工作流系统功能介绍简化版

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工作流流程管理功能描述

工作流流程管理功能描述

工作流流程管理功能描述工作流是指将一项任务或一系列任务按照特定的顺序和规定的条件组织起来,使得工作的流程更加规范、高效。

工作流流程管理是指对工作流程进行管理和优化,通过流程优化、资源协调、数据监控等手段提高工作效率、降低成本、提升质量。

下面将从几个方面详细描述工作流流程管理的功能。

1.流程设计与配置:工作流流程管理的核心功能之一是流程的设计与配置。

在设计与配置过程中,可以定义任务的执行顺序、任务的执行条件、任务间的依赖关系等,确保任务按照规定的流程顺序进行。

同时还可以根据实际的需求,设计不同的分支流程,以满足不同的情况。

2.任务分配与协调:工作流流程管理还可以实现任务的自动分配与协调。

通过设定任务的执行人、执行角色或者根据规则进行任务的自动分配,可以有效减少任务分配的时间和成本。

同时,系统可以根据任务的执行情况进行自动的协调,如自动分配任务给其他人员,或者提醒相关人员进行任务处理。

3.任务监控与控制:工作流流程管理使得任务执行过程可以随时被监控和控制。

通过对任务的状态、进度、执行结果进行实时监控,可以及时了解任务的执行情况,并且可以进行必要的调整和控制。

同时还可以对任务执行的时间、成本、质量等进行监控和评估,以提供决策支持。

4.数据管理与处理:工作流流程管理可以对任务处理过程中产生的数据进行管理与处理。

系统可以自动收集、整理和存储任务执行过程中所涉及的数据,以便后续的分析和使用。

同时,还可以对数据进行必要的处理和加工,以满足不同的业务需求。

5.异常处理与调度:在任务执行过程中,可能会出现各种异常情况,如任务延期、任务失败等。

工作流流程管理可以通过监控和分析任务执行情况,及时发现并处理异常。

同时系统可以根据异常情况自动调度任务,如重新分配任务、优先执行紧急任务等,以保证整体工作流程的顺利进行。

6.绩效评估与优化:工作流流程管理还可以对任务执行的绩效进行评估和优化。

通过对任务执行过程进行分析,可以找出工作流程中存在的问题和瓶颈,以及提出改进措施。

工作流管理系统

工作流管理系统

工作流管理系统为了实现组织目标,有关业务活动依时序或逻辑关系相互连接构成业务流程。

在业务开展过程中,文档、信息或任务,依据组织规范在参与者之间传递、处理或执行。

业务流程中,实现了基于计算机自动化的全部或部分称为工作流。

工作流管理系统(Workflow Management System,WFMS)是定义、创建、执行工作流的系统。

在最高层上,WFMS应能提供以下三个方面的功能支持:建造功能:对工作流过程及其组成活动定义和建模;运行控制功能:在运行环境中管理工作流过程,对工作流过程中的活动进行调度;运行交互功能:指在工作流运行中,WFMS与用户(业务工作的参与者或控制者)及外部应用程序工具交互的功能。

工作流管理系统带来的好处由于信息技术的发展和日趋激烈的商业竞争,人们不再满足于独立、零散的办公自动化和计算机应用,而是需要综合的、集成化的解决方案。

作为一种对常规性事务进行管理、集成的技术,WFMS的出现是必然的。

它可以带来以下收益:改进和优化业务流程,提高业务工作效率;实现更好的业务过程控制,提高顾客服务质量;提高业务流程的柔性等。

工作流管理系统的基本结构WFMS组成。

在这个一般结构模型中,有三种类型的部件:WFMS内提供各种功能支持的软件组元;为一个或多个软件组元使用的各种系统定义和控制数据;应用程序和数据库。

系统中主要部件和数据的作用1.过程定义工具过程定义工具被用来创建计算机可处理的业务过程描述。

它可以是形式化的过程定义语言或对象关系模型,也可以是简单地规定用户间信息传输的一组路由命令。

2.过程定义过程定义(数据)包含了所有使业务过程能被工作流执行子系统执行的必要信息。

这些信息包括起始和终止条件、各个组成活动、活动调度规则、各业务的参与者需要做的工作、相关应用程序和数据的调用信息等。

3.工作流执行子系统(WES)和工作流引擎工作流执行子系统也称为(业务)过程执行环境,包括一个或多个工作流引擎。

工作流引擎是WFMS的核心软件组元。

工作流管理系统

工作流管理系统

工作流管理系统
工作流管理系统是一种能够帮助企业管理和优化工作流程的软件系统。

它能够
自动化和协调各种业务流程,提高工作效率,降低成本,减少错误,增强监控和报告能力。

工作流管理系统通常包括工作流引擎、规则引擎、表单设计工具、监控和报告工具等模块。

首先,工作流管理系统能够帮助企业实现业务流程的自动化。

通过工作流引擎,系统能够自动分配任务、监控进度、提醒工作人员等,从而减少人工干预,提高工作效率。

例如,一个采购流程可以通过工作流管理系统自动触发审批流程,减少了人工传递文件和信息的时间,提高了审批效率。

其次,工作流管理系统还能够帮助企业优化业务流程。

通过规则引擎,系统能
够根据预设的规则自动执行某些操作,如自动分配任务、自动触发流程等。

这样可以避免人为因素对业务流程的影响,提高了业务流程的质量和一致性。

此外,工作流管理系统还提供了表单设计工具,能够帮助企业设计和定制各种
业务表单。

这些表单可以用于数据收集、审批流程等,通过系统自动生成和处理表单,减少了人工操作,降低了错误率。

最后,工作流管理系统还提供了监控和报告工具,能够帮助企业实时监控业务
流程的进度和状态,并生成各种报告。

通过这些报告,管理人员可以了解业务流程的执行情况,及时发现问题并作出调整。

综上所述,工作流管理系统是一种能够帮助企业管理和优化工作流程的重要工具。

它能够自动化和协调各种业务流程,提高工作效率,降低成本,减少错误,增强监控和报告能力。

在当前信息化的大环境下,工作流管理系统已经成为企业提升竞争力的重要利器。

工作流管理系统讲解

工作流管理系统讲解

调用子 流程
流程结 束节点
路由
双击节点, 可以修改 节点名称
共同成长 智慧同行
节点类型
节点类型
流程的节点是指具体的某个工作环节。通过开发工作室的工具栏, 将节点添加到画板上去。节点有四种类型: 开始节点 一个流程必须有且只有一个开始节点。开始节点表示整个流程的 起点,所有流程都是从开始节点开始流程的。开始节点的办理人 属性在工作发起时为流程启动者 活动节点 流程的具体流程环节,一个活动节点表示一个流转环节 调用子流程节点 该节点表示调用另一个流程的节点。 结束节点 用来标识流程正常结束的节点。表示流程正常结束
共同成长 智慧同行
流程属性》允许重办、撤办、退回
允许重办
在工作提交后,办理人员可以将工作拿回重办,工作的重办有一 个前提:下一办理人未将工作提交。流程属性设置了允许重办, 节点属性也会控制某个环节是否允许重办。
允许撤办
是否允许流程管理员将本工作撤办。撤办工作必须由流程管理员 来完成,流程管理员在流程控制中,选择撤办流程,进行流程的 撤办。流程撤办后,所有的待办工作将撤办,流程将无法进行流 转,所有映射数据将被删除。节点属性中也有是否允许撤办属性, 表示当流程流转到某个环节是是否允许流程管理员将工作撤办
流程属性》流程号、流程名称
流程号:
流程的标识号,在整个系统中不可重复。流程一旦创建,该流 程的流程号就不能修改
流程名称
流程的名称,在实际开发时,应该将流程名称规范化,因为在 工作发起时,要进行流程的选择,流程名称就出现在流程列表中
共同成长 智慧同行
流程属性》流程表单
流程表单
流程流转内容的记录表单,即实际运行的工作流程的内容表单。 本项内容必须选择,在发起工作时,要发起表单,供记录工作内 容之用。

