管理信息系统MIS课程设计报告

MIS课程设计课设题目：中国电信（江苏分公司）供应链管理系统学院管理学院专业___ 市场营销________班别___09市场营销（2）_学号___ _ ___姓名____ ____ __指导教师___ ____2011年12月26日第1章编写目的 (3)1.1编写目的 (3)1.2项目背景 (3)1.2.1定义 (3)1.2.2中国电信（江苏分公司）管理系统现状及要求 (3)1.2.3可行性研究 (4)1.3使用对象 (4)第2章总体需求描述 (4)2.1 功能需求 (4)2.2 性能需求 (5)2.3 操作系统 (6)2.4 客户机硬件需求 (6)第3章主要功能模块详细描述 (6)3.1 系统构架 (6)3.1.1 系统架构图 (6)3.1.2 系统主体结构图 (7)3.2 总体功能需求 (8)3.3 各系统需求 (10)3.3.1 基础管理模块 (10)3.3.2 清单、订单管理模块 (12)3.3.3 物料创建管理 (14)3.3.4 资产转固管理 (15)3.3.5 供应商管理 (18)3.4 基础设置与系统设置 (18)3.4.1 基础设置内容 (18)3.4.2系统设置 (20)3.5 网络与存储需求分析 (21)3.5.1 网络需求分析 (21)3.5.2 存储需求分析 (21)3.5 供应链设计原则 (21)第4章结束语 (22)第1章编写目的1.1编写目的：随着经济全球化和信息技术的迅速发展，企业生产，物质流通，商品交易，信息交换等的理念方式和方法正在并就爱那个继续发生深刻的变革。

与此相适应，作为企业降低生产成本，提高核心竞争能力，增加经济效益的“第三利润源”被描述为最后一块“经济的黑暗大陆”的现代供应链管理正在师姐范围内广泛兴起，并将成为21世纪中国的黄金产业之一。

为了明确客户的基本需求，更好地完成对客户需求了解，并量化和明晰本系统的工作量和工作进度，所以企业需要重新审视自己，研究外部环境，因地制宜制定出最适合自己的发展的供应链管理系统，这样才能在新的国际竞争中增强企业的竞争力。

本需求说明书始终贯穿于整个项目开发的过程，并决定着开发的整体框架，也是系统实现功能的指引说明。

本需求规格说明书同时也是作为系统验收的唯一依据1.2项目背景：项目名称：中国电信（江苏分公司）供应链管理系统委托单位：中国电信（江苏分公司）开发单位：E-615夜猫工程部1.2.1定义：供应链管理系统，主要负责管理无聊从进入企业，仓管库存，发了，生产加工，到成品的全过程的控制。

一方面根据订单制定生产和原材料的采购计划，另一方面控制和协调各生产、建设部门的进度以及产品质量的控制和管理。

1.2.2 中国电信（江苏分公司）管理系统现状及要求：电信管理支撑系统MSS目前满足中国电信（江苏分公司）人、财、物、信息、时间各方面的切管理需求，实现管理一体化、横向流程集成化，实现数据单点录入，满足纵向与横向的数据集中共享，实现内部控制的事前审批、事中管理、事后分析，以精确管理为指导思想，优化统计指标，及时提供决策支持信息。

主要问题：由于工程信息的管理与录入有严格的时限要求，所以给项目负责人带来了比较繁重的录入工作量，而且项目负责人数量很精简，一人同时会管理着几十个单项，特别对于管线三层切块项目而言，影响更为明显，容易造成客户信息分析不明确，造成客户流失，企业利润下降等。

