档案管理考核指标
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI
![人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI](https://img.taocdn.com/s3/m/72106d1e814d2b160b4e767f5acfa1c7aa00822b.png)
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI1.档案管理准确性:这是评估档案管理员工作表现的关键指标。
该指标衡量档案管理员处理和维护档案时的准确性和精确度。
主要考核的内容包括档案文件的正确归档、档案记录的准确更新和整理档案的有效性等。
2.档案保管安全性:这是评估档案管理员保护和维护档案安全的关键指标。
该指标衡量档案管理员对敏感信息和保密文件的安全保管和处理。
主要考核的内容包括记录访问档案的人员、制定访问权限和确保档案的保密性等。
3.档案文化建设:这是评估档案管理员文化意识和专业知识的关键指标。
该指标衡量档案管理员在档案文化建设、档案管理制度的制定和员工培训方面的能力和贡献。
主要考核的内容包括维护档案管理制度、培训员工的能力和参与相关项目的贡献等。
4.客户满意度:这是评估档案管理员服务质量和客户关系管理能力的关键指标。
该指标衡量档案管理员对内部员工和其他部门的服务态度、解决问题的能力和与客户的良好合作关系。
主要考核的内容包括对问题的解决速度、对反馈建议的跟进和与客户的合作效果等。
5.工作效率:这是评估档案管理员工作效率和时间管理能力的关键指标。
该指标衡量档案管理员在给予文件或信息时的反应速度和任务完成的时效性。
主要考核的内容包括对需求的响应速度、处理工作的时间管理和任务完成的效率等。
6.团队合作精神:这是评估档案管理员团队合作精神和协作能力的关键指标。
该指标衡量档案管理员与其他团队成员的合作程度和在团队中的责任分工和协调能力。
主要考核的内容包括有效与其他成员进行沟通、协调工作和共同完成团队目标等。
7.个人发展和学习能力:这是评估档案管理员个人发展和学习能力的关键指标。
该指标衡量档案管理员持续学习和提升自身能力的积极性和能力。
主要考核的内容包括参加培训和学习活动、掌握新技能和参与专业组织的积极性等。
以上是人力资源部档案管理员的绩效考核指标KPI的一些例子,用于评估档案管理员的工作质量、能力和贡献。
根据不同公司的具体情况和要求,可以根据以上指标进行量化和综合评估,以评估档案管理员的工作表现。
办公室档案管理考核指标
![办公室档案管理考核指标](https://img.taocdn.com/s3/m/347bf55177232f60ddcca117.png)
文书档案管理考核方法文书档案管理考核方法1.行政部考核分值表行政部考核分值表考核对象:行政部 考核时间: 指标指标 类别类别 指标指标分值 实际得分得分 备注备注 (1)文件收发管理情况5 (2)文印审批情况 5 (3)文印成本控制情况 5 (4)文档保密控制情况 5 (5)职权范围内文件下发情况 5 (6)公司内部文件核稿情况 2.5 (7)文件传阅控制情况5 (8)档案立卷检查与保管控制情况 5 定性 指标(9)文件督办与检查情况2.5 (1)文件遗失率 20 (2)文件传阅错误率 20 (3)文件督办成功率 20 定量 指标合计100参考评分方法参考评分方法 (1)定性指标。
1、“文件收发管理情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
2、“文印审批情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
3、“文印成本控制情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
4、“文档保密控制情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
5、“职权范围内文件下发情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
6、“公司内部文件核稿情况”:优秀2.5分,良好1.7分,一般0.9分,差0分。
7、“文件传阅控制情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
8、“档案立卷检查与保管控制情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
9、“文件督办与检查情况”:优秀2.5分,良好1.7分,一般0.9分,差0分。
(2)定量指标。
1、“文件遗失率”:以历史最低水平为基数,达到历史最低水平给15分;每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分,20分为上限;每高于历史最低水平1%则扣1分,扣完为止。
