2021年监理公司关于开展精细化管理实施方案

监理公司关于开展精细化管理实施方案监理公司关于开展精细化管理实施方案

各监理办、机关各部（室）：

按照公司对办公室进一步规范管理职能的要求，办公室根据公司管理规定，结合xx年度监理工作会议提出的开展精细化管理、闭合化管理等有关要求，经过认真讨论研究，特出台认真开展精细化管理工作实施意见如下：

一、考勤管理

1、机关考勤管理

（2）机关工作人员考勤由门卫统一负责。上下班实行四签到制度，每迟到或早退一次扣工资5元。

（3）机关工作人员上下班应按时签到、签退。到达上述规定时间尚未签到的，门卫工作人员立即在其签名处用横线封死，待到达后应记录到达时间。到达签退时间1小时后仍未签退的，门卫应在其签名处用横线封死，并记录时间，其上级领导应在第二天早晨

8：45分之前将未签字原因在考勤表内注明，否则一律按迟到或早退处理。

（4）机关工作人员因公须在签到之前外出办事的，应在提前告知其主管领导，在签到时注明。签到时间之后外出办事的，一律到公司签到后再外出，否则将按迟到处理。

（5）考勤人员应实事求是的对每一位签字人员进行记录，应详细记录每一位签字人员的具体到达工作岗位时间，如发现考勤人员未能按要求严格履行职责，公司将对责任人进行每人次5元的处罚。

2、监理办考勤管理

（1）监理办考勤工作由公司办公室指定专人负责。监理办考勤员负责本驻地全体人员在驻地工作期间的考勤记录工作，并在每天下午6：00前将出勤情况实事求是的记录到考勤表中，予以公示。

（2）监理办考勤员应严格按照公司制度规定时间（每月26日）向公司办公室上报当月考勤表。逾期不报或发现弄虚作假的，公司办公室将予以通报批评并处罚金，年内通报次数三次，将予以辞退或调岗处理。

（3）监理办工作人员因公外出办事，应本着提高办事效率、节约时间为原则，回公司或到其他单位办事时应提前与办事人联系，确定约见时间后再外出，考勤员应在考勤表中详细注明办事地点、办事内容及批准人。

二、监理办工作人员请销假程序

1、监理办工作人员请假由监理办主任批准。首先由请假人提交请假条，监理办主任批准后方可休假。请假条由考勤员统一保管。请假人应严格按照假条中批准时间休息，返回驻地时要及时销假。如请假人在休假期间遇特殊情况不能按时返回驻地，应在到期前向监理办主任口头请假，并说明原因及续假天数，待返回驻地后及时办理续假手续。否则将按照超休假期规定予以处罚。

监理办考勤员应做好假条的收交工作，并将未按期返回人员及时向监理办主任。

2、年休假申请程序

（1）公司机关工作人员

由个人申请，公司劳资员审核休假天数，部室负责人签任，报公司总经理审批后一次性休完。

（2）监理办工作人员

①享受年休假人员范围及天数：享受定级工资待遇以上监理人员(间除外)。休假天数按照国家有关标准计算。内部职工按照档案工龄计算年休假天数；外聘职工按照实际在公司工作年限计算年休假天数。

②监理办监理人员年休假可以分散休息，由个人申请监理办主任批准，月底由考勤员同考勤表一同交办公室备案。

三、监理办人员进、退场管理

1、监理办人员进场

监理办按照岗位机构设置向办公室上报用人计划，经公司领导审批后，由办公室根据计划统一安排进场。人员进场须持办公室开据的介绍信到驻地报道，考勤员应按照实际收到介绍信时间记录考勤。

2、监理办人员退场

监理办在安排人员退场时，应提前一周时间将退场人员 ___报公司办公室，并说明原由，经批准后方可安排人员退场。退场时应将退场人所有遗留问题处理清楚，退场人员持退场单到办公室办理手续。

3、监理办人员转场

公司办公室根据各监理办工程进展情况统一安排调动人员。监理办在接到人员调动通知后应及时通知本人，尽快完成工作交接，归还所借办公用品，按通知的时间、地点安排转场人员报到，随后由监理办将转场单传回公司办公室。

4、由于个人主观原因不愿在本驻地或公司继续工作的，由本人提前一个月向监理办主任提出申请，阐述原因，经监理办主任核实情况后报公司办公室安排人员调整。调整后退场人员持监理办开具的退场清单到公司办理相关手续。

四、外聘人员考核：

1、试用到期及须确定工资人员，由办公室劳资人员及时将参加考核人员 ___通知驻地，在接到通知后驻地主任应按照通知要求组织考评，并及时将考评结果如实上报到公司办公室。办公室将考评结果汇总后，进一步组织人员考核，最后办公室将通过考核人员___报总经理批准。

2、择优参保人员确定工作统一由公司办公室负责定期考核。一般在4月份为个人申请驻地考核阶段，5月份为公司汇总统一考核阶段。最后由办公室将通过 ___报总经理办 ___研究确定。

五、行政、办公用品管理

1、公司办公、行政用品采购统一由公司办公室负责购买、发放。各部室、各监理办需使用办公、行政用品时，应在每月5日前将本月所需用品上报计划，统一填写《申请表》，同时应将上月所领用物品清单、发放登记表及使用记录提交办公室审核。审核无误后报请公司总经理审批，予以采购。

2、公司固定资产统一由办公室单独列帐。机关固定资产统一由办公室每年在年底进行清算，更新登记表。各监理办固定资产以每个监理办为单位，在年底或撤场时由办公室进行清算。

3、各监理办要做好固定资产的登记、领用、保管工作，使用寿命到期的固定资产要及时填写报废申请表并阐述原因，提交办公室审核后由总经理批准后再核销。

六、管理

公司公文，是传达贯彻上级指示精神、指导当前中心重点工作的重要工具。公司公文分书面文件和电子文件，公司办公室负责统一管理，做到规范、准确、及时。

各部室、各监理办应安排专人负责接收文件，每天定时查看电子邮箱，及时下载上传文件。收到文件后要及时附阅文签交监理办主任审签、传阅，重要文件要及时召开会议进行传达，将文件精神传达到相关人员，并予以贯彻落实。

七、公司车辆管理

公司所有车辆统一由公司办公室管理。各监理办车辆实行定程限油制，即：规定行驶里程，限定油耗。公司办公室根据监理办车辆的数量、用途及不同的施工阶段，测算出不同时期车辆运行里程，结合百公里耗油量及当月油价测算出每月包干总费用，由办公室在月内定期一次性购买。月底如出现结余，公司将结余油费的50%奖