组织结构设计

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组织结构设计

组织结构设计

组织结构设计组织结构设计是企业成功的基石。

一个合理和有效的组织结构可以帮助企业实现目标,提高工作效率,促进团队协作,并确保所有部门和岗位都能够协调运作。

本文将从几个方面探讨组织结构设计的重要性以及实施组织结构设计的基本原则。

一、组织结构设计的重要性1. 提高工作效率:一个合理的组织结构可以将工作分配给具有相应能力和技能的员工,使得每个员工能够专注于自己的领域,提高工作效率。

同时,组织结构也可以通过优化工作流程和减少冗余来提高工作效率。

2. 促进团队协作:一个有效的组织结构可以促进团队成员之间的沟通和协作。

通过明确各个部门和岗位之间的职责和关系,团队成员可以更好地理解彼此的工作,并协调合作以实现共同的目标。

3. 简化决策过程:一个清晰的组织结构可以明确决策的层级和流程,简化决策过程。

这样可以加快决策的速度,减少决策的延误和纠纷,使企业能够更迅速地应对市场变化和竞争环境。

4. 优化资源配置:一个合理的组织结构可以更好地优化资源的配置。

通过合理分配人力、财务和物质资源,使得资源得到最大程度的利用,提高企业的整体效益。

二、组织结构设计的基本原则1. 清晰的职责和权限:一个有效的组织结构应该明确每个部门和岗位的职责和权限。

这样可以避免职责不清、责任不明的情况发生,同时也能够让每个员工明确自己的工作内容和目标。

2. 合理的层级和流程:一个合理的组织结构应该具有适当的层级和流程。

层级过多会导致决策缓慢和信息传递不畅,而层级过少会导致管理失控和工作职责混乱。

在设计组织结构时,应该根据企业规模和业务需求来确定合适的层级和流程。

3. 弹性和灵活性:一个好的组织结构应该具有一定的弹性和灵活性。

随着市场的变化和业务的发展,企业需要不断调整和优化组织结构,以适应新的需求和变化。

4. 共享信息和知识:一个有效的组织结构应该鼓励员工之间共享信息和知识。

通过建立良好的沟通渠道和知识共享机制,可以促进团队成员之间的学习和交流,提高整个团队的绩效。

组织结构设计

组织结构设计

组织结构设计组织结构设计是指为了实现组织的战略目标,合理划分组织内部各个部门和岗位之间的职责和权力,以及建立各个部门和岗位之间的协调机制和沟通渠道的过程。

一个良好的组织结构设计可以提高组织的效率和灵便性,促进员工的合作和沟通,使组织能够更好地适应外部环境的变化。

组织结构设计的目标是实现以下几个方面的要求:1. 分工合理:通过将组织的工作划分为不同的部门和岗位,使每一个人都能专注于自己的工作领域,提高工作效率和质量。

2. 协调一致:不同部门和岗位之间存在着相互依赖和协作的关系,组织结构设计应该建立起各个部门和岗位之间的协调机制,确保各个部门和岗位之间能够顺畅地进行信息交流和资源共享。

3. 管理简洁:组织结构设计应该避免过多的层级和冗杂的管理程序,减少组织内部的沟通和决策成本,提高决策的效率和灵便性。

4. 适应变化:组织结构设计应该具备一定的灵便性,能够适应外部环境的变化和组织内部的调整,保持组织的竞争力和可持续发展能力。

在进行组织结构设计时,需要考虑以下几个方面的因素:1. 组织的战略目标:组织的战略目标是组织结构设计的出发点和依据,组织结构应该能够支持和实现组织的战略目标。

2. 工作流程和业务需求:组织结构设计应该根据组织的工作流程和业务需求,合理划分各个部门和岗位的职责和权力,确保工作能够顺畅进行。

3. 组织规模和复杂程度:组织结构设计应该根据组织的规模和复杂程度,确定合适的层级和管理程序,避免过度集中或者分散权力。

4. 员工能力和发展:组织结构设计应该考虑员工的能力和发展需求,合理安排员工的晋升和培训机会,激励员工的积极性和创造力。

一个常见的组织结构设计模型是功能型组织结构,它按照不同的职能将组织划分为不同的部门,如销售部门、市场部门、人力资源部门等。

每一个部门下面再设立不同的岗位,如销售经理、市场专员、人力资源经理等。

这种组织结构适合于规模较小、业务单一的组织,能够实现职能的专业化和协同的效果。

组织结构设计的定义

组织结构设计的定义

组织结构设计的定义组织结构设计是指为了实现组织的目标和使命而构建的组织架构和人员配置的过程。

它是组织运营的基础,决定了组织的效率、灵活性和适应能力。

一个合理的组织结构设计可以提高组织的竞争力,实现战略目标。

组织结构设计的目标是在适应外部环境的前提下,实现组织内部资源的优化配置,使组织能够高效地运作。

在进行组织结构设计时,需要考虑以下几个方面:1. 目标和使命:组织结构设计应该围绕组织的目标和使命展开,确保各部门和岗位的职责明确,协同配合,以实现组织的整体目标。

