EXCEL中公式和函数的作用和方法
Excel公式入门掌握常用公式的使用方法
Excel公式入门掌握常用公式的使用方法Excel公式入门：掌握常用公式的使用方法Excel是一个功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析、商业决策等各个领域。
而公式作为Excel的核心功能之一，可以实现数据计算、值引用、逻辑判断等多种操作。
本文将介绍Excel公式的入门知识，包括常用公式的使用方法和实际应用场景。
一、公式的基本语法和输入方法在Excel中，公式以等号"="开头，后面跟着具体的计算表达式。
公式可以包括算术运算符（如"+","-","*","/"等），函数（如SUM、AVERAGE等）以及单元格引用等。
下面以一个简单的加法计算为例，介绍公式的基本语法和输入方法。
例如，要计算A1单元格和B1单元格的和，可以输入以下公式：=A1+B1公式中的单元格引用以字母表示列，以数字表示行。
通过这种方式，可以灵活地引用不同的单元格，实现复杂的计算操作。
二、常用公式的使用方法1. SUM函数SUM函数用于求一组数字的累加和。
要使用SUM函数，首先选中需要求和的单元格范围，然后在输入框中输入"=SUM("，接着选择需要求和的单元格范围，最后输入")"并按下回车键即可完成求和操作。
例如，要计算A1到A5单元格的累加和，可以输入以下公式：=SUM(A1:A5)2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求一组数字的平均值。
使用方法与SUM函数类似，只需将函数名改为AVERAGE即可。
例如，要计算B1到B5单元格的平均值，可以输入以下公式：=AVERAGE(B1:B5)3. MAX和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于求一组数字的最大值和最小值。
使用方法与上述函数类似。
例如，要求C1到C5单元格的最大值，可以输入以下公式：=MAX(C1:C5)4. COUNT函数COUNT函数用于统计一组数字中非空单元格的个数。
Excel 的公式和函数总结
公式中的运算顺序： 通常情况下，Excel根据 公式中运算符的特定顺序 从左到右计算公式。如果 公式中同时用到了多个运 算符，Excel将按一定的 顺序（优先级由高到低） 进行运算。另外，相同优 先级的运算符，将从左到 右进行计算。 若要更改求值的顺序， 可以将公式中要先计算的 部分用括号括起计算。例如，确 定贷款的支 付额、投资的未来值或净现值，以及 债券或息票的价值。 时间和日期函数：可以在公式中分析和处理日期 值和时间值。 数学和三角函数：可以处理简单和复杂的数学计 算。
统计函数：用于对数据进行统计分析。
查找和引用函数：在工作表中查找特定的数值或 引用的单元格。
2．创建公式
直接输入：对于简单的公式，我们可以直接在单 元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接 着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单 击编辑栏上的“输入”按钮 ，或按【Enter】 键结束。
在编辑栏中输入：单击要输入公式的单元格，然 后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号“=”，输入 操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键 或单击编辑栏上的“输入”按钮。
（8）错误值：＃NULL！ 含义：在公式中的两个范围之间插入一个 空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元 格。例如，输入“=SUM(A1:A10 C1:C10)”， 就会产生这种情况。 解决办法：改正区域运算符使之正确；更 改引用使之相交。例如，在两个区域之间用逗号 隔开“=SUM(A1:A10，C1:C10)”。
1．公式中的运算符
算术运算符有6个，其作用是完成基本的 数学运算，并产生数字结果。
比较运算符有6个，它们的作用是可以比 较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE （真）”，就是“FALSE（假）”。
文本运算符只有1个，使用文本连接符 （＆）可加入或连接一个或更多字符串以产 生一长文本。
excel表中计算频次的公式
Excel表中计算频次的公式在Excel表格中，频次（频率）是指某个数值在一组数据中出现的次数。
计算频次可以帮助我们分析数据的分布情况，对于统计分析和数据处理非常重要。
在Excel中，我们可以通过使用一些函数和公式来计算频次，本文将详细介绍在Excel中计算频次的公式和方法。
1. COUNTIF函数COUNTIF函数是Excel中用于计算符合指定条件的单元格个数的函数。
在计算频次时，我们可以使用COUNTIF函数来统计数据中某个数值出现的次数。
其基本语法如下：=COUNTIF(range, criteria)其中，range表示要计算频次的数据范围，criteria表示要统计的数值。
