检索。

其次,综合办公室需负责协调公司内部各类会议和活动的组织和安排,包括会议室预定、会议材料准备、会务服务等。

同时,综合办公室还需要管理公司的名片、印章、奖品等物资,并负责公司礼品的选购和发放工作。

此外,综合办公室还要负责处理公司的日常行政事务,包括员工考勤管理、请假审批、差旅安排等。

四、负责公司对外联系和公共关系管理。

综合办公室还承担着公司对外联系和公共关系管理的职责。

综合办公室需要负责与政府部门、行业协会、媒体等外部机构的对接和沟通工作,及时获取相关政策法规和市场动态,并向公司管理层提供相关信息和建议。

同时,综合办公室还负责处理公司与客户、合作伙伴的联络事宜,与其保持良好的沟通关系,解决相关问题。

综合岗岗位说明书

综合岗岗位说明书

综合岗岗位说明书岗位背景综合岗是一个多岗位职能的角色,主要负责办公室行政和日常事务的协调与管理,为公司的正常运营提供支持。

本文将详细介绍综合岗的职责、资格要求、工作内容和发展前景。

一、岗位职责1. 办公室管理:负责办公室设施设备的维护和管理,包括设备采购、报废、维修等。

保持办公环境的整洁和有序,确保员工工作的高效运行。

2. 行政事务:处理公司日常行政事务,如文件、文件夹的整理、存档和归类。

负责员工考勤、请假、用餐等事项的记录和统计。

协助上级领导处理相关行政工作。

3. 邮件和文件处理:负责办公室邮件、快递的接收、分发和送达等工作。

对重要文件和资料进行管理和保密工作,确保信息的安全和完整。

4. 日程安排:负责安排会议、培训和其他重要活动的场地、设备、人员等资源的准备工作。

协助上级领导管理日程安排,保证工作的顺利进行。

5. 外部联系:负责与外部供应商和合作伙伴的联系和协调,处理进出口业务、订票、酒店预订等相关事宜。

确保供应链的顺畅运作。

二、岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、办公室自动化等相关专业优先。

2. 技能要求:熟练使用办公软件和办公设备,熟悉各类办公室行政管理流程和规范。

具备优秀的沟通和协调能力,具备良好的团队合作精神。

能够承受工作压力,具备灵活性和应变能力。

3. 经验要求:有相关岗位经验者优先。

熟悉公司行政管理流程和常用办公软件操作,有一定的项目协调经验。

三、工作内容1. 办公室设备与资源管理:负责办公设备的采购、报废、维修等事务,并管理办公用品、文件材料、办公楼和停车位等资源的使用。

2. 协助行政工作:负责行政文件的整理、存档和归档工作,为公司领导提供文件和资料支持。

参与制定公司的行政管理规范和标准流程,有效提高行政工作效率。

3. 会议组织与协调:负责公司会议的筹备工作,包括会议室安排、设备准备、会前通知、会议记录等事项。

配合其他部门或项目组织会议,并协调与会人员的日程安排。

综合办公室部门职责范本(三篇)

综合办公室部门职责范本(三篇)

综合办公室部门职责范本综合办公室是一个组织或企业中至关重要的部门,它负责一系列的综合办公事务和后勤支持,确保企业的日常运营顺利进行。

下面是一个综合办公室部门职责的范本,包括但不限于以下几个方面:一、行政管理1. 组织和协调企业的会议和活动,负责会议的安排、预订会议室、准备会务文件和材料,并提供必要的技术支持;2. 管理公司行政办公区域,包括办公室设施、设备、文具等的采购与维护,并确保办公区卫生、安全等工作的进行;3. 负责公司文件和资料的管理,包括文件的归档、存档、管理和保密,并提供必要的文件查阅和复印服务;4. 负责行政人事工作,如员工档案管理、考勤记录、假期管理、人员变动的记录和通知等;5. 协助组织各类企业培训,包括活动策划、培训场地的预定、邀请讲师和协调培训材料等;6. 负责企业文化建设,如年会、员工节日活动、团队building 等,通过活动营造积极向上的工作氛围。

