公文格式管理办法
公文格式管理办法
公文格式管理办法公文在组织管理中具有重要的作用，规范的公文格式能够提高工作效率和组织形象。
为了保证公文的规范性与统一性，制定和实施公文格式管理办法是必不可少的。
本文将从公文格式的重要性、管理办法的制定与执行等方面进行探讨。
一、公文格式的重要性公文是组织内部及与外部单位进行信息交流和决策沟通的重要载体，其格式直接关系到信息传达的效果和组织形象的展示。
规范的公文格式能够减少歧义、增强公文的权威性和信服力，有利于提高工作效率和统一组织形象。
二、公文格式管理办法的制定1.明确管理责任组织内部应当设立专门的公文管理部门或负责人，明确公文格式管理的责任人员，并制定相关的管理制度和流程。
2.规范公文格式制定统一的公文格式模板，包括公文的标题、编号、正文、落款、签名等要素，规定字号、字体、行距、边距等具体要求。
3.培训和宣传定期组织公文格式管理培训，提高员工对公文格式管理的重视和认识，加强宣传教育，确保全员遵守统一的格式标准。
三、公文格式管理办法的执行1.审核和审批公文格式管理部门应当对各类公文进行审核，确保公文格式符合规范要求，对不符合规范的公文及时退回修改，确保公文的准确性和规范性。
2.监督和检查建立公文格式管理的监督和检查机制，定期对公文的格式执行情况进行检查，发现问题及时整改，保证公文格式的统一性和一致性。
3.奖惩措施对公文格式管理不规范的行为进行追究责任，严格执行奖惩机制，对规范执行的单位和个人进行表彰激励，形成正确的管理风气。
结语通过建立健全的公文格式管理办法，可以提高工作效率，促进组织协调发展，同时也能够体现组织的管理水平和效率。
只有加强公文格式管理，才能更好地规范公文工作，为组织发展提供有力的支持和保障。
管理办法格式范文
管理办法格式范文卓成科技及办公室公文规范格式管理办法一、页面设置要求1.统一使用A4纸张行文；2.页边距上下为2.54厘米，左右为3.17厘米。
二、文头部分1.发文字号一般用3号仿宋体字，年份应标全称，用中文六角括号“??”括起来，不用西方的方括号“[]”。
2.签发人公文如有签发人，位于横隔线之上、发文字号右侧，后标全角冒号。
“签发人”后居右空1字格注签发人姓名。
三、主体部分1.公文标题位于横隔线下、空一行，使用2号小标宋体字，一行或多行居中排列。
多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。
一般是正宝塔、倒宝塔、菱形，避免出现上下长度一样的方形或者上下长、中间短的沙漏形。
两个以上机关联合发文，发文机关名称之间用空格分开。
2.主送机关使用3号仿宋体字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
3.正文使用3号仿宋体字，正文一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字。
4.附件说明公文如有附件，则在正文段落结束之后，成文日期之前加上附件说明。
附件说明排在正文下面隔一行，左空2字格，“附件”使用3号仿宋体字，后标全角冒号和附件名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件：1.XXXXXX”）;附件名称后不加标点符号。
5.成文日期排在正文及附件下面隔三行，居右空2字格，使用3号仿宋体字。
6.附件附件正文左上角顶格用3号仿宋体字标识“附件”，有序号的时候要标注序号，“附件”后无冒号。
附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致。
四、文尾部分1.主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格排列，后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字，词目之间空1字格。
2.抄送公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字格，使用3号仿宋体字，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
3.印发机关和印发日期位于抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下），用3号仿宋体字，占一行；印发机关左空1字格，印发日期右空1字格。
公文起草格式管理办法
公文起草格式管理办法公文是政府和机构间传达信息、颁布政策、下达命令的重要文件。
为了确保公文的规范性和准确性，制定公文起草格式管理办法至关重要。
本文将介绍公文起草格式管理的相关要点。
一、页眉与页脚公文页眉需包含文件标题、公文编号和页码信息。
其中，文件标题应居中显示，字体大小为二号字；公文编号应位于文件标题的右上角，字体大小为四号字；页码应位于页脚的中央，字体大小为小五号字。
二、文件标题公文的文件标题应简明扼要，准确概括公文的主题内容。
文件标题应位于公文纸张的中央，字体大小为二号字，使用黑体或宋体。
三、发文机关公文的发文机关应位于文件标题的下方，字体大小为小二号字，使用宋体。
发文机关的名称应与公文起草单位一致。
四、日期公文的日期应位于发文机关的下方，字体大小为小四号字，使用宋体。
日期的格式应为“年月日”的顺序，如“2021年10月1日”。
五、主送与抄送公文的主送和抄送部门或个人应位于日期的下方，分别列出。
主送和抄送条目之间使用顿号或分号进行分隔，字体大小为小四号字，使用宋体。
六、正文格式1. 字体与字号：公文正文使用宋体，字号为小四号字。
2. 段落间距：正文段落之间的行间距为1.5倍行距。
3. 字间距与行间距：字符之间的间距和行之间的间距应适中，既不能过于紧凑，也不能过于稀疏。
4. 段落缩进：公文正文的段落首行应缩进一个汉字的距离。
5. 对齐方式：公文正文的对齐方式应为两端对齐，即左右对齐。
6. 标点符号：标点符号应规范使用，不得滥用或漏用。
句子末尾的标点符号应为句号，标题或短语使用其他标点符号时应符合规范要求。
七、附件格式如果公文附有相关附件，应在正文结束后进行标注，并按照以下格式进行管理：1. 附件的名称应简单明了，居中显示，使用黑体或宋体，字号同正文。
2. 附件的页码应连续编号，并在页脚位置进行标注。
八、公文签发与印章公文的签发人应在正文的右下角进行签名或署名，并注明签发日期。
签发人的公章应盖在签名或署名之上，确保公文的真实性和合法性。
文件的编号和格式管理办法
文件的编号和格式管理办法一、目的实现公司行文的规范化、标准化。
二、责任部门管理处办公室三、文件的编号（一）以公司名义制发的文件统一由办公室编号发文。
