竣工资料管理制度

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竣工资料的日常管理制度

一、总则为加强工程竣工资料的规范化、标准化管理，确保竣工资料的真实性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于本单位所有新建、改建、扩建工程的竣工资料管理工作。

三、管理机构及职责1. 工程竣工资料管理办公室（以下简称“资料办”）：负责制定、实施和监督竣工资料管理制度，组织协调各部门、各参建单位共同完成竣工资料的收集、整理、归档和管理工作。

2. 项目经理部：负责组织项目施工过程中竣工资料的收集、整理、归档和管理工作，确保竣工资料的真实性、完整性和有效性。

3. 各部门、各参建单位：按照职责分工，积极配合资料办和项目经理部完成竣工资料的收集、整理、归档和管理工作。

四、竣工资料的管理要求1. 竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制，确保资料的真实性、完整性和有效性。

2. 竣工资料应包括以下内容：（1）施工图设计文件；（2）施工合同及补充协议；（3）施工组织设计及变更；（4）施工记录及施工日志；（5）施工检验及验收记录；（6）施工质量保证资料；（7）施工安全保证资料；（8）施工环境保护资料；（9）施工资料移交清单；（10）其他相关资料。

3. 竣工资料应按照以下要求进行编制：（1）格式规范：竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制，确保格式规范、内容完整；（2）文字清晰：竣工资料中的文字应清晰、工整，无错别字、漏字、多字等现象；（3）数据准确：竣工资料中的数据应准确无误，符合实际情况；（4）图表清晰：竣工资料中的图表应清晰、美观，便于查阅。

五、竣工资料的收集与整理1. 项目经理部应在施工过程中，按照竣工资料的管理要求，及时收集、整理各类施工资料。

2. 资料办应定期对施工资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性。

3. 竣工资料收集与整理流程：（1）项目经理部负责收集、整理施工过程中产生的各类资料；（2）资料办对收集的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性；（3）项目经理部根据审核意见，对资料进行补充、完善；（4）资料办对完善后的资料进行汇总、整理，形成竣工资料。

工程建设竣工资料管理制度

工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作，提高工程建设质量，保障竣工验收顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。

第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。

第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。

第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度，明确相关责任人员，并定期进行培训和检查。

第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定，及时编制完整的工程竣工验收资料，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。

第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内，将竣工验收资料归档保存，并按要求提供给有关部门。

第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中，应当保证资料的真实性和完整性，不得篡改、造假。

第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理，及时更新和补充资料，确保资料的及时性和准确性。

第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定，建立健全工程竣工档案管理制度，确保竣工档案的完整性和安全性。

第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内，将竣工档案归档保存，并按要求提供给有关部门。

第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录，明确档案资料包括内容和存放位置，便于管理和查找。

第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作，发现问题及时进行修复和更新。

第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管，确保档案的安全性和可靠性。

第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理。

第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为，工程建设单位将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停工整顿等措施。

第十八条对于严重违反本制度规定的行为，工程建设单位将移交给相关部门处理，依法追究相关责任人员的法律责任。

工程竣工资料管理制度及流程

工程竣工资料管理制度及流程一、背景为了保障工程竣工资料的完整性、准确性和及时性，有效管理和保存竣工资料，以便日后的使用和查阅，降低工程竣工验收的风险和不合格风险，提升工程管理水平和工程质量，制定本制度。

二、目的1. 确保竣工资料的完整性和准确性，符合法律法规的要求；2. 规范竣工资料的管理流程，提高工程管理效率；3. 降低工程竣工验收的风险和不合格风险；4. 促进工程质量的提升和工程管理水平的提高。

三、适用范围本制度适用于公司所有进行工程建设的单位和个体。

四、资料管理的内容和要求1. 竣工验收文件：包括建设项目工程竣工验收审核表、竣工验收报告、质量验收报告、安全验收报告等相关文件；2. 设计文件：各类设计文件，包括初步设计、施工图设计、竣工图设计等；3. 合同文件：包括合同书、补充协议、变更通知书等；4. 质量检测报告：包括各类质量检测报告、结构验收报告等；5. 安全生产报告：包括安全生产隐患排查报告、安全检查记录等；6. 环境保护文件：包括环境影响评价文件、环保验收报告等；7. 其他相关文件：如工程竣工验收相关的通知文件、汇报文件等。

五、资料管理的责任主体1. 项目负责人：负责项目竣工验收资料的整理和管理；2. 项目经理：负责监督项目负责人对竣工资料的管理情况；3. 资料管理人员：负责具体的资料整理和管理工作；4. 其他相关人员：根据工程实际情况，确定相关责任主体。