二、综合办公支持1. 负责公司来访者的接待安排和待客工作,包括接待来访者、提供必要的安排和协助,并引导来访者了解公司基本情况;2. 接听电话、处理来信和电子邮件,进行信息筛选和转接,及时回复并处理日常行政事务,例如订票、预订餐厅、接送货物等;3. 协助处理公司车辆管理,包括车辆调度、保养维护和交通违章处理等;4. 管理和协调公司外部服务供应商,如保洁、送水、快递等,按时提供相关服务;5. 负责公司办公设备的采购、维修和更新,及时处理设备故障并与IT部门协调;6. 管理办公用品和办公设备的库存,及时补充和更新,并与财务部门进行相关结账和报销工作;7. 协助办理员工福利、社保和公积金等相关事项,提供必要的咨询和解答,并与相关部门进行沟通和对接;8. 配合其他部门的工作需要,提供必要的协助和支持,实现部门间的信息共享和协同工作。

三、办公效率提升1. 分析并优化公司综合办公流程,提出改进建议,通过工作流程的优化来提高办公效率;2. 负责综合办公软件的选用和使用培训,保证办公自动化管理系统的正常运行并升级;3. 提供各类办公软件的技术支持和培训,提高员工的工作效率和技能水平;4. 按照公司要求和标准,规范综合办公室文件的格式和文档管理体系,确保文件的一致性和可追溯性;5. 负责综合办公室的绩效管理,制定考核指标、提供评价报告,并提出改进方案。

综合办公室岗位职责(4篇)

综合办公室岗位职责(4篇)

综合办公室岗位职责(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

7、负责公司工作环境管理。

8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。

(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。

2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

3、负责公司信息披露、发布工作。

(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。

4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。

负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

2、负责公司法律事务工作。

3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。

4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。

(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

综合办公室部门职责模版(4篇)

综合办公室部门职责模版(4篇)

综合办公室部门职责模版综合办公室是一个组织内非常重要且关键的部门。

其职责涵盖广泛且多样化,旨在协调、支持和促进组织内不同部门间的协作和顺畅运作。

本文将就综合办公室的职责进行详细阐述,以帮助更好地理解其作用和功能。

一、行政支持综合办公室是承担行政支持工作的重要部门。

其职责包括但不限于:管理和协调行政事务,如文件和文档管理、会议安排、出差和差旅安排;协助上级领导处理日常事务,如回复邮件、处理呈批件等;制定并执行行政管理制度和规定,保障组织内部各项行政工作的顺利进行。

二、信息管理综合办公室负责组织内部的信息管理工作。

其职责包括但不限于:整理和管理组织内的各类信息资源,确保信息的来源准确、整合和及时;维护和管理组织内部的信息系统,保证信息系统的正常运行和数据的安全性;协调和促进信息共享,提供信息查询和检索服务。

三、内部沟通综合办公室承担组织内部沟通和协调的重要职责。

其职责包括但不限于:组织并召开内部会议,促进各部门之间的沟通和协作;协调解决各部门之间的矛盾和纠纷,维护组织内部的和谐稳定;收集和反馈组织内部的意见和建议,提供决策参考。

四、外部对接综合办公室是组织对外对接的窗口和纽带。

其职责包括但不限于:协调和安排组织的外事活动,如接待来访客户、协调外部合作等;建立和维护与外部合作伙伴的良好关系,促进合作项目的顺利进行;代表组织参加相关会议和活动,提高组织的知名度和影响力。

五、资源支持综合办公室协助组织管理和调配各类资源。

其职责包括但不限于:协调和组织各部门的人力资源规划和招聘工作;协调和管理组织内部的财务和物资资源,确保资源的合理利用和分配;协调和推进各项基础设施建设和维护工作,提供良好的办公环境。

六、制度建设综合办公室负责制度建设和规范管理。

其职责包括但不限于:制定和完善组织内部的各项制度和规范,确保各部门行为规范和符合法律法规要求;监督和评估制度执行情况,提出改进意见和建议;协调和组织组织内部的培训和人员考核工作。

