学校收发室工作总结
收发室年底工作总结(3篇)
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:随着2021年的尾声渐渐逼近,我们收发室全体工作人员在这一年的辛勤付出和共同努力下,圆满完成了各项工作任务。
在此,我代表收发室全体成员,对一年来的工作进行总结,并对今后的工作进行展望。
一、工作回顾1. 严谨的收发制度过去的一年,我们始终坚持严谨的收发制度,严格执行收发流程,确保邮件、快递、文件等物品的安全、及时、准确送达。
具体表现在以下几个方面:(1)规范收发流程:对收发流程进行梳理,确保每一步操作都有据可依,避免了因流程不规范而造成的失误。
(2)加强核对工作:在收发过程中,对物品进行仔细核对,确保信息准确无误,避免错发、漏发等问题。
(3)优化收发环境:改善收发室环境,提高工作效率,为同事们提供舒适、便捷的收发服务。
2. 高效的快递处理随着快递业务的快速发展,我们收发室在处理快递方面也取得了显著成效。
具体表现在:(1)提高快递处理速度:优化快递处理流程,缩短处理时间,确保快递在第一时间送达收件人。
(2)提升服务质量:针对快递业务特点,提高服务质量,确保快递安全、完好地送达收件人。
(3)加强快递管理:建立健全快递管理制度,规范快递操作,降低快递丢失、损坏等风险。
3. 文件管理规范化文件管理是收发室的一项重要工作。
过去一年,我们着重在以下几个方面进行了规范化管理:(1)分类存放:对文件进行分类存放,便于查找和管理。
(2)建立档案:对重要文件建立档案,确保文件安全、完整。
(3)及时归档:对收到的文件及时归档,确保文件管理的及时性和准确性。
4. 团队建设与个人成长在过去的一年里,我们收发室全体成员积极参与团队建设,不断提升自身素质。
具体表现在:(1)开展业务培训:定期组织业务培训,提高员工业务水平。
(2)加强沟通协作:增强部门内部沟通,提高团队凝聚力。
(3)鼓励个人成长:关注员工个人成长,为员工提供发展平台。
二、工作亮点1. 提高收发效率通过优化收发流程、加强核对工作、提升快递处理速度等措施,我们成功提高了收发效率,为同事们提供了更加便捷的服务。
高校收发员个人工作总结
高校收发员个人工作总结在过去的一年里,作为高校收发员,我认真履行了自己的职责,为学校的正常运转和教学科研工作提供了有力支持。
在工作中,我始终坚持以学校利益为重,尽心尽责,尽职尽责。
首先,我认真负责地处理了学校内外部文书资料的收发工作。
每天都要处理大量的文件和资料,我总是会尽快、准确地进行处理,以确保学校各部门之间的信息沟通与协调。
同时,我也时刻保持对学校文件交接的及时性和准确性,确保相关信息能够及时传达到相关的工作部门,保证学校的工作高效有序地进行。
其次,我也积极参与了学校的会议和重要活动的筹备和协调工作。
我总是能够在最短的时间内准备好相关的会议资料,确保会议的顺利进行。
在会议期间,我也会全程参与,及时记录会议内容,及时传达会议决议,为学校的各项决策提供了有效的支持。
另外,我还积极参加了学校组织的各类培训和学习活动,提升自己的专业技能和素质水平。
通过这些学习,我能够更好地适应学校工作的不断变化和提高工作效率,更好地适应学校工作的需要。
总的来说,作为一名高校收发员,我始终秉持着以学校利益为重,尽心尽责的态度,认真履行自己的工作职责,在工作中取得了一定的成绩。
在未来的工作中,我将继续努力,进一步提升自己的工作水平,为学校的发展进步贡献自己的力量。
作为高校收发员,我深知自己肩负着重要的职责。
因此,在工作中,我始终保持专注和敬业的态度,尽力做到每一个细节都精益求精。
首先,我努力提高了自己的工作效率和处理文件的能力。
面对大量的文件资料,我学会了简单高效的文件管理和归档方法,确保文件的保存和查找方便快捷。
同时,我运用电子化、网络化的手段,将一些常见文件进行数字化,减少了一些冗杂的工作,提高了工作效率。
其次,我在处理文件时保持了高度的准确性和严谨性。
每一份文件收发都要仔细核对,确保信息的准确性。
对于涉及敏感信息的文件,我会格外慎重,做好保密工作,避免信息泄露。
此外,我还建立了自己的文件管理系统,对于一些日常工作中经常使用的文件资料,我会建立标准的档案归档模式,便于工作时快速查找和使用。
2024年收发室个人工作总结(二篇)
2024年收发室个人工作总结作为收发室的一名员工,我在过去的一年中积极投入工作,不断提升自己的工作能力以及团队合作精神。
在这个过程中,我遇到了一些挑战,也取得了一些成就。
以下是我的个人工作总结。
首先,我在工作中不断学习和提升自己的专业知识。
作为收发室的工作人员,我需要熟悉各种文件的收发流程和操作流程。
因此,我经常阅读相关文件和学习相关知识,以便更好地完成工作任务。
我还参加了一些培训课程和专业讲座,提高了自己的专业素养。
通过这些努力,我能够更加熟练地处理文件的收发工作,并且在遇到问题时能够积极寻求解决办法。
其次,我在与同事的合作中展现了良好的团队精神。
在收发室工作,我们的工作涉及到与其他部门的工作人员密切合作。
为了更好地完成团队任务,我时刻保持沟通畅通,及时和同事们交流工作进展和问题。
在团队讨论中,我也会积极发表自己的意见和建议,为团队的工作提供一些建设性的想法。
通过团队合作,我能够更好地理解并满足各个部门的需求,同时也得到了同事们的认可和信任。
除了个人工作能力和团队合作精神外,我还注重细节和精益求精的工作态度。
在收发室的工作中,一个小的差错可能会带来严重的后果。
因此,我始终保持高度的责任心和细致的工作态度,尤其是在文件的收发过程中。
我会仔细核对文件的内容和数量,确保准确无误地完成收发任务。
我也时刻关注工作流程中的改进和优化,积极提出建议并协助团队改进工作效率和质量。
在过去的一年中,我已经取得了一些工作成绩。
首先,我成功地完成了大量的文件收发工作,并且能够及时准确地处理各种紧急情况。
在我的努力下,文件的流转速度和准确性得到了显著提升,得到了上级的表扬和认可。
其次,我积极参与改进工作流程的讨论和实施,提出了一些建设性的改进建议,并亲自督促落实。
通过团队的共同努力,工作效率得到了提高,工作质量也得到了提升。
然而,在工作中我也遇到了一些挑战。
首先,由于工作压力较大,我经常需要处理多个任务和紧急情况。
在这种情况下,我需要更好地管理自己的时间和资源,以提高工作效率和应对突发情况。
办公室收发员个人工作总结
办公室收发员个人工作总结尊敬的领导、同事们:时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一个学年又即将结束。
