广告公司设计部文件管理制度
广告公司档案管理制度范本
一、总则为加强广告公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部文件、合同、协议、设计方案、广告文案、广告素材、客户资料、员工资料等。
2. 公司对外发布的信息、宣传材料、广告作品、获奖证书等。
3. 公司内部会议记录、培训资料、活动资料等。
4. 公司固定资产、设备、车辆等资料。
三、档案管理职责1. 公司档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并对档案的真实性、准确性负责。
3. 公司全体员工应积极配合档案管理工作，按规定提供相关资料。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门在产生档案资料时，应按照档案分类标准进行收集，并及时报送档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员应根据档案分类标准，对收集到的档案资料进行整理、编目、归档。
3. 档案保管：档案管理员应确保档案的完整、安全，采取有效措施防止档案丢失、损坏、虫蛀、霉变等。
4. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
5. 档案销毁：档案管理员应按照档案销毁规定，对无保存价值的档案进行销毁。
五、档案利用与保密1. 档案利用：档案查阅、复制等服务，应按照档案利用规定办理，不得擅自泄露档案内容。
2. 档案保密：公司档案涉及商业秘密和国家秘密的，应按照保密规定进行管理，不得泄露。
六、档案管理考核与奖惩1. 公司定期对档案管理工作进行检查，对档案管理成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对档案管理工作中存在问题的部门和个人，公司将进行通报批评，并责令整改。
七、附则1. 本制度由公司档案管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
广告公司管理制度
天津凯胜捷图文设计有限公司公司制度（修订版）一、管理制度1.按国家规定，实行八小时工作制。
八小时内，员工必须按时上下班。
每周6天工作日，按国家法定节假日休息（如公司有需要加班，员工不得推诿，可按实际加班天数进行调休）。
夏季两班制（4月1日—10月31日），早班：8：00—17:00，晚班：12:00—20:00。
冬季一班制（11月1日—3月31日），工作时间：8:00—17:00。
2.员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。
3.病、事假需提前向店长申请，经同意后按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/每月实际工作天数×事假天数）。
4.如未能按上述第3条执行，则视为旷工。
旷工一天扣除当事人二倍日工资（ 2×基本工资/每月实际工作天数），无故旷工三天以上者视为自动离职。
5.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖100元/月。
连续6个月全勤的员工一次性奖励200元,可休假一天；连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可休假三天，休假时间员工提出申请，公司安排。
6.员工因工作需要加班应向店长申请，18:00以后开始计算加班时间，加班费15元/小时， 20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助（但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇）,21:00之后，可打车下班，实报实销。
二、工资制度1.公司实行以下发薪制度，1)每月20号发放上月薪资。
2)员工工资构成：基本工资＋绩效工资＋奖金＋其它。
3)绩效奖金分配：每个月营业额高于85000元的利润的20%作为员工的绩效奖金，其中5%作为年终奖发放，另外的15%分配情况如下，店长、前台、设计师、后期按照完成营业的多少分配，分别按照、、的比例分配。
特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。
2. 员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。
广告公司文件管理规定
广告公司文件管理规定1. 引言广告公司作为专业的服务机构，每天都会面对大量的文件和资料，包括合同、报告、创意方案等。
良好的文件管理规定对于公司的高效运行和顺利沟通至关重要。
本文档旨在制定广告公司的文件管理规定，以确保文件的安全、便捷和准确性。
2. 文件分类和命名为了方便文件管理和检索，所有的文件应根据不同的类别进行分类，并按照统一的命名规则命名。
在命名过程中，应尽量简明扼要地表达文件的内容，并使用下划线或破折号进行分词。
示例：- 合同类：Contract_合同名称_签署日期- 报告类：Report_报告名称_日期3. 文件存储和备份广告公司的文件应妥善存储，并进行定期备份以防止文件丢失或损坏。
为了确保文件的安全性和可靠性，公司应建立合理的文件存储和备份措施。
建议措施：- 文件存储：公司应采用统一的网络存储系统，建立有权限管理的文件夹结构，以保证文件的安全性和可控性。
- 文件备份：定期备份文件到可靠的备份存储介质，如云存储或外部硬盘，并确保备份数据的完整性和保密性。
4. 文件传输和共享为了方便员工之间的文件传输和共享，广告公司应建立高效的文件传输和共享机制。
在选择文件传输和共享方式时，需要综合考虑安全、速度和易用性等因素。
建议方式：- 内部文件传输：公司内部可以采用加密的内部网络进行文件传输，确保文件的安全和隐私。