2、“文件传阅错误率”:以历史最低水平为基数,达到历史最低水平给15分;每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分,20分为上限;每高于历史最低水平1%则扣1分,扣完为止。
3、“文件督办成功率”:以历史最低水平为基数,达到历史最低水平给15分;每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分,20分为上限;每高于历史最低水平1%则扣1分,扣完为止。
档案管理岗考核指标
![档案管理岗考核指标](https://img.taocdn.com/s3/m/11c09d40f56527d3240c844769eae009581ba233.png)
仓库的安全性
%
仓库不发生安全事故
物资保管的规范性
%பைடு நூலகம்
各种物资是否合理分类存放
每年因保管不善而损失的物资金额不高于元
受损设备申请维修和送修
%
在时间内完成受损设备的送修
文书处理情况
%
文件传递是否及时,无延误现象
文件归档是否及时,无延误现象
文件、资料、档案的完整性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象,无泄密现象
某高速公路发展公司
考核维度:任务绩效考核人:交通机电运营维护中心主任
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
物资出入库的规范性
%
每季度出库物资数量、规格、种类的差错不多于次
每季度入库物资数量、规格、种类的差错不多于次
每季度出入库物资的上下账的差错不多于次
库房盘存的及时性和准确性
%
是否按时进行库房盘存,并上报盘存表
内部勤务工作
%
办公用品请领是否及时准确,无延误现象,出错次数不多于 次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行,无错误发生
档案管理考核细则模板(三篇)
![档案管理考核细则模板(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a55f71042f3f5727a5e9856a561252d380eb20e0.png)
档案管理考核细则模板第一部分:综合能力考核1. 档案管理知识掌握程度(30分)- 熟悉档案管理相关法律法规和政策文件的内容,能正确运用于实际工作中(10分)。
- 掌握档案管理的基本理论知识,能够解决常见问题(10分)。
- 对档案管理工作的流程、要求以及标准有全面的了解(10分)。
2. 档案工作计划制定及执行情况(30分)- 能够制定合理的档案工作计划,考虑到实际情况和工作任务的完成情况(10分)。
- 在制定的计划执行过程中,能够按时高质量完成各项任务(10分)。
- 能够及时调整计划,应对突发情况,并确保工作的顺利进行(10分)。
3. 档案材料整理和归档能力(20分)- 能够正确、规范地整理档案材料,包括文件分类、文件编号和文件装订等(10分)。
- 能够正确、规范地进行档案归档,确保档案的有序性和完整性(10分)。
第二部分:工作协作能力考核1. 团队合作能力(30分)- 能够积极参与团队工作,与同事保持良好的沟通和协作(10分)。
- 能够倾听他人意见,与团队成员合理分工,并达成共识(10分)。
- 在工作中能够与他人合作,互相帮助,共同完成任务(10分)。
2. 沟通协调能力(30分)- 能够准确、明确地向上级汇报工作进展和问题,及时协调解决(10分)。
- 主动与相关部门或个人沟通,解决工作中遇到的问题(10分)。
- 能够与他人有效沟通,理解对方需求,并做出相应的调整和安排(10分)。
3. 岗位责任心(20分)- 能够对工作有高度的责任心,保证工作质量和效率(10分)。
- 能够积极主动,主动承担工作中的责任和义务(10分)。
第三部分:业务能力考核1. 档案收集整理能力(30分)- 能够准确收集和整理相关的档案材料,包括各类文件、资料和证明材料等(10分)。
- 能够根据档案管理规定,编制文件目录,确保档案的准确性和完整性(10分)。
- 能够分类整理档案材料,建立档案目录和文件夹,方便查询和检索(10分)。
档案绩效考核制度
![档案绩效考核制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f63c6f4377c66137ee06eff9aef8941ea66e4b4a.png)
档案绩效考核制度一、考核指标1.工作任务完成情况:考核档案管理人员是否按时、按质完成工作任务,如档案整理、上传、编目等工作。
2.工作质量:考核档案管理人员的工作质量是否符合公司的要求,如档案整理后的排版是否规范、完整性是否达标等。
3.工作效率:考核档案管理人员的工作效率,如整理、归档等工作是否高效、迅速地完成。
4.服务质量:考核档案管理人员对内外部的服务是否及时、准确、满意度等。
5.个人能力与发展:考核档案管理人员的专业技能水平和学习进取精神,如是否参加培训、是否阅读相关专业著作等。
二、考核方法1.自我评估:档案管理人员可以对自己的工作情况进行评估,将自评结果与公司规定的要求进行对比,找出自身存在的问题和改进的空间。