在这一学年里,我担任学校办公室收发员,负责学校文件的收发工作。
我深知自己肩负着学校办公室工作的重要组成部分,因此始终本着认真负责、严谨细致的态度对待每一项工作。
现将我这一学年的工作总结如下:一、认真履行收发员职责,确保文件畅通无阻作为办公室收发员,我严格遵守学校规章制度,认真履行收发员职责。
一方面,我确保学校文件能够准时发出,送到每一个相关人员手中;另一方面,我认真做好文件登记工作,确保文件收发记录清晰明了。
在文件收发过程中,我积极与各部门沟通,确保文件畅通无阻。
同时,对于紧急文件,我总是想方设法,迅速准确地将文件送达目的地。
二、严谨细致,做好文件整理归档工作对于收到的文件,我始终保持着严谨细致的态度,认真阅读、分类整理。
在文件整理归档过程中,我遵循学校档案管理规定,确保文件归档及时、完整、准确。
对于重要文件,我实行专档保管,避免文件遗失或损坏。
同时,我还定期对档案进行查阅,确保档案的完整性和准确性。
三、提高服务质量,服务好学校和师生作为一名学校办公室收发员,我始终坚持“服务第一”的原则,努力提高服务质量。
一方面,我积极为学校各部门提供便捷、高效的文件收发服务;另一方面,我热情为师生提供帮助,耐心解答他们的疑问。
在这一学年里,我努力提高自己的服务水平,力求为学校和师生提供更加优质的服务。
四、勤奋学习,提升自身综合素质在工作中,我始终保持勤奋学习的态度,努力提升自身综合素质。
一方面,我认真学习学校办公室工作的相关知识和技能,不断提高自己的业务水平;另一方面,我关注时事,拓宽自己的知识面,增强自己的综合素质。
在这一学年里,我不仅业务能力得到了提升,综合素质也得到了很大提高。
五、严格遵守纪律,树立良好形象作为一名学校办公室收发员,我深知自己肩负着树立良好形象的责任。
因此,我一直严格要求自己,遵守学校纪律,保持良好的工作作风。
收发室个人工作总结(3篇)
收发室个人工作总结起初我被安排到校收发室实习,基本工作就是分报、管理师生的信件包裹。
收发室的王老师待我十分热情,工作上很有耐心的告诉我该如何做好这份工作以及工作中的种种细节,生活上也给予我好多帮助,更时常鼓励我要努力学习。
和王老师在一起工作很有收获也很快乐。
在收发室实习期间,我不仅从报纸上瞭解到好多信息和知识,还日益熟练的掌握了怎样合理的管理、登记和分发报纸、杂志和包裹。
我感觉到收发室的工作需要很严谨细致的工作态度,要不得一丝的马虎。
而且我每天还接触到好多老师和同学,也和好多人成为了朋友,大家都很关心我,很让我感动。
在收发室实习了一个月后我被调到文印室工作,在这里我又学到了好多东西。
平时课堂上学到的文档设计、文字输入等电脑操作也渐渐熟练了,还学会了怎样使用复印机、速印机等,了解了学校和各部门的文件是通过怎样的程序制作出来的。
和同学在一起我们也解决了好多工作上的问题,我们工作、生活上互相帮助,学习上互相鼓励、督促,大家每天都这样快乐的过著,一起进步著。
在文印室我同样认识了好多老师和领导,在工作上他们都很热心的帮助我们,即使我们工作出了差错也不责怪,并且细细告诉我们该怎样操作才会避免。
他们常常关心我们的学习和生活,我们倍感亲切。
虽然我的实习生活没有在派出所那么丰富多彩,但是也颇让人受益匪浅,不仅掌握了好多知识,而且得到了好多帮助,经历了好多感觉自己长大了,不管怎样,这些都是我很宝贵的经验,都将是我人生的一笔宝贵的财富。
我将会继续努力,为我的人生奋斗不息。
在这里真的很感谢实习期间帮助过我的各位老师和同学,感谢518宿舍的各位美女。
我会在心里永远记你们的好,感恩前行。
收发室个人工作总结(二)学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。
因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构,它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等,以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。
学校收发室教师工作总结
学校收发室教师工作总结在过去的一年里,我担任学校收发室教师一职。
通过这一年的工作,我深刻认识到了自己的不足之处,同时也取得了一些成绩。
以下是我对这一年工作的总结:1. 提高了工作效率:在过去的一年中,我努力提高工作效率,尽量在最短的时间内完成任务。
我学会了合理安排时间,合理分配资源,并制定了一套科学的工作流程。
这使得我能够处理更多的任务,提高了工作效率。
同时,我也注意学习和融会贯通,通过交流学习他人的经验和技巧,提高了自己的专业能力。
2. 加强与同事的沟通与合作:作为一名教师,与同事的沟通和合作是非常重要的。
我意识到了这一点,并积极主动地与同事进行交流和合作。
我参与学校的教研活动,积极分享自己的经验和观点,也乐于倾听和接受他人的建议。
我尊重每个同事的意见,学会倾听和理解不同的观点,提高了与同事的关系和团队合作能力。
3. 提升服务质量:作为学校收发室教师,我将学生和家长的需求放在第一位。
我认真对待每一位前来咨询的人,提供耐心和全面的解答。
我尽力满足他们的需求,解决他们的问题,并且时刻保持礼貌和友善的态度。
从学生和家长的反馈来看,他们对我的服务非常满意。
这进一步激发了我对工作的热情,让我更有动力提升自己的服务质量。
4. 不断学习和提高:教师工作要求我们不断学习和提高自己。
我积极利用业余时间学习相关的知识和技能,参与培训和学习班。
通过这些学习和培训,我提高了自己的专业素养,更新了教学方法和理念。
同时,我也尝试着利用新的技术和工具,将其应用到工作中,为学生和家长提供更好的服务。
总的来说,这一年的工作经历给了我很多的成长和启示。
我在加强工作效率、与同事的合作、提升服务质量和不断学习方面都取得了一定的进步与成就。
然而,仍然存在一些需要改进的地方,我会继续不断努力,进一步提高自己的工作能力,为学生和家长提供更好的服务。
学校收发员工作总结
学校收发员工作总结篇一:收发室工作总结收发室工作总结学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。
因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构,它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等,以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。