- 文件共享平台：公司可以选择可靠的文件共享平台，如局域网共享、内部云盘或专业的文件传输工具，方便员工之间的文件共享和协作。
5. 文件权限管理为了保护公司文件的安全和保密性，需要对文件的访问权限进行管理。
根据员工的职责和需求，给予不同权限的访问和操作。
权限分级：- 管理员权限：拥有对所有文件进行读写操作的权限，负责文件的管理和权限的分配。
- 部分权限：按部门或岗位划分，只有特定员工有权读取、编辑或上传文件。
- 只读权限：提供给需要查阅某些文件的员工，禁止任何修改操作。
6. 文件保密和安全广告公司的文件可能涉及商业机密和客户隐私等敏感信息，因此需要制定相关措施确保文件的保密和安全。
广告公司设计管理制度3篇
广告公司设计管理制度3篇【第1篇】广告公司设计部设计部管理制度设计部一、部门职责设计部承接公司所有工程项目的设计,具体工作内容有:a)设计师接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就产品设计、排印、制作等细节提出的各种标准、要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。
b) 协助业务部行政部受理、接待客户上门咨询及电话咨询,并负责自己(必要时安排工程部负责人)上门尺寸。
以确保准确性,现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解制作、装修项目,为预算及设计方案的完成提供精确的数据。
c) 负责出具平面方案及部分立面方案。
d) 认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的留样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。
e) 负责工程项目全套施工图和效果图(常规角度及客户具体要求)绘制。
f) 负责开工前的现场交底及参与图纸会审。
g) 对于设计变更,应在进行下一个程序前完成变更图纸并于业主确认签字,交至项目经理;h) 设计的施工图必须经甲方(业主)签字认可方可施工。
i) 负责订单及合同的谈判与签订。
j) 订单的签订必须完成以下内容:客户名称、项目名称、制作方式、规格、制作安装完毕时间、客户联系电话、签订时间、经办人。
以上项目出现一个缺项扣除经办人1分绩效分k) 负责向客户提供工程施工进度的汇报工作。
l) 有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见,有义务将公司向外进行宣传,做无形广告,不断提高自己的专业水平和综合素质。
设计部主管职责a)负责监督设计师订单及合同的签订,并复核订单及合同。
b)监督协助设计师在一定时间内出全套施工图及预算。
c)负责审核部门内每日及每周工作记录及报告。
d)协助设计师解决平面方案及施工图工程中涉及的专业技术问题。
e)负责审核及确认平面方案及全套施工图及预算。
f)负责公司其他非业务方面的设计工作。
g)定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议。
广告设计部管理制度
广告设计部管理制度第一章总则为了规范广告设计部的管理，提高工作效率，营造良好的工作氛围，特制定本管理制度。
第二章部门职责广告设计部负责公司的广告设计工作，包括但不限于活动宣传海报、产品广告设计、广告宣传视频等。
部门负责人需及时了解公司的需求，根据市场营销部门的要求制定广告设计方案，并按时完成制作任务。
第三章部门组织结构及职责分工1. 部门负责人：负责整个广告设计部的管理工作，包括负责设计团队的招聘、考核、培训等工作，并向上级汇报部门工作情况。
2. 设计师：根据公司的需求，进行广告设计工作，负责拟定设计方案、撰写设计说明，确保设计稿的质量和效果。
3. 制作人员：根据设计师的设计稿，制作各种形式的广告宣传材料，包括海报、宣传册、宣传视频等。
4. 管理人员：负责部门的人事、行政工作，包括员工考勤、工资发放、请假管理等。
第四章人员招聘与培训1. 招聘：部门负责人根据公司需求，进行设计团队的招聘工作。
招聘时需根据实际情况确定招聘条件，并组织招聘流程。
2. 培训：对新员工进行必要的岗前培训，让其了解公司的相关规定及工作流程，培训后进行考核，确保员工适应工作。
第五章工作流程及成果评价1. 工作流程：部门负责人根据公司的需求，确定设计任务，并分配给设计师进行方案拟定。
经过讨论和修改，确定最终设计稿，并交由制作人员进行制作。
2. 成果评价：根据设计稿的质量、工作效率、与其他部门的协作情况等进行评价，使员工认识到自己的工作表现，并不断改进。
第六章员工考核与激励机制1. 员工考核：根据员工的工作表现、设计稿的质量和工作效率等进行考核，具体考核方式由部门负责人根据实际情况确定。
2. 激励机制：设立员工优秀奖、最佳创意奖等奖项，对表现突出的员工进行激励。
另外，建立晋升制度，对于工作表现出色的员工进行晋升。
第七章人员管理1. 员工纪律：员工须严格遵守公司的相关纪律制度，包括工作时间、个人形象等。
2. 员工关怀：及时关注员工的工作和生活，建立员工档案，并为员工提供必要的帮助和支持。
广告公司管理制度范文（五篇）
广告公司管理制度范文管理制度是管理者根据组织所处的环境，代表组织约束被管理者的行为规范，作为企业的管理者，其最根本的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下使企业获取最大利润并实现可持续发展。
管理制度是管理者与被管理者的“共同约言”，尤其是随着生产力的发展，科学技术的进步，市场环境的变化，现代社会的不断进步，这时企业的管理就愈加显得重要。
管理离不开制度，要保证企业工作的顺利进行，就必须加强管理制度建设。
广告公司管理制度为保证广告公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据<广告法>的规定而制定的管理制度。
