《excel高级办公应用技术》课程学期总结论文格式

《Excel高级办公应用技术》课程学期总结论文

摘要：Excel是一款功能强大的办公软件，能够对数据进行处理、统计分析和计算、简单的数据库管理，能绘制图表。它功能强大，能将杂乱的数据组成有用的信息，然后可以将其传播分析和交流，并且excel上手简单，函数简单易懂，本论文将结合自己的一些学习经验讲一些学习excel的心得体会。

关键字：excel软件；基础应用

二、所学知识概要：数据类型及输入，工作表的格式设定，公式与函数的应用，图表的处理，

三、知识点详述：

㈠数据类型及输入。

excel常用的数据类型有数字型，日期型，文本型，逻辑型数据等，而其中文本类型和数字类型最为常用。其输入方法也不尽相同。字符文本应逐字输入，而文本如果要在单元格中输入文本格式的数字（如“身份证号码”），除了事先将单元格格式设置为文本外，只需在数字前面加个“’”（单引号）即可。分数的输入通常在单元格内输入分数8/9会显示为8月9日，如果想避免此类情况，除了将单元格格式设置成分数格式外还可以在要输入分数票添加一个0和空格。但此输入法的分母不能超过99。连续输入编号（或等差、等比性质的数据）应采用复制或序列填充的方式进行输入。在excel中除了自带的数据格式，用户还可以自定义格式。比如要输入15位的数值是我们可以进行自定义格式输入。在单元格格式中定义数值精度，在使用中从中选择即可。

㈡工作表的格式设置

工作表的格式设置是个很常用的操作。在excel中不同类型的数据有不同的使用格式。数据的对齐方式，在默认情况下，文本靠单元格的左边对齐，数值靠单元格的右边对齐。有时需要特殊的对齐方式，如斜线表头，旋转字体，垂直居中等。文本格式的设置，文字的设置大致包括字体、字型、颜色、修饰、对齐方式、字体颜色等。我们可以通过选

择“格式”“单元格”菜单命令，然后选择弹出的对话框中的“字体”就可以进行各项的设置。

㈢ excel中格式公式与函数的应用

Excel的公式有运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开头，即在excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。括号的运算级别最高，在excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。

excel中的函数是能够完成特定功能的程序。在excel中，它是系统预定义的一些公式，他们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。在大多数情况下，函数的计算结果是数值。当然，他也可以返回文本、引用、逻辑值、数组和工作表的信息。函数分为数据库函数、日期与时间函数、工程函数、信息函数、财务函数、财务函数、逻辑函数、统计函数、查找函数、文本函数、数学函数、外部函数和自定义函数等。通过对各个函数的调用可以实现不同的功能，使用时在单元格中直接输入函数调用即可。

㈣图表处理

excel中的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图标。excel提供了许多工具，用户运用他们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改背景颜色，加上自定义符号，设置字体、字型等。利用excel的图表标题，修改图表背景颜色，加入自定义符号。利用excel的图表导向可以快捷建立各种类型的图表。图标类型包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约14种类型。把图表插入到数据所在的工作表中可以给人一种直观的感觉，对数据的分析和数据说明也一目了然。

格式化图表：对于一个已经做好的图表，可以设置图表中的各种对象的格式，如添加可删图例、设置标题、填充图表区域的色彩、添加背景图案、设置字体大小、设置坐标轴格式等。添加或取消垂直线、趋势线等。可以使图表更加美观。

此外在excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出设置该图形对象格式的对话框。通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。

2013-2014学年

第1 学期

四、小结

通过这学期的excel学习，我体会到了该软件的智能化和知识的无穷境。通过熟练使用excel，能够便利的解决办公许多问题，同时还有许多知识需要我们继续勤奋探索学习，不仅在excel上如此，在其他方面的学习亦应如此。