工作流流程管理功能描述

工作流流程管理功能描述

工作流流程管理功能描述一、引言工作流流程管理是现代企业中非常重要的一项功能,它可以帮助企业优化流程、提高效率、降低成本。

本文将介绍工作流流程管理的定义、作用以及一些常见的功能和特点。

二、定义工作流流程管理是指通过软件系统对企业内部的工作流程进行管理和优化的一种方法。

它通过定义、执行和监控工作流程,将任务分配给相关人员,并跟踪任务的执行情况,以确保任务按时完成。

三、作用1. 提高效率:通过自动化流程,减少手工操作,大大提高工作效率。

工作流流程管理可以自动分配任务、提醒员工完成任务,并在任务完成后自动触发下一步操作,避免了繁琐的人工干预。

2. 降低成本:工作流流程管理可以帮助企业减少人力资源的投入,降低管理成本。

通过自动化流程,减少了人为错误和重复工作,提高了工作的准确性和一致性,从而节省了时间和资源。

3. 提升协作效率:工作流流程管理可以将任务自动分配给相关人员,提醒员工完成任务,并实时跟踪任务的执行情况。

这样可以有效地提升团队的协作效率,减少沟通成本,避免任务的延误或遗漏。

4. 加强监控和控制:工作流流程管理可以对任务的执行情况进行实时监控和控制。

管理者可以通过系统查看任务的进度和质量,及时发现和解决问题,确保任务按计划进行。

四、常见功能和特点1. 流程定义:工作流流程管理系统提供了流程定义的功能,可以通过图形界面进行流程的设计和配置。

用户可以定义流程的各个环节、任务的执行顺序和条件,以及任务的执行者和审批者等信息。

2. 任务分配:工作流流程管理系统可以根据流程定义将任务自动分配给相关人员。

任务分配可以基于角色、岗位、技能等条件进行,以确保任务能够被合适的人员执行。

3. 任务提醒:工作流流程管理系统可以实时提醒员工完成任务,并通过邮件、短信等方式发送提醒通知。

这样可以避免任务的延误和遗漏,提高了任务的及时性。

4. 任务执行:工作流流程管理系统可以提供任务执行的界面,员工可以在系统中查看任务的详细信息、执行任务并提交任务结果。

工作流系统介绍

工作流系统介绍

产品特点 ▪ 可视化流程定制——支持办理时限、自动催办
✓支持工作日、自然日设定 ✓支持警告时限设置 ✓可以设定最多催办次数 ✓支持超期自动处理
产品特点
▪ 可视化流程定制——访问权限精确设置
根据身份类别 设定访问权限
针对不同的表单 设置访问权限
字段权限有 多种选择方式
产品特点 ▪ 可视化流程定制——支持加入事件代码
介绍内容
1
产品定位
2
产品特点
3
成熟解决方案
4
产品演示
产品适用范围
✓公文审批流程 ✓行政审批流程 ✓财务管理流程 ✓人事管理流程 ✓运维服务流程 ✓销售流程 ✓知识管理流程 ✓项目管理流程 ✓供应链管理流程 ✓合同管理流程 ✓......
成熟解决方案
OA
产品经过多年OA项目实施,积累了丰富 的需求,拥有一系列成熟的业务模块, 可以帮助用户快速实现办公自动化。
多种通知 消息方式
支持读者设置
支持从表单 字段动态获取
支持外部 指定办理人
支持办理人 为空自动跳过
支持重复 办理自动跳过
支持代办设置
产品特点
▪ 可视化流程定制——智能流转关系设置
系统可以根据组织机构中人与人间的关系设定,自动定位目标办理人范围。
✓同部门人员 ✓直接部门领导 ✓所有上级领导 ✓直接下属 ✓所有下属 ✓分管领导 ✓秘书——领导 ✓领导——秘书 ✓上级部门人员(含子部门) ✓上级部门人员(不含子部门) ✓部门接口人 ✓节点历史办理人 ✓流程启动人
介绍内容
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产品定位
2
产品特点
3
成熟解决方案
4
产品演示
产品演示
工作流系统产品演示

工作流管理系统的功能

工作流管理系统的功能

工作流管理系统的功能随着现代企业规模的不断扩大和业务复杂度的增加,工作流管理系统已经成为企业管理的重要工具。

工作流管理系统是一种利用计算机技术对企业业务流程进行自动化和优化的工具,它可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升服务质量。

下面将介绍工作流管理系统的功能及其对企业管理的重要意义。

功能一:流程设计与建模工作流管理系统可以让企业用户根据实际业务需求,通过图形化界面设计和建模各种流程。

用户可以方便地定义流程中涉及的各个步骤、角色、条件等,从而实现业务流程的标准化和自动化。

功能二:流程监控与调度工作流管理系统可以实时监控各个流程的执行情况,包括流程的进度、执行者、耗时等信息。

用户可以通过系统随时查看流程执行情况,及时发现问题并进行调度,保证流程的顺利执行。

功能三:任务分配与授权工作流管理系统可以根据流程设计自动分配任务给相关执行者,并在任务完成后自动触发下一步。

同时,系统可以支持不同角色的授权管理,确保只有经过授权的人员才能执行特定任务,保障数据安全和流程的顺利进行。

功能四:数据集成与交换工作流管理系统可以与企业现有系统进行集成,实现数据的无缝交换和共享。

通过系统的数据集成功能,可以实现不同系统之间的数据流畅传递,提高数据的准确性和实时性。

功能五:性能监控与优化工作流管理系统可以对流程的执行情况进行实时监控和分析,帮助企业管理者发现瓶颈和潜在问题,并进行相应的优化调整,提高业务流程的效率和质量。

功能六:报表与分析工作流管理系统可以生成各种报表和分析结果,帮助企业管理者全面了解业务流程的执行情况和效果。

用户可以通过系统的报表功能,追踪流程的执行情况,及时进行决策和调整。

功能七:用户权限管理工作流管理系统可以支持灵活的用户权限管理功能,用户可以根据自身角色和权限进行系统的访问和操作。

通过权限管理功能,可以保护系统的安全性,防止未授权人员进行非法操作。

结语工作流管理系统作为一种重要的企业管理工具,具有众多丰富的功能,可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升服务质量。

