Word基础操作培训课件

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视图介绍 2
4. Web：在Web版式视图方式下，正文显示的更 大，并自动换行以适应窗口。 5. 显示比例：改变文档页面的显示尺寸，只是为 了预览的需要,而不改变实际打印尺寸 6. 背景：填充过渡色、纹理、图案和图片，只能 在Web 视图方式下使用。 7. 编辑标记：一种非打印字符，便于查看文档格 设定，可显示或隐藏。
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输入内容
首先定位，然后在插入点输入内容。注意： ① 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此 键。 ② 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 ③ 输入有错，按Del删除插入点右边的错字， 按BackSpace(←)删除插入点左边的错字。 ④ 插入状态和改写状态 的切换( 鼠标双击状态栏上的 改写)。
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字体命令
格式／字体
进行字体等设置 进行字间距等设置
文本动态显示方式设置
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点击
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格式复制
将已有文本的格式复制到另一个文本.
注意： 单击格式刷，复制一次格式； 双击格式刷，复制多次格式
格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。 在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文 字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子 的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和 选中的文字一样了。
③
点击 Microsoft office
②
④
①
点击 开始 点击 Microsoft office word 2003
4
1、方法三，通过新建WORD文档，启动文字处理系统
单击右键， 移动鼠标到新建
①
②
③
双击新建 Microsoft office文档
单击左键
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Word 窗口组成
标题栏： 菜单栏： 工具栏： 标 尺： 文本区： 滚动条： 状态栏： Word程序和编辑的文档名。 九个。 十多种，使操作方便、快捷。 缩排、制表 输入文本。 纵、横。 页码、行、列号
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插入技术
插入当前日期和时间(自动更新）
插入符号及特殊字符
插入不同格式的数字 插入文件
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插入符号与公式
1 插入符号： 插入/符号-----选取特殊符号 2 插入公式 插入/对象---选择Microsoft 公式3.0 输入数学公式 编辑屏幕有两种工具栏： 符号用于输入数学符号 模板用于输入公式符号
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编辑文档 2
3.复制文本---选定要复制的文本 复制点定位目标处 粘贴 Ctrl +拖曳选定文本到目标处 4. 撤消和重复 ①撤消：对刚做的工作不满意，按撤消按 钮恢复到先前的状态 ②重复：再次改变注意，重复按钮恢复到 撤消前的状态
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查找和替换
1. 查找 编辑／查找 2. 替换 不但可以替换内容，还可替换大小 写字母、字符格式、特殊字符等
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用鼠标选择文本
段 : 双击该段左侧的选择栏，也可以在该段的任意 位置三击鼠标 一大部分: 选择该部分起点，然后移动到该部分 的终点，按住Shift 键，再单击一次 块: 指针定位到文本首,拖曳到文本尾 (Alt+拖曳， 选定矩形块)。
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编辑文档 1
1. 删除文本---选定欲删除的文本 删除按钮 Del 键 2. 移动文本---选定要移动的文本 剪切 移动点定位 粘贴 拖曳选定文本到目标处
中文文字处理系统
Word 2003
1
概述
文字处理: 用计算机对文字资料进 行的输入、编辑、排版、保 存、打印等操作。
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启动文字处理系统
1、方法一，直接双击桌面快捷图标，启动WORD2003系统
在电脑桌面上，双击该图标启 动word
2、方法二、点击开始程序officeword2003图标
3
点击 程序
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标题栏 菜单栏
标尺
工具栏
文本区
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基本操作流程
创建(打开文档) 文档输入(文字、数字、图形、表格等) 编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)
文档存盘(保存、另存为)
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创建或打开文档
1. 创建文档 文件／新建 新建按钮 2 .打开文档 打开按钮 文件／打开 选择盘符、文件夹、文件名
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拼写检查简繁转换
红色波浪线标示单词，绿色波 浪线标示语法.用快捷菜单可取消。 中文简繁转换 工具/语言/中文简繁转换
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使用自动更正
当要使用，输入词条名，按一空格 键或逗号之类的标点符号键。
注意:有格式，选“带格式文本” 选项;否则为“纯文本”选项。
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选定文本
先选定后操作,选中的文本反相显示,常用鼠标操作 任何数量的文本: 一个单词: 一句: 一行文本: 多行文本: 按住鼠标左键拖过这些文本 双击该单词 按住Ctrl 键的同时，用鼠标单击该句 单击该行左侧的选择栏 将鼠标指针移到第一行左侧的选择栏 中，按住鼠标左键在选择栏中拖动
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视图介绍 1
1. 普通: 快速输入文本、图片及表格;不能看到页 眉、页脚、分栏等,不能对图文进编排。 2. 页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布 状况，并能调整布局。能看到页眉、页 脚、分栏、对图文进编排等。 3. 大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方 便地进行章、节调整,主要用于长文档, 还可以看到各段采用的样式。
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保存文档
1. 新文件或复制文件 文件／另存为 选择保存位置 输入文件名 2. 以原文件名保存 ຫໍສະໝຸດ Baidu存按钮 文件／保存 自动保存
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保存文件 名
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建立自动更正词条
中文中用于将长词句定义为自动更正的 词条，再用一个缩写词条名来取代它，可简 化输入。 选择欲建立自动更正的文本 工具/自动更正/自动更正标签 在“替换”框中输入词条名 添加 在自动图文集中设置“记忆式键入”。
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web 视图
页面 视图 大纲 视图
普通 视图
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字符格式编排
利用格式工具栏设置
字体：宋体,黑体,隶书等中文及数十种外文字体
字号：中文八号~初号，英文 磅值。
字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线.
美化：加边框底色、 加底纹和缩放等。
注意：字的磅值越大字越大，字号越大字小。例如： 常用文章正文的文字，是四号字，磅值为14，标 题是一号字，磅值为26。