参加会展策划方案
参加会展的组织工作方案(通用8篇)
参加会展的组织工作方案(通用8篇)参加会展的组织工作方案篇1一、指导思想积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。
二、目标任务1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展示丽水新形象;2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展;3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海;4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场;5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务;6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享;7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展;8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。
三、活动内容1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境;(2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议;(3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书;(4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议;(5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议;(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;(7)招商引资项目签约;(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。
2、招商引资项目洽谈。
3、丽水市名特优新产品展示展销。
4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。
5、系列专题活动：(1)农业：①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;②邀请农产品经营企业代表座谈。
(2)科技：①科技部门、企业与上海科研院所座谈;②参观部分科研院所。
会展活动方案范文(集锦6篇)
会展活动方案范文（集锦6篇）会展活动方案范文第1篇一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1 展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。
安排好个人分工。
（二）展中1 产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导：（1）公司网站进行同步报导（2）各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七．参展物料1 宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料：名片、相关合同书3 现场用品；客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八．温馨提示：1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的`水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。
会展活动策划书(共16篇)
会展活动策划书（共16篇）会展活动策划书（共16篇）第1篇：会展策划活动策划书会展策划活动策划书新闻发布会新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。
一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。
记者招待会一般是专题性的，以"答记者问"为主要特色。
另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。
在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：目的信息发布的目标受众拟邀请对象发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：1、政治性严肃感2、高科技产品类正规中带有活泼3、农业类别亲切、环保4、文化类别文化感、历史感5、一般工业品科技感、品质感6、娱乐类活泼，前卫7、时尚产品经典中带有时代气息8、工艺品类经典、古拙9、其他类别相应的风格二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。
建立组织的原则：一是"专业原则"，专业的人做专业的事，知人善任。
比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。
其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。
