员工活动经费与福利管理办法
员工活动经费与福利管理办法
工作指引文件编号：ZC-COP-025 版本: 01 页数：4 文件名称：员工活动经费与福利管理办法
编制日期
版本
修改内容
编制人
条款
文件内容
2009-8-19
01版
初版编订
刘毅
分发部门（份数）部门
份数
部门
份数
部门
份数
市场部
1
工程部
1
品质部
1
研发部
1
设备部
1
资材部
财务部
1
生产一部1
行政总务部1
人力资源部1
生产二部1
发行总份数原件
复件
生效日期：
编制：审核：复核：审批：
13>.0目的：
为了打造良好的企业文化，完善公司活动员工经费管理与福利管理，特编制此管理办法。
2.0适用范围：
本制度适用于公司所有员工。
3.0定义：
3.1员工福利：为公司定期或不定期以物品、有价资产（非现金的形式）等发放给员工的额外待遇；
3.2季度:第一季度为1、2、3月，第二季度为4、5、6月，第三季度为7、8、9月，第四季度为10、11、12月；
4.0员工活动经费管理
4.1部门季度活动经费管理
4.1.1公司根据实际经营生产情况每季度给予各部门定额活动经费；
4.1.2公司各部门定额活动经费计算方式：2级以上员工每人80元/季度，1级员工每人50元/季度；
在发放员工活动经费之前，公司首先考量在营利情况下，由财务在一年当中3月/6月/9月/12月的25号将是否发放次季度的活动经费信息通知到各部门，各部门得知信息后，如发放部门季度活动经费，便可以部门为单位进行申请；
4.1.3季度人员统计按照该季度末最后一个月的部门员工人数确定，统计的人员为次季度发放部门活动经费的人员基数（例如该部门3月份统计人数为20人，则该部门在第二季度的活动经费以20人为基数确定）；
4.1.4部门活动经费的领用：
各部门如需组织相关活动时，必须填写《员工活动经费申请表》由人力资源部审核后由总经理审批；决定是否同意该部门申请活动经费；
4.1.5总经理审批同意该部门申请后，部门需填写《借款审批单》到财务部借款，借款时必须附上《员工活动经费申请表》，活动组织完成后，须依据实际发票报销，报销金额不得超过《员工活动经费申请表》中的审批金额。
4.2公司活动经费管理
4.2.1当公司组织集体活动时，由行政总务部统一组织安排，并填写《员工活动经费申请表》由人力资源部审核后由总经理审批，审批后填写《借款审批单》到财务部借款，活动组织完毕后依据实际发票报销，报销金额不得超过《员工活动经费申请表》中的审批金额；
4.2.2公司活动经费的支出是在各部门季度活动经费里面扣除相应金额（例如公司组织活动每人平均花费50元，则该金额按部门人数而定从部门季度金费中扣除，该季度不够扣的金额在次季度中补扣，以此类推）；
4.2.3端午/中秋/春节等法定节假日里开展的活动，所产生的费用不从各部门季度活动经费中扣除，费用将由公司直接支出；
4.2.4行政总务部组织的，非公司所有员工参加的活动，产生的活动经费不从部门季度活动经费中扣除，申请使用流程参照4.2.1中规定；
5.0员工福利管理
员工福利：为公司定期或不定期以物品、有价资产（非现金的形式）等发放给员工的额外待遇。
5.1季度福利品发放：季度福利品是已转正的员工福利，只发放给转正员工，季度福利品发放标准为每人35元/季度，由行政总务部申请购买相关福利用品，提交资材部进行采购，发放时间为1、4、7、10月份上旬，由行政总务部负责发放；
5.2员工生日组织：
5.2.1为了体现公司对员工的关爱，人力资源部将每月1号统计该月各部门
过生日的员工名单，并编制《员工生日清单》，当月过生日的员工由人力资源部统计购买生日贺卡与礼品；购买物品的金额为20员/人；
5.2.2员工生日经费由人力资源部按照5.2.1中规定的金额，填写《借款申请单》经总经理审批后从财务部借款，组织完毕后凭发票报销；
5.2.3员工生日礼品的发放时间为员工过生日当天，部门从人力资源部领取礼品，并由直接上级发放到该员工手中，并给予生日祝福；
5.3节日福利：
5.3.1节日包含端午节、中秋节、春节等传统节日；
5.3.2福利品费用标准：D级含以上员工40元/人，E级别员工20元/人；
5.3.3福利品的购买：人力资源部将在节假日来临前15天统计公司所有员工信息并编制清单提交行政总务部，行政总务部按5.3.2中规定的金额标准填写《借款审批单》经总经理审批后从财务部借款，组织完毕后凭发票报销；
5.3.4福利品的发放时间：由行政总务部于节假日前1天发放相关福利品。
5.4公司其他福利发放由人力资源部按公司要求组织实施。
6.0本制度经总经理审批后施行，修订时亦同。
7.0应用表格：
7.1《员工活动经费申请表》 ZCFM-PI-041.1
7.2《员工生日清单》 ZCFM-PI-041.2
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