效期商品管理制度(1)
门店效期商品管理制度
门店效期商品管理制度一、引言二、过期商品定义1.过期商品:指商品在保质期内或规定有效期内未售出或使用完毕而导致过期的商品。
2.保质期:指商品从生产日期开始到超过在包装上所标明的保质期的期间。
三、门店效期商品管理流程1.采购环节:a.门店采购部门应确保采购的商品具有足够的保质期,在进货前应仔细检查商品的包装、生产日期和有效期,并与供应商协商退货政策。
b.门店应建立并不断更新供应商的商品质量评估表,对供应商进行定期评估,确保商品的质量可靠。
2.入库环节:a.在商品入库时,门店库中应设立专门的区域存放近期效期商品,并设置明显标识,以便于管理和处理。
b.入库人员应仔细检查商品的包装、生产日期和有效期,并在系统中记录商品的详细信息。
3.销售环节:a.门店在促销活动期间应特别关注即将过期的商品,积极营销,以确保销售。
b.销售人员在出售商品时应仔细查看商品的包装、生产日期和有效期,并将即将过期的商品放置在易被消费者看到的位置。
4.效期提醒:a.门店应设立有效的系统提醒机制,对即将过期的商品进行监控和管理。
b.建议门店设置定期检查机制,以检查和确认存放近期效期商品的区域是否清晰和更新。
5.过期商品处理:a.过期商品应立即下架,严禁继续销售或使用。
b.门店应保留过期商品的相关信息,包括商品名称、规格、数量、生产日期和有效期等,并进行记录。
c.废弃的过期商品应进行物理销毁或使用专门的回收的渠道进行处理。
d.设立明确的责任人,定期清点过期商品的数量和处理情况。
6.绩效考核:a.门店应建立过期商品管理的绩效考核机制,明确责任人和绩效指标,并将过期商品的数量和处理情况纳入绩效考核指标之一b.根据实际情况,可以设立奖惩机制,奖励在过期商品处理方面表现出色的员工,对于违反规定和处理不当的情况予以惩罚。
四、宣传和培训1.门店应开展定期的培训活动,向员工传达管理制度的要求和条款,提高员工对过期商品管理的认识和重视度。
2.门店可以通过内部宣传栏、培训手册等方式,加强对过期商品处理规程的宣传。
超市效期管理制度
超市效期管理制度一、前言为了保障超市商品的质量和消费者的利益,有效管理商品的保质期是超市管理中非常重要的一环。
合理的效期管理制度不仅可以避免商品变质浪费,还可以提高超市的经营效益和声誉。
本文将从效期管理的重要性、制度的建立和执行、管理的监督等方面分析,以期为超市效期管理制度的建立和完善提供参考。
二、效期管理的重要性1.1消费者权益保护商品的效期代表了商品的质量和安全性,超市如果出售过期商品将会损害消费者的权益。
合理的效期管理能够有效减少过期商品的出售,保障了消费者的合法权益。
1.2经营效益提升过期商品的出售不仅会损害超市的声誉,还会带来一定的经济损失。
通过合理的效期管理,可以减少过期商品的浪费,提高超市的经营效益。
1.3环境保护大量的过期商品会产生一定的环境污染,对环境也会带来危害。
通过合理的效期管理,可以减少过期商品的浪费,降低环境污染的风险。
三、效期管理制度的建立和执行2.1制度的建立超市应该制定完善的效期管理制度,明确各类商品的保质期、储存方式、检查频次、标识标签等内容。
制度应该包括相关部门的职责和权限,以及不同环节的验收、检查、处理流程等内容。
2.2培训和教育超市应该对员工进行关于效期管理的培训,包括商品的储存保管、效期监控、过期商品处理等方面的知识和技能,从而确保员工能够严格执行效期管理制度。
2.3执行与监督制度的执行是制度是否能够有效发挥作用的关键,超市要建立一套完善的执行和监督机制,包括对效期条例的检查、考核、奖惩措施等,确保制度能够得到有效的贯彻执行。
四、效期管理的监督3.1检查和复核超市应该设立专门的效期管理部门,定期对超市的商品进行检查和复核,确保效期管理制度的实施情况,及时发现和处理存在的问题。
3.2监督和督导超市的领导应该对效期管理制度进行监督和督导,确保制度的执行情况。
同时,还可以通过引入第三方机构进行效期管理的审核和监督,提高效期管理的透明度和公正性。
3.3投诉处理对于消费者的投诉,超市应该及时处理,对于严重违反效期管理制度的情况,超市应该及时给予处理和处罚,以示对效期管理的重视。
药品有效期管理制度 (1)
药品有效期管理制度第一章总则第一条为规范药品有效期管理,确保药品质量和患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构内部所有药品的采购、储存、使用及过期药品的处置等环节。
第三条药品有效期管理应坚持“安全第一,质量优先”的原则,确保药品在有效期内使用,避免过期失效。
第二章药品采购与验收第四条采购药品时,应严格审查药品的生产日期、有效期等信息,确保采购的药品在有效期内能够满足使用需求。
第五条验收药品时,应核对药品的有效期,对近效期药品进行特别标注,并优先使用。
第三章药品储存与养护第六条药品应按照规定的温度、湿度等条件储存,防止药品因储存不当导致质量变化。
第七条定期对库存药品进行质量检查,特别是对近效期药品进行重点监控,确保药品在有效期内质量稳定。