综合办公室部门职能说明书

综合办公室部门职能说明书

综合办公室部门职能说明书版本:部门部门负责人综合办公直接上司名称综合办公室副总经理岗位室主任岗位奏效拟定者刘义民审查者同意者日期总经理副总经理部门架构综合办公室主任设置文秘管理员外勤管理员后勤管理员活动中心管理员餐厅管理员公寓管理员车棚管理员保洁员厨工人员编人员编制部门岗位部门岗位制(人)(人)综合办公室主任 1 餐厅管理员 2部门文秘管理员 1 厨工10岗位综合办后勤管理员 1 车棚管理员 2设置外勤管理员1(缺)公寓管理员 2综合办活动中心管理员 1 保洁员 4 备注:综合办公室编制25 人,当前在岗 24人,空缺 1 人部门依据公司发展战略,全面兼顾管理公司行政、后勤工作,保证公司办公、后勤条件能适使命应公司整体发展需要。

工作领域部门主要职责1、包办上司部门交办的事项、调研以及信息反应工作;2、组织拟定公司行政工作目标、管理制度等建设;3、包办公司领导层的集体决议和领导个人交办的事项;一、行政工作4、组织汇总公司年度综合性资料、起草公司年度总结、工作计划和其余综5、协调内外关系,配合做好上下交流工作;为公司领导决议供给建议和建议;1、负责员工餐厅管理工作,督导、检查卫生和食品安全,提升服务满意率;2、负责只身一人公寓及宿舍区的管理,组织落实好维修及后勤保障工作;二、后勤工作3、负责公司办公用品、福利品的采买、发放和管理;4、拟定厂区绿化方案,并组织监察实行。

1、保存公章、印鉴,严格执履行用登记制度;2、负责公司级会议的通知、会议准备、会场检查、会议记录、会议部署工作的追踪和反应;3、负责与新闻媒体的接触,做好对外宣传报导工作;4、按轻、重、缓、急分类整理和报送办公函件与审批资料和文件传阅,按期三、文秘工作进行资料的归类寄存;5、组织实行公司文化建设,做好公司战略、公司愿景、中心价值观等公司文化的宣传策划工作,创造优秀的公司文化气氛;6、负责厂报的稿件编写、发放和交流。

7、环绕中心工作,组织展开特点活动。

综合治理办公室职责范围范文(3篇)

综合治理办公室职责范围范文(3篇)