2.定期考核:公司可以采用定期考核的方式对档案管理人员进行评估,例如每个季度进行一次综合评估,根据考核结果对员工进行绩效评级。
3.360度评估:通过向同事、上级以及服务对象收集评估意见,全面了解档案管理人员的绩效表现,真实反映员工的工作能力和行为表现。
三、考核标准1.工作任务完成情况:按时完成工作任务的得分高于未按时完成的,按质完成工作任务的得分高于质量不达标的。
2.工作质量:工作质量符合公司规定标准的得分高于不符合的,完整性达到要求的得分高于不完整的。
3.工作效率:工作效率高的得分高于效率低的,工作完成时间短的得分高于时间长的。
4.服务质量:服务满意度高的得分高于服务不满意的,服务反馈正面的得分高于反馈负面的。
5.个人能力与发展:具备较高专业技能和经验的得分高于缺乏的,积极参加培训和更新相关知识的得分高于不积极的。
四、考核结果基于综合考评结果,公司可以对档案管理人员进行绩效评级,如A级、B级、C级等。
评级结果可以作为员工的晋升、晋级、职称评定的依据。
同时,公司还可以结合考评结果对员工进行激励和奖励。
总之,档案绩效考核制度是提高档案管理人员工作质量和效率的重要手段,对于公司的档案管理工作的规范化、科学化发挥了重要的推动作用。
档案管理考核指标
![档案管理考核指标](https://img.taocdn.com/s3/m/fe2d421f15791711cc7931b765ce050876327518.png)
b)<目标值,每降低1%,加2分,最高值为120分
c)>目标值每增加1%,减1分,超过目标值30%不得分
信息中心相关记录
科研、生产用图样与技术文件的发放、回收服务质量
加强服务职能
相关主管直接评分,分值为0-120
重大泄密事故
一票否决
确保本职工作不发生重大泄密事故
部门发生一起考核结果为0
档案管理考核指标
指标类别考核指标权重说明记分规则数据来源
工作任务
指标
档案资料管理的规范性
加强档案资料的规范管理
相关主管直接评分,分值为0-120
信息中心相关记录
档案资料的完整性
防止档案资料的缺失
相关主管直接评分,分值为0-120
信息中心相关记录
档案资料收集的及时性
及时收集各类档案资料
延迟收集档案资料次数/收集档案资料总次数,记分规则:
相关记录
档案管理考核细则范本(三篇)
![档案管理考核细则范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8c5b0863f011f18583d049649b6648d7c0c70867.png)
档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一,对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。
为了提高档案管理工作的效率和质量,需要制定相应的考核细则。
二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度,达到合规要求。
2. 提高档案管理的效率和质量。
3. 保障档案信息的安全和完整性。
4. 促进档案信息的共享和利用。
三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标:- 档案管理制度是否完善,是否与组织实际相匹配。
- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。
- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。
2. 档案管理工作的规范性和合规性指标:- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。
- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。
- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。
- 档案是否有违规操作的情况,如篡改、遗失等。
3. 档案管理工作的效率和质量指标:- 档案的整理和归档是否及时完成。
- 档案的分类和编目是否合理,并易于查找和利用。
- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。
4. 档案信息的安全和完整性指标:- 档案存储设施的安全措施是否到位。
- 档案的存储环境是否符合要求。
- 档案的备份和恢复措施是否有效。
5. 档案信息的共享和利用指标:- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。
- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。
四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作,对各项指标进行评估。
2. 定期考核设立档案管理考核小组,制定相关考核计划,组织专门人员对档案管理工作进行考核。
3. 问题整改对于考核中发现的问题,制定整改方案,跟踪并督促问题的整改。