基本要求：SCM供应链管理平台定位于承建单位以及供应商、建设三位之间的数据交流、数据共享以及数据转换平台。

提供工程数据格式文件的转换及管理功能。

系统起到优化和促进MSS系统的作用。

通过本系统的推广以及应用，能够：1、让MSS系统的管理控制理念得到进一步的推广2、让各承建单位在本平台中录入相关的工程数据信息，提前为项目负责人完成数据准备工作，减轻项目负责人的工作量，使项目负责热可以更高的效率去进行项目管理工作3、本系统提供方便的数据转换与管理功能，可以规范各承建单位提供的数据文件的格式及内容要求4、SCM系统对数据进行审批、关联交易核对，方便供应商考核评估1.2.3 可行性研究：技术可行性：SCM作为MSS系统的一个外挂系统，并不影响MSS的已有功能，而且是起到优化及促进其功能的作用。

经济可行性：使用SCM能够大量地降低数据录入工作人员的工作量，使其更有精力准备齐全准确的数据，进而为企业提供有利的决策依据；另一方面，也降低了企业的人员与财力、物力支出。

社会可行性：建立供应链管理系统不仅是提高企业的管理水平、决策水平，同事也要求企业领导和员工的技术水平的相应提高，有利于形成一种新型的企业文化，适应社会发展的潮流。

1.3 使用对象使用对象主要面向于设计单位、施工单位、监理单位、设备厂家、集成商等承建三位以及工建部、企发部、采购中心等电信内部用户。

第2章总体需求描述2.1功能需求系统的功能以及业务需求1、用户管理1)系统用户包括电信内部用户以及承建单位用户2)不同类型的用户在软件功能、网络连接方面应该有完善的安全保障技术2、系统权限1）不同用户设置不同的功能权限2）采购人员可以根据需要设置不同的供应商用户权限3）电信分公司管理员可查询本分公司所有项目并分配权限4）各系统用户只能查阅各自授权的单项工程3、数据管理1）系统管理的数据包括基础数据信息、项目数据信息2）基础数据信息包括：各公司信息、类别信息、物料及厂家信息、物料表信息、固定资产分类表信息3）项目数据信息包括：立项阶段、设计阶段、商务阶段、施工阶段、竣工阶段、评估阶段4、数据转换1）用户录入带节点关系的物料需求清单，采购中心在此基础上制作工程物资采购订单、零购采购订单、虚拟采购订单等。

2）由承建单位生成预转固交付明细表，提交给工建部门审核导出。

3）系统生产的项目预算信息、采购订单、预转固交付明细表等能可以直接导入SAP系统的Excel文件5、数据同步1）系统支持与主系统的手工数据同步2）基础数据信息数据内容发生改变，由系统管理员在系统中手工调整6、项目质检信息记录1）系统支持由项目负责人记录各项目的承建单位的服务评估信息2）系统可以汇总全国项目的质检申报记录3）系统允许各承建单位查询各自的评分及汇总情况2.2 性能需求1、数据精确度：时限时间以天为单位，使用金额精确到两位小数点2、系统支持用户数：系统要求支持的并发用户数在1000个以上3、存储容量要求：每个项目主要占用存储空间的是工程数据信息以及各种施工附件信息，按一个项目占用10M数据，一年约有5000个子项目计算，一年须50G存储，存储满足未来3年的需要4、响应速度要求：系统操作响应时间不超过5秒，对于查询、统计功能操作响应时间不超过30秒5、稳定性：工作时间系统可用性为99.99%，系统有完善的数据备份机制保证数据的安全和可恢复2.3 操作系统系统构建于HP-UNIX系统之上，由于系统应用平台的开发语言的跨平台性，系统可运行在UNIX、Linux、Windows等多种主流操作系统上。

2.4 客户机硬件要求最低配置Intel Pentium 3 多处理器系统256M内存使用IE 5.0 以上浏览器访问系统第3章主要功能模块详细描述3.1 系统构架3.1.1系统架构图：3.1.2 系统主体结构图（功能层次图）：3.2 总体功能需求业务流程图：工建部企发、采购设备供应商设计单位施工/监理单位业务流程说明：业务流程详细说明：1、项目负责人简历项目结构、分配设计、供应商、采购等权限2、在设计会审或签订合同后，各设备供应商将带节点资产关系的主设备采购物料需求电子版提供给设计单位，由设计单位不冲录入采购需求单信息，加入父子卡片关系（即可区分新建扩容信息）、固定资产名称、安装地点、转入工厂等转固所需信息、类似猪舍本那样的格式加入配套设备及主材的采购物料需求。