综合治理办公室职责范围范文一、协调统筹工作综合治理办公室是一个综合性的职能部门,职责是协调、统筹各项工作。

具体包括但不限于以下几个方面:1. 组织协调各部门之间的工作,确保协同配合,高效运转。

2. 负责制定全面的综合治理方案和工作计划,并加强对各项工作的调度和督办。

3. 召集各类会议,协调解决重大问题,推动各项工作的顺利进行。

4. 建立健全工作协调机制,加强与其他部门的沟通和协作,提高工作效率。

二、信息收集与分析综合治理办公室负责收集、整理、分析各类信息,为决策提供科学依据。

具体职责如下:1. 收集相关法律法规、政策文件、公开数据等信息,及时掌握新的动态和要求。

2. 跟踪社会热点、问题事件,了解公众意见和舆情动态。

3. 进行数据分析,提供科学的数据支持,为决策制定和工作评估提供参考。

4. 开展调研工作,深入了解实际情况,为问题解决提供科学依据。

三、政策研究与制定综合治理办公室负责政策研究与制定,为综合治理工作提供理论指导和政策支持。

具体职责如下:1. 研究综合治理的理论与实践,总结经验,提出政策建议。

2. 制定综合治理的相关政策文件,明确工作目标和方向。

3. 跟踪国内外综合治理的最新动向,借鉴先进经验,改进工作方法。

四、宣传推广工作综合治理办公室负责宣传推广综合治理理念和工作成果,提升社会认知度和支持度。

具体职责如下:1. 制定宣传计划,组织宣传活动,提高综合治理的知名度和影响力。

2. 组织编制宣传材料,包括宣传册、宣传片、电子文宣等,传达有关信息。

3. 与媒体及社会组织进行沟通联系,加强宣传与推广的合作。

五、协调解决问题综合治理办工作办公室负责协调解决各类问题,维护社会稳定和公共秩序。

具体职责如下:1. 处理来自社会各界的信访投诉,化解矛盾纠纷,确保社会和谐稳定。

2. 协调各部门的力量,做好突发事件的应急处理和解决工作。

3. 组织开展专项行动,针对突出问题进行有针对性的整治和治理。

六、监督检查与评估综合治理办公室负责监督检查和评估各项工作的执行情况和效果。

综合办公室部门职责与各岗位职责

综合办公室部门职责与各岗位职责

千里之行,始于足下。

综合办公室部门职责与各岗位职责综合办公室是一个组织的核心部门,负责协调和管理组织的日常运营活动。

它的职责包括但不限于以下方面:行政管理、人力资源管理、财务管理、信息管理和物资管理等。

下面,我将具体介绍综合办公室的职责以及各岗位的职责。

综合办公室职责:1. 行政管理:- 组织和协调组织内部的各种会议和活动;- 负责起草、审核和归档文件和合同;- 管理办公室设备和办公用品,并监督维护和修理工作;- 向上级报告组织内部的事务和问题。

2. 人力资源管理:- 编制聘请方案,聘请和选拔人才;- 管理员工人事档案和工资薪酬;- 支配员工的培训和进展,并评估员工的绩效;- 解决员工的问题和纠纷。

3.财务管理:- 编制年度预算和财务方案;- 负责会计和财务报表的编制和审核;- 监督资金的收支,防止铺张和滥用;- 帮忙管理固定资产,进行资产保值和增值;4. 信息管理:- 管理和维护组织的信息系统;第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