我在工作中怀着高度的工作责任感,和高尚的公德心去认真的干工作。
从来没有私拆他人信件,偷窃他人信件、邮资,及时派发和分配的各种资料。
通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类:1、重复性和繁琐性收发室工作内容上,每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件,以及对信件、邮件的登录和派发;工作流程上,每天也是基本相同,邮局派发信件报刊的时间也很有规律。
但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性,但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点,使得收发室工作显得非常繁杂。
而由于每天取邮件和杂志的人很多,又不具有规律性,可能一天要办理几十个小业务,耗时不多但十分零散。
2、时效性和准确性这一特点主要体现在报纸上。
由于报纸是一种非常讲究时效的刊物,上面登录的都是新近发生的国内外大事,人们正是由于其时效性强才订阅的,因此,收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。
准确登记邮件杂志,以及准确的派发各种刊物也是很重要。
3、规范性和技巧性工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。
工作时间上严格按照规定时间上下班,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。
程序规范主要指邮件领取者必须严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。
在邮件领取人找到自己姓名后,收发室必须根据邮件标签认真核对,并做好记录。
我们工作的规律性,可以根据工作特点找到技巧,例如报纸的分发,可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式,这样可以大大节省时间。
高校收发员个人工作总结
一、前言时光荏苒,转眼间我在高校收发员这个岗位上已经工作了一段时间。
在这段时间里,我认真履行职责,不断提升自身业务水平,现将个人工作总结如下:二、工作内容与成果1. 收件工作(1)认真核对收件人信息,确保准确无误。
(2)及时将收到的文件、信件、包裹等分门别类,分类存放。
(3)对于重要的文件,及时通知相关部门负责人领取。
2. 发件工作(1)根据收件人信息,准确无误地封装、贴标、打包。
(2)确保邮件在规定时间内发出,提高邮件投递效率。
(3)对于需要特快专递的邮件,及时办理,确保时效性。
3. 邮件管理工作(1)定期对收发室内的邮件进行清理、整理,保持环境整洁。
(2)对过期邮件进行处理,避免浪费。
(3)对邮件进行分类归档,方便查找。
4. 协助工作(1)协助领导完成收发室日常管理工作。
(2)积极参与学校组织的各项活动,为学校服务。
三、工作反思与改进1. 提高工作效率在工作中,我意识到提高工作效率的重要性。
为了提高工作效率,我采取了以下措施:(1)优化工作流程,简化手续。
(2)熟练掌握办公软件,提高工作效率。
(3)加强与同事之间的沟通与协作,共同提高工作效率。
2. 提升业务水平为了更好地完成工作,我不断学习相关知识,提升自身业务水平:(1)学习邮件管理、档案整理等方面的知识。
(2)关注行业动态,了解最新政策法规。
(3)参加学校组织的培训,提高业务能力。
3. 优化服务态度在工作中,我始终坚持以服务为本,努力提高服务质量:(1)耐心解答师生疑问,提供热情、周到的服务。
(2)关心师生需求,积极为师生排忧解难。
(3)树立良好的职业道德,树立良好的形象。
四、未来展望在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自身综合素质,为学校的发展贡献自己的力量。
具体来说,我将从以下几个方面着手:1. 提高工作效率,确保邮件及时、准确投递。
2. 不断学习,提升业务水平,为学校提供更优质的服务。
3. 树立良好的职业道德,树立良好的形象,为学校树立良好的口碑。
收发室个人工作总结范文
尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一个学期的收发室工作已经落下了帷幕。
在这个学期里,我本着勤奋敬业、严谨负责的态度,认真完成了领导交办的各项工作。
在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢,是大家的支持与鼓励让我在工作中不断成长。
现将本学期的收发室工作进行总结,以便为今后的工作提供借鉴。
一、加强学习,提高自身综合素质本学期,我充分利用工作之余的时间,努力学习业务知识,提高自己的综合素质。
通过阅读相关书籍、参加业务培训等方式,我加深了对收发室工作的认识,掌握了邮件收发、分拣、投递等基本技能。
同时,我还注意学习人际沟通技巧,以提高自己与同事、领导的协作能力。
二、严谨细致,确保邮件安全畅通在收发室工作中,我始终将邮件安全放在首位。
为确保邮件畅通无阻,我严格执行邮政法规,严密防范各类风险。
在邮件收发过程中,我认真核对地址、姓名,确保邮件准确无误;对破损、有异常的邮件,我及时报告领导,并按照相关规定处理。
同时,我还加强了对邮件的保管力度,防止邮件丢失、损毁等情况发生。
三、团结协作,提高工作效率在收发室工作中,我深知团队协作的重要性。
为此,我积极与同事们沟通交流,共同解决工作中遇到的问题。
在遇到高峰期时,我主动加班,协助同事完成邮件处理任务。
此外,我还向领导提出合理化建议,改进工作流程,提高工作效率。
通过大家的共同努力,本学期的收发室工作取得了显著成效。
四、热情服务,树立良好形象作为一名收发室工作人员,我深知服务态度直接影响到学校形象。
因此,我在工作中始终保持热情、礼貌的态度,耐心解答师生们的疑问,并提供及时的帮助。
在遇到特殊情况时,我主动上门服务,确保邮件能够及时、准确地送达。
通过优质的服务,我赢得了师生们的广泛好评。
五、严格自律,树立廉洁奉公形象在收发室工作中,我严格遵守职业道德,自觉抵制各种不良风气。
面对诱惑,我始终保持清醒的头脑,严守底线,确保廉洁奉公。
同时,我还积极参加单位组织的廉政教育活动,增强自己的廉洁自律意识。
学校收发室个人工作总结
建立有效的沟通机制
与各部门、单位之间建立了有效的沟通机制,及时 了解信件的需求和动态,确保信件的收发工作能够 高效、有序地进行。