Easyflow工作流介绍

Easyflow工作流介绍

Easyflow工作流介绍EasyFlow是一种用于管理和自动化企业工作流程的工作流管理系统。

它提供了简单易用的界面和强大的功能,使企业能够更高效地组织和管理工作流程,提高企业的运营效率和员工的工作效率。

EasyFlow提供了一些基本概念和功能,帮助企业进行工作流定义和流程实施。

首先,EasyFlow通过流程设计器可以轻松地定义和设计各种工作流程。

流程设计器提供了直观的界面,用户可以通过拖放方式定义流程节点、连接线和流程顺序。

此外,EasyFlow还提供了多种节点类型,如人工节点、自动节点、开始节点和结束节点,用户可以根据实际需求选择相应的节点类型,并对节点进行自定义设置。

其次,EasyFlow提供了强大的流程执行引擎。

在流程执行期间,EasyFlow可以自动触发和处理各种事件和动作,如自动分配任务、发送邮件通知、触发工作流路由等。

此外,EasyFlow还支持多种工作流实例之间的交互和协同,使得不同工作流之间可以相互调用和关联,实现跨部门、跨系统的协作。

另外,EasyFlow提供了丰富的监控和分析功能。

通过EasyFlow的监控面板,用户可以实时了解工作流执行情况,包括工作流实例的状态、流程节点的执行状态、任务的分配情况等。

同时,EasyFlow还提供了统计和分析报表,帮助用户分析工作流执行的效率和效果,为企业的决策提供参考。

EasyFlow还具有高度的可扩展性和灵活性。

它支持自定义的插件和扩展,用户可以根据自己的需求进行二次开发和定制,并与其他系统进行集成。

此外,EasyFlow还提供了丰富的API和SDK,方便开发人员进行集成和定制开发。

EasyFlow的应用场景非常广泛。

它可用于各种类型的企业工作流程的管理,包括销售流程、采购流程、审批流程、财务流程等。

无论企业规模大小,EasyFlow都能够根据实际需求提供灵活、高效的工作流解决方案。

总之,EasyFlow是一款功能强大、易于使用的工作流管理系统,帮助企业高效组织、管理和自动化各种工作流程。

工作流activiti介绍

工作流activiti介绍

Activiti6工作流1、Activiti工作流概述1.1、工作流概述工作流(Workflow),就是通过计算机对业务流程自动化执行管理。

它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则自动进行传递文档、信息或任务的过程,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现”。

在我们日常的工作中,每时每刻都在执行一个个的流程,我们可能是流程的发起人,也可能能是流程的中间人,甚至是最后终止一个流程的大boss,总体而言流程,即工作流就是为了团队协作而生,任何需要团队持续写作的场景都有必要用到工作流。

比如老生常谈的员工请假,发出请求,逐级上报,逐级审批。

在我们的项目中也是一样,很多项目都是存在业务流程。

1.2、工作流系统一个软件系统中具有工作流的功能,我们把它称为工作流系统,一个系统中工作流的功能是什么?就是对系统的业务流程进行自动化管理,所以工作流是建立在业务流程的基础上,所以一个软件的系统核心根本上还是系统的业务流程,工作流只是协助进行业务流程管理。

即使没有工作流业务系统也可以开发运行,只不过有了工作流可以更好的管理业务流程,提高系统的可扩展性。

常见的工作流有:请假流程、出差申请流程、出差申请流程项目研发流程1.3 工作流的实现没有用工作流之前我们是怎么做的?我们之前为了实现流程控制, 通常是通过状态(status)字段的值,来跟踪流程状态,但是不完美比如请假流程:员工申请-> 部门经理审批-> 人事存档我们要给status字段设置状态: 0 = 员工未提交; 1 = 员工已提交; 2= 部门经理拒绝审批; 3 = 部门经理同意审批; 最终人事查询status= 4也就是申请成功的请假单数据通过状态字段我们虽然可以实现流程的控制但是弊端也很明显: 当我们那不讲武德的产品经理说出“这个功能要改”的时候我们只能去改变代码比如: 在这个部门经理的后面在加一个总经理审批的功能, 则程序不能用了那么能不能做到流程业务变化后,程序可以不用变呢?使用工作流之后改善了我们哪些问题?Activiti能做到当需求变更时,代码不需要发生改变,只需要更新业务流程图即可.二、Activiti概述Activiti是一个工作流引擎,activiti可以将业务系统中复杂的业务流程抽取出来,使用专门的建模语言BPMN2.0进行定义,业务流程按照预先定义的流程进行执行,实现了系统的流程由activiti进行管理,减少业务系统由于流程变更进行系统升级改造的工作量,从而提高系统的健壮性,同时也减少了系统开发维护成本。

工作流管理系统

工作流管理系统

工作流管理系统工作流管理系统是一种用于管理和监控企业内部业务流程的软件系统。

它可以帮助企业实现业务流程的自动化、标准化和优化,提高工作效率,降低成本,提升服务质量,增强企业竞争力。

本文将从工作流管理系统的定义、特点、优势以及应用场景等方面进行详细介绍。

首先,工作流管理系统是指通过计算机技术对企业内部业务流程进行建模、执行、监控和优化的管理系统。

它可以将企业的业务流程抽象为工作流模型,实现对业务流程的自动化管理和控制。

工作流管理系统通常包括流程建模工具、流程执行引擎、流程监控和报表分析等功能模块,能够帮助企业实现对业务流程的全面管理。

其次,工作流管理系统具有以下特点,灵活性、可扩展性、适应性和可视化。

灵活性体现在系统可以根据企业的实际需求进行定制化开发,满足不同业务流程的管理需求;可扩展性体现在系统可以根据企业的业务发展进行功能模块的扩展和升级;适应性体现在系统可以适应不同的业务环境和组织结构;可视化体现在系统可以通过图形化界面直观地展现业务流程和执行情况。

工作流管理系统的优势主要体现在以下几个方面,首先,可以实现业务流程的自动化和标准化,减少人为干预,提高工作效率;其次,可以实现对业务流程的监控和分析,帮助企业管理者及时了解业务运行情况,做出决策;再次,可以实现对业务流程的优化和改进,不断提升业务流程的效率和质量;最后,可以实现对业务流程的可视化和透明化,帮助员工更好地理解和执行业务流程。