- 负责组织内部的信息流淌和沟通;- 管理组织的文件和档案,确保平安和保密;- 处理组织内外部的信息恳求和反馈。

5. 物资管理:- 负责选购和供应办公用品、设备和物资;- 管理库存和保管物资;- 组织和协调办公设备的修理和保养工作;- 处理物资的报废和处置。

综合办公室的各岗位职责:1. 行政经理:- 管理和组织行政工作;- 监督和指导行政人员的工作;- 协调解决行政问题和纠纷;- 供应行政决策和建议。

2. 人力资源经理:- 负责聘请和人员选拔;- 管理员工的培训和进展;- 处理员工的问题和纠纷;- 管理和维护员工的人事档案。

3. 财务经理:- 管理和监督财务工作;- 编制和审核财务报表;- 管理和把握资金的收支;- 帮忙制定财务策略和方案。

千里之行,始于足下。

4. 信息经理:- 管理和维护组织的信息系统;- 管理组织的信息流淌和沟通;- 处理组织内外部的信息恳求和反馈;- 供应信息和技术支持。

综合办公室职责范文

综合办公室职责范文

综合办公室职责范文综合办公室是一个负责协调和管理企业内部各个部门的部门。

其职责范围十分广泛,包括但不限于人事管理、行政事务、综合协调等多个方面。

本文将以以下几个关键词为线索,详细探讨综合办公室的职责范围。

1. 人事管理综合办公室在人事管理方面扮演着重要角色。

首先,综合办公室负责人才招聘与选拔。

他们会与各部门经理合作,制定招聘计划和标准,并负责招聘流程的执行。

其次,综合办公室会在员工入职阶段提供必要的培训和指导,确保新员工能够尽快适应工作环境。

此外,综合办公室还会负责员工离职手续,例如办理离职手续、安排离职面谈等。

除此之外,综合办公室还负责员工绩效考核和薪酬管理,确保员工得到公平的待遇。

2. 行政事务作为企业的行政管理部门,综合办公室负责行政事务的协调和处理。

首先,综合办公室负责制定和完善企业的相关规章制度,确保企业运作的规范和顺畅。

其次,综合办公室负责行政文书的起草和签发,例如合同、通知、会议纪要等。

此外,综合办公室还负责企业车辆的管理、办公用品的采购、行政经费的审批等方面的工作。

综合办公室还会安排企业内外部会议,协调各方面资源,确保会议能够有效进行。

3. 综合协调作为企业内部各部门的协调者和沟通桥梁,综合办公室承担着重要的综合协调职责。

首先,综合办公室负责各部门之间的沟通和协作,及时解决各类问题和矛盾。

其次,综合办公室还要与外部合作伙伴进行充分沟通,确保企业与外部环境的良好互动。

此外,综合办公室还负责协调企业内部各种资源的分配和利用,确保企业的资源得到最大限度的发挥。

4. 公共关系管理在企业对外沟通方面,综合办公室起着重要的角色。

综合办公室负责与政府、社会团体、媒体等外部组织的联系和协调。

综合办公室会主动关注外部环境的动态,及时收集相关信息并提供给公司高层进行决策。

同时,综合办公室还负责企业形象的塑造和宣传,组织企业参加各类展览会、会议和活动,提高企业的知名度和影响力。

5. 文件档案管理综合办公室还负责企业的文件档案管理工作。

综合办公室(党群工作部)职位说明书

综合办公室(党群工作部)职位说明书

综合办公室(党群工作部)职位说明书负责综合办公室日常事务(文秘、档案管理、接待、文印)、信息中心管理、会务准备、后勤管理与公务用车辆调度与管理等;负责公司的党务、工会、妇女、计划生育、共青团、对外宣传等工作;负责监察和纪检工作。

主要工作职责:一、综合事务管理负责公司综合办公室日常事务、党委日常事务和党委重要事务的综合协调;负责公司通讯、外联、公共关系以及重要事务的综合协调;负责公司会务的准备和组织工作;负责公司日常及重大接待工作;负责公司的日常行政管理,办公用品、办公设备及公务车辆管理、维修等其他日常服务工作;承担领导交办的其他工作。

二、文秘事务管理负责公司办公会、中层干部会议的组织,会议记录及会议记要的起草工作;负责公司重大活动的组织工作;负责公司对外宣传及宣传文稿的审定;负责组织学习党的理论、方针、政策,执行上级和集团公司部署的各项党务工作;负责为公司经营层提供综合性会议主要文件及报告的起草工作;协助公司领导日常工作的安排;承担领导交办的其他工作。

三、机要文档管理负责公司机要文档保管、保密工作;负责公司内外文件和资料的收发、传递、归档、文书档案管理;负责公司印章、各类证件的管理以及办理公司工商注册登记、年检和变更手续;承担领导交办的其他工作.四、网络、信息中心管理负责制定公司网络建设整体规划和信息发展计划;负责公司网络系统的建立完善和网络功能的开辟,针对公司的发展需要,开辟公司网络平台作业功能;保证公司网络、有线电视、监控设备正常运行,对系统运行进行日常维护;负责网络设备和计算机硬件维护,公司各部室(单位)计算机的日常维护、调试及故障的排除;负责公司网络宣传工作,对内外网所有栏目信息及时更新,协助各部室(单位)维护相关网页;承担领导交办的其他工作。

五、党委工作负责公司党员管理;负责公司党员教育;1负责向上级党委报送各类材料;负责公司党委各项方针、计划的组织落实;负责公司对外宣传工作。

六、群工工作负责公司工会、计生办的工作;负责公司文化体育活动的组织工作,活跃员工业余生活。

综合办公室职责范文(三篇)

综合办公室职责范文(三篇)