高效有序管理包裹
严格把控包裹的登记和分发
建立定期沟通机制
01
与团队成员建立定期沟通机制,确保信息的及时传递和问题的
及时解决。
加ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部门间的协作
02
加强与相关部门如教务处、学生处等的沟通与协作,提高工作
效率。
促进团队成员之间的交流
03
鼓励团队成员之间的交流与合作,提高团队凝聚力和协作能力
。
提高服务质量水平
提升服务态度
注重服务态度,热情、耐心地接 待每一位来访者。
解决方案:加强包裹管理,完善快递公司考核机制,提 高工作人员的服务意识。
报刊错发问题
01
总结词
服务质量不高
02
03
04
详细描述
在报刊收发过程中,存在错发 的情况,给读者带来了困扰。
原因分析
工作人员失误、信息录入错误 、缺乏有效的审核机制等都可
能导致报刊错发。
解决方案
加强工作人员培训,完善信息 录入制度,建立有效的审核机
包裹收发
接收并分发校内、校外包裹,确 保准确、及时传递。
对特殊包裹进行分类处理,如贵 重物品、易碎品等,确保安全、
完好送达。
定期对包裹进行整理、归档,方 便后续查询和管理。
报刊收发
接收并分发校内、校 外报刊,确保准确、 及时传递。
定期对报刊进行整理 、归档,方便后续查 询和管理。
学校快递收发站工作总结
学校快递收发站工作总结学校快递收发站是学校生活中不可或缺的一部分,它承担着接收、分发和管理学生和教职员工的快递包裹的重要任务。
在过去的一段时间里,我有幸在学校快递收发站工作,通过这份工作,我学到了很多关于团队合作、责任心和服务意识的重要性。
首先,学校快递收发站的工作需要团队合作精神。
在高峰期,快递包裹的数量会急剧增加,需要整个团队齐心协力,分工合作,才能确保包裹的及时收发和分发。
在这个过程中,我学会了与同事们相互配合,互相支持,共同应对工作中的各种挑战。
团队合作不仅提高了工作效率,也增强了我们之间的友谊和信任。
其次,学校快递收发站的工作需要高度的责任心。
每一个包裹都代表着寄送人的信任和期待,我们必须保证每一个包裹都能准确、及时地送到收件人手中。
对于包裹的管理和分发,我们必须严格遵守规定和流程,确保包裹的安全和准确。
通过这份工作,我意识到责任心不仅仅是对工作的认真,更是对他人的尊重和关爱。
最后,学校快递收发站的工作需要良好的服务意识。
在处理快递包裹的过程中,我们不仅要做到及时和准确,更要做到亲切和热情。
有时候,学生和教职员工会因为包裹的延误或遗失而感到焦虑和不安,我们需要用耐心和细心的服务态度来安抚他们的情绪,解决问题。
通过这份工作,我学会了倾听和关怀,学会了用心对待每一个来往的人。
总的来说,学校快递收发站的工作不仅仅是一个简单的收发包裹的工作,更是一份锻炼团队合作、责任心和服务意识的宝贵经历。
通过这份工作,我不仅学会了如何与人合作,如何承担责任,更学会了如何用心对待工作和他人。
这些经验将成为我人生道路上宝贵的财富,我会牢记在心,不断努力,成为更好的自己。
学院收发室个人工作总结
一、前言时光荏苒,转眼间我在学院收发室工作已有一年。
在这一年的时间里,我在领导和同事们的关心与指导下,认真履行岗位职责,不断提高自身业务水平,确保学院收发工作的高效、准确。
现将个人工作总结如下:二、工作内容1. 文件收发作为收发室的一员,我主要负责学院各类文件的收发工作。
我严格按照文件收发流程,对收到的文件进行分类、登记,并及时送达相关部门。
同时,对发出的文件进行编号、登记,确保文件准确无误。
2. 信件处理在信件处理方面,我认真对待每一封来信,确保及时、准确地将信件转交给收件人。
对于无法转交的信件,我会及时与寄件人联系,确保信件顺利送达。
3. 日常事务除了文件收发和信件处理,我还负责收发室的日常事务,如整理文件、归档、打印等。
我始终保持工作区域的整洁,为同事们提供良好的工作环境。
三、工作成绩1. 提高工作效率通过不断学习业务知识,我熟练掌握了文件收发流程,提高了工作效率。
在忙碌的工作中,我始终保持认真负责的态度,确保每份文件都能及时送达。
2. 准确无误在文件收发过程中,我始终做到准确无误,避免了因文件错发、漏发而造成的损失。
同时,对于无法转交的信件,我及时与寄件人联系,确保信件顺利送达。
3. 良好的团队协作在收发室这个团队中,我学会了与同事相互协作,共同完成工作任务。
我们共同面对困难,积极解决问题,为学院提供了优质的服务。
四、不足与改进1. 不足之处在工作的过程中,我发现自己在某些方面还存在不足,如对部分业务知识掌握不够熟练,导致处理问题时不够灵活。
此外,我在时间管理方面还有待提高,有时会出现工作效率不高的情况。
2. 改进措施针对以上不足,我将在以下方面进行改进:(1)加强业务学习,提高自身业务水平,熟练掌握各项业务知识。
(2)合理安排时间,提高工作效率,确保工作任务的顺利完成。
(3)加强与同事的沟通与协作,共同为学院提供优质的服务。
五、总结回顾过去的一年,我在学院收发室的工作中取得了一定的成绩,但也存在不足。
学校收发工作总结
学校收发工作总结学校收发工作是学校管理工作中的重要组成部分,它涉及到学校内部各种文件、资料的接收、分发和传递工作。
学校收发工作的好坏直接影响到学校的管理效率和工作效果。
在过去的一段时间里,我们学校对收发工作进行了总结和反思,取得了一些成绩,也发现了一些问题,现在对此进行总结如下:首先,学校收发工作的规范化程度有待提高。
在过去的工作中,我们发现一些老师和职工在处理文件时缺乏规范,有的文件没有按照规定的程序进行收发,有的文件没有及时送达到指定的地点,有的文件甚至出现了丢失的情况。
这些问题都说明了学校收发工作的规范化程度有待提高。
其次,学校收发工作的信息化水平有待提高。
随着信息技术的发展,学校收发工作已经逐渐向电子化、网络化方向发展,但是我们学校在这方面的工作还存在不少问题。
有的老师和职工对电子邮件、网络传真等新技术不够熟悉,有的部门之间的信息交流还停留在传统的纸质文件传递方式上,这都影响了学校收发工作的效率和质量。
最后,学校收发工作的监督和评估机制有待完善。
在过去的工作中,我们发现学校对收发工作的监督和评估不够到位,有的工作人员对自己的工作不够重视,有的工作部门对工作效果没有进行及时的评估和总结,这都影响了学校收发工作的质量。
针对以上问题,我们学校将采取以下措施来改进学校的收发工作,一是加强对收发工作的规范化管理,制定相关的规章制度,加强对工作人员的培训和教育,提高他们的规范意识;二是加强对收发工作的信息化建设,推动学校各部门之间的信息共享和交流,提高工作效率;三是加强对收发工作的监督和评估,建立健全的监督机制和评估体系,及时发现和解决工作中的问题。