第一个阶段—混沟时期当时广告状态是有什么业务，就做什么业务;客户给什么业务，就做什么业务;人员组成简单，各个身兼数职，大家齐心协力，利益分配方式是提成加奖金制。
尤其是以广告代理为业务主体的公司绝大多数并入核心竞争力。
第二个阶段—健全时期随着业务范围的不断扩大、客户数量的增加、员工人数的增加，作业环节相应增加，分工愈来愈细。
第三个阶段—有效时期随着厂‘告公司规模的不断扩大、市场的不断变化。
开始构建有救的组织机构，这—时期公刘运营经过不断的调整，发现有些环节形同虚设，现有的资源无法撑起理想的架构，于是开始撤并一些机构以保证公司有效的运营。
第四个阶段—变革时期以信息技术为平台，以令方位服务客户为中心，处于“快鱼吃慢鱼”，灵活主动贴紧客户，快速发挥组织协作优势的变革阶段，显著的特征是:再造广告公司组织结构，客户平台亡移，操作平台下移。
从客户需求出发，不断完善服务流程，深化客户服务，与客户共成长。
第五个阶段—整台时期当前，中国广告行业再次发生了剧变，从一般的成本和规模竞争变为业内品牌声誉、媒介及客户资源、资本运作、行业代理经验和创意制作能力等核心能力的综合竞争从国内和区域竞争变为真正的全球竞争;广告公司管理制度从充满各种保护、限制的竞争变为真正的自由竞争。
广告公司管理制度范本（五篇）
广告公司管理制度范本1、部门为五天工作制，每日8：____至17：30，周六，周日为公休。
2、每周一，三，五上午9：00为例会时间，安排工作，务必准时参加。
3、公时间内，严禁做与工作无关的私人事务，杜绝私人电话。
4、不准在办公室会客，如有业务客户来访，须提前报告主管领导，安排会客时间和场所。
5、办公设备有专人管理和使用，不得乱动乱用电脑，描仪，复印机，打印机等办公用品。
6、外出采访要提前报告主管领导，以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。
7、采编人员外出领取专用认刊书要登记备案，领取人员签字。
如未能签单应及时交回主管部门，在编号处签字，可在下一次采访时使用。
8、专用认刊书系报社与客户之间的法律文书，采编人员作为报社的业务代表，与客户签单后，需将认刊书（原件），文字材料，照片一并交回主管部门，做为制作版面和依法备案之用。
9、采编人员为客户撰写的文章，一律使用中国改革报社文头纸打印，校对无误后传真或送达客户审阅，重要文章需由主管领导把关。
10、提取支票前，要报告主管部门，主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付的是现金，应提前请示主管部门，原则上不能用现金结算。
11、采编人员要严格遵守部门的规章制度，不能做有损报社形象的任何事情，一经发现解除合同，情节严重者将追究其经济和法律责任。
____年____月____日广告公司管理制度范本（二）一、试用期和正式聘用雇佣条件：公司对员工招聘录用，均列出必要条件，并根据公司特点，按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试：专业知识及技能的测试（面试、笔试、试用等方式）报到手续：经择优录用的人员于报到时间，带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。
（报到时出示原件）人事档案：公司为每位员工建立人事档案（员工登记表、聘用合同、绩效考核文档），公司承诺档案资料严格保密，同时，公司要求员工提供个人资料是真实的，弄虚作假者，一经发现，严肃处理，并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
广告公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强广告公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性、时效性和保密性原则。
第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：1. 机关档案：公司内部文件、会议记录、工作总结等；2. 业务档案：广告策划方案、设计作品、客户资料、合同等；3. 人力资源档案：员工入职、离职、培训、考核等资料；4. 财务档案：财务报表、凭证、审计报告等；5. 专利技术档案：专利申请、授权、维护等资料；6. 通用档案：其他具有保存价值的资料。
第五条档案编号采用分类编号法，具体如下：1. 机关档案：类别代码+年份+流水号；2. 业务档案：类别代码+年份+项目名称+流水号；3. 人力资源档案：类别代码+年份+员工姓名+流水号；4. 财务档案：类别代码+年份+凭证类型+流水号；5. 专利技术档案：类别代码+年份+专利名称+流水号；6. 通用档案：类别代码+年份+资料名称+流水号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保收集的档案资料齐全、完整；2. 及时性：及时收集、整理档案资料，避免遗漏；3. 准确性：档案资料内容准确、真实。
第七条档案整理工作应遵循以下要求：1. 分类：按照档案类别进行分类整理；2. 编号：按照档案编号规则进行编号；3. 顺序：按照时间顺序、重要性等进行排列；4. 保管：按照档案保管要求进行存放。
第四章档案保管与利用第八条档案保管工作应遵循以下要求：1. 安全：确保档案资料安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生；2. 完整：保持档案资料的完整性，防止丢失、损毁；3. 保密：对涉及公司秘密的档案资料进行保密处理。
第九条档案利用工作应遵循以下原则：1. 公开：公开档案资料，为员工提供查询服务；2. 及时：及时提供档案资料，满足员工需求；3. 准确：提供准确、完整的档案资料。
广告单位的管理制度是什么
