会议室使用申请表通用模板
合集下载
会议室使用申请表
□座位牌8.8*5.5cm（ ）个
□其他：
会议室所需物品
□瓶装水（ ）支
□水壶（ ）个
□饮料（ ）茶包（ ）咖啡
□纸杯（ ）个 □果盘（ ）个
□纸巾（ ）盒 □其他：
公司与会人员
客户与会人员
公司与会人数
客户与会人数
本次会议总人数
会议餐饮安排 □点餐服务（□快餐 □点菜） 人用餐
特别需求：
□否
会议经费预算 点餐：
食品：
发票抬头单位名称：
需使用电脑 □台式（ ）台
□手提（ ）台
□网线（ ）条
□无需使用电脑
会议申请人签名：
部门负责人签名：
备注
会议主题
会议室使用申请单
会议室申请部门
场地布置要求
会议室使用时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分共 小时（□平时 □假日 □节日）
所需会议室 □会议室1
□会议室2□会议室3Fra bibliotek□会议室4
□其他：
会议室所需设施
□投影仪
□激光笔
□白板
□A4白纸（ ）张
□黑色签字笔（ ）支
□白板纸（ ）张
□白板笔（ ）红色，（ ）蓝色，（ ）黑色
会议室使用申请表
3、若有赞助单位，应附上该单位的营业执照复印件、负责人身份证明及相应的赞助协议书。
年 月 日
有关审批部门意见公源自： 签字：年 月 日会议中心
意 见
签字：
年 月 日
备 注：
会议室管理人员活动后填写
1、设备、设施是否完好（ ）
2、电源是否关闭 （ ）
3、卫生是否清扫 （ ）
4、门窗是否关（锁）好（ ） 签字：
注：1、相关申请必须提前5天以上，采用先申请，先批准先得的原则。
2、此表一式三份，批准后，一份留会议中心，一份由申请人自留存底，一份交会议室。
会议室使用申请表
填表日期：
申请单位
申请人职务及电话
活动类型
会议（ ） 讲座（ ）文艺演出（ ）其它（ ）
会议室类型
多功能厅（ ）学术报告厅（ ）会议室（ ）
活动内容
活动人数
活动开始时间
20 年月日点分
活动结束时间
20 年月日点分
台型要求
无
设备要求
悬挂横幅内容
赞助形式及
内容
无
活动申办部门
盖章签字
公章： 签字：
年 月 日
有关审批部门意见公源自： 签字：年 月 日会议中心
意 见
签字：
年 月 日
备 注：
会议室管理人员活动后填写
1、设备、设施是否完好（ ）
2、电源是否关闭 （ ）
3、卫生是否清扫 （ ）
4、门窗是否关（锁）好（ ） 签字：
注：1、相关申请必须提前5天以上，采用先申请，先批准先得的原则。
2、此表一式三份，批准后，一份留会议中心，一份由申请人自留存底，一份交会议室。
会议室使用申请表
填表日期：
申请单位
申请人职务及电话
活动类型
会议（ ） 讲座（ ）文艺演出（ ）其它（ ）
会议室类型
多功能厅（ ）学术报告厅（ ）会议室（ ）
活动内容
活动人数
活动开始时间
20 年月日点分
活动结束时间
20 年月日点分
台型要求
无
设备要求
悬挂横幅内容
赞助形式及
内容
无
活动申办部门
盖章签字
公章： 签字：
会议室、报告厅使用申请表
会议室、报告厅使用申请表
阜阳师范学院会议室、报告厅使用申请表
申请日期：年月日申请部门参会人数
会议名称
使用时间
申请部门负责人〔签字〕
校办建议
会后使用情况检查
备注
月日时至月日时〔星期〕
会议室地点
签名：月日
□有无关闭门窗□有无切断电源插座、电灯等
□有无关闭空调等电器设备□有无随意张贴、悬挂各种物品
□有无及时归还钥匙
说明： 1、为兼备安排各部门使用会议室，特拟定本申请表。
2、请使用部门做好会议室会前、会后的干净工作。
3、本申请表可在校办公室网页自行下载。
会议室使用申请表
2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排,先定先使用”的原则统一安排。
3、使用会议室时,未经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携出室外;不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人负责开启调试。
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日～
使用类别
□内部会议□培训学习□外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用物品
□投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔□接线板
□水果□条幅 □其他
申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表,由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主，接待办为辅进行现场布置.
4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日～
使用类别
□内部会议 □培训学习□外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用物品
□投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔 □接线板
□水果□条幅□其他
申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室,须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表,由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主,接待办为辅进行现场布置.
4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备,如需使用应在预约时一并申请,由接待办派专人负责开启调试.
3、使用会议室时,未经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携出室外;不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人负责开启调试。
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日～
使用类别
□内部会议□培训学习□外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用物品
□投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔□接线板
□水果□条幅 □其他
申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表,由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主，接待办为辅进行现场布置.
4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日～
使用类别
□内部会议 □培训学习□外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用物品
□投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔 □接线板
□水果□条幅□其他
申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室,须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表,由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主,接待办为辅进行现场布置.
4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备,如需使用应在预约时一并申请,由接待办派专人负责开启调试.