第四章药品使用与监督第八条医务人员在开具药品处方时,应优先选择有效期较长的药品,避免开具近效期药品。
第九条药房在发放药品时,应告知患者药品的使用方法和注意事项,特别是有效期信息,提醒患者注意药品的使用期限。
第十条建立药品使用登记制度,对药品的使用情况进行记录,确保药品使用的可追溯性。
第五章过期药品的处置第十一条对过期药品,应按照相关规定进行报废处理,不得继续使用或出售。
第十二条报废的过期药品应按照国家有关危险废物处置的规定进行无害化处理,确保不对环境和人体健康造成危害。
第六章附则第十三条本制度自发布之日起执行,由本机构药品管理部门负责解释并监督实施。
第十四条本制度的修改权归本机构管理层所有,修改后的制度应经过内部审查并公示后生效。
第十五条本制度与之前的药品有效期管理相关规定不一致的,以本制度为准。
本制度的制定旨在确保药品质量和使用安全,各相关部门和个人应严格遵守,共同维护患者用药的合法权益。
效期商品管理制度
效期商品管理制度一、制度目的为规范公司对效期商品的管理,保障商品质量,确保消费者的权益,提高公司的运营效率,特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有的效期商品管理工作。
三、管理规定1. 效期商品的定义效期商品是指具有一定有效使用期限的商品,在该有效期限内能够正常使用。
2. 效期商品的分类管理(1)根据有效期限的不同,将效期商品分为短效期商品和长效期商品。
(2)短效期商品有效期限为3个月以内,长效期商品有效期限超过3个月。
3. 效期商品的采购(1)采购人员在采购效期商品时,需仔细核实商品的生产日期和有效期限。
(2)短效期商品采购数量需根据销售情况和库存状况进行合理规划,避免超期滞销。
(3)长效期商品采购数量需根据市场需求和销售预测进行合理规划,避免库存积压。
4. 效期商品的入库管理(1)效期商品入库前,需仔细检查商品的生产日期和有效期限是否合格。
(2)短效期商品需在入库时标注清晰的入库日期,以便进行及时销售。
(3)长效期商品需根据生产日期和有效期限进行分区存储,确保先进先出的原则。
5. 效期商品的销售管理(1)销售人员在出售效期商品时,需向消费者说明商品的有效期限,确保消费者知情后再购买。
(2)销售人员需定期检查库存中的短效期商品,及时调整促销策略,避免过期损失。
(3)销售人员需根据长效期商品的销售情况和库存状况进行合理调配,避免积压现象。
6. 效期商品的库存管理(1)库存管理员需定期对效期商品进行清点和盘点,确保商品情况的真实性。
(2)短效期商品库存需进行分类管理,确保易过期的商品得到优先销售。
(3)长效期商品库存需保持适度,避免由于过多库存而带来的资金压力。
7. 效期商品的退换管理(1)在销售中发现过期或者质量问题的效期商品,应及时退货或者换货处理。
(2)退货或者换货的效期商品需进行专门处理,避免误入正常销售渠道。
8. 效期商品的报废处理(1)过期或者质量问题无法把控的效期商品需进行报废处理。
效期商品管理制度
效期商品管理制度效期商品管理制度是针对有一定质量保质期限制的商品,为了更好地保证商品的品质和安全性,而制定的一套管理规范和流程。
此制度的执行可以更加科学化、标准化、规范化,减少不必要的损失和流失,确保商品的品质和自身利益安全。
一、范围本制度适用于所有有效期限有管制性的消费品,包括但不限于食品、药品、化妆品、保健食品、价值设备等。
二、目的为了更好的管理有效期商品,做到以下四点:1、加强有效期商品管理,通过规范化、标准化管理流程,确保商品及时入库、售出、退货,避免过度库存或过期销毁等问题,降低经营成本,保障公司经济利益。
2、保障消费者权益,切实履行国家质量监督检查的责任和义务,确保售出商品的质量和有效期限符合国家法律法规要求,保障消费者权益。
3、规范化库存管理流程,加强对有效期商品的监督和管理,对必要的产品进行合理化安排,避免不必要的损失和浪费。
4、做好有效期商品过期处理工作,及时处理有效期缩短或过期的产品,采取切实可行的手段、配合国家相关部门处理方式,尽可能减少经济损失。
三、管理流程1、进货环节采购人员应该在采购时根据进货渠道、商品品质及价格进行筛选,优先选择保质期长、符合标准要求的商品。
并在进货单上注明有效期和保质期的开始日期。
2、存储环节仓库管理员应将商品分类管理,遵照FIFO原则(先进先出原则)的方式,先发放先进货的商品,优先使用先进的商品。
并严格按照商品有效期的要求,放在指定位置和档口。
仓库管理员应当每天检查进出货日期,有问题及时记录,并按照规定处理。
3、销售环节销售人员在销售时,应仔细检查出售商品的有效期,并告知顾客商品的保质期限。
若出售的商品有效期不足三分之一,则应与顾客沟通,并告知顾客有效期的情况,顾客同意的情况下方可进行销售。
4、管理监督仓库管理员应每天对入库、出库记录进行汇总并登记,不定期地检查管理过程中的情况,并进行评估和反馈。