综合办公室职责范文综合办公室是一个组织内部的核心部门,负责协调和管理各项工作,确保组织的正常运转和高效运作。

综合办公室的职责广泛而且多样,在不同的组织和环境下,具体的职责可能会有所不同。

以下是一个关于综合办公室职责范文,当然,具体的职责可以根据实际情况进行修改和调整。

一、综合办公室的职能和任务1.协调各部门的工作综合办公室作为组织内部的协调者和桥梁,必须协调各个部门的工作,促进各个部门之间的合作与协调。

通过定期召开部门负责人会议,沟通各部门的工作进展和需求,并及时解决问题和难题,确保各部门按照公司的整体目标和战略进行工作。

2.提供行政支持综合办公室需要提供各种行政支持,包括但不限于文件管理、办公用品采购、会议组织、文件传递等。

综合办公室要制定和实施一系列的行政管理制度和规范,确保公司的日常行政工作有序进行。

3.组织和安排会议综合办公室负责组织和安排各种会议,包括公司内部会议、部门会议和外部会议等。

综合办公室要确保会议的筹备工作顺利进行,会议记录和决议书的起草和整理,会议纪要的起草和分发等。

4.人力资源管理综合办公室需要负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等。

综合办公室要与各部门密切合作,制定公司的人力资源管理政策和制度,并进行有效的沟通和落实。

5.制度和规范的制定和执行综合办公室需要制定和执行公司的各项制度和规范,包括但不限于文件管理制度、办公用品管理制度、会议组织制度等。

综合办公室要确保这些制度和规范得到全面执行,并及时对不符合要求的情况进行整改和纠正。

6.信息管理和保密工作综合办公室要负责公司的信息管理和保密工作,确保公司的信息系统安全可靠,并对重要的商业机密进行保密,防止泄露和侵权。

7.公关和对外联系综合办公室要负责公司的公关工作和对外联系,包括与相关部门和机构之间的协调和沟通。

综合办公室要维护公司的形象和声誉,建立和维护与客户、合作伙伴和社会各界的良好关系。

综合办公室职责说明书

综合办公室职责说明书
3。3 负责统筹区域公司内部调研工作,配合公司对司属单位的调研材料收集整理工作。
部门职能
4。 党务管理职能
4。1 抓好各级党组织的思想建设,加强理想信念和形势任务教育,抓好中国特色社会理论体系学习;
4。2 贯彻落实公司党委工作要求,定期向公司党委汇报工作;
4.3 牵头抓好本单位领导班子和干部队伍建设,坚持“三重一大"集体决策制度;
10。3负责做好离退休职工帮扶慰问工作
10.4负责企业内部补贴申报、发放工作
10。5负责协助家属处理离退休职工丧葬善后工作
10.6负责离退休人员信息管理
部门职能
11. 战略制订与实施督导职能
11。1 制订区域公司发展战略、发展基本方针、政策;
11。2 协助制订公司发展战略规划,以及相关规章制度、实施细则和程序;
5.12做好学生、青年团员思想动态的调研工作,做好信息报送和对内、对外的宣传报道工作。
6. 宣传管理职能
6。1 负责区域公司的对内宣传工作,管理通讯员队伍建设,收集整理照片、视频资料,制作、管理各类宣传产品;
6.2 负责区域公司外部活动的筹备、组织和后勤.
7。 企业文化管理职能
7。1 负责区域公司企业文化建设工作,开展企业文化宣贯工作,组织开展文化活动;
5。 工团事务职能
5。1 区域公司工会组织建设,建立组织机构,发展工会会员,指导和协调项目(车间)工会工作;
5.2 强化企业民主管理、多种形式开展司(厂)务公开,引导职工参与企业管理,征集回复职工代表议案;
5.3 组织开展区域公司劳动竞赛、合理化建议金点子征集、职工经济技术创新等促进企业发展活动;
5.4 坚持“恭喜慰问”制度。每年定期或不定期开展扶贫帮困、金秋助学、“夏送清凉冬送温暖”活动及其他丰富多彩的文娱活动;

综合办公室部门职责例文(三篇)

综合办公室部门职责例文(三篇)