会议室使用申请表
会议室使用申请表
申请单位
使用时间
人数
使用类别
□内部学习□培训学习□外部接待□其他
会议主题
使用物品
□投影□电脑□LED显示屏□音响□话筒□条幅
□其他_________________________________________
申请人
经办人（园区）
使用须知：
1、园区内各企业须在使用前半天与园区运营部联系，并填写会议室使用表，由运营办根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。
2、使用会议室要服从运营公司安排，“先定先使用”的原则统一安排。
3、使用会议室时，未经运营办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位；获取同意后方可改变，使用结束的时候应将会议室恢复原状。
4、不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由运营部负责开启调试。
5、园区各企业使用结束后要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
6、园区企业免费使用大会议室30小时/年，免费使用小会议室30小时/月。超出使用部分每小时收取50元耗损费用。会议室使用中涉及多媒体设备每次200元使用费用。
申请单位
使用时间
人数
使用类别
□内部学习□培训学习□外部接待□其他
会议主题
使用物品
□投影□电脑□LED显示屏□音响□话筒□条幅
□其他_________________________________________
申请人
经办人（园区）
使用须知：
1、园区内各企业须在使用前半天与园区运营部联系，并填写会议室使用表，由运营办根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。
2、使用会议室要服从运营公司安排，“先定先使用”的原则统一安排。
3、使用会议室时，未经运营办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位；获取同意后方可改变，使用结束的时候应将会议室恢复原状。
4、不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由运营部负责开启调试。
5、园区各企业使用结束后要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
6、园区企业免费使用大会议室30小时/年，免费使用小会议室30小时/月。超出使用部分每小时收取50元耗损费用。会议室使用中涉及多媒体设备每次200元使用费用。
学校报告厅(会议室)使用申请表
学校办公室
检查情况
检查人： 检查时间：
三、组织部门应提前告知参会人员要自觉维护会议室卫生和爱护会议室设施，如有对造成会议设备、设施人为损坏的，将由使用部门照价赔偿。
四、会后应及时与管理员联系并做好会后整理工作。确保卫生干净整洁，门窗关好上锁，设备完好等。
五、遇有特殊情况急用报告厅，可先通知学校办公室负责人，立即开启报告厅先行使用，事后补办有关登记手续。
学校报告厅（会议室）使用申请表
申请部门
申请时间
月 日
联系电话
部门负责人签字
办公室主任签字
使用说明
使用事由：
人员范围及人数
其他补充：
备 注
一、报告厅使用需要提前一周填写《学校报告厅（会议室）使用申请表》送至学校办公室登记备案，审核通过后方可使用。
二、申请人应提前与会议管理员联系，并对会议室设备进行必要调试，如有问题可及时解决。
检查情况
检查人： 检查时间：
三、组织部门应提前告知参会人员要自觉维护会议室卫生和爱护会议室设施，如有对造成会议设备、设施人为损坏的，将由使用部门照价赔偿。
四、会后应及时与管理员联系并做好会后整理工作。确保卫生干净整洁，门窗关好上锁，设备完好等。
五、遇有特殊情况急用报告厅，可先通知学校办公室负责人，立即开启报告厅先行使用，事后补办有关登记手续。
学校报告厅（会议室）使用申请表
申请部门
申请时间
月 日
联系电话
部门负责人签字
办公室主任签字
使用说明
使用事由：
人员范围及人数
其他补充：
备 注
一、报告厅使用需要提前一周填写《学校报告厅（会议室）使用申请表》送至学校办公室登记备案，审核通过后方可使用。
二、申请人应提前与会议管理员联系，并对会议室设备进行必要调试，如有问题可及时解决。
会议室使用申请表
会议室使用申请表申请人信息:
姓名：
职位：
部门：
联系电话：
会议室信息:
会议室名称：
会议时间：
会议时长：
参会人数：
会议目的：
会议设施需求:
投影仪：
音响系统：
白板：
WiFi：
其他特殊需求或备注：
申请人确认：
本人确认已阅读并同意遵守会议室使用规定，并承诺会议结束后恢复会议室整洁。
签名：
日期：
审批人确认：
会议室使用申请已获批准，如有变动会提前通知申请人。
签名：
日期：
会议室使用规定:
1. 会议室使用需提前申请，且符合公司相关规定。
2. 会议室使用期间，申请人需保证会议室内设备设施的正常使用，如有损坏需赔偿。
3. 会议室使用结束后，申请人需将会议室恢复整洁，并确保电源、空调等设施已关闭。
4. 如因特殊情况需要更改会议时间或取消申请，需提前通知并获得审批。
以上是会议室使用申请表及相关规定，请申请人和审批人严格遵守，以确保会议室的正常使用和管理。
会议室使用申请表
会议室使用申请表
NO:
申请日期
年 月日 星期
联系电话
安全责任人
(请填写处室主任或系部主任)
使用说明
会议主要内容
主要出席人员
需求说明：
备 注
1．一般性会议需提前3天填写发送《会议使用申请表》至学海楼班长登记申请，以便总体协调，审核通过后即可使用对应会议室。
2．届时请申请者提前10分钟到学海楼104室领用钥匙，需晚上使用的请于当天下午16:30分之前到学海楼104室提早登记领用，遇法定节假日请提早于上班时间与东区班长联系。若在预定时间不能按时使用时，申请人应及时通知班长。
3．会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；如遇特殊情况、紧急会议可先通知物业服务中心大楼部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
检查情况
检查人： 检查时间：
NO:
申请日期
年 月日 星期
联系电话
安全责任人
(请填写处室主任或系部主任)
使用说明
会议主要内容
主要出席人员
需求说明：
备 注
1．一般性会议需提前3天填写发送《会议使用申请表》至学海楼班长登记申请，以便总体协调，审核通过后即可使用对应会议室。
2．届时请申请者提前10分钟到学海楼104室领用钥匙，需晚上使用的请于当天下午16:30分之前到学海楼104室提早登记领用，遇法定节假日请提早于上班时间与东区班长联系。若在预定时间不能按时使用时，申请人应及时通知班长。
3．会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；如遇特殊情况、紧急会议可先通知物业服务中心大楼部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
检查情况
检查人： 检查时间：