建设工程档案编制验收标准范本

1 总则

１.0.1为规范建设工程档案，加强工程档案编制、验收及报送等管理工作,提高编制质量,特制订本标准。

1.0.2本标准适用于新建、改建、扩建的建设工程档案的编制、整理、验收、报送管理。其他专业工程档案的编制验收可参照本标准执行。

1.0．3建设工程档案编制验收，除符合本标准外，尚应执行国家和重庆市现行有关标准规范的规定。

2 术语

2.0．１建设工程档案project archｉvｅ

在工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录。也可简称为工程档案。

2.0.2建设工程项目cｏnｓtruction prｏjｅct

经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或者若干个具有内在联系的工程所组成。2．0.3单位工程 sｉngle ｐｒoject

具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程的组成部分。

2.０．4分部工程 subproｊecｔ

单位工程中可以按照专业性质、建筑部位或者材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等独立组织施工的工程。

2.０．5建设工程文件ｃoｎstｒuctioｎｐrｏｊeｃt doｃument

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，也可以简称为工程文件。

２.０．6工程准备阶段文件 seedｔｉme document ｏf a cｏnstｒｕctiｏn pｒoject

工程开工以前，在立项、征地、勘察、设计、招投标审批等工程准备阶段形成的文件。２．０．７监理文件 proｊeｃt manaｇｅment document

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0．8施工文件 coｎｓtructiｎg ｄocumｅnｔ

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.9竣工图ａs-buiｌd drawing

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.０.１0竣工验收文件handｉｎg over doｃumeｎｔ

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2．0.1１案卷 file

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

2．０.12 建设工程声像档案audｉo-ｖｉsuａl construｃtion ａrｃhivｅs 在城市规划建设管理活动中直接形成的有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、录音带、影音光盘、磁性载体，以声像为主,并辅以文字说明的历史记录。２．0.13 建设电子文件elｅcｔroｎｉｃｃonsｔrｕctｉｏn rｅcords 在城乡规划、建设及管理活动中,通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件。

２．0.14建设工程电子文件eｌｅctronic ｒecordｓof construcｔｉon eｎgｉneｅｒing

在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。简称工程电子文件。

２.0．15建设电子档案ｅｌectｒｏniｃ coｎstruｃtｉon ａrcｈives 具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。

2．0.1６立卷 fiｌing

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，也称为组卷。2.0.17归档 putｔing inｔo record

文件形成单位完成其工作任务,将形成的文件立卷后，按规定报送档案管理机构。

3 基本规定

3．０．1建设、勘察、设计、监理、施工单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3.0.2 建设工程档案由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理，所需经费应当在工程预算中单列。

3.０．3建设、勘察、设计、监理、施工单位应配备通过专业培训并经考核合格的城建档案工作人员。

3.0.4建设单位是工程档案的总责任单位，在工程文件与档案的整理立卷、验收、报送工作中应履行下列职责:

１贯彻工程档案法律、法规、规章、规范标准及政府规范性文件。

2在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件内容、套数、费用、质量、报送时间等提出明确要求。

3负责收集、整理建设工程的准备阶段文件和竣工验收文件,并进行立卷归档;负责组织、监督和检查勘察、设计、监理、施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可以委托监理单位监督、检查工程施工文件的形成、积累和立卷归档工作。

4收集和汇总勘察、设计、监理、施工单位编制的工程档案。

5督促勘察、设计、监理、施工单位按照工程建设进度同步编制,形成完整、准确、真实、符合归档要求的工程档案。

3.0.5勘察、设计、监理、施工单位负责收集整理本单位在工程建设全过程中形成的文件,并将本单位形成的工程文件立卷后及时向建设单位报送。

４建设工程档案内容

４.1 一般规定

４.１.1 建设工程档案是指在建设工程从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件。包括建设工程的可行性研究、评估、决策、立项、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试运行等工作中形成的文字、图纸、图表、计算材料、声像材料、电子文件等不同形式与载体的文件材料。它真实、系统、完整反映工程对象本