（二）发文编号按文件类别不同由:**（公文种类）字［年份]序号组成；分别为:1、＊*（管）字［年份］序号2、＊*（请）字［年份]序号3、＊＊（报）字［年份］序号4、＊＊(办）字［年份］序号5、**（函)字［年份］序号6、*＊（会）字［年份]序号（三）文号说明1、“管”字:管理处内各类岗位职责、操作规程、各类制度、管理办法等管理性文件。
2、“请”字：即“请示"文件，是向上级请示解决困难，答复问题，批准事项的公文.请示公文应一文一事,不得一文数事或一文多头送呈。
为避免多头请示可用“抄报"（对上级）和“抄送”（对平级)形式解决.3、“报"字：即“报告”文,是汇报工作，反映情况，提出建议，答复问题的公文（工作总结、计划等也属此类）。
“报告”中不应夹带请示批示的事项。
4、“办”字:管理处内部的各类工作布置，事件处理，奖惩决定，人事安排等。
5、“函”字:管理处向楼内客户、行政主管部门及外单位的行文。
6、“会”字:管理处内部的会议纪要.（四）序号说明1、序号在文件正式成文后由办公室配发。
2、序号以不同的文种分类编排。
3、当年份变动后，序号重头开始不连续。
四、文件格式各类文件由:文头部分、行文（正文）部分、文尾部分三部分组成，一般包括：版头（即发文机关）、发文序号、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、抄送(报）机关等部分.（一）文头部分分隔线以上各项均为文头部分,文头部分约占公文A4纸的1/5篇幅。
1、版头：“上海＊**物业管理处”。
字体为1号黑书加粗。
（当向外行文如政府主管部门、外协作单位等版头用“上海铭弘经济发展有限公司”)2、发文字号：位于版头下方居中位置，字体为5号宋体。
3、分隔线的线型为直线，粗细为0.5磅。
4、如属管理性文件（即（管）字类）则：（1）在首页版头分隔线上(与发文字号挂平)左边顶格上行为：“版本号X”，下行为：“修改码Y”。
公文格式管理办法
公⽂格式管理办法ZYHT冷轧技术有限公司公⽂处理办法第⼀章总则第⼀条为使公司的公⽂处理⼯作规范化、制度化、科学化，提⾼公⽂处理⼯作的效率和公⽂质量，以《国家⾏政机关公⽂处理办法》为指导，结合公司实际，制定本办法。
第⼆条企业的公⽂，是企业在经营和⾏政管理过程中形成的具有法定效⼒和规范体式的⽂书，是公司依法经营和进⾏公务、商务活动的重要⼯具。
第三条公⽂处理指公⽂的办理（收⽂、发⽂）、管理、整理（⽴卷）、归档等⼀系列相互关联、衔接有序的⼯作。
第四条公⽂处理应当坚持实事求是、精简、⾼效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公⽂处理必须严格执⾏国家保密法律、法规及公司的有关规定，确保企业商业、技术秘密的安全。
第六条公司各单位、各部门的负责⼈应当⾼度重视公⽂处理⼯作，严格遵守本办法，加强对本单位公⽂处理⼯作的领导和检查。
第七条公司综合管理部是公⽂处理的管理机构，主管本公司的公⽂处理⼯作并负责指导各单位、各部门的公⽂处理⼯作。
第⼆章公⽂种类第⼋条本公司的公⽂种类主要有：决定、通知、通报、通告、报告、请⽰、批复、意见、函、会议纪要等。
（⼀）决定。
适⽤于对重要事项或者重⼤⾏动做出安排，奖惩有关单位及⼈员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（⼆）通知。
适⽤于批转下级单位的公⽂，转发政府主管部门和不相⾪属单位的公⽂；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位周知或者执⾏的事项；任免⼈员。
（三）通报。
适⽤表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）通告。
适⽤在⼀定范围内公布应当遵守或者周知事项。
（五）报告。
适⽤于向上级单位汇报，反映情况，答复上级单位的询问。
（六）请⽰。
适⽤向上级请求指⽰批准。
（七）批复。
适⽤答复下级单位的请求事项。
（⼋）意见。
适⽤于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函。
适⽤于不相⾪属单位之间相互商洽⼯作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。
（⼗）会议纪要。
适⽤于记载和传达会议情况和议定事项。
管理办法的公文格式公文制发管理办法
管理办法的公文格式公文制发管理办法为促进某某公文制发工作规范化、制度化、科学化，提高公文制发工作的效率和公文质量，特制定本办法。
一、党政办公室是公文制发的管理部门，负责本机关公文发文处理工作。
由专人具体负责。
二、文种包括：社区党发、社区发、社区党办发、社区办发、会议纪要、函件以及白头、黑头、网上通知等。
三、公文制发坚持控制数量，提高质量，注重效用，提高效率的原则。
年社区党发、社区发文件原则上不超过90个；办公室发文原则上不超过40个。
公文正文字数原则上不超过3000字。
简报由办公室统一管理。
各类简报反映的情况力求及时、准确、简明、生动，篇幅不宜过长，原则上不超过3000字。
四、公文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、打字、校对、缮印、用印、分发、归档、立卷、销毁等程序。
五、拟稿人员拟出初稿后要对文稿进行初步检查。
主要检查结构、层次是否合理，语句是否通顺，数字、词句是否准确、规范。
由本人签字后送本部门主管领导审定签字后，送办公室核稿，办理发文手续。
六、办公室收到送审文稿后，按要求登记收文时间、拟稿处室、送稿人员、文稿标题。
七、办公室对送审文稿从以下几个方面进行审核：是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关的规定；是否需要行文；是否需与有关部门协商、会签；文字表述、文种使用、公文格式等是否符合有关规定。
文稿技术性问题，由核稿人员直接修改，非技术性问题可提出修改意见，发回拟稿部门，由拟稿部门负责修改。
八、送审文稿一律为微机打字稿。
九、办公室根据文稿字数和紧急程度限时核稿。
2022字以内文稿在1天内核完；2022字以上的3天内核完；内容复杂、需与有关方面协商的，适当延长核稿时间，同时有两件以上文稿，急件先办；对社区领导有明确意见，需尽快下发的文稿或转出会签的文稿及其他需紧急处理的文稿，优先审核，防止压误。
十、文稿审核后，核稿人员要根据领导分工送分管领导审签后，由办公室主任负责审核签署呈签意见，送主要领导签发。
公司文书书写管理制度
公司文书书写管理制度第一章总则一、为了规范和统一公司内部文书书写的标准，提高公司内部管理效率和信息传递的准确性，特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡在公司内部进行书写工作的人员必须遵守本制度。
第二章文书书写规范一、文书书写要规范、清晰、准确。
二、文书书写要尽量使用字迹工整的黑色或蓝色水笔，不得使用彩色水笔或铅笔。
