物资材料管理制度

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物资管理制度

物资管理制度

物资管理制度•相关推荐物资管理制度(精选12篇)在生活中,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的物资管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物资管理制度篇1为加强我项目部的物资管理工作,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,使物资管理规范化、制度化,保证施工生产需要,结合达成建设指挥部物资设备管理实施细则及公司物资管理文件,对我项目部物资采购、现场管理、仓库管理等进一步明确、规范,从而使物资管理有章可循,有据可依,达到规范化、制度化。

一、物资采购项目部应结合项目实际情况,综合考虑项目开工时间、物资招标时间、物资生产周期及运输时间等诸多因素,由技术部门就所需物资的数量、质量、技术、成本控制(计划部门提供)等方面提前编制材料计划同时注明到货时间(材料计划中应包含各区间站场的分数量),经专业负责人、项目部领导审核后提报物资部门。

各专业负责人对材料计划一定要仔细审核、严格把关。

如在施工过程中出现物资用料变更,技术部门应及时通知物资部门,并提报书面材料变更计划。

物资部门及时安排采购同时按照计划及库存数量进行调配,避免影响工期。

若变更后出现已到货但不再使用或数量超过实际使用计划的材料,物资部门应做好记录同时提报技术部门一份。

收到材料计划后,物资部门应首先根据达成建设指挥部物资设备管理实施细则会同技术部门区分甲供、甲控及自购物资材料,并及时准确地提报物资采购计划(含编制说明、计划编制的依据、附物资明细数量及特殊要求、供货时间、招标时间等)。

保证材料及时供应。

物资部门采购的每批或每种材料都必须有技术部门提报且签字确认的计划,不能擅自采购材料。

二、现场收发料1、收料(1)物资到场后物资部门应及时通知相关技术人员、安质人员及监理工程师,对到场物资材料对照进料单验规格、品种、数量、质量(如:金具、支柱等钢制品表面是否有毛刺、裂纹,瓷瓶表面是否完好无损,与所定材料规格型号相符)查收是否有合格证、质量证明书等资料等严格检查,需要做抽样试验的要严格对所到材料做好抽样抽样试验,将实验报告交付相关人员,如发现问题不予签收且要单独存放并填写验收记录,同时及时与生产厂家联系处理。

施工现场材料物资管理制度

施工现场材料物资管理制度

施工现场材料物资管理制度一、总则1.为规范施工现场材料物资的管理,提高物资利用效率,确保施工进度,特制定本制度;2.本制度适用于本公司各类施工现场材料物资的管理;3.本制度的执行主体为工地负责人,施工队长和物资管理员。

二、物资计划管理1.施工前,由工地负责人和施工队长编制施工现场材料物资计划,列明物资名称、规格、数量等;2.物资计划应根据施工进度和实际需求合理确定,充分考虑供应商的生产周期和物资运输周期;3.物资计划需报批后,方可进行采购。

三、物资采购管理1.物资采购工作由物资管理员负责,按照物资计划的需求进行采购;2.物资采购需与供应商签订合同,明确物资的名称、规格、数量、价格等;3.物资采购的供应商应具有合法经营资质,并能提供合格的物资;4.物资采购需按照公司规定的采购流程进行,包括询价、比价、招投标等。

四、物资入库管理1.物资送到施工现场后,应立即进行验收和登记,验收时应与物资合同及发货单进行比对,确认物资的名称、规格、数量等;2.物资验收合格后,进行入库登记,标明物资的名称、规格、数量、供应商等信息;3.入库时应按照物资的性质和规格分类储存,并进行合理的货位布置;4.物资的入库管理需严格执行“先进先出”的原则,保证物资的有效利用;五、物资领用管理1.物资领用需填写领料申请单,并由工地负责人审批后方可领用;2.物资领用应按照物资计划的需求进行,并根据施工进度进行调整;3.物资领用记录需详细填写物资的名称、规格、数量等信息,并在领用后及时修改物资库存;六、物资报废管理1.对于严重损坏、过期、淘汰等原因导致无法继续使用的物资,应及时报废,并填写报废申请表,由工地负责人审批后方可报废;2.被报废的物资应做好记录,并及时从物资库存中删除,防止误用;七、物资盘点管理1.定期进行物资的盘点工作,确保物资库存的准确性;2.物资的盘点由物资管理员负责,并应邀请相关人员进行监督;3.物资盘点应按照公司的盘点制度进行操作,核对物资的名称、规格、数量等信息;4.物资盘点完成后,应填写盘点报告,并及时上报到上级主管部门;八、物资领料人员管理1.物资领料人员应具备相应的资质和技能,且掌握物资的使用和保管知识;2.物资领料人员需严格按照本制度的规定进行物资的领用和归还;3.物资领料人员需加强对物资的保管和使用,严禁私自使用、调拨、出售物资。