2. 分工与协作:合理的分工是组织结构设计的基础。

各个部门和岗位应该根据自身的特点和职能进行合理的分工,同时要注重协作与沟通,避免信息孤岛和工作重复。

3. 职权与责任:组织结构设计应该明确各级管理者的职权和责任,确保权责对等,避免权力过度集中或分散导致的问题。

4. 管理层级:组织结构设计要考虑管理层级的合理性。

过多的管理层级会导致信息传递和决策层级过多,影响组织的灵活性和决策效率。

5. 控制与监督:组织结构设计应该明确控制和监督机制,确保各级管理者和员工的行为符合组织的规范和要求,避免权力滥用和腐败现象。

6. 适应性与灵活性:组织结构设计应该具备一定的适应性和灵活性,能够适应外部环境的变化和组织内部的调整需求。

在设计过程中,应该考虑到组织的成长和发展,避免设计过于僵化和死板。

7. 人员配置与培养:组织结构设计不仅要考虑岗位设置,还要考虑人员的配置和培养。

合理的人员配置可以提高组织的效率和绩效,而培养和发展人才则是组织长期发展的关键。

8. 绩效评估与激励机制:组织结构设计应该建立合理的绩效评估和激励机制,激励员工的工作动力和创造性,提高组织的整体绩效。

组织结构设计是一个复杂而细致的过程,需要综合考虑组织的内外环境、战略目标和人力资源等因素。

在实施过程中,需要与各级管理者和员工进行有效的沟通和协商,确保设计的可行性和可接受性。

最后,组织结构设计需要不断优化和调整,以适应组织的发展和变化。

组织结构设计原则

组织结构设计原则

组织结构设计原则组织结构是指一个组织内部各个部门、岗位之间的关系和职责划分。

一个良好的组织结构设计能够提高组织的效率、协调性和灵便性,使组织能够更好地适应市场变化和实现战略目标。

在进行组织结构设计时,需要遵循一些原则,以确保设计的结构能够满足组织的需求。

1. 分工原则:分工是组织结构设计的基础。

合理的分工可以将工作任务合理地分配给不同的部门和岗位,提高工作效率和质量。

分工原则要求将工作任务细化,确保每一个部门和岗位都有明确的职责和权力范围。

2. 协调原则:组织结构设计要注重部门之间的协调和合作。

不同部门之间的协调可以提高信息流动和决策效率,避免工作冲突和重复劳动。

协调原则要求在设计结构时考虑各个部门之间的互动关系,建立有效的沟通渠道和协作机制。

3. 权责清晰原则:组织结构设计要明确各个部门和岗位的权责。

每一个部门和岗位都应该清晰自己的职责范围和权限,以便能够有效地开展工作。

权责清晰原则要求在设计结构时明确规定各个部门和岗位的职责,并建立相应的绩效考核和激励机制。

4. 简洁原则:组织结构设计要尽量简洁。

过于复杂的组织结构会增加沟通成本和决策难度,降低组织的灵便性和反应速度。

简洁原则要求在设计结构时避免过多的层级和部门,减少组织的冗余和重复,提高工作效率。

5. 弹性原则:组织结构设计要具有一定的弹性和适应性。

组织结构应该能够适应市场变化和战略调整,能够灵便地调整部门和岗位的设置和职责划分。

弹性原则要求在设计结构时考虑到未来的发展和变化,预留一定的调整空间。

6. 透明原则:组织结构设计要具有透明度。

透明的组织结构可以提高员工的工作动力和归属感,促进信息的共享和沟通。

透明原则要求在设计结构时将组织的目标、职责和权责等信息向员工公开,建立开放和透明的工作环境。

7. 人性化原则:组织结构设计要关注员工的需求和发展。

人性化的组织结构可以提高员工的工作满意度和忠诚度,促进员工的成长和发展。

人性化原则要求在设计结构时考虑到员工的职业发展路径和培训机会,关注员工的工作环境和福利待遇。

如何进行组织结构设计

如何进行组织结构设计

如何进行组织结构设计组织结构设计是企业管理中至关重要的一项工作,它涉及到企业内部各个部门、岗位以及人员之间的关系和职责划分。

一个合理的组织结构能够提高企业的工作效率、优化资源配置、促进沟通协作、提升员工满意度,从而为企业的发展打下坚实的基础。

下面将从组织结构设计的目的、原则、步骤以及常见的组织结构类型等方面进行详细介绍。

一、组织结构设计的目的组织结构设计的主要目的是根据企业的战略目标和业务需求,合理划分各个部门和岗位,明确各个部门和岗位之间的职责和权限,以实现企业的战略目标。

具体来说,组织结构设计的目的包括:1. 明确职责和权限:通过组织结构设计,可以明确各个部门和岗位的职责和权限,避免职责重叠或职责不清的问题,提高工作效率。

2. 优化资源配置:合理的组织结构设计可以使得资源得到最优化的配置,避免资源的浪费和重复利用,提高企业的综合竞争力。

3. 促进沟通协作:一个良好的组织结构能够促进各个部门和岗位之间的沟通和协作,减少信息传递的阻碍,提高工作效率和工作质量。

4. 提升员工满意度:合理的组织结构设计可以使员工的工作职责和发展路径清晰可见,增加员工的参与感和归属感,提高员工的工作满意度和忠诚度。

