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4.保存文档。 将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保 存在“D:\Word练习”(假设此文件夹已经建 立)中。 操作方法如下: ①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击 “文件”|“保存”命令,打开如图2.1.3所示的 “另存为”对话框。
图2.1.3 “另存为”对话框
②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。 ③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹: D:\Word练习。 ④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框, 完成保存文件操作。 提示:只有第一次保存新建文档时才会打开 “另存为”对话框,以后如需要再保存文档, 则只需单击保存按钮即可,此时不会打开“另 存为”对话框。
2.打开原有文档 ①单击“文件”菜单中的“打开”菜单项,或 单击工作栏中的“打开”按钮。 ②在“文件类型”列表框中选择文档类型;
• ③在“文件名”列 表框中输入文件的 路径及文件名。
• ④单击“打开”按 钮。
3、设置文档显示方式
1.不同的视图方式 Word 2003的视图包括普通视图、Web视图、 页面视图、大纲视图、和阅读版式。
2 、创建和打开Word文档
1.创建文档 (1)创建空白文档
①单击“文件”菜单中的“新建”菜 单项,屏幕弹出“新建文档”任务 窗格,单击空白文档。
②单击常用工具栏中的“新建”按钮。 (2)利用模板创建文档 模板是用来生成文档的一类特殊文 档,可以按其提供的固定格式或操 作步骤提示,制作符合某一格式的 文档。
若保存对文档所做的修改,单击“是”按钮, 放弃修改单击“否”按钮,取消关闭操作单击 “取消”按钮。
图2.1.4 保存文档提示框
提示:如果已经打开了多个文档窗口,要关闭全部打开的 Word文档,可单击“文件”|“退出”命令,或者按下 Shift键后,单击“文件”|“全部关闭”命令(如果不按 下Shift键,则不会出现“全部关闭”命令),前者在关闭 全部打开的文档同时退出Word,后者则只关闭所有打开 的Word文档而不关闭Word。
图2.1.2 “新建”对话框
3.录入文本 家用电脑与计算机 其实,家用计算机与普通电脑本来就没有什么 区别,只是随着电脑越来越多地进入家庭,才 出现了“家用计算机”这个名词。所谓家用计 算机是指由个人购买并在家庭中使用的电脑。 家用电脑在家庭中能发挥什么样的作用?这是 每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的 家庭所面临的问题。
2.关闭文档 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。
5 、退出系统
单击“文件”菜单中的“退出”命令即可退出 Word 2003系统。 注意:虽然每Biblioteka Baidu一段时间Word 2003会自动保 存文档,但在退出之前一定要重新对文档进行 保存,以防止信息的丢失。 区别:关闭命令是关闭当前文档窗口,而不是 关闭Word 2003窗口;退出命令是退出Word 2003系统。
5.关闭文档 将文档“练习1”关闭。 操作方法如下: ⑴单击“练习1”文档窗口,使其成为当前窗口。 ⑵单击“练习1”窗口右上方的关闭按钮,或者 单击“文件”|“关闭”命令。 ⑶如果在上一次保存“练习1”后一直没有对 “练习1”进行任何修改,将不会有任何提示就 关闭该文档,否则,会弹出如图2.1.4所示的提 示框。
4.任务窗格:任务窗格是Word 2003新添加的 部分,主要用于显示与命令相关的信息和选项, 其作用与其他一些软件中的浮动画板有些类似。 5.标尺:用来查看工作区中正文、表格及图片 等对象的宽度和高度。 6.滚动条:使用滚动条可以对文档进行定位, 7.状态栏:显示当前的文档信息和工作状态, 可以通过双击来设定对应的工作状态。 8.工作区:是用来编辑或修改文档的工作区域, Word的大部分工作都是在工作区中进行的。
一、 Word 2003的基本操作
1、 Word 2003窗口介绍 2 、创建和打开Word文档 3、设置文档显示方式 4 、文档的保存与关闭 5 、退出系统
1 、Word 2003窗口介绍
1.标题栏:标题栏位于Word 2003操作界面的 最上端,标题栏中显示的是当前文档的名称。
2.菜单栏:菜单栏位于标题栏下方,它包括 “文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、 “格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、 “帮助”9个菜单项。 3.工具栏: 选择“视图”菜单“工具栏”命 令,单击子菜单,即可在显示或隐藏之间切换 (名称前面有“√”的表示显示)。
练习 1.启动Word 2003 试采用三种不同的方式启动Word 2003。 ⑴单击“开始”|“程序”“Microsoft Word” 命令,启动Word 2003。 ⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标, 启动Word 2003。 ⑶单击“开始”|“运行”命令,在弹出的“运 行”对话框中键入“Winword”,单击“确定” 按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。
无论用上面哪种方式启动Word 2003,都创建 了一个空白文档,文档默认文件名为“文档1”, 如图2.1.1所示。
图2.1.1 新建的Word 2003空文档
2.新建空白文档 除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一 个空白文档外,还可以在Word 2003窗口中用 以下方式新建文档: ⑴单击“文件”|“新建”命令,打开如图2.1.2 所示的“新建”对话框,选中“空白文档”图 标,单击“确定”按钮,或者双击该图标。 ⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档” 按钮。 使用以上两种方法分别建立两个空白文档,文 档名分别为“文档2”和“文档3”。
2.视图方式的切换 (1)在“视图”菜单中单击某一视图命令,可 选择相应的视图方式。 (2)单击水平滚动条左侧相应的视图选择按钮, 即可以在不同视图方式间切换。
4 、文档的保存与关闭
1.保存文档 单击“文件”菜单中的“保存”命令,或单击 工具栏中的“保存”按钮,均可保存当前文档。 单击“文件”菜单中的“另存为”命令,可以 在不同的文件夹中保存文档的备份。 单击“工具”菜单中的“选项”命令,选择 “保存”选项卡。选择“自动保存时间间隔” 复选框,然后输入需要的时间。