广告单位的管理制度是什么一、总则为规范广告单位的管理行为，保障广告市场的良性发展，根据《广告法》及相关法律法规，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有从事广告业务的单位，包括广告公司、广告代理公司、广告主及广告发布单位。
三、组织架构1.总经理办公室总经理办公室负责全公司的日常管理和决策，对公司的整体运营负责。
2.市场部市场部负责进行市场调研、制定市场营销策略、开发新广告客户等工作。
3.创意部创意部门负责广告创意、设计及文字等方面的工作。
4.制作部制作部门负责广告的制作与后期制作工作。
5.客户服务部客户服务部负责与客户对接、协调广告执行事宜。
6.财务部财务部门负责公司的财务管理及财务审批。
7.人力资源部人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核等工作。
8.法务部法务部门负责处理公司的法律事务及合同签订审批等工作。
四、管理制度1. 广告策划管理广告单位在接受广告任务时，应当进行广告策划，并与客户协商确定广告方案。
2. 广告制作管理广告单位在进行广告制作时，应当严格按照客户要求进行制作，并确保广告内容符合相关法律法规，不得含有虚假、夸大等违法违规内容。
3. 广告经营管理广告单位应当合法经营，获取相关营业执照，并按照法律法规缴纳税费。
4. 广告审核管理广告单位在进行广告发布前，应当对广告内容进行审核，并按照相关法律法规进行备案或审核手续。
5. 广告投放管理广告单位应当根据客户要求及市场状况进行广告投放，并确保广告的目标受众和投放效果。
6. 媒体资源管理广告单位在进行广告投放时，应当合理选择媒体资源，并确保媒体资源的真实性和合法性。
7. 客户服务管理广告单位应当建立健全的客户服务体系，及时回应客户需求并保持良好的客户关系。
六、监督检查1.广告监管部门应当定期对广告单位的经营活动进行监督检查，发现违法违规行为及时进行处罚。
2.公司内部应当建立完善的监督机制，确保广告业务的合规运营。
七、违规处理1.如发现广告单位的违法违规行为，将按照相关法律法规进行处罚，严重者可进行吊销营业执照等处理。
广告公司管理制度范文(三篇)
广告公司管理制度范文第一章总则第一条为了加强广告公司的内部管理，规范员工的行为，提高公司的运营效率和服务质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于广告公司全体员工。
第三条公司内部管理应遵循公正、公平、透明、有序的原则，鼓励员工的创新和进取精神，营造和谐的工作氛围。
第二章员工招聘与录用第四条广告公司应根据市场需求和岗位需求进行员工招聘。
第五条招聘程序应公开、公正，以能力为主要考量因素。
第六条招聘工作应根据需求确定岗位职责和要求，并通过简历筛选、面试、背景调查等环节进行选拔。
第七条招聘工作相关的费用由公司负责，并按规定报销。
第八条招聘过程中，应公布相关招聘信息，包括岗位职责、薪酬待遇、工作时间等。
第九条招聘录用工作结束后，应及时通知被录用人，并进行相关入职手续。
第三章员工权益与福利第十条广告公司应按照国家相关法律法规规定，为员工提供合法权益和福利。
第十一条公司应建立健全员工薪酬制度，并按时向员工发放工资。
第十二条公司应提供良好的工作环境和设施，保障员工的劳动安全和就餐休息条件。
第十三条公司应提供完善的员工培训计划和职业发展机会，提高员工的专业能力和综合素质。
第十四条公司应建立员工绩效考核制度，并根据绩效结果给予相应的奖励或惩罚。
第四章工作时间与休假第十五条广告公司应按照国家相关法律法规规定，确定员工的工作时间和休假制度。
第十六条员工应按时参加工作，并按照规定完成工作任务。
第十七条员工享有法定的带薪年假、婚假、产假、陪产假、病假等假期。
第十八条员工请假应提前向主管汇报并经批准。
第十九条员工应准时返岗，如需延长请假时间，应提前与主管进行沟通。
第五章绩效考核与晋升第二十条广告公司应建立规范的绩效考核制度，能够客观、公正地评估员工的工作表现。
第二十一条绩效考核应根据公司的业绩目标和员工的岗位职责进行，包括定期考核和临时考核。
第二十二条绩效考核结果与员工的薪酬调整、培训、晋升等相关，应当及时向员工反馈。
第二十三条公司应根据员工的绩效表现，激励优秀员工，提供晋升机会和发展空间。
广告公司档管理制度
广告公司档管理制度第一章总则第一条为了规范广告公司的档案管理工作，提高档案管理水平，保护广告公司档案资源，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合广告公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于广告公司内部所有档案管理活动，并贯穿于广告公司各部门、各岗位的档案管理工作中。
第三条广告公司的档案管理工作应当遵循依法管理、分类归档、定期清理、加强保护、合理利用的原则，确保档案的完整性、真实性和可靠性，提高档案的安全性和便利性。
第四条广告公司应当建立健全档案管理制度、规章制度，明确档案管理的责任和权限制度，将档案管理纳入公司的日常管理之中，确保档案管理工作的有序进行。
第二章档案管理的组织机构第五条广告公司应当设立专门的档案管理机构或者由专门的工作人员负责档案管理工作，明确档案管理的主要负责人。
第六条档案管理机构应当根据档案管理工作的需要，配备必要的管理人员和专业人员，建立档案管理工作的组织机构，明确各级各类档案的管理职责，确保档案管理工作的顺利进行。
第三章档案的收集、整理和归档第七条广告公司应当建立健全档案收集、整理和归档制度，规范档案的收集、整理和归档流程，确保档案的及时、准确、完整的归档。
第八条广告公司应当对档案进行分类，建立科学的档案分类体系，将档案按照文件种类、文件题名、文件号、文件日期等要素进行分类归档。
第九条广告公司应当制定档案整理规范，对档案进行整理、装订、编号等处理，确保档案的有序排列和完整性。
第十条广告公司应当建立档案库房，配置专门的档案柜、档案架等设备，确保档案的安全和便捷管理。