工作流管理系统适用于各种企业的业务流程管理,特别适合于需要频繁变更、复杂度高、需求透明度强的业务流程。

比如,金融行业的贷款审批流程、制造业的生产流程、物流行业的配送流程等。

在这些领域,工作流管理系统可以帮助企业实现对业务流程的精细化管理,提高运营效率,降低成本,增强市场竞争力。

总之,工作流管理系统是一种重要的企业管理工具,它可以帮助企业实现对业务流程的自动化、标准化和优化,提高工作效率,降低成本,提升服务质量,增强竞争力。

工作流管理系统2篇

工作流管理系统2篇

工作流管理系统2篇第一篇:工作流管理系统介绍工作流管理系统是一种通过计算机系统对企业流程进行管理和优化的软件工具。

它可以帮助企业将复杂的工作流程转化为可视化的流程图,帮助企业员工按照客户需求、内部业务规范、合规要求等进行工作,从而提高工作效率、减少错误率。

工作流管理系统通常包括以下功能:1.流程建模:以图形化的方式创建业务流程图,设置流程节点和转移条件,规范流程管理。

2.流程引擎:根据流程模型自动化执行任务、协调任务分配、任务调度等。

3.流程监控:实时跟踪流程状态,追踪流程的执行流程。

4.流程分析:对流程进行统计分析,了解流程瓶颈和流程中的问题,将优化建议反馈给企业改进流程。

工作流管理系统使用场景广泛,适用于各种企业的财务、人力资源、客户服务等业务流程,还可用于政府、医疗、教育等领域。

例如,企业报销流程、人事调配流程等都可以通过工作流管理系统进行规范化管理。

这里介绍一下几款常用的工作流管理系统:1.Oracle Workflow:支持业务流程建模、自动任务处理、监控分析等。

2.SAP NetWeaver:基于SAP Hana的工作流引擎,可应用在各种SAP业务场景中。

3.Microsoft Flow:支持在云上或本地执行的工作流框架,可自动联接常用的服务和应用程序。

工作流管理系统的优势如下:1.提高工作效率:将流程标准化、自动化,提高工作效率。

2.减少错误率:自动对任务进行处理,减少判断、重复等环节出现的错误。

3.提高规范性:规范流程管理,避免人为因素对流程的影响。

4.降低成本:自动化处理,减少人工成本和时间成本。

5.提高利润:通过提高工作效率和降低成本,企业的整体利润将得到提高。

总之,工作流管理系统是一种优秀的软件工具,能够有效帮助企业规范管理流程,提高工作效率,进而提高利润和业务竞争力。

第二篇:工作流管理系统的应用案例工作流管理系统在实际企业中的应用已经越来越广泛,下面我们来介绍一些工作流管理系统在企业中的成功应用案例。

工作流引擎功能概要

工作流引擎功能概要

工作流引擎功能概要1.流程设计与建模:工作流引擎提供了可视化的流程设计工具,使业务人员能够根据实际需要自定义不同的工作流程。

通过拖拽和连接不同的节点,可以设计出复杂的流程,并为每个节点设置不同的执行条件和规则。

2.流程监控与跟踪:工作流引擎可以实时监控和跟踪流程的执行情况。

用户可以随时查看每个流程实例的进度和状态,了解当前工作在哪个节点,以及是否有待处理的任务或通知。

3.角色与权限管理:工作流引擎支持对不同角色的用户进行权限管理。

可以为每个角色定义不同的权限和操作范围,确保只有具备相应权限的人员才能执行或查看一些流程节点。

4.任务分配与调度:工作流引擎可以自动将任务分配给指定的用户或角色,并根据不同的规则和优先级进行任务调度。

用户可以根据自己的工作负载和可用时间,灵活地接收或拒绝任务,并设置任务的截止日期和提醒通知。

5.表单与数据集成:工作流引擎可以与企业现有的表单系统和数据库进行集成。

用户可以在流程的每个节点上填写或修改相应的表单数据,并将数据与其他系统进行交互或整合。

6.通知与协作:工作流引擎支持通过邮件、短信、系统提醒等方式进行实时通知和沟通。

当流程的一些节点需要用户的处理或审批时,系统会自动发送通知,并提供相应的协作工具,如讨论区或注释功能。

7.报表与分析:工作流引擎可以生成各种统计数据和图表,用于分析和监控流程的效率和质量。

用户可以基于这些数据进行业务决策和流程改进,提高组织的整体绩效。

8.扩展与集成:工作流引擎通常支持与其他系统的集成,如ERP系统、CRM系统等。

通过API接口和插件机制,企业可以将工作流引擎与现有系统进行无缝对接,实现数据的共享和流转。

总结起来,工作流引擎是一种强大的工具,可以帮助企业进行流程管理和优化。

通过工作流引擎,企业可以实现流程自动化、任务分配和调度、流程监控与跟踪、角色与权限管理等功能,提高工作效率和质量,降低错误和风险。

同时,工作流引擎还可以与其他系统进行集成,提供完整的解决方案,满足企业不同层次和需求的用户。

工作流平台功能描述

工作流平台功能描述

工作流平台功能描述1.流程设计和建模:工作流平台允许用户通过可视化工具来设计和建模工作流程。

用户可以定义工作流的各个阶段、任务和相关的数据和资源,并将它们以逻辑的方式连接起来。

2.任务分配和调度:工作流平台可以将任务自动分配给相关的人员或团队,并根据预定的规则和优先级进行调度。

这有助于确保任务按时完成,并减少人为错误和延误。

3.通信和协作:工作流平台提供了各种通信和协作工具,如即时通讯、电子邮件、讨论论坛和共享文件夹等。

这有助于促进团队之间的交流和协作,提高团队合作的效率和质量。

4.数据集成和交换:工作流平台可以与其他系统和应用程序进行数据集成和交换。

它可以自动从其他系统中获取数据,并将结果返回给相应的系统。

这有助于实现不同系统之间的无缝集成和信息共享。

5.数据分析和报表:工作流平台可以对任务和流程的执行情况进行实时监控和分析。

它可以生成各种报表和图表,以帮助用户了解工作流程的性能和效果,并进行决策和改进。

6.自动化和优化:工作流平台可以自动执行任务和流程,从而减少人为干预和减少错误率。

它还可以通过分析和优化工作流程,提高工作效率和质量,减少时间和资源的浪费。

7.安全和权限管理:工作流平台提供了安全和权限管理功能,以确保只有授权的用户才能访问和执行相关任务和数据。

它可以对用户进行身份验证和授权,并限制他们在系统中的操作和访问权限。

8.故障恢复和容错处理:工作流平台可以提供故障恢复和容错处理机制,以确保在系统故障或错误发生时能够及时进行修复和恢复。

它可以自动备份数据并提供灾难恢复计划。

9.扩展性和定制化:工作流平台具有良好的扩展性和定制化能力,可以根据用户的需求进行定制和扩展。

它可以通过添加插件和扩展模块来增强功能,并根据不同业务需求进行定制。

10.移动应用支持:工作流平台支持移动应用程序,允许用户在任何地点和任何时间使用手机或平板电脑访问和执行任务。

这有助于提高灵活性和便利性,并满足移动办公的需求。

工作流管理系统功能与实现

工作流管理系统功能与实现

工作流管理系统功能与实现在谈到工作流管理系统的时候,我们一般从功能和实现两个方面描述。

首先是功能层面,下表是前人总结的工作流管理系统可以具备的功能。

我们可以选择实现其中的部分功能,但是作为工作流管理系统必须具备的功能,在下面的实现部分将描述清楚。

(附件描述144中可以具备的功能的定义)一般性功能(General Functions)1. 免程序开发(No Programming or Scripting)2. 可处理大量流程工作(Volume Transaction Processing)3. 三层式弹性化架构(Three Tier, Scaleable Architecture)4. 稳定的信息传递架构(Robust Message Transports)5. 流程反向回传/抽单(Process Rollback)6. 支持LDAP 目录服务7. 支持企业级数据库(Support for Enterprise Databases)8. 动态用户授权(Active User Licensing)9. 统一的登入ID 与密码(Unified ID/Password)10. 使用者网域安全性(User Domain Security)流程与窗体设计功能(Designer)11. 图形化工作流程图(Graphical Workflow Maps)12. 基于角色的路由(Role Based Routing)13. 平行会签(Parallel Routing)14. 基于关系的路由(Relationship Based Routings)15. 工作队列(Queues)16. 图形化数据路由(Graphical Data Routing)17. 动态会签(Dynamic Routing)18. 条件化步骤(Conditional Steps)19. 条件化步骤跳跃(Conditional Jumps)20. 条件化取消流程(Conditional Aborts)21. 条件化退回(Conditional Returns)22. 条件化收件人(Conditional Recipients)23. 条件定义清单(Event Condition Tables)24. 条件定义清单与其它步骤互动(Status Variables in Event Condition Tables)25. 退件(Return Step)26. 动态定义群组(Dynamic Groups)27. 整合智能型窗体设计工具(Integrated Intelligent Forms Designer)28. 表格透过服务器端连接数据库(Server-Side Database Connectivity for Forms)29. 表格通用变量(Global Variables in Forms)30. 