研发中心保密工作制度
研发部保密管理制度
研发部保密管理制度研发部保密管理制度1. 引言保密是企业发展的基础之一,对于研发部门来说尤为重要。
研发部门保密管理制度的建立和执行,可以有效保护企业的研发成果和商业机密,提升企业的竞争力和创新能力。
本文将就研发部保密管理制度的内容、执行过程和违规处罚等方面进行详细阐述。
2. 保密范围研发部保密管理制度的保密范围涵盖以下方面:- 技术资料:包括研发部门的技术方案、设计图纸、实验报告等;- 商业机密:包括研发部门的商业计划、市场调研报告、客户信息等;- 合作项目:包括与其他企业或组织的合作协议、合作实施方案等。
3. 保密责任每位研发部门成员都有保密责任,包括但不限于以下内容:- 完成保密协议:在进入研发部门工作时,签署保密协议,承诺履行保密义务;- 保密意识教育:定期进行保密意识教育培训,提升员工对保密重要性的认识;- 保密文件管理:严格按照保密等级对文件进行分类、存储和销毁;- 外部沟通保密:对外合作时,确保适当的保密措施和协议;- 离职保密:离职时,必须交出所有保密信息和文件。
4. 保密管理措施为确保研发部保密管理制度的实施,以下措施应得到重视:- 保密档案管理:建立保密档案,对于主要技术项目进行备案管理,确保技术信息不流出;- 访客审批制度:设立访客登记制度,对于具有保密风险的访客要进行严格审批;- 网络保密管理:建立网络安全系统,对于研发部门的网络进行保密监控和访问控制;- 设备管理:对于重要设备和材料要进行分类保管,防止外泄;- 员工安全教育:加强员工的保密教育,建立员工安全意识。
5. 违规处罚为保证保密管理制度的有效执行,应对违规行为进行处罚,包括但不限于以下措施:- 轻微违规:责成员工及时补救并做出书面报告,记过或者停职检查;- 较重违规:扣减绩效、降级处理,甚至辞退员工;- 极度违规:追究法律责任,包括赔偿和刑事责任。
6. 管理制度的监督和改进为确保保密管理制度的有效性,需要进行日常监督和定期改进,包括但不限于以下方面:- 内部审核:定期对保密管理制度进行内部审核,发现问题及时改正;- 纪检监察:加强保密纪检监察力度,确保制度执行情况的透明和公正;- 外部审计:委托专业机构进行保密管理制度的外部审计,确保制度的科学性和合规性;- 员工反馈:建立员工反馈机制,及时了解员工对保密管理制度的意见和建议。
研发室安全保密管理制度
一、总则为加强研发室的安全保密管理,确保公司核心技术和商业秘密的安全,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有研发室及其相关人员,包括但不限于研发人员、管理人员、实习生等。
三、安全保密工作原则1. 预防为主,防治结合的原则;2. 统一领导,分级负责的原则;3. 安全保密与业务发展同步的原则;4. 依法治密,规范管理的原则。
四、安全保密组织与职责1. 研发室安全保密工作领导小组:负责研发室安全保密工作的全面领导,制定安全保密工作计划,协调解决安全保密工作中的重大问题。
2. 研发室安全保密管理员:负责研发室安全保密工作的日常管理,组织实施安全保密措施,监督检查安全保密制度的执行情况。
3. 研发人员:严格遵守安全保密制度,自觉履行安全保密义务,对涉及公司秘密的信息进行严格保密。
五、安全保密措施1. 物理安全:(1)研发室应设置安全门禁系统,严格控制人员出入;(2)重要资料、设备应设置专门的存放场所,并配备防盗、防火、防潮、防虫等设施;(3)定期检查研发室的安全设施,确保其正常运行。
2. 信息安全:(1)建立健全信息网络安全管理制度,对网络设备、软件进行定期检查和维护;(2)对研发人员使用的计算机、移动存储设备等进行加密,防止信息泄露;(3)对涉及公司秘密的信息进行分类管理,严格控制信息的传播范围;(4)定期对研发人员进行信息安全培训,提高安全意识。
3. 文档安全:(1)研发室应建立文档管理制度,对文档进行分类、编号、登记、存档;(2)重要文档应设置访问权限,严格控制查阅、复制、外传;(3)文档归档时,应进行严格审查,确保无泄密风险。
六、安全保密监督检查1. 研发室安全保密工作领导小组定期对安全保密工作进行监督检查,发现问题及时整改;2. 研发室安全保密管理员对安全保密制度执行情况进行日常监督,发现问题及时报告;3. 对违反安全保密制度的行为,依法依规进行处理。
研发的保密管理制度
研发的保密管理制度第一章总则第一条为了加强保密工作、保障企业技术和商业机密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密条例》和《保密工作条例》以及企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料、文档和商业信息的保密工作管理,包括但不限于研发部门、财务部门、市场部门、生产部门等相关人员。
第三条公司保密工作委员会是公司最高保密领导机构,负责公司保密工作的决策、指导和监督,由公司高层领导组成。