五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人,给予奖励和表彰。
2. 调整和完善制度根据考核结果,及时调整和完善档案管理制度,提高档案管理工作的质量和效率。
3. 监督和督促对考核结果中存在的问题,进行跟踪监督和督促整改。
档案管理考核细则范本(三篇)
![档案管理考核细则范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b722e68b77a20029bd64783e0912a21614797fac.png)
档案管理考核细则范本一、档案管理岗位责任和职责:1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程;2. 负责全面管理和维护档案资源,确保档案的安全、完整和可靠性;3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作;4. 负责编制档案管理报告和统计分析,提供相关数据支持;5. 负责档案的保管和销毁,并确保档案保密工作;6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。
二、档案管理岗位考核指标:1. 档案管理制度和操作规程是否健全和有效;2. 档案资源是否得到科学合理利用;3. 档案的安全性和完整性是否得到保障;4. 档案管理工作是否规范和高效;5. 档案管理报告和统计分析是否准确和及时;6. 档案保密工作是否符合相关规定;7. 档案的数字化建设和信息化管理工作是否有进展。
三、档案管理岗位考核方法:1. 文件查阅和抽查:根据档案管理制度和操作规程,抽取一定比例的档案进行查阅,对档案的管理情况进行评估;2. 考核报告和统计分析:对档案管理报告和统计分析进行评估,检查其准确性和及时性;3. 是否落实档案保密措施:通过对档案保密工作的检查,评估是否符合相关规定;4. 档案数字化建设和信息化管理工作的评估:对档案数字化建设和信息化管理工作进行评估,检查其进展情况。
四、档案管理岗位考核结果:根据档案管理岗位的责任和职责,以及考核指标和考核方法的评估结果,对档案管理岗位进行综合评估,得出考核结果。
根据考核结果,对档案管理岗位进行任职能力的评估和绩效的评估,以便对岗位的调整和培训提供参考。
同时,对优秀的档案管理人员予以奖励和表彰,提升岗位的认同感和工作积极性。
档案管理考核细则范本(二)第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作,提高档案管理工作质量,制定本档案管理考核细则。
第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。
第三章考核要求第三条按考核内容划分,每个方面的考核要求如下:一、文件管理:1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行,不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况;2. 文件编号要清晰明了,归档准确;3. 文件归档要符合相关标准和规定,且能够及时找到;4. 文件装订、背标签、封面齐全,不得出现破损、污损的情况;5. 文件的传递、流转要记录,准确无误。
档案管理考核细则范例(三篇)
![档案管理考核细则范例(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/06b180e9970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed4a1.png)
档案管理考核细则范例评分细则:1. 文件分类和整理(10分)- 档案按照规定的分类系统进行分类;- 文件整齐排列,没有错位或漏放;- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索(15分)- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件;- 文件归档位置准确无误;- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护(15分)- 档案储存位置合理,符合安全要求;- 档案存放整齐,无乱丢乱放现象;- 档案保护措施到位,如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新(10分)- 档案定期进行整理,清除过期文件;- 档案更新及时,保持资料的完整性和准确性;- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还(15分)- 档案借阅登记规范,包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息;- 档案借阅和归还过程中,文件不损坏或遗失;- 借阅后的文件及时归还,不拖延时间。