电子签章(Signatures)31. 备注留言板(Memos)32. 表格支持电子扩展表(Spreadsheet Grid in Forms)33. 多页表格(Multiple Pages per Form)34. 子表(Sub-Forms)35. 必备与必读文档(Required and Must-Read Attachments)36. 附件功能(Attachment)37. 资料验证与格式化输入(Data Validation and Masking)38. 支持URL 连结(URL Links)39. 支持HTML/Java (Support DHTML/Java)40. 支持第三方对象开发(Third-Party Objects (Controls))41. 自订传递路径(Ad hoc Routing)42. 连接点(Junction Steps)43. 重复激活流程(Iteration)44. 转折点(Anchors)45. 编辑业务规则(Editing Business Rules)46. 自动暂停或恢复继续流程(Hold Conditions)47. 发起子流程(Sub Processes)48. 同步/异步子流程(Synchronous/Asynchronous Sub Processes)49. 定时激活(Periodic Launches)50. 第三方软件接口(Agent API/SDK )51. Excel 接口(Excel Agent )52. Word 接口(Word Agent)53. ODBC 接口(ODBC Agent)54. ASCII 接口(ASCII Agent)55. 文件接口(File Agent)56. 电子邮件接口(E-mail Agent)57. 呼叫DLL 接口(Invoke DLL Agent)58. 接口中心(Agent Station )59. 流程仿真测试(Simulation)60. 流程仿真除错工具(Debugging Tools during Simulation)61. 连续激活案件(Repeating Steps)62. 取消案件或步骤(Abort Step or Incident)63. 可重复送件的步骤(Perpetual Steps)64. 保密步骤(Private User Steps)65. 禁止代理的工作(Non-assignable User Tasks)66. 复制流程步骤(Replicating Tasks)67. 动态更改工作优先级(Dynamic Task Prioritization)68. 可定义工作流程拥有人(Process Owners)69. 工时成本计算(Task Rates)70. 工作完成时间(Task Completion Times)71. 群体开发流程(Collaborative Design via Maplets TM)72. 数据可传递至子流程(Data Transfer to Sub-Processes)73. 可同时监控主/子流程(View Sub-Process Status in Monitor View)74. 数据捆绑通用变量(Databound global variables)75. 流程设计文件制作(Process Documentation)76. 以邮件通知工作逾时(E-mail Notification of Late Condition)77. 可自订通知邮件(Customizable Notification Messages)78. 群体响应(Group Response/Vote)79. 指定代号启始值(Seeded Incident Number)80. 指定工作暂停(Delayed Assignment)81. 启始新流程权限(Process Initiation Rights)工作流程服务器功能(Workflow Server Features)82. 支持多个流程服务器(Multiple Workflow Servers)83. 集中式的服务器端数据库连结(Centralized, Server-side Database Connectivity)84. 以文字文件激活流程(Process Launch via Text Files)85. 通过E-Mail 激活流程(Process Launch via E-mail)86. 符合业务逻辑的服务器端动态连接库(Server-Side DLLs for Custom Workflow Logic)87. 工作处理记录文件(Transaction Log Files)88. 服务器定时清仓维护(Periodic Server Housekeeping)89. 清仓窗口(Housekeeping Window)90. 处理停顿流程(Handling of Stalled Processes)91. 服务器自动复原(Automatic Server Recovery)客户端程序功能(Client Features)92. B/S 结构的客户端界面(Browser-based Client Interface)93. 依重要程度优先级排列工作清单(Prioritized Client Task List)94. 主动式电子邮件通知(Proactive E-mail Notifications)95. 进度落后工作调整(Late Task Escalation)96. 用户监看流程状况(Status Monitoring at Client)97. 分布式用户管理(Distributed User Administration)98. 用户指定代理人(Client Assign Functions)99. 由工作队列中选择工作(Select Task from Queue)100.用户自订工作窗口画面(Custom Client Views)101.显示已被代理的工作(View Assigned Tasks)102.表格快取功能(Forms Caching)103.表格样板(Form Templates)104.表格自动归档(Automatic Archiving)105.自动更新程序与组件(Automatic Software Update for Browser Clients)106.浏览器端的数字认证功能(Digital Certificate for Browser Software)107.公众用户(Public Client )108.游移用户(Roving User)109.自动定时更新画面(Automatic Periodic Refresh)110.异常状况通知(Notification of Abnormal Situations)111.数据库安全(Database Security)112.开放的客户端软件(Open Client)企业组织图功能(Organization Chart Features)113.企业组织图(Organization Charts)114.子组织图(Sub-Charts)115.组织图拥有人(Chart Owners)116.群组(Groups)117.循序群组(Sequential Groups)118.权重群组(Weighted Groups)119.工作职务群组(Job Function Groups)120.多重角色管理(Multiple Roles Per User)121.相对职务关系(Relative Job Functions)122.职务搜寻(Search)123.组织调整(Reorganize)系统与流程管理功能(Administrator Features)124.图形化工作流程监控(Graphical Workflow Monitoring)125.版本控制(Version Control)126.工作负荷量显示(Workload View)127.任务成本统计(Task Cost Statistics)128.工作流程成本统计(Process Cost Statistics)129.单一步骤超时统计(Step Lag Time)130.工作流程超时统计(Process Lag Time)131.流程暂时停用(Disable Processes )132.由队列中临时调派工作(Pull Tasks from Queue)133.工作重送(Resend Steps)134.非工作日设定(Exclusion Days)135.代理未来工作(Assign Future Tasks)136.工作流程信息输出(Workflow Metrics Export)137.能临时更改收件人(Ability to Change Recipient )138.可显示进行中流程的内容(Ability to View Workflow Data)139.自订案件过滤清单(User-Defined Queries for Reports / Monitor View)140.自动安装流程给新的部门成员(Automatic Install to New Group Members)141.可自行定义统计报表(Configurable Reports)142.可指定代理期限(Assign Until)143.可传回子流程统计数据(Roll-up Sub-Process Statistics)144.强迫第三方应用软件结束(Ability to Complete Third-Party Application Steps)谈到实现,首先要谈的是系统架构,工作流管理系统与其它系统之间的关系定位如下图。