综合办公室部门职责例文综合办公室是一个负责协调和管理办公室日常事务的部门。

这个部门的职责涵盖了多个方面,包括文件管理、会议组织、行政支持、设备采购和维护、协调人力资源事宜等。

下面是综合办公室的职责模板,它可以作为一个指导,帮助综合办公室部门明确自己的职责和工作重点。

一、文件管理1. 确保文件资料的完整性和机密性,定期进行文件整理和归档工作。

2. 管理电子文档和纸质文档,并建立便捷的文件检索系统。

3. 负责收发文件、管理文件传递渠道,并确保及时准确地传递文件到相关部门和人员。

4. 协助处理文件的复印、打印、归档和销毁等工作。

二、会议组织1. 组织和安排重要会议、培训和活动,包括会议室预订、会议资料准备和会后整理等。

2. 协调会议参与人员的出席和行程安排,提供必要的支持和协助。

3. 管理会议记录和决议,跟进会议决议的执行情况。

4. 统计和分析会议的效果,并提出改进建议。

三、行政支持1. 协助领导处理日常行政事务,包括日程安排、会议安排、行程安排等。

2. 负责收集、整理和汇总部门相关数据和信息,为领导提供必要的决策依据。

3. 协助处理相关申请和报销事宜,包括差旅费用、办公用品采购等。

4. 处理来访者的接待工作,提供相关信息和协助,并确保来访者安全、舒适的访问体验。

四、设备采购和维护1. 负责办公设备的采购计划和申请,确保设备的质量和供应的及时性。

2. 协调技术支持人员解决设备故障和问题,及时修复和维护设备。

3. 管理设备库存,确保设备的正常使用和定期检查。

五、协调人力资源事务1. 协助招聘流程,包括发布职位招聘信息、筛选简历、安排面试等。

2. 协助新员工入职流程,包括办理相关手续、培训安排等。

3. 负责员工档案的管理和维护,包括薪酬调整、绩效考核等。

4. 组织和协调员工福利活动和团队建设活动,增加员工凝聚力和满意度。

六、协助行政决策1. 支持领导进行行政决策,提供相关数据和分析报告。

2. 跟进并推动行政决策的落实,协调相关部门和人员的合作。

综合科室职责说明书

综合科室职责说明书
15.负责办理本部教职工的考勤、考核、奖惩的具体事宜
16.其他工作
5.负责安排部门会议及部门数据平台及各类报表的填报工作。
6.负责各类信息、资料的收集、整理工作。
7.负责部门办公用品的采购、登记、分配等管理工作。做好部门资产管理工作;
8.实行项目负责制,各负责人开展好相关的各类培训项目,做好成人大专、自学考试、网络教育及各类培训项目的相关工作。
9.负责本部印章的保管及使用工作。负责本部报刊订阅、收发工作。
10.负责本部车辆、会议室、培训室等申请和管理工作。
11.负责来客、来访的接待工作及做好各类网络教育考试的考务工作。
12.负责统计各学费、培训费的收入情况,统计好各类办学经费的使用情况。做好部门的各项报账工作。
13.负责管理部门网页,做好全院继续教育的宣传报道工作。
14.负责管理和保管学校与有关办学单位签订的办学协议(合同)及本部各类办学(班)的资料。
综合科(室)职责说明书
部门名称
继续教育部科(室)名称综合科
职责任务
1.组织草拟继续教育部相关规章制度。
2.负责本部的文件收发、档案管理等工作。
3.草拟继续教育部工作计划、总结、报告、决议,处理本校上呈或下发的各类函件。
4.协助部门领导协调各部门的工作,督促各部门执行继续教育部的计戈1」、决定、规章制度。

综合办公室各岗位职务说明

综合办公室各岗位职务说明

备注:
工会副主席岗位说明书
岗位名称 工会副主席 所在部门 综合办公室 直接上级 党委副书记 直接下级 无
岗位分析 日期
岗位定员 1 人
所辖人员 数
岗位设置目的:负责公司的工会工作。
职责与工作任务:
职责表述:企业工会建会工作
工作 任务
摸清开发区企业工会状况。

确定有条件建立工会的企业为重点进展对象。

责任
职责表述: 会议、计划总结

工作

任务

完成季度、年度计划总结
独立负责□ 要紧负责□
协助支持√
参加公司组织的会议、区组织的工会会议
职责表述:
职 责 五
责任
工作 任务
职责表述:
职 责 六
责任
工作 任务
职责表述:
职 责 七
责任
工作 任务
职责表述:
职 责 八
责任
工作 任务
责任 本岗位可视化成果: 工会建会记录; 工会经费收缴记录;

编制档案检索工具。


负责公司档案编研工作,如:大事记、机构沿革等。
保证归档文件资料及时上架。
责任
独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述: 保管档案资料
工作 任务
职 责
做好档案统计报表工作。