6. 档案保密管理(10分)- 档案保密级别和权限设置明确,能够保护涉密文件;- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批;- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理(15分)- 档案数字化程度高,能够实现电子文档快速检索和处理;- 数字化档案安全可靠,有备份机制和防护措施;- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程(10分)- 公司有完善的档案管理制度,并能够有效实施;- 档案管理流程规范,包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节;- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分:100分评分标准:- 90分以上:优秀,能够做到规范管理,保护档案安全;- 70分 - 89分:良好,有一定的制度和流程,管理较为规范;- 50分 - 69分:合格,档案管理完成基本要求,但存在一定问题;- 50分以下:不合格,档案管理严重不规范,需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例(二)1. 档案归档管理:1.1 档案鉴定和分类:- 按照文件的内容和形式对档案进行鉴定和分类,确保档案的准确性和完整性。
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI
![人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI](https://img.taocdn.com/s3/m/3b6f434602d8ce2f0066f5335a8102d277a2617b.png)
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI1.档案管理能力:-档案收集与整理能力:评估管理员对员工档案的收集和整理能力,包括资料的分类、整理、归档、档案存储等。
-档案保密能力:评估管理员对档案保密工作的执行程度,包括对敏感信息的保密、安全存储措施的有效性等。
-档案检索与提供能力:评估管理员对员工档案的检索和提供能力,包括对档案进行有效索引、快速检索等。
2.档案流程管理:-档案流转效率:评估管理员对档案流转过程中处理速度的把控,包括传递文件的及时性、审核处理的及时性等。
-档案借阅管理:评估管理员对员工档案借阅的管理能力,包括对借阅申请的审核、借阅期限的控制、档案归还与归档等。
-档案销毁管理:评估管理员对于无用档案的销毁和处理能力,包括销毁程序的规范性、销毁记录的完善性等。
3.档案质量控制:-档案准确性:评估管理员对档案信息的准确性和完整性的控制能力,包括对档案信息的核对、校正、更新等。
-档案完整性:评估管理员对于档案完整性的控制,包括档案缺失或遗漏情况的排查和补充、档案信息的完备性等。
-档案合规性:评估管理员对于档案管理相关法规和政策的遵守程度,包括档案保密政策、档案保存期限等。
4.团队合作与沟通能力:-协调与配合能力:评估管理员与其他团队成员的协调与配合能力,包括与人力资源管理团队、财务团队、IT团队等的沟通与合作程度。
-问题解决能力:评估管理员对于日常工作中遇到的问题的解决能力,包括独立思考、创新解决问题的能力等。
-团队贡献:评估管理员对团队的贡献程度,包括与团队成员的合作、分享工作经验等。
综上所述,人力资源部档案管理员的绩效考核指标和KPI主要涵盖档案管理能力、档案流程管理、档案质量控制和团队合作与沟通能力等方面。
通过对这些指标的评估,可以全面了解管理员的工作能力和表现,并为其提供进一步的培训和提升机会,以提高档案管理的效率和质量。
2024年档案管理考核细则范本(三篇)
![2024年档案管理考核细则范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/91a62b46876fb84ae45c3b3567ec102de3bddf74.png)
2024年档案管理考核细则范本第一章总则为了规范和提高档案管理工作,确保档案管理的规范性、科学性和有效性,制定本考核细则。
本细则适用于我单位所有涉及档案管理的部门和人员。
第二章考核内容2.1 档案管理制度的落实情况考核档案管理制度的落实情况,包括档案管理规定的制订、修订、落实、执行和监督等各方面,是否完善、规范、有效。
2.2 档案管理工作的规范性考核档案管理工作的规范性,包括档案的收集、整理、归档、保管等各个环节的操作是否符合相关规定和标准,是否规范、科学、高效。
2.3 档案保密管理情况考核档案保密管理情况,包括档案保密措施的落实情况、档案密级的确定与控制、档案使用权限的管理等方面,是否达到保密要求,是否保证档案的安全和完整。
2.4 档案管理信息化程度考核档案管理信息化程度,包括档案管理系统的建设和使用情况,档案数字化的推进情况,电子档案的管理与利用等方面,是否实现了档案管理的信息化,是否提高了档案管理的效率和服务水平。