JBPM工作流详解

JBPM工作流详解

工作流(JBPM)详解1工作流基础1.1.工作流相关概念工作流(Workflow),就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”,它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现”。

通俗的说,流程就是多个人在一起合作完成某件事情的步骤,把步骤变成计算机能理解的形式就是工作流。

工作流管理系统(WfMS,Workflow Management System)的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流,协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。

工作流需要依靠工作流管理系统来实现。

工作流管理系统是定义、创建、执行工作流的系统,应能提供以下三个方面的功能支持:1.定义工作流:包括具体的活动、规则等2.运行控制功能:在运行环境中管理工作流过程,对工作流过程中的活动进行调度3.运行交互功能:指在工作流运行中,WfMS与用户(活动的参与者)及外部应用程序工具交互的功能。

一、定义工作流二、执行工作流采用工作流管理系统的优点1.提高系统的柔性,适应业务流程的变化2.实现更好的业务过程控制,提高顾客服务质量3.降低系统开发和维护成本工作流框架有:Jbpm、OSWorkflow、ActiveBPEL、YAWL等OA(办公自动化)主要技术之一就是工作流。

1.2.开源工作流jBPM4.4介绍jBPM 即java Business Process Management,是基于java的业务流程管理系统。

jBPM是市面上相当流行的一款开源工作流引擎,引擎底层基于Active Diagram 模型。

jBPM4.4使用了hibernate(3.3.1版),因此可以很好的支持主流数据库。

jBPM4.4共有18张表。

jBPM官方主页:/jbpm2.准备jBPM4.4环境2.1.jBPM4.4所需环境jBPM requires a JDK (standard java) version 5 or higher. /javase/downloads/index.jspTo execute the ant scripts, you'll need apache ant version 1.7.0 or higher: /bindownload.cgi2.2.下载相关资源1,jBPM下载地址:/projects/jbpm/files/2,Eclipse下载地址( Eclipse IDE for Java EE Developers (163 MB),Version:3.5 ):/downloads/download.php?file=/technology/ epp/downloads/release/galileo2.3.安装流程设计器(GPD,Eclipse插件)GPD(Graphical Process Designer)是一个Eclipse插件。

工作流管理系统(WfMS)介绍

工作流管理系统(WfMS)介绍

什么是工作流管理系统(WFMS)2007-01-25 1311定义工作流系统是以规格化的流程描述作为输入的软件组件,它维护流程的运行状态,并在人和应用之间分派活动。

为了后面的描述,我们先定义一些基本的术语:流程定义(process definition)和流程实例(process instance). 一个流程定义是一个业务流程或过程的规格化描述。

一个流程实例是流程定义的一个运行实体。

都目前为止,概念还比较清晰是不是?但当再深入一步时,我们就要小心使用文字了。

如何阐述流程中的步骤,现在还没有一个统一的方式。

这是各种工作流规范和工具之间主要的分歧。

为什么应当禁止使用术语“活动(activity)”...流程定义通常用一些活动表述。

我认为这是导致工作流领域所有混乱的主要原因。

我告诉你为什么:因为术语“活动”混淆了状态(state)和动作(action)之间的差异。

在流程中,状态(或者说等待状态)代表了一种对外部参与者(actor)的依赖。

在流程运行时,这意味着流程引擎必须等待,直到外部参与者通知工作流管理系统指定的状态完成了。

比如,等待可进一步运行的认可。

动作是在流程运行过程中,工作流系统为响应指定事件(event)运行的一段程序逻辑(program ming logic)。

当流程运行过程中指定的事件发生时,工作流系统启动并执行这些动作。

比如,当状态分配给一个参与者时,发一封Em ail。

你也能看出,状态和动作是如此不同,因此使用同样的术语去描述这些概念是一个坏习惯。

我的建议是避免使用术语“活动”,使用“状态”或者“动作”代替它。

工作流系统另一个重要的职责是维护每一个流程运行的上下文信息。

流程上下文变量(process contex t variable),或简称变量,是与流程实例相关的变量。

如,休假申请的开始日期、数据库中一条记录的键值、文档管理系统中一篇文档的索引等。

通常在流程定义中声明这些变量,然后在流程实例生成时,这些流程变量被实例化。

工作流程管理系统有哪些功能

工作流程管理系统有哪些功能

工作流程管理系统有哪些功能在现代企业中,工作流程管理系统已经成为了提高工作效率、优化业务流程、实现自动化的重要工具。

这种系统可以帮助企业更好地组织、协调和监控工作流程,从而提高工作效率,降低成本,减少错误,改善可追溯性和合规性。

那么,一个优秀的工作流程管理系统应该具备哪些功能呢?1. 流程设计与建模工作流程管理系统应该具备流程设计和建模的功能,能够让用户通过直观的图形化界面设计和建模各种工作流程。

用户可以自定义流程的触发条件、审批流程、任务分配等内容,实现个性化定制和灵活调整。

2. 任务分配和协作系统应该支持任务的自动分配与分发,根据设定的规则和条件将任务自动下发给相应的人员,实现任务协作与工作分工的优化。

3. 任务追踪与监控工作流程管理系统应能够实时监控任务的执行进度和状态,提供可视化的任务追踪界面,帮助管理者及时发现问题、调整资源,确保任务按时完成。

4. 数据管理与集成系统应具备数据管理和集成的功能,能够与企业内部的各类系统进行数据交互和集成,保证信息的准确性和一致性,实现工作流程的无缝衔接。

5. 自动化审批流程工作流程管理系统应支持自动化审批流程,根据设定的审批规则和条件,自动触发审批流程,加快审批速度,降低人为干预的错误和延误。

6. 报表分析与监控系统应该提供报表分析和监控功能,帮助管理者及时了解工作流程的执行情况和效率,方便做出优化和改进的决策。

7. 安全与合规性管理系统应当具备完善的安全性和合规性管理功能,确保数据的机密性、完整性和可靠性,防止非法访问和篡改,保障企业的信息安全。

综上所述,一个功能完善的工作流程管理系统应该具备流程设计与建模、任务分配和协作、任务追踪与监控、数据管理与集成、自动化审批流程、报表分析与监控、安全与合规性管理等核心功能,以帮助企业提高工作效率、优化业务流程,实现自动化化管理,提升竞争力。