第四条公司保密工作办公室是公司保密工作的具体执行机构,负责具体的保密工作指导、管理和监督。
第五条保密工作是全员参与的工作,全体员工都有保密的责任和义务。
第六条保密工作应当坚持科学、合理、严格、密实的原则,确保技术和商业信息的安全。
第七条凡属涉密业务的员工,均应当经过保密知识教育培训,并签署保密承诺书。
第八条公司将依法对保密工作的实施情况进行检查和考核,对违反保密规定的行为进行纪律处理。
第九条公司保密工作的内容包括技术信息、商业信息、文件资料、设备设施等方面的保密。
第十条公司将按照国家保密规定和公司实际情况,不断完善和提高保密管理水平,确保公司技术和商业机密的安全。
第二章保密等级管理第十一条公司对技术信息、商业信息和文件资料进行保密等级管理。
第十二条保密等级分为绝密、机密、秘密和内部文件等级。
第十三条各部门对属于本部门保密信息的确立、解密和变更,需要提交保密审批申请,并按照保密等级进行管理。
第十四条保密信息的传递和流转需经过保密审批程序,按照保密等级进行传递和流转。
第十五条保密信息在传递和流转中,必须使用国家规定的加密设备和加密技术。
第十六条保密信息的阅览、借阅和复制需经过保密审批程序,并按照保密等级进行管理。
第十七条具有绝密、机密和秘密等级的保密信息,必须按照规定的安全措施存储和使用。
第十八条保密信息的摘抄、转述、传递和传真在公司内部和外部转发时,必须加密传递,并经过双重保密审批。
第十九条保密信息的安全销毁需经过保密审批程序,并按照国家规定的安全销毁程序进行销毁。
技术研发部门保密管理制度
技术研发部门保密管理制度第一条总则为了保护公司的商业机密和核心技术,保证公司的持续发展,加强技术研发部门对保密工作的管理和控制,特制定本保密管理制度。
第二条保密范围技术研发部门的保密范围包括公司商业机密、产品设计方案、核心技术及业务数据等。
第三条保密责任技术研发部门所有人员都有保护公司商业机密和核心技术的责任,要严格遵守公司的保密管理制度。
第四条保密措施技术研发部门应当采取物理、技术和管理等多种手段,确保公司商业机密和核心技术不受泄漏。
第五条保密教育技术研发部门应当加强员工保密意识教育,定期开展保密知识培训,并对员工签署保密协议。
第六条保密审查技术研发部门应当建立健全的保密审查制度,加强对外部人员和设备的审查,减少保密风险。
第七条保密违纪处罚对于违反保密管理制度的行为,技术研发部门应当依法追究相关人员的责任,并进行相应的处罚。
第八条保密检查技术研发部门应当定期进行保密检查,发现问题及时整改,确保保密制度的有效实施。
第九条保密文件管理技术研发部门应当建立健全的保密文件管理制度,严格控制公司商业机密和核心技术的使用和存储。
第十条信息系统安全技术研发部门应当加强对信息系统的安全管理,采取必要的技术措施,确保信息系统的安全性和稳定性。
第十一条保密意识教育技术研发部门要定期组织保密意识教育培训,提高员工保密意识,加强对商业机密和核心技术的保护意识。
第十二条保密绩效评价技术研发部门应当建立健全的保密绩效评价制度,对员工的保密工作进行定期评估,确保保密工作的有效实施。
第十三条保密制度宣传技术研发部门应当通过多种途径加强保密制度宣传,提高员工对保密工作的重视和认识。
第十四条附则本制度适用于技术研发部门的所有人员,一经制定即生效,如需修改,须经公司相关部门批准。
本保密管理制度自发布之日起施行。
研发中心保密管理制度
研发中心保密管理制度1. 简介本保密管理制度适用于研发中心的所有员工和相关合作伙伴,旨在确保机密信息的保护和合规性。
2. 保密责任2.1 所有员工和合作伙伴必须严格遵守保密规定,不得泄露与研发中心业务相关的任何机密信息。
2.2 员工和合作伙伴须签署保密协议,明确保密义务和责任,并接受相应的培训。
3. 机密信息的定义3.1 机密信息是指研发中心的商业秘密、技术文档、客户数据、财务数据以及其他标有机密标识的文件或信息。
3.2 机密信息只能在明确的业务需要和授权的情况下被访问和使用。
4. 信息处理和存储4.1 员工和合作伙伴必须妥善处理机密信息,不得将其以任何形式复制、传输或保存到未授权的设备或网络中。
4.2 机密信息应存储在安全性高的系统中,包括加密的服务器和受密码保护的电脑。
5. 信息共享和传递5.1 在与外部合作伙伴共享机密信息前,必须签署合同或保密协议,确保信息的保密性和合规性。
5.2 通过电子邮件或其他电子媒体传递机密信息时,必须采用加密或其他安全措施,确保信息不会被未授权的人员访问。
6. 保密违规行为和惩罚措施6.1 任何有故意或过失泄露机密信息的行为都将被视为严重违规,员工和合作伙伴将面临相应的纪律处分甚至法律诉讼。
6.2 对于防止保密违规行为和提升保密意识的员工,将进行相应的奖励和表彰。
7. 保密培训和监督7.1 研发中心将定期组织保密培训,提高员工和合作伙伴的保密意识和技能。
7.2 监督和检查将定期进行,以确保保密管理制度的有效执行和合规性。