我们有一组数据存储在A列中，我们可以使用如下公式来计算数据中某个数值出现的次数：=COUNTIF(A:A, "数值")2. FREQUENCY函数FREQUENCY函数是Excel中用于将数据分组并计算每个组内数据的频次的函数。
通过FREQUENCY函数，我们可以很方便地得到数据的频次分布情况。
其基本语法如下：=FREQUENCY(data_array, bins_array)其中，data_array表示要进行频次分布计算的数据范围，bins_array表示分组的边界值范围。
我们有一组数据存储在A列中，我们可以使用如下公式来计算数据的频次分布：将分组边界值存储在B列中，然后在C列中输入公式=FREQUENCY(A:A, B:B)，按下Ctrl+Shift+Enter组合键，即可得到数据的频次分布结果。
3. SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数是Excel中用于计算多个数组对应元素乘积之和的函数。
在计算频次时，我们可以使用SUMPRODUCT函数结合一些其他函数来实现复杂的频次计算。
其基本语法如下：=SUMPRODUCT((criteria_range1=criteria1)*(criteria_range2=crit eria2)*...)其中，criteria_range表示要进行条件判断的数据范围，criteria表示条件的数值。
Excel常用函数及使用方法
excel常用函数及使用方法一、数字处理（一）取绝对值：=ABS(数字)（二）数字取整：=INT(数字)（三）数字四舍五入：=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式（一）把公式返回的错误值显示为空：1、公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")2、说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
（二）IF的多条件判断1、公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")2、说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式（一）统计两表重复1、公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)2、说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
（二）统计年龄在30~40之间的员工个数公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29}（三）统计不重复的总人数1、公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))2、说明：用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
（四）按多条件统计平均值=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")（五）中国式排名公式=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9))) 四、求和公式（一）隔列求和1、公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)2、说明：如果标题行没有规则用第2个公式（二）单条件求和1、公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)2、说明：SUMIF函数的基本用法（三）单条件模糊求和说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
Excel中的公式和函数的基本使用方法
Excel中的公式和函数的基本使用方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、教育和个人管理等领域。
在Excel中，公式和函数是实现自动计算和数据处理的关键工具。
本文将介绍Excel中公式和函数的基本使用方法，帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、公式的基本使用方法1. 输入公式要在Excel中使用公式，首先需要选择要输入公式的单元格。
然后，在选定的单元格中输入等号（=），接着输入公式。
例如，要计算两个数的和，可以输入“=A1+B1”，其中A1和B1是要相加的两个单元格。
2. 使用数学运算符在Excel的公式中，可以使用一系列的数学运算符来进行加减乘除等运算。
常见的数学运算符包括加号（+）、减号（-）、乘号（*）、除号（/）等。
例如，要计算两个数的乘积，可以输入“=A1*B1”。
3. 引用单元格在使用公式时，经常需要引用其他单元格的数据。
在Excel中，可以使用单元格引用功能来实现。