新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是"平衡原则"，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是"分工原则"，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是"扁平原则"，一般在大型的活动中有多层次的"金字塔"结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是"制度原则"，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
会展活动方案策划书(完整版10篇)
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
参加会展的策划书3篇
参加会展的策划书3篇篇一《参加会展的策划书》一、会展背景随着市场竞争的日益激烈，参加会展已成为企业展示自身实力、拓展业务渠道、提升品牌知名度的重要途径。
本次我们计划参加[具体会展名称]，旨在充分利用会展平台，与行业内的各方进行交流与合作，为企业的发展谋求更多机遇。
二、会展目标1. 展示企业最新产品和技术，提升企业形象和品牌影响力。
2. 与潜在客户建立联系，挖掘合作机会，促进业务拓展。
3. 了解行业最新动态和趋势，为企业未来发展提供参考依据。
4. 加强与同行企业的交流与合作，共同推动行业发展。
三、会展准备1. 展位设计与布置精心设计展位布局，突出企业特色和产品优势。
选用高质量的展示材料，确保展位的视觉效果和品质。
合理安排展品陈列，展示产品的多样性和创新性。
2. 资料准备制作精美的企业宣传册、产品手册、名片等资料。
准备相关的宣传视频、图片等多媒体资料。
收集行业内的相关信息和数据，为现场交流提供参考。
3. 人员安排选派专业的销售人员和技术人员组成参展团队。
对参展人员进行培训，使其熟悉企业产品和业务，提高沟通能力和服务水平。
安排专人负责接待客户、引导参观和解答疑问。
4. 宣传推广在展会前通过多种渠道进行宣传推广，如社交媒体、行业网站、邮件等，提高展会的知名度和关注度。
邀请潜在客户、合作伙伴和行业媒体参加展会，扩大展会的影响力。
5. 现场活动策划策划举办一些现场活动，如产品发布会、技术讲座、客户答谢会等，增强展会的互动性和吸引力。
准备一些小礼品或纪念品，赠送给现场观众，提高观众的参与度和满意度。
四、会展期间活动安排1. 第一天参展团队提前到达展会现场，进行展位布置和准备工作。
接待第一批客户，发放宣传资料，介绍企业产品和业务。
参加展会开幕式和相关论坛活动，了解行业最新动态。
2. 第二天持续接待客户，与潜在客户进行深入沟通和洽谈，挖掘合作机会。
安排技术人员进行产品演示和技术讲解，解答客户疑问。
参加行业研讨会和交流会，与同行企业进行交流和学习。
会展大赛参赛策划书3篇
会展大赛参赛策划书3篇篇一《会展大赛参赛策划书》一、赛事背景随着经济的快速发展和全球化的推进，会展行业在国内外都呈现出蓬勃发展的态势。
为了提升会展专业人才的素质和能力，促进会展行业的创新与发展，特举办此次会展大赛。
二、赛事目的1. 提供一个展示会展专业技能和创意的平台，激发参赛者的创新思维和实践能力。
2. 加强会展行业内的交流与合作，促进会展专业人才的培养和发展。
3. 提升参赛团队的会展策划和组织能力，为企业和社会提供高质量的会展服务。
三、赛事主题“创意无限，展业辉煌”四、参赛对象全国各高校会展专业学生、会展企业从业人员及相关爱好者。
五、赛事时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]六、赛事流程1. 报名阶段（[具体时间区间 1]）参赛者通过官方网站或指定渠道报名，提交参赛团队信息和作品简介。
主办方对报名信息进行审核，确定参赛团队名单。
2. 培训阶段（[具体时间区间 2]）邀请行业专家和资深从业者举办培训讲座，介绍会展行业的最新动态和发展趋势，以及会展策划和组织的相关知识和技能。
组织参赛团队进行实地考察和调研，了解展会现场的实际情况和需求。
3. 作品提交阶段（[具体时间区间 3]）主办方对参赛作品进行初步筛选，选出进入决赛的作品。
4. 决赛阶段（[具体时间区间 4]）进入决赛的参赛团队进行现场展示和答辩，展示会展策划方案的创意和实施效果。
评委根据参赛团队的展示和答辩情况进行打分，评选出获奖团队。
5. 颁奖仪式（[具体时间区间 5]）举办颁奖仪式，为获奖团队颁发证书和奖金。
邀请行业嘉宾和获奖团队代表发表感言，分享参赛经验和心得体会。
七、赛事奖项设置1. 一等奖：[X]名，奖金[具体金额]，证书及奖杯。
2. 二等奖：[X]名，奖金[具体金额]，证书及奖杯。
3. 三等奖：[X]名，奖金[具体金额]，证书及奖杯。
4. 优秀奖：若干名，证书。
5. 最佳创意奖、最佳组织奖、最佳团队合作奖等单项奖若干名，证书及奖品。
会展优秀策划方案7篇
会展优秀策划方案7篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用方案，如活动方案、宣传方案、销售方案、策划方案、培训方案、实施方案、招商方案、激励方案、推广方案、施工方案、其他方案等等，想了解不同方案格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical programs, such as activity programs, publicity programs, sales programs, planning programs, training programs, implementation programs, investment promotion programs, incentive programs, promotion programs, construction programs, other programs, etc., If you want to know the format and writing of different solutions, please pay attention!会展优秀策划方案7篇会展优秀策划方案模板7篇会展优秀策划方案怎么写？有哪些？中国会展业的国际合作和竞争将呈现常态局面，既然这样，那么下面本店铺给大家带来了会展优秀策划方案7篇，供大家参考，希望可以帮助到你。