5、处理过期商品一旦发现商品将要过期或者已过有效期,应立即通知所属部门以及项目经理,进行及时的处理,采取以下措施:(1)立即下架、封存、存放至指定地点,与品牌方或证券公司联系;(2)尝试合理降价或奉送给客户或员工;(3)严格控制质量,自行降低价格出售;(4)如有必要,在规定期限内将过期产品处理掉,保证商品稳定性。
效期产品管理制度范文
效期产品管理制度范文一、制度目的为了规范企业对于效期产品的管理,保障产品质量和客户权益,制定本制度,明确效期产品的管理标准和考核标准,确保效期产品在有效期内得到妥善管理和使用。
二、适用范围本制度适用于企业的所有部门和员工,包含所有效期产品的采购、仓储、销售和使用环节。
三、管理标准1. 采购环节1.1 所有采购人员必须具备一定的产品知识和理解,并对效期产品有相应的了解。
1.2 在采购阶段,必须严格按照效期进行评估和确定,产品的保质期必须满足客户要求,并合法有效。
1.3 采购人员应与供应商签订明确的合同和协议,明确效期产品的保质期和责任划分标准。
2. 仓储环节2.1 仓库人员必须具备良好的质量意识和仓储操作知识,严格执行产品仓储的规范操作。
2.2 仓库人员必须对于效期产品进行分类、分区、分标识,确保其易于辨认,并设置有效期提醒。
2.3 仓库人员必须定期检查效期产品的保质期,并及时处理即将过期的产品,如退货或降价处理。
3. 销售环节3.1 销售人员必须了解产品的效期,并向客户提供准确的产品信息和建议。
3.2 销售人员禁止销售已过期的产品,如发现问题,必须立即上报,并采取相应措施。
4. 使用环节4.1 各部门的负责人必须定期检查库存和仓储情况,确保效期产品的使用符合标准。
4.2 部门负责人要确保员工对于效期产品的使用和管理有清晰的流程和规范。
4.3 部门负责人要追踪并控制效期产品的使用情况,避免出现产品过期而未及时使用的情况。
四、考核标准1. 采购环节考核1.1 采购人员按时完成效期产品的采购任务,保证产品的有效期。
1.2 采购人员与供应商之间的合同和协议得以执行,并及时进行跟进和评估。
2. 仓储环节考核2.1 仓库人员按照规定的标准对效期产品进行分类、分区和分标识。
2.2 仓库人员按时检查并处理即将过期的产品,避免过期产品积压。
3. 销售环节考核3.1 销售人员提供准确的产品信息和建议,确保客户购买到符合要求的产品。
2024年药品效期的管理制度(三篇)
2024年药品效期的管理制度1为合理控制药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,特制定本制度。
2药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。
3距失效期不到____个月的药品不得购进,不得验收入库。
4药品应按批号进行储存、养护,根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码,不同批号的药品不得混垛。
5近效期药品在货位上可设置近效期标志或标牌。
6对有效期不足____个月的药品应按月进行催销。
7对有效期不足____个月的药品应加强养护管理、陈列检查及售控制。
8及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品售出。
2024年药品效期的管理制度(二)引言:随着医学科技的进步,药品在人们的生活中扮演着越来越重要的角色。
药品的效期管理是确保药品安全有效的重要环节。
为了更好地保障人民生命健康,2024年,我国将进一步健全药品效期管理制度,以提高药品质量和安全性。
一、建立全链条的药品效期管理系统为了更好地管理药品的效期,2024年,我国将建立全链条的药品效期管理系统。
该系统将涵盖从药品生产到销售的全过程,包括药品的生产企业、药品经营企业、药品分销企业、医疗机构等各个环节。
通过建立电子化信息系统,对每一批药品的生产日期、有效期限等信息进行全面记录和管理,确保药品在生产、流通和使用过程中的有效性。
二、全面加强药品效期监管2024年,我国将全面加强对药品效期的监管,包括对药品的生产、流通和使用环节进行监督检查。
对生产企业进行定期检查,确保其生产过程符合药品质量管理的要求;对药品经营企业进行抽查,检查销售的药品是否符合规定的效期;对医疗机构进行检查,确保其使用的药品符合有效期限。
对于违反规定的药品生产企业、经营企业和医疗机构,将按照法律法规进行严肃处理,严惩违规行为,保护人民群众的合法权益。
三、加强药品效期信息的公开和透明2024年,我国将加强药品效期信息的公开和透明,提高公众对药品效期的认知和了解。
商品管理 效期管理制度
商品管理效期管理制度一、前言商品管理效期管理制度是指对于商品的生产、储存、销售等环节进行有效监控,保证商品的质量和安全,避免过期商品对消费者产生不良影响,保障企业的声誉和利益。
本制度旨在规范和完善商品管理效期管理的各项工作,确保商品在正常有效期内得到妥善管理,最大程度地减少过期商品对企业和消费者带来的损失。
二、制度内容1. 效期管理范围效期管理范围包括所有进入企业仓库、门店或销售渠道的商品,不论是生鲜食品、日用品还是耐用品,都需要进行效期管理。