通过以上措施的实施,相信学校的收发工作一定会得到改善,学校的管理效率和工作效果也会得到提高。
希望全校师生员工都能积极支持学校的改进工作,共同为学校的发展贡献自己的力量。
高校收发室个人年终总结
高校收发室个人年终总结尊敬的领导、同事们:时光荏苒,转眼间我们即将迎来新的一年。
在这辞旧迎新的时刻,我深感责任重大,特向您呈上一份个人年终总结,以作参考。
一、工作概述今年,我在高校收发室工作岗位上尽职尽责,始终以快速准确地处理文件、信函和包裹为目标,确保了邮件的高效传递和顺利分发。
同时,我还积极参与了部门的组织协调工作,与各部门密切合作,为高校的各项事务提供了良好的后勤保障。
二、工作亮点1.信件管理与分发作为高校收发室的一员,我注重细节、勤奋工作,在信件管理与分发方面取得了显著成绩。
我准确无误地将每一封信件归类妥善保存,并及时通知收件人领取,确保高效传递和及时回复,以提高办公效率。
2.问题解决能力在日常工作中,我遇到了一些困难与挑战,但我总能保持积极的态度和良好的应变能力,迅速找出问题所在并提出解决方案。
对于部门内的紧急情况,我能够冷静应对,主动与相关部门协作,在保证工作顺利进行的同时,也得到了领导的认可。
3.与他人的良好合作高校收发室是一个需要与各个部门和同事密切合作的工作岗位。
我始终保持良好的沟通与协作能力,与同事之间形成了和谐、友好的工作氛围。
在工作中,我及时共享信息,积极协助同事解决问题,并且乐于提供帮助,以促进团队的凝聚力和工作效率的提升。
三、自我成长与不足1.自我成长在过去的一年里,通过积极参与各类职业培训和学习,我的专业知识得到了不断的拓宽和深入,了解了新的邮件管理和分发技巧,掌握了新的工作方法和工具。
同时,通过参与团队合作和项目管理,我的组织能力和协调能力得到了很大的提升。
2.不足之处尽管我在工作中取得了一些成绩,但我也意识到自身的不足之处。
首先,我在一些突发事件处理中的反应速度还有待提高,需要更加果断和冷静。
其次,我在协调多个项目时,有时会出现工作优先级的判断偏差,需要更好地规划和管理时间。
我会在未来的工作中加以改进,不断提高自己的工作能力和水平。
四、工作展望展望未来,我将努力更好地完成我的工作职责,继续提升个人能力和素质。
学校收发室期末工作总结
学校收发室期末工作总结学校收发室期末工作总结篇一:收发室工作要点收发(转载于: 小龙文档网:学校收发室期末工作总结)室工作要点1. 广告通知类信件(平信)如:交警罚款单,,建筑广告,银行广告,保险广告,学生成绩单(退),化妆品广告,可直接处理。
2. 关于挂号信,基础楼——材料楼(可备注“试投材料”),莲华校区的五大专业,冶金与能源工程学院,材料学院,国资院,管理与经济学院,国际学院,若出现其他学院的,可对照呈贡校区学院查找。
3. 外文信件,简要翻译后,用铅笔备注,确定之后再投。
4. 杂志的标注按在册登记为准,尽量用铅笔备注,格式为学院简称加姓名,或xx-xx-xx加姓名。
一区杂志请放于桌下的柜子,而不是小抽屉。
5. 只出现名字,不确定的,可参照离退休名册和职工名单表查找。
6. 关好门窗,断总电源,并将电话关机,按时上下班。
篇二:办公室收发工作总结篇一:收发文工作总结范文收发文工作总结范文眨眼一年就又要过去了,回首这一年来的工作,有成绩也有不足。
一年来,在办公室x主任、x主任的领导下,在全体办公室人员的共同协作下,顺利地完成了办公室的各项工作任务,现总结回顾,主要是:一、工作态度积极认真,工作方法积极主动,工作质量快速高效办公室日常工作很杂,打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作??但无论是日常的勤杂事务工作,还是协助办公室其他员工,我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节,从企业整体形象考虑,从办公室自身窗口作用出发,对领导安排的每一项工作任务都能快速完成,从不计较个人得失,以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。
这种平和的心态使我的工作质量快速高效。
二、文字处理工作及时我个人的主要工作就是写材料,是一项脑力活动密集的工作,回顾一年来,给x总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告,2月份国资委的述职报告,4月份董事会的总。
收发文员工作个人总结5篇
收发文员工作个人总结5篇收发文员工作个人总结篇1转眼间,这个学期就要结束了,在领导和各位老师的带领和关怀下,在各位学姐学长的关注和指导下,我们顺利的完成了本学期计划中的工作。
本学期的收发室工作主要由青年志愿者总队实践活动部负责完成,全体部员都积极的.参与到了其中,坚持每天轮流的值班和工作,尽管工作很辛苦,但同学们都努力的坚持着,正是因为这种坚持,我们得到了收发室老师和党政办老师的一致赞誉,虽然我们在工作上取得了一点的成就,但是仍然存在着一定的问题,现将工作总结如下:一、本学期完成的工作:1、主要工作:主要是安排志愿者每天轮流负责协助收发室的工作人员,帮助同学收发信件包裹等,使收发室的工作顺利进行2、参与人员:全体实践活动部正是成员和后背团成员3、参与时长:人均8个小时左右二、存在问题:1.个别参与活动同学存在迟到现象2.有个别同学存在无故不去工作情况3.有同学因为有事请假太晚4.有同学存在言语行为上的礼貌问题5.负责人和同学联系存在障碍三、改进意见:1.收发室负责人要建立完备的联系机制,要做到能随时联系当时工作同学,确保工作的有序进行。
2.在没有安排工作的时候,如果有空去收发室,务必联系当时负责人,避免造成人员扎堆而造成收发室混乱的现象出现。
3.若因有事必须请假,最好找人代替本人去工作,或者在工开始三个小时以前给当时负责人请假,以免造成收发室由于人手不足而造成工作过于繁忙的情况。
4.在工作的时候一定注意自己的语气和态度,文明用语。
5.如果收发室出现争执,要态度和缓,耐心向同学解释,尽量化解矛盾,避免场面混乱、恶化,尤其杜绝于同学争执现象的发生。
收发文员工作个人总结篇2近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践行党的群众路线,本着"服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位"的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。
