服务品质检查评分细则
物业服务客服品质检查标准及评分细则
形象管理
检查时间: 检查内容和标准
检查人:
分值 评分细则
扣 分
1.员工着全套工作服,佩工作牌,服装平整、干净;无夸张饰物;
2.员工仪容整洁,男员工发、须不留长(每日剃须,发不盖耳)
3.女员工不画浓妆,刘海不挡眼,不留长指甲、不涂有色指甲油
一 3.员工立姿、行姿、坐姿符合规范要求 4.员工接听电话、接待业户态度热情,使用礼貌规范用语
1.5
每项不符合扣 0.1分
1
每项不符合扣 0.1分
工作未落实,
2
扣0.2分,其 它每处不符合
扣0.1分
培训工作
四 1.制定培训计划,并按计划落实 23..新 员员 工工 培上 训岗 有有 资1料周、的有应记知录应、会有、效作果业验指证导(书现和场现提场问带、导书培面训考,试有、书日面常考工试作检 查)
楼宇巡查
计划不落实或 未按计划实施 1.5 扣0.2分,其它 每处不符合扣
0.1分
1.楼管员巡视每天至少一次,3天全部覆盖;
(抽查两个楼
2.按照《楼宇巡查作业指导书》的巡查内容和方法,严格巡查、无缺漏项
道题记录《楼层巡视一览表》、《报修登记本》上, 及时通知整改并跟踪验证
2
合扣0.2分 (主管跟进处
45..未 各整 责改 任闭 口合 主项 管及 必时 须上 及报 时客 处服 理主 巡管 查跟 存进 在处问理题,客服主管对巡查问题,应跟进督促
0.5
每处不符合扣 0.1分
3.宣传栏、告示栏无过期信息、无未经许可的外来宣传广告
业 1.定主期满进意行度业调主查满意率调查,发放率大于入住户的80%,回收率大于75%,满意率 十四 大于85%
2.调查中业主的建议、意见及时处理,回访/反馈,有相应记录
客户服务类质量检查标准及评分细则
符合1分,不符合0分,每
8 题记录清晰;客户请求帮忙处理事件,有跟进处理责任人和 1 一项不符合扣0.3分,扣完
完成情况记录
为止
上班无迟到早退、无故缺勤现象;工作期间严禁电话(手机)
长时间聊天、玩游戏、上网;不得利用工作岗位上的电脑做
与工作无关之事,电脑不得安装游戏软件等;文明使用对讲
符合1分,不符合0分,每
管理处名称:
检查日期:
得分:
设定
单项
序 号
检查标准
分值
评分细则
得分
15
办公区域要设公告栏,公布管理处各部门负责人联系电话;
办公环境卫生要做到“四净三无”,即:地面净、桌(柜)
面净、墙面净、门面净,无灰尘、无纸屑、无杂物;办公场
符合1分,不符合0分,每
11 所应张贴禁烟标识(重要客户除外);工作台应有标识,方 1 一项不符合扣0.3分,扣完
10
类信息发布及时,通知到位并设置张贴期限;严格执行“首 接负责制”,妥善受理用户咨询或投诉;重视顾客投诉,及
时处理,方式恰当,对于网上、公司接到的投诉有专人负
1
符合1分,不符合0分,每 一项不符合扣0.2分,扣完 为止
责,并及时回复并记录;每月对投诉进行分析、统计。
深圳市缔之美物业管理有限公司
客户服务类质量检查标准及评分细则
查的问题积极整改并有整改结果
1
符合1分,不符合0分,每 一项不符合扣0.3分,扣完 为止
扣分原因
充分关爱员工,充分发挥和调动员工潜能,采纳和听取员工
的合理建议;确保管辖区域无因管理责任而造成的事故、事
符合1分,不符合0分,每
14 件,对于发生的事故、事件应及时上报告公司领导,不得欺 1 一项不符合扣0.5分,扣完
服务质量检查评分表
服务质量检查评分表一、服务质量1. 服务态度- 专业素质:评价员工在工作中表现出的专业素质和知识水平,包括对客户问题的解答、建议和指导等方面。
- 反应速度:评价员工对客户需求的响应速度,包括回复邮件或电话的及时性和有效性等方面。
- 沟通能力:评价员工与客户之间的沟通效果,包括表达清晰、能听能说、能理解客户需求等方面。
2. 服务效率- 办理速度:评价员工在处理客户需求时的办理速度,包括文件处理、申请办理等方面。
- 回访及时性:评价员工在完成服务后及时回访客户的情况,包括回访方式和回访时间等方面。
- 问题解决:评价员工遇到问题时的解决能力,包括处理客户投诉、解决难题等方面。
二、服务质量评分标准评分标准为1-5分,分数越高表示服务质量越好。
- 1分:服务态度不好,缺乏专业素质和知识水平,回复不及时,无法解决问题。
- 2分:服务态度一般,专业素质和知识水平一般,回复较慢,问题解决效果一般。
- 3分:服务态度良好,具备一定的专业素质和知识水平,回复及时,问题解决效果较好。
- 4分:服务态度优秀,专业素质和知识水平优秀,回复迅速,解决问题能力较强。
- 5分:服务态度卓越,具备高超的专业素质和知识水平,回复及时准确,解决问题迅速有效。
三、评分申报流程1. 员工服务评分:评价员工的服务质量,由上级主管或客户填写评分表,并将评分结果上报给上级主管。
2. 反馈结果:上级主管将评分结果与员工一同讨论,共同制定服务质量改进计划,并将反馈结果告知员工。
3. 服务质量改进计划:员工根据反馈结果制定具体的服务质量改进计划,并与上级主管共同监督执行。
四、总结服务质量检查评分表是评价员工的服务质量和效率的工具,通过上级主管或客户的评分来提供反馈和改进的机会。
通过有效的评分申报流程,可以不断提升服务质量,满足客户需求,促进工作效率的提升。
以上是《服务质量检查评分表》的相关内容,请根据实际情况进行评估和执行。
服务质量评定细则及评分说明
4
3
2
1
4
4
3
2
1
7.厨具用具
无破损、能有效使用,无污迹、无油渍、整洁
3
3
2
1
0
3
3
2
1
0
8.灶台灶具
无破损、无油渍、不杂乱,整洁有序
3
3
2
1
0
3
3
2
1
0
9.冷荤间
有符合饮食卫生的消毒设备
2
2
1.5
1
0.5
2
2
1.5
1
0.5
工具、用具清洁,无破损
2
2
1.5
1
0.5
2
2
1.5
1
0.5
待出售食品有防污染措施
应有检查、维修和保养的记录
11.空调系统
设备设施整齐、干净、无卫生死角,所有通风口无积尘,无破损
2
2
1.5
1
0.5
2
2
1.5
1
0.5
应有检查、维修和保养的记录
12.员工餐厅、淋浴室、宿舍
设备设施整齐干净无卫生死角
3
3
2
1
0
2
2
1.5
1
0.5
二、前厅
20
20
1.地面
无破损、无污迹、光亮平整
2
2
1.5
1
4
4
3
2
1
4
4
3
2
1
分洗、分消毒
15.酒具
无破损、无污迹、光、洁、涩、干
4
4
3
2
1
服务品质检查评分细则
服务质量检查评分标准被检服务部门:检查内容:职工服务形象检查日期:年月日序号检查项目扣分标准扣分及说明备注1、未着工作服,每发现1人扣 1分。
2、工作服上下不一致,每发现1人扣 1分。
3、工作服不洁净、齐整,有显然褶皱污迹的,纽扣未扣好,敞开外套卷起裤脚,衣袖,每一仪容仪表发现 1人扣 1分。
4、未佩戴工号牌,每发现 1 人扣分。
5、男的头发不整齐、染发、留大包头、两鬓头发超出两耳上方,女的长发未梳理齐整、披肩,涂有色指甲油,每发现1人扣 1分。
1、坐姿不正直、跷二朗腿,趴在桌上,每发现1人扣 1分。
2、站即刻袖手或将手插入衣袋,勾肩搭背,每发现1人扣 1分。
3、私自离岗、脱岗、窜岗,每发现1人扣 1分。
4、在上班时间,办公场所内看报书报、抽烟、听音乐,上网,做与工作没关的事等,每发二服务态度现 1人扣 1分。