工程物资管理制度(5篇)

工程物资管理制度(5篇)

工程物资管理制度1材料供应计划管理工作本工程施工各种材料计划的编制和执行,材料统计报表的填报,材料消耗定额的制定与管理。

2材料供应的组织工作材料供应的组织工作包括材料的订货与采购,组织货源与运输,验收入库与管理,施工前的加工准备与发送,节约用料与综合利用,余料回收与修旧利废。

3材料供应成本核算工作材料供应成本核算工作,包括材料储备定额和储备资金定额的核算,材料采购成本的核算与管理。

4材料质量保证、检验与计量管理在施工中一定要根据技术管理的要求相应配合材料管理作为主要内容去抓。

高层建筑施工现场的材料管理是建筑企业材料供应管理工作最基层的管理,其管理程序包括:4.1施工前的摸底、规划和备料;4.2施工中的供应、验收、检验和签发;4.3竣工后的盘点、回收、退料和核算等。

第____节材料检验与测试建筑材料、构件、零配件(混凝土制品、木和金属制品)和设备质量的优劣,会严重影响产品的质量。

因此必须加强材料的检验工作,健全试验和检验机构,配备一定的测试人员,充实仪器设备,不断提高试验与检验工作的质量。

凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必须由供应部门提出合格证明文件(如出厂质量保证书),有些还必须附有物理、化学分析报告。

对那些没有合格证明文件,或虽有证明文件但技术领导或质量管理部门认为必要时,在使用前还可进行抽查和复验,直到证明确实合格后才能使用。

工程物资管理制度(2)一、前言工程物资是指在工程建设过程中使用的各种材料、设备、配件等,对于保证工程建设的顺利进行,提高工程建设质量,合理管理工程物资是非常重要的。

为了规范工程物资管理行为,提高管理效率和效果,制定本工程物资管理制度。

二、工程物资管理的目的1.规范工程物资的采购、储存、计划、使用、报废等管理行为;2.确保工程物资的安全性、可靠性和质量;3.提高工程物资管理的效率和效果,降低物资的使用成本;4.防止浪费和损耗,合理利用和配置工程物资;5.加强对工程物资的监督和检查,促进工程物资管理的经济性和科学性。

关于物资管理制度范本(15篇)

关于物资管理制度范本(15篇)

关于物资管理制度范本(15篇)物资管理制度篇11.物资入库(1)材料入库时,保管员必须认真验收,严格控制质量、价格和数量。

质量合格,数量无误后,方可办理入库手续。

(2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。

(3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚。

(4)不合格品应隔离堆放,严禁使用。

如果保管人员工作不细致,导致不合格品混入合格品中投入使用,造成的影响由保管人员自行负责。

(5)如收款后货物未到,或货物已到但无发票,应向经理报告查询,直至挂帐消除。

(6)库管员在各部门余料入库时,根据余料的名称和数量开具收据,注明某部门的退料。

2.物资的储存保管(1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。

(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根据货物特点,推行五五堆放,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。

(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。

因此必须要做到“人各有责,物各有主,事事有人管”。

仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

(4)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。

同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

(5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。

(6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。

仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。

保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

3.物资出库(1)所有签发文件应由保管员妥善保管,不得丢失。

(2)材料交付应坚持“一盘底、两检、三送、四减”的原则。

物资管理制度(精选11篇)

物资管理制度(精选11篇)

物资管理制度物资管理制度一、物资管理制度的定义物资管理体制,是指确定中央政府与地方政府之间、各经济部门之间、国家与企业之间重要物资的分配、流通关系及职权划分的组织管理制度。

二、物资管理制度(精选11篇)为了规范物资采购程序、增加透明度、保证物品质量,需要制定并实施相应的管理制度,小编今天为你整理了物资管理制度(精选11篇),希望对大家有帮助!物资管理制度1一、仓库管理制度1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。

3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。

5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。

6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。

7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。

8、此规定从即日起执行。

二、物品入仓制度1、物品入仓制度是为了确保采购物品的质量,及时有效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。

2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。

3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格并对查验的仓库物品进行签字确认。

4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。

并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。

5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。

6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。

三、物品领用制度1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。

2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。

物资管理制度范文(3篇)

物资管理制度范文(3篇)