二、组织结构设计的原则在进行组织结构设计时,需要遵循一些基本原则,以确保设计的合理性和可行性。

以下是常见的组织结构设计原则:1. 协调性原则:组织结构的各个部分应该相互协调、相互配合,形成一个有机的整体,以实现整体的协调运作。

2. 简单性原则:组织结构应该尽可能简洁明了,避免过于复杂的层级和冗余的职能,以提高工作效率和决策效率。

3. 适应性原则:组织结构应该能够适应企业的战略目标和业务需求的变化,具有一定的灵活性和可调整性。

4. 权责一致原则:组织结构应该明确各个部门和岗位的职责和权限,避免职责不清或权限冲突的问题。

5. 经济性原则:组织结构应该尽可能节约资源,避免资源的浪费和重复利用,提高企业的经济效益。

组织结构设计的概念

组织结构设计的概念

组织结构设计的概念
组织结构设计是指确定和建立一个组织中的各个部门、职责、职位和工作流程等方面的安排和规划。

它考虑组织的目标、战略和需求,以确定适当的组织结构,并确保组织能够高效地实现其目标。

组织结构设计的概念包括以下几个要点:
1. 分工:分工是指将工作任务分配给不同的部门和人员,使其按照各自的职责和专长进行工作。

通过合理的分工可以提高工作效率和质量,并确保组织各个部门之间的协调和配合。

2. 权责清晰:组织结构设计要确保各个职位和部门的权责清晰明确,使每个人员都知道自己的职责范围和权限,从而能够更好地完成工作任务。

3. 层级关系:组织结构设计考虑到不同职位之间的层级关系,即上下级关系。

通过明确的层级关系,可以实现工作任务的下发和完成的监督管理,确保组织能够有序运转。

4. 组织沟通:组织结构设计考虑到不同部门和人员之间的沟通渠道和方式。

有效的组织沟通可以促进信息流动、知识共享和决策协调,提高组织的创造力和适应能力。

5. 灵活性:组织结构设计要具备一定的灵活性,能够适应外部环境和市场需求的变化。

灵活的组织结构可以帮助组织更好地应对挑战和机会,并做出相应的调整和改进。

总之,组织结构设计是为了构建一个能够高效运转、适应变化的组织体系,使组织能够实现其目标并具备竞争优势。

几种组织结构设计的样本

几种组织结构设计的样本

几种组织结构设计的样本一、职能型组织结构设计在一个职能型组织结构中,工作任务被根据不同的职能部门进行划分和分配。

每个部门都有其独立的职责和任务,形成一个垂直的指挥体系。

这种结构非常适用于大型企业,其中各个部门可以专注于自己的专业领域而不会干扰其他部门的运作。

在职能型组织结构中,最常见的部门包括行政、财务、人力资源和市场等。

例如,在一个制造企业中,行政部门负责管理企业日常运营和行政事务,财务部门负责财务预算和报告,人力资源部门负责招聘和员工培训,市场部门则负责产品推广和销售。

二、产品型组织结构设计产品型组织结构是将企业按照不同的产品划分为独立的部门或项目组。

每个部门或项目组负责特定的产品的开发、生产和销售。

这种结构适用于企业拥有多种产品线的情况,每种产品由专门的团队进行管理。

例如,在一个软件公司中,可能会有多个部门分别负责不同类型的软件产品。

每个部门都有其独立的研发团队、生产团队和销售团队。

这种结构设计能够使得不同产品的团队相互配合,并且可以在市场上更好地满足不同客户的需求。

三、地理型组织结构设计地理型组织结构是根据企业的地理位置或市场分布划分为不同的分支机构或办事处。

每个地区都有其独立的管理和运作团队,可以更好地适应当地市场的特殊需求。

例如,在一个全球化的制造企业中,可能会有亚洲、欧洲和美洲等多个地区的分支机构。

每个分支机构都有其独立的生产线和销售团队,可以更好地满足该地区的市场需求。

这种结构设计能够实现地区间的资源共享和信息互通。

四、矩阵型组织结构设计矩阵型组织结构是将不同功能部门和产品部门进行结合,形成一个网状的指挥系统。

这种结构设计能够在保持职能部门专业性的同时,实现产品部门之间的协同合作。

例如,在一个大型的跨国企业中,可能会同时采用职能型和产品型的组织结构。

不同的职能部门可以专注于自己的专业领域,而产品部门则可以根据不同产品的需求来组建项目团队。

这种结构设计使得各部门之间的沟通和协作更加高效和灵活。

如何进行组织结构设计

如何进行组织结构设计

如何进行组织结构设计标题:如何进行组织结构设计引言概述:组织结构设计是组织管理中至关重要的一环,它涉及到组织内部的权责分配、决策流程、沟通渠道等方面。

一个合理的组织结构设计可以提高组织的运作效率,增强组织的竞争力。

本文将从组织结构设计的概念、目的、原则、方法和实施步骤等方面进行详细阐述。

一、组织结构设计的概念1.1 组织结构设计是指什么?组织结构设计是指根据组织的目标和战略,确定组织内部各部门、岗位之间的关系,以及权责分配、决策流程等方面的安排。