5、客服招待对来访人员无笑脸、未起身相迎的,每发现 1 人扣分。
6、接听电话时先问好,例“你好,XXXX物业服务中心” ,每发现 1 人未问好扣分。
7、未文明用语,不讲一般话,每发现 1 人扣分。
8、办公场所不整齐,每发现一处扣 1 分。
品检人员署名:被检服务部门确认:服务质量检查评分标准被检服务部门:检查内容:次序保护及消防安全检查日期:年月日序号检查内容扣分标准扣分及说明备注1、未掌握本岗位职责,每发现1人扣 1分。
2、不熟习小区基本状况(包含小区各进出口数目地点、住所散布地点等),每发现1人扣 1分;3、不会使用消防设备(主要指灭火器、消火栓等),每发现1人扣 1分。
4、不知道报警电话及程序的,每发现1人扣 1分。
一业务技术5、未拟订巡逻路线,扣 1 分;不知道巡逻路线的,每发现1人扣 1分。
6、未拟订突发事件应急方案,扣 1 分。
7、执勤记录不完好、超前等,每发现一处扣1分;交接班登记不完好,每发现一处扣分8、消监控人员不会控制消控设备,每发现 1 人扣 1 分;无值班记录,每发现一处扣 1 分;记录不完好的,每发现一处扣分。
服务质量检验标准及评分细则(工程部适用)
3、房屋及共用设施设备大中修记录;
4、共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐;
5、存档管不完善每处扣0。2
2。15。6。3
考核技术资料完善率
4
统一着装,佩戴工牌
2
随机抽查
1、未着工装每人次扣0.5;
2、未戴工牌或佩戴不正确扣0。5
一、12
5
培训
3
随机抽查
1、培训缺席、考核不及格扣0.5;
4、无岗位职责扣0。5;
5、未制定具体落实措施扣0.5;
6、未制定考核办法扣0。5;
一、
11.4.2
2
实行现代化管理
2
实地检查
1、未使用计算机管理扣1。0;
2、维修管理软件应用不熟练扣0。5;
3、资料录入不完整扣0。5;
1.13
3
房屋及其共用设施设备资料管理完善
6
随机抽查
1、房屋总平面图、地下管网、竣工图;
功能完好,软件动作良好,辅件硬件工作正常,设备清洁无积尘,环境条件良好,按规定维护保养
4
随机抽查
每处不合格扣0。2
23
制冷系统
各指示器显示正常,各部份器件连接正常,定期清洁保养,运行检查;
水泵各显示正常,无跑冒滴漏现象,设备清洁无积尘,环境条件良好,按规定维护保养
4
实地检查
每处不合格扣0。2
24
道闸系统
3、供配电设备维护保养不当每处扣0.2
4、配电室管理不当每处扣0。2
5、公共照明设备有报修无处理每处扣0.2
6、停电应急处理不当每次扣0。5
20
给排水管理
7
随机抽查
1、无巡查记录每处每次扣0.2
服务质量检查细则
服务质量检查细则
以下是一些常见的服务质量检查细则:
1. 服务准备:
- 是否按时准备好服务所需的资源和设备。
- 是否清理和整理服务区域,确保干净整洁。
- 是否对服务人员进行培训,确保他们了解服务的流程和细节。
2. 服务态度:
- 是否提供友好和礼貌的服务。
- 是否倾听和理解顾客的需求,并提供适当的解决方案。
- 是否主动询问顾客是否有其他需求,并尽力满足。
3. 服务效率:
- 是否能在合理的时间内完成服务。
- 是否能高效地处理顾客的要求和问题。
- 是否保持良好的工作流程,以确保服务的迅速和高效。
4. 服务质量:
- 是否提供高质量的产品或服务。
- 是否提供准确和详细的信息,以满足顾客的需求。
- 是否保证产品或服务的可靠性和持久性。
5. 服务反馈:
- 是否收集顾客的意见和反馈。
- 是否及时回应顾客的投诉和问题。
- 是否根据顾客的反馈进行改进和提升服务质量。
这些细则可以根据具体的行业和服务类型进行调整和扩展。
服务质量检验标准及评分细则(行政部适用)
服务质量检验标准及评分细则(行政部适用)服务质量检验标准及评分细则(行政部适用)1. 引言本文档旨在为行政部门制定服务质量检验标准及评分细则,以确保行政部门的服务质量得到有效监控和评估。
该标准适用于行政部门内所有服务岗位。
2. 服务质量检验标准2.1 员工素质2.1.1 员工应具备良好的沟通能力和服务态度。
2.1.2 员工应熟悉所负责服务的具体流程和要求。
2.1.3 员工应具备处理客户投诉和问题的能力。
2.2 服务流程2.2.1 服务流程应规范、简洁明了,并能够满足客户的需求。
2.2.2 服务流程应根据实际情况进行持续改进和优化。
2.3 办公环境2.3.1 办公环境应保持整洁、安全和舒适。
2.3.2 办公设备和软件应正常运行,确保服务的高效性。
2.4 服务准确性2.4.1 服务过程中的信息传递应准确无误。
2.4.2 服务文件和资料应完整、准确、及时。
3. 评分细则3.1 员工素质评分3.1.1 沟通能力和服务态度(满分10分)- 员工沟通能力和服务态度良好,能主动回应客户需求、解答问题。
(10分)- 员工沟通能力和服务态度一般,对客户需求的回应和问题的解答有待改进。
(5分)- 员工沟通能力和服务态度差,对客户需求的回应和问题的解答效果不佳。
(0分)3.1.2 熟悉服务流程和要求(满分10分)- 员工熟悉服务流程和要求,并能熟练运用。
(10分)- 员工对服务流程和要求不够熟悉,导致服务操作上有一定的问题。
(5分)- 员工对服务流程和要求了解不足,导致服务操作上存在严重问题。
(0分)3.1.3 处理客户投诉和问题的能力(满分10分)- 员工能妥善处理客户投诉和问题,能够有效解决并让客户满意。
(10分)- 员工对客户投诉和问题的处理效果一般,有待提升。
(5分)- 员工对客户投诉和问题的处理效果不佳,无法解决或导致客户不满。
(0分)3.2 服务流程评分3.2.1 规范性(满分10分)- 服务流程规范、简洁明了,并能够满足客户需求。
服务品质检查评分细则
服务品质检查评分细则以下是一份服务品质检查评分细则的示例,旨在帮助企业了解如何设置评分细则,并对服务品质进行评估。
1.客户满意度调查:-在服务结束后,向客户发送满意度调查问卷,评估客户对服务的整体满意度和对不同方面的评分(如响应时间、服务员工的专业素质等)。
-根据客户满意度调查的结果,分析客户对服务的整体满意度和不满意的原因,并制定改进计划。
2.服务过程评估:-评估服务过程中的各个环节,包括预约、接待、服务交付和售后服务等。
-对每个环节进行评分,并分析评分结果,找出服务过程中存在的问题和改进的空间。
-评估指标可以包括服务人员的态度和专业能力、服务效率和操作流程的合理性等。
3.服务结果评估:-根据服务的最终结果对服务品质进行评估。
-评估指标可以包括服务的准确性、时效性和可靠性等。
-分析评估结果,并制定改进措施,提高服务的质量和效果。
4.内部培训和监督:-培训服务人员,提升其专业能力和服务技巧。
-监督服务人员的工作表现,及时纠正不足和提供反馈意见。
-定期组织内部培训和分享会议,促进知识和经验的交流。
5.客户反馈和投诉处理:-及时收集客户的反馈和投诉,对其进行记录和分类。
-对客户的反馈和投诉进行分析,找出问题的根本原因,并制定解决方案。
-对投诉进行及时处理和跟进,确保问题得到解决并向客户致以歉意。
6.员工激励机制:-设计合理的员工激励机制,激励员工提供更好的服务。
-根据服务品质检查的评分结果,对员工进行奖励和表彰,激发其工作积极性和责任心。