8. 保密管理制度的修订8.1 研发中心将根据需要对保密管理制度进行修订,并及时通知所有员工和合作伙伴。
8.2 任何修改后的保密管理制度都具有同等的法律效力和约束力。
以上是研发中心保密管理制度的概要内容,请所有员工和合作伙伴遵守相关规定,确保机密信息的安全和合规性。
如有任何疑问或违规行为,请及时向保密管理部门汇报。
研发部保密规定三篇.doc
研发部保密规定三篇第1条研发部门保密条例第一条为维护公司利益,特制定本规定,R&D部门员工必须严格遵守。
第二条R&D部保密范围(1)技术信息包括但不限于现有和正在开发或构思的产品设计、源程序及相关技术文件、技术方案、技术指标、R&D报告、关键算法、经验公式、实验数据、实验结果、编程、数据库、设计图纸、数据库结构描述等。
(2)经营信息包括但不限于重要的经营政策和计划(包括尚未实施的公司经营战略、经营方向、经营计划、投资决策意图、经营项目和经营决策等。
);内部合同、协议、意见和可行性报告、市场分析、重要会议纪要等。
第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员泄露R&D秘密、。
第四条研究开发活动记录的相关文字信息应当分类归档,统一存储。
不需要保存的文本内容、已保存的电子文件信息同意在不需要归档时销毁,不得直接丢弃。
第五条秘密电子文件必须加密保存。
他们不允许将秘密文件带到与工作无关的地方,也不允许在公共场所谈论秘密事项或交出秘密文件。
第六条未经许可,机密文件、未经许可不得复制材料、摘录和外部报告。
第七条R&D部门人员离开办公区域时,必须将文件放入抽屉,并将重要文件锁好。
第八条公司与研发无关的人员和外籍人员不得向本部门员工查询技术相关内容。
第九条发现泄漏、应及时报告并严肃处理。
公司将根据相关法律追究员工泄露机密、的法律责任,员工必须赔偿给公司造成的一切损失。
第十条本规定的最终解释权属于公司。
第十一条本规定自XXXX 9月1日起实施。
第二部分第二部分研发部门保密规定第一部分、基本标准1.1、个人电脑、U盘不能带入技术中心。
1.2、严格遵守技术秘密,技术人员不得以任何方式向公司内外无关人员泄露研发秘密。
1.3、科研活动记录的相关文本信息应统一归档保存。
不需要保存的文本内容、电子文件信息在不需要归档时统一销毁,不得直接丢弃。
1.4、严格遵守文件保密制度(包括传真、电脑光盘)。
研发中心保密工作制度
研发中心保密工作制度一、总则1.1 为了加强研发中心(以下简称“中心”)的保密工作,维护国家安全、社会稳定和中心利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于中心全体工作人员、合作单位及来访人员。
1.3 中心保密工作坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的方针,实行统一领导、分级负责、部门协作、全员参与的原则。
二、保密组织与管理2.1 中心设立保密工作领导小组,负责中心保密工作的领导与协调。
组长由中心主任担任,副组长及成员由相关部门负责人组成。
2.2 各部门设立保密工作小组,负责本部门的保密工作。
组长由部门负责人担任,副组长及成员由部门相关人员组成。
2.3 中心保密工作办公室负责日常保密工作的组织实施、检查与指导。
2.4 中心与合作单位签订保密协议,明确双方保密义务和责任。
2.5 中心对涉及国家秘密的人员进行审查,确保其具备保密资格。
三、保密范围与等级3.1 中心的保密范围包括:科学技术研究、成果转化、产品开发、信息安全、人力资源、财务、行政管理等方面的信息。
3.2 中心的保密等级分为:绝密、机密、秘密三个等级。
具体保密等级根据国家秘密的保密期限和保密程度确定。
四、保密措施4.1 信息标识与保护(1)对涉及国家秘密的文件、资料、设备等,应当标明保密等级和保密期限。
(2)对涉及商业秘密的文件、资料、设备等,应当标明保密标志。
(3)对涉及个人隐私的文件、资料、设备等,应当采取相应的保护措施。
4.2 存储与传输(1)涉及国家秘密的信息,应当在符合保密要求的设施、设备上存储、处理和传输。
(2)涉及商业秘密的信息,应当在符合商业秘密保护要求的设施、设备上存储、处理和传输。
(3)涉及个人隐私的信息,应当在符合个人隐私保护要求的设施、设备上存储、处理和传输。
4.3 访问控制与审批(1)对涉及国家秘密的场所、设施、设备,实行严格的访问控制,未经批准,不得擅自进入。
研发部保密制度模板
研发部保密制度模板第一章总则第一条为了保护公司的技术秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司研发部门(以下简称“研发部”)员工在从事研发工作过程中涉及的技术秘密和商业秘密。
第三条研发部保密工作应遵循合法、合规、全面、有效的原则,实行分级管理、责任到人的制度。