2.5 档案管理工作的成果与效益考核档案管理工作的成果与效益,包括档案管理工作绩效的评估,档案管理服务的满意度调查,档案利用的情况等方面,是否达到了预期目标,是否带来了实际效益。
第三章考核方法3.1 自评各部门和人员应主动进行档案管理工作的自评,全面、客观、真实地评估自己的档案管理工作情况,填写自评表,并报送给上级部门。
3.2 审核上级部门应对下级部门和人员的自评情况进行审核,与自评表中所填内容进行核实对照,提出意见和建议,并将审核结果反馈给被考核对象。
3.3 抽查上级部门可以随机对被考核对象进行抽查,对档案管理工作的相关环节进行现场检查,核实其是否符合相关规定和标准,是否规范、科学、高效。
第四章考核结果与奖惩4.1 考核结果的分类根据综合考核结果,将被考核对象分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。
4.2 各等次的评定标准优秀:档案管理制度落实情况好,工作规范性高,保密管理到位,信息化程度高,工作成果与效益明显。
档案管理考核细则模板(2篇)
![档案管理考核细则模板(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3330eb54fe00bed5b9f3f90f76c66137ef064f68.png)
档案管理考核细则模板一、考核目标本考核细则旨在评估档案管理人员的综合能力,包括档案管理的专业知识、操作技能及管理能力,并提供科学、客观的考核标准,以促进档案管理工作的规范化、高效化。
二、考核内容1.档案管理知识考核档案管理人员掌握的档案管理相关理论知识,包括档案的定义、分类、鉴定、整理、保存、利用等方面的知识。
2.档案管理操作技能考核档案管理人员的操作技能,包括文件归档、档案检索、文件保护、数字化管理等操作能力。
3.档案管理规范考核档案管理人员对档案管理规范的熟悉程度,包括档案管理法律法规、档案管理制度和档案管理工作流程等规范性文件的掌握情况。
4.档案管理能力考核档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力以及对工作细节的把控能力。
三、考核方式1.面试通过面试的方式,对档案管理人员的档案管理知识、操作技能和规范掌握情况进行评估。
面试内容包括理论知识问答、操作演示、案例分析等环节。
考核档案管理人员的操作技能和规范执行能力,在真实的档案管理环境下进行考核,包括文件的整理归档、档案的检索与利用等操作环节。
3.绩效考核通过对档案管理人员的档案管理工作绩效进行评估,包括档案保存情况、档案利用效率、档案管理流程的顺利执行等方面进行考核。
四、考核评价标准1.档案管理知识评价档案管理人员对档案管理理论知识的掌握程度,包括档案定义的准确性、分类鉴定的正确性、整理保存的规范性等方面。
评价标准以答题准确性、答题深度和解决问题能力为参考。
2.档案管理操作技能评价档案管理人员的操作技能和操作规范性,在实际操作中的准确性、高效性、安全性作为评价标准。
3.档案管理规范评价档案管理人员对档案管理规范的掌握程度,包括法律法规、制度文件和工作流程的熟悉程度。
评价标准以对相关规范知识的应用和遵守情况为参考。
4.档案管理能力评价档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力和工作细节把控能力。
评价标准以工作表现、工作结果和团队合作能力为参考。
档案管理员任务绩效考核指标
![档案管理员任务绩效考核指标](https://img.taocdn.com/s3/m/9bbee5d19a89680203d8ce2f0066f5335a81670c.png)
序号
指标
权重
指标解释
1
归档及时性
10%
未及时对文件资料进行归档的次数,漏范、完整,无遗失。由公司档案遗失次数,过期档案没有及时组织销毁次数来考核
3
档案管理安全性
10%
指档案完好,无霉蛀现象,档案内容没有泄露。由档案泄密次数、档案是否完好来考核
4
档案查阅方便性
10%
指编制的目录是否规范,是否易于查找,从查找档案所需时间考核
5
业务指导
20%
指对下属公司及其它部门的档案管理提供业务指导,通过检查下属公司及其它部门的档案管理情况来考核
6
印章保管情况
40%
公司印章不能遗失,印章使用严格依公司规定。通过印章使用违反公司印章使用管理规定次数来考核
档案管理考核细则样本(三篇)
![档案管理考核细则样本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ca50af8132d4b14e852458fb770bf78a64293a7a.png)
档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标:1. 按时完成档案管理工作,确保档案的准确性和完整性;2. 提高档案管理效率,减少档案操作失误;3. 加强安全措施,防止档案丢失或遭到损坏;二、档案管理考核指标:1. 档案提交及归档准确性:- 档案管理员按时收集和整理档案材料;- 档案管理员按规定程序进行档案归档,确保档案的准确性和完整性。