-建立员工绩效考核体系,将服务品质评分纳入绩效考核的一部分。
7.持续改进:-根据服务品质检查的评分和客户反馈,总结经验教训并制定改进计划。
-定期评估改进计划的实施效果,及时调整和改进服务质量管理体系。
-提醒所有员工要持续关注服务品质,不断提高和创新服务内容和方式。
以上是一份服务品质检查评分细则的简要示例。
不同企业的服务目标和行业特点会有所不同,因此在实际应用中,可以根据自身的需要进行调整和定制。
服务品质检查评分细则
品检人员签名: 被检服务部门确认:
服 务 品 质 检 查 评 分 标 准
被检服务部门: 检查内容:保洁及绿化管理 检查日期: 年 月 日
序号
检查项目
扣分标准
扣分及说明
备注
一
保洁服务
1、房屋公共部分有乱贴乱画、表面不清洁、擅自堆放杂物现象,每发现一处扣1分。
2、辖区道路、设施表面有明显积尘、有明显水迹的,每发现一处扣1分。
3、辖区道路有明显泥沙、烟头、杂物等,每发现一处扣1分。
4、绿化地带有塑料袋、有明显杂物及垃圾堆积物,每发现一处扣1分。
5、公共区域指示牌、广播喇叭、电箱、宣传栏有明显污迹、积尘的,每发现一处扣1分。
6、电梯轿厢、楼梯通道、消火栓、管道井、公共窗户、楼层边角有张贴广告、积尘、蛛网,每发现一处扣1分。
7、电梯轿厢照明受损、无有效年检合格证或年检合格证过期、无安全使用须知,电梯轿厢环境不整洁,每发现一处扣1分。
8、电梯轿厢内应急呼叫器无反应的,每发现一处扣1分;
9、高配房无挡鼠板,每发现一处扣1分。
10、现场水箱间未封闭,每发现一处扣1分。
11、电梯机房无平层标识,每发现一处扣1分;电梯机房无温度计,每发现一处扣1分。
12、电梯维保未按计划组织执行的,记录不准确、不完整,每发现一处扣1分。
13、中央空调没有保养记录的,每发现一处扣1分。
二
房屋管理
1、现场抽查:辖区内道路、路面破损、不平坦,未修补的,每发现一处扣1分。
2、现场抽查:房屋外墙破损、脱落、渗水未及时修补,有明显污渍的;玻璃幕墙有明显污迹及破损的未及时修补的,每发现一处扣1分。
品检人员签名: 被检服务部门确认:
物业服务中心品质检查标准及评分细则
1.5
每项每发现1处 不符合扣0.2分
2
每项每发现1处 不符合扣0.1分
1.5
每项每发现1处 不符合扣0.2分
1
每项每发现1处 不符合扣0.2分
0.5
每项每发现1处 不符合扣0.2分
第1项每发现1处 不符合扣0.2 1 分,2-4项每发 现1处不符合扣 0.3分
0.5
每项每发现1处 不符合扣0.2分
检查时间:
检查内容和标准
检查人:
分 值 评分细则 扣分
第4项每发现1处 不符合扣0.3 1 分,其余每项每 发现1处不符合 扣0.2分
第1项项1处不符 合扣0.1分,2-5 六 3.5 项每发现1处不 4.架空层地面无垃圾、灰尘,墙面、顶面无污渍、蜘蛛网;无擅自堆放杂物现象; 符合扣0.2分 5、草坪、灌木丛内无明显垃圾、纸屑、塑料袋、瓶子等垃圾、无较多砖头、大石子 等 6.花坛外表洁净,无污渍、积尘; 7.生活垃圾及时清运,垃圾桶边无垃圾堆积,桶身无垃圾粘附物、无污渍、无臭味 、无积尘。 水景 1.泳池无漂浮物、水质清澈;附属桌、椅洁净无灰尘,地面无积水、垃圾、污渍 七 1.5 每项底无明显沉积污物,无明显青苔; 3.石材缝隙密封良好,无碱化结晶现象;石材面无青苔滋生。 4.排水口处无垃圾、枯叶堆积,过滤网完好 附属设施 1.园区雕塑、建筑小品干净整洁,无污渍 2.休闲桌椅干净整洁,无灰尘、污渍。 3.体育健身器材、儿童游乐场所、设施干净整洁、无明显灰尘 八 4、儿童游乐设施无乱张贴、无积沙 5.标识牌、告示牌、宣传栏无明显灰尘、无污渍、水渍 6.消火栓、消防接合器无明显灰尘、无污渍; 7.果皮箱外表干净、箱体无垃圾粘附物 8.庭院灯、立杆灯、草坪灯干净、无明显灰尘、无污渍、土渍、无蛛网 9.给排水管道、检查井、沉沙井无明显垃圾 地下室; 1.地下停车场地面干净、无垃圾、杂物、无积水;天棚、墙面干净整洁、无污渍、 无明显积尘、无蛛网; 2.各类交通标识牌、管线、阀门、消火栓等公共设施无污渍、无蛛网、无明显积 九 尘;反光镜无污渍、积尘; 3.道闸等交通设施整洁、干净; 4.地下室人防干净,无垃圾、无杂物、无积水;墙面无积尘、无蛛网; 5、地下室排水渠、集水坑无垃圾、无杂物,周边无积水 垃圾收集 1.垃圾日产日清,无明显异味; 十 2.垃圾桶、果皮箱四周无散落垃圾.无垃圾水污染地面,无粘附物、无明显污渍; 3.垃圾桶表面干净,无明显污染 4、垃圾收集车辆干净无异味、无破损,无渗漏水现象 会所 1.玻璃、镜面光亮无水渍; 2.墙面洁净无浮尘; 十 3.地面干净,无污渍、纸屑和烟头; 一 4.桌椅、器材摆放整齐、干净整洁,无灰尘、污渍; 5.天花、灯具、出风口、饰柜等无蜘蛛网、洁净无尘;标识、照明设施、排风口、 灯饰、摆设品干净,墙面开关、消防设施等墙面、天花板设施无明显灰尘、无蛛网 商业网点 十 2.商业店面物品摆放整齐有序,无任何影响观瞻物品堆放; 二 3.墙面整洁,无明显灰尘、污渍,无乱张贴乱涂画等污染现象; 4.排放噪音和油污符合有关环保标准,并不得影响小区业主; 洗手间 1.地面干净、无污迹、无水渍,空气清新无异味; 十 2.门、间隔设施干净、无灰尘、无污渍;排气扇、天花板、灯具等无积尘、无蛛网 三 、无污渍 3.洗手盆、镜面洁净明亮,无污渍,无积水; 4.尿槽、大便池干净、无污渍; 设备操作和安全生产 1.熟练保洁设备操作方法,不得用湿手接触电源插座,以免触电; 2.保洁设备开机前应检查电源、开关、线路有无漏电,操作人员应做好绝缘防护措 施,保证人身安全。设备使用完毕应再次检查 3.禁止保洁人员私自拔动任何机器设备及开关; 十 4.使用有毒、有害、腐蚀性、刺激性、易燃类清洁剂前应充分做好人和物品的防护 四 措施,保持通风良好,远离火源,在人员监控的情况下使用。并做好密封\安全保存 5.保洁员发现办公室门敞开,禁止进入,应及时向服务中心报告 1.地面干净,无明显污渍、烟头、果皮等白色垃圾;
服务质量检验标准及评分细则(保安部适用)
服务质量检验标准及评分细则(保安部适用)分类/ 序号检验标准规定分值检验方法评分细则备注(国优要素)管理及素质1①已制订各项管理制度、纪律条文;②24小时值班制;③员工职责分明、奖罚严明;④具团队合作精神4现场检查100%每处不符合扣0.2分一、11;7.22①仪容仪表符合规范要求,无不良不雅的行为举止;②服务态度优良、热情主动、用语文明,不与客户争吵打斗,坚持经礼服人,处理事情“先敬礼,后讲语”;③履行职责,遵守员工纪律,上班不迟到、不早退、不旷工离岗、不会客、不闲谈、不做与本职工作无关的事、不擅自留宿他人,按时做好宿舍清洁;④不收受住户钱财;⑤以客户第一,服务至上为行为准则;4全区抽查20%1、工作时举止不文明(如随地吐痰,扔垃圾,跷二朗腿坐等)每次扣0.2;2、故意不接听电话每次扣0.2;3、用语不规范每次扣0.5;4、与客户冲突每次扣1.0;5、收受客户钱财每次扣1.0;6、服务态度被客户投诉每次扣2.07、出入无法追踪每人次扣0.2;8、未着工装每人次扣0.5;9、未戴工牌或佩戴不正确扣0.2;其余每处不符合要求扣0.2分;考勤按《考勤管理规定》处理一、13考核客户投诉率3①进行市场保安意识及保安系统知识培训;②操练的计划安排;③保安器械的建档、掌握与维护;④突发、重大事件的处理能力,严重不合格纠正和预防4处理记录随机抽查无纠正预防每件扣1.0分,突发或重大事件处理不当扣0.5,引起事故扣2.0;发生治安案件每次扣3分;其余每处不符合要求扣0.2分6.3考核案发率,车辆被盗率4①消防知识、设施、技能的培训,消防器材的建档;②消防演习的计划安排;③消防责任与意识的培养4记录随机抽查每处不符合要求扣0.1分6.35①完善的考勤记录、交接班记录、查巡记录、培训记录;②完善的用户投诉调查与跟踪处理记录;③资料管理员对各种功能性记录如车辆保管、出入记录等的集中、整理与保存、必要的统计;④体系文件的管制,现场文件的管理4记录随机抽查1、培训缺席、考核不及格扣0.5;2、其余每处不符合要求扣0.2分4.2考核违章发生率、处理率及交通事故发生率门岗6①熟悉掌握业主的基本情况;②耐心正确回答业主有关市场范围内的询问;③举止恭敬优雅2全区抽查20%每处不符合要求扣0.2分7.2.3 