第四章档案的检索和利用第十一条广告公司应当建立档案检索和利用制度，规范档案的检索和利用流程，提高档案的利用效率。
第十二条广告公司应当指定专门的工作人员负责档案的检索和利用工作，确保档案的快速检索和利用。
第十三条广告公司应当建立档案检索工具，包括档案目录、档案索引等，方便档案的检索和利用。
第十四条广告公司应当制定档案利用规定，规范档案的利用方式和范围，保护档案的安全和利用权益。
设计部管理制度
设计部管理制度设计部管理制度汇编12篇在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编整理的设计部管理制度，欢迎大家分享。
设计部管理制度1第一章总则为规范公司内部管理质量审核工作，根据《中华人民共和国产品质量认证管理条例》、ISO质量体系认证标准制度本制度。
第二章概述1、概念质量管理体系文件是指由一切涉及经验管理质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成的，为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。
是对质量体系的开发和设计的体现，它是企业质量活动的法规，是各级管理人员和全体员工都应遵守的工作规范。
2、目的旨在规范本公司质量体系文件的管理，验证各项质量活动及其结果是否符合标准的要求，确保质量体系维持有效地运行，特制定本制度。
3、适用范围适用于本公司物业管辖范围内的所有质量管理工作。
第三章质量体系文件的管理公司质量体系文件的起草、编制、审核、修订、印制、换版、发布、保管、修订及废除统一由质量管理部负责，各部门协助、配合其工作。
1、质量体系文件分类质量管理体系文件的分类，即：质量管理制度、质量职责、质量管理工作程序与操作方法、质量记录。
2、质量体系文件的编制⑴质量体系文件编写完成后，应按照规定的'要求进行登记、编码。
⑵受控的质量体系文件每页加盖蓝色“受控文件”专用印章，但原稿上无须盖章；非受控的质量体系文件应加盖“非受控文件”专用印章。
⑶要对各类文件实行统一编码管理，编码应做到格式规范，类别清晰，一文一号。
⑷没有“受控文件”标志或非蓝色受控文件印章的质量体系文件禁止在本公司内使用，一旦发现，文件管理员予以销毁。
⑸文件编号应标注于各“文件头”的相应位置，文件编号一经启用，不得随意更改。
如需幕蚍现梗Π从泄匚募芾硇薷牡墓娑ń小⑹要结合本公司的实际情况进行编制，确保各项文件具有实用性、系统性、指令性=可操作性和可参考性。
广告部管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司广告部的管理，提高广告宣传效果，保障公司品牌形象和市场竞争力，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司广告部全体员工及涉及广告业务的部门。
第三条广告部应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，维护公司合法权益；2. 以市场为导向，以消费者需求为中心；3. 注重创意，追求卓越，提升公司品牌形象；4. 严谨务实，高效执行，确保广告宣传效果。
第二章组织机构与职责第四条广告部设部长一名，副部长若干名，下设策划组、创意组、设计组、媒介组、执行组等部门。
第五条广告部部长的职责：1. 负责广告部的全面工作，组织实施本规定；2. 制定广告宣传策略，审批广告创意、设计和执行方案；3. 协调公司内部各部门及外部合作伙伴的关系；4. 对广告部的各项业务进行监督、检查和考核。
第六条各部门职责：1. 策划组：负责市场调研、广告策划、文案撰写、创意构思等工作；2. 创意组：负责广告创意、设计、制作等工作；3. 设计组：负责广告画面、图片、视频等设计制作；4. 媒介组：负责广告投放渠道的选择、媒体合作、广告费用预算等工作；5. 执行组：负责广告项目的具体实施、跟进、协调和效果评估。
第三章工作流程第七条广告部工作流程如下：1. 市场调研：策划组对目标市场进行调研，了解消费者需求、竞争对手情况等；2. 广告策划：策划组根据市场调研结果，制定广告宣传策略；3. 创意构思：创意组根据广告策划，进行创意构思和设计；4. 设计制作：设计组根据创意构思，进行广告画面、图片、视频等设计制作；5. 媒介投放：媒介组选择合适的广告投放渠道，与媒体合作，进行广告投放；6. 项目执行：执行组负责广告项目的具体实施、跟进、协调和效果评估。
第八条广告部各部门应按照工作流程，密切配合，确保广告宣传工作的顺利进行。
第四章创意与设计第九条广告部创意与设计应遵循以下原则：1. 独创性：创意应具有独特性，避免与竞争对手雷同；2. 简洁性：设计应简洁明了，易于理解；3. 创意性：设计应富有创意，引人注目；4. 艺术性：设计应具有艺术性，提升广告品质。
广告公司管理规章制度内容
广告公司管理规章制度内容每一种规章制度的确立,都是公司文化的象征体现,可以树立出公司的良好形象。
下面是由作者给大家带来的广告公司管理规章制度内容7篇，让我们一起来看看！广告公司管理规章制度内容篇11.目的：为规范公司办公管理及加强公司文化建设，特制定本规定。
2.适用范围：本规定适用于总公司及各分子公司。
3.权责说明：本规定由总经办监督执行。
4.工作挂牌4.1上班时间，应严格按要求佩戴工作挂牌。
4.2员工应妥善保管挂牌，遗失应立即补办，费用自理。
5.办公室规范5.1办公桌5.1.1应保持办公桌面整洁，除电脑、口杯、电话、文具外，桌面不摆放与办公无关的物品。
5.1.2简易文具应收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。
5.2办公时，应当将所处理的文件放在文件夹中，如遇临时有事离开或有客人访问，应当将正在办理文件的文件夹及时合拢。
5.3离开办公室，须将桌面文件整理，齐放于文件架或抽屉中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。