1.2 组织结构设计的重要性合理的组织结构设计可以有效地分配资源、提高工作效率、促进沟通协作,从而实现组织的战略目标。

1.3 组织结构设计的目标组织结构设计的主要目标是使组织能够更好地适应外部环境的变化,提高组织的灵便性和适应性。

二、组织结构设计的原则2.1 适应性原则组织结构设计应该根据组织的战略目标和外部环境的变化进行调整,以保持适应性。

2.2 协调性原则组织结构设计应该能够促进各部门之间的协作和沟通,避免信息孤岛和决策滞后。

2.3 简洁性原则组织结构设计应该尽量简洁明了,避免过度复杂化,以便员工能够清晰地理解组织的运作方式。

三、组织结构设计的方法3.1 功能型组织结构将组织按照功能划分为不同部门,每一个部门负责特定的职能,适合于规模较小、业务单一的组织。

3.2 事业部型组织结构将组织按照产品线或者市场划分为不同事业部,每一个事业部负责特定的产品线或者市场,适合于规模较大、业务多元化的组织。

3.3 矩阵型组织结构将组织同时按照功能和产品线或者地域划分,形成交叉矩阵,适合于复杂的组织结构和多元化的业务。

四、组织结构设计的实施步骤4.1 明确组织的战略目标首先要明确组织的战略目标和发展方向,以此为基础进行组织结构设计。

4.2 分析组织的业务流程对组织的业务流程进行分析,了解各部门之间的关系和协作方式,为组织结构设计提供依据。

4.3 制定组织结构设计方案根据组织的战略目标和业务流程,制定合理的组织结构设计方案,包括部门设置、岗位职责、权责分配等内容。

组织结构设计

组织结构设计

组织结构设计组织结构设计是为了确立一个机构或组织的内部架构和职责分工,以实现其战略目标和使命。

一个合理的组织结构可以提高工作效率、加强内部沟通和协作,促进决策的迅速执行,并为组织的发展提供可持续的支持。

一、引言组织结构设计是一项关键的管理活动,它涉及到如何将人员、职能和资源组织起来,以实现组织的目标。

本文将详细介绍组织结构设计的目的、原则和步骤,并提供一个实例来说明如何进行组织结构设计。

二、目的组织结构设计的主要目的是建立一个适应组织战略和目标的有效管理体系。

通过合理的组织结构,可以实现以下目标:1.明确职责和权限:组织结构可以明确每个部门和岗位的职责和权限,避免职责不清、重复劳动或责任模糊的问题。

2.提高工作效率:合理的组织结构可以优化工作流程,减少冗余和重复的工作,提高工作效率。

3.促进沟通和协作:组织结构可以创造良好的沟通渠道和协作机制,促进不同部门和岗位之间的信息交流和合作。

4.支持决策执行:合理的组织结构可以确保决策能够迅速执行,避免决策被拖延或无法得到有效执行的问题。

5.适应变化:组织结构应具备一定的灵活性,能够适应外部环境和内部变化,保持组织的竞争力和可持续发展。

三、原则在进行组织结构设计时,应遵循以下原则:1.适应战略目标:组织结构应与组织的战略目标相一致,确保组织能够有效地实现其使命和愿景。

2.明确职责和权限:每个部门和岗位的职责和权限应明确,避免职责重叠或模糊不清的情况。

3.合理分工:组织结构应根据工作的性质和要求进行合理的分工,确保每个岗位都能发挥其最大的价值。

4.协调一致:组织结构应促进各部门和岗位之间的协调和合作,避免信息孤岛和内部竞争。

5.灵活适应:组织结构应具备一定的灵活性,能够适应外部环境和内部变化,及时调整和优化结构。

四、步骤进行组织结构设计时,可以按照以下步骤进行:1.明确组织目标:首先需要明确组织的战略目标和使命,确定需要实现的核心业务和关键成功因素。

2.分析工作流程:对组织的各项工作进行分析,了解工作的性质、要求和依赖关系,找出工作流程中的瓶颈和问题。

组织结构设计

组织结构设计

组织结构设计引言概述:组织结构设计是指为了实现组织的战略目标,合理划分组织各个部门、岗位以及人员之间的职责和权力,以达到高效运作的目的。

一个良好的组织结构设计能够提高组织的协作效率、决策效率和适应能力,从而为组织的发展打下坚实基础。

正文内容:1. 组织结构设计的目标1.1 提高协作效率良好的组织结构设计能够明确各个部门和岗位之间的职责和权力,使得各个部门之间能够更好地协作。

通过合理划分工作职责,避免重复劳动和信息孤岛,提高协作效率。

1.2 提高决策效率组织结构设计可以明确决策的层级和流程,使得决策能够更加迅速和准确地被执行。

合理的组织结构可以确保决策的权力下放到合适的层级,避免决策的拖延和失误。

1.3 提高适应能力良好的组织结构设计能够使得组织更加灵活适应外部环境的变化。

通过合理划分部门和岗位,使得组织能够更加灵活地调整资源配置,适应市场需求的变化。

2. 组织结构设计的原则2.1 分工原则组织结构设计应根据不同的工作内容和要求,合理划分各个部门和岗位的职责和权力。

分工原则能够提高工作效率和专业化水平。

2.2 协调原则组织结构设计应确保各个部门和岗位之间的协作和协调。

协调原则能够提高组织的整体运作效率和资源利用效率。

2.3 简化原则组织结构设计应避免过多的层级和冗余的岗位,简化组织结构。

简化原则能够提高决策效率和沟通效率。

3. 组织结构的常见形式3.1 功能型结构功能型结构是按照工作的性质和职能划分部门和岗位,适用于工作内容相对稳定的组织。

3.2 事业部制结构事业部制结构是按照产品或市场划分部门和岗位,适用于产品线丰富或市场多元化的组织。

3.3 矩阵型结构矩阵型结构是将功能型结构和事业部制结构相结合,形成交叉的职能和事业部门,适用于项目驱动型的组织。

4. 组织结构设计的实施步骤4.1 分析组织目标和战略首先需要明确组织的目标和战略,以此为基础来设计组织结构。

4.2 划分部门和岗位根据组织的目标和战略,划分合理的部门和岗位,明确各个部门和岗位的职责和权力。

组织结构设计的原则

组织结构设计的原则

组织结构设计的原则组织结构是指企业或组织内部各个部门、岗位之间的关系和层次结构。

一个合理的组织结构可以提高工作效率、加强协作和沟通,并促进组织的发展。

在设计组织结构时,需要遵循一些原则,以确保其有效性和适应性。

以下是一些常用的组织结构设计原则:1. 分工原则:根据工作的性质和要求,将工作任务划分为不同的部门或岗位,使每个部门或岗位都能专注于自己的职责和工作内容。

分工的明确可以提高工作效率和质量。

2. 协调原则:在组织结构设计中,需要考虑各个部门或岗位之间的协调关系。

不同部门或岗位之间的工作应该有良好的沟通和协作机制,以确保各项工作能够有序进行。

3. 简化原则:组织结构设计应该尽量简化,避免过多的层级和冗余的岗位。

过于复杂的组织结构会增加沟通和决策的成本,并且容易导致信息传递的延迟或失真。

4. 灵活性原则:组织结构应该具有一定的灵活性,能够适应外部环境的变化和内部需求的调整。

灵活的组织结构可以更好地应对市场竞争和业务发展的变化。

5. 权责明确原则:每个部门或岗位的权责应该明确,避免职责模糊或重叠。

明确的权责可以提高工作效率,避免责任的推诿和冲突。

6. 统一指挥原则:在组织结构设计中,需要确立一个统一的指挥和管理体系,以确保各个部门或岗位的工作都能够有序进行。

统一指挥可以提高决策效率和协调能力。

7. 适度集权原则:组织结构中应该适度集权,即在合理范围内授予各级管理者一定的决策权和管理权限。

适度集权可以提高决策效率和执行力。

8. 反馈机制原则:组织结构设计应该建立良好的反馈机制,以便及时了解工作的进展和问题的出现。

反馈机制可以帮助组织及时调整和改进工作流程和组织结构。

9. 人性化原则:在组织结构设计中,应该考虑员工的需求和发展,创造良好的工作环境和机会。

人性化的组织结构可以提高员工的工作积极性和满意度。

10. 持续改进原则:组织结构设计是一个动态的过程,应该不断进行评估和改进。

持续改进可以使组织结构更加适应变化的环境和需求。

组织结构设计

组织结构设计

组织结构设计组织结构设计是指根据企业的战略目标和业务需求,合理划分和组织企业内部的职能部门和岗位,确保企业各部门之间的协调和协作,实现高效的工作流程和良好的管理体系。