第二章保密内容第四条研发部保密内容包括:(一)技术秘密:包括产品设计、技术方案、研发报告、实验数据、工艺流程、配方、关键技术等;(二)商业秘密:包括市场计划、销售策略、客户名单、合同协议、财务数据等;(三)其他应当保密的信息。
第五条研发部员工应当对工作中接触到的保密内容予以保密,不得泄露给无关人员。
第三章保密措施第六条研发部应当建立保密资料管理制度,对保密资料进行分类、归档、编号,并指定专人负责管理。
第七条研发部员工在研发过程中产生的保密资料,应当采用加密、标记等方式进行标识,确保资料的安全。
第八条研发部应当实行访问控制制度,对研发部场所、计算机系统、网络等进行权限管理,防止未经授权的访问和泄露。
第九条研发部员工应当签订保密协议,明确保密义务和违约责任。
第四章保密义务和责任第十条研发部员工应当遵守国家法律法规和公司保密制度,履行保密义务,不得有下列行为:(一)泄露公司保密信息;(二)利用公司保密信息为自己或他人谋取不正当利益;(三)擅自将公司保密信息提供给竞争对手或第三方;(四)其他违反保密义务的行为。
第十一条研发部负责人应当对部门内的保密工作负责,确保部门员工遵守保密制度。
第十二条研发部员工发生保密违约行为的,公司有权依法要求其承担违约责任,并要求其赔偿因此给公司造成的损失。
第五章保密培训和考核第十三条公司应当定期对研发部员工进行保密培训,提高员工的保密意识和能力。
第十四条公司应当对研发部员工进行保密考核,确保员工具备必要的保密知识和技能。
第六章保密监督和检查第十五条公司应当建立健全保密监督和检查制度,对研发部保密工作进行定期检查和不定期抽查。
研发中心保密管理制度
研发中心保密管理制度第一章总则第一条为规范研发中心的保密管理,保障公司商业机密和知识产权的安全,维护公司的利益,保证研发工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司研发中心的全部员工,包括实习生、兼职员工等。
第三条研发中心保密管理应遵循“谨言慎行,杜绝泄密”的原则,所有人员都应严格遵守相关规定,杜绝违反保密规定的行为。
第二章保密范围第四条研发中心的保密范围包括但不限于以下内容:1. 产品设计、开发文件及资料;2. 技术流程、方案等技术信息;3. 业务数据、客户资料及合作伙伴信息;4. 公司战略规划和发展方向等公司机密资料。
第五条未经授权禁止向外泄露上述保密信息,包括口头、书面、电子等任何形式。
第六条在研发中心工作期间,员工不得利用工作便利泄露公司保密信息,不得将工作中获取的信息用于个人或他人利益。
第七条在离职后,员工应当主动交还或删除与公司保密信息相关的一切资料,并保证不向外泄露公司保密信息。
第三章保密责任第八条研发中心所有员工都有保密责任,责任人员应采取各种必要措施,严格遵守相关规定。
第九条研发中心应设置保密管理岗位,负责保密资料的管理和审批工作,设立保密管理制度,并对员工进行相关培训。
第十条保密责任人员应当加强对员工的保密教育和监督检查,确保员工严格遵守保密规定,杜绝保密漏洞。
第四章保密措施第十一条研发中心应当建立健全的保密管理体系,采取技术措施、管理措施和法律手段对保密信息进行保护。
第十二条在保密信息传递的过程中,应当采取加密传输、防火墙、密封信封等方式确保保密信息不泄露。
第十三条研发中心应当加强对保密区域、保密设备和重要场所的管理,严控出入人员,确保保密信息的安全不受侵害。
第十四条研发中心应当定期对保密设备进行维护和维修,确保保密系统正常运行,避免因设备故障导致泄密。
第五章泄密处理第十五条对于泄露保密信息的员工,研发中心应当依据公司相关规定给予相应的处理措施,包括警告、罚款甚至解除劳动合同等。
研发保密管理办法
1目的为保护研发中心的技术秘密,提高市场竞争中的优势,维护公司的利益,根据国家有关的法律和公司相关的保密制度,特制定本办法。
2适用范围2.1技术秘密是一种重要的无形资产,保护技术秘密是每位职工的义务和责任,任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏、发表、使用、许可、出售、转让技术秘密。
2.2各研发组要重视本部门的关键技术的保密工作,使保密工作真正落到实处。
3职责研发中心设立保密工作小组,由研发中心总监任组长,研发中心办公室负责保密管理的日常工作。
各研发组组长兼管本部门的保密工作。
3.1保密工作小组职责3.1.1制订保密工作规划、计划、各项规章制度及保密协议,并组织实施;3.1.2研究解决技术保密工作中出现的重要问题;3.1.3对各研发组工作开展情况进行督促检查和总结评比,并负责对泄密、失密事件的调查和处理,对重大特大泄密事件上报及协同调查工作;3.1.4组织职工学习保密的法律法规和集团公司保密规定,提高广大职工的保密意识。
3.2保密工作者职责3.2.1组织职工学习保密方面的法律法规和集团公司保密规定,提高广大职工的保密意识;3.2.2贯彻执行保密管理方面的规章制度和国家有关法律法规;3.2.3对保密工作开展情况进行总结并及时报告泄密事件;3.2.4建立保密管理及保密协议管理档案;负责保密协议执行情况的跟踪调查。