2. 效期管理责任2.1 企业负责人:对整体商品效期管理的规划和督导;2.2 采购部门:负责合理控制商品进货数量和频率,保证库存商品不因积压而导致效期过短;2.3 仓储部门:负责对商品进行分类存储,保证不同商品的效期得到合理延长;2.4 销售部门:负责对快要过期的商品进行有效促销和处理,尽可能减少过期商品数量。
3. 效期管理流程3.1 进货管理:对所有进入企业仓库的商品进行入库登记,同时记录商品的生产日期和保质期;3.2 仓储管理:对不同商品进行分类储存,在储存过程中根据商品的有效期合理调整存放位置,确保先进先出;3.3 销售管理:通过系统进行商品销售的监控和报警,对快要过期的商品进行有效处理,避免积压。
4. 效期管理措施4.1 商品标识:在商品上标注生产日期、保质期等信息,便于员工快速识别和管理;4.2 质量检验:对于生鲜食品等易腐商品,需要定期进行质量检验,对过期商品进行及时处理;4.3 促销处理:针对即将过期的商品,通过促销手段进行处理,尽量减少过期商品的数量;4.4 记录追溯:对过期商品进行详细登记,包括商品名称、数量、生产日期、过期日期等信息,便于追溯溯源和责任认定。
5. 效期管理考核5.1 定期检查:对各部门的效期管理情况进行定期检查,发现问题及时进行整改;5.2 绩效考核:将效期管理情况纳入考核体系,对责任部门进行绩效考核,奖惩分明。
6. 效期管理宣传6.1 内部宣传:通过内部会议、培训等形式,加强对效期管理制度的宣传和培训,确保全员了解并遵守;6.2 外部宣传:在门店及产品包装上加强对效期管理的宣传,提醒消费者关注商品效期,并提供相关的消费提示。
医疗器械效期商品管理制度
医疗器械效期商品管理制度第一篇范本:一:目的和适用范围本制度的目的是为了规范医疗器械效期商品的管理,确保其有效性和安全性,适用于所有涉及医疗器械效期商品的管理人员和部门。
二:定义1. 医疗器械效期商品:指包装上标注了有效期限的医疗器械产品,包括但不限于医用耗材、器械设备等。
2. 有效期限:指医疗器械效期商品的使用期限,在此期限之后,商品不能继续使用。
三:医疗器械效期商品管理流程1. 采购阶段:- 确定需求:根据临床需求和科室需求,确定采购医疗器械效期商品的种类和数量。
- 选择供应商:根据采购法规和相关质量管理要求,选择具有合法资质和良好信誉的供应商。
- 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确商品的名称、规格、数量、价格、交货期限等。
- 验收入库:对采购的医疗器械效期商品进行验收,确保商品的数量、质量和有效期限符合合同要求。
2. 仓储管理:- 入库管理:按照医疗器械效期商品的特点和要求,对商品进行分类、编号,并进行标签粘贴。
- 质量保管:定期检查医疗器械效期商品的质量和有效期限,及时发现问题并进行处理。
- 出库管理:根据临床需求,按照先进先出的原则,对医疗器械效期商品进行出库。
3. 使用管理:- 储存条件:根据医疗器械效期商品的特点,对其进行适当的储存条件管理,确保商品的有效性和安全性。
- 使用记录:对每次使用的医疗器械效期商品进行记录,包括商品的名称、规格、数量、使用日期等。
- 效期监控:定期对医疗器械效期商品的效期进行监控,及时处理过期商品,并重新采购。
附件:医疗器械效期商品管理记录表、医疗器械效期商品使用记录表等。
法律名词及注释:1. 医疗器械管理条例:指中华人民共和国医疗器械管理条例。
2. 采购合同法:指中华人民共和国合同法。
3. 效期监控规定:指医疗器械效期商品的管理和监控要求。
第二篇范本:一:目的和适用范围本制度的目的是确保医疗器械效期商品的有效性和安全性,规范其管理流程和使用方式,适用于医疗机构的所有科室和医疗器械效期商品管理人员。
效期商品管理制度(精选五篇)
效期商品管理制度(精选五篇)第一篇:效期商品管理制度效期商品管理制度一、目的1、保证药品的安全、有效。
保证药品被销售、使用是在其失效之前,这是进行药品效期管理的基本要求。
2、提高对商品效期的控制能力;缩短药品在店面的库存时间,加快药品周转。
减少效期报损。
3、保证公司及门店商品的新鲜度,给顾客以生意兴隆、销售旺盛的印象,同时,对保持门店的新颖、活化卖场有很好的作用,从而提高公司及门店的竞争力。
二、定义近效期商品的界定距离商品有效期不足6个月的为近效期商品。
三、效期商品的管理1、店长要根据商圈特点并结合季节、节日及竞争对手促销策略等来合理配置商品及数量,尽量少进勤进。
2、采购员必须做到商品的效期把持,要求距失效期不得低于一年(有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月);有效期在两年以上的,必须在在有效期限的一半以上。
如有特殊情况者(如:可退换、超低供货价),报货时必需明确效期及商品退换货条款,否则因采购效期商品未退换而酿成的损失由采购员承担商品采购成本。
3、对急需购进但效期为总有效期1/2内的品种,购进时应经老板同意后方可购进。