六、资料管理的流程1. 资料整理：项目负责人根据项目的具体情况，确定所需的竣工验收文件和相关文件，下发整理任务，由资料管理人员按照要求进行整理；2. 资料汇总：项目负责人对整理好的资料进行初步审核，确保资料的完整性和准确性，然后将资料交给项目经理进行汇总；3. 资料备份：项目经理对汇总好的资料进行备份，保存在电子存储设备中，并按照规定的文件命名和目录结构进行分类存放；4. 资料归档：项目经理将备份好的资料进行归档，按照时间顺序和项目顺序进行分类归档，确保资料的易查易取；5. 资料保管：项目经理确定专门的资料保管地点，将归档好的资料进行存放，并做好防火防潮等相关工作；6. 资料检索：各相关人员根据需要，可以向项目经理提出资料检索申请，项目经理根据申请进行资料的检索和提供；7. 资料更新：对于有变更的资料或需要补充的资料，项目负责人及时进行更新和补充，保持资料的完整性和最新性；8. 资料销毁：对于已经过期或不再需要的资料，项目经理可以对其进行销毁，但需要经过相关审批程序。

工程竣工资料管理制度

工程竣工资料管理制度一、目的和背景二、适用范围本制度适用于公司内所有工程竣工资料的管理。

三、工程竣工资料的定义四、工程竣工资料的管理流程1.形成2.编制3.提交编制完成后，将工程竣工资料按照规定的程序提交给相关部门，包括质量监督部门、建设管理部门等。

同时，还需要向相关人员进行通报和告知。

4.验收接收部门需要对提交的工程竣工资料进行验收。

验收的标准包括资料的完整性、准确性、规范性等。

如有不符合要求的，需要及时反馈给编制部门，并要求进行整改。

5.存储和保管6.使用和查询存储的工程竣工资料可供有关部门和人员进行查询和使用。

使用时需要填写相应的申请单，并按规定的程序和权限进行操作。

1.工程竣工资料属于公司的重要资产，必须严格保密。

2.限制工程竣工资料的访问权限，只授权给需要知道的人员。

3.对于重要工程竣工资料，可以进行加密处理和备份保存。

4.禁止将工程竣工资料外传或复制，以防止泄露风险。

六、工程竣工资料的维护和更新1.工程竣工资料需要定期进行检查和维护，以确保其完整性和可用性。

2.更新工程竣工资料需要经过相关部门和人员的审批和确认。

3.对于变更或新建的工程项目，需要及时更新相关的工程竣工资料。

七、工程竣工资料的归档1.工程竣工资料的归档是指将已验收合格的工程竣工资料进行统一的保存和归档。

2.归档部门需要建立相应的档案管理规定，并负责工程竣工资料的分类、整理和存放。

3.归档的工程竣工资料应有清晰的标识和编号，便于查询和使用。

八、工程竣工资料的销毁1.工程竣工资料的销毁要经过相关部门的批准和规定的程序。

2.销毁的工程竣工资料必须经过审核和备案，确保其真实有效。

3.对于需要销毁的工程竣工资料，应按规定的方式进行销毁，并做好相应的记录和报告。

1.工程竣工资料的管理责任由相关部门负责，并指派专人进行具体的管理工作。

2.工程竣工资料的编制和提交由责任部门按照规定的程序和要求进行。

3.工程竣工资料的存储和保管由专人负责，并定期进行检查和维护。

竣工资料安全生产管理制度

一、目的为确保工程竣工验收的顺利进行，加强竣工资料的管理，规范安全生产流程，保障工程质量和安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程及已竣工验收的工程。

三、职责1. 项目经理：负责组织、协调、监督本项目竣工资料安全生产管理工作的实施。

2. 安全生产管理部门：负责制定、修订、实施竣工资料安全生产管理制度，对竣工资料安全生产管理工作进行监督、检查和指导。

3. 施工单位：负责按照本制度要求，建立健全竣工资料安全生产管理体系，落实安全生产责任。

4. 监理单位：负责对施工单位竣工资料安全生产管理工作进行监督、检查，确保安全生产措施落实到位。

四、制度内容1. 竣工资料管理（1）竣工资料应包括工程图纸、施工记录、检验报告、验收报告、变更记录、事故处理记录等。

（2）竣工资料应齐全、完整、系统、准确，符合国家有关法律法规和标准规范。

（3）竣工资料应由施工单位整理、汇总，经监理单位审核合格后，报项目经理审批。

2. 安全生产管理（1）施工单位应建立健全安全生产责任制，明确各级人员的安全生产职责。

（2）施工单位应加强施工现场安全管理，严格执行安全生产操作规程，确保施工现场安全。

（3）施工单位应定期开展安全生产检查，及时发现和消除安全隐患。

（4）施工单位应做好事故报告、调查、处理和总结工作，及时向相关部门报告事故情况。

3. 竣工验收（1）施工单位应按照工程合同约定的时间完成工程，确保工程质量合格。

（2）施工单位应组织竣工资料整理，确保资料齐全、完整、准确。

（3）施工单位应邀请监理单位、设计单位、建设单位等相关单位进行竣工验收。

（4）竣工验收合格后，施工单位应向相关部门办理竣工验收手续。

五、奖惩措施1. 对在竣工资料安全生产管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成安全生产事故或工程质量问题的单位和个人，依法追究责任。