5.4座椅：座椅靠背不能放任何物品，人离开时座椅推放至办公桌正下方。
5.5饮水机及其它设备、物品应在指定地点摆放，不得随意移动。
5.6电源：下班离开办公室时，应关闭所有电器及电源。
6.语言规范6.1交往语言：您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快。
6.2电话语言：您好、请问、谢谢、再见。
6.3接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行(切勿说不 )。
7.行为规范7.1私人信函自费交寄。
7.2接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行，私客不得在工作区停留。
7.3不得因私事使用公司电话。
7.4未经许可，不得使用他人的电脑。
7.5因公外出时，应事先得到主管领导的同意；外出后，因情况变化而不能按时赶回公司，要提前通知主管领导。
7.6发出的传真应注明：发件人、收件人、主题、发件人的联系方式等。
7.7接听电话应首先答复您好，西藏药业，使用电话注意语言简明；代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达。
广告公司设计文件存储管理制度
一、目的为规范广告公司设计文件的存储和管理，确保设计文件的完整性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有设计文件的存储和管理。
三、职责1. 设计部门负责设计文件的制作、审核和提交。
2. 信息技术部门负责设计文件的存储、备份和安全管理。
3. 行政部门负责设计文件的管理和监督。
四、设计文件存储要求1. 设计文件应按照项目名称、设计阶段、设计人员等进行分类存储，便于查找和管理。
2. 设计文件存储介质应使用安全可靠的产品，如外接硬盘、移动硬盘、网络存储设备等。
3. 设计文件存储介质应定期进行防磁、防潮、防尘处理，确保文件安全。
五、设计文件备份要求1. 设计文件应定期进行备份，确保数据不丢失。
2. 备份文件应存储在不同的存储介质上，并放置在不同的安全地点。
3. 备份文件应定期检查，确保备份有效性。
六、设计文件安全管理1. 设计文件存储区域应设置门禁系统，仅限授权人员进入。
2. 设计文件存储介质应使用加密技术，防止数据泄露。
3. 信息技术部门应定期对设计文件进行安全检查，及时发现和解决安全隐患。
七、设计文件查阅与借用1. 设计文件查阅需填写《设计文件查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅。
2. 设计文件借用需填写《设计文件借用申请表》，经相关部门负责人批准后方可借用。
3. 查阅和借用的设计文件应在规定时间内归还，并确保文件完整无损。
八、设计文件销毁1. 设计文件销毁需填写《设计文件销毁申请表》，经相关部门负责人批准后方可销毁。
2. 设计文件销毁应采用安全、环保的方式进行，如碎纸机碎纸、焚烧等。
3. 销毁后的设计文件应做好记录，并存档备查。
九、监督检查1. 行政部门负责对设计文件存储管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，相关部门负责人有权责令改正，并视情节轻重给予相应处罚。
十、附则本制度由公司行政部门负责解释，自发布之日起执行。
如有未尽事宜，由公司行政部门负责修订。
广告公司管理制度范文（4篇）
广告公司管理制度范文第一章绪论1.1 背景介绍广告公司，作为一种特殊的服务行业，需要高效的管理制度来确保项目的顺利进行和客户满意度的提高。
本文旨在建立一套完善的广告公司管理制度，以提高公司内部管理效率，并为公司的发展提供保障。
1.2 目的和意义制定广告公司管理制度的目的在于规范公司内部的运作流程，加强各部门之间的协调与合作，提高整体的效率和质量，确保客户的需求得到及时满足。
同时，本文还旨在为公司的长期发展提供可持续的管理保障，提高公司的竞争力。
第二章组织结构2.1 公司架构广告公司的组织架构应包括总部和各个分支机构。
总部负责统筹整个公司的运作，分支机构负责具体项目的执行。
总部设有总经理、市场部、创意部、客户服务部、财务部和人力资源部等，各个部门之间协同合作，共同推动公司的发展。
2.2 职责分工（1）总经理：负责公司的整体策略规划和决策，对公司的各个部门进行监督和指导。
（2）市场部：负责市场调研、业务拓展和项目推广等工作。
（3）创意部：负责广告创意的策划和设计，确保广告作品的质量和效果。
（4）客户服务部：负责与客户进行沟通和协调，及时处理客户的各类需求和问题。
（5）财务部：负责公司的财务管理和预算控制等工作。
（6）人力资源部：负责员工招聘、薪资福利、培训发展等工作。
第三章人员管理3.1 人员招聘广告公司应根据项目需求和公司战略规划，制定人员招聘计划，并通过多种渠道进行招聘。
对应聘人员进行详细的面试和考核，选择适合岗位需求的人员。
3.2 培训发展广告公司应建立健全的培训机制，定期组织员工进行技术培训和业务学习，提高员工的专业能力和创新意识。
同时，公司还应为员工提供晋升和职业发展的机会，激励员工积极工作。
3.3 薪酬福利广告公司应根据员工的工作表现和贡献，制定合理的薪酬和福利政策。
公司还应建立完善的绩效考核体系，根据员工的绩效情况给予相应的奖励和激励措施。
第四章项目管理4.1 项目立项广告公司应根据客户需求和市场竞争情况，对项目进行充分的市场调研和分析，确定项目的可行性和效益，并进行立项决策。
广告公司管理制度模版(4篇)
广告公司管理制度模版第一章总则第一条为规范广告公司的管理和运行，提高工作效率和工作质量，制定本管理制度。
第二条本制度适用于广告公司的全体员工。
第三条广告公司的管理制度应严格按照国家相关法律法规执行。
第四条广告公司应建立健全的内部管理机制，提供良好的工作环境和发展空间。
第五条广告公司应建立严格的岗位职责体系，明确各岗位职责和权限。