例如，要在公式中引用A1单元格的值，可以直接输入“A1”。
Excel会自动将所使用的单元格名称转换为相应的引用。
4. 使用函数函数是Excel中强大的功能之一，可以实现各种复杂的计算和数据处理操作。
函数通常以函数名开始，后面跟随一对圆括号，括号内可以包含函数需要的参数。
例如，要计算平均值，可以使用“AVERAGE”函数，输入“=AVERAGE(A1:A5)”。
二、常用函数的使用方法1. SUM函数SUM函数用于计算一系列数值的总和。
它的使用方法为“=SUM(数值1, 数值2, ...)”。
例如，要计算A1到A5单元格的总和，可以输入“=SUM(A1:A5)”。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。
它的使用方法为“=AVERAGE(数值1, 数值2, ...)”。
例如，要计算A1到A5单元格的平均值，可以输入“=AVERAGE(A1:A5)”。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于找出一系列数值中的最大值，MIN函数用于找出最小值。
EXCEL中公式和函数的作用和方法
EXCEL中公式和函数的作用和方法EXCEL是一款强大的电子表格软件，它可以进行各种计算、数据分析与处理等操作。
在EXCEL中，公式和函数是最常见也是最重要的功能之一、通过使用公式和函数，我们可以实现自动化的计算和数据处理，提高工作效率。
下面就详细介绍EXCEL中公式和函数的作用和方法。
公式是EXCEL中的基础计算工具，可以用于进行简单到复杂的数学运算。
它由操作数（即数据或单元格引用）和运算符组成，通过按照特定的顺序和规则进行计算，得出最终结果。
公式的主要作用如下：1.常见计算：公式可以用来进行加减乘除和求和等基本运算，例如"=A1+B1"表示将A1单元格和B1单元格中的数值相加。
2.数据转换：公式可以将一种数据转换为另一种数据格式，例如将文本转换为日期格式。
3.条件判断：公式可以根据特定的条件进行判断运算，例如使用IF函数进行条件判断，根据条件的真假返回不同的结果。
4.字符串处理：公式可以对字符串进行处理和操作，例如使用CONCATENATE函数将多个字符串拼接在一起。
公式的使用方法如下：1.在目标单元格中输入"="，表示开始输入公式。
2.输入操作数，可以是数字、单元格引用或其他函数。
3.输入运算符，包括加号、减号、乘号、除号等。
4.根据需要使用括号，指定运算的顺序。
5.按下回车键，计算结果将自动显示在目标单元格中。
函数是EXCEL中更为高级和灵活的计算工具，它可以对一组数据进行复杂的运算和处理。
函数通过传入参数，执行特定的计算，然后返回计算结果。
函数的主要作用如下：1.求和与统计：函数可以对一组数据进行求和、平均值、最大值、最小值等统计计算，例如SUM函数可以对给定范围内的数值求和。
2.条件判断：函数可以根据特定的条件进行判断运算，例如IF函数根据条件的真假返回不同的结果。
3.日期与时间处理：函数可以对日期和时间进行处理和计算，例如TODAY函数可以返回当前日期，DATE函数可以根据给定的年、月、日生成日期。
excel列函数公式
excel列函数公式Excel是一款功能强大的电子表格软件，其中的列函数公式可以帮助用户进行各种数据处理和分析。
本文将围绕着Excel列函数公式展开，介绍其使用方法和应用场景。
一、SUM函数：求和SUM函数是Excel中最常用的列函数之一，用于计算一列或多列数据的和。
通过在函数中指定要求和的单元格范围，即可得到该范围内数值的总和。
例如，SUM(A1:A10)可以求出A1到A10单元格的和。
二、AVERAGE函数：求平均值AVERAGE函数用于计算一列或多列数据的平均值。
与SUM函数类似，通过指定要计算平均值的单元格范围，即可得到该范围内数值的平均值。
例如，AVERAGE(B1:B5)可以求出B1到B5单元格的平均值。
三、COUNT函数：计数COUNT函数用于统计某一列或多列数据中的数值个数。
它可以排除空单元格和非数值的情况，只计算包含数值的单元格个数。
例如，COUNT(C1:C8)可以统计C1到C8单元格中的数值个数。
四、MAX函数：找出最大值MAX函数用于在一列或多列数据中找出最大值。
通过指定要比较的单元格范围，即可得到该范围内的最大值。
例如，MAX(D1:D7)可以找出D1到D7单元格中的最大值。
五、MIN函数：找出最小值MIN函数用于在一列或多列数据中找出最小值。
与MAX函数类似，通过指定要比较的单元格范围，即可得到该范围内的最小值。
例如，MIN(E1:E6)可以找出E1到E6单元格中的最小值。
六、IF函数：条件判断IF函数是一种强大的条件判断函数，可以根据指定的条件返回不同的结果。
它的基本语法为：IF(条件, 结果1, 结果2)。
当条件为真时，返回结果1；否则返回结果2。
例如，IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")可以根据A1单元格中的数值是否大于10，返回不同的结果。
七、VLOOKUP函数：垂直查找VLOOKUP函数用于在一个表格中进行垂直查找。
EXCEL表格的公式及公式解释