六、附则1. 本制度由安全生产管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

竣工资料管理制度

竣工资料管理制度一、总则竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是工程项目建设过程的真实记录。

为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目的竣工资料管理。

三、管理职责1、项目经理项目经理是竣工资料管理的第一责任人，负责组织、协调竣工资料的编制、审核和移交工作。

2、项目技术负责人项目技术负责人负责指导竣工资料的编制，审核技术文件和质量记录的准确性和完整性。

3、资料员资料员负责收集、整理、保管竣工资料，并按照规定的格式和要求进行装订和归档。

4、各部门和施工班组各部门和施工班组应按照规定的时间和要求，向资料员提供相关的竣工资料。

四、竣工资料的内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1、工程前期文件包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、规划许可证、施工许可证等。

2、施工文件（1）施工组织设计、施工方案、技术交底等。

（2）施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录、分项工程验收记录、分部工程验收记录等。

（3）原材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告、进场验收记录等。

（4）施工测量记录、沉降观测记录等。

3、竣工图竣工图应真实反映工程竣工后的实际情况，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸。

4、竣工验收文件（1）工程竣工验收报告、竣工验收备案表等。

（2）消防、环保、节能等专项验收报告。

5、工程结算文件包括工程结算书、工程量计算书、材料价差调整文件等。

五、竣工资料的编制要求1、真实性竣工资料应真实反映工程项目的建设过程和实际情况，不得伪造、篡改。

2、完整性竣工资料应涵盖工程项目建设的全过程，内容齐全，不得遗漏。

3、准确性竣工资料中的数据、文字应准确无误，图表清晰，签字盖章齐全。

4、规范性竣工资料应按照规定的格式和要求进行编制，装订整齐，便于查阅。

六、竣工资料的收集1、资料员应制定竣工资料收集计划，明确收集的内容、责任人、时间要求等。

2、各部门和施工班组应按照收集计划，及时向资料员移交相关的竣工资料。

工程竣工资料编制管理制度

工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。

2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。

3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。

2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。

3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。

4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。

2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。

3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。

5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。

5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。

本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。

竣工资料管理制度

竣工资料管理制度第一章总则第一条为了规范竣工资料管理工作，提高工程质量，加强资料归档和管理，根据有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的工程项目竣工资料的管理工作。

第三条竣工资料是指工程项目建设完成后形成的各类文件、图纸、报告、资料、证书、合同等相关资料。

第四条竣工资料管理的基本原则是严格依法、规范管理、确保完整性、方便查询、保密性和便于长期保存。

第五条公司应当建立健全竣工资料管理领导责任制，明确各级各部门的责任和权限，落实管理责任。

第六条公司应当加强对竣工资料管理人员的培训和教育工作，提高其管理水平和专业技能。

第七条公司应当加强竣工资料管理制度的宣传和落实工作，确保全面贯彻执行。

第八条公司应当定期组织竣工资料管理制度的检查和评估工作，不断完善和提高管理水平。

第二章竣工资料的归档和整理第九条工程项目竣工后，相关部门应当及时整理和归档竣工资料，确保资料的完整性和准确性。

第十条竣工资料应当按照文件编号、归档号等方式进行分类、整理和编号。

第十一条竣工资料应当采用数字化管理，建立电子档案，确保资料的安全和方便查询。

第十二条各部门应当定期检查和维护电子档案系统，确保系统正常运行和数据安全。

第十三条公司应当建立竣工资料归档审核制度，确保归档工作的准确性和规范性。

第三章竣工资料的管理和利用第十四条竣工资料管理人员应当保管好竣工资料，严格管控资料的借阅和使用。

第十五条资料借阅应当经过审核并签字确认，不得随意借阅和复印资料，确保资料的安全和机密性。

第十六条各部门应当加强对竣工资料的利用和应用，发挥资料的作用，促进技术创新和经验共享。

第十七条公司应当建立竣工资料共享平台，便于不同项目之间的资料共享和交流。

第十八条公司应当积极推动竣工资料的开放和公开，服务于社会和行业发展。

第四章竣工资料的长期保存和保密第十九条公司应当建立竣工资料长期保存制度，对重要的竣工资料进行永久保存。

第二十条公司应当建立竣工资料保密制度，对涉密资料应当严格管理和保护。

建设工程竣工资料管理制度

建设工程竣工资料管理制度一、总则为规范建设工程竣工资料的管理工作，加强工程验收和档案管理，提高工程管理水平，确保工程竣工资料的完整性、准确性和可靠性，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有建设工程的竣工资料管理工作。