4保密范围本办法所称的秘密,是指不为本企业外所知悉的,能给公司带来经济利益或竞争优势,具有实用性且本单位采取了保密措施的技术信息,技术信息包括但不限于设计图纸(含草图)、设备信息、技术标准、工艺、配方、原料、样品、生产记录、中试试验报告、产品检测方法、产品质量控制记录、产品检测数据、计算机程序、外来的行业资料、科技信息、技术资料、产品图样、用户传真图纸等。
5保密管理规定5.1研发中心技术人员、行政管理人员以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或业务相关人员,必须与公司签订《保密协议》。
5.2对本部门技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员,技术人员和其他相关人员,在离职三年内,不得在生产同类产品或经营业务且有竞争关系或者其他利害关系的其它单位内任职,或者自己生产、经营与本公司有竞争关系的同类产品或业务。
研发部保密管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司研发部保密工作,保护公司商业秘密和知识产权,维护公司利益,根据国家相关法律法规和公司有关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司研发部全体员工,以及其他涉及公司保密信息的人员。
第三条研发部保密工作应遵循以下原则:1. 防范为主,内外兼修;2. 明确责任,分级管理;3. 强化教育,提高意识;4. 严格监督,确保落实。
第二章保密范围与内容第四条研发部保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司研发的技术信息,包括但不限于产品设计、源程序、技术方案、技术指标、研究开发报告、关键性算法、经验公式、实验数据、实验结果、编程等;2. 公司的经营秘密,包括但不限于经营方针、投资决策意向、产品服务定价、市场分析、广告策略等;3. 公司的管理秘密,包括但不限于财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料等;4. 公司的其他商业秘密和知识产权。
第五条研发部保密内容包括但不限于以下方面:1. 研发项目计划、进度、成果;2. 研发过程中的技术难题、解决方案;3. 研发团队人员构成、分工、职责;4. 公司内部研发项目管理流程、制度;5. 与公司研发相关的合同、协议、资料等。
第三章保密措施第六条研发部应采取以下保密措施:1. 建立健全保密制度,明确保密责任;2. 对涉密人员签订保密协议,明确保密义务;3. 对涉密文件、资料、设备等采取物理、技术、管理等多重保护措施;4. 对涉密人员进行保密教育培训,提高保密意识;5. 定期对保密工作进行监督检查,确保保密措施落实。
第七条研发部员工应遵守以下保密要求:1. 不得以任何方式泄露公司保密信息;2. 不得将涉密文件、资料、设备带出公司;3. 不得在公共场所谈论公司保密信息;4. 不得将公司保密信息用于个人目的;5. 离职时,应将所掌握的公司保密信息上交公司。
第四章失密、泄密处理第八条发生失密、泄密事件,应立即采取以下措施:1. 采取补救措施,防止损失扩大;2. 通报相关部门,启动应急预案;3. 对失密、泄密者进行责任追究;4. 对失密、泄密事件进行总结,完善保密制度。
研发室安全保密管理制度
第一章总则第一条为加强研发室的安全保密工作,确保国家秘密、商业秘密和企业内部信息的保密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有研发室及其工作人员,包括但不限于项目研发、技术攻关、产品开发等涉及保密工作的环节。
第三条研发室安全保密工作遵循“预防为主、综合治理、责任明确、奖惩分明”的原则。
第二章组织与管理第四条成立研发室安全保密工作领导小组,负责全面领导、组织、协调、监督研发室安全保密工作。
第五条设立研发室安全保密办公室,负责日常安全保密工作的组织实施和监督检查。
第六条研发室安全保密工作领导小组职责:(一)贯彻落实国家有关保密工作的法律法规和政策,制定本单位的保密工作制度;(二)组织开展保密宣传教育,提高全体工作人员的保密意识;(三)审查、批准保密项目、密级和保密期限;(四)对违反保密规定的行为进行查处;(五)定期检查、评估保密工作,确保保密制度落实到位。
第七条研发室安全保密办公室职责:(一)组织实施保密制度,监督检查保密工作;(二)组织开展保密教育和培训;(三)负责保密设施的配置、维护和管理;(四)处理保密工作中的具体问题;(五)协助领导查处违反保密规定的行为。
第三章保密工作内容第八条保密工作内容主要包括:(一)国家秘密的保护;(二)商业秘密的保护;(三)企业内部信息的保护;(四)保密技术和设备的研发与应用;(五)保密工作的监督检查。