一个合理的组织结构设计可以提高企业的生产效率、降低成本、促进员工的发展和激励,从而增强企业的竞争力。

在进行组织结构设计时,需要考虑以下几个方面:1. 企业的战略目标和业务需求:组织结构设计应该与企业的战略目标和业务需求保持一致。

例如,如果企业的战略目标是扩大市场份额,那末可以考虑增加销售部门或者市场部门的人员和资源。

2. 职能部门的划分:根据企业的业务特点和工作流程,将企业内部的职能划分为不同的部门。

常见的职能部门包括人力资源部、财务部、市场部、销售部、生产部等。

每一个部门应该有明确的职责和权限,并且与其他部门之间有良好的协作关系。

3. 岗位设置和职责分配:在每一个部门内部,需要设置不同的岗位,并明确每一个岗位的职责和权限。

岗位设置应该根据工作流程和业务需求来确定,确保每一个岗位都能够发挥最大的效能。

4. 组织层级和管理体系:组织结构设计还涉及到确定企业的层级结构和管理体系。

通常情况下,企业可以分为高层管理团队、中层管理人员和基层员工。

高层管理团队负责制定企业的战略和决策,中层管理人员负责具体的部门管理,基层员工负责执行具体的工作任务。

5. 沟通和协作机制:一个良好的组织结构应该能够促进部门之间的沟通和协作。

可以通过定期召开部门会议、制定工作流程和规范、建立跨部门的项目组等方式来促进沟通和协作。

6. 绩效考核和激励机制:组织结构设计还需要考虑绩效考核和激励机制。

通过设立明确的绩效考核指标和激励机制,可以激励员工的积极性和创造力,提高企业的绩效。

以上是对组织结构设计的普通要求和原则,具体的组织结构设计应该根据企业的具体情况进行调整和优化。

在进行组织结构设计时,可以参考其他企业的成功经验,借鉴行业的最佳实践,并结合自身的实际情况进行调整和创新。

组织结构设计理论

组织结构设计理论

控制跨度
定义
控制跨度是指一个上级管理者直 接管理和监督的下级员工数量。
优势
较窄的控制跨度有助于提高管理 者对员工工作的监督和指导效果
,确保工作质量。
劣势
过窄的控制跨度会增加管理层次 和管理成本,降低决策执行速度 ;过宽的控制跨度则可能影响管 理者对员工工作的关注度和指导
效果。
集权与分权
定义
集权是指决策权集中在组织高层,分权是指决策权下放给较低层 级或部门。
03
组织结构设计的关键要素
工作专门化
01
02
03
定义
工作专门化是指将整体任 务分解为多个独立、具体 的任务,由不同员工来承 担。
优势
提高员工的专业技能和效 率,实现任务的精细化处 理。
劣势
过度专门化可能导致员工 技能单一,不适应工作变 化,同时增加部门间协调 成本。
部门化
定义
部门化是根据一定的标准 将相关工作划分为不同的 部门,由各部门负责相应 的业务。
提升服务质量
明确的组织结构有助于非营利组织提升服务质量,更好地满足受 助对象的需求。
增强组织凝聚力
良好的组织结构设计有助于非营利组织内部形成共同的价值观和 使命感,增强组织的凝聚力。
组织结构设计的调整与优化
适应外部环境变化
随着外部环境的变化,组织结构设计也需要进行相应的调整与优化 ,以应对市场、政策等外部因素的挑战。
05
组织结构设计的现代趋势
扁平化组织结构
减少管理层级
通过减少中间管理层级,加快决策传导速度,提 高组织反应灵敏度。
扩大管理幅度
将更多下属直接纳入管理者的监督范围,增强管 理者对业务的控制力度。
强调横向沟通