三、工程竣工资料的组成1、竣工图纸：竣工图纸是工程设计竣工后绘制的图纸，其中包括各项工程验收图纸和竣工图纸。

竣工图纸是工程竣工验收的重要凭证，必须按照规定存档。

2、竣工报告：竣工报告是工程竣工后编制的书面报告，说明工程竣工的各项情况，包括工程质量、安全、资料、交接等内容，是工程竣工验收的必备资料。

3、验收报告：验收报告是工程竣工验收后编制的书面报告，说明工程在各项验收指标上的合格情况，是工程竣工验收的依据。

4、竣工资料清单：竣工资料清单是工程竣工后编制的书面清单，说明工程竣工后的所有资料清单，用于指导工程资料的整理和存档。

五、竣工资料管理流程1、竣工资料的汇总：工程竣工后，各相关部门应将相关资料进行汇总，包括竣工图纸、竣工报告、验收报告和竣工资料清单等，汇总后将资料统一交由资料管理部门进行登记。

2、竣工资料的整理：资料管理部门应依据竣工资料清单，对竣工资料进行按照规定的要求和流程进行整理，并制定完整的资料存档计划。

3、竣工资料的存档：经整理的竣工资料，应按照规定的存档要求，统一存放在资料管理部门的档案库中，并做好相关标识和编号。

4、竣工资料的管理：资料管理部门应对存档的竣工资料进行严格管理，做好资料的保管、借阅和归还工作，确保资料的完整性和安全性。

5、竣工资料的利用：存档的竣工资料可以根据相关部门的需求进行利用，用于工程验收、档案归档等工作。

六、竣工资料管理的质量保证1、制度的落实：各相关部门应严格执行该制度，认真履行部门职责，保证竣工资料管理制度的有效性和实施性。

2、监督检查：资料管理部门应定期对竣工资料的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改，确保资料管理的规范和有效性。

工程竣工资料的管理制度

工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。

三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。

2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。

3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。

五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。

（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。

2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。

（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。

3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。

（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。

4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。

（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。

5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。

（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。

六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。

2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。

3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。

七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。

竣工资料管理制度要求工程部资料室

竣工资料管理制度要求工程部资料室一、总则竣工资料是指工程项目实施结束后形成的一套完整的资料，包括设计、施工、验收和竣工验收等各个阶段的相关文件和数据。

为了规范和统一竣工资料的管理，确保其完整、准确和安全，制定本竣工资料管理制度。

二、管理范围本竣工资料管理制度适用于工程部资料室，包括竣工资料的收集、整理、存储、查阅和报废等各个环节。

三、竣工资料的收集1.设计阶段：根据项目需求，及时收集并存档设计文件，包括设计图纸、技术规范、设计说明等；2.施工阶段：收集并存档施工文件，包括招投标文件、合同文件、施工计划、施工图纸、工程质量记录等；3.验收阶段：收集并存档竣工验收文件，包括验收记录、验收报告、竣工图纸等。

四、竣工资料的整理1.按照项目顺序，对收集到的竣工资料进行分类整理；2.制定合理的编号和归档规则，确保每个文件和数据都能够被迅速准确地查找到；3.对图纸进行复印、装订和加盖章，确保其完整性和可读性。

五、竣工资料的存储1.建立科学、安全和可靠的档案室，确保竣工资料的长期保存；2.对各类竣工资料进行分类存放，设立明确的区域和柜架，并做好标识和管理；3.制定安全防火和防潮措施，确保竣工资料的安全和完整。

六、竣工资料的查阅1.建立借阅登记制度，所有借阅竣工资料的人员必须填写借阅表，并经过主管领导审批；2.借阅期限一般不超过7天，如需延期必须提前申请，并经过主管领导批准；3.禁止对竣工资料进行涂改、拆卸和遗失，如有损坏或遗失应及时上报。

七、竣工资料的报废1.对于已经过时和无用的竣工资料，及时报废，并填写报废申请表；2.报废的竣工资料必须进行审批，并做好相关记录；八、责任与处罚1.工程部资料室负责竣工资料的管理工作，必须严格按照本制度的要求进行操作，并做好相应的记录；2.对于违反规定的人员，将依据公司相关规定进行相应的处罚。