第九条国家秘密的保护:(一)严格遵守国家有关保密工作的法律法规,对涉及国家秘密的项目、资料和设备进行严格管理;(二)对涉及国家秘密的会议、活动等,采取必要的安全措施,确保国家秘密安全;(三)对外合作交流,严格按照国家规定,签订保密协议,明确保密责任。
第十条商业秘密的保护:(一)建立健全商业秘密管理制度,明确商业秘密的范围、密级和保密期限;(二)对涉及商业秘密的项目、资料和设备进行严格管理,采取必要的保密措施;(三)加强对外合作交流中的商业秘密保护,签订保密协议,明确保密责任。
研发保密管理制度
研发保密管理制度一、目的为了加强研发中心的研发保密管理工作,保护公司科研技术资料的完整和安全,特制定本制度。
二、管理制度(一)总则1、参与新产品研发、生产技术瓶颈问题解决以及其他技术保密工作的员工必须签订保密协议;2、资料员及管理者由于工作性质的特殊性,往往持有较多实验信息,一方面必须对信息的完整性负责,同时必须对各项信息进行保密;3、所有研发资料必须保持准确性、完整性,单项研发工作结束后及时将完整资料移交至资料员存档;4、离职、辞退、调动人员须办理交接手续,与研发资料相关的书面文档、电子文档不得带走。
(二)研发现场保密管理1、私人电脑、U盘不得带入实验室,未经中心负责人及以上人员许可,不可从研发处电脑中拷贝资料;2、未经分管领导许可,任何人不得携带研发资料(实验记录及实验方案等)出厂;3、未经分管领导许可,任何人不得携带研发处生产及实验的物料、样品、产品出厂;4、其他部门或外单位人员未经处室领导允许不得随意进出实验室及中试车间;5、除现场安全管理需要外,任何人不得单独使用相机等设施拍照、录像、录音。
外部门及外单位现场拍照、录像时需经中心分管副总同意方可;6、研发处实验数据的电子文档仅能通过中心公用账号传输给相关人员。
相关人员包括单项实验的负责人、资料员、研发中心处室副处长及以上人员;7、研发中心公用云之家账号密码知晓人员仅为研发处处长及以上人员;8、只允许一台电脑上网查询资料,其电脑不得存放研发实验数据资料,其余电脑只能用于登录云之家传输信息;9、研发中心电脑存档实验资料不超过1个月,每月初将上月所有实验数据及总结资料转移并删除;10、研发实验电子数据由资料员、研发处处长、中心总监和分管领导保存,且至少有两人保存信息;11、未要求参与相关实验人员不得询问实验相关信息,参与人员不得随意告知与实验无关人员相关信息;12、研发中心个人云之家不得传输相关实验数据给无关人员,需将数据上传至共享群组时,需先传至公用账号,由公用账号发布;13、人员离职后,其云之家不得继续使用,移出所有研发相关群组,并通知公司相关人员将其移出团队;(三)对外信息保密1、公司内部其他单位索要相关研发资料时,需经中心负责人及以上人员许可方可提供;2、与高校等单位专家交流时,仅可提供与合作研究项目相关资料,其他公司生产、经营等数据不得提供;3、提供给外部专家的研发资料涉密时需经分管领导许可方可提供;4、提供给外部研发团队实验物料、样品时,需经分管领导许可方可提供。
技术研发中心保密制度
技术研发中心保密制度
技术研发中心是集团公司的技术试验重地,是公司各种技术研发、测试部门,为保守公司秘密、保证公司发展、维护公司利益,特制定本制度:
一、全体同仁都有保守公司技术机密的义务。
二、本公司员工因公进入技术研发中心,办完业务后,须立即返回,不
得继续停留。
三、外单位人员因公进入技术研发中心,需经主管业务领导批准。
除特
殊情况允许一人外(如产品用户),其余人员均在接待室等候,不得进入实验室内。
四、非工作原因来访,均在二楼洽谈室内进行,不得擅自进入研发中心。
五、样品测试数据是公司重要商业秘密,由实验室登记后妥善保存,不
准向他人泄漏;非接触秘密员工,不得打听试验数据。
六、样品测试完毕,应及时将测试结果报告给指定人员或部门领导。
七、样品测试结果分书面报告和电话口头报告两种,接收人应对报告内
容严格保密,不得外泄,用后及时销毁。
八、科研专题试验记录和报告,属于公司核心机密材料,按技术档案管
理制度进行管理。
九、未经批准,不准复印、摘抄秘密技术资料。
十、对保守公司技术秘密或防止泄漏有功员工,按公司制度予以表彰、
奖励。
十一、对违反本制度,故意或过失泄漏公司技术秘密的,视情节及危害后果,予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
公司研发部资料保密管理制度
一、总则为了加强公司研发部资料的保密管理,确保公司技术秘密的安全,防止技术秘密的泄露,特制定本制度。
二、保密范围1. 公司研发部所有涉及技术秘密的资料,包括但不限于:设计图纸、技术文档、源代码、实验数据、技术报告、专利申请文件等。
2. 公司研发部内部交流的敏感信息,如市场分析、研发计划、技术路线等。
3. 公司研发部与外部合作方共享的保密信息。
三、保密职责1. 研发部负责人:负责制定本部门的保密制度,组织落实保密工作,对部门保密工作进行全面监督和管理。