组织结构设计

组织结构设计

组织结构设计引言概述:组织结构设计是指为了实现组织的战略目标和使命,合理划分职责、权力和责任,建立起一套有效的管理体系。

一个优秀的组织结构设计可以提高组织的运行效率、增强协同能力,进而帮助组织实现长期发展。

本文将从五个方面详细阐述组织结构设计的重要性和具体内容。

一、明确组织目标和战略定位1.1 确定组织的使命和愿景:明确组织的核心价值观和长远目标,为组织结构设计提供方向。

1.2 制定战略目标:根据组织使命,制定可量化的战略目标,为组织结构的设计提供具体的目标依据。

1.3 分析外部环境和内部资源:评估组织所处的行业竞争环境,分析组织内部的资源分配情况,为组织结构的合理设计提供依据。

二、划分职责和权限2.1 制定职责清单:对组织中的各个职能部门和岗位进行细致划分,明确各部门的职责和任务。

2.2 设定权限和责任:根据职责划分,设定各级管理者的决策权限和责任范围,确保决策的高效执行。

2.3 建立沟通协调机制:在职责和权限的基础上,建立组织内部的沟通协调机制,促进各部门之间的协作与合作。

三、建立层级关系和管理体系3.1 设计组织架构:根据职责划分和沟通协调需求,设计合理的组织架构,明确各级管理者的层级关系。

3.2 确定管理层次:设定各级管理者的职位和级别,建立明确的管理层次体系,实现有效的管理和决策流程。

3.3 建立绩效评估机制:建立有效的绩效评估机制,通过对绩效的考核和激励,提高组织内部的工作效率和员工的积极性。

四、优化沟通和协作机制4.1 建立跨部门沟通渠道:设立跨部门的沟通渠道,促进信息的共享和交流,提高协作效率。

4.2 制定工作流程和规范:建立标准化的工作流程和规范,明确工作的执行步骤和标准,减少沟通误差和冲突。

4.3 培养团队合作意识:通过培训和团队建设活动,提高员工的团队合作意识,增强协同能力和团队凝聚力。

五、持续优化和调整5.1 监测和评估组织结构效果:定期评估组织结构的效果,发现问题和不足,及时进行调整和优化。

组织结构设计原则

组织结构设计原则

组织结构设计原则一、引言组织结构是指企业或组织内部各个部门、岗位之间的关系和层次结构,它的设计直接关系到企业的运作效率和管理效果。

本文将介绍组织结构设计的原则,以帮助企业或组织建立一个合理、高效的组织结构。

二、组织结构设计原则1. 适应战略目标:组织结构的设计应与企业的战略目标相一致。

不同的战略目标需要不同的组织结构来支持和实现。

例如,如果企业的战略目标是快速响应市场需求,组织结构应该是扁平化的,以便快速决策和灵活的资源配置。

2. 明确职责和权力:组织结构应明确各个部门和岗位的职责和权力范围。

每个部门和岗位都应该清楚自己的职责,避免职责的重叠或缺失。

同时,权力应该与职责相匹配,以确保决策的效率和准确性。

3. 简洁明确:组织结构应简洁明确,避免过度复杂化。

过于复杂的组织结构容易导致信息传递的延迟和决策的滞后。

简洁明确的组织结构可以提高沟通效率和决策速度。

4. 适度分权:组织结构设计应适度分权,给予下属足够的自主权和决策权。

适度分权可以激发员工的创造力和积极性,提高工作效率和员工满意度。

5. 协调一致:组织结构应协调一致,各个部门之间应有良好的协作和沟通机制。

协调一致的组织结构可以促进信息共享和资源整合,避免部门之间的利益冲突和资源浪费。

6. 弹性可调整:组织结构应具有一定的弹性和可调整性,以适应外部环境的变化和企业的发展需求。

组织结构的调整应该及时、灵活,并且能够有效地支持企业的战略调整和业务发展。

7. 人性化管理:组织结构设计应考虑到员工的需求和发展。

合理的组织结构可以提供良好的职业发展路径和晋升机会,激励员工的工作动力和创造力。

8. 效率优先:组织结构的设计应以提高工作效率为核心目标。

合理的组织结构可以减少决策的层级和时间成本,提高工作流程的顺畅性和效率。

9. 客户导向:组织结构的设计应以客户满意度为导向。

客户导向的组织结构可以提高客户服务的质量和效率,增强企业的竞争力。

三、结论组织结构设计是企业或组织管理的重要环节,合理的组织结构可以提高工作效率、促进协作和创新。

组织结构设计PPT课件

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设计组织结构
根据战略目标和内外部环境分析结果,设 计合适的组织结构,包括部门设置、职责 划分等。
组织结构优化的方法与工具
01
02
03
04
SWOT分析
通过分析组织的优势、劣势、 机会和威胁,为组织结构优化
提供依据。
价值链分析
识别组织的核心价值活动,优 化资源配置。
流程图分析
通过绘制流程图,发现流程中 的瓶颈和问题,提出改进措施
调整效果
组织结构调整后,该公司提高了市 场响应速度和客户满意度,同时激
发了员工创新和团队协作精神。
某集团企业组织结构设计案例
案例概述
某集团企业为优化资源配置和提升整体运营效率 ,重新设计了集团的组织结构。
结构特点
新的组织结构采用扁平化管理,减少管理层级, 加强子公司与总部之间的联系与沟通。同时设立 多个专门委员会,负责战略规划、投资决策、风 险管理等关键职能。
施。
05 案例分析
某公司组织结构调整案例
案例概述
某公司为应对市场变化和业务发 展需求,进行了组织结构调整,
以提高运营效率和灵活性。
调整前结构
该公司原有的组织结构为传统的层 级式结构,各部门职能分工明确, 但跨部门沟通协作存在障碍。
调整后结构
经过调整,该公司采用矩阵式组织 结构,强化了项目管理和跨部门协 作,同时保持职能部门的稳定性。
通常采用较为复杂的组织结构, 以适应大规模运营和多元化业务 需求。这种结构有利于资源共享 、降低成本和提高运营效率。
中小型企业
通常采用较为简单的组织结构, 以适应其规模较小、业务较为单 一的特点。这种结构有利于快速 决策和灵活应对市场变化。
业务范围和特点

组织结构设计

组织结构设计

组织结构设计组织结构设计是指根据企业的战略目标和业务需求,合理划分和组织企业内部的各个部门和岗位,建立起一个科学、高效的组织体系。

一个良好的组织结构设计可以提高企业的运营效率和管理水平,促进各个部门之间的协作与沟通,实现企业整体目标的达成。

一、背景介绍在当前竞争激烈的市场环境中,为了适应市场的变化和提高企业的竞争力,本公司决定进行组织结构设计的工作。

本次组织结构设计的目标是优化企业内部的工作流程,提高部门之间的协作效率,加强管理层对各个部门的监督和指导,提升企业整体的绩效和效益。

二、组织结构设计原则1. 简洁明了原则:组织结构应该简洁明了,避免浮现过多的层级和冗余的部门,以提高决策效率和沟通效果。

2. 职能划分原则:根据企业的业务需求,将各个职能和工作任务划分到相应的部门和岗位,使得每一个部门和岗位都有明确的职责和任务。

3. 协作与沟通原则:组织结构应该鼓励部门之间的协作与沟通,避免信息孤岛和信息不畅通的问题,以提高整体的工作效率。

4. 管理层级原则:合理划分管理层级,确保上下级之间的管理和指导关系清晰,避免权责不明和决策滞后的问题。

三、组织结构设计方案1. 部门划分:(1) 行政部门:负责公司的日常行政管理工作,包括人力资源管理、财务管理、办公设施管理等。

(2) 销售部门:负责公司产品的销售和市场推广工作,包括市场调研、销售渠道管理、客户关系管理等。

(3) 研发部门:负责公司产品的研发和技术支持工作,包括产品设计、软件开辟、技术支持等。

(4) 生产部门:负责公司产品的生产和创造工作,包括生产计划安排、生产线管理、品质控制等。

(5) 售后服务部门:负责公司产品的售后服务和客户支持工作,包括故障排除、维修服务、客户培训等。

2. 职位设置:(1) 总经理:负责整个公司的管理和决策工作,对各个部门的运营和发展负有最终责任。

(2) 部门经理:负责各个部门的日常管理和运营工作,对部门内的员工进行指导和协调。

组织结构设计-PPT课件

组织结构设计-PPT课件

第 26 页
02
架构组织 的方法
2.6 制定企业“组织手册”
“组织手册”就是企业的组织关系图和工作职能表,能给员工一个整体的感觉, 根据手册,可以按事找合适的人
第 27 页
职位 分解表
组织 手册
02
架构组织 的方法
2.7 以操作的顺畅性和客户满意度来验证组织结构设计的正确性
组织结构是否合理需要通过外部和内部员工进行验证
01 架构组织的理念 02 架构组织的方法
第 19 页
03 案例分享
组织
确保我们的执行力
合适的组织和恰当的分工保证我们正确地做事,并且把事情做好
02
架构组织 的方法
2.1 据企业战略识别关键流程,保证有力支持企业战略实施
第 21 页
根据企业战略的不同,企业的关键业务流程也会不同,只有支持战略的关键流程得 到切实高效地执行,才能有力支撑企业战略的实施
只有那些真正的英雄能见到后天的太阳
在残酷竞争时代立足需要:
理念 + 组织
目录
Contents Page
01 架构组织的理念 02 架构组织的方法
第6 页
03 案例分享
目录
Contents Page
01 架构组织的理念 02 架构组织的方法
第7 页
03 案例分享
理念
徒弟们:向西
适合的理念像北斗
大家思考一下:苹果公司的关键流程和顺丰快递的会一样吗?
供应商
研发 制造 销售 核心流程1:新产品开发 核心流程2:订单处理 核心流程3:整合物流 核心流程4:客户服务
支持功能块
人力资源、财务、行政、IT、
客户
02
架构组织 的方法