三、文书书写要符合规范格式，包括标题、正文、落款等。
四、文书书写要注意字体大小和排版，要求整齐美观，不得出现错别字或文字重叠。
五、文书书写要注重逻辑性和连贯性，避免出现错漏、重复等问题。
六、文书书写要简洁明了，避免废话、冗长和啰嗦。
七、文书书写要严格遵守法律法规和公司规定，不得泄露机密信息或违反公司纪律。
第三章文书分类及存档管理一、公司文书按照内容和性质分类存档，主要包括办公文书、业务文书、管理文书等。
二、公司文书的存档管理要求采取电子存档和纸质存档相结合的方式，确保信息的安全性和可查找性。
三、公司文书的保密级别要根据实际情况确定，对于涉密信息要严格保密，不得外泄。
四、公司文书的存档要按照规定的期限进行归档和销毁，确保信息的及时性和整洁性。
第四章文书审核和审批流程一、公司文书的审核和审批流程要根据不同类型的文书进行分类规定，确保信息的真实性和合法性。
二、公司文书的审核和审批流程要遵循“权责分明、程序公正、依法办事”的原则，杜绝乱签乱章等问题。
三、公司文书的审核和审批流程要采取电子审批和纸质审批相结合的方式，确保信息的准确性和快速流转。
四、公司文书的审核和审批流程要尽量简化和优化，避免繁琐和复杂的手续，提高工作效率。
第五章文书书写培训和考核一、公司要定期组织文书书写培训，提高员工的书写水平和规范意识。
二、公司要建立文书书写的考核机制，对于书写不规范或存在问题的员工要及时进行纠正和辅导。
三、公司要设立文书书写奖惩制度，对于书写规范的员工给予奖励，对于书写不规范的员工给予处罚。
公文管理办法
公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。
本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。
二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。
（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。
四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
公文管理办法
公文管理办法公文管理办法第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文标准，提高工作效率，根据《中华人民共和国政府文件管理办法》及国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法合用于各级政府机关、事业单位、企事业单位以及参照执行政府文件管理的其他单位、社会团体等的公文管理工作。
第三条公文管理工作应遵循“简明扼要、规范标准、及时快捷、保密可靠”的原则。
第四条公文应严格按照文种及文号编号，按照制度规定及时、准确、统一、完整地传递，应杜绝并纠正因疏忽大意、急于求成、私自修改、不按规定流转、形式死板等引起的瑕疵和错误。
第二章发文管理第五条发议事文件、公告、通知、通报、通告、指示、命令、登记表、通讯等文件，应当按照规定的文种分类编制，统一命名，标明主题辞及文种，经领导审批签字后印制、复印、装订成册。
第六条发布的公文应当注明文件立场、目的、内容、精神、意义、依据、主体、对象、范围、时限、效力、复制范围以及密级、保密期限等必要要素，使文意清晰、易于理解。
第七条发文人员应当认真分析、总结和汇报有关情况，综合各方面意见和建议，充分吸收关于制度、政策的菁华，求同存异，针对性地提出项目执行近况、存在的问题、对策及具体建议等内容。
第八条发文人员应当严格控制全网发布范围，确保送达到有关收件单位及时、准确和全面。
第九条发文人员和收文人员都应当严格遵守保密规定，防止机密、秘密、机要文件外泄，泄密者追究法律责任。
第三章收文管理第十条收件登记环节是公文管理工作的基础，收件人应当及时判断文种、分类、编号，并作好电子文档和实物文件的归档工作，极力避免收发文失误。
第十一条收件人应当按照规定的办理时限，对全部来文进行及时回复、阅示、承办、备案、指示、传阅、审批等处理。
第十二条收件人对于重要文件应当采用传阅、签收等方式确认，并对原件进行保密措施，防止泄露。
第十三条收件人在处理完收文后应当及时将实物档案移送档案室，并在电子文档中进行归档管理。
第四章工作流程第十四条发文环节：拟稿—审稿—签字—公章盖印—复制—装订—发出。
管理办法的公文格式范文
管理办法的公文格式范文不知道你要什么公文。
国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
下面就各个文种作一介绍。
一、命令（令）命令（令）：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。
命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。
在具体使用中命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。
1．公布令。
这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。
公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。
颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有“现予颁布（公布、发布）”、“现予公布施行”等；执行要求，一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。
颁布令后面要附上所颁布的法规文件。
2．行政令。
这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。
行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。
命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方了解执行此令的重要性，增强执行命令的自觉性。
命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。
要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。
文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。
使受令方一目了然，易于执行。
执行要求是命令事项的补充，对受令方提出要求和嘱咐。
有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。