OA系统简单功能介绍

OA系统简单功能介绍

OA系统功能模块图一权限管理➢用户可以拥有多个角色,角色可以被分配给多个用户➢权限即是对某个资源的某个操作,资源即系统模块,操作即查询、修改、删除、添加等操作。

➢权限管理系统的总体功能为:授权与认证✧授权,指将权限授予角色或用户◆如果用户A拥有角色B、角色C,那么,缺省的情况下,用户A将拥有被分配给角色A和角色C的所有权限(即默认情况下,用户A继承其拥有的角色所具有的所有权限)◆如果用户拥有多个角色,那么用户的权限是这些角色权限的合集◆如果用户拥有多个角色,而且角色之间的授权有冲突(比如对同一个资源的同一个操作,一个角色为“允许”,另外一个角色为“不允许”),将以优先级别高的角色为准(所谓优先级别,也就是对于这个用户所拥有的角色而言,是有顺序的,同一个角色在不同的用户那里可能拥有不同的优先级)◆除了可以对角色进行授权外,也可以针对用户进行授权,也就是说,将权限授予用户。

针对某个资源的所有操作✧认证,指用户访问资源的某些操作时,根据授权,判断是否允许用户的访问◆在用户访问的时候,需要进行即时的判断(是否有权访问)◆应该提供查询的功能,可以查询某个用户所拥有的所有权限1.模块管理➢系统所有模块的管理➢不同的用户对不同的模块有不同的操作权限:查询、修改、删除、添加2.角色管理➢系统的角色定义、给角色分配权限等➢系统共有下列固有角色:系统管理员、普通员工、部门领导、档案管理员,系统任何用户均应具有普通员工的权限。

(总经理、部门经理、OA管理员、财务主管、职员)3.用户管理➢系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等➢只有企业内部人员可以成为OA系统的用户,而且并非所有的企业员工都是OA系统的用户二个人办公1.工作流(1)流程管理➢定义企业的流程(可以灵活定义各种流程)➢可以自定义流程(通过流程设计器),例如(仅示例,实际项目中不一定完全相同):➢流程可以随时作出修改(2)表单定义➢针对不同的流程定义表单➢可以实现表单模板的动态定义,即针对不同的流程,可以定义对应的表单2.工作任务➢任务管理(未完成任务、已完成任务、任务查询)3.工作日志➢用户创建文档、审批文档的相关记录4.便签➢随手记录的信息5.个人考勤➢上下班记录6.通讯录➢个人通信录三公文管理➢文档流转事实上是对工作流以及工作流中的文档进行管理,对于大多数企业来说,核心的管理就是工作流和文档的管理。

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工作流系统功能介绍目录1概述 (2)2流程系统设计总图 (4)3建模工具 (4)3.1组织机构管理 (5)3.1.1主界面 (6)3.1.2岗位管理界面 (7)3.1.3部门管理界面 (8)3.1.4员工管理界面 (9)3.2权限管理 (10)3.2.1主界面 (11)3.2.2权限组管理界面 (12)3.2.3权限设置界面 (14)3.3流程管理 (14)3.3.1流程管理主界面 (15)3.3.2启动节点配置界面 (15)3.3.3处理者配置界面 (19)3.3.4流转条件配置界面 (19)3.3.5控制节点配置界面 (20)3.3.6子流程节点配置界面 (21)3.4表单管理 (21)3.4.1表单管理主界面 (22)3.4.2选择用户控件界面 (23)4工作流引擎 (23)4.1基本功能 (23)4.2任务节点类型 (25)4.2.1启动节点 (25)4.2.2结束节点 (26)4.2.3交互节点 (26)4.2.4子流程节点 (26)4.2.5控制节点 (26)4.2.6查看节点 (26)5业务平台 (26)5.1业务平台主界面 (27)5.2例子:差旅费报销流程 (27)5.3未认领任务 (29)5.4已认领任务 (30)5.5已完成任务 (30)5.6查看流程图 (30)6与门户sps系统的整合 (31)7流程监控服务系统(即时消息和Email) (32)1概述随着计算机软件应用的普及,信息化系统发挥的作用也越来越大,企业信息化建设的不断深入,对系统功能和自动化程度要求越来越高。

客户要求系统功能与实际的工作情景紧密结合,对每个业务环节的控制要求越来越精确。

如何让我们的信息化系统更加贴近客户需求,满足客户不断变化的业务流程成了我们软件开发商不得不面对的问题。

信息化建设初期我们的信息化系统担当的是记录信息、查询信息、统计信息的功能,孤立的管理信息,各功能之间缺少联系,也无法做到各环节的精确控制,很多情况只能靠人为判断来完成。

随着信息化程度的加深,这些功能远远不够。

我们实际工作中的每一个环节并不是孤立的,每个环节前后都有千丝万缕的联系,要记录这些环节,做到精确控制,所以我们引入了工作流的概念,推出了工作流系统。

系统包括三部分:1建模工具,2流程引擎,3业务平台。

首先,流程引擎和业务数据是独立的,两者没有必然联系(流程引擎可以访问业务数据),这样设计的好处是引擎可以跟任何已有的系统整合,比如已经有一个进销存系统,现在要加入工作流对单据进行流程控制,只需要调用引擎提供的接口函数就可以。

其次,流程引擎是封闭的,对用户来说是透明的,用户也不需要知道内部是怎么工作的,只需要了解如何通过建模工具配置流程模板就可以,业务平台是可以任意扩展的,通过开发任意多的用户控件,业务平台只要动态加载这些业务控件就可以。

最后,建模工具采用cs(winform)的方式设计,是从操作的灵活性考虑的,bs结构的系统操作上确实不灵活,速度也慢,再加上建模工具使用的人员有限,也没必要开发bs结构的。

业务平台则不然,尽量使用bs结构设计,现在大部分系统是通过bs来实现的。

2流程系统设计总图3建模工具建模工具使用vs2005 C#语言开发,,采用Winform的方式,做到数据层,业务层,界面层的独立,业务层的代码可以毫无修改的应用到web方式上,这也是充分考虑使用的灵活性。

通过建模工具可以:管理组织机构,管理流程模板,管理系统权限。

数据库使用sqlserver2000。

主要界面:图表1建模工具主界面3.1组织机构管理组织机构也叫部门,任何一个公司企业都是按部门划分,可以建立无限级部门。

员工也可以叫用户,每个用户属于一个部门,每个人必须有一个岗位。

由于每个企业组织机构的差异,在设计组织机构的时候尽量与业务无关,采用“公司(分公司)-〉部门(办事处)-〉下属部门”的机构组织方式,目前所有的公司都这么划分,所以这种方式适合99%的需求,与公司业务有关的信息采用“岗位-〉岗位级别”的组织方式,也就是在每个部门中设定不同的岗位,以岗位来描述业务,在部门下可以设定任意多的岗位,每个岗位都有一个级别,通过岗位级别来确定本部门的主管领导和上下级关系。