展会参展策划方案
展会参展策划方案展会参展策划方案（通用6篇）为确保事情或工作顺利开展，时常需要预先制定方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
方案应该怎么制定才好呢？下面是店铺整理的展会参展策划方案（通用6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
展会参展策划方案篇1一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。
活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。
通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。
如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1.参展主题的确定；2.展位的确定；3.展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。
充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。
完整的会展策划方案案例7篇
完整的会展策划方案案例7篇会展策划方案案例（精选篇1）1.活动目的：通过本次活动，给各位动漫爱好者一个展现自我风貌的平台，活跃校园气氛，提高会员的积极性，使校园文化更多元化，扩大社团联合会及各协会的影响，引导青年学生往健康的动漫之路发展，营造校园健康的动漫文化。
2.组织机构：主办单位：广东理工职业学院校团委;承办单位：广东理工职业学院动漫社;合作单位：联通公司。
3.活动名称4.活动时间：4月17日星期四5.活动对象：面向所有会员及全体有兴趣参加的同学6.活动地点：饭堂前五、活动负责人:郑快娜1.邀请嘉宾在12月20日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)2.现场布置：活动当天由宣传部和美编部负责活动进程：海报宣传：在校园各宣传栏内张贴大型海报，内容激情有活力，不失清新高雅，和宿舍楼下贴小海报;在校园内各社团Q群里发布活动消息，让全校都知道我们活动。
大赛有关安排：1、数码摄影：网络部负责，出问题，直接由网络部部长承担!音响设备1套：向校团委提交申请借用!2、道具(包括化装，游戏，表演)——有宣传部向有关举办类似活动的组织学习，借鉴经验，并且道具的借用由宣传部负责!3、用具(包括透明胶，塑料线，剪刀)——协会内部活动前准备，有秘书直接负责此事。
4、奖品——优胜者给与一定的奖励，具体奖品由协会定，如赞助商有物品提供，则直接用赞助商的物品作为奖品颁发，以便更好为赞助商做宣传!现场观众手头上的一些荧光棒，哨子等有协会内部自费负责，最终解释权属于本协会。
会展策划方案案例（精选篇2）一、活动目的：每年的“六一”是国际儿童节，这一天为了表示对孩子们的祝贺，许多家长会带孩子逛商场、超市购物，而儿童的消费带有许多特殊性。
通过在儿童节搞本次活动能提高本量贩及分店在少年儿童心目中的影响力，以家庭参与形式借助儿童节来提高成人的消费。
以特别的比赛形式来营造“六一节”的欢乐气氛，促进儿童商品的销售。
进一步提高__的知名度。
二、活动时间：5月31日——6月2日三、活动主题：__四、活动内容：1、“__杯”征文及绘画比赛——绿色家园为了庆祝“六一儿童节”，关心我们的地球家园及居住环境。
会展大赛参赛策划书3篇
会展大赛参赛策划书3篇篇一会展大赛参赛策划书一、赛事背景随着经济的快速发展和全球化的加速，会展行业作为一个新兴的服务行业，正面临着前所未有的发展机遇。
为了推动会展行业的发展，提高会展专业人才的素质和技能，特举办此次会展大赛。
二、赛事目的本次大赛旨在为广大会展专业学生提供一个展示自我、提高专业技能的平台，同时也为会展企业提供一个选拔优秀人才的机会。
通过本次大赛，将进一步推动会展行业的发展，促进会展专业人才的培养和交流。
三、赛事主题“创新驱动，智慧会展”四、参赛对象全国各高校会展专业学生及相关从业人员五、赛事安排1. 报名阶段：[具体时间]参赛选手填写报名信息，提交相关作品或资料。
2. 初赛阶段：[具体时间]对参赛作品或资料进行初步筛选，选出优秀作品或选手进入决赛。
3. 决赛阶段：[具体时间]入围决赛的选手进行现场展示和答辩，由专家评委评选出获奖作品或选手。
4. 颁奖仪式：[具体时间]举行颁奖仪式，对获奖作品或选手进行表彰和奖励。
六、赛事流程1. 作品提交：参赛选手需在规定时间内将作品或资料提交至指定或平台。
作品要求体现创新性、实用性和可操作性。
2. 初赛评选：由专业评委对参赛作品进行评选，选出优秀作品进入决赛。
评选结果将在官方网站或社交媒体平台公布。
3. 决赛准备：入围决赛的选手需根据决赛要求进行准备，包括现场展示的 PPT、实物模型等。
决赛前将组织选手进行培训和彩排，确保决赛顺利进行。
4. 决赛展示：入围决赛的选手进行现场展示和答辩，展示作品的创意和亮点。
答辩环节由评委进行提问，选手进行回答，评委根据选手表现进行打分。
5. 颁奖仪式：举行颁奖仪式，对获奖作品或选手进行表彰和奖励。
七、赛事奖项设置1. 一等奖：[数量]名，奖金[金额]，证书2. 二等奖：[数量]名，奖金[金额]，证书3. 三等奖：[数量]名，奖金[金额]，证书4. 优秀奖：[数量]名，奖金[金额]，证书5. 最佳创意奖：[数量]名，奖金[金额]，证书6. 最佳团队奖：[数量]名，奖金[金额]，证书7. 优秀指导教师奖：[数量]名，奖金[金额]，证书八、赛事宣传1. 官方网站：建立赛事官方网站，发布赛事信息、参赛作品、评委名单等。