如何进行组织结构设计

如何进行组织结构设计

如何进行组织结构设计组织结构设计是一个关键的管理活动,它涉及到确定和建立一个组织的各个部门、职能和层级之间的关系和沟通渠道。

一个合理的组织结构设计可以帮助组织实现高效的工作流程、优化资源利用、提高决策效率和适应变化的能力。

本文将详细介绍如何进行组织结构设计,包括确定组织的目标和战略、分析业务需求、设计组织架构、制定工作流程和职责等。

1. 确定组织的目标和战略在进行组织结构设计之前,首先需要明确组织的目标和战略。

这包括确定组织的使命、愿景和价值观,以及制定长期和短期的战略目标。

目标和战略的明确可以为组织结构的设计提供方向和依据。

2. 分析业务需求接下来,需要对组织的业务需求进行全面的分析。

这包括对组织的核心业务、业务流程和工作流程进行梳理和评估。

通过了解业务需求,可以确定组织所需的各个部门和职能,并为组织结构的设计提供基础。

3. 设计组织架构在设计组织架构时,可以采用不同的方法和模型。

其中,功能型、分工型和矩阵型是常见的组织架构模型。

根据业务需求和组织目标,可以选择适合的组织架构模型,并确定各个部门和职能之间的关系和层级结构。

同时,还需要考虑到组织的扁平化程度、权力分配和决策流程等因素。

4. 制定工作流程和职责在组织结构设计的过程中,需要制定清晰的工作流程和职责。

这包括确定各个部门和职能的具体工作内容、工作流程和工作职责。

通过明确工作流程和职责,可以提高工作效率、减少冲突和重复工作,并为员工提供明确的工作指导。

5. 考虑人员配备和发展在组织结构设计中,还需要考虑到人员配备和发展的问题。

这包括确定各个部门和职能所需的人员数量、岗位要求和人员发展计划。

通过合理的人员配备和发展,可以确保组织的各项工作得到有效执行,并为员工提供良好的发展机会。

6. 定期评估和调整一旦组织结构设计完成并实施,就需要进行定期的评估和调整。

这包括对组织结构的有效性和效率进行评估,并根据实际情况进行必要的调整和优化。

通过定期评估和调整,可以确保组织结构与业务需求保持一致,并适应外部环境的变化。

管理学-第六章-组织结构的设计

管理学-第六章-组织结构的设计
要求的人上岗。适用于工作量大且独立或工作性质 要求专职的情况,它着眼于发挥每一个人的特长。 5.逐步发展和经济原则
组织结构要根据变化了的情况及时调整;减少不 必要的管理层次,降低管理成本。
朗讯科技公司为应对外部环境的变化,业务部门 有11个缩减到了5个,又有5个缩减到了2个。
四、组织结构设计的程序
➢ 组织企业产品广告的整体策划,负责指导市场调研、市 场促销计划的制订和审核,并负责组织实施;
➢ 参与企业中长期发展战略和规划、销售部销售计划和营 销方案的审议,以及新产品上市前后的评估;
➢ 定期进行重要客户的拜访和客户满意度调查; ➢ 负责组织主要市场的监管与各地区销售工作的检查; ➢ 负责组织收集主要竞争对手情报及本企业产品在市场上
(3)工作设计的方式(满足工作设计的心理基础)
①工作轮换(job rotation)
➢纵向工作轮换—升职或降职 ➢横向工作轮换
职务一
职务二
职务三
1月 2月 3月 4月 5月 6月 优点:拓宽工作领域,给予更多的工作体验,为提高职务做 准备
缺点:增加培训成本,非自愿地对员工进行职务轮换,可能
导致劳动生产率降低。(不稳定感)
➢ 文化组织
– 学校 – 图书馆 – 影剧院等。
➢ 群众组织
– 工会 – 妇联 – 科技协会等。
➢ 宗教组织。
2.动态的角度
“组织” 指确定组织特定的结构以实现组织目标 的过程,既组织工作。 “组织”是指一种活动。
二、组织工作的内容
组织工作和其他管理工作一样,有其特定的活动过程。包括 三项主要内容:
市场部经理 岗位名称:市场部经理 分管部门:市场部 岗位职级:14级 直接上级:副总经理 直接下属:策划员、宣传员 本职工作:市场信息收集和营销策划管理 直接责任:见后页 领导责任:见后页 主要权力:见后页 素质要求:见后页
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(2)不同点:
分权具有必然性,是在工作分析时,根据岗 位工作的需要规定给该岗位的必要的职责和 权限,(不论是谁,只要在这个岗位上,就 拥有这一权限);授权具有随机性,要根据 实际工作的需要和下属的工作能力来决定是 否授权,(管理者觉得精力有限而下属能力 又能够承担时才会授权)。
分权——决策权在组织系统中较低层次上 一定程度的分散。(体现的是下级的重要性)
授权——管理者将一部分份内工作较给下 属去履行,同时委任给下属完成工作所必 要的权力,让他们在一定的职责范围内自 主决策。(体现的是对下级的重视和信任)
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2、集权的优缺点
优点:
适度集权,有利于实现组织的统一指挥和 控制。一般组织规模很小时,宜采用集权 方式。
职能结构指的是有多少项业务以及各业务之间的 关系。
部门结构指的是有多少个部门以及各部门之间 的关系。
一个企业有采购、销售、生产、技术、后勤等不 同的业务,为此,企业设置了生产部(负责生产 业务)、技术部(负责技术业务)、经销部(负 责采购和销售业务)、财务部(承担财务管理职 能)、人事部(承担人事管理职能)、后勤部 (负责后勤业务)等业务和职能部门。
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二:尽管皇帝身边的太监其身份、地位很低,但文 武大臣对其却毕恭毕敬;尽管秘书并没有多大的 权限,但年薪10万的部门经理会对年薪只有3万 的董事长秘书小心谨慎,市长会用格外隆重的规 格招待省长秘书…… 这些现象说明什么?有什么 克服办法?
说明了权力与责任不相符:类似于“枕边风”、 “耳边风”;
金字塔型组织——管理幅度小、层次多; 扁平式组织——管理幅度大、层次少。
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(2)上下级双方的素质和能力
双方素质高、能力强——管理幅度大;
(3)工作内容和性质
工作越复杂、越困难、越具有战略性,管 理幅度越小;
工作越简单、越重复、越相似,管理幅度 越大;
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(4)计划的完善程度 计划越完善、越详尽周到,管理幅度越大。
(5)工作条件 管理越规范、相互沟通、联络越方便,管
理幅度越大。 (6)工作环境
环境变化越快、越不稳定,管理幅度越小。
一句话:管理起来越轻松,那管理幅度可以 越大。
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七大原则归结到一起就是一句话:
确保“事事有人做、事事得其人;人人有 事做、人人得其事。”——这就是组织工 作。
一管理和控制,损害组织的整体利益。
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4、分权的标志
决策的频度——较低层次决策的次数越多,分 权程度越高。
决策的幅度(范围)——较低层次决策的范围 越广,涉及的职能越多,分权程度越高。
决策的重要性——较低层次决策的影响程度越 大、越长远、涉及的费用越大,分权程度越高。
对决策的控制程度——高层次对较低层次决策 的控制程度(即低层次向上“事先请示、事后 报告”的次数)越少,分权程度越高。
分权程度高好还是集权程度高好?有 利于组织目标的有效实现就是好。
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6、分权与授权
(1)相同点:
权力的分散可以通过两种途径来实现:组织 设计中的权力分配(制度分权)与主管人员 在工作中的授权。
因此,分权与授权的结果是相同的,都是使 较低层次的管理人员行使较多的决策权,即 权力的分散化。
过分集权的弊端:
降低决策质量:信息经层层传递易失真。
降低组织的适应能力:事事请示,易使基 层部门失去自适应和调节能力,从而削弱 整个组织的应变能力。
降低组织成员的工作热情:磨灭积极性。
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3、分权的优缺点
适度分权,可以: 减轻高层管理者的决策负担,提高决策质
量。 提高组织对环境的应变能力; 调动下属积极性。 分权过度,也有弊端: 分权单位之间易产生内耗,破坏组织的统
组织工作 = 分工 + 协作
组织工作的目的——实现组织的目标。
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2、组织工作的基本内容
(1)设计与建立组织结构:设置部门和岗位。
(2)合理分配职权与职责:确定各部门和岗位的职 责、权力,以及相互之间的关系,从而把组织上下 左右联系起来。
(3)选拔与配置人员:为各个部门、岗位配备合适 的人力资源。
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(1)组织结构图(横纵向分工关系)
总经理
副总经理1
副总经理2
副总经理3
销售部 采购部 生产部 技术部 质检部 人事部 财务部
华东区
车间一
产品A
招聘科
华南区
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车间二
产品B
劳资科
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(2)职务说明书(协作关系)
内容主要包括:
工作内容、职责与权力;
与其他部门和职务的关系;
承担该职务的员工必备的基本素质、知识 背景、工作经验、能力等条件。
目前,在我国的许多组织,还在沿袭老 的做法和称呼——岗位职责——这实际上 只是《职务说明书》的一部分。
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文秘岗位说明书
职务:文员 部门:办公室
直接领导:办公室主任
岗位职责:
1 完成各种材料的打印、校对、复印、装订和传真等工作。
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(一)将个体汇集成集体 (二)提高个体和集体的能力 (三)实现组织目标的重要保证
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三、组织工作的基本程序
反 明确组 馈 织目标