EXCEL表格的公式及公式解释1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENA TE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数：=A VERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
Excel函数公式：含金量极高的万能公式！
Excel函数公式：含⾦量极⾼的万能公式！ Excel函数公式的威⼒强⼤众所周知的，但很多⼈还是⽤不好，原因之⼀是没有将千变万化的各种形式的公式实质性看透，只懂⽪⽑。
今天带来的这5个万能公式，会结合Excel实例展开，并且给出不同应⽤场景下的扩展⽤法。
⼀、多条件计数统计。
按照多个条件进⾏计数统计，是⼯作中最常见的需求。
⽅法：1、全选⽬标单元格。
2、在单元格中输⼊公式：=COUNTIFS(B:B,F3,D:D,'>500')。
3、Ctrl Enter填充即可。
多条件计数统计的万能公式：=COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……条件区域N,条件N)。
这样，即使有再多的条件，以此类推，在公式中添加参数扩展即可。
⼆、多条件求和统计。
按照多个条件进⾏求和汇总统计，也是常见的事了。
⽅法：1、选定需要求和的⽬标区域。
2、在单元个中输⼊公式：=SUMIFS($E:$E,$B:$B,$G3,$D:$D,H$2)。
3、ctrl Enter填充即可。
多条件求和统计的万能公式：=sumifs(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2,……条件区域N，条件N）。
三、多条件查找引⽤数据。
查找引⽤数据的需求，⼏乎每天都有，如果还只会VLOOKUP，那很多问题就是⽆法解决的。
⽅法：1、选定⽬标单元格。
2、在⽬标单元格中输⼊公式：=LOOKUP(1,0/(($C:$C=G3)*($D:$D=H3)),$E:$E)。
3、Ctrl Enter填充即可。
多条件查找万能公式：=LOOKUP(1,0/((查找条件1）*（查找条件2）*……*（查找条件N）),查找结果所在区域）。
EXCEL教程 第5章 公式与函数
公式 公式中的引用设置 公式中的错误与审核 函数 数组公式
5.1 公式
公式是指使用运算符和函数对工作表中的数值进 行计算的等式。公式必须以等号（=）开始，用于 表明其后的字符为公式，紧随等号之后的是需要 进行计算的元素（操作数），各操作数之间用运 算符分隔。
公式“=PI()*A2^2”
Excel提供了公式审核功能，使用户可以跟踪公式的 引用或从属单元格，也可以检查公式中的错误。
如果一个或多个工作表的不同单元格设置了公式，要想查看其内 容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel 2003增加了一个名为监视窗口的工具，它能将另一工作表内与编 辑内容相关联的数据，开启成一个可移动的小窗口，若更改现有 的工作表内容，监视窗口中的关联的内容也会跟着改正。
选择单元格然后单击” 添加监视“按钮
检查公式错误
选中含有错误的单元格， 还会出现按钮，单击该按 钮，会打开一个快捷菜单， 其中提供了解决此错误的 方法
Excel 2003会自动对输入的 公式进行检查，若发生错 误，在单元格的左上角会 出现一个绿色的小三角
此时若要检查公式里的错误， 可单击“公式审核”工具栏 上的“错误检查”按钮
相对引用
在表示单元格的列标或行号前加$符号的单 相对引用 元格引用被称为绝对引用。绝对引用的最 大特点是在操作（例如复制或移动）过程中， 公式中的单元格地址始终保持不变。
混合引用
混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。 绝对引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在单元格 的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。 如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝 对引用不做调整。如果将一个混合引用“=A$1”从A2复 制到B2，它将从“=A$1”调整到“=B$1”。
EXCEL公式和统计函数
EXCEL 公式和统计函数Excel具有强大的计算功能。
它不但能利用公式进行简单的代数运算，而 且能分析复杂的数学模型。
它的数学、统计、财务等10类300多种函数 (预定 义的内装公式)，可以直接用于计算。
它可以使用数组公式同时进行多重计算， 并得 出一个或多个结果。
本章根据统计计算的要求，重点讲述在Excel中如何 使用公式和函数。
公式是在工作表中对数据进行分析计算的等式。
公式的计算范围不仅限于 本工作表的数值，还可以包括同一工作簿中不同工作表的数值，乃至其他工作簿 中工作表的数值。
公式的内容包括运算项(元素)和运算符。
运算项可以是数值， 也可以是单元格或单元格区域的引用，或单元格的标志和名称，还可以是工作表 函数。