4、门店商品验收:有效期在6个月以下的商品,有权拒收,例外情况(如:可退换、超低供货价),也可以根据销售情况选择接收。
5、门店商品上架:上架时应从后面上货,按批号的先后顺序陈列,批号靠前的商品放置在货架前端。
以便做到先产先出、近期先出。
6、近效期商品的预警及处理:店长指导员工,分区检查商品。
6个月以内的近效期商品,每月填报效期预警表。
检查、记录重点为商品名、编码、批号、效期、数量变化。
7、门店每月处理效期商品,对于可退换商品,必须即时将商品退回,逾期门店自行解决。
对于不可退换商品门店要及时促销,不可退换商品造成过期损失由门店负责。
8、过效期商品、准过效期商品一律下架,并及时处理。
9、近效期药品的销售,实行先产先出、近期先出的原则。
先销售老批号商品,后销售新批号商品。
10、各店对不可退换的近效期6~1个月的退商品需重点关注,积极销售。
门店效期商品管理制度
门店效期商品管理制度门店效期商品管理制度一、前言合理的商品管理对于门店的经营非常重要,特别是对于需要长期存储及销售的商品,如食品、药品等特别是签售品,其保质期是需严加把控的。
而签售品又是门店经营的重要来源,因此,制定一套严谨的效期商品管理制度尤为必要。
本文将就此内容进行详细阐述。
二、定义1. 签售品:指在一定期限内,以较低的价格销售给顾客,以吸引顾客消费的商品。
2. 保质期:食品和药品等商品在特定的储存条件下可以保持其安全性和有效性的期限。
3. 有效期:其他不属于药品和食品的商品,需要在规定期限内使用的商品。
三、管理制度1. 采购所有签售品的采购必须明确保质期,并在购买时要求供应商提供有效的生产日期和保质期,同时采用“先入先出”的原则,最先过期的商品先销售并保证质量。
2. 进货检验收到签售品时要检查商品的生产日期和保质期,以及包装是否完整,如有异常情况,必须立即通知供应商,拒绝收货。
对销售、储存期以及存储条件较长、易过期的商品进行规范的检验,属于问题的产品及时处理或调换货。
进货时间:保持充足的货源,预估顾客的需求量,避免过多进货带来的负面效果。
收货管理:在签收时要求在货物送到场地之前,先进行货物的检验,确保货物的数量和质量,可减少货物留存期。
3. 陈列和销售所有在货架和仓储中的商品必须陈列完整,价格明显易于顾客选择;每次重新陈列时,需要检查商品的保质期,优先销售即将到期的商品;经常性的整理/按过期时间分区/清理陈列的方法均可,缩短存储周期,提高高周转率。
在销售日期近的签售品,应提前提醒顾客,否则在商品过期前不成功的退货。
4. 记录和核查每天要记录签售品、不良品和过期退货的数量,以及退货原因;密切跟踪退货情况,及时调查原因并找出出现问题所在;强制同事使用库存管理系统及时录入商品进出情况,避免出现盘点差异和质量问题。
库存清点要勤奋严格,确保准确,并对相应的分类进行记录。
5. 丢弃和回收到期商品必须及时予以处理,易腐果品及有包装的中,并配合有备用自律商标,在保障食品回收处理时,仅允许使用公共处理系统,确保安全、环保、合规并向社会展示窗口的现代商业形象。
效期产品管理制度
效期商品管理制度一、目的1、防止过期商品从门店售出;2、保护公司的品牌形象;3、规范采购、物流、门店近效期商品的治理;4、加快商品流转;5、使效期商品治理规范化。
二、近效期商品的界定距离商品有效期不足6 个月的为近效期商品。
三、效期商品的管理1、采购部签订商品采购合同时必需清晰界定效期商品退换货条款,否则因配送中心效期商品未退换而酿成的损失由采购员承担商品成本总额的80%,采购部长承担成本总额的20%。
2、采购员必须做到商品的效期把持:原则上不得购进效期不足商品有效期1/2 的商品(如:商品有效期为2 年,采购商品效期不得少于12 个月),否则配送中心不得验收入库。
3、对急需购进但效期为总有效期1/2 内的品种,购进时应由采购部长同意后方可购进。
4、采购部每月处理门店效期商品,对于可退换商品下发门店退货通知, 门店必须于15 日内将商品退回配送中心,逾期门店自行解决。
5、对于不可退换商品门店要及时促销,不可退换商品造成过期损失由门店负责,必须在过期前按照进价买出。
6、公司铺货到门店的效期商品,如到效期仍未售完,采购部负责退回到期商品;公司铺货到门店的非效期商品,自铺货日起三个月未动销门店可以申请退货,三个月内门店产生动销商品不予退货。
7、新开门店铺货商品,自营业之日起三个月内未动销,经采购部审批可以退回物流中心。
8、效期商品损失责任承担比例:大区经理40%,店经理30%,相应柜组30%,在相应区域绩效奖金中扣除;公司要求门店限期返货的商品未能按时落实,相关人员按此比例承担责任,将商品按进价买出。
9、门店内不得出现过期商品,一经查出必将重罚。
10、本制度自下发之日起执行,前期过期商品按此制度执行。
四、药品近效期处理:具体措施如下:①≤药品管理制定责任制≥。
健全效期药品管理制度,药品养护管理制度,贵重药品交接班制度,积压药品申报制度等。
②≤合理的库存管理≥。