本竣工资料管理制度自发布之日起生效，同时废止原有的竣工资料管理制度。

如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。

工程竣工档案资料管理制度

工程竣工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工档案资料的管理，提高档案资料的保存质量和利用效能，根据《档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于单位工程竣工档案资料的管理工作。

第三条工程竣工档案资料是指在工程项目完成后形成的所有有价值的档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工验收报告、竣工图及竣工文件等。

第四条工程竣工档案资料管理工作应遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实、完整、准确。

2. 保密性：保护档案资料的机密性，严禁泄露。

3. 完整性：保存档案资料应保持完整，不得遗漏或篡改。

4. 安全性：严格控制档案资料的存放和传递，确保安全。

5. 便捷性：确保档案资料的检索和利用便捷。

6. 持续性：档案资料管理工作要持续进行，保证档案资料的长期保存。

第二章档案资料分类和归档第五条工程竣工档案资料应按照主体和内容进行分类，包括设计文件、施工图纸、工程合同、质量验收报告等。

第六条档案资料的分类应根据档案管理的规范和需要进行，确保各类档案资料被准确分类并归档。

第七条档案资料的归档应按照以下程序进行：1. 确定档案资料的分类。

2. 制定档案目录和档案清单。

3. 对档案资料进行编号和归档。

4. 建立档案资料的存档库。

第八条档案资料的存档库应设置相应的保护措施，包括防火、防水、防盗等设施，确保档案资料的安全。

第九条档案资料应按照一定的时间周期进行定期检查和整理，确保档案的完整性和真实性。

第十条对于存放时间超过规定期限的档案资料，应根据档案管理规定进行分类处理，包括永久保存、销毁或转移等。

第三章档案资料的利用和借阅第十一条档案资料的利用应遵循以下原则：1. 保护档案资料的完整性和安全性。

2. 依法依规进行档案资料的利用。

3. 公开透明，确保档案资料的公开和透明。

第十二条档案资料的利用应经过审核和批准，确保利用的合法性和准确性。

第十三条档案资料的借阅应符合以下程序：1. 提出借阅申请并说明借阅目的。

竣工资料管理制度

竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范和管理企业竣工资料，确保项目的质量和安全，提高企业竣工报告的准确性和完整性，特订立本制度。

第二条本制度适用于企业内全部项目的竣工资料管理，包含但不限于工程项目、科研项目等各类项目。

第二章竣工资料的构成与提交要求第三条竣工资料包含以下内容： 1. 完整的工程竣工报告 2. 工程设计图纸及文件 3. 工程质检报告及检验记录 4. 相关料子试验报告 5. 工程更改及修缮记录 6. 监理报告及合同更改记录 7. 项目实施过程中的安全记录 8. 接受验收记录 9. 项目质量验收记录 10. 项目交接确认书 11. 其他与项目有关的文件和资料第四条项目负责人应当在工程项目竣工后的十个工作日内，将竣工资料归档完毕，并提交给企业管理部门。

第五条竣工资料的提交应当包含完整的电子版和纸质版，电子版采用统一的格式，并经过备份和加密保管；纸质版应当依照肯定的编号和分类方式进行整理和存档。

第三章竣工资料的整理和归档第六条企业管理部门应当设立特地的档案室，负责竣工资料的整理、归档和管理工作。

竣工资料的整理和归档应当依照以下步骤进行： 1. 对提交的资料进行初步验收和核对，确保资料的完整性和准确性。

2. 将资料进行分类，依据不同的项目和文件类型进行编号和标识。

3. 将纸质版文件进行装订和封存，标明文件名称、编号、归档日期等信息。

4. 将电子版文件储存于特地的服务器或云存储中，建立完整的目录结构和文件索引。

第八条竣工资料的归档应当符合以下规定： 1. 纸质版文件应当储存于封闭、防尘、防潮的柜子或存储间中，并定期进行检查和维护。

2. 电子版文件应当备份到至少两个地方，并采取合适的措施进行安全保护，防止丢失和窜改。

3. 资料的归档应当依照文件的紧要性和保密级别进行分类和分级，设置不同的访问权限。

第四章竣工资料的使用和借阅第九条竣工资料的使用和借阅应当符合以下规定： 1. 使用竣工资料应当遵从真实、准确、合法的原则，并严禁随便窜改和传播资料。

竣工资料管理制度范文

竣工资料管理制度范文竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范竣工资料的管理，确保施工工程的质量和安全，提高竣工资料的利用率，制定本制度。