这些运算项的具体内容将在后面分别详述，本节先对公式的运算符、运算 顺序、输入公式、编辑公式等作一简介。
一、公式的运算符公式的运算符有以下四种类型。
(一)算术运算符：包括+、-、*(乘)、 ／(除)、％、 ^(乘方)。
遇有负数可在前面加-号，或用括号表示。
％和前面的 数字连在一起作为一个数值处理，例如5％，系统将自动转换为0.05计算。
(二)比较运算符：包括；、>、<、>=(大于或等于)、<=(小于或等于)、 <>(不等于)。
比较运算符可用于比较两个数值，其运算结果产生逻辑值TRUE或FALSE．。
例如，对公式：A2>100进行运算，结果如出现TRUE，表示公式成立，A2真的大 于100；如出现FALSE，则表示公式不能成立，A2不大于100。
(三)文字运算符：连字符&。
Excel 不仅能进行数值运算，而且能进行 文字值(文字型数据)的运算。
利用连字符&，可以把一个或多个文字值连接起来，，即把“一季度” 求得一个连续的文字值。
例如：公式：“一季度”&“销售额”和“销售额”两个文字值连接起来，成为“一季度销售额” 。
如果一季度所在的 单元格为 A3，还可以将公式改为；A3&“销售额” ，即把单元格和文字值连接起 来。
Office系列软件中使用公式与函数的方法
Office系列软件中使用公式与函数的方法公式和函数是我们在Office系列软件中经常使用的工具，它们是帮助我们快速计算和处理数据的重要工具。
本文将重点介绍Office系列软件中使用公式与函数的方法。
一、Excel中使用公式与函数Excel是Office系列软件中最常用的计算工具，它拥有强大的公式和函数库。
Excel中的公式和函数可以通过快速输入计算式来完成常见的数学运算和数据处理。
以下是Excel常用公式和函数的介绍：1.基本数学运算公式Excel中的基本数学运算公式包括加、减、乘、除等。
例如，=A1+B1将两个单元格A1和B1中的数值相加，=A1-B1将两个单元格A1和B1中的数值相减，=A1*B1将两个单元格A1和B1中的数值相乘，=A1/B1将两个单元格A1和B1中的数值相除。
2.高级数学运算公式在Excel中，还有很多高级数学运算公式，如求平均数、最大值、最小值、标准差、方差等。
例如，=AVERAGE(A1:A5)将求出单元格A1到A5范围内的平均数，=MAX(A1:A5)将求出单元格A1到A5范围内的最大值，=MIN(A1:A5)将求出单元格A1到A5范围内的最小值，=STDEV(A1:A5)将求出单元格A1到A5范围内的标准差，=VAR(A1:A5)将求出单元格A1到A5范围内的方差。
3.逻辑运算公式Excel中的逻辑运算公式可以判断数据是否符合特定的条件，返回TRUE或FALSE。
例如，=IF(A1>0,"正数","负数")将判断单元格A1中的数值是否大于0，如果是，返回“正数”，否则返回“负数”；=AND(A1>0,A2>0)将判断A1和A2中的数值是否同时大于0，如果是，返回TRUE，否则返回FALSE。
4.文本处理公式Excel中的文本处理公式可以用于处理文本数据，如合并、拆分、查找等。
例如，=CONCATENATE(A1,B1)将合并单元格A1和B1中的文本，=LEFT(A1,3)将返回单元格A1中的前三个字符，=FIND("A",A1)将返回单元格A1中字符串“A”出现的位置。
公式函数入门基础知识1：公式和函数
引言本文的作用是为一些想学习excel函数应用却又难以入门的朋友提供一些帮助；我们假定你已经有了一些excel的使用经验，例如新建一个表格并能够简单的排版，同时你也见过一些公式以及函数，尽管你可能不明白它们的作用和含义；你的工作需要经常使用表格人并且会遇到数据统计之类的任务，或者见过别人使用公式和函数自己很有兴趣想去了解；那么你可以每天抽出一点时间去了解基础知识，刚开始的节奏也许会比较慢，正如盖一座大厦，花在打地基的时间会比较多一样，只有基础牢固了，以后才能有更多的进步！公式1、公式是Excel中以等号开头的可以得到一个结果的等式，公式以等号(=)开头，公式中可以包括函数、运算符、引用和常量。
例如：=5+2*3、=Sheet1!$Q$26、=A1>0、=sum(A:A)，等等都是公式。
在Excel的公式中乘号（×）用星号（*）代替，除号（÷）用斜杠（/）代替；乘方运算用符号^（这个符号使用shift和6键即可输入）。
2、公式的创建非常简单，下面以“销售记录表”为例，通过公式计算4个季度的销售总额：首先选中要填写合计的单元格，然后直接输入公式：=B3+C3+D3+E3本例使用了单元格直接进行相加。
需要计算合计的单元格都可以按照这个方法进行求和，我们也可以直接将第一个公式向下复制，方法为选中F3单元格，将光标移至F3单元格右下角，出现十字图标时按住鼠标左键向下拖动至F6单元格，或者直接双击F3单元格右下角复制公式。
3、知道了如何创建和复制公式，我们还需要了解隐藏和保护公式的方法。
首先按Ctrl a全选工作表，右键设置单元格格式：将【保护】中的这两项都不选；然后选中含有公式的单元格，右键，打开设置单元格格式：【保护】中的【隐藏】项打钩，确定；打开【审阅】中的【保护工作表】：输入密码，确定后完成公式隐藏和保护。
此时选中公式所在单元格后，编辑栏显示空白。