会展的策划方案范文(精品8篇)
会展的策划方案范文(精品8篇)会展的策划方案范文篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
会展策划方案范例（三篇）
会展策划方案范例一、背景介绍在撰写会展策划方案之前，首先需要对背景进行介绍，包括该会展的目的、主题以及组织方的背景信息等。
同时，还可以列举相关数据，如过去几年的会展规模、参与人数等，以便为后续的方案设计提供依据。
二、目标与指标明确会展的目标和具体的指标，将目标分为短期目标和长期目标。
短期目标可以是增加参展商数量、提高观众数量等；长期目标可以是打造成为行业领先的会展活动，促进行业发展等。
同时，需根据目标确定相应的指标，如参展商数量增长率、观众满意度等。
三、目标受众明确会展的目标受众群体，包括参展商、观众、合作伙伴等。
对于不同的受众，可以制定相应的策略，如针对参展商的招商计划、观众的宣传推广活动等。
四、主题与创意确定会展的主题，并围绕主题进行创意设计。
主题可以是行业热点、经济社会发展趋势、或是企业品牌的核心理念等。
创意设计可以包括展馆布置、展品展示、活动内容、宣传推广等多个方面，要符合主题，具有吸引力和亮点。
五、组织架构制定会展的组织架构，明确各个职能部门和岗位的职责和关系。
包括组委会、策划部门、运营部门、市场部门等。
同时，需要确定相关的工作流程和时间节点，保证各部门之间的协作和配合。
六、预算与资金筹措制定会展的预算，包括场地租赁费用、展位费用、人工费用、宣传费用、物料费用等。
同时，制定资金筹措的方案，如赞助商招募、合作伙伴合作、票务销售等。
七、宣传推广制定会展的宣传推广方案，包括线上渠道和线下渠道。
线上渠道可以包括官方网站、社交媒体、电子邮件营销等；线下渠道可以包括报纸杂志、电视广播、户外广告等。
同时，可以考虑与媒体合作、举办预展活动、邀请嘉宾参与等方式，提高宣传效果。
八、活动安排安排会展期间的各项活动，包括开幕式、主题论坛、展示展览、商务洽谈等。
要确定每个活动的时间、地点、参与人员、流程以及预算等，确保活动的顺利进行。
九、现场运营制定会展的现场运营方案，包括展位布置、物流安排、服务保障等。
要确保展品展示的好、设备设施的正常运行、参展商和观众的需求得到满足，提供良好的观展体验。
会展活动具体策划方案
会展活动具体策划方案会展活动具体策划方案(优秀12篇)会展活动具体策划方案要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的会展活动具体策划方案样本能让你事半功倍，下面分享【会展活动具体策划方案(优秀12篇)】，供你选择借鉴。
会展活动具体策划方案篇1一、参展目的1、提高维多利亚城认可度，利用丰富的现场活动与优惠政策积累客户。
2、利用项目现房优势，与地段优势，塑造产品价值，提升产品形象，为产品提供价格支撑。
3、最大限度的拓展客源，吸引客户到现场看房，增加项目人气，促进销售成交;4、企业品牌宣传;二、参展时间1、布展时间： 20__年9月20日、9月28日2、房展会日期：房管局主办9月22日—27日、日报社主办10月1日—10月3日3、展示时间：上午9：00-下午6：30，根据客流情况适时延长三、布展的要求1、展厅规格：房管局主办展位为三个，每个长宽3_3米; 日报社主办展位为一个标准展位，9_10米;2、展厅材质要求：以桁架、喷绘为主，展位要求有顶，能遮风档雨;地面铺地毯;3、产品展示分区：公馆项目、维多利亚城四、售楼部活动1、五彩缤纷展会期间看房客户均可参加一次扎气球赢大奖活动。
特等奖：折叠自行车+购房优惠8000元(维)购买120平米以下房源可抵5000元购房优惠一等奖：水晶烟灰缸+购房优惠5000元(维)二等奖：LED充电台灯+购房优惠3000元(维)三等奖：精品水杯+购房优惠20__元(维)2、飞镖夺奖展会期间看房客户均可参加一次飞镖夺奖活动，每位客户可扔飞镖三支，环数累加。
特等奖：27环餐具套装一等奖：25环家庭洗涤套装二等奖：20环洗发水三等奖：10环洗衣粉2袋五、优惠政策1、总经理特批赠送三年物业费;2、展会期间现场看房最高优惠8000元;3、购买120㎡以上房源，一次性付款最高优惠78，000元;4、展会期间特推出两套特价房：六、售楼部包装1、门口玻璃幕墙清洗。
2、花卉绿植租摆：a\大门口四根柱子周围摆放80公分左右绿植与小盆花卉b\大门入口摆放8棵迎宾绿植，不低于1.5米c\售楼部内花卉更新调整3、售楼部内灯管更换。
参加会展的策划书3篇
参加会展的策划书3篇篇一《参加会展的策划书》一、会展主题[具体主题]二、会展目标1. 推广品牌：提升公司品牌知名度和美誉度。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展市场份额。
3. 收集信息：了解行业动态，收集市场信息，为企业发展提供参考。
4. 增强合作：与合作伙伴进行交流，寻求合作机会，增强合作关系。
三、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会展人员安排1. 会展负责人：负责整体策划和协调工作。
2. 销售人员：与潜在客户进行沟通和洽谈。
3. 技术人员：展示产品和解答技术问题。
4. 礼仪人员：负责接待和引导参观者。
五、会展准备1. 资料准备：制作宣传资料、产品手册、名片等。
2. 展品准备：挑选具有代表性的产品进行展示。
3. 展位设计：设计独特、吸引人的展位，突出企业形象。
4. 人员培训：对会展人员进行培训，提高专业素养和服务水平。
5. 预算制定：合理安排预算，确保活动顺利进行。
六、会展宣传1. 线上宣传：利用公司网站、社交媒体、行业网站等进行宣传。
2. 线下宣传：发送邀请函、发送广告邮件、参加行业展会等。
七、会展活动安排1. 开幕式：举行简短而隆重的开幕式，介绍会展主题和企业概况。
2. 产品展示：安排专业人员进行产品展示和讲解，让参观者深入了解产品特点和优势。