效期药品具有严格的时效性,对效期药品应按系统分类,核定合理的库存量,非急需近效期药品勿购入,根据临床用药情况及库存情况,按市场所需制定采购计划。
效期管理制度
1 目的:1.1 为加强公司商品效期管理,明确商品收货验收及发货的效期要求,控制仓库及医院效期商品数量,减少效期商品造成的损失;1.2协助业务员加强医院库存管理及掌握,规避业务员退货风险,提高业务员业务水平。
1.3 强化相关人员对商品的养护责任,明确界定效期商品损失的责任。
2 范围:公司各部门、各环节对商品的管理。
3 定义:3.1滞销商品:存销比大于6商品:指单品库存量与移动30天销量之比在6以上的商品;3.2 不动销商品:指全公司二个月之内没有动销的商品;3.3 以上(1-2)项商品,不含新品、清场商品,统称为积压商品。
3.4 近效期商品:有效期1年以上的商品,从即日起到有效期的最后一天,不足6个月的为效期商品;3.5 过效期商品:是指该商品从即日起已过有效期的最后一天,过效期商品不能销售,也不能出现在仓库货贺上。
3.6 破损商品:指商品外包装或内容受损,影响公司正常销售的商品,此类商品需由质量部加以界定。
4 权责:4.1 质量部:确定商品收货标准,判定近效期商品和破损商品能否继续销售,并对效期商品和破损商品折价销售过程的规范性进行检核。
全程监控近效期商品的管理,在退货单审批时,根据本制度作出“处罚通知单”,转财务部执行。
4.2 采购部:确定并维护商品属性(是否可退ABC);每月发布效期可退商品清单,判定商品属性,确定商品以正常销售、退库报损、折扣销售或奖励销售的方式进行经营,确认业务员销售奖励金额。
4.3 总经办:确定不可正常销售商品(效期商品和破损商品)的折扣售价及销售方式。
4.4 客服部:负责按库存商品的“近效期先出”的原则,进行开票,并掌握商品的中包装及整包装,当计划数量大于包装的70%时,督促业务员整包装开票,或在下次开票时率先开票出去。
核查业务员执行情况,并督促业务员对近效期和破损商品的处理。
4.5 财务部:及时追缴未及时交纳的超期退货罚款及损失赔偿,保存每笔罚款清单,年底一次性补齐挽回损失的罚款及报损额度内的处罚。
效期商品管理制度
效期商品管理制度
1、本企业规定产品近效期:距产品有效期截止日期不足6个月产品。
2、有效期不到6个月的产品不得购进,不得验收入库,必要时必须征得业务部门同意。
3、仓库对有效期产品应分类,相对集中存放,出库应做到先产先出、近期先出,按批号发货的原则。
4、有效期产品过期失效不得销售,应填不合格品报表,由质管部按“不合格产品确认处理程序”处理。
5、配送中心对近效期产品必须按月填报催销表,业务部门接到“近效期产品催销表”后,应及时组织力量进行促销,或联系退货,以避免过期失效造成经济损失。
文件名称
效期商品管理制度
类别及编号
MKS-QM-014-2013
版本号 第一版 执行日期
起草人 审核人 批准人 起草日期
审核日期
批准日期。
连锁大药房效期商品管理制度
连锁大药房效期商品管理制度一.效期商品定义距保质期6个月以内的商品为近效期商品。
二.效期商品预防:效期商品预防的关键在于不动销商品分析与及时处理。
1.不动销商品:单一品种自上柜之日起3个月内,销量为0盒(瓶/提/支,下同),即可定义为不动销商品。
2.不动销商品信息收集及处理责任人为商品部品类分析员及各门店店长,商品部每月1日提取一次数据并实施分析处理,同时将分析处理结果及处理方法通知门店,门店应在接到通知后24小时内按照商品部的处理意见处理完毕,同时,门店应将商品部分析的处理品项与本店的实际情况进行核对,如有漏项的,应及时上报商品部。
3.不动销商品的分类处理:①品牌商品:由商品部发布清单,属于每店必上柜品种。
处理方法为调整安全库存上下限,降低库存量(直至一盒),在距效期12个月实施互配操作,同时,储运部配送新批号商品上柜。
②特殊功能商品:如类风湿等病人较少,但一次购买量大的商品,可按一个疗程库存,在距效期12个月实施互配操作,同时,储运部配送新批号商品上柜。
③按功能分类处理:除上述两类商品,可按照功能分类原则,对店内没有功能相同商品替代的商品,可调整安全库存上下限,降低库存量(直至一盒),在距效期12个月实施互配操作,同时,储运部配送新批号商品上柜。
④按价格分类处理:除上述第①②类商品外,可按照价格分类,高中低档价(小店可设高低档价)配置原则,对店内没有价格相同商品替代的商品,可调整安全库存上下限,降低库存量(直至一盒),在距效期12个月实施互配操作,同时,储运部配送新批号商品上柜。
⑤除非有特殊卖点,对所有门店均不动销商品,按下柜处理。
⑥各门店可对商品部意见作出合理建议,但需提供具体的促销计划。
⑦对经分析后予以下柜的商品,代销的退回厂家,现金购进的由商品部互配销售。
⑧所有不动销到12月效期需要互配的商品,门店应该分配营业员专人负责,到期填制互配申请表,报储运部审批后互配。
营业员未按流程操作,导致不动销商品接近3个月效期的,由门店按成本价赔偿,其中店长20%,领班20%,责任营业员60%。
效期商品管理制度
效期商品管理制度本文档旨在介绍效期商品管理制度的背景和重要性。