若要取消隐藏，点击【审阅】中的【撤销工作表保护】即可。
excel常用公式及其使用方法
excel常用公式及其使用方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个行业和领域。
在日常使用Excel的过程中，我们经常会使用一些常用公式来进行数据计算、处理和分析。
本文将介绍一些常用的Excel公式及其使用方法，帮助读者更好地利用Excel进行工作和学习。
一、基本公式1. SUM函数（求和函数）：用于计算一列或多列数据的总和。
使用方法为在目标单元格输入“=SUM(数据范围)”。
例如，=SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格的和。
2. AVERAGE函数（平均值函数）：用于计算一列或多列数据的平均值。
使用方法为在目标单元格输入“=AVERAGE(数据范围)”。
例如，=AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10单元格的平均值。
3. MAX函数（最大值函数）：用于计算一列或多列数据的最大值。
使用方法为在目标单元格输入“=MAX(数据范围)”。
例如，=MAX(A1:A10)表示求A1到A10单元格的最大值。
4. MIN函数（最小值函数）：用于计算一列或多列数据的最小值。
使用方法为在目标单元格输入“=MIN(数据范围)”。
例如，=MIN(A1:A10)表示求A1到A10单元格的最小值。
二、逻辑公式1. IF函数（条件函数）：用于根据指定条件判断并返回相应的结果。
使用方法为在目标单元格输入“=IF(条件, 结果1, 结果2)”。
“条件”是一个逻辑表达式，如果满足该条件，则返回“结果1”，否则返回“结果2”。
例如，=IF(A1>0, "正数", "负数")表示如果A1大于0，则返回“正数”，否则返回“负数”。
2. AND函数（与函数）：用于判断多个条件是否同时满足。
使用方法为在目标单元格输入“=AND(条件1, 条件2, ...)”。
如果所有条件都满足，则返回TRUE，否则返回FALSE。
3. OR函数（或函数）：用于判断多个条件是否满足至少一个。
EXCEL四舍五入公式运用函数介绍
EXCEL四舍五入公式运用函数介绍1、ROUND作用是将数值四舍五入到指定的小数位。
第一个参数是要处理的数值，第二个参数是要保留的小数位。
如下图所示，使用=ROUND(A2,2)，能够将A2中的数值四舍五入到两位小数。
如下图所示，使用=ROUND(A2,-1)，则可以将A2中的数值四舍五入到十位数。
2、INT作用是抹零的，只保留数值的整数部分，小数位后的统统不要。
如下图所示，使用=INT(A2)，可提取出整数部分。
3、MROUND作用是四舍五入到指定的倍数。
第一个参数是要处理的数值，第二个参数是要舍入到的倍数。
如下图，需要将A2单元格中的时间以半小时为单位四舍五入，不足15分钟的按0记录，超过15分钟不足半小时的按半小时。
B2单元格公式为：=MROUND(A2,"0:30")或者：=MROUND(A2,1/48)4、CEILING作用是将数值向上舍入到指定的倍数。
使用方法与MROUND函数类似。
如下图，需要根据A2和B2单元格的通话起止时间，计算通话时长，不足1分钟的按1分钟。
C2单元格公式为：=CEILING(B2-A2,"0:1")或者：=CEILING(B2-A2,1/1440)5、FLOOR作用是将数值向下舍入到指定倍数。
如下图，需要根据A2和B2单元格的加班起止时间，计算加班时长，不足半小时的部分不计算。
C2单元格公式为：=FLOOR(B2-A2,"0:30")或者：=FLOOR(B2-A2,1/48)6、ROUNDUP和ROUNDDOWN分别按绝对值增大和绝对值减小的方向舍入数值。
前者是只入不舍，后者是只舍不入。
如下图，需要保留小数后两位，第三位后的数值只入不舍。
可以使用以下公式：=ROUNDUP(A2,2)如需保留小数后两位，第三位后的数值只舍不入。
则可以使用以下公式：=ROUNDDOWN(A2,2)。
Excel公式与函数
17
2.4 地址引用
D4=B4*C4 等价 R4C4=RC[-2]*RC[-1]
B8=SUM(B4:B7)等价
R8C2=SUM(R[-4]C:R[-1]C)
8
2.3 常用函数及其应用
5.统计个数
（1）统计数值型数据的个数 COUNT（参数1，参数2，…） （2）统计非空单元格的个数 COUNTA（参数1，参数2，…） （3）统计空单元格的个数 COUNTBLANK（参数1，参数2，…）
练习：[第2章.xls]简单函数！
如果复制公式后，复制后公式不同，但是显示同样的结 果，是因为系统为“手动计算”，改为“自动重算”即 可。
2007：OFFICE按钮，选项，公式，选中“自动重算” 2003：工具，选项，重新计算，选中“自动重算”
9
默认情况下，单元格输入公式，显示公式的值 。如果改变显示为公式，操作：（反之亦然）
步骤1：
2007：office按钮，选项，高级，此工作表的选项中 2003：工具菜单 ，选项，视图，窗口选项
练习：[第2章.xls]sumif,countif!