也有的命令的正文没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。
3．嘉奖令。
这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。
嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。
公文格式行文规则及公文管理办法指导
附件之 后才是 版记， 不能在 前。
公文格式编排——版记
» 一、版记中的分隔线：分隔线与版心等宽。首条分隔线和末条分隔线用粗线，推荐高 度为0.35mm；中间的分隔线用细线，推荐高度为0.25mm。首条分隔线位于版记中 第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
①法律、法规、规章名称全称应加书名号。 ②如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关、人名之
间用顿号分开，不使用空格。
公文格式编排规则——主体部分
» 二、主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全 称、规范化简称或者同类型机关统称。 用3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，
回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 （1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的
同），公文地脚（下白边，含页码）为35mm±1mm,公文订口（左白边） 为 28mm±1mm,公文裁口（右白边） 26mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。 » 三、行数与字数：一般每页排22行，每行排28个字，并撑满版心（行距28.8磅）。 如遇特殊情况每页行数、每行字数可视情况增加或减少，并可适当调整行距。 » 四、文字颜色：公文中文字均为黑色。
5、日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2018年写“18年”。
公文格式编排规则——主体
» 四、附件说明：如公文有附件，就要在正文中标注，附件的顺 序号和名称。
1、公文带有一个附件，在正文下空一行左空二字，用３号仿 宋体字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称。
公文格式行文规则及公文管理办法指导
公文格式行文规则及公文管理办法指导【公文格式行文规则及公文管理办法指导】公文是指各级政府机关、企事业单位、团体组织以及行政机关向上级机关、下级机关或其他相关单位公开通知、报告或往来文件。
公文具有正式性、权威性和效率性的特点，因此，遵循一定的格式行文规则及公文管理办法对于提高公文的质量和效率至关重要。
本文将从公文的格式要求、行文规则和公文管理办法三个方面进行探讨。
一、公文的格式要求1. 页眉：在公文的每一页上方的中央位置，必须标注单位名称和文件标题。
单位名称以不加点号的标点符号“、”分隔，如“XX省政府、XX部门”或“XX公司、XX分公司”。
文件标题应精确、简明地表达文件主题。
2. 页脚：在公文的每一页下方的中央位置，必须标注页码和总页数。
页码一般从正文开始，使用阿拉伯数字，如“1/10”表示第一页，共十页。
3. 标题：公文的标题应简洁明了，能够准确概括文件内容。
一般情况下，标题位于文件正文的上方，居中书写，字号较大突出。
4. 正文：公文的正文分为序言、正文、落款三部分。
序言主要包括文件的文号、日期、紧急程度等信息。
正文是文件的核心内容，要言之凿凿，逻辑清晰，语言简练。
落款包括发文机关的名称、单位代字、签发人等。
二、公文行文规则1. 简练明了：公文要避免长篇大论、冗长词藻，尽量以简明扼要的语言表达，避免歧义和模棱两可的表述。
2. 条理清晰：公文行文应遵循逻辑推理和思路清晰的原则。
首先明确主要观点，然后逐步展开，最后呼应结尾，形成条理清晰的文本结构。
3. 语句通顺：公文的语句应通顺、自然、易于理解。
避免使用含糊不清、拖沓冗长的句子，同时避免使用过度简化和堆砌关键词汇的语句。
4. 用词准确：公文行文中的用词应准确无误，避免用词不当、含糊不清或与事实不符的情况。
特别要注意单位名称、人名、地名等的正确拼写。
5. 文风庄重：公文的文风应庄重严谨，避免使用口语化、俚语化或带有个人色彩的表达方式。
尽量采用正式的、稳定的词语和句式，保持公文的权威性。
管理办法格式范文
管理办法格式范文卓成科技及办公室公文规范格式管理办法一、页面设置要求1.统一使用A4纸张行文；2.页边距上下为2.54厘米，左右为3.17厘米。
二、文头部分1.发文字号一般用3号仿宋体字，年份应标全称，用中文六角括号“??”括起来，不用西方的方括号“[]”。
2.签发人公文如有签发人，位于横隔线之上、发文字号右侧，后标全角冒号。
“签发人”后居右空1字格注签发人姓名。
三、主体部分1.公文标题位于横隔线下、空一行，使用2号小标宋体字，一行或多行居中排列。
多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。
一般是正宝塔、倒宝塔、菱形，避免出现上下长度一样的方形或者上下长、中间短的沙漏形。
两个以上机关联合发文，发文机关名称之间用空格分开。
2.主送机关使用3号仿宋体字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
3.正文使用3号仿宋体字，正文一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字。
4.附件说明公文如有附件，则在正文段落结束之后，成文日期之前加上附件说明。
附件说明排在正文下面隔一行，左空2字格，“附件”使用3号仿宋体字，后标全角冒号和附件名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件：1.XXXXXX”）;附件名称后不加标点符号。
5.成文日期排在正文及附件下面隔三行，居右空2字格，使用3号仿宋体字。
6.附件附件正文左上角顶格用3号仿宋体字标识“附件”，有序号的时候要标注序号，“附件”后无冒号。
附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致。
四、文尾部分1.主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格排列，后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字，词目之间空1字格。