第六条广告公司应建立培训计划，提供员工持续学习和提升专业能力的机会。
第七条广告公司应建立奖惩制度，激励员工积极工作，同时对违反规定的行为进行处罚。
第八条广告公司应建立健全的信息安全管理制度，保护公司和客户的信息安全。
第二章组织架构第九条广告公司应设立总经理办公室、市场部、创意部、项目管理部、财务部等职能部门。
第十条总经理办公室负责公司的整体规划和决策，组织协调各部门工作。
第十一条市场部负责开展市场调研、客户拓展和合作洽谈等工作。
第十二条创意部负责广告策划、设计和创意制作等工作。
第十三条项目管理部负责广告项目的执行和监控。
第十四条财务部负责公司的财务管理和资金运营。
第十五条各职能部门应合理分工，建立协作机制，实现优化组织结构。
第十六条广告公司应定期组织各部门负责人进行工作汇报和交流。
第十七条广告公司应定期评估和完善组织架构，提高工作效率和响应速度。
第三章工作流程第十八条广告公司应建立规范的工作流程，明确各项工作的执行步骤和时间节点。
第十九条广告公司的工作流程可包括以下环节：需求分析、策划设计、项目执行、监测评估等。
第二十条广告公司应建立健全的进度管理制度，及时跟进项目进展情况，保证项目按时完成。
第二十一条广告公司应建立严格的质量控制制度，对项目质量进行监控和评估。
第二十二条广告公司应建立完善的项目文档管理制度，保留项目相关文档和资料。
第二十三条广告公司应建立项目评估制度，对项目进行评估和总结，改进工作方法和流程。
第四章岗位职责第二十四条广告公司应明确各岗位的工作职责和权限。
广告公司管理制度范本(4篇)
广告公司管理制度范本一、引言本文旨在制定广告公司的管理制度范本，以确保公司的顺利运营和员工的良好工作状态。
本制度范本适用于广告公司的管理层和全体员工，有效管理公司的各项工作，提高工作效率和绩效。
本制度范本包括以下几个方面：职责分工、工作流程、人员考核、培训发展等。
为创造一个和谐、高效的工作环境，提高企业的核心竞争力，确保公司的可持续发展，特制定该制度。
二、职责分工1. 董事会：负责公司的整体规划和决策，监督公司运营情况，制定发展战略。
2. 总经理：负责公司日常经营管理，组织实施董事会决策，管理公司各部门。
3. 各部门负责人：负责部门的日常运营和管理，组织实施公司的经营目标和计划，领导和指导部门员工的工作。
4. 员工：根据各部门负责人的安排，承担相应的工作职责，完成工作任务。
三、工作流程1. 项目洽谈阶段：业务人员与客户进行需求沟通，确定项目规模和目标，签订合同。
2. 策划阶段：策划部门进行项目策划，包括定位、目标群体、创意等方面。
3. 创意设计阶段：创意部门根据项目需求，进行平面设计、广告文案、影片剪辑等工作。
4. 制作执行阶段：相关部门根据策划和创意设计，进行广告制作和项目执行。
5. 客户验收阶段：客户与公司派出的工作人员对项目执行效果进行验收，确保客户满意。
6. 项目总结阶段：相关部门进行项目总结，总结经验教训，提出改进方案。
四、人员考核1. 员工绩效考核：按照公司设定的绩效考核标准，对员工的工作表现进行评估。
2. 部门负责人考核：对各部门负责人进行全面考核，评估其在工作中发挥的作用和贡献。
3. 年度绩效考核：每年对员工和部门负责人进行年度绩效考核，评选出优秀员工和部门。
五、培训发展1. 员工培训：公司定期组织员工进行职业培训，提高员工的专业素养和技能水平。
2. 岗位轮岗：公司鼓励员工进行岗位轮岗，提升员工的综合素质和工作能力。
3. 岗位晋升：公司根据员工的工作表现和能力，进行岗位晋升，提供发展机会。
广告制作部规章制度
广告制作部规章制度【篇一：广告公司——设计部管理制度】设计部管理制度一、xxxx文件的规范使用说明1、所有的办公文件及设计文件都必须严格按照公司标准设计模版使用。
例如：⑴电子邮件⑵word打印文件⑶设计提案或投标方案⑷效果图⑸标志提案⑹摄影作品⑺电子画册⑻报纸广告⑼户外广告⑽视频广告等2、所有设计及文字资料都由塑料文件袋夹装（或公司统一信封封装）。
头和版式。
（包括word文件和所有设计稿件）3、效果图资料需先裱在黑色特种纸上。
4、公司的文件资料在存放或移动过程中均需用文件夹夹带，最小尺寸为a4。
5、小于a4的资料（如照片）需用公司的文件袋或信封进行包装。
6、未尽事宜，以前五条为装裱原则不断写入本制度。
二、校稿制度1、客户最终定稿后，打印稿应严格遵循三级校对制度。
2、每级校对人员都对校稿负相应责任，校稿的内容包括校验稿件的尺寸、颜色、图形、文字——主要是文字。
3、每级校稿人在校稿以后应该在稿件或者彩色打印或者数码输出的背后空白处以及工作单上的校对签名处签署校稿人姓名、日期。
第一校：设计师（备注：如果在制作完成后因设计原因出现错误，设计师将承担总货款30%的费用）第二校：文案（备注：如果在制作完成后因设计原因出现错误，文案将承担总货款10%的费用）第三校：设计主管（备注：如果在制作完成后因设计原因出现错误，设计主管将承担总货款20%的费用）备注：其余总货款的40%将由公司承担。
三校完毕，最后由客户在稿件或工作单上签字方能安排制作或发布。
4、凡丢失公司或客户资料者（包括图片、文稿、光盘、u盘等），由设计部进行经济处罚照价赔偿。
5、此制度如与公司其他制度冲突，以先执行制度为准。
四、出作品时严格遵守校对制度“校对”制度的执行好坏，直接关系到一件作品，是否能够生存直接影响到公司的信誉和生存、影响到我们的收入和个人前途。
因为，在装裱设计中必须留有供创作者及创作管理者签名的地方，并认真签名或盖个人图章，而且要让客户清楚地看到一件作品出炉，经过了很多人的劳动。
广告公司管理制度（15篇）
广告公司管理制度广告公司管理制度(15篇)随着社会不断地进步，制度起到的作用越来越大，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的广告公司管理制度，欢迎大家分享。
广告公司管理制度11、工作时间1、1每周工作日:实行五天制;1、2工作时间:am:9:00—12:30，pm:13:30—6:001、3每月出勤22天为全勤;2、考勤规定2、1设定打卡制，并每天进行严格的考勤打卡，每天上午上班各打卡一次。