2. 研发部员工:严格遵守保密制度,自觉保护公司技术秘密,不泄露、不传播、不使用保密资料。
3. 保密专员:负责保密工作的具体实施,包括保密资料的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
四、保密措施1. 保密资料的管理(1)保密资料实行分级管理,根据资料的重要性、机密程度和涉及范围,分为绝密、机密、秘密三个等级。
(2)保密资料应当使用专用文件柜或保险柜进行存放,并设置密码。
(3)保密资料借阅需经保密专员批准,并填写借阅登记表。
(4)保密资料不得带出公司,确需携带的,需经公司领导批准,并采取必要的安全措施。
2. 保密信息的交流(1)研发部内部交流保密信息,应使用内部通讯工具,不得通过非保密渠道传播。
(2)与外部合作方交流保密信息,应签订保密协议,明确双方保密责任。
(3)员工离职或调离研发部,需将所掌握的保密资料上交保密专员,并签订保密协议。
3. 保密设施的维护(1)保密设施应定期进行检查、维护,确保其正常运行。
(2)保密设施损坏、遗失或出现安全隐患,应及时报告公司领导,并采取相应措施。
五、奖惩1. 对遵守保密制度、在保密工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反保密制度,泄露、传播、使用保密资料的员工,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
3. 对造成公司技术秘密泄露,给公司造成重大损失的,依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由公司研发部负责解释。
研发部门保密工作计划范文
研发部门保密工作计划范文一、前言保密工作是企业发展的重要组成部分,尤其是对于研发部门来说,技术和项目的保密工作尤为重要。
在当前信息化和全球化的发展趋势下,研发部门的保密工作面临着新的挑战和机遇。
因此,为了保障研发项目的安全和保密,确保企业核心技术的竞争优势,我们制定了以下保密工作计划,以确保研发部门的技术和项目的安全。
二、保密责任制度1.明确保密责任人员:研发部门将明确保密责任人员,对每个项目及其相关技术设定相应的保密责任人员,确保每个项目和技术都有专门的保密负责人。
2.制定保密责任制度:研发部门将制定明确的保密责任制度,明确每位员工在项目研发过程中的保密责任和义务,并明确保密违规的处罚措施,保证保密工作的落实。
3.加强保密培训:研发部门将加强保密培训,对每位员工进行保密知识和技能培训,提高员工的保密意识和保密技能,确保他们在工作中能更好地保护企业的保密信息。
4.建立保密档案:研发部门将建立完善的保密档案系统,包括技术流程、项目资料、研发资料等,确保这些重要信息的安全性和保密性。
三、保密技术措施1.加强网络安全:研发部门将加强网络安全措施,包括建立防火墙、加密通讯、访问权限控制等,确保研发数据的安全。
2.完善数据备份:研发部门将完善数据备份机制,定期对重要数据进行备份并存放在安全的地方,确保数据丢失后的迅速恢复。
3.严格访问控制:研发部门将实施严格的访问控制机制,对项目和技术资料的访问权限做出明确的管理,确保只有有关人员才能获取和使用相关信息。
4.加强设备安全:研发部门将加强对设备的安全保护,包括安装防盗设备、加密存储设备、定期设备检查等,确保设备的安全性。
四、项目保密管理1.建立保密管理制度:研发部门将建立完善的项目保密管理制度,包括项目保密审批流程、保密标识、项目保密人员的责任等,确保项目在开发过程中的保密性。
2.加强项目审批管理:研发部门将加强对项目的审批管理,对涉密项目进行严格的审批,确保项目在开始前就具有明确的保密措施。
研发部保密制度
研发部保密制度第一条为维护公司利益,特制定本制度,研发部员工必须严格遵守。
第二条研发部保密范围(一)技术信息包括但不限于现有的以及正在开发或构思之中的产品设计、源程序及相关技术文档、技术方案、技术指标、研究开发报告、关键性算法、经验公式、实验数据、实验结果、编程、数据库、设计图、数据库结构说明等。
(二)经营信息包括但不限于:重要经营政策和计划,(包括公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、投资决策意向、经营项目及经营决策等);内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、市场分析、重要会议记录等。
第三条私人电脑、U盘等存储设备不得带入研发中心。
第四条严守技术秘密,研发部人员不得以任何方式向公司内外部无关人员散布、泄漏研发机密(包含预研信息、研发信息等)。
第五条从事研发活动记录的相关文字信息整理归档,统一存放,无需保存的文字内容、保存电子文档的信息在没有存档必要时统一销毁,不得直接丢弃。