第二章竣工资料的定义及分类第二条竣工资料是指施工工程竣工后形成的各类文件、图纸和报告等材料的统称。

第三条竣工资料分为建设单位提供的竣工资料、总承包单位提供的竣工资料和分包单位提供的竣工资料。

第四条竣工资料按内容分类可分为施工图纸、技术资料、质量报检记录、安全检测报告、竣工报告等。

第三章竣工资料的管理要求第五条竣工资料必须按照国家规定的施工工程竣工验收标准进行收集、整理和保管。

第六条建设单位应向总承包单位提供施工图纸、技术资料等相关竣工资料，并与总承包单位签订竣工资料移交协议。

第七条总承包单位应按照合同的约定向建设单位提供相关的竣工资料，并在移交时进行清点和签字确认。

第八条分包单位应按照总承包单位的要求提供相关的竣工资料，并在移交时进行清点和签字确认。

第九条竣工资料的保管责任人由建设单位确定，并书面通知总承包单位和分包单位。

第四章竣工资料的收集与整理第十条建设单位应在施工工程竣工验收后的五个工作日内，向总承包单位提供施工图纸、技术资料等竣工资料，并在竣工资料移交协议中约定移交的具体内容和要求。

第十一条总承包单位应对移交的竣工资料进行清点，确保完整无缺。

第十二条分包单位应按照总承包单位的要求提供竣工资料，并在竣工资料移交时进行清点和签字确认。

第十三条竣工资料的收集与整理工作由建设单位负责，并在竣工资料移交协议中约定各方的责任和义务。

第五章竣工资料的保管与利用第十四条竣工资料的保管责任人应对竣工资料进行分类、编号和盖章，并建立详细的档案管理系统。

第十五条竣工资料应存放在专门的资料室内，确保安全可靠，并定期进行检查和整理。

第十六条竣工资料的利用应根据需要，为后续的项目设计、施工和运维提供参考和依据，并应确保不泄露涉及商业机密和个人隐私的内容。

第六章竣工资料的归档和销毁第十七条竣工资料的归档应按照建设单位的规定进行，包括归档部门、归档期限和归档位置等。

工程竣工资料管理制度

工程竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料管理工作，提高工程质量，保障工程顺利交付和使用，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程竣工资料管理工作，包括设计、施工、验收等各个环节。

第三条工程竣工资料管理应遵循“科学、规范、公正、透明”的原则，确保资料的真实、完整、准确、有效。

第四条公司应当建立健全工程竣工资料管理的组织机构、管理制度和工作流程，明确责任部门和责任人员。

第五条工程竣工资料包括但不限于施工图纸、竣工图纸、工程设计、施工记录、工程验收报告、成建档案等。

第六条公司应当建立健全工程竣工资料的归档和管理制度，对各类资料进行分类、编号、归档，并定期进行检查和整理。

第七条公司应当建立健全电子档案管理系统，确保工程竣工资料的电子版本能够长期保存和检索。

第八条公司应当建立健全竣工资料保密管理制度，对于涉及商业秘密和个人隐私的资料，应当严格保密。

第二章资料管理流程第九条工程竣工资料管理流程包括资料收集、资料整理、资料存档、资料管理和资料利用等环节。

第十条在工程竣工过程中，相关部门应当及时收集、整理和归档各类资料，确保资料的及时准确。

第十一条工程竣工资料应当按照规定的分类和编号进行归档，确保资料的清晰有序。

第十二条公司应当建立健全工程竣工资料的借阅和利用制度，明确借阅权限和程序，防止资料被滥用。

第十三条工程竣工资料的利用应当遵循利用合法、合理、合时、合节的原则，不得擅自篡改或删除资料内容。

第十四条公司应当建立健全工程竣工资料的销毁程序，对于已经无用和过期的资料，应当及时进行销毁处理。

第三章责任与监督第十五条各部门应当明确工程竣工资料管理的职责和权限，建立健全资料管理工作制度和流程。

第十六条公司应当配备专门的资料管理人员，负责资料的收集、整理、存档和管理工作。

第十七条公司领导应当对工程竣工资料管理工作进行监督和检查，确保资料的规范、完整和及时。

第十八条公司应当建立健全工程竣工资料管理的考核机制，对于工作不力或失职失责的人员进行相应的奖惩。

竣工资料管理规章制度

竣工资料管理规章制度第一章总则第一条为规范公司竣工资料管理工作，提高竣工资料管理效率和质量，根据《建设工程档案分类管理规程》和相关法律法规规定，制定本规章制度。

第二条竣工资料是指建设工程竣工验收合格并交付使用后，由建设单位或承建单位组织编制和归档的建设工程资料，是建设工程保存证据、总结经验、交接移交和工程质量监督的重要工具。