2. 档案借阅效率:- 按时为用户提供借阅服务;- 档案管理员能快速找到用户所需档案。
3. 档案流程操作准确性:- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续;- 档案管理员能正确操作档案系统,确保档案的流转顺利。
4. 档案安全措施:- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺;- 档案管理员做好档案的备份和存储工作,防止档案丢失或损坏。
三、考核评分标准:1. 档案提交及归档准确性:根据档案管理准则,每次提交档案和进行归档的准确率,满分为100分,每错误一次扣2分,最低分为60分;2. 档案借阅效率:根据用户的满意度评价,满分为100分,每次用户投诉扣5分,最低分为60分;3. 档案流程操作准确性:根据操作记录,每一次操作准确的得分为5分,操作错误扣2分,最低分为60分;4. 档案安全措施:根据安全措施的实施情况,满分为100分,每一项未按规定操作扣5分,最低分为60分。
四、考核结果评定:根据以上四个指标的得分,将其总分加权平均,满分为400分。
评定等级及其分数范围如下:- 优秀:350分以上;- 良好:300分以上;- 合格:250分以上;- 不合格:250分以下。
五、考核改进措施:根据考核结果,对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施:1. 提供针对性的培训,提高档案管理知识和操作技能;2. 规范操作流程,加强档案管理规范的落实;3. 加强安全意识培养,确保档案安全措施的有效性。
档案管理考核细则样本(二)档案管理是一项重要的工作,它涉及到机构的信息管理、保密、审计等方面。
档案管理岗关键绩效指标
![档案管理岗关键绩效指标](https://img.taocdn.com/s3/m/73988341f7ec4afe04a1df6f.png)
编号
绩效指标
指标定义/公式
权重
考核标准
质/量化指标
评估频率
信息来源
归档资料收集及时性
1-归档资料收集不及时次数/归档资料收集总次数×100%
A
目标值=
挑战值=
量化
每月
资料登记记录
档案管理及时、正确率
1-查出管理有误或未及时更新的档案数量/档案总数×100%
B
目标值=
挑战值=
量化
每月
档案管理检查记录
档案利用率
当期档案资料被借阅人次/档案总份数×100%
C
目标值=
挑战值=
量化
每月
档案借阅记录
二级档案管理监督检查次数
二级档案管理监督检查次数
D
目标值=
挑战值=
量化
每月
监督检查记录
档案管理考核细则
![档案管理考核细则](https://img.taocdn.com/s3/m/051c93b07d1cfad6195f312b3169a4517623e56b.png)
档案管理考核细则档案管理是保障机构运作和信息管理的重要环节,对于保护档案资源、提高信息的准确性和可用性具有重要意义。
为了规范档案管理工作,评估档案管理的绩效,制定一个合理的档案管理考核细则是必要的。
本文将介绍档案管理考核细则的内容和实施方法。
一、绩效指标的制定为了全面评估档案管理的工作效果,需要制定一套科学合理的绩效指标。
绩效指标应包括以下方面内容:1. 档案保存与整理:衡量档案保存与整理方面的工作绩效,如档案的保管情况、数字化处理等。
2. 档案查询与利用:评估档案查询与利用的效率和质量,包括查阅服务的满意度、检索精度等。
3. 档案防火与防盗:考核档案的防火防盗工作是否得力,如防火设施是否完善、防盗措施是否到位等。
4. 档案借阅管理:评估档案借阅的管理情况,包括借阅流程是否规范、借阅期限是否合理等。
5. 档案复制与传递:考核档案的复制与传递工作是否规范,如复制质量是否达标、传递过程中是否完整等。
6. 档案销毁与归档:衡量档案销毁与归档的效果,如销毁程序是否规范、归档情况是否清晰等。
二、绩效考核方法的选择根据档案管理的特点和实际情况,可以采用以下几种方法进行绩效考核:1. 定性评估:由专业人员对档案管理工作进行综合评估,根据一定的标准进行打分。
评估要结合实际情况,从不同角度评估档案管理的各项工作。
2. 定量考核:通过设置指标和量化目标,对档案管理的各项工作进行具体考核。
可以采用问卷调查、统计数据等方法进行数据收集和分析。
3. 绩效对比:与其他机构或标准进行对比,评估档案管理工作的优劣。
可以通过参观学习、交流合作等方式获取其他机构的经验和做法。
三、实施步骤在进行档案管理考核之前,应制定详细的实施步骤,包括以下几个环节:1. 制定考核计划:明确考核的时间、范围和内容,确定参与考核的人员和方式。
2. 考核准备:收集档案管理的相关数据和信息,准备进行考核所需的材料和工具。
3. 绩效评估:根据绩效指标,进行考核工作,并记录评估结果。
人事档案管理考核指标计分规则
![人事档案管理考核指标计分规则](https://img.taocdn.com/s3/m/eb41e64291c69ec3d5bbfd0a79563c1ec4dad712.png)
人事档案管理考核指标计分规则
人事档案管理的考核指标主要包括以下几个方面:
1. 鉴别:判断是否属于归档材料,鉴别准确、手续完备。