2.抄送公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字格，使用3号仿宋体字，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
3.印发机关和印发日期位于抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下），用3号仿宋体字，占一行；印发机关左空1字格，印发日期右空1字格。
公文格式行文规则及公文管理办法指导
公文格式行文规则及公文管理办法指导公文格式行文规则及公文管理办法指导一、公文的基本要求（一）格式规范1.纸张规格和页码：公文应使用A4纸张，每页编号。
页码应位于页眉右上角。
2.字体和字号：公文应使用宋体字体，字号一般为小四号，标题可适当加大字号。
3.标题层次：公文标题应按层次分级，一级标题用一、二级标题用二，以此类推，每个标题应另起一行。
4.文字段落和行间距：公文正文每段开头空两格，行间距为1.5倍。
5.文档边距：公文上下左右边距均为2.54厘米。
（二）写作规则1.正文结构：公文正文应包括标题、正文和落款三部分，其中标题应简明扼要，能概括公文主要内容；正文要明确表达公文意图，条理清晰，逻辑严密；落款应包括机关名称、文件字号、日期和署名人等信息。
2.语言精炼：公文应使用简洁明了的语言，避免使用过多的修辞手法和文学性语言。
同时，要注意使用标准的法定表述和行文习惯，确保文字表达的准确性和专业性。
3.内容完整：公文应包括必要的背景介绍、事实陈述、意见建议、批复答复等内容，保证文意完整，明确表达公文的目的和要求。
4.排版规范：公文排版应整齐划一，标题层次分明，字体规范统一，图表清晰明了，引用他人材料时应注明出处。
5.注重审稿：公文起草完成后，应经过严格的审稿程序，确保内容准确、无错别字，并经相关部门审核和领导审阅批示后方可发出。
二、公文管理办法（一）公文的起草、审核、批复与签发1.起草：公文的起草应由具备一定文书撰写能力的人员负责，明确起草人员的姓名和职务。
2.审核：公文的审核工作由相关部门负责，旨在确保公文内容的准确性和合规性。
3.批复：公文的批复应由上级主管领导负责，确保公文意见的权威性和有效性。
4.签发：公文的签发工作由机关负责人或授权人员负责，确保公文的合法性和有效性。
（二）公文的传阅与归档1.传阅：公文的传阅应有明确的传递路径和时间控制，确保公文的快速流转和各环节人员的落实反馈。
2.归档：公文的归档工作应按照规定的文件分类和管理规范，建立健全的电子和纸质档案系统，确保公文的长期保存和随时检索。
公文格式行文规则及公文管理办法指导
公文格式行文规则及公文管理办法指导【公文格式行文规则及公文管理办法指导】一、引言公文是指国家机关、组织和企事业单位为了履行职责、开展工作而形成的正式文件，具有明确的文件性质和行文格式。
公文行文规则涉及到公文的编制、格式、用语和撰写要求等方面的规定，对于规范公文的行文规则和提高公文写作水平意义重大。
本文将详细介绍公文格式行文规则及公文管理办法指导。
二、公文的基本要素1. 公文的名称公文的名称应简明扼要、准确清晰。
一般包括类型、编号、标题和发文日期等要素，如“文件”，“通知”，“函”等。
2. 公文的格式2.1 页眉：包括文件编号和机关名称；2.2 主题：简明扼要、准确清晰地描述公文主题；2.3 正文：分为引言、正文、结尾等部分，结构合理、层次分明；2.4 页脚：包括页码和日期。
3. 公文的用词准确性公文用语应精炼、规范、准确，符合语言文字规范和工作要求。
应使用常用词汇，避免使用生僻字、方言等。
4. 公文的行文规范公文行文应公正、客观、严谨；应遵守表述条理清晰，避免主观色彩过重，注重事实证据的论证分析。
三、公文的编制与管理1. 公文的编制程序1.1 撰写：明确公文的目的、内容、结构和写作要求进行撰写；1.2 审核：由相关负责人审核公文的内容、格式和用词等；1.3 核发：由相关负责人签署并核发公文；1.4 分发：将公文发送给相关责任单位或个人；1.5 登记：登记公文的发文和收文情况，确保公文的流转管理。
2. 公文的管理办法2.1 公文的分类管理：根据公文的性质和用途，进行分类管理，如命令、通知、函、报告等；2.2 归档管理：对公文进行有效归档，确保公文的安全性和可检索性；2.3 保密管理：根据公文的涉密程度，采取相应保密措施；2.4 传输管理：采用安全可靠的传输方式，确保公文的安全传输和接收；2.5 销毁管理：根据规定时限，及时销毁无效的公文。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 公文格式样本2. 公文编制流程图3. 公文管理制度五、法律名词及注释1. 法律名词：公文、编制、格式、用词、审批、核发、分发、登记、分类管理、归档、保密、传输管理、销毁等；2. 注释：以上法律名词为公文格式行文规则及公文管理办法中的常用术语，具体含义详见法律法规相关规定。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为规范公文管理，提高公文处理效率，确保公文安全，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有公文的起草、审核、签发、登记、分发、传递、归档、保管和销毁等管理工作。
第三条公文管理应遵循合法、规范、及时、安全的原则。
第二章公文种类与格式第四条公文种类包括但不限于：通知、决定、命令、请示、报告、批复、意见、通报等。
第五条公文格式应符合国家规定的标准，包括版面布局、字体字号、标题、正文、落款等。
第三章公文起草与审核第六条公文起草应明确目的、内容、要求，语言应简洁、准确。
第七条公文起草后，应由起草部门负责人审核，确保内容无误。
第四章公文签发与登记第八条公文签发前，应由单位负责人或其授权人签署。
第九条公文签发后，应进行登记，记录公文标题、文号、签发日期等信息。
第五章公文分发与传递第十条公文分发应根据公文内容和要求，确定分发范围和对象。
第十一条公文传递应确保安全、准确，不得泄露公文内容。
第六章公文归档与保管第十二条公文处理完毕后，应及时归档，按照规定分类、编号、装订。
第十三条公文保管应有专人负责，定期检查，防止损坏、丢失。
第七章公文销毁第十四条公文达到保管期限后，应按照规定程序进行销毁，确保不泄露信息。
第十五条销毁公文应有详细记录，包括销毁时间、数量、责任人等。
第八章附则第十六条对违反本办法的行为，视情节轻重，给予相应处理。
第十七条本办法自发布之日起施行，由本单位办公室负责解释。
请根据实际情况调整上述内容，以确保其符合具体单位的需求和法律法规的要求。
公文格式行文规则及公文管理办法指导
公文格式行文规则及公文管理办法指导公文是指用于组织协调、决策执行、传达通知、记录和反映行政行为的正式文书。
公文具有明确的格式要求和行文规则，它的撰写和管理对一个组织的正常运作至关重要。