任务节点配置处理者时,可以从该模块中选取组织机构和岗位。

见任务节点配置章节。

3.1.1主界面图表2组织机构管理主界面3.1.2岗位管理界面图表3岗位管理界面3.1.3部门管理界面图表4部门管理界面3.1.4员工管理界面图表5员工管理界面1图表6员工管理界面23.2权限管理每个用户有自己的权限,并不是所有人都可以修改和创建流程模板,修改流程模板或导致流程发生改变,除非业务发生变化,否则很少修改模板。

用户的权限分配可以在权限模块中设置。

权限管理以人、组和操作为管理要素,人即系统登录用户,所有的人分组管理,对组划分配操作权限。

操作细化到每一个界面元素(一个具体操作,如按钮、菜单),每个操作对应一个唯一的权限码(细化到界面元素的好处是可以应对任何权限需求,没有比这个要求更苛刻的了)。

在用户点按钮或者菜单的时候进行权限判断。

建立组的概念是为了方便管理,一个人可隶属于多个组,对组赋予某一操作权限后,该组下的所有人都会有该权限,一组为单位分配权限,是不是很方便?3.2.1主界面图表7权限管理主界面3.2.2权限组管理界面图表8权限组管理界面1图表9权限组管理界面23.2.3权限设置界面图表10权限设置界面3.3流程管理流程模板也可以叫流程模型,采用分类管理的方式,可以无限级分类,流程模板必须属于某一分类,流程图采用可视化的制作,可以通过拖拽图形的方式画流程图,图形化的操作一目了然。

3.3.1流程管理主界面图表11流程管理主界面3.3.2启动节点配置界面交互节点的配置与启动节点类似,这里只展示启动节点的界面。

图表12启动节点配置界面图表13启动节点处理者界面图表14任务节点变量管理界面3.3.3处理者配置界面图表15选择处理者界面3.3.4流转条件配置界面该界面使用了前面定义的任务变量,用来判断合同金额。

图表16连线配置界面3.3.5控制节点配置界面图表17控制节点配置界面3.3.6子流程节点配置界面图表18子流程节点配置界面3.4表单管理表单是业务的展现形式,根据业务平台设计,表单采用用户控件usercontrol来设计,表单有两种形式,主表单和子表单,主表单是由子表单组成的,一个主表单可以包含多个字表单,每个子表单就是一个UserControl,任务节点中的交互节点可以挂接一个主表单,业务平台可以动态加载主表单里的UserControl。

3.4.1表单管理主界面图表19表单管理界面3.4.2选择用户控件界面图表20选择用户控件界面4工作流引擎设计非常灵活的引擎,满足任意复杂的业务需求,使最终用户通过修改流程图,配置业务表单来完成流程再造,不需要修改程序代码,流程引擎能按照新的模板流转。

流程引擎设置6种类型的任务节点,基本可以完成任何情况的流传,例如,会签,审批,根据业务条件流转等,流程引擎独立设计,提供对外接口,可以与任意系统整合。

4.1基本功能●顺序流转像发邮件一样,工作流转到下一处理人,处理人像处理邮件一样查看任务和处理任务。

●条件流转根据业务数据,满足不同条件流转到不同的处理人。

例如采购金额大于等于10万的采购单需流转到总经理,小于10万的采购单需流转到分管经理。

●任务回退在领导审批时不满意处理结果,需要退回前一任务处理人,让他重新处理后再提交。

●任务会签对某些工作需要多位领导都签字后才能执行的任务,设定该任务会签的领导,所涉及到的领导都审批后,该任务才能继续向下流转。

●任务合流多个任务流向一个任务的汇总流程●任务超时提醒任务超过设定时间时向任务执行者或者指定人员进行提醒,目前支持邮件和QQ信息提醒。

●任务到达通知任务达到时向任务执行者或者指定人员进行提醒,目前支持邮件和QQ信息提醒。

4.2任务节点类型工作流模板是由连线和任务节点组成的,任务节点配置相关的信息供引擎使用,连线表示流转方向,连线上可以配置流转条件。

4.2.1启动节点一个流程可以有多个启动节点,这是与其它流程系统不同的,这样设计的目的是适应启动节点所挂接的表单不同,但后面的任务环节相同的业务流程。

例如一个合同审批流程,包括2个合同:维保合同和代理合同,这两个合同启动节点不同但后面的审批环节相同,这种情况通过设置多个启动节点就可以避免创建两个流程。

见启动节点配置界面4.2.2结束节点表示流程结束,该节点可以设置流程结束后执行的事件。

4.2.3交互节点与用户交互的节点,该节点可以配置业务表单供用户操作。

该节点还可以创建流程变量和任务变量,供流程引擎使用,变量是引擎与业务平台交互的途径。

交互节点的界面与启动节点类似,见启动节点配置界面4.2.4子流程节点通过配置该节点可以让主流程调用系统中已有的流程,这样可以使流程能够重用,减少工作量。

见子流程节点配置界面4.2.5控制节点控制流程是否继续流转,控制节点有两种类型:and和or,任何节点后面都可以放置一个控制节点,and表示只有前面节点的实例全部完成才能继续流转,or表示只要前面节点的实例有一个通过就可以继续流转。

使用控制节点我们就可以很好的处理会签等复杂的情况。

见控制节点配置界面4.2.6查看节点供用户查阅信息的交互节点,该节点可以配置业务表单,供用户查看,类似交互节点。

查看节点的界面与启动节点类似,见启动节点配置界面5业务平台业务平台是流程系统与用户交互的工作平台,所有的业务表单都通过平台展现,用户在该平台上处理日常业务(启动任务、处理任务、查看参与的任务,查看流程状态)。

用户不必关心流程任何流转,只要处理好自己的业务表单即可,任务即会根据条件自动流转到下一个处理者。

业务平台采用目前流行的B/S方式设计。

这里只是简单的实现了一个业务平台,用户可以根据提供的接口自己开发业务平台。

该业务平台的工作过程遵循以下规则:一、系统登录,每个用户使用自己的帐号登录。

二、“我的任务”是用户已经处理和未处理的业务,用户必须首先从“未认领任务”中领取任务,领取后的任务会进入“已认领任务”中,已认领的任务才能被处理。

三、“启动任务”也叫启动流程,根据流程模板中的启动节点,来选择启动的流程,流程会根据启动节点来开始任务。

四、查看流程状态,可以在“我的任务中”,点“流程图”来查看流程路线图和已经走过的流程节点。

5.1业务平台主界面图表21业务平台主界面5.2例子:差旅费报销流程用户可以自由开发任意多的业务表单,为了测试业务平台制作了差旅费报销流程.第一步:填写差旅费报销单第二步:部门经理审批图表22启动流程界面5.3未认领任务图表23未认领任务界面5.4已认领任务图表24已认领任务界面5.5已完成任务图表25已完成任务界面5.6查看流程图彩色表示已经走过的流程节点,灰色表示未走过的流程节点,通过流程图可以清晰的看到流程所处位置和后面的路线。

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