效期商品是指具有保质期或有效期限的商品,在过期后可能对消费者健康造成风险或商品质量下降。
为了保障消费者的权益和维护市场秩序,制定一个科学合理的效期商品管理制度是至关重要的。
随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,消费者对产品质量和安全要求也越来越高。
同时,市场上存在着一些不正当手段,如擅自更改商品保质期或销售已过期商品等行为,给消费者的生活带来了一定的风险和困扰。
因此,建立一个完善的效期商品管理制度能够保障消费者权益,同时促进市场的健康发展。
效期商品管理制度的重要性体现在以下几个方面:保障消费者权益:制定有效的效期商品管理制度,可以确保消费者购买到符合质量标准的商品,避免因使用过期商品而对健康造成的潜在风险。
提升商品质量和安全:通过对效期商品的管理,可以促使生产企业更加注重产品质量和安全,提高消费者购买商品的信心和满意度。
维护市场秩序:建立效期商品管理制度可以遏制不法商家销售过期商品的行为,促进市场竞争的公平和健康发展。
促进行业发展:通过规范效期商品的生产和销售行为,可以促进相关行业的健康发展,提高整个行业的竞争力和发展水平。
综上所述,制定一个科学合理的效期商品管理制度对于保障消费者权益、提升商品质量和安全以及维护市场秩序具有不可忽视的重要性。
本文档旨在解释效期商品管理制度的主要目标和目的。
效期商品管理制度是指针对具有有效期限的商品进行管理和监控的一种制度。
其主要目的包括:保障消费者权益:效期商品管理制度旨在确保消费者能够获得符合安全和质量标准的商品。
通过规定有效期限并进行管理,可以避免消费者购买过期或不符合质量要求的商品,保护消费者的健康和安全。
避免浪费资源:通过有效管理效期商品,可以避免大量商品因过期而无法使用,从而减少资源的浪费。
及时清理过期商品,能够提高库存管理效率,优化商品流通和供应链管理。
维护企业声誉:有效的效期商品管理制度有助于维护企业的声誉和品牌形象。
效期产品管理制度
效期产品管理制度一、概述在各个行业中,存在很多效期产品(如食品、药品等),这些产品的使用期限对于消费者的健康安全至关重要。
因此,建立和完善效期产品管理制度是每个企业和机构的基本职责。
本文将结合实际经验,就如何建立高效的效期产品管理制度进行详细的介绍和说明。
二、管理流程1. 效期产品入库管理在效期产品入库过程中,必须做到严格按照先进先出的原则进行管理,确保早入库、早检查、早使用。
•入库前,进行效期检验,将过期时间长的产品置于后面,以便优先使用效期短的。
•对于损坏、变质的效期产品,要及时予以淘汰或销毁,并完整记录,以便查询历史记录和追溯情况。
•对于要求特别保存条件的效期产品(如冷藏、避光等产品),要注意妥善保存,并记录存储环境情况。
2. 效期产品领用管理对于领用效期产品的员工,必须按照规定程序进行操作,遵循以下流程:•员工对领用产品进行检查,确保效期内且产品完好。
•员工签字领用,表明对产品的准确性和完整性负责。
•所有领用信息要在系统中进行登记。
3. 效期产品使用管理对于使用效期产品的员工,必须注意以下事项:•注意检查效期,绝不使用过期产品,以避免因效期过期而导致不良影响。
•使用过的效期产品要在系统中进行登记。
•对于使用效期产品后产生的问题或变化,要及时反馈给主管部门,以便及时处理。
4. 效期产品销售管理对于销售效期产品的企业,必须按照规定程序进行操作,遵循以下流程:•对于要求特别保存条件的效期产品,销售前必须妥善保存,并记录保存环境情况。
•销售前对产品进行检查,检查效期和产品完好。
•对于过期或损坏变质的效期产品,绝不能销售。
三、建立体系建立完善的效期产品管理制度,不仅需要规定流程,还需要建立完整的考核体系。
对于每个环节的负责人和参与人员,都要建立相应的考核指标,并将考核结果作为工作的重要依据。
同时,要加强培训,提高员工的意识和能力,让员工充分认识到效期产品的重要性,加强效期产品管理的意识和能力。
四、总结建立和完善效期产品管理制度,对于保障消费者权益,提高企业品牌形象,保障企业可持续发展都有着重要的作用。
效期商品管理制度
1.1 加强公司商品效期管理,明确商品收货效期要求,控制仓库及门店效期商品数量,减少效期商品造成的损失。
1.2 强化相关人员对商品的养护责任,明确界定效期商品损失的责任。
2.范围:总部、分部及门店商品效期的管理。
3 定义:3.1 滞销商品:是指全公司或者分部经营的存货门店,在一个月内平均单店销售1个以下的商品。
3.2 存销比大于6商品:指单品库存量与移动30天销量之比在6以上的商品。
3.3 不动销商品:指全公司、分部或门店三个月之内没有动销的商品。
3.4 以上(1-3)项商品,不含新品、清场商品,统称为积压商品。
3.5 近效期商品:有效期1年以上的商品,从即日起到有效期的最后一天,不足6个月的为效期商品;有效期6个月(不含)---1年(含)的商品,效期不足4个月的为效期商品;有效期6个月及以下的商品,有效期不足2个月的为效期商品。