因此，掌握公文格式行文规则以及相应的管理办法是每一个从事公务工作的人所需要的基本素质之一。
一、公文格式要求1. 文件标识：公文的首部必须包括文件标识，包括公文标题、发文机关名称、发文字号、成文日期等内容。
文件标识的格式应遵循一定的规则，以确保公文能够被有效地辨认和归档。
2. 抬头：公文的抬头应写明发文机关的全称，并与文件标识中的发文机关名称一致。
抬头下方应留有一定的空行，用于填写收文机关的名称。
3. 标题：公文的标题应准确、简明地概括该文件的主题和内容，避免使用模糊的词汇，以确保读者能够快速理解公文的内容。
4. 正文：公文的正文是公文的核心部分，应按照一定的格式要求进行撰写。
正文内容应明确、简洁，避免出现冗长和含糊不清的语句。
段落之间要合理分隔，以提高文档的可读性。
5. 签发和印章：公文的末尾应有签发人和印章，确保公文的合法性和真实性。
二、公文行文规则1. 简练明了：公文的行文应简练明了，用词准确、合理。
句子结构要简单明了，避免使用长句和复杂的从句。
尽量采用主谓宾结构，以确保读者能够迅速理解和接受公文的内容。
2. 逻辑严谨：公文的行文要符合逻辑，有条理性。
要确保文件的内容和结构是清晰的，每一个段落的内容应有明确的主题，相邻段落之间要有适当的过渡和联系。
3. 语言规范：公文的行文要遵循语法规则和表达习惯。
要注意使用正确的词汇和表达方式，避免使用含糊不清或不当的词语。
此外，使用完整的句子和标点符号，提高表达的准确性。
4. 大气稳重：公文的行文要符合公务的特点，尽量做到大气稳重。
要使用文雅风格的语言，避免使用口语化和动词化的表达方式。
公文的行文应显得正式、庄重，给读者以一种严谨的印象。
三、公文管理办法1. 规范管理：组织应建立健全的公文管理制度，明确公文的起草、审批、传送、保存等环节的职责和权限。
事业单位公文管理制度及办法
事业单位公文管理制度及办法一、引言公文是事业单位重要的组织文件，对于保障单位的正常运转和信息传递起着至关重要的作用。
为了更好地管理和规范公文的处理，制定一套公文管理制度及办法是必要的。
二、公文管理制度1.公文的定义与分类公文是指事业单位内部以书面形式表达的信息文件，可分为公函、通知、布告、请示、报告、备忘录等不同类别。
2.公文的起草与审批（1）起草规范：公文的起草应准确、简练、明确，语句通顺，内容完整。
同时，起草人员应具备一定的专业知识和文字表达能力。
（2）审批程序：公文的审批程序需明确，流程不宜过长，尽量减少审批环节，提高工作效率。
3.公文的编号与归档（1）编号规范：公文的编号应按照一定规则进行，以便于查阅和管理。
编号中应包含单位名称、发文年月日等信息。
（2）归档管理：公文的归档应按照一定的分类系统进行，建立完善的档案管理制度，确保文件的安全和可检索性。
三、公文办法1.公文的传递与交接（1）传递方式：公文的传递可以采用电子邮件、传真、快递等多种方式，需根据具体情况选择合适的传递方式。
（2）交接程序：公文的交接应有明确的程序，交接人员应核对文件的数量和内容，并在文件上签署交接记录。
2.公文的保密与公开（1）保密原则：某些涉密的公文需按照相关的保密法规进行保密措施，确保机密信息不被泄露。
（2）公开途径：对于非保密的公文，应及时公开，可以通过官方网站、公告栏等途径向内外部员工传达。
3.公文的存档与销毁（1）存档管理：公文的存档应遵循一定的期限和规则，按照文件的重要性和保管需求进行分类存储。
（2）销毁办法：公文的销毁应严格按照相关法规执行，确保文件的销毁过程安全、彻底。
四、公文管理的监督与评估1.监督机制：建立公文管理的监督机制，加强对公文处理过程的监督，及时发现和纠正存在的问题。
2.评估方法：定期对公文管理制度及办法进行评估，总结经验，提高管理水平和工作效率。
五、结论通过制定并执行公文管理制度及办法，能够更好地规范和系统化公文的处理流程，提高工作效率，保证信息的准确传递。
公文格式管理规定办法
公文格式管理规定办法背景公文是政府、企事业单位和其他组织为了达到某一特定目的而使用的正式文件，具有较强的权威性和约束力。
公文格式的规范化和统一化，能够提高公文的有效性和效率，有利于组织内部管理和外部沟通。
为了加强公文格式管理，促进公文编写的科学性和规范化，制定本办法。
适用范围本办法适用于政府、企事业单位和其他组织编写公文过程中的格式管理。
规定内容公文格式1.标题：标题应简明扼要，含义明确，与公文的内容相符。
主题应该用一般的字体，大小为二号或小于二号，黑色或蓝色。
2.发文机关：发文机关应包括全称、级别、单位等信息，位于公文的顶部中央，字号为小于二号。
3.文种：文种应根据各类型公文的分类和功能采用相应的名称。
4.联系方式：发文机关的联系方式包括地址、电话、传真和电子邮件等内容。
5.主送抄送：主送和抄送单位的名称、级别和联系方式应明确清楚，不得模糊不清。
6.正文内容：正文内容应居中排列，字号宜选用四号或小于四号，普通黑色字体，行间距不宜过小，便于阅读。
7.结尾：结尾应包括发文日期、署名、电子签名或公章等内容。
8.附件：附件应于正文之后，注明附件名称，不得遗漏。
公文编写流程1.预编公文申请：编写公文前，必须填写公文预编申请表，申请编号和印刷号等信息。
2.编写草稿：公文的编写应根据需要和情况，结合实际情况，认真进行文稿的撰写。
3.审核审定：公文的部门审核和上级领导审定应严格依照公文格式的规定流程，确保公文的合法性和合规性。
4.校对修改：公文审批完成后，应进行校对修改，检查公文格式和规范是否符合要求。
5.盖章签字：公文校对修改符合规定格式后，应进行盖章签字。
6.送达收到：公文编写完成后，应按照规定递送，并在收到的过程中进行记录。
公文管理1.公文分类：公文应按照类别和等级划分归档。
2.公文查询和修改：公文的查询、借阅和修改应遵守相关规定，确保公文的安全和准确性。
3.公文销毁：公文已无利用价值时应及时予以销毁。
公文管理办法
公文管理办法模板范本：公文管理办法第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文的起草、审批、签发和归档程序，提高工作效率和质量，根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》等相关法规，制定本办法。
第二章公文的起草第二条公文的起草应当根据实际需要，逻辑严密、文字准确、简明扼要，表达清晰、规范一致。
第三条公文的起草人员应具备一定的文书写作能力和相关业务知识，并熟悉各类公文的格式要求和写作规范。
第四条公文起草应征求相关部门或单位的意见，确保其内容的准确性和合法性。
第五条公文起草完成后，应由主办部门组织相关人员进行审阅和修改，确保其内容的完整性和一致性。
第三章公文的审批第六条公文的审批程序应遵循上级领导审批下级领导审批的原则，依法行使审批权。