15
2.4 地址引用
相对地址、绝对地址和混合地址
“A1”访问方式
相对地址 ：B1（复制时，相对位置不变） 绝对地址 ：$B$1（复制时，始终为固定地址） 混合地址 ：B$1, $B1（上述相对/绝对混合） 技巧：按 F4键 自动转换：B1→ $B$1→ B$1→ $B1
输入/定义数组操作：
（1）选择一个存放计算结果的单元格区域 （2）输入公式（可能引用单元格区域）后，不要按回车健 （3）按Ctrl+Shift+Enter 键
14_Excel的公式计算与函数使用
字符串文本 提取子字符串 abcdefg bcd
MID(A2,2,3) MID(A3,3,2)
大家早上好 早上
其他函数： sumif、len、mid、text
TEXT 将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法 TEXT(value,format_text)
value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元 格的引用。 format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类 ”框中的文本形式的数字格式。
函数名，表示该函数的功 能为：用四舍五入法表示 一个值。
表示结果值保留 2位小数。
表示某一个值，也可以是用其它公 式计算出来的一个结果函数。
又如： =ROUND(AVERAGE(G3:G23),2)
先对G3：G23求平均，之后将这个平均 值按照四舍五入法保留2位小数。
23
5 rank()排名函数的使用
4 函数的输入
在单元格或编辑栏中直接输入函数名称和相应的参数 【例 4-7】在学生成绩表中，使用AVERAVG函数计算每 位学生的课程平均分。 插入函数方式 ①选中插入函数的单元格； ② 单击编辑栏上的【插入函数】按钮 ，打开【插入函数 】向导对话框， ③ 在【选择函数】列表框中选择需要的函数，单击【确 定】按钮。在打开的【函数参数】对话框中设置计算区域, 通过向导完成函数的输入。
28
10 max/min ()最大最小值函数
格式： =MAX(G3:G23)
函数名，表示该函数 的功能为：求某个区 域中的最大值。
表示在这个区域里。
29
11 如何查看某函数的使用方法?
1 在公式选项卡上选择“插入函数”打开插入函 数对话框。 2 在“选择函数”列表中选择该函数。然后在对 话框左下角处点击“有关该函数的帮助”打开该 函数的帮助文档。如图： 3 在文档中学习。
excel公式使用方法
excel公式使用方法Excel公式使用方法Excel是一款非常常用的电子表格软件，它可以用于数据的存储、处理和分析等。
在Excel中，公式是非常重要的一部分，可以帮助我们快速地计算数据，提高工作效率。
下面将介绍Excel公式的使用方法。
1. 公式的基本语法Excel公式的基本语法是由等号（=）开头，后面跟着函数名称和参数，参数之间用逗号分隔，整个公式以右括号（）结尾。
例如，SUM(A1:A3)就是一个简单的公式，它的作用是计算A1、A2和A3单元格的和。
2. 常用的函数Excel中有很多函数可以使用，下面列举了一些常用的函数：SUM：计算一系列数字的总和。
AVERAGE：计算一系列数字的平均值。
MAX：返回一系列数字中的最大值。
MIN：返回一系列数字中的最小值。
COUNT：计算一系列数字的数量。
IF：根据指定的条件返回不同的值。
3. 引用单元格在公式中，我们可以使用单元格的地址来引用单元格的值。
例如，A1表示第一行第一列的单元格。
可以通过单击单元格来选择它，也可以手动输入它的地址来引用它的值。
4. 使用相对引用和绝对引用在公式中，单元格地址可以使用相对引用或绝对引用。
相对引用表示单元格地址相对于当前单元格的位置，例如，如果在B1单元格中输入=A1，则在B2单元格中输入=A2，以此类推。
绝对引用表示单元格地址是固定的，不会随着当前单元格的移动而改变。
例如，$A$1表示第一行第一列的单元格。
5. 使用函数嵌套在Excel中，函数可以嵌套使用，这意味着一个函数的结果可以作为另一个函数的参数。
例如，可以使用SUM(A1:A3)作为AVERAGE函数的参数，以计算A1、A2和A3单元格的平均值。
6. 使用命名区域在Excel中，可以为一组单元格命名，这样就可以在公式中使用名称来引用它们，而不是使用单元格地址。
例如，可以为A1到A3单元格命名为“Sales”，然后在公式中使用“Sales”来引用这些单元格的值。
公式与函数基础知识及公式的使用方法
即有相同的行和列。如果数组参数或数组区域的维数不匹配， Excel会自动扩展该参数。
三、数组公式使用规则
输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格区域， 如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一个与计算结果所需 大小和形状都相同的单元格区域。
查找某单元格被 哪些公式所引用
四、追踪导致公式错误的单元格
当单元格中的公式出现错误时，使用审核工具可以方便地 查出错误是由哪些单元格引起的。
任务三 函数的使用方法
一、函数的分类 二、函数的使用方法
一、函数的分类
二、函数的使用方法
使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入 公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内 为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以在单元格中 手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。
在使用公式的过程中，有时可能会因人为疏忽，或是表达式的设 置错误，导致计算结果发生错误。使用Excel提供的审核功能可以方便 地检查公式、分析数据流向和来源、纠正错误、把握公式和值的关联 关系等。在“公式”选项卡上的“公式审核”组中可以看到一些按钮。
三、查找与公式相关的单元格
查找公式中引用 的单元格
正在使用的名称。例如，函数的名称拼写错误，使用了没有被 定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。
“#NULL!”：使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区 域的交集为空。例如，输入公式“=A1:B4 C1:D4”，因为这 两个单元格区域交集为空，所以回车后返回值为“#NULL!”。
“#NUM!”：公式产生的结果数字太大或太小，Excel无法表 示出来，例如，输入公式“=10^309”，由于运算结果太大， 公式返回错误；或在需要数字参数的函数中使用了无法接受 的参数，例如，在输入开平方的公式(SQRT)时，引用了负值 的单元格或直接使用了负值。
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Excel中公式和函数的作用和方法公式是单个或多个函数的结合运用。
AND“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
条件判断AVERAGE求出所有参数的算术平均值。
数据计算COLUMN显示所引用单元格的列标号值。
显示位置CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
字符合并COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
条件统计DATE给出指定数值的日期。
显示日期DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。
计算天数DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
计算天数DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
条件统计FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
概率计算IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。
条件计算INDEX返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
数据定位INT将数值向下取整为最接近的整数。
数据计算ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
逻辑判断LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
截取数据LEN统计文本字符串中字符数目。
字符统计MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
匹配位置MAX求出一组数中的最大值。
数据计算MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
字符截取MIN求出一组数中的最小值。