第三条竣工资料管理工作范围包括建设单位、承建单位、设计单位和监理单位等各方，在竣工验收后应按规定整理、编制、审核、归类、归档和保存竣工资料。

第四条建设单位负责竣工资料的整理和编制，承建单位负责竣工资料的实质性编写工作。

设计单位和监理单位应对竣工资料进行审核，并在合同约定的时间内提供书面意见。

第五条竣工资料管理应遵循全程管理、规范管理、标准化管理的原则，确保竣工资料的完整性、可靠性和准确性。

第六条竣工资料管理工作实行责任制，各相关单位要明确分工、落实责任，确保竣工资料管理工作有序进行。

第七条建设单位应建立完善的竣工资料管理制度，并不断完善和提高管理水平，确保竣工资料的保管和使用符合法律法规的规定。

第八条参与竣工资料管理的人员应具备相关专业知识和工作经验，定期接受培训，提高管理水平和工作效率。

第二章竣工资料的编制和整理第九条竣工资料的编制应根据《建设工程档案分类管理规程》和工程的实际情况进行。

一般应包括以下内容：（一）建设工程概况：包括项目简介、工程概况、规划条件、设计依据等；（二）工程施工图纸和技术资料：包括工程竣工图纸、设备说明书、验收报告等；（三）工程施工记录：包括工程施工日志、质量检验记录、施工合同等；（四）工程验收报告：包括工程完工验收报告、结构强度试验报告等；（五）工程质量资料：包括施工质量检测记录、自检报告、质保书等；（六）工程保修资料：包括工程保修期资料、维修保养手册等；（七）其他资料：包括竣工验收合同、工程计量单、工程款支付证明等。

第十条建设单位应根据竣工资料的内容和数量，设立相应的档案编号和分类，确保竣工资料的整理和归档工作有序进行。

工程项目竣工资料管理制度

工程项目竣工资料管理制度一、总则为规范工程项目竣工资料的收集、整理、存档和归档工作，提高工程项目管理水平和服务质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内进行的各类工程项目，包括建筑工程、市政公用工程、交通运输工程等。

三、责任部门1. 项目部：负责竣工资料的收集、整理和初步审核工作；2. 质量管理部：负责竣工资料的审核和归档工作；3. 保密办公室：负责竣工资料的密级管理；4. 法务部：负责竣工资料的法律事务处理。

四、竣工资料的分类及管理1. 编制竣工资料清单：项目部在项目启动之初制定竣工资料清单，明确各类资料的名称、数量和要求。

2. 收集竣工资料：项目部按照清单要求，收集相关资料，并保证其真实、完整、准确。

3. 整理资料：项目部对收集到的资料进行分类、整理和整合，确保资料清晰、有序。

4. 归档资料：项目部将整理好的资料报送质量管理部进行归档，定期进行备份和更新。

五、资料保密管理1. 竣工资料中涉及商业机密、个人隐私等属机密信息的，由保密办公室对其进行保密处理，合理设置权限，并建立访问记录。

2. 员工在处理竣工资料时要严格遵守保密规定，不得泄露机密信息，并对应用权限进行控制。

六、资料的审批流程1. 项目部收集完资料后，需经过质量管理部进行审核，审核通过后方可归档；2. 如有需修正的资料，项目部需及时整改，并重新经过审核流程。

七、法律事务处理1. 资料中如涉及法律纠纷或诉讼，由法务部负责处理；2. 质量管理部要积极配合法务部的工作，并提供相关资料。

八、制度的执行1. 各责任部门要认真履行职责，确保制度的有效执行；2. 制度执行中发现问题要及时报告，并配合改进措施的实施。

九、制度的监督1. 公司领导对本制度执行情况进行定期检查，并提出整改意见；2. 内部审计部门要对竣工资料的管理情况进行专项审计。

十、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行，如有需要，可根据实际情况进行修订；2. 本制度解释权归公司总经理办公室所有。

建筑公司竣工资料管理制度

第一章总则第一条为加强公司竣工资料的管理，规范竣工资料的编制、收集、整理、归档工作，确保竣工资料的完整、准确、及时，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在建工程及已竣工工程的竣工资料管理工作。

第三条公司竣工资料管理工作应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范编制，确保质量；（三）及时收集，定期整理；（四）安全保密，依法使用。

第二章资料编制与收集第四条工程项目竣工资料应包括以下内容：（一）施工图设计文件及设计变更文件；（二）施工组织设计、施工方案、施工技术措施；（三）施工过程中产生的各类技术文件、试验报告、检测报告、检验报告；（四）施工过程中的会议纪要、照片、视频等资料；（五）施工过程中产生的各类合同、协议、签证等；（六）工程验收、保修、维修等相关资料。