7①保证进出路口的畅通,行驶有序,不出现交通事故;②熟习道闸系统的基本工作原理、各种功能及操作方法③注意引导用户安全进出道闸,不造成任何事故,负责道闸的基本维护与清洁;④熟练操作岗位上的其它各种设备2随机抽查每处不符合要求扣0.1分7.58 ①准确填写填写各种表格、记录,登记有效证件,不超过30秒;②岗亭5S2随机抽查每处不符合要求扣0.2分7.59 ①控制闲杂人员和无牌车辆,超大型客、货车,载有易燃品、爆炸品、腐蚀品的车辆禁止进入;②基本封闭式管理,重大物品放行条管制;③进出车辆无漏卡3随机抽查每处不符合要求扣0.5分7.5.410 ①无卡、无证车辆严禁放行;②按规定收费,按规定上交营业额3按发生事件处理每处不符合要求扣0.5分楼区岗11①巡逻到位、按时到达指定地点签到;②发现可疑人员要加以监视、盘查并报告;③属地监管职能:治安消防/梯间、天面设施/梯间、天面环境/摩托车三轮车、自行车等的乱摆放,发现漏水、漏电、公共灯具、消防设施损坏,有登记并及时上报;④装修监管职能:监管时间、人员、消防、治安、装修垃圾、噪音、许可证等3按发生事件处理每处不符合要求扣0.2分7.5.112①主动帮助业主完成一些力所能及的事情,如搬重物、开门、撑伞;②熟练掌握物业管理范围的基本情况,包括业主基本情况,发电机房、水泵房、监控室等重点设备的位置;③协助车管员指挥车停放,无秩序混乱现象,不发生交通事故;④按公安部要求清晰填写表格记录,遇事有跟踪3观察现场抽检记录每处不符合要求扣0.2分7.513①及时发现各种隐患,不因疏忽失职而出现意外事故;②发现住宅有异常响声、有异味散发时及时查询并上报3按发生事件处理每处不符合要求扣0.5分14 ①接到住户报警5分钟内赶到现场 3按发生事件处理不符合要求扣3分15①主动引导车主按车线位泊车,无车辆违章在绿化地、人行道、路口防火通道停放,不出现通道貌岸然堵塞现象3全区现场抽查每处不符合要求扣0.2分四.516①高峰期要求加强保安跟车指挥停放,楼区保安可协助完成,谨防塞车现象2按发生事件处理个人原因引发赛车每次扣0.5分17 ①车辆保管场所整齐、无堆放杂物;②“岗位相关交接班记录”等记录填写清晰明确,无漏车、漏项3观察现场抽检记录每处不符合要求扣0.2分18 ①发现进场车辆有损坏及时向业主指出并做好登记;②车辆停放后,及时检查车辆门、窗是否关闭,钥匙是否遣漏,发现问题立即联系车主和上报并做好记录3按发生事件处理每处不符合要求扣0.1分19 ①熟悉车闸系统的基本工作原理、各种功能及操作方法;②注意引导用户安全进出车闸,不造成任何事故;③负责车闸的基本维护与清洁;3随机抽查道闸引发的安全事故,每次扣3分,其余每处不符合要求扣0.1分消防管理20①熟悉有并消防法规;②具备强烈的防火责任心;③积极参加有并消防的培训与演习4随机抽查每处不符合要求扣0.1分四.121①消防设施设备完好无损,标贴警示清楚明白,无脱落、掉失;②定期检查保养、润滑、起动,做好检查运行记录;③遇有滴漏、损坏的设施及时汇报处理,严禁任何人擅自挪用灭火器材、工具或消防用水源;④消防用水监管5全区抽查20%④不符合扣1分;其余每处不符合要求扣0.2分四.522①自觉管理好用火用电各化学易燃易爆危险品;②随时发现并处理容易引起火灾的事件与现象;③监护动火作业,监护用户装修所涉及的用电用火作业;④楼梯、走道各出口,必须保持畅通无阻,任何单位或个人不得占用或封堵,“紧急出口”的标贴明确清晰;⑤严禁用户经营和贮存烟花爆竹、炸药、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆物品以及各类剧毒品5按发生事件处理每处不符合要求扣0.2分管理处监控室23①监控室工作人员责任明确,纪律严明,不泄密,不徇私,以用户利益为第一2全区检查100%不符合要求扣1分24①工作环境平均奖整洁、设备仪器无尘无污迹,符合清洁保洁制度的要求2全区检查100%不符合要求扣0.2分6.425①熟练掌握监控室内各种设备设施的使用操作;②掌握通常的维护保养方法,解决一般的故障小问题2随机抽查每处不符合要求扣0.1分26 ①熟知监控设备各摄像头、传感器所分布的环境、地区位置,及时检索有可疑信息,有重点有选择地切换不同的监测方位2随机抽查每处不符合要求扣0.1分27 ①注意像头的运行状况,遇有图像有清或模糊等问题应及时通报并处理;②注意询问户外电子公司告板及背景音乐系统的运行情况,遇有故障应及时通报并处理。
物业公司日常服务品质检查评分标准
物业公司日常服务品质检查评分标准Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】物业公司日常服务品质检查评分标准一、综合管理1、例会制度,每周至少召开一次部门例会,会议纪要存档a、未按规定召开周例会(或会议纪要缺失)扣3分b、无参会人员签到记录扣2分2、周例会内容须包含:上周工作总结,本周工作重点,并落实时间节点、责任人a、会议纪要无上周工作总结扣2分b、会议纪要无本周工作重点扣2分c、工作安排未落实时间节点、责任人扣1分"3、信息化建设,项目基础信息准确完整,业户资料录入准确、及时、完整a、项目基础信息(须包括合同面积、管理面积、楼栋数、车位数)录入不全(或有误)扣2分b、业户资料(须包括客户名称、证件类型、证件号码、联系电话)录入不全(或有误),每户扣1分"4、合同管理,建立合同台帐,注明合同有效期限,并将合同分类归档;合同台账需有管理处负责人签字,合同变动及时更新a、未建立台账扣3分b、合同台账无管理处负责人签字扣1分c、合同台账信息与实际不符扣1分d、合同到期未及时告知相关部门扣2分5、岗位资格,电梯技工、电工、空调工等特种作业岗位须100%持有有效的相关岗位资格证;a、持有相应的岗位资格证,每人扣2分b、岗位资格证无效,每人扣1分6、考勤管理,所有人员按规定使用指纹考勤,员工特殊情况(手指脱皮、受伤、停电、考勤机故障等原因)无法指纹打卡时,须在考勤时间内到考勤员处签到(须考勤员、管理处负责人签字确认),考勤资料及原始数据(含考勤机导出的所有格式的考勤记录文件)保存一年以上,请假、调休按规定审批后执行a、存在密码考勤情况,每人扣2分b、考勤签到无相关人员签字确认记录,每项扣1分c、考勤资料及原始数据保存不足两年扣2分d、考勤统计有误,每处扣1分e、请假、调休等考勤单据未按规定审批(无相关责任人签字确认)或填写不规范,每单扣1分"7、文件档案管理,有独立档案室的,档案室须锁闭,档案室内卫生整洁、无潮湿,按规定配备灭火器,有防盗措施;无独立档案室的,文件柜须上锁a、独立档案室未锁闭扣2分b、现场有潮湿现象扣1分c、未配备有效灭火器扣1分d、环境卫生不达标扣1分e、非档案室内的文件柜未上锁扣2分8、文件档案管理,所有图纸、文件、资料、记录须按规定分类归档,标识清晰,编制档案索引目录便于查找,档案盒编号清晰,文件归档方便检索,能在三分钟内取阅,档案、资料借阅须按规定经相关负责人审批并登记后方可借阅a、图纸、档案、资料等未分类归档扣1分b、未建立档案资料索引目录扣1分c、档案柜/档案盒/档案袋无标识(或标识不清)扣1分d、档案资料未能在三分钟内取阅扣1分e、借阅未登记或无相关负责人审批,每项扣1分f、借阅超出7天未及时归还扣1分9 