有机组

确定业务 内容
配备人员
建立组织 结构
进行工作 分析
重点内容回顾
组织工作是什么? 组织工作主要做什么? 组织工作的基本程序?
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(三)分工合理原则
一是要根据业务的需要来分工,确保事事有 人做(不留下空挡、不出现重叠),人人有 事做(避免“人浮于事”)。
二是要根据工作能力来分工,保证“有能力 的人有机会去做他们能胜任的工作” —— 工作与能力相适应,确保“人得其事”。
三是分工不可过细,要精简高效。
1、组织结构的概念
组织结构是组织内的全体成员为实现组织 目标,在管理工作中进行分工协作,通过职 务、职责、职权及相互关系构成的结构体系。 简单地讲,就是人们的职、责、权关系,因 此,组织结构又可成称为权责关系。
本质上是组织成员间的分工协作关系。
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2、组织结构的内容
(1)横向结构(职能结构和部门结构)
7 协助销售内勤做好来客接待工作。
任职条件:
年龄、性别: 女,20—25岁。
德:具有团队精神,工作踏实、积极、能吃苦。
文化:文秘或相关专业大专以上学历(含大专)。
身体:形象、音质较佳,身体健康,无传染病史。
岗位特殊要求:熟悉办公自动化,打字速度不低于80字/分钟;具有较好的
英语功底。 30.03.2020
1、概念
组织结构设计也就是设计组织结构,是指 对一个组织结构进行规划、构造、创新或 再造,以便从组织结构上确保组织的有效 实现。
由于组织结构包括横向和纵向两个方面, 因此,组织结构设计的实质是对组织人员 进行横向和纵向分工。
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2、任务
组织结构设计的任务:提供组织结构图和 编制职务说明书。 通过结构图就能知道组 织有多少个部门、多少个岗位;通过职务说 明书,就能知道各部门、各岗位的职责及 相互之间的关系。
越能体现下属重要性的做法分权程度越高。
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5、影响分权和集权的因素
组织的规模——规模越大,层次越多,对分 权要求越高。
活动的分散性——组织活动越分散,越需要 分权。
决策的重要性——决策越重大、越具有战略 性,越倾向于集权。
被管理者素质——下级素质越高,越适宜分 权,反之亦反。
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讨论(两例):
一:古典管理学家认为最高管理层的管理幅度 不应超过4~8人。但在罗马天主教庭,有 750个主教和200个其他人员向教皇直接报 告工作。怎样把这个事实与管理幅度的概念 一致起来?
宗教特色——突出教皇至高无上的地位;
宗教活动内容相似程度高;
宗教成员信仰一致,有利于管理。
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(六)精简效能原则
对组织机构能取消的取消、能合并的合 并、能代替的代替,通过职能转变、机构 消肿,以及人员精简来提高组织效率。
(七)有效管理幅度原则
管理幅度——一名领导者直接领导的下 属数量。
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影响管理幅度的因素:
(1)管理层次——从组织最高主管到基层工 作人员之间职位等级的数目。 管理幅度与管理层次成反比关系。
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本讲内容及重点(1学时)
第一节 组织工作概述 一、组织工作的含义 二、组织工作的作用 三、组织工作的基本程序
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一、组织工作的含义 1、定义
根据组织目标和计划的需要设置部门、 岗位,为每个岗位配备人员,明确部门和岗 位的职责、职权和相互之间的关系。
对方针政策统一性的要求——在保证政策的 统一性方面,集权比分权有利。
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领导者个性——领导者个性表现为自信、 好强、独裁时,更多地表现出集权管理。 如果领导者认为分权更有效,则更多地表 现出分权管理。
经营环境条件和业务活动性质——环境变 化快、业务活动灵活,对分权要求较多; 经营环境稳定,业务活动较为程序化,则 可以实施更多的集权。
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