3、设计单位负责将设备需求清单录入，辅助系统将根据“有节用节、无节用点”原则、根据用户导入的“SAP物料长文本+厂家”自动匹配出设备清单上新增节设备、根据用户导入的“厂家+SAP物料长文本”或“厂家+原厂商编码”自动匹配出扩容点设备物料的物料号。

录入清单可以修改，并且提交项目负责人审核，项目负责人审核后流转到采购中心。

4、对于新采购没物料号码的设备物料，系统可半自动生成物料申请单，由用户补充申请单后在系统中提交，并将SAP生成的物料号反馈回MSS辅助系统和清单上。

5、建设单位采购负责人新建订单、录入订单头信息，选取需求清单中录入的待采购订单导出成EXCEL表，并导入到SAP系统中。

6、项目负责人、设计、监理、施工等可以在前面录入的已下订单物料的基础上半自动或手工生成固定资产卡片。

补充固定资产编码等信息。

7、在施工结束后补充转固表格内容8、建设单位项目负责人核对预转固表格，并导出EXCEL表，交财务部3.3 各系统需求3.3.1 基础管理模块1、用户管理及单点登录1）系统用户包括两种类型，电信内部用户以及承建单位用户；电信外部用户必须采用AD LDAP进行登录验证2）用户的新增、修改、删除2、切块和非切块项目管理及导入1）系统支持01—03级或01—02—03级的项目管理架构（第一级主项目，第二级分项目，第三级单项工程。

或者第一级主项目，第三级单项工程）2）项目的新增、修改、删除、设置项目WBS编号、名称、任务书文号、项目负责人、专业归属、资产归属等字段3）项目支持从EXCEL导入3、项目各种权限分配1)不同用户设置不同的功能权限2)第三级单项工程的项目负责人可以根据需要设置不同的承建单位用户权限，如设计人员、监理人员3）采购人员可以根据需要设置不同的供应商用户权限4）电信分公司管理员可查阅本分公司所有项目并分配权限5）各系统用户只能查阅各自授权的单项工程4、SAP基础数据管理及物料查询1）基础数据信息包括：地市公司信息，类别信息，物料及厂家信息，物料表信息，固定资产分类表信息2）物料信息查询：根据物料主数据的物料组分类、厂商名称及物料编码、物料产品层次类型、物料长文本等查询物料详细信息5、报表统计包括：系统使用情况录入数据统计、物料申请退回及详情情况统计、物料申请时间差统计表报表等3.3.2 清单、订单管理模块1、用户录入或者导入带节点关系的物料需求清单2、清单提交项目负责人审核、然后提交采购中心3、清单导入后可以进行修改、移到点设备等，系统对物料号自动进行匹配；对于没有物料号的设备，可直接生成申请物料号单N4、采购中心在清单基础上制作工程物资采购订单、零固采购订单、虚拟采购订单等。

其中采购订单头是有采购中心填写，采购订单物料列表在设备需求清单基础上选择物料生成5、零固采购订单中的物料不须物料号，虚拟采购订单不许填写订单头，方便直接录入已发生过采购或者包工包料的情况6、系统上生产的采购清单、采购订单可以导出成可以直接导入SAP系统的EXCEL文件格式3.3.3 物料创建管理运行主数据1、物料申请审批单、经过采购、关键用户、物料支撑团队、省工建审批等环节、最后导出到SAP系统中2、查看待处理物料申请视图、已处理物料申请视图、查询已处理申请3、与SAP物料主数据接口配合开发、支持物料创建及编码回填、物料修改、冻结等状态同步、物料主数据全量同步4、支持物料审批查重、自动退回重复提交的申请3.3.41、预转固交付明细表是在发生了采购的物料基础上生成的，由承建单位生成，提交给工建部门审核导出。