第六条秘密电子文件必须加密保存,不准携带秘密文件到与工作无关的场所,不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第七条未经许可,技术文件、图纸资料不准私自复印、摘录和外传,不得在公开发表的文章内引用秘密技术文件和资料。
第八条研发部人员离开办公区时,必须将文件放入抽屉中,重要文件必须上锁保存。
第九条研发部人员离职、辞退、调动须办交接手续,技术资料、图纸等公司技术秘密相关的书面文档、电子文档不得带走。
第十条禁止向与研发无关人员及外来人员透漏与技术相关的内容。
第十一条发现失密、泄密现象要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,公司将按照有关法律追究员工法律责任,员工必须赔偿由此人给公司造成的一切损失。
第十二条研发部所有工程师电脑不可上网,每台电脑需设有独立密码,不经个人授权,任何人无权强制读取电脑信息。
工程师上网需在文员处登记后用公用电脑上网,查询资料。
文员每周需上报总经办上网登记情况。
第十三条研发部外发文件必须签研发专用章。
研发中心保密工作制度
研发中心技术保密工作制度
为了加强研发中心的科研资料管理工作,保证保密资料的完整和安全,便于查阅,提高资料的利用率,制定以下技术保密制度:
1本公司参与研发和生产技术、质检、商务支持以及其它涉及技术保密的员工必须与公司签订保密协议。
2和外单位进行技术合作和技术交流时,对方单位需要公司技术资料的,需经公司主管领导同意,公司总经理批准后进行。
3研发中心设立《产品开发档案管理规定》制度,设立档案管理员一名(兼职),所有资料的归档要积极配合档案管理员的工作。
4所有新产品有关资料与新产品有关的审批意见、通知及批件,包括审查意见、补充资料通知等均要存档。
5所有项目资料必须保持成套性、完整性,由交接双方在移交清单上签字。
6完成新产品投产后,所有工艺资料、内控质量标准等资料应及时归档。
7所有资料一般不得复印,确有必要复印其中部分内容时,由研发中心领导签字同意,在办理登记手续后,方可复印,但必须在当天尽快归还。
8所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码。
9所有资料电脑存盘实行备份制度:即每套资料均要保存在本人电脑和存档专用电脑上。
存档专用电脑必须专人保管。
10 对以任何形式泄露公司机密的行为均要追究当事人的责任。
公司将视情节给予相应的处分,造成严重后果者,则追究其法律责任。
11及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄密属实者,公司将给予表彰和奖励。
12本规定由******公司研发中心负责解释。
13本规定经研发中心核定后实施,在此之前的版本与本文件不符者,以本文件为准。
文件起草人:审核:批准:
第1 页共1页。
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研发中心保密工作制度公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
研发中心技术保密工作制度
为了加强研发中心的科研资料管理工作,保证保密资料的完整和安全,便于查阅,提高资料的利用率,制定以下技术保密制度:
1本公司参与研发和生产技术、质检、商务支持以及其它涉及技术保密的员工必须与公司签订保密协议。
2和外单位进行技术合作和技术交流时,对方单位需要公司技术资料的,需经公司主管领导同意,公司总经理批准后进行。
3研发中心设立《产品开发档案管理规定》制度,设立档案管理员一名(兼职),所有资料的归档要积极配合档案管理员的工作。
4所有新产品有关资料与新产品有关的审批意见、通知及批件,包括审查意见、补充资料通知等均要存档。
5所有项目资料必须保持成套性、完整性,由交接双方在移交清单上签字。
6完成新产品投产后,所有工艺资料、内控质量标准等资料应及时归档。
7所有资料一般不得复印,确有必要复印其中部分内容时,由研发中心领导签字同意,在办理登记手续后,方可复印,但必须在当天尽快归还。
8所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码。
9所有资料电脑存盘实行备份制度:即每套资料均要保存在本人电脑和存档专用电脑上。
存档专用电脑必须专人保管。
10 对以任何形式泄露公司机密的行为均要追究当事人的责任。
公司将视情节给予相应的处分,造成严重后果者,则追究其法律责任。
11及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄密属实者,公司将给予表彰和奖励。
12本规定由******公司研发中心负责解释。
13本规定经研发中心核定后实施,在此之前的版本与本文件不符者,以本文件为准。
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