3. 技术交流：举办技术研讨会，与行业专家和学者进行技术交流，提升企业技术水平。
4. 客户洽谈：设置洽谈区，与潜在客户进行一对一的洽谈，促进合作意向的达成。
5. 抽奖活动：设置抽奖环节，吸引参观者参与，增加会展的趣味性和互动性。
八、会展评估1. 数据分析：对会展期间的参观者数量、意向客户数量等数据进行分析。
2. 问卷调查：通过问卷调查的方式，了解参观者对会展的满意度和意见建议。
九、注意事项1. 安全保障：确保会展现场的安全，制定应急预案，保障参展人员和参观者的人身财产安全。
2. 环境保护：倡导绿色环保理念，减少会展活动对环境的影响。
会展策划方案范本(四篇)
会展策划方案范本样本：____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下，展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台，扮演着举足轻重的角色。
为了推动行业发展，我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。
本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架，以确保活动的成功举办。
二、目标与主题1. 目标：通过这次会展活动，旨在促进行业内外的交流与合作，推动行业发展，提高参与者的品牌知名度和经济效益。
2. 主题：以“创新驱动、开放交流”为主题，打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。
三、活动规划1. 时间与地点：确定活动举办的时间与地点，确保能够吸引参与者，并提供舒适方便的参会体验。
2. 会展规模与组织：确定会展的规模和组织架构，包括展馆面积、展位数量、展商参与等。
制定相关的招展政策，吸引优质的展商和参会者。
3. 分论坛与演讲嘉宾：设置不同的分论坛，覆盖行业内的不同领域，邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾，分享经验和观点。
4. 主题展区：设置主题展区，展示行业内最新的产品和技术。
将各个主题展区进行充分整合和布局，让参会者更加便捷地获取所需信息。
5. 活动配套：为参会者提供高品质的配套服务，包括会议设施、餐饮服务、交通指引等，提高参会者的满意度。
6. 宣传与推广：制定全面而有力的宣传策略，利用各类媒体平台广泛宣传会展活动，吸引更多的参会者和合作伙伴。
7. 合作机构与赞助商：与相关行业协会、机构和企业进行合作，争取赞助支持，提高活动的影响力和资源利用效率。
8. 高峰论坛与奖项评选：组织高峰论坛，邀请业界领袖参与，并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式，表彰行业内的杰出贡献者。
四、预期效果1. 行业交流与合作：通过会展活动，促进行业内外的交流合作，加强企业之间的合作，推动行业的创新和发展。
2. 参与者满意度：提供高品质的会展体验，提高参与者的满意度，树立活动的品牌形象，增加下届活动的参与人数。
有创意的会展活动策划方案7篇
有创意的会展活动策划方案7篇有创意的会展活动策划方案篇1一、活动目的：1、在众多参展楼盘中，脱颖而出;最大化登记储备房展会客户2、用小游戏聚集人气，吸引人流，营造热烈火爆的现场气氛3、关爱客户、传递项目口碑4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机，推进2期住宅的认筹工作二、活动对象：参加房展会的人三、展位布置：1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象，是给经过人们的第一印象，所以要做得有特色。
整个展位可以用主打广告色(红色)为背景色，包括游戏中用到的道具，都可以用此色。
2、音响设备布置到位，营造热烈的气氛。
3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。
4、在展位的一个角落放置饮水机，给参加游戏的人们解渴。
四、工作分工地点：房展会现场展厅时间：10月1-3号对象：房展会现场客户内容：1、来访登记即有礼(展会期间分时间段执行) 说明：活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品建议：精美礼品一份(10元/份)2、缤纷游戏，互动有礼说明：活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品建议：决出一、二、三等奖五、游戏方案以下游戏可任选其一，也可配合使用。
游戏方案一：扎气球1、游戏主题为：扎球有礼;在宣传海报中可以把此主题写得醒目。
2、在展厅顶部布满气球。
事前在气球里放一张小纸条，纸条上可以是某种奖励，也可以是小小的惩罚。
(类似表演一个小节目等等，如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。
)3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人，即：主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题(关于本项目的，例如：本项目的开发商是谁)，答对方可参加游戏。
4、气球扎破后捡起纸条，交给主持人当众念出。
根据纸条上面的内容给扎球人相应的奖励或惩罚。
5、若每天重复同一个游戏。
当气球全部被扎破后，由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净，再悬挂满气球。
保证游戏可以循环进行。
游戏方案二：猜猜猜游戏规则：现场备有若干组词语，每组有8个词语，游戏者为一人，可事先选择一组，并根据词语用肢体语言来表现，让现场观众来猜谜底。