第七条公文的审批人员应当具备一定的行政能力和相关业务知识，熟悉公文的审批程序和规定。
第八条公文的审批应当及时办理，审查内容应该严格，审查时限应当合理，不得拖延审批时间。
第九条公文的审批过程中，应充分听取相关部门或单位的意见，确保公文内容的科学性和合理性。
第四章公文的签发第十条公文的签发应当由拥有行政职权的领导人员签署，确保公文的合法性和有效性。
第十一条公文的签发人员应当对公文的内容进行认真审阅，核对公文的格式和内容是否符合规定。
第十二条公文签发后，应及时进行归档，确保公文的安全和完整性，方便查阅和使用。
第五章公文的归档第十三条公文的归档应当按照文件管理制度，进行分类、编号和装订，建立系统完善的档案管理体系。
第十四条公文的归档人员应当进行档案的登记和管理，确保档案的可追溯性和管理的规范性。
第十五条公文的归档应当定期进行整理和清理，及时淘汰过时无用的文件，保持档案的整洁有序。
附件：1.《中华人民共和国行政机关公文处理办法》2.公文起草模板3.公文审批流程图法律名词及注释：1.行政机关：指依法行使行政职权的国家机关，包括中央和地方的各级行政机关。
2.公文：行政机关用于传达决策意图和进行行政管理的正式文件。
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ZYHT冷轧技术公文处理办法第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，以《国家行政机关公文处理办法》为指导，结合公司实际，制定本办法。
第二条企业的公文，是企业在经营和行政管理过程中形成的具有法定效力和规体式的文书，是公司依法经营和进行公务、商务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理（收文、发文）、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家法律、法规及公司的有关规定，确保企业商业、技术秘密的安全。
第六条公司各单位、各部门的负责人应当高度重视公文处理工作，严格遵守本办法，加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第七条公司综合管理部是公文处理的管理机构，主管本公司的公文处理工作并负责指导各单位、各部门的公文处理工作。
第二章公文种类第八条本公司的公文种类主要有：决定、通知、通报、通告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
（一）决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知。
适用于批转下级单位的公文，转发政府主管部门和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
（三）通报。
适用表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）通告。
适用在一定围公布应当遵守或者周知事项。
（五）报告。
适用于向上级单位汇报，反映情况，答复上级单位的询问。
（六）请示。
适用向上级请求指示批准。
（七）批复。
适用答复下级单位的请求事项。
（八）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函。
适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要。
适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第九条公文一般由秘密等级和期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、附注、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成（具体见《ZYHT冷轧技术公文格式》）。
（一）涉及国家和企业秘密的公文应当分别标明“绝密”、“”、“秘密”。
（二）紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
（三）发文标识应当使用发文单位全称或者规化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
（四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
（五）上行文应当注明签发人。
其中“请示”应当在附注处注明联系人的和。
（六）公文标题，应当准确简要地概括公文的主要容，一般应标明发文单位和公文种类。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送单位指公文受理单位，应当使用全称或者规化简称、统称。
公司发往各单位的公文，如需机关各部门周知，应在主送单位处标明“公司各单位，机关各部门：”字样。
（八）公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
（九）公文除“会议纪要”以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。
（十）成文日期，以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十二）所有正式文件，均应标注主题词，主题词应由反映文件主要容的规化名词或名词性词组组成，标注在文件末页下部，抄送围上方。
（十三）抄送单位指除主送单位外需要执行或者知晓公文的其他单位，应当使用全称或规化简称、统称。
第十条公文用纸采用国际标准A4型，两面用，左侧装订。
第四章行文规则第十一条行文关系根据隶属关系和职权围确定，一般不许越级请示和报告。
因特殊情况必须越级请示、报告时，应当抄送被越过领导和上级单位。
第十二条职能部门依据职权可以相互行文和向各有关单位的下属部门行文。
职能部门未经该部门的分管领导和总经理批准，一般不得以公司名义行文。
第十三条属于部门职权围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
用部门或联合行文中的主办部门的文头纸。
联合行文应当明确主办部门。
须经公司审批的事项经公司同意也可以由部门行文，文中应当注明“经公司同意”的字样。
第十四条用公司名义行文的主要有：（一）向集团、公司董事会及政府主管机关报告、请示工作。
（二）向外单位联系重要事务。
（三）转发集团、公司董事会及政府主管部门的重要文件。
（四）向公司各单位、各部门下达重要决定、通知、通报、批复、意见等。
（五）公司中层以上领导人员的聘任、解聘决定。
（六）以公司名义行文一律用公司文头纸。
第十五条用各单位、各部门名义行文的有：（一）向公司报告、请示工作。