满分5分,错一份扣分。
2. 分类:严格按照《干部人事档案工作条例》规定分类,分类准确。
满分
10分,错一份扣分。
3. 技术加工:按实际情况,对纸张进行裱糊、剪裁、折叠、加边,并拆除档案材料上的金属物等。
满分5分,错一份扣分。
4. 排序:编排有序,层次清楚,编序号、贴类别。
满分5分,错一份扣分。
5. 编目:目录清楚、文题相符,材料形成时间和页码编写无误。
满分5分,错一条扣分。
6. 装订:装订整齐,左下对齐,无脱页漏装、无损坏文字的材料。
满分2分,错一份扣分。
考核指标的计分规则是各项指标得分乘以相对应的权重再相加,即为该项指标的考核得分。
各项指标得分之和为考核总得分。
具体评分标准如下:
1. 优秀:单项得分10~9分,考核总得分90分以上。
2. 称职:单项得分7~8分,考核总得分70-89分。
3. 基本称职:单项得分6分,考核总得分60-69分。
4. 不称职:单项得分5分以下,考核总得分59分以下。
以上内容仅供参考,具体评分标准可能因组织或机构而异。
档案管理考核细则范文(4篇)
![档案管理考核细则范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/47db36486ad97f192279168884868762cbaebb77.png)
档案管理考核细则范文考核项目:档案管理能力考核细则:1. 档案分类与整理能力- 能准确理解并应用相关的分类标准和规定,对档案进行分类;- 能熟练运用档案整理工具和方法,保证档案的有序和整洁。
2. 档案编研与归档能力- 能准确理解并应用相关的编研规范和操作流程;- 能良好地掌握档案归档原则和方法,确保档案的正确归位和方便检索。
3. 档案检索与利用能力- 能熟练掌握档案检索工具和方法,准确查找所需档案;- 能迅速理解档案内容,提取有效信息,满足相关工作需求。
4. 档案保管与安全管理能力- 能正确理解并贯彻档案保密和安全管理规定;- 能妥善保管档案,防止遗失、滥用、破坏等情况发生。
5. 档案审核与审计能力- 能熟练运用档案审核和审计的方法和程序,对档案进行监督和检查;- 能及时发现档案管理中的问题,提出改进意见和建议。
考核评分标准:- 优秀:能熟练运用相关知识和技能,自主组织档案管理工作,达到或超过预期目标。
- 良好:能准确理解并应用相关的规定和标准,独立完成档案管理工作,达到预期目标。
- 合格:能基本掌握相关知识和技能,能按要求完成档案管理工作。
- 不合格:未能达到规定的基本要求,需要进一步加强档案管理能力。
备注:本考核细则仅为范例,实际考核细则可根据具体机构的要求进行调整和完善。
档案管理考核细则范文(2)一、背景介绍随着信息时代的到来,企事业单位面临着海量的信息数据,如何有效地管理和利用这些信息数据成为其发展的重要问题。
档案管理作为一种在组织中保留和利用信息的重要手段,对于企事业单位的发展和决策起着重要作用。
因此,对于档案管理的考核和评估也变得尤为重要。
档案管理考核细则是对档案管理工作进行全面评估的一种方式,它包括对档案管理工作的政策、制度、流程、人员等多个方面进行评估和考核,以保证档案管理工作的合规性和有效性。
二、评估指标1. 档案管理政策和制度档案管理工作的规范性和制度化程度,包括档案管理政策的制定和执行情况、档案管理制度和流程的建立和运行情况等。
档案管理关键绩效考核指标
![档案管理关键绩效考核指标](https://img.taocdn.com/s3/m/759f02677ed5360cba1aa8114431b90d6c858904.png)
办公用品发放的准 确性和有序性
确 保 办公 用品 准确 及 时 地发放
办公用 品发 放登 记漏记 次数 不超 过[ ]次,错误发放次数不超过 [ ]次
因管理 不善 而造 成使用 中断 次数
水、电、气、电话、 等日常管理的及时
保 证 公用 设施 的正 常 运
性和准确性
转
不超过[ ]次,使用中断后未能 及时修缮的次数不超过[ ]次, 迟交各种费用次数不超过[ ] 次,误交费用次数不超过[ ]次, 台帐登记的准确率不低于[ ]%
提高合同管理的水 发生合同丢失的次数不超过[ ]次,或为[否
平
决性指标]
发 挥 资 料 库 的 作 对公司其他部门合理的阅档申请未能给予及
用,为公司的各项 时配合的次数不超过[ ]次,提供的档案的
活动提供档案支持 准确率不低于[ ]%
人事管理关键绩效考核指标
KPI
考核目的
绩效标准
各种人事 管理制 度的完善程度
保证员工的投
处理员工投诉、争 诉、争议得到及
议的及时性
时处理
未及时对员工投诉及有关人事争 议作出 答复的次数不超过[ ]次
后勤管理关键绩效考核指标的及
时性、合理性
确保公司的正常运转
所需办 公用 品未 能及时 供应 的次 数不超过[ ]次,采购价格高于 正常合理价格不超过[ ]%
确保有关人力资源 各个环节工作的顺 利开展
人事管理制度出现遗漏或失误的 次数不超过[ ]次
年度用人 计划的 保证公司的用人需 部门经理对年度用人计划提出意
合理性
求
见的条数不超过[ ]条
人事手续办理的 确保准确无误地办 办理有关人事手续的差错率 不超过
准确性