物资管理制度范文一、物资管理的目的和原则:1.1 目的:确保物资的合理使用和管理,提高物资利用率,降低成本,保障生产和办公活动的正常进行。

1.2 原则:1.2.1 统一管理:对所有物资进行统一管理,确保监管和控制的有效性。

1.2.2 科学规划:根据实际需求和预测进行物资需求的科学规划,避免过剩或不足现象。

1.2.3 公开透明:对物资管理过程进行公开和透明,确保公平性和公正性。

1.2.4 严格执行:对物资管理制度的执行要求严格,违规行为将受到相应的纪律处分。

二、物资管理的职责和权限:2.1 负责制定和完善物资管理制度,确保制度的科学性和可行性。

2.2 统筹规划物资的配置和分配,确保不同部门和岗位的物资需求得到合理满足。

2.3 制定物资采购计划,进行供应商的选择和采购合同的签订。

2.4 管理和维护物资库存,做好物资入库、领用、移交和报废的记录和管理。

2.5 负责物资的调拨、报损、盘点和结存,确保物资的准确性和安全性。

2.6 进行物资使用情况的统计和分析,提出优化物资管理的建议和措施。

三、物资采购和管理流程:3.1 物资需求申请:各部门或岗位根据实际需求填写物资需求申请表,提供详细的物资名称、规格、数量和用途等信息。

3.2 需求审核:物资管理部门对物资需求申请进行审核,核实申请的合理性和准确性。

3.3 供应商选择:根据需求和预算,对供应商进行评估和选择,签订采购合同。

3.4 采购执行:根据采购合同和需求申请,进行物资的订购和进货。

3.5 入库管理:对进货的物资进行验收和入库,记录入库时间、数量和质量等信息。

3.6 领用管理:根据领用申请,对库存物资进行领用,记录领用时间、数量和人员等信息。

3.7 移交和调拨:根据实际需要,对物资进行移交或调拨,确保物资的合理利用。

3.8 盘点和结存:定期对物资进行盘点和结存,核对库存和账面的差异。

3.9 报废管理:对失效、过期或损坏的物资进行报废处理,记录报废时间、数量和原因等信息。

公司材料物资出厂管理制度

公司材料物资出厂管理制度

第一章总则第一条为加强公司材料物资的管理,确保生产过程顺利进行,提高产品质量,降低生产成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有材料物资的出厂管理,包括原材料、辅助材料、包装材料等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)账物相符,责任到人;(三)严格审批,规范操作;(四)节约使用,合理配置。