、文件档案管理,业户资料(业户资料登记表、前期物业服务协议、临时管理规约、收楼通知书、身份证明、维修资金缴费凭证)齐全,及时建档,按月更新,分类存放,档案盒/袋标准统一,卷宗贴有档案目录,目录清单与资料内容对应a、新业主收楼一周内未建立档案,每户扣1分b、老业主档案资料不全,每户扣1分c、档案盒/档案袋无目录清单,每户扣2分d、目录清单与资料内容不一致,每户扣1分10、用印管理,管理处公章严禁用于与业户或外单位签订的合同、协议等涉及经营、收费业务a、管理处公章用途违反规定,每次扣2分11、资产管理,建立固定资产管理台帐,并根据固定资产增置、验收、转移、闲置、减损、报废、出租、外借等异动情况及时更新a、未建立固定资产台账扣3分b、资产台账与实际不符扣2分12、资产管理,固定资产异动须办理相应手续,固定资产须粘贴实物卡a、固定资产变动未办理相应手续,每项扣2分b、固定资产未粘贴实物卡,每项扣2分c、固定资产实物卡基本信息(须有资产名称、资产编码、使用部门/使用人)缺失,每项扣1分"13、仓库管理,仓库配置货架,物品摆放规整,地面干净整洁a、仓库未配置货架扣2分b、物品摆放无序扣1分c、环境卫生不达标扣1分14、仓库管理,按规定配备灭火器,有防盗、防潮等措施,易燃易爆品、化学品应隔离存放a、无防盗措施扣3分b、未配置有效灭火器扣1分c、现场有潮湿现象扣1分d、易燃易爆品、化学品未隔离存放(如氧化剂和还原剂不可堆放一起)扣2分15、仓库管理,仓库有专人管理,物品出入库有登记,维修物料凭单领用并登记维修单号a、仓库无专人管理扣2分b、物品出入库未进行登记,每项扣1分c、维修物料未凭单领用,每项扣1分d、维修物料领用未登记维修单号,每单扣1分16、仓库管理,仓库管理实行实物卡制度,账、物、卡相符,每月有盘点,月度盘点记录有管理处负责人签字确认a、未按规定每月进行盘点(或无盘点记录)扣3分b、盘点记录无负责人签字记录扣1分c、仓库内物品无实物卡,每项扣2分d、账、物、卡不符,每项扣1分17、宿舍内务,宿舍整洁干净,物品摆放有序,所配资产无损坏a、环境卫生不达标,每宿舍扣1分b、物品摆放凌乱,每宿舍扣1分c、宿舍资产存在损坏且未及时维修,每项扣1分18、宿舍内务,按规定配置灭火器,入住人员须遵守相关管理规定,无安全隐患a、未配备有效灭火器,每宿舍扣1分b、存在私接电线现象,每宿舍扣1分c、擅自使用大功率电器,每宿舍扣1分d、无人情况下仍在充电,每宿舍扣1分e、留宿外来人员,每宿舍扣1分f、饲养宠物,每宿舍扣1分g、其他存在安全隐患的情况,每宿舍扣1分19、饭堂管理,饭堂员工须持有餐饮从业人员有效健康证明a、无有效健康证明(若为体检证明须有相应检查项目),每人扣2分20、饭堂管理,工作人员上岗前须按规定着装,穿戴餐饮行业所用的衣帽、口罩、手套等,不得穿拖鞋、赤膊、赤脚,不得留长指甲,不得涂抹香粉、指甲油,不得佩戴手镯、戒指等饰物上岗a、未按规定着装,每人扣2分b、仪容仪表不符合要求,每人扣2分21、饭堂管理,饭堂须保持内外环境整洁,无油腻、无积尘、无污垢、无蛛网a、饭堂用餐区域卫生不达标(地面湿滑、积水等)扣1分b、用餐区域墙面、天花卫生不达标(油污、污垢、蛛网等)扣1分c、操作间区域卫生不达标(油腻、污垢、积尘等)扣1分22、饭堂管理,每半年消杀一次并存有记录a、未按规定进行消杀(或无消杀记录)扣2分23、饭堂管理,饭堂每周公示菜谱a、未公示菜谱扣1分24、岗位培训,管理处各部门每月实施不少于4个课时的岗位技能培训(每课时不少于30分钟),若当月因特殊原因无法实施的,须书面向品质管理部负责人报告;管理处严格执行培训签到及培训资料(包括课件、课堂照片、参加人签到表)存档工作,保证培训记录的可追溯性a、各部门培训课时不足扣2分b、无法实施的培训未及时报备,每项扣1分c、培训资料缺失(或不全),每项扣1分25、综合管理,各级、各类人员熟悉各自岗位职责、工作流程a、不熟悉自身岗位职责、工作流程,每人扣2分26、综合管理,新下发制度、重要文件一周内传达到基层,并有相关记录a、无相关的传阅/学习记录,每项扣2分b、未按规定时间进行传达,每项扣2分27、综合管理,培训须有相应的考试等效果测评记录a、培训无相应的测评记录,每项扣1分b、参训员工对培训内容掌握不佳,每人扣1分28、工作巡查,管理处负责人每周组织各部门负责人开展一次项目全面检查,并存有记录a、未按规定组织项目全面检查(或无记录)扣3分b、检查记录不全面(包括参与检查人员、检查发现问题、问题整改责任人、整改节点)扣2分"29、应急处理,管理处对各类预案制定年度演练或培训计划并按计划实施a、未制定年度演练或培训计划扣3分b、未按计划实施(或无记录)扣2分30、应急处理,能按预案组织应急处理,响应时间达到规定标准a、消防报警测试不合格扣3分(秩序员未在3分钟内到达现场或未携带消防器具或不熟悉灭火流程)b、电梯困人测试不合格扣3分(服务人员未在5分钟内到达现场或救援人员未在15分钟内到达现场或救援人员不熟悉救援流程)c、紧急集合测试不合格扣3分(当班志愿消防队员未能在3分钟内集合完毕)d、监控异常测试不合格扣3分(5分钟内无人前往核实)客户服务31、形象礼仪,管理处全体员工按规定着工装,形象、礼仪符合规范;各部门每日召开班前会,对照形象、礼仪标准互相检查,合格后方可上岗a、未按规定着装,每人扣2分b、仪容仪表、服务礼仪不符合规范,每人扣2分c、上岗前未互相检查仪容仪表扣2分32、形象礼仪,前台接待工作用语、工作流程符合规范,接待来访须迎立式服务,来电须铃响3声内接听a、前台接待用语、流程不符合规范扣2分b、接待来访未迎立式服务扣2分c、来电未在3声内接听扣2分33、前台布置,客服前台接待区干净整洁,物品摆放整齐有序a、客服前台接待区域物品摆放不规整扣2分b、客服前台接待区域环境卫生不达标扣2分"34、业主投诉,管理处须保证供电的稳定性,不得随意停电,计划性检修需停电的应提前发布通知,非计划性停电须向业主做好解释安抚工作,停电期间须做应急供电a、非计划性停电,每次扣1分b、计划性检修需停电未提前发布停电通知的,每次扣2分c、停电期间未启动备用发电机应急供电的,每次扣1分d、解释安抚工作不到位引起业主投诉的,每次扣5分35、业主投诉,管理处须保证供水的稳定性,不得随意停水;计划性检修需停水的应提前发布通知;非计划性停水须向业主做好解释安抚工作a、非计划性停水,每次扣1分b、计划性检修需停水未提前发布停水通知的,每次