一份完整的会展策划方案7篇
一份完整的会展策划方案7篇一份完整的会展策划方案第一篇：策划方案概述简介：会展策划方案是为了成功组织和实施一场会展活动而制定的全面计划。
这篇文章将介绍一份完整的会展策划方案应包含的内容和步骤。
1. 会展主题确定：在策划过程中，首先需要明确会展的主题和目标。
主题应与公司或组织的价值观和品牌形象相符合，目标则应明确指定参展商、观众和合作伙伴的预期成果。
2. 会展规模评估：针对会展的规模，包括展览面积、参展商数量、参展观众等进行评估。
这有助于确定展馆、场地和所需资源。
3. 时间和地点选择：根据会展的主题和规模，确定合适的举办时间和地点。
考虑到参展商和观众的方便性以及场地和设备的可用性。
4. 预算和资源分配：确定会展的预算，包括展览费用、广告费用、人力资源等。
合理分配资源确保各项任务能顺利完成。
第二篇：市场调研与参展商邀请简介：在制定会展策划方案时，市场调研和参展商邀请是关键步骤。
这篇文章将介绍如何进行市场调研和邀请参展商的方法。
1. 市场调研：通过市场调研，了解行业趋势、竞争对手、目标观众需求等信息。
可通过专业调研机构、在线调查和社交媒体等方式进行调研。
2. 参展商邀请：根据市场调研的结果确定目标参展商名单。
制定邀请方案，包括通过邮件、电话、社交媒体等方式邀请参展商。
提供吸引参展商的优势和福利。
3. 签订合同：成功邀请参展商后，与参展商签订参展合同。
明确参展商的责任与义务，以及展位安排、展品运输和展示要求等细节。
第三篇：展览布局与设计简介：展览布局和设计是一份完整的会展策划方案中不可或缺的部分。
这篇文章将介绍展览布局和设计的重要步骤和技巧。
1. 展位布局：根据会展规模和参展商需求，设计展位的布局。
合理安排展位的位置和尺寸，确保展区的流线和观众的体验。
2. 展台设计：为每个参展商设计展台，包括展台结构、陈列架、展示物等。
根据参展商的需求和主题进行创意设计，吸引观众的注意。
3. 装修和灯光：精心设计展区的装修和灯光，营造出符合展会主题的氛围。
参展方案--模板
参展方案--模板引言概述在参加展会时，一个好的参展方案可以帮助展商吸引更多的目标客户，提升品牌知名度和销售业绩。
本文将介绍一个完整的参展方案模板，帮助展商制定出最有效的参展策略。
一、目标设定1.1 确定参展目的：展商需要明确参展的目的是什么，是增加品牌曝光度、寻找合作伙伴、推广新产品还是直接销售产品。
1.2 确定目标客户群体：展商需要确定他们想要吸引的目标客户是谁，包括客户的行业、职位、兴趣爱好等。
1.3 设定参展目标：根据参展目的和目标客户群体，展商需要设定具体的参展目标，如吸引100名潜在客户、达成10个合作协议等。
二、展位设计2.1 确定展位位置：选择一个高流量的展位位置，能够吸引更多的参观者，增加曝光度。
2.2 设计展位布局：根据参展目的和目标客户群体，设计一个吸引人眼球的展位布局，包括展示产品的位置、沟通区域、休息区等。
2.3 制作展位背景板：展位背景板是展示品牌形象和产品特色的重要元素，需要设计出吸引人的视觉效果。
三、宣传推广3.1 制定宣传计划：在展会前、展会期间和展会后，制定详细的宣传计划，包括社交媒体推广、邮件营销、展会邀请函等。
3.2 准备宣传物料：准备宣传物料如宣传册、名片、展会礼品等，确保宣传效果最大化。
3.3 活动策划：在展会期间，组织一些吸引人的活动如抽奖、讲座等，增加参观者的参与度和互动性。
四、人员培训4.1 培训展会人员：展会人员需要具备良好的产品知识、沟通能力和销售技巧，展商需要提前进行培训，确保他们能够有效地与客户沟通。
4.2 制定人员任务分工：明确每位展会人员的任务分工，包括接待客户、介绍产品、销售产品等，确保团队协作高效。
4.3 提前沟通协调：展商需要提前与展会组织方沟通，了解展会规则和要求，确保展会人员的准备工作充分。
五、展会后续5.1 跟进潜在客户：在展会结束后，及时跟进潜在客户，了解他们的需求和反馈，争取更多的商机。
5.2 总结经验教训：展商需要对参展过程进行总结，分析成功经验和不足之处，为下一次展会做准备。
展会策划书(精选9篇)
展会策划书（精选9篇）展会策划书篇一一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：三、活动目的、意义和目标：四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的。
地方，能列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：七、活动中应注意的问题及细节：八、活动负责人及主要参与者：注意：1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书能按照格式直接填充；大型策划书能不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观；2、能专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书能进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件能附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大型会展项目策划书，能有若干子策划书。
展会策划方案篇二一、会场基本情况：(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月一qi日撤展时间：20xx年4月23日(二)地点：xx(三)名称：xx(四)主题：xx(五)宗旨：xx(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4S店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。
最新会展活动策划规划方案策划7篇