近效期一个月的商品必须下架,不能继续销售。
3.6 过效期商品:是指该商品从即日起已过有效期的最后一天,过效期商品不能销售,也不能出现在货贺上。
3.7 破损商品:指商品内外包装受损,影响门店正常销售的商品,此类商品需由质量中心界定。
4 权责:4.1 质量中心:确定商品收货标准,判定近效期商品和破损商品能否在门店继续销售,对经营过期商品的行为进行调查和处理,并对门店效期商品和破损商品折价销售过程的规范性进行检核。
4.2 商品中心:总部商品中心确定并维护商品是否可退;分部商品部每月发布效期可退商品清单,在特定效期内可退的商品应明确列明可退的商品批号;判定商品属性,确定商品以正常销售、退库报损、折扣销售或奖励销售的方式进行经营,确认员工、门店销售奖励金额;核查门店效期商品详情单是否与实际情况相符。
4.3 采购中心:每月10日前对大库的效期品种及区域上报的无法处理的效期商品明细单进行处理,可退商品联系供应商退换货,无法退货商品制定促销方案。
4.4 门店:区域经理每月盘点后于次月1日提供本区域无法处理的“效期商品明细表”(如实注明是公司铺货还是门店主动补货);门店以不低于折扣售价的方式主动销售效期商品和破损商品。
效期商品管理制度
效期商品管理制度一、目的:1、防止过期商品从门店售出。
2、保护公司的品牌形象。
3、规范采购、物流、门店近效期商品的治理。
4、加快商品流转。
5、使效期商品治理规范化。
二、近效期的界定:距离商品有效期不足6个月的近期商品。
三、效期商品的管理:1、采购主管必须做到商品的效期把控,原则上不得风购近效期不足商品有效期1/2的商品(如商品有效期为2年,采购商品不得少于12个月,否则配送中心不得验收入库。
)2、配送中心及门店必须保持货品先进先出的原则,如由于未按先进先出的原则造成的损失由相关责任人自行承担。
3、门店商品不足6个月的效期,必须上报店长,再由店长报相关采购,新品上货自上货日起二个月未动销的必须及时上报。
4、门店商品货架及礼品柜上不得出现过期商品,如被质检部门查出造成的损失由门店店长全权承担。
备注:1、如各部门未按以上流程操作,第一次罚款20元,第二次罚款50元,第三次罚款100元,第四次相关责任人调离岗位,如造成的损失除外以上罚款外并自行承担全部赔款。
2、商品售后问题,相关商品出现售后问题,有400的直接拨打400解决并告知相关采购,没有400的直接跟店长沟通解决。
实习员工及员工薪资1、实习员工月工资1500元(不含休息,试用期三天无工资),第一个月提成按金额的8折核算,第二个月提成按9折核算,其余与正式员工同步,折扣部分由本店正式员工及店长均分。
2、员工保底工资为1800元,每月可带薪休2天(加班费为加半班20元,全班为40元,法定节假日加班费双倍)。
3、绩效考核附明细表格。
4、按门店标配人员,差人随机。
5、除正常规定休息外,再额外请假提成没有,工资项目组成的其它品项按天平均工资扣到每一天,不接收≥4天的假期(含正常休息)。
6、完成全年任务的员工个人年终奖1200元×出勤率,对未完成任务的门店其员工个人年终奖按完成的相应比例进行发放,即完成90%的,按1200元的90%×90%出勤率进行发放(年终奖保底100元)。
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效期商品管理制度
一、目的
1、防止过期商品从门店售出;
2、保护公司的品牌形象;
3、规范采购、物流、门店近效期商品的治理;
4、加快商品流转;
5、使效期商品治理规范化。
二、近效期商品的界定
距离商品有效期不足6个月的为近效期商品。
三、效期商品的管理
1、采购部签订商品采购合同时必需清晰界定效期商品退换货条款,否则因配送中心效期商品未退换而酿成的损失由采购员承担商品成本总额的80%,采购部长承担成本总额的20%。
2、采购员必须做到商品的效期把持:原则上不得购进效期不足商品有效期的商品(如:商品有效期为2年,采购商品效期不得少于12个月),否则配送中心不得验收入库。
3、对急需购进但效期为总有效期内的品种,购进时应由采购部长同意后方可购进。
4、采购部每月处理门店效期商品,对于可退换商品下发门店退货通知,门店必须于15日内将商品退回配送中心,逾期门店自行解决。
5、对于不可退换商品门店要及时促销,不可退换商品造成过期损失由门店负责,必须在过期前按照进价买出。
6、公司铺货到门店的效期商品,如到效期仍未售完,采购部负责退回到期商品;公司铺货到门店的非效期商品,自铺货日起三个月未动销门店可以申请退货,三个月内门店产生动销商品不予退货。
7、新开门店铺货商品,自营业之日起三个月内未动销,经采购部审批可以退回物流中心。
8、效期商品损失责任承担比例:大区经理40%,店经理30%,相应柜组30%,在相应区域绩效奖金中扣除;公司要求门店限期返货的商品未能按时落实,相关人员按此比例承担责任,将商品按进价买出。
9、门店内不得出现过期商品,一经查出必将重罚。
10、本制度自下发之日起执行,前期过期商品按此制度执行。
xx百盛新药特药连锁有限公司。