第五条项目经理部应指定专人负责竣工资料的编制、收集工作，确保资料齐全、完整。

第六条施工单位应按照国家及行业相关规范、标准，对竣工资料进行编制，确保资料质量。

第七条工程项目竣工资料收集应按照以下程序进行：（一）施工单位在施工过程中，应及时收集各类技术文件、试验报告、检测报告、检验报告等资料；（二）项目经理部应定期对施工单位的资料收集情况进行检查，确保资料齐全；（三）工程竣工后，施工单位应将所有竣工资料整理成册，报项目经理部审核。

第三章资料整理与归档第八条项目经理部应负责竣工资料的整理与归档工作。

第九条竣工资料整理应按照以下要求进行：（一）分类整理，条理清晰；（二）资料装订成册，统一编号；（三）资料内容真实、准确、完整；（四）资料字迹工整，图表清晰。

第十条竣工资料归档应按照以下程序进行：（一）施工单位将整理好的竣工资料报项目经理部审核；（二）项目经理部审核通过后，将竣工资料报送公司档案管理部门；（三）公司档案管理部门对竣工资料进行验收、登记、归档。

第十一条竣工资料归档后，应建立电子档案，方便查询和使用。

竣工资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司竣工资料档案的管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有竣工项目资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条竣工资料档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法合规。

2. 规范化：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。

3. 安全保密：加强档案的安全保卫工作，确保档案的保密性。

4. 效率优先：提高档案管理的效率，确保档案的及时利用。

第二章竣工资料档案的收集与整理第四条竣工资料档案的收集范围包括：1. 工程施工合同、设计文件、变更通知、验收报告等。

2. 工程施工过程中的照片、录像、图纸、检验报告、试验报告等。

3. 工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等。

4. 工程验收、保修、维修等相关资料。

第五条竣工资料档案的整理要求：1. 按照项目类别、时间顺序进行分类整理。

2. 对资料进行编号，确保档案的有序管理。

3. 对档案资料进行数字化处理，提高档案的利用率。

第三章竣工资料档案的归档与保管第六条竣工资料档案的归档时间：工程竣工验收合格后一个月内完成归档。

第七条竣工资料档案的保管要求：1. 建立档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全。

2. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火等条件。

3. 档案库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。

4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、消毒，确保档案的整洁、卫生。

第八条竣工资料档案的借阅、复制与利用：1. 档案借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。

2. 档案复制需填写复制申请单，经批准后方可复制。

3. 档案管理人员应严格按照规定办理借阅、复制手续，确保档案的安全。

第四章竣工资料档案的销毁第九条竣工资料档案的销毁应符合以下条件：1. 档案已达到规定的保存期限；2. 档案已失去保存价值；3. 档案已履行销毁审批手续。

竣工资料归档管理制度

竣工资料归档管理制度1. 引言2. 背景3. 管理流程3.1 竣工资料收集项目竣工后，相关部门负责收集与该项目相关的各类资料，并按照事先制定的清单进行核对，确保资料的完整性。

3.2 资料整理及编目将收集到的竣工资料进行整理和分类，并编目记录。

每一份资料都应有相应的编号和标识，以方便后续的查询和使用。

3.3 资料归档存储根据整理和编目的结果，将竣工资料进行归档存储。

归档存储的位置应明确，并在相关部门进行备案。

3.4 资料借阅与归还对于有借阅需求的人员，需填写借阅申请表，提供借阅理由，并经相关部门批准后方可借阅。

借阅期限为一定的时限，逾期需经批准方可延长。

借阅人应妥善保管资料，并按期归还。

3.5 资料更新与维护随着项目的进行和变更，部分竣工资料可能需要进行更新和维护。

资料维护应由专人负责，定期进行维护工作，确保资料的准确性和完整性。

4. 资料安全与保密竣工资料的安全和保密是非常重要的。

相关部门应采取措施加强对竣工资料的安全保护，包括但不限于制定详细的竣工资料安全管理规定限制资料的访问权限，分级管理定期进行备份和存档，以防丢失或损毁建立安全检查制度，及时发现和排除安全隐患。

5. 相关责任人项目经理负责资料的收集和整理归档管理员负责资料的编目、归档存储和借阅管理资料维护人员负责资料的更新和维护工作安全保密负责人负责竣工资料的安全和保密工作。

本管理制度将根据实际需要进行定期评估和更新，以确保其与实际工作相适应。

任何对管理制度的修改和更新将进行相应的通知和培训。