扣2分c、因停电造成停水应启动备用发电机供电,否则每次扣1分d、解释安抚工作不到位引起业主投诉的,每次扣5分36、业主投诉,所有电梯须正常稳定运行,电梯发生故障应及时进行维修,维修工作当天完成a、电梯运行过程中出现滑梯的,每次扣3分b、出现电梯困人的,每次扣2分c、电梯故障维修时间跨天的,每台每天扣1分37、业主投诉,管理处对业主的合理诉求应及时处理,业主的诉求超出管理处工作职责的,须及时与业主沟通,并转相关部门处理a、业主的投诉前台无法解决的,应有主管或以上人员负责跟进处理,否则扣1分b、对有情绪特别激动的业主到前台吵架甚至破坏物品的,每次扣3分"38、重大事件,无因物业管理责任造成的水灾、火灾、集体被盗、食物中毒、员工罢工等重大事件a、发生因物业管理责任造成的重特大事件,每起扣10分39、社区文化,管理处每年至少举行四次社区文化活动,客服部制定年度《社区文化活动工作计划表》,举办活动须有相应的实施方案、总结报告等相关资料a、未按规定制定年度社区文化活动计划扣3分b、社区文化活动举办次数不足扣2分c、社区文化活动缺少相关记录,每项扣1分40、公告栏内张贴的通知、公告等各类信息格式字体统一规范,张贴整齐,严格按照时间节点撤除a、格式字体不一致扣1分b、张贴无序,每处扣1分c、未按时间节点撤除,每处扣1分房屋管理41、房屋管理、房屋外观、外墙清洁无张贴、无涂鸦、无明显污渍,外墙砖、涂料无破损、脱落a、外墙清洁卫生不达标,每处扣1分b、外墙砖、涂料存在破损、脱落现象,每处扣2分42、无违反规划私搭乱建,封闭阳台统一有序,无超出建筑设计要求安装的外廊、户外防盗网、晾晒架及遮阳篷等,业户阳台、窗户外沿不得摆放花盆等物品,建筑外立面无悬挂反动、抗议、声讨类或有损企业声誉的条幅、标语,无擅自在户外设置经营性条幅、标语、气球、彩旗、充气式设施等广告宣传,住改商须有政府部门的许可手续a、存在违反规划私搭乱建现象,每处扣2分b、园区阳台封闭款式不一致扣3分c、存在擅自安装超出建筑外立面的设施,每处扣1分d、业户阳台、窗户外沿摆放物品,每处扣1分e、建筑外立面悬挂各类条幅等,每处扣2分f、住改商无政府部门许可手续,每户扣1分43、楼宇内部管理,楼幢号、楼层号、户门号、推拉标识、防撞标识、门禁开关标识、客货电梯标识、其它公共标识齐全,无破损,无污渍a、楼幢号、楼层号、户门号标识缺失或破损,每处扣1分b、推拉标识、防撞标识缺失或破损,每处扣1分c、客货电梯标识缺失或破损,每处扣1分d、其他公共标识有破损,每处扣1分e、以上标识有明显污渍,每处扣1分44、房屋管理,楼宇天台无乱堆放,各方位女儿墙或护栏有明显安全警示标识a、天台存在乱堆放现象或环境卫生不达标,每处扣1分b、天台女儿墙/护栏警示标识缺失或模糊不清,每处扣1分45、房屋管理,楼宇内部水管井房、强电井房、弱电井房标识清晰,无杂物堆放,门锁完好,管井房门处于常闭状态a、管井房标识缺失或模糊清晰,每处扣1分b、管井房内堆放杂物,每处扣1分c、管井门未关闭(带锁的管井房门须锁闭),每处扣1分46、房屋管理,楼宇内部无乱堆放,无占用公共通道现象(如自行车、鞋子、鞋柜、花盆、沙发、纸箱及其他杂物);无乱派发小广告现象;无乱张贴各类催费单据a、楼层公共区域存在乱堆放现象,每处扣1分b、消防楼梯存在乱堆放现象,每处扣1分c、存在乱张贴、派发小广告现象,每处扣1分47、房屋管理,楼宇内公共墙面、通道、窗户完好,无破损,无安全隐患a、公共墙面、通道较大面积破损,每处扣1分b、窗户缺失或有损坏,每处扣1分c、楼宇窗户未加装防护致存在安全隐患,每处扣2分d、楼宇内部存在其他安全隐患的情况,每处扣1分48、房屋管理,电梯前室、疏散走道等公共区域照明正常,并有节能降耗举措,无长明灯现象a、楼宇内部公共区域照明灯具损坏,每处扣1分b、存在长明灯现象扣1分49、房屋管理,防火门完好,能正常开启和自行关闭a、防火门破损,每处扣1分b、防火门无法自动关闭,每处扣1分50、房屋管理,空置房管理。
服务质量检验标准及评分细则(保安部适用)
全区抽查20%
1、工作时举止不文明(如随地吐痰,扔垃圾,跷二朗腿坐等)每次扣0.2;
2、故意不接听电话每次扣0.2;
3、用语不规范每次扣0.5;
4、与客户冲突每次扣1.0;
5、收受客户钱财每次扣1.0;
6、服务态度被客户投诉每次扣2.0
7、出入无法追踪每人次扣0.2;
8、未着工装每人次扣0.5;
9、未戴工牌或佩戴不正确扣0.2;
3
随机抽查
道闸引发的安全事故,每次扣3分,其余每处不符合要求扣0.1分
消防管理
20
①熟悉有并消防法规;②具备强烈的防火责任心;③积极参加有并消防的培训与演习
4
随机抽查
每处不符合要求扣0.1分
四.1
21
①消防设施设备完好无损,标贴警示清楚明白,无脱落、掉失;②定期检查保养、润滑、起动,做好检查运行记录;③遇有滴漏、损坏的设施及时汇报处理,严禁任何人擅自挪用灭火器材、工具或消防用水源;④消防用水监管
3
随机抽查
每处不符合要求扣0.5分
7.5.4
10
①无卡、无证车辆严禁放行;②按规定收费,按规定上交营业额
3
按发生事件处理
每处不符合要求扣0.5分
楼区岗
11
①巡逻到位、按时到达指定地点签到;②发现可疑人员要加以监视、盘查并报告;③属地监管职能:治安消防/梯间、天面设施/梯间、天面环境/摩托车三轮车、自行车等的乱摆放,发现漏水、漏电、公共灯具、消防设施损坏,有登记并及时上报;④装修监管职能:监管时间、人员、消防、治安、装修垃圾、噪音、许可证等
2
随机抽查
不符合要求扣0.1分
34
①注意摄像头的运行状况,遇有图像不清或模糊等问题应及时通报并处理
服务质量检查细则范文(三篇)
服务质量检查细则范文1. 平台及员工整体形象:- 员工仪表整洁,穿着统一的工作服- 工作人员身体健康,精神饱满,没有出现不适症状- 平台及员工无明显的异味或污渍2. 服务态度:- 员工在服务过程中始终保持礼貌、谦虚和耐心- 员工主动帮助客人解决问题,提供周到的服务- 员工在面对客人投诉或不满时,能够积极主动地解决问题并表示歉意3. 服务效率:- 员工能够及时响应客人的需求和要求- 员工能够熟练地操作相关设备和工具,提高工作效率- 员工能够在保证质量的前提下,尽量缩短服务时间4. 服务专业性:- 员工对产品或服务有足够的了解和知识,能够对客人提供准确的信息和建议- 员工在服务过程中能够遵守相关规章制度和操作流程,保证服务质量- 员工能够根据客人的需求和要求,提供个性化的服务和解决方案5. 服务环境:- 服务区域整洁、安全,没有隐患和杂物- 服务设备齐全、正常运转,没有故障和损坏- 服务区域内有明确的指示标识和指导信息,方便客人使用和导航6. 服务质量反馈:- 平台设立合适的反馈渠道,方便客人对服务质量进行评价和反馈- 平台能够及时回复客人的投诉和反馈,并采取相应的措施改善问题- 平台定期对服务质量进行评估和分析,及时调整和改进服务流程和标准以上是服务质量检查的一些细则范文,可以根据具体的业务或行业特点进行调整和补充。
检查细则的目的是为了确保服务质量得到有效地监控和控制,提高客户满意度和忠诚度。
服务质量检查细则范文(二)一、引言服务质量是企业提供给客户的产品或服务的标准和程度。
它关乎到客户的满意度、信任度以及对企业的忠诚度。
因此,为了确保服务质量的持续改进和提高,我们制定了以下服务质量检查细则。