在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。
学校收发室工作总结
方式进行通知。
分发处理
在收件人领取包裹时,核对身份 信息并签字确认,确保包裹准确
无误地分发到收件人手中。
特殊邮件和包裹处理
特殊邮件处理
对于挂号信、特快专递等特殊邮件,进行特殊处理,如加盖收发 章、优先处理等,确保邮件的安全和及时送达。
大件物品处理
对于体积较大或重量较重的包裹,协助收件人进行搬运或提供其他 必要的帮助。
异常情况处理
遇到包裹破损、丢失等异常情况时,及时与快递公司联系并协商解 决方案,同时向收件人做好解释工作。
04
文件和资料传递情况
文件接收和登记
接收流程
收发室工作人员在接收到文件后,进行详细登记,记录文件的来 源、类型、数量、接收时间等信息。
人员配置
根据学校规模和收发室工 作量,合理配置一定数量 的工作人员,包括管理员 、分拣员、派送员等。
值班安排
在特殊时期或高峰期,如 开学季、期末季等,增派 值班人员,确保收发室工 作的正常运转。
工作环境和设施
场地设施
收发室通常设在学校大门附近或行政 办公楼内,方便师生前来办理业务。 室内设有货架、柜台、桌椅等设施, 用于存放和分发邮件。
文件归档和保管
1 2
归档方法
按照学校规定的归档方法,对文件进行整理、分 类、编号、装订等操作,确保文件归档的规范性 和统一性。
保管措施
对归档文件进行妥善保管,采取防火、防盗、防 潮等措施,确保文件的安全性和完整性。
3
借阅管理
建立严格的借阅管理制度,对借阅人进行登记和 审批,确保文件的保密性和可追溯性。
和分类。
分发邮件和包裹
将收到的邮件和包裹及时、准 确地分发给收件人,确保信息 传递的畅通。
收发室年度总结(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里,收发室作为连接校内各部门与外部单位的重要枢纽,承担着邮件、包裹、文件等收发工作的重任。
在全体收发室工作人员的共同努力下,我们圆满完成了各项工作任务,确保了校园内外的信息流通顺畅。
现将收发室2021年度工作总结如下:二、工作回顾(一)邮件收发工作1. 邮件数量及种类2021年,收发室共接收邮件约12万件,其中信件约8万件,包裹约4万件。
邮件种类繁多,包括学校各部门文件、学生个人信件、快递包裹、杂志报纸等。
2. 邮件处理流程为确保邮件及时、准确送达,我们严格执行邮件处理流程,具体如下:(1)登记:对每件邮件进行详细登记,包括寄件人、收件人、邮件种类、件数等。
(2)分拣:根据邮件种类和收件人信息进行分拣,确保邮件准确投递。
(3)派送:由专人负责将邮件送至各相关部门或收件人手中。
(4)反馈:对派送情况进行反馈,确保邮件派送无误。
(二)包裹收发工作1. 包裹数量及种类2021年,收发室共接收包裹约5万件,包括快递、物流、ems等多种类型。
2. 包裹处理流程为确保包裹安全、快速送达,我们采取以下措施:(1)验收:对每件包裹进行验收,确保无误。
(2)登记:详细登记包裹信息,包括寄件人、收件人、包裹种类、件数等。
(3)存放:对暂时无法派送的包裹进行妥善存放,确保安全。
(4)派送:根据包裹信息,及时将包裹送至收件人手中。
(三)文件收发工作1. 文件数量及种类2021年,收发室共接收文件约1万份,包括学校各部门文件、会议通知、通知公告等。
2. 文件处理流程为确保文件及时送达,我们严格执行以下流程:(1)登记:详细登记文件信息,包括发文单位、文件名称、件数等。
(2)分拣:根据文件信息进行分拣,确保文件准确送达。
(3)派送:由专人负责将文件送至各相关部门或收件人手中。
(4)反馈:对派送情况进行反馈,确保文件派送无误。
三、工作亮点(一)提升工作效率1. 引入信息化管理手段,实现邮件、包裹、文件等信息的电子化管理,提高工作效率。
2024年办公室收发员工作总结范文(四篇)
办公室收发员工作总结范文光阴荏苒,转眼间一个学期就结束了。
梳理本学期办公室的工作感悟很多,具体总结如下:一、基本践行了开学前的工作计划,认真根据开学前的计划去执行和落实。
认真完成校长和中心校交给的临时性工作,本学期通过会议和文件完成上传下达的文件就有____多个。
管理办公耗材这一块原来在计划之中,后来实践下来才觉得不合适,应该由总务后勤去落实管理,对于学校印章管理还是不够细致,导致让一部分教职工也养成了懒散的习惯。
二、认真做好各办公室的协调工作。
协助校长做好本学期的师生安全会议责任状等,做好一学期一次的安全演练工作,认真落实好一学期两次的家长会工作。
三、认真收集好本学期督导评估方面的资料。
本学期结束,撰写了学校开展的各种活动、会议等信息简报____期,协助校长做好接待、学校安全等方面的工作。
四、认真做好学校会议安排和记录,对于学校各项会议活动都如实地将照片等文字印证资料整理好。
在本学期工作中,虽然圆满地完成了各项工作,同时也取得一些成绩。
但是学校办公室的一些工作还存在许多问题,比如办公室的卫生、办公室的打印耗材、都没有让一些教师养成良好的节约习惯,在打印班级导学案等资料方面没有双面打印,要么一些个人所有资料文件都在一个文件名里,打印出来出现不符合的就随手扔掉,导致资源浪费。
还有少数办公室里的卫生非常糟糕,时不时没有保持和打扫;少数教师养成了顺手牵羊的习惯,拿走别人的东西从来不打招呼等等一些鸡毛蒜皮的小事,这些习惯将在今后的工作中要引起足够重视。
路漫漫而修远,吾将上下而求索。
办公室收发员工作总结范文(二)一、办公室的日常工作。
1、公司成立伊始,我部当时仅有张敏一人,她在总经理的领导下,副总经理的亲自带领下,各部门同事的热情配合下,积极为公司办理相关设立手续,筹备各种申报资料、购买后勤生活用品、办公设备,办好公司设立相关手续、证件,协助总经理完善公司管理制度,申报项目立项、审批等相关手续,充分发挥工作热情,为公司设立尽职尽责。
2024年收发室个人工作总结
2024年收发室个人工作总结尊敬的领导:又一年即将过去,回想起2024年我在收发室的工作,我深感责任重大,任务艰巨,但也取得了一些值得骄傲和分享的成绩。
在此向您汇报我在2024年的个人工作总结。
一、工作内容及完成情况:1.协助管理收发室:逐月制定收发室日常工作计划,确保各项工作有序进行;合理安排收发室人员的工作任务,确保人员的高效运转。
2.邮件和文件的处理与分发:我认真负责地处理了大量的邮件和文件,并确保它们能够及时到达正确的收件人手中,做到了及时、准确的收发工作。
3.文件归档与管理:我负责对文件进行归档和管理,确保文件的安全和可检索性。
