团队决策的好处
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团队活动—你最喜欢谁
团队管理的重要方法就是利用团队的资源进行群策群力,产生出创造性的构想和更准确的决策方案,首先体会一下个人决策和群体决策的构成。
请阅读教材附带(工具表单)的材料“你最欣赏谁?”完成个人决策和群体决策的构成练习,然后进行小组讨论,达成小组一致的意见。
这个游戏要求做出两项决定:个人的决定和小组的决定。个人决定相对比较容易,因为每个人都会用自己的价值观去判断、衡量;而小组达成一致意见比较困难。
在个人决定中,由于人们的价值观和判断的基准不同,常常导致不同的结论,但是团队又希望能达成一致的结论,所以在组建团队的过程中,能否在众多不同的个人价值观基础上形成团队的价值观意义重大。
团队决策中不应该执着与主张个性的表现,有时要试着改变自己的意见和态度,需要互相妥协、认同。拥有弹性的态度或协调性,在实际团队工作中是不可或缺的条件。
问题研讨—团队决策的好处
群体决策是一门学习、适应和掌握的工作技巧,在抱团打天下的时代,更需要掌握有效的群策群力方式。领导方式要从传统型向参与型转化,从过去自我决策、拍拍脑袋就可以决
(1)信息量不断扩大,知识随之增长;
(2)多种不同的观点在一起擦出更群体与个人决策的优劣
群体决策过程是群体成员一起对问题分析、讨论和争议、缩小分歧,并达成一致的过程,它在决策速度、准确性、创造性、效率和风险上与个人决策有很大的差别。
【练习】
在面对团队的不同阶段、不同素质的团队成员时,群体决策与个人决策各有什么利弊?
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多火花;
(3)团队成员执行时更愿意接收;
(4)众人决策比个人决策更具有准确性、权威性、合理性;
(5)大家共同达成结论,分享和扩散责任。
影响群体决策的因素
(1)
(2)规模。通常认为5到11人能得到比较正确的结论;2到5个人能够得到相对比较一致的意见;人数再多可能双方的意见差距就会显现出来。
一些有关群体规模与决策关系的研究得到了有益的结果。例如:5-11人最有效,能得出较正确的结论;2-5人,能得到一致意见; 规模大的群体意见可能增加,但与人数不成正增长,这可能是产生相关的小群体造成的;4-5人的群体易感满意;若以意见一致为重点,2-5人合适;若以质量一致为重点,5-11人合适。
(3)程序。也就是决策过程中采取什么样的程序。
(4)人际关系。团队成员彼此间过去有没有成见、偏见,或相互干扰的人际因素。这些也会影响到群体决策的效果。
四种决策类型
1.权威决策
权威决策通常出现于最高的掌权者,他具有决策权和否决权,可以单方面做出决定。
比方说美国总统林肯,当时通过一个关于黑人的政策的时候,整个内阁11人10票反对,就他一票赞成,但因为他是总统,具有否决权和决策权,他的一票就确定了这个制度必须实行。
(1)适宜使用的情况
党组织授权团队的领导人做最终决策,并要对最终决策负全部责任的时候,可以在自己认为绝对正确的情况下作出决策。
(2)不适宜使用的情况
团队领导希望团队成员接纳并支持决策时,不宜使用权威决策。
(3)权威决策的优、缺点
优点:
①决策的速度非常快;
②在急需行动的情况下最实用;
③在权利界限明显的地方非常有效。比如在团队发展的初期,采取权威决策很有效。
缺点:
①虽然可以迅速做出决定,但实际支持和执行建议也不容易;
②一旦复杂性增高,权威决定的质量会由于考虑不周而受到影响。
2.投票决策
当多数成员同意提案时,团队领导要体现民主原则,可以采取投票决策的方式。
(1)适宜使用的情况
当时间有限,而决策结果不会对反对者造成消极影响时,可以采取投票决策的方式。
(2)不适宜使用的情况
在小集团范围内投票。
(3)投票决策的优、缺点
优点:
①允许多数人对问题发表自己的意见;
②保证大多数人获胜;
③形成决议相对迅速高效。
缺点:
①小集团范围内的投票会促成人们分派,这样的竞争会影响决议的质量和执行;
②投票决策容易导致输赢之争,输方难以尽职尽责和全力投入。
3.共识决策
共识决策提供了一种反映所有成员想法的全面的解决方案。
联合国安理会在一些重大问题上,只要有一个常任理事国投了反对票,就不能执行。
(1)适宜使用的情况
所有成员都不同程度地支持某项提议,每个成员均有否决权。
(2)不适宜使用的情况
决策时间有限、团队成员不具备决策所需的足够技巧。
(3)共识决策的优、缺点
优点:
①保证所有问题和思想都得到公开辩论;
②每个团队队员都有机会发表自己的见解;
③会经过深思熟虑产生高质量的决议;
④能提高成员实施决策的积极性,体现平等。
缺点:
①达成一致需要很长时间,甚至具有很大的挑战性;
②需要大量的沟通、耐心的聆听、并理解别人的观点;
③为确保所有成员都有机会发表意见,必须进行有效地推动,但这相当艰苦。
达成共识决策是团队的理想状况,只要时间和条件允许,应尽可能采用共识决策。当然并不是每项决策都值得采用共识决策,只有在对团队有决定性影响的重要议题上才要采取共识决策。
4.无异议决策
无异议指的是没有不同的意见,所有人都同意,它指的是所有的成员对于某一项决策都完全赞同,这种情况比较少见。
(1)适宜使用的情况
当提案非常重要,要求所有的成员都要达到完全一致的想法,团队应该做出无异议的决策。这是为了集体的利益,而牺牲个人的想法。
(2)不适宜使用的情况
无论团队具备什么样的经验,无异议决策都难以达成。当一项决策不是对每个成员都至关重要时,没有必要做出无异议的决策。
(3)共识决策的优、缺点
优点:
①确保团队每个人都认为所达成的决议是最佳的。
②确保团队成员公开支持决议,意见不合和冲突降到最低。