二、准备工作1. 确定检查目标:明确本次服务质量检查的目标和重点。
2. 确定检查范围:明确本次服务质量检查的范围,包括时间、地点、服务类型等。
3. 准备检查工具:准备相应的检查工具,包括问卷、评估表等。
三、服务环境检查1. 设施环境:检查服务场所的整洁度、明亮度、温度、通风等方面是否符合要求。
服务质量检查细则范本
服务质量检查细则范本1. 服务态度1.1 是否主动问候客户,以示尊重和关注1.2 是否耐心倾听客户需求,并积极回应1.3 是否热情友好,给客户留下良好印象1.4 是否与客户保持良好的沟通和互动2. 服务效率2.1 是否及时响应客户问题和需求2.2 是否迅速处理客户的反馈和投诉2.3 是否主动提供解决方案,减少客户等待时间2.4 是否高效地完成工作任务,提高工作效率3. 服务品质3.1 是否具备专业的知识和技能,为客户提供准确的信息和建议3.2 是否按照公司的标准和流程进行操作,确保服务的一致性3.3 是否提供高质量的产品和服务,满足客户的需求和期望3.4 是否注重细节,关注客户的个性化需求4. 服务环境4.1 是否提供整洁、舒适的服务环境,让客户感到愉悦和放松4.2 是否有清晰、易懂的标识,方便客户找到所需的服务4.3 是否提供便利的设施和设备,方便客户的使用4.4 是否保护客户的隐私和信息安全,确保客户的权益5. 售后服务5.1 是否跟踪客户的满意度和反馈,及时解决客户的问题5.2 是否提供及时、周到的售后服务,保证客户的利益5.3 是否主动提供客户关怀和回访,维护客户的忠诚度5.4 是否不断改进和优化售后服务,提高客户的满意度6. 服务团队6.1 是否具备专业的素质和能力,为客户提供优质服务6.2 是否团结协作,共同完成工作任务和目标6.3 是否定期培训提升自己的专业技能和服务水平6.4 是否能够积极沟通和分享经验,共同提升团队效能总结:服务质量检查细则范本包括服务态度、服务效率、服务品质、服务环境、售后服务和服务团队等多个方面的内容。
通过对这些方面的检查和评估,可以确保服务质量的稳定和提高。
在制定具体的检查细则时,可以根据自身行业和业务特点进行相应的调整和补充,以适应实际需求。
服务质量检查细则范本(3篇)
服务质量检查细则范本1. 准备工作:- 确定检查日期、时间和地点;- 确定检查人员;- 确定检查的范围和内容;- 确保检查所需的工具和设备齐全。
2. 环境检查:- 检查服务场所的卫生情况,包括地面清洁、垃圾清理和空气通畅等;- 检查服务场所的设施设备是否正常运行,如水电供应、空调和照明等;- 检查服务场所的安全设施是否完善,如疏散通道和消防设备等。
3. 服务人员检查:- 考察服务人员的仪容仪表是否整洁、得体;- 考察服务人员的言行举止是否规范、礼貌;- 考察服务人员的专业知识和技能是否过关;- 考察服务人员的服务态度和沟通能力是否良好。
4. 服务过程检查:- 考察服务过程中是否按照标准操作流程进行;- 考察服务过程中是否及时解决客户问题和反馈;- 考察服务过程中是否尊重客户的需求和意见;- 考察服务过程中是否保护客户信息和隐私。
5. 服务结果检查:- 考察服务结果是否满足客户的期望和要求;- 考察服务结果是否达到预期的效果和品质;- 考察客户对服务的满意度和评价。
6. 数据整理和分析:- 将检查结果进行整理和汇总,包括环境检查、服务人员检查、服务过程检查和服务结果检查等;- 分析检查结果,找出存在的问题和改进的空间;- 提出改进建议和措施,以提升服务质量。
7. 检查报告和跟踪:- 撰写检查报告,详细记录检查的过程、结果和分析;- 将检查报告提交给相关部门和责任人;- 跟踪改进措施的执行和效果,及时调整和完善。
以上是一份服务质量检查细则范文,根据具体情况可以进行适当的调整和修改。
希望对您有所帮助。
服务质量检查细则范本(2)(____字)第一章:引言1.1 研究背景服务质量是企业与客户之间的重要关系,对于企业的发展和声誉具有重要影响。
因此,确保服务质量的检查和评估是企业管理的关键环节。
本文旨在制定一套服务质量检查细则,以确保企业在提供服务时能够达到客户的期望和要求。
1.2 研究目的本研究的目的是通过制定服务质量检查细则,帮助企业确保提供的服务质量,并提供指导和建议,以持续改进服务质量并提升客户满意度。
服务质量检验标准及评分细则
一、13
考核客户投诉率
3
①进行市场保安意识及保安系统知识培训;②操练的计划安排;③保安器械的建档、掌握与维护;④突发、重大事件的处理能力,严重不合格纠正和预防
4
处理记录随机抽查
无纠正预防每件扣分,突发或重大事件处理不当扣,引起事故扣;发生治安案件每次扣3分;其余每处不符合要求扣分
5
按发生事件处理
每处不符合要求扣分
管理处监控室
23
①监控室工作人员责任明确,纪律严明,不泄密,不徇私,以用户利益为第一
2
全区检查100%
不符合要求扣1分
24
①工作环境平均奖整洁、设备仪器无尘无污迹,符合清洁保洁制度的要求
2
全区检查100%
不符合要求扣分
25
①熟练掌握监控室内各种设备设施的使用操作;②掌握通常的维护保养方法,解决一般的故障小问题
4
记录随机抽查
1、培训缺席、考核不及格扣;
2、其余每处不符合要求扣分
考核违章发生率、处理率及交通事故发生率
门岗
6
①熟悉掌握业主的基本情况;②耐心正确回答业主有关市场范围内的询问;③举止恭敬优雅
2
全区抽查20%
每处不符合要求扣分
7.2.3
7
①保证进出路口的畅通,行驶有序,不出现交通事故;②熟习道闸系统的基本工作原理、各种功能及操作方法③注意引导用户安全进出道闸,不造成任何事故,负责道闸的基本维护与清洁;④熟练操作岗位上的其它各种设备
4
全区抽查20%
1、工作时举止不文明(如随地吐痰,扔垃圾,跷二朗腿坐等)每次扣;
2、故意不接听电话每次扣;
3、用语不规范每次扣;
4、与客户冲突每次扣;
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5、客服接待对来访人员无笑容、未起身相迎的,每发现1人扣0.5分。
6、接听电话时先问好,例“你好,XXXX物业服务中心”, 每发现1人未问好扣0.5分。
7、未文明用语,不讲普通话,每发现1人扣0.5分。
8、办公场所不整洁,每发现一处扣1分。
3、不会使用消防设施(主要指灭火器、消火栓等),每发现1人扣1分。
4、不知道报警电话及程序的,每发现1人扣1分。
5、未制定巡逻路线,扣1分;不知道巡逻路线的,每发现1人扣1分。
6、未制定突发事件应急预案,扣1分。
7、执勤记录不完整、超前等,每发现一处扣1分;交接班登记不完整,每发现一处扣0.5分
8、消监控人员不会操控消控设备,每发现1人扣1分;无值班记录,每发现一处扣1分;记录不完整的,每发现一处扣0.5分。
12、电梯维保未按计划组织执行的,记录不准确、不完整,每发现一处扣1分。
13、中央空调没有保养记录的,每发现一处扣1分。
二
房屋管理
1、现场抽查:辖区内道路、路面破损、不平坦,未修补的,每发现一处扣1分。
2、现场抽查:房屋外墙破损、脱落、渗水未及时修补,有明显污渍的;玻璃幕墙有明显污迹及破损的未及时修补的,每发现一处扣1分。
二
治安消防
1、对外来人员、车辆及大型物件搬出未询问、登记扣1分;有询问无登记扣0.5分。
2、机动车未按规定停放,大厅或楼道内有非机动车停放,每发现一处扣0.5分。