数据计算MOD求出两数相除的余数。
数据计算MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
日期计算NOW给出当前系统日期和时间。
显示日期时间OR仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
逻辑判断RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
数据排序RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
字符截取SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总。
分类汇总SUM求出一组数值的和。
数据计算SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
条件数据计算TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换TODAY给出系统日期显示日期VALUE将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
文本数值转换VLOOKUP在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位WEEKDAY给出指定日期的对应的星期数。
星期计算Excel部分函数列表.函数的步骤：①选中存放结果的单元格②单击“=”（编辑公式）③找函数（单击“三角形”形状按钮。
或者直接输入函数名④选范围⑤CTRL+回车键①求和函数SUM（）②平均函数AVERAGE（）③排位函数RANK（）例：Rank(A1：$A$1：$A$15)行号和列号前面加上“$“符号A叫行号。
1或者15叫列号，表示单元格所在的位置数据单元格在A列1号或者是A列15号④最大值函数MAX（）⑤最小值函数MIN（）⑥统计函数COUNTIF（）计算满足给定单元格的数目例：Countif(A1：B5，”>60”)统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。
⑦单元格内容合并CONCTENATE（）将若干文字串合并到一个字符串中⑧RIGHT（A1，4）提取字符串最右边的若干字符，长度为4位⑨LEFT（）返回字符串最左边的若干字符⑩MIDB（）自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串11、重复函数REPT（）单元格重量出现的次数。
12、NOW（）返回电脑内部的系统日期与时间13、MONTH（）将序列数转换为对应的月份数编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel 进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。
编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel 的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel 函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。
《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！----------------------------------术语说明什么是参数？参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A 的错误值或单元格引用。
给定的参数必须能产生有效的值。
参数也可以是常量、公式或其它函数。
参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等：1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。
在Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。
区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。
2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。
例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为"B3"。
3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。
例如，日期10/9/96、数字210和文本"Quarterly Earnings"都是常量。
公式或由公式得出的数值都不是常量。
---------------------------------------------Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。
在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。
请跟随笔者开始Excel的函数之旅。
这里，笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。
首先我们先来了解一些与函数有关的知识。
一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。
所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。
例如图1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数，并将结果与50相比较。
这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。
在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。
如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。
如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。
在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。
公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。
单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数"按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。
整个过程如图3所示。
二、使用函数的步骤在Excel中如何使用函数呢？1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏图4单元格编辑2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。
3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；图5函数列表框4.当选中所需的函数后，Excel2000将打开"公式选项板"。
用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；5.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入；6.如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。
在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。
您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。
三、函数的种类Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。
例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000且小于2,500的行或记录的总数。
Microsoft Excel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field和criteria。
这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。
其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。
参数field为需要汇总的列的标志。
参数criteria为工作表上包含指定条件的区域。
2.日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。
这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。