（二）在职权围以，下达计划、规章、指导生产、通知事项、了解情况。
第十六条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，如需要同时抄送其他单位的，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。
第十七条“报告”中不得夹带请示事项。
第五章发文办理第十八条发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
行文应当确有必要，注重效用，提高质量。
第十九条草拟公文应当做到：（一）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规，标点正确，力求简短。
（二）公文的文种应当概括行文的目的，发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。
（三）人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文号。
引用外文应当标明中文含义。
（四）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
（五）应当使用国家法定计量单位。
（六）公文中使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（七）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词组、惯用词、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第二十条以公司名义发出的文件，由主办部门起草，经主办部门负责人和分管领导审核后，再报综合管理部，由综合管理部对公文进行审核，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否正确等。
审核、签发应使用《ZYHT冷轧技术发文首页纸》（式样五）。
第二十一条以公司名义制发的上行文，须由总经理签发；以公司名义制发的平行或下行文，一般可由公司分管领导签发，重要的由总经理签发。
第二十二条公文正式印制前，主管部门文秘人员应当进行复核。
复核的重点是：审批、签发手续是否完备、附件材料是否齐全、格式是否正确。
第六章收文办理第二十三条收文办理指经领导批示交由有关单位、部门办理的上级党委、政府或其相关部门公文的处理过程。
包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第二十四条收文登记。
凡需公司受理的文件、电报、资料等，必须由综合管理部统一签收、拆封；综合管理部要建立统一规的收文登记薄，由文管人员及时认真做好登记，并按要求填写《ZYHT冷轧技术公文处理表》（式样六）。
第二十五条批办程序。
综合管理部应当及时提出拟办意见，送总经理或分管领导批示后及时送达有关部门办理。
紧急公文，应当明确办理时限。
领导签批的处理意见，应明确承办部门和时限要求等，需多个部门联合办理，应指明主办和协办部门。
第二十六条文件承办。
承办部门收到交办的公文后，应当根据领导批示和文件紧急程度及时办理，不得延误和推诿。
对不属于本单位职权围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回综合管理部并说明理由。
第二十七条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见，和审批日期，其他审批人圈阅视为同意。
第七章公文归档第二十八条公文办理完毕后，应当及时整理（立卷）归档。
第二十九条归档围的公文、原件（包括项目审批等重要文件，其他文件暂时按目前形式处理）由经办单位整理（立卷），送综合管理部归档。
经办单位保留复印件或公文副本。
第三十条归档围的公文应当确定保管期限，个人不得保存应当归档的公文（包括没有文件编号的合同、协议等业务文件）。
第八章公文管理第三十一条公文由综合管理部统一收发、审核、用印、归档和销毁。
第三十二条综合管理部应当保障本公司公文管理及相关制度的贯彻与执行。
第三十三条不具备归档和存查价值的公文，经鉴别并经综合管理部部长批准，可以销毁。
第三十四条单位合并时，公文应随之合并管理。
单位被撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后，移送公司综合管理部。
工作人员辞职或调离原工作岗位，应将本人暂存借阅的公文移交和清退。
第九章附则第三十五条本办法由公司综合管理部（公文主管部门）负责解释。
第三十六条本办法自2009年3月1日起施行。
2008年1月下发的《ZYHT冷轧技术公文处理办法》同时废止。
ZYHT冷轧技术公文格式第一章总则第一条为保持公司公文格式的统一、严肃、整洁、提高公文处理效率，以《国家行政机关公文格式》为指导，结合公司实际，制定本格式。
第二条公司公文形式为文件（包括上行文、平行文和下行文）、函件、会议纪要等。
上行文（式样一）用于以公司名义向集团、公司董事会及政府主管机关的请示、报告和各职能部门、单位向公司的请示、报告等。
平行文和下行文（式样二）用于以公司或部门名义下发的决定、指示、通告、通知、批复，转发有关文件等。
函件（式样三）用于平行单位之间相互商洽工作、询问和答复问题及一般性的通知等。
会议纪要（式样四）用于记载和传达会议情况和议定事项。
第二章文件的要素标识规则第三条文件眉首，一般指文件首页横线以上部分，包括发文单位标识、发文字号以及签发人等容。
第四条发文单位标识由发文单位全称或规简称加“文件”二字组成，位于文件编号之上。
发文单位标识一般使用小标宋体字，用红色标识，字号一般应小于22mm×15mm（高×宽）。
第五条发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。
在发文单位标识下空2行，用3号（或小3号）仿宋体居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[]”括入；序号不编虚位，不加“第”字。
如：ZYHT[2007]1号。
第六条上报的文件需标识签发人，平行排列于发文字号右侧，位于发文单位标识以下，横线以上。
发文字号居左空1字，签发人居右空1字，签发人用3号（或小3号）楷体标识签发人。
平行文和下行文不标识签发人，发文字号居中排列。
第七条文件标题，包括发文单位名称、文件容、文件种类，用2号（或20号）宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
文件标题位于首页横线之下20mm处（空2行）。
第八条主送单位，即文件发往单位名称。
公司发往各单位的公文，如需机关各部门周知，应在主送单位处标明“公司各单位，机关各部门”字样。