3、每月未检查消防器材,扣2分;少一个月扣0.2分。
4、消防通道阻塞、有堆积物,每发现一处扣0.5分。
5、未按要求配备消防器材,每发现一处扣1分;消防器材缺损,每发现一处扣0.5分;灭火器过期,每发现一处扣0.5分。
品检人员签名: 被检服务部门确认:
二
装修管理(二次装修)
1、无装修审批手续,每发现一处扣1分;装修审批手续不完整,每发现一处扣0.5分。
2、未建立装修人员登记表,每发现一处扣1分;登记不完整的(如缺少身份证、联系方式等),每发现一处扣0.5分。
3、装修户门前未张贴“装修许可证”或无法提供“装修许可证”,每1户扣0.5分。
4、无装修定期巡查记录,每发现一处扣1分;记录不规范、完整,每发现一处扣0.5分。
(3)机房环境不整洁(有明显灰尘、有烟蒂、有杂物堆放、有积水),每发现一处扣1分。
(4)机房未配备灭火器(需2只以上),每发现一处扣1分;每发现一处少一只扣0.5分。
(5)机房标识缺少,每发现一处扣1分。
(6)电气控制柜/箱有有明显污迹、锈蚀,每发现一处扣1分。
(7)电气控制柜/箱、消控主机、监控主机不能正常运行,每发现一处扣2分。
序号
检查内容
扣分标准
扣分及说明
备注
一
设施设备管理
1、无设施、设备台帐扣2分;台账不齐全,扣1分。
2、地下室及车库标识不齐全、照明不良、渗漏、积水,每发现一处扣1分。
3、各类机房现场检查:
(1)管理制度未上墙的,每发现一处扣1分。
(2)无设备巡检记录的,每发现一处扣1分;记录不完整的(如日期缺少、检查次数不规范、无巡检人等),每发现一处扣0.5分。
4、未佩带工号牌,每发现1人扣0.5分。
5、男的头发不整洁、染发、留大包头、两鬓头发超过两耳上方,女的长发未梳理整齐、披肩,涂有色指甲油,每发现1人扣1分。
二
服务态度
1、坐姿不端正、跷二朗腿,趴在桌上,每发现1人扣1分。
2、站立时袖手或将手插入衣袋,勾肩搭背,每发现1人扣1分。
3、擅自离岗、脱岗、窜岗,每发现1人扣1分。
6、树木生长倾斜未加固,每发现一处扣1分。
7、绿地护栏有破损,警语牌有破损、无污染,每发现一处扣1分。
8、室内盆栽生长不茂盛,有枯枝败叶、有病虫害,每发现一处扣1分。
品检人员签名: 被检服务部门确认:
服 务 品 质 检 查 评 分 标 准
被检服务部门: 检查内容:工程维修、房屋管理及设备保养 检查日期: 年 月 日
3、违反规定私搭乱建、擅自改变房屋用途现象,每发现一处扣1分。
4、房屋天台、通道违章占用,扣1分;堵塞消防通道,存在安全隐患的,每发现一处扣1分。
5、楼层标识、门牌号、记号、栋号等有缺损的,每发现一处扣1分。
6、房屋内部公共灯具、开关有缺损,无法正常照明的,每发现一处扣1分。
7、每年十一、春节长假前,是否开展消防安全隐患排查工作并做好记录,少一次扣1分。
11、垃圾箱、果皮箱有明显破损及污迹的,每发现一处扣1分。
二
绿化管理
1、苗木发现有病变、虫害,每发现一处扣1分。
2、球类、绿篱、草坪未及时修剪,每发现一处扣1分。
3、草坪内明显杂草,每发现一处扣1分。
4、绿地被改变使用用途、遭破坏、践踏、占用,绿地裸露面积超过1㎡的,每发现一处扣1分。
5、绿化带内有死树的,每发现一处扣1分。
6、有易燃、易爆及危险品堆放,每发现一处扣1分;
7、未制定消防安全应急预案,扣1分。
8、测试周界报警系统,未到达现场查看扣1分;未在5分钟内到达现场,扣0.5分。
9、通过对讲要求打开门禁时,消控值班员无询问扣1分,有询问无登记扣0.5分。
10、无监控室进出人员记录的,扣1分。
品检人员签名: 被检服务部门确认:
6、电梯轿厢、楼梯通道、消火栓、管道井、公共窗户、楼层边角有张贴广告、积尘、蛛网,每发现一处扣1分。
7、地下室及车库地面及集水井有明显垃圾、杂物堆积,每发现一处扣1分。
8、天台、屋顶有明显垃圾、纸张、塑料袋、堆积物等,每发现一处扣1分。
9、窨井、明沟有明显杂物,每发现一处扣1分。
10、垃圾房内部未及时清理、垃圾房周边有散落垃圾的,每发现一处扣1分。
(8)监控录像存放时间不到15天,扣1分;监控没有画面,每屏扣0.5分。
(9)消防手报、楼层显示器不能正常运行,每发现一处扣0.5分;
4、辖区内污水井漫溢,井盖缺损,排水、排污管道堵塞,每发现一处扣1分。
5、路灯、楼道灯破损,不能正常照明,每发现一处扣1分;
6、弱电系统:周界报警、视控系统、楼宇对讲、门禁系统、巡更系统、道闸系统不能正常使用,每发现一处扣1分。
5、如有装修违规、未开具装修整改通知单的,每发现一处扣1分;未处理结果的,每发现一处扣0.5分。
6、装修垃圾没按规定地点乱堆乱放,每发现一处扣1分。
品检人员签名: 被检服务部门确认:
服 务 品 质 检 查 评 分 标 准
被检服务部门: 检查内容:保洁及绿化管理 检查日期: 年 月 日
序号
检查项目
扣分标准
服 务 品 质 检 查 评 分 标 准
被检服务部门: 检查内容:客服及装修管理 检查日期: 年 月 日
序号
检查项目
扣分标准
扣分及说明
备注
一
客服接待
及文件管理
1、未建立来电、来访、报修台账,扣1分。
2、未建立投诉、报修等回访记录,扣1分;回访记录不完整,扣0.5分。
3、对小区环境不熟悉(如小区幢数、分布位置、各出入口等),扣1分。
扣分及说明
备注
一
保洁服务
1、房屋公共部分有乱贴乱画、表面不清洁、擅自堆放杂物现象,每发现一处扣1分。
2、辖区道路、设施表面有明显积尘、有明显水迹的,每发现一处扣1分。
3、辖区道路有明显泥沙、烟头、杂物等,每发现一处扣1分。
4、绿化地带有塑料袋、有明显杂物及垃圾堆积物,每发现一处扣1分。
5、公共区域指示牌、广播喇叭、电箱、宣传栏有明显污迹、积尘的,每发现一处扣1分。
4、维修派工单填写不规范,每发现一处扣1分。
5、有效投诉事件没有进行处理的,每发现一处扣1分。
6、未建立业主联系名册,扣1分。
7、文件未统一归档、无封面,查找不方便,扣1分。
8、对业务知识不熟悉(如能耗费的计算方法、装修流程等),每发现1人扣1分。
9、不知道服务中心电话、应急电话(如火警电话、急救电话、治安报警电话等),每发现1人扣0.5分。
7、电梯轿厢照明受损、无有效年检合格证或年检合格证过期、无安全使用须知,电梯轿厢环境不整洁,每发现一处扣1分。
8、电梯轿厢内应急呼叫器无反应的,每发现一处扣1分;
9、配房无挡鼠板,每发现一处扣1分。
10、现场水箱间未封闭,每发现一处扣1分。
11、电梯机房无平层标识,每发现一处扣1分;电梯机房无温度计,每发现一处扣1分。
服 务 品 质 检 查 评 分 标 准
被检服务部门: 检查内容:员工服务形象 检查日期: 年 月 日
序号
检查项目
扣分标准
扣分及说明
备注
一
仪容仪表
1、未着工作服,每发现1人扣1分。
2、工作服上下不统一,每发现1人扣1分。
3、工作服不干净、整齐,有明显褶皱污迹的,纽扣未扣好,敞开外衣卷起裤脚,衣袖,每发现1人扣1分。
品检人员签名: 被检服务部门确认:
服 务 品 质 检 查 评 分 标 准
被检服务部门: 检查内容:秩序维护及消防安全 检查日期: 年 月 日
序号
检查内容
扣分标准
扣分及说明
备注
一
业务技能
1、未掌握本岗位职责,每发现1人扣1分。
2、不熟悉小区基本情况(包括小区各出入口数量位置、住宅分布位置等),每发现1人扣1分;