最新会展活动策划规划方案策划7篇最新会展活动策划规划方案【篇1】一、展会分析;博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局范围市场的重要机会。
但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，将面临更激烈的竞争。
二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主题，不断吸引客户眼球，使从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。
)★强化内在优势，以质取胜(优势是质量好，动力强。
本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解质量，加深印象。
)★与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为_品牌宣传的一股强劲动力)三、展会主题;(暨产品春季大型展销会)四、展会目的;通过一系列的电动产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开电动产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象;市区和各地市经销商、乡镇网点六、展会亮点;歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)七、展会前期准备;★展位设计包装：包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。
现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。
具体分析如下：1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使产品形象宣传效果达到最大化;2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置(2个)7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)8、视听设备：收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。
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参加会展策划方案参加会展策划方案篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
2、可行性分析报告。
展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。
再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。
因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
项目场地的确定、规模及时间项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。
当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求:⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。
因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。
场馆整体的因素:1、硬环境的考虑:Α、场馆的交通是否便利;Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全C、场馆的交通运输方式是怎样安排的①是否有货运电梯②场馆仓库的库容量有多大D、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。
E、研讨会的场地安排2、软环境的考虑①场馆内部保卫设施是否到位②场馆的停车场及休息场所是否合理③场馆的水电供应情况④场馆的卫生清理工作⑤会议期间场馆提供的相应服务租赁方式一般分两种情况:1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。
布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。
2、按场地实际搭建展位(标准3_3)即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。
建议:①首次展览会场地不要太大。
根据自己的实力做出预算。
控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。
②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。
三、项目招展展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同:A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。
如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。
一般这种招展对象具有以下特点:①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传;②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身;③规模和档次都要比较高;④注重参观对象⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会⑹注意参展的同行例如:在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。