同时,我也积极参与文件管理系统的改进工作,提高了文件管理的效率和便捷性。
4.办公用品的采购与管理:我负责收发室办公用品的采购工作,确保各种办公用品的供应充足,以保证各个部门的正常办公。
5.客户服务:在工作中,我积极与各个部门的同事进行沟通,了解他们的需求,提供满意的服务。
我始终把客户需求放在首位,时刻关注他们的反馈,以便及时解决问题和改进服务质量。
6.问题处理:在日常工作中,遇到各种问题和困难,我能够冷静应对,并及时找到解决办法。
我注重与同事的沟通合作,并且利用自己的专业知识和经验,解决了一系列难题。
二、成绩回顾:1.收发工作效率提升:通过合理安排工作计划和充分利用各项工具,我的工作效率得到了一定提升。
文件归档的速度明显加快,邮件处理的准确率也得到了提高。
2.客户满意度提高:我注重与同事和客户的沟通,及时了解并解决问题。
得益于这种积极的态度,客户对我们收发室的服务评价较好,满意度显著提高。
3.办公用品管理优化:我在办公用品的采购和管理方面做了一些改进,及时更新了办公用品目录,并与供应商建立了良好的合作关系,提高了采购的效率,同时也减少了一些不必要的开支。
三、不足与展望:1.继续提高工作效率:在2024年,我在工作效率方面取得了一些进步,但也有一些地方还需要改进。
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学校收发室工作总结篇一:收发室工作总结收发室工作总结学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。
因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构,它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等,以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。
我在工作中怀着高度的工作责任感,和高尚的公德心去认真的干工作。
从来没有私拆他人信件,偷窃他人信件、邮资,及时派发和分配的各种资料。
通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类:1、重复性和繁琐性收发室工作内容上,每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件,以及对信件、邮件的登录和派发;工作流程上,每天也是基本相同,邮局派发信件报刊的时间也很有规律。
但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性,但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点,使得收发室工作显得非常繁杂。
而由于每天取邮件和杂志的人很多,又不具有规律性,可能一天要办理几十个小业务,耗时不多但十分零散。
2、时效性和准确性这一特点主要体现在报纸上。
由于报纸是一种非常讲究时效的刊物,上面登录的都是新近发生的国内外大事,人们正是由于其时效性强才订阅的,因此,收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。
准确登记邮件杂志,以及准确的派发各种刊物也是很重要。
3、规范性和技巧性工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。
工作时间上严格按照规定时间上下班,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。
程序规范主要指邮件领取者必须严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。
在邮件领取人找到自己姓名后,收发室必须根据邮件标签认真核对,并做好记录。
我们工作的规律性,可以根据工作特点找到技巧,例如报纸的分发,可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式,这样可以大大节省时间。
开始时我完成所有报纸分发需要 40 分钟,掌握技巧后可以把时间控制在 25 分钟以内,大大提高了工作的效率。
我的启示与收获:通过这一学期天的工作,虽然工资不高,但我觉得还是值得的。
因为这是我第一次真正的接触与机关工作类似的事务,我对机关工作有了一个感性的认识,收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。
从工作中我知道认真的真正含义。
它不仅仅指仔细,还应该包括对从事工作的思考,从中对工作有个全面的认识,只有这样才能真正做好一个工作,无论其简单还是复杂,重要还是不值得一提。
另一方面,这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。
由于性格特点我以前很少与外界交往,人际圈仅仅包括一些同学和朋友。
而这次实践,我接触到学校不同人群,让我知道了人际交往中,应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语言技巧,还要善于捕捉对象的表情信息。
只有这样才能真正达到沟通的目的。
学校作为事业单位,其管理方式与企业很不相同,但是无论事业单位、党政机关,抑或是公私企业,其办公室业务,都有其相似之处。
从小小收发室工作,引申到公司企业,都要求工作人员学会工作,学会学习观察。
因为只有通过自己手和眼,感觉到和看到的才是最真实的最可靠的。
篇二:收发工作总结收发工作总结刘莉半年来在各位领导的关心和支持下,在同志们的帮助下;经过大家都努力,较好地完成了校领导交给的各项工作任务。
现总结工作如下:1、严把师生出入校园关:该项工作实行了出入登记法。
做到了凡出校门者不论公事还是私事一律凭请假条,否则,不得进出。
进出人员一律严格按规定办事,门卫人员尽职尽责,不徇私情,严格控制每一个出入人员,有力地维护了学校正常教学秩序,净化了学校环境,教育了学生。
配合了学部工作。
一年来,全校已形成了不迟到、不早退,无随意离岗的良好局面。
2、充分利用空余时间,做好教学楼内的卫生清扫工作,让师生工作时有一个好的环境。
做到了各尽其职,力所能及。
对于学校的报刊做到了发放及时准确。
在忙忙碌碌中,这学期就接近尾声了,回顾这一学期我们的工作,是有喜有忧。
门卫的职业是锁碎的,细小的,但我们热爱这个职业,在工作中,我个人认为还是可以的,有口皆碑,有柔有刚概括起来主要表现在以下三个方面,即:责,勤,爱。