2、2必须遵守签到规则，严禁迟到早退不签到或代人签到。
2、3早9:00打卡完毕，没有打卡或找人打卡以旷工论处;2、4每月xxx日行政部汇总上月考勤，一式两份，原件存入考勤档案，复印件留存财务部;2、5因工作原因或临时事故未及时打卡，经直接领导证明，最晚于次日补签，否则做旷工论处;2、6每月统计考勤时，对任何空白考勤不予补签。
3、员工如有迟到、早退或旷工等现象，依下列规定处分:3、1迟到、早退3、1、1员工均须按时上下班，工作时间开始后5分钟内到班者每月给予三次机会，第四次按迟到论处;工作时间开始后5分钟到15分钟以内到班者为迟到，超15分钟后到班者，按旷工半日论处;但因公外出或请假经直接领导证明者除外。
3、1、2工作时间终了前15分钟内下班者为早退;3、1、3无故提前15分钟下班者以旷工半日论处，但因公外出或请假经直接领导证明者除外;3、1、4迟到、早退一次普通员工罚款xxx元，主管级以上罚款xxx元，从被罚款者当月的'工资中扣除;3、2旷工3、2、1未经请假或假满未经续假而擅自不到职者，以旷工论处;3、2、2未来公司上班，却委托他人打卡，一经查明属实，双方均以旷工论处;3、2、3旷工1日扣2倍基本工资;3、2、4无故连续旷工3日(含)或全月累计无故旷工6日者，罚旷工天数3倍基本工资。
3、2、5无故连续旷工超3日或全月累计无故旷工超6日者，按自动离职论处。
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文件管理制度
一、纸质文件
(一)、客户或业务提供的说明文件
1、客户或业务提供的纸质说明文件需妥善保管，未完成项目的纸质说明文件需使用本夹夹在一起，项目完成后将纸质说明文件按月份保存在档案单中。
2、每季度末集中销毁上一季度保存的纸质说明文件，由设计部和业务部共同监督执行。
(二)、印刷品成品
1、印刷品成品送至门店后需至少留存1张存档。
2、从印刷品成品中并挑选部分优秀设计及行业分类设计作为模板样品留存。
(三)、设计单
1、设计单需按照日期倒序排放，夹于设计联单本夹中。
2、每月整理装订后与粉色设计联单共同放入档案袋保存。
二、电子文件
(一)、客户或业务提供的电子文件
1、客户或业务提供的文件类型分为以下三类
电子文裆如txt、word、excel、ppt、pdf等；
图片文件如：jpg、png、bmp、tif、gif等；
设计文件如：psd、psb、ai、eps、cdr、dwg、tif等；
2、客户或业务提供的电子文件禁止重命名文件及修改文件内容；
3、客户或业务提供的电子文件需存放在项目文件夹内，如需更改内容需复制并按照标准进行重命名后更改。
4、临时客户提供的文件如打印文档、图片除客户要求删除外禁止使用后立刻将文件删除，需将文件存储在临时文件夹内，定期清理。
(二)、文件储存和命名规则
1、设计部文件存储采用服务器模式，设计师电脑仅留存必须的软件及进行中项目的文件；所需的素材、原始文件从共享服务器中获取；设计完毕的所有文件按照文件命名制度命名后上传至共享服务器相应的个人文件内，新建文件夹命名为项目名称储存；设计部主管每周审查已完成的设计文件，并将文件转移至服务器内‘已完成项目’文件夹存档。
2、服务器内文件分为以下几个文件夹：
项目文件：进行中项目、已完成项目、取消项目底稿；
素材：软件安装包、Windows系统安装包、字体、素材；
文档：新奇迹广告、新奇迹装饰、晨讯商贸及文件夹内部门子文件夹；
3、设计师个人电脑分为以下几个文件夹：
项目：进行中项目；
素材：素材；
文档：公司制度、部门制度、公司下发的文件；
临时文件：客户临时文件
4、统一命名存储客户文件资料，新项目需按照：首字母-客户全称的格式新建文件夹存储，公司名之前有地区名不写，除地区名外禁止缩写；例如：公司全称为
‘三河市新奇迹广告有限公司’文件夹命名为‘X-新奇迹广告股份有限公司’禁止简写为‘新奇迹广告公司’或‘新奇迹广告’。
5、新建文件命名格式为：项目名称-材质-尺寸-数量-日期
例如：XX超市-喷绘布-2000X3000-1张-170101
XX酒店-门头-6500X2000-170101
6、转制作的文件命名格式为：新奇迹-项目名称缩写-材质(特殊要求)-尺寸-数量-日期
例如:新奇迹-XX-相纸写真四角打扣眼-80X180-2张-161010
新奇迹-XX-157克铜版纸单面覆亚膜-A4-5000张-正面-161010 7、分店人员每周二例会时将上周一至周日的设计文件使用移动存储设备及相对应联单带至1店进行存档备份。
(三)、设计稿件规定
1、PS文件除非必要禁止合并图层，如必须合并才可编辑，可编组复制后隐藏原编组在新编组进行编辑；尽量使用智能对象、图层蒙版、调整图层等方法对图层进行非破坏性编辑；矢量文件需留存一份可编辑文字的文件后才可转曲；目的在于最大化保留文件的后期可编辑性。
2、发光字、雕刻的矢量文件需去除无用的路径和图片，仅保留雕刻路径。
3、禁止随意更改其他设计师的设计稿，如有需要则需另存为：原文件名+新日期后进行编辑；已有原稿且无需改动进行制作的文件需重命名为原文件名+新日期后发送。
(四)、设计稿的发送
1、转制作的文件通常为JPG图片或转曲后的矢量文件，如有需要发送其他格式时需另存为发送文件名格式后对文件进行处理，去除其可编辑性。
2、客户如需设计稿，只可提供截图或低分辨率版本，经部门主管同意方可提供给客户制作文件或设计文件。
(五)、文件安全
1、客户所携带的移动硬盘、手机、U盘等移动存储设备连接电脑后需先进行查杀后才可进行操作，不运行可疑的未知exe(可执行程序)、bat(批处理文件)、ink(快捷方式)文件;
2、设计师电脑必须设置显示文件后缀名，显示隐藏文件。
3、设计师软件必须设置自动保存功能。
4、拔出移动存储设备前必须先弹出。
5、公司提供专用存储设备（U盘、移动硬盘），禁止擅自携带存储设备拷贝公司文件。
6、禁止无关人员操作设计师电脑。