加强对档案库房的管理、做好温度记录与“八防”工作。
责任
职责表述: 档案资料的使用
工作

任务

做好档案工作信息化工作。
岗位分析 日期
岗位定员 1 人
所辖人员 数
岗位设置目的:负责公司综合办公室的全面管理职能

综合办部门职责说明书

综合办部门职责说明书
C.负责实施本所重大财务决策;拟订资金筹措和使用方案,有效利用资金,保障本所正常运转与事业发展的资金需要;
D.负责成本费用的预测、计划、控制、核算、分析与考核,督促指导有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
E.负责其他日常财务管理工作。
商务管理
A.组织编制所业务开发计划,并交主任审核;
B.负责市场拓展,组织开展市场推广活动;
G.所干部和员工的人事档案、劳动合同管理;
H.协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;
I.提供各类人力资源数据分统计及析;
J.制订所机构、部门和人员岗位职责。
K.制订并监控所系统薪酬管理制度,核定、发放员工工资,定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;制订所员工福利政策并管理和实施。
L.制定并完善培训制度,制订与实施年度培训计划,审核部门的教育培训工作,制订所年度教育培训经费的预算并进行管理和使用,开发培训的人力资源和培训课程
B.制订所人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;
C.核定所年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划;
D.指导、协助员工做好职业生涯规划。
E.建立招聘流程,选择适当的招聘渠道,完善招聘制度,组织安排初试、复试工作,通知录用面试通过人员;制定各类招聘计划。
F.员工招入职、调动、离职管理及后备干部的选拔、考察、建档及培养;
C.协助做好市场宣传工作和企业形象建设;
D.负责进行业务开展情况的调查,综合客户的反馈意见,组织市场调查分析,市场机会开拓和战略合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交主任审核;
E.协助主任做好业务合同的签订、履行与过程管理工作,负责做好应收账款的催收工作;
部门人员定岗定编
序号
岗位名称
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

二、后勤工作 3、 负责公司办公用品、福利品的采购、发放和管理; 4、 制定厂区绿化方案,并组织监督实施。 1、保管公章、印鉴,严格履行使用登记制度; 2、负责公司级会议的通知、会议准备、会场检查、会议记录、会议布置工作 的跟踪和反馈; 3、负责与新闻媒体的接触,做好对外宣传报道工作; 4、按轻、重、缓、急分类整理和报送办公文件与审批资料和文件传阅,定期 进行资料的归类存放; 5、组织实施公司文化建设,做好公司战略、公司愿景、核心价值观等企业文 化的宣传策划工作,营造良好的企业文化氛围; 6、负责厂报的稿件编辑、发放和交流。 7、围绕中心工作,组织开展特色活动。开展年度总结评比和表彰工作; 1、负责公司车辆的具体安排,保证正常运行; 2、检查、维护网络、通讯系统、计算机软硬件设备,保证系统正常运行; 四、其他工作 3、负责做好公司来宾的接待及食宿安排; 4、完成上级部门和公司交办的其他工作。
餐 厅 管 理 员
公 寓 管 理 员
车 棚 管 理 员
保 洁 员
厨 工
人员编 部门 岗位 制(人) 综合办公室主任 部 门 岗 位 设 置 文秘管理员 综合办 后勤管理员 外勤管理员 活动中心管理员 1 1 1 1(缺) 1 综合办 餐厅管理员 厨工 车棚管理员 公寓管理员 保洁员 部门 岗位
人员编制 (人) 2 10 2 2 4
三、文秘工作
一、行政工作
3、 承办公司领导层的集体决策和领导个人交办的事项; 4、 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综 合性材料。 5、 协调内外关系,配合做好上下沟通工作;为公司领导决策提供意见和建 议; 1、 负责职工餐厅管理工作,督导、检查卫生和食品安全,提高服务满意率; 2、 负责单身公寓及宿舍区的管理,组织落实好维修及后勤保障工作;
备注:综合办公室编制 25 人,目前在岗 24 人,空缺 1 人
部 门 使 命
根据公司发展战略,全面统筹管理公司行政、后勤工作,确保公司办公、后勤条件能适 应企业整体发展需要。
工作领域
部门主要职责 1、 承办上级部门交办的事项、调研以及信息反馈工作; 2、 组织制定公司行政工作目标、管理制度等建设;
Word File 人事·综合办公室部门职 能说明书
综合办公室
部 门 名 称 拟订者 综合办公室 审ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ者
部门职能说明书
版本:V1.0
部门负责人 岗 位 综合办公 室主任 批准者 直接上级 岗 位 副总经理 生效 日期
总经理
副总经理
部 门 架 构 设 置
综合办公室主任
文秘管理员
外勤管理员
后勤管理员
活动中心管理员
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