一、在工作中,始终围绕一个“责”字,我的工作是为学生负责、为家长负责、更是为学校的发展负责。
所以我们在工作中,我们是坚持做到24小时不离人,不空岗,勤关门,学校虽然车辆不多,但也不少,如学生车、上级来车等等,对进出的每辆车,不厌其烦地问清来龙去脉,严格把控,这样做的好处就是把很多的闲人等和与校内无关的车辆都拦截在校门外,把隐患根除在零点,让全校师生都有一分安全感。
对来访的家长和外来人员出入,我们都做到了认真盘查、登记和引导,上课期间不许外来人员入内。
二、在工作中长期坚持一个“勤”字,勤是我们搞好工作的前提和基础,尤其是门卫工作,离开了勤字是无法完成职责的,门卫工作看似轻松,实则不然,就拿我们一天的工作来说吧,一要经常开关门,二是随时开关大门。
三是经常打扫卫生。
对于校领导分配的其它各项任务,我们也是做到随叫随到,不折不扣去完成。
三、一直以来,我们遵遁着一个“爱”字来管理学生,把学生视同已出一样去关心他们、去爱护他们,天冷了看到有些穿少的孩子就跟他提醒一句,多加点衣服,我们的关心换来的是孩子们的问候和微笑。
总之,作为一名门卫工作人员,深感责任重大。
我会以满腔的工作热情为师生服务,礼貌待人,树立良好的窗口形象。
在校领导的正确指导下,进一步加强学校的门卫工作使每一项工作落到实处,做到防患未然,确保安全无事故。
工作总结刘莉XX年下学期我担任舍务教师,管理宿舍。
住宿生181人:女生98人,男生83人。
六名舍务教师管理181名住宿生。
六人轮流倒班,值白班、夜班。
舍务工作在校长的正确领导下,在同仁的关爱下,这一学期的工作比较圆满的划上了句号:顺利、平安、详和、温馨,使学生感受到大家庭的温暖与融洽。
学生自立能力明显加强,思想觉悟,道德素质明显提高。
不要求学生各个成材,但求学生各个成人。
回首往昔,感慨万千,有喜有忧,有辛勤的汗水,也有辛酸的泪水。
总结经验,吸取教训。
一、安全帮助学生树立安全意识,从内心深处意识到安全的重要性。
安全第一。
把这种思想落实到日常生活中去。
在宿舍内不准点蜡烛,尤其是晚上熄灯后更不能点蜡烛。
室内都是一些可燃物:被、海绵垫子、草垫子、床板。
舍内必须做到三无:无火机、无蜡烛、无火柴。
定期检查,一经查处,必须没收。
学生不准私自接电,不准在值班室充电。
对于那些不理解的学生要耐心去解释,坚决杜绝充电。
不可能保证你所用的电器都是真品。
再者说,学校的电,除了学校的正常送电情况下,学生是无权动用的。
教育学生要公私分明,为将来走向社会奠定了坚实的基础。
放假这一天更要做好安全工作。
因为这一天的人员太多了成份复杂,舍务老师一方面要看管好学生的备品,另一方面也要看管好自己的备品。
同时要求学生签好离校记录,一次性带走自己的物品。
清扫各舍的垃圾,及时清出,彻底打扫,使舍内保持清洁。
清点好各舍的物品,做到心中有数。
做好各种备品的登记。
二、爱心作为一名舍教师要有一颗博大的爱心。
不是母爱,胜过母爱。
使学生感受到集体大家庭的温暖,体悟到集体的力量。
因为舍务教师面对的来自不同的阶层的学生,有着不同素质的学生,学生的要求与愿望不同,这就触成了他们的不同行为。
舍务教师就是要规范学生良好的行为。
换言之,就是如何做人,好的行为造就好的习惯,好的习惯造就美好的未来。
发现不文明的话语,要及时制止,杜绝脏话,做文明人,讲文明话。
树立良好的语言氛围,把学生的错误看作是成长过程中的必然与偶然,宽容学生,善待他人,也是做人的一个准则吧。
教育学生树立正确的行为。
不光是学习文化知识,更重要的是学会做人。
使自己拥有一个良好的素质,一个品学兼优的学生。
爱岗敬业是工作者的天职。
早来晚走,兢兢业业。
认真做好自己的本职工作,填好各种记录,发现问题及时给予解决。
早晨5:10起床,督促学生值日,7:00左右检查卫生;中午11:30至13:00午睡,看着学生不准外出,舍内睡觉;15:30放学,21:10就寝;22:00查门窗是否关严、学生是否在位。
责任重大呀。
如果夜里赶上学生有病,就得领着上校医室;或通知家长,今夜无眠。
三、纪律“不依规矩,难成方圆”宿舍应制定一些规章制度,用来约束学生,为学生创造良好的学习空间。
诚然舍务教师要带头遵守执行各项规章制度,起模范带头作用。
身教重于言教。
四、风貌住宿生的风貌是学校一道亮丽的风景线。
走进宿舍,窗明几净、整齐划一的物品摆放、洁白的床单。
虽然没有军营里的规范,但也足以让人赏心悦目,留恋忘返。
展现了住宿生的精神风貌。
劳动时,你追我赶,呈现出力争上游的团队精神;值日时,互相协调,呈现出主人翁的精神;平日里,衣着洁净,举止有礼,呈现出新时代的中学生的风尚;打扫分担区时,能全员参加,呈现出良好的自律精神。
舍务教师心中要有品牌意识:一流事业,创品牌。
营造宿舍这个品牌,使宿舍上一个台阶,达到一个新的水平。
只要努力,就会成功,有梦就能圆,好人就有好梦。
让同仁共同携手来铸就人生的辉煌丰碑。
篇三:收发室期末工作总结收发室期末工作总结(XX—XX年度上学期)转眼间,这个学期就要结束了,在领导和各位老师的带领和关怀下,在各位学姐学长的关注和指导下,我们顺利的完成了本学期计划中的工作。
本学期的收发室工作主要由青年志愿者总队实践活动部负责完成,全体部员都积极的参与到了其中,坚持每天轮流的值班和工作,尽管工作很辛苦,但同学们都努力的坚持着,正是因为这种坚持,我们得到了收发室老师和党政办老师的一致赞誉,虽然我们在工作上取得了一点的成就,但是仍然存在着一定的问题,现将工作总结如下:一、本学期完成的工作:1、主要工作:主要是安排志愿者每天轮流负责协助收发室的工作人员,帮助同学收发信件包裹等,使收发室的工作顺利进行2、参与人员:全体实践活动部正是成员和后背团成员3、参与时长:人均8个小时左右二、存在问题1.个别参与活动同学存在迟到现象2.有个别同学存在无故不去工作情况3.有同学因为有事请假太晚4.有同学存在言语行为上的礼貌问题5.负责人和同学联系存在障碍三、改进意见:1.收发室负责人要建立完备的联系机制,要做到能随时联系当时工作同学,确保工作的有序进行2.在没有安排工作的时候,如果有空去收发室,务必联系当时负责人,避免造成人员扎堆而造成收发室混乱的现象出现3.若因有事必须请假,最好找人代替本人去工作,或者在工开始三个小时以前给当时负责人请假,以免造成收发室由于人手不足而造成工作过于繁忙的情况4.在工作的时候一定注意自己的语气和态度,文明用语5.如果收发室出现争执,要态度和缓,耐心向同学解释,尽量化解矛盾,避免场面混乱、恶化,尤其杜绝于同学争执现象的发生(因为我不太清楚你们的工作具体内容,所以就修改了各式和语言,看起来比较有条理)。