B、建议①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。
要求特装修，把整个展览会场装饰起来。
②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。
③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。
(因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现)④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。
展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。
把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。
C、具体操作①项目经理根据展会情况制定好招展计划(因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。
)②分配具体招展对象公关工作(按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户)。
③资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进行交易的。
确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。
)④广告宣传:广告宣传是非常重要的，一般分两阶段a.前期招商宣传b.后期的品牌宣传，即观众的宣传Ⅰ、普通大众的宣传Ⅱ专业观众的宣传c.会期会场广告宣传⑤展览会的服务:企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。
这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。
第二部分展会期间的组织协调工作。
参加会展策划方案篇2一、活动目的让家庭教育和学校教育形成合力，给家长和孩子一个共同展示的舞台，促进本班孩子健康成长。
二、活动时间1、—学年，10月、11月、12月每两周一次，3月、4月、5月，每两周一次。
2、利用两周中的某周二或周三最后一节音乐课时间。
(为保证音乐课授课时间，可对调语文、数学、班会等课。
)三、活动内容(任选一种)1、为孩子们讲个有意义的故事。
2、交流家庭教育经验小学“家校共育”活动方案小学“家校共育”活动方案。
3、交流和孩子共读一本书的感受。
4、和孩子一起表演一个节目。
5、介绍自家孩子参加某次活动或比赛的过程及感受。
四、活动形式每次活动安排三名家长来校参加，由班主任老师主持。
每名家长和孩子交流的时间在5至8分钟为宜，展示活动也可自行制作PPT，或展示活动图片，或播放相关短视频(1至4分钟)。
五、活动奖励参与活动家长每人和孩子都发纪念品一份，多半为学习用品六、活动宣传相关照片和资料发到群里共享。
七、报名时间可通过班级群或单聊联系两位老师均可小学“家校共育”活动方案主题班会。
第一次活动时间初定为10月13日下午最后一节课，已联系好本学年学校家长委员会委员汪爸爸和上学年委员王妈妈，还有一位家长可以报名参加。
八、报名前最好考虑好活动内容和形式，与老师交流后再确定。
如果对活动内容和形式有什么更好的建议请尽快与老师交流。
参加会展策划方案篇3一、活动的意义在全镇开展城乡环境综合治理“七进”活动，是通过活动进一步发动群众，最大程度的提高群众的参与率的需要;是充分发挥人民群众开展专项行动、推进城乡环境综合治理的主体作用的需要;是使专项行动和治理工作，转变为广大群众的自觉行动，夯实城乡环境综合治理基础的需要。
真正地让广大群众以主人翁的精神参与到城乡环境综合治理活动中去，城乡环境清洁化、规范化、优美化才有基础，科学发展才更有推动力。
全公司妇女组织要从坚持_和构建和谐社会，开创城乡统筹发展新局面的战略高度，引导全镇广大妇女认识城乡环境综合治理的重要性，积极主动参与城乡环境综合治理活动，让广大家庭成员树立良好的文明卫生习惯，使家庭环境明显改善，实现家庭与社会协调发展。
二、活动内容1、做好“五个一”活动。
公司妇女组织在开展活动中要认真做好“五个一”活动，即学习一次文明礼仪知识，传播一句文明话，做一件文明事，纠正一起不文明行为，提一条文明创建建议。
2、开展“文明礼仪警语名句”征集评选活动。
3、成立至少一支的卫生劝导队。
4、大力宣传“美化城乡环境建设美好家园”。
做好家庭卫生清洁，美化庭园，倡导文明健康、简约环保的生活方式。
三、活动时间城乡环境综合治理“进家庭”活动开展时间从201_年6月1日正式启动，共分三个阶段进行6月1日至6月30日为宣传发动阶段;201_年7月1日至9月30日，为全民动手清洁城乡大行动阶段;201_年10月1日至11月30日为查漏补缺，巩固提高阶段;201_年12月1日至12月31日为考核验收阶段。
整个活动作为加强城乡环境综合治理工作长效机制的一项重要内容长期不懈地抓下去。
四、相关要求(一)提高认识，加强领导。
公司一定要按照实施方案的要求，统一思想，认真组织实施。
要成立相应的领导机构，主要负责同志要亲自抓、负总责，分管负责同志要具体抓、直接负责，细化方案，加强领导、指导和督促，确保各项工作落实到位，各级领导干部要以身作则，带头参加城乡环境综合治理“进家庭”活动。
(二)落实责任，制订方案。
公司要认真开展调查研究工作，了解掌握工作对象的实际状况，按照实施方案的要求进一步细化和深化，制定可操作性、针对性强的具体工作方案;各参与单位要按照工作安排和部署，加大人、财、物的投入，精心组织实施，推进城乡环境综合治理工作不断取得新成效。