第二章材料物资的采购与验收第四条采购部门应根据生产计划、库存情况和市场行情,制定采购计划,经审批后实施。

第五条采购的物资应满足以下条件:(一)符合国家相关法律法规和质量标准;(二)具有良好的性价比;(三)来源可靠,信誉良好。

第六条采购的物资到货后,验收部门应按照合同要求进行验收,确保物资质量符合要求。

第七条验收合格的材料物资,验收部门应办理入库手续,并做好相关记录。

第八条验收不合格的材料物资,验收部门应立即通知采购部门,并采取措施进行处理。

第三章材料物资的储存与保管第九条材料物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,确保整齐有序。

第十条储存材料物资的仓库应具备以下条件:(一)通风、干燥、防潮、防尘;(二)温度、湿度适宜;(三)有防火、防盗、防虫害等安全措施。

第十一条储存材料物资应做好以下工作:(一)定期检查,确保储存环境安全;(二)做好防潮、防霉变、防虫害等工作;(三)定期盘点,确保账物相符。

第四章材料物资的领用与发放第十二条生产部门根据生产计划,向仓库提出领用申请,经审批后领取所需材料物资。

第十三条领用材料物资应填写领料单,明确领用部门、领用人、领用日期、领用数量等信息。

第十四条领用材料物资应严格按照规定用途使用,不得挪作他用。

第十五条仓库管理员应核对领料单,确认领用数量,并做好相关记录。

第五章材料物资的回收与处置第十六条生产过程中产生的废料、边角料等,应按照规定进行回收。

第十七条回收的材料物资应分类存放,并进行处理。

第十八条废弃物资应按照国家相关法律法规进行处置。

第六章监督与考核第十九条公司设立材料物资管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。

材料物资存储保管管理制度

材料物资存储保管管理制度

材料物资存储保管管理制度1. 引言在现代企业和组织中,材料物资存储保管是一个重要的环节。

合理的管理和保管可以确保材料物资的安全、减少资源浪费,并提高工作效率。

本制度旨在规范材料物资的存储保管管理工作,确保材料物资的安全、有效管理。

2. 适用范围本制度适用于所有企业和组织的材料物资存储保管工作。

3. 材料物资管理责任3.1 材料物资管理员应负责材料物资的管理工作,包括存储、保管和出库等。

3.2 部门负责人应对本部门的材料物资存储保管工作负责,并确保材料物资的准确性和完整性。

4. 材料物资存储要求4.1 存储环境要求 4.1.1 存储场所应具备良好的通风和防潮设施,以保证材料物资的质量。

4.1.2 存储场所应保持干净整洁,防止灰尘和异味对材料物资造成污染。

4.1.3 存储场所的温度、湿度应符合材料物资的要求,防止材料物资受潮、变质。

4.2 存储方式要求 4.2.1 材料物资应按照规定的分类和编号进行存放,方便取用和管理。

4.2.2 存储区域应设有标识,清晰标示存放材料物资的名称、数量和存放日期等信息。

4.2.3 材料物资应采取防护措施,如包装、密封等,以防止损坏和污染。

5. 材料物资保管要求5.1 入库管理 5.1.1 入库前应进行验收,确保材料物资的品质和数量符合要求,验收结果应记录在接收记录表中。

5.1.2 入库后,应及时将材料物资的信息录入物资管理系统,包括分类、编号、名称、数量、供应商等。

5.2 库存监控5.2.1 库存数量应及时更新,确保库存数量的准确性。

5.2.2 库存监控应定期进行,发现异常情况应及时处理,并记录在异常处理记录表中。

5.3 出库管理 5.3.1 出库前应填写出库申请单,包括材料物资的名称、数量、用途等信息,并经相关责任人审批后方可出库。

5.3.2 出库后,应及时更新库存数量,并记录在领料记录表中,以便核对和统计。

5.4 盘点管理5.4.1 定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。

材料物资管理制度内容

材料物资管理制度内容

材料物资管理制度内容一、材料物资管理制度的概念和内容1、材料物资管理制度的概念材料物资管理制度是指企业对材料和物资资源的采购、储存、使用和清理等全过程的管理规范和制度。

其目的是确保企业的材料和物资资源得以充分利用,提高生产效率和降低成本。

2、材料物资管理制度的内容(1)采购管理企业应建立完善的采购管理机制,包括设定采购指标、寻找合适供应商、签订采购合同等。

同时,要进行供应商的评估和选择,以确保采购材料的质量和价格。

(2)储存管理材料和物资的储存管理是保障其品质和数量的重要环节。

企业应建立合理的储存管理制度,包括设定储存标准、定期盘点、防火防潮措施等,以确保材料的安全和稳定。

(3)使用管理企业应建立材料和物资的使用管理制度,合理安排使用顺序和数量,杜绝浪费和滥用。

同时,要建立合理的结算制度,确保材料使用的账目清晰和准确。

(4)清理处理企业应建立材料和物资的清理处理规范,包括破损材料的淘汰、废旧物资的回收等。

同时,要设立专门的清理处理部门,确保清理工作的及时和有效。

二、材料物资管理制度的制定与实施1、制定材料物资管理制度企业应按照自身的实际情况,制定适合的材料物资管理制度,以确保其有效性和可操作性。

制定材料物资管理制度需要考虑以下几个方面:(1)制度的明确性材料物资管理制度应明确规定各个环节的责任和权限,避免管理漏洞和责任推诿。

(2)制度的详细性材料物资管理制度应具体明确各项管理事项的操作步骤和要求,避免管理模糊和误解。

(3)制度的灵活性材料物资管理制度应具有一定的灵活性,能够根据不同情况进行调整和变化,以适应企业的新情况和需求。

2、实施材料物资管理制度企业在实施材料物资管理制度时,应注重以下几个方面:(1)员工的培训企业应对员工进行相关的培训和教育,提高其对材料物资管理制度的理解和执行能力,确保制度的有效实施。

(2)监督检查企业应建立相应的监督和检查机制,对材料物资管理制度的执行情况进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。

材料物资管理制度(5篇)

材料物资管理制度(5篇)

材料物资管理制度(5篇)材料物资管理制度(5篇)1第一章总则一、全国性材料物资定义:由集团统一招标、签订年度合同,广州zz材料设备有限公司(以下简称材料设备公司)或地区公司负责采购供应的材料物资。

二、材料设备公司及地区公司主要负责全国性材料物资采购供应工作。

三、地区公司工程技术部负责该地区全国性材料物资计划审核、申报工作。

四、集团管理中心负责全国性材料物资配送监督管理及地区公司材料计划审批工作。

五、地区公司预决算部负责施工单位所用全国性材料物资款核算工作。

六、集团财务中心、地区公司财务部负责全国性材料物资财务核算及款项代付代扣工作。

第二章全国性材料物资采购供应方式一、由材料设备公司统一采购供应给施工单位的材料:人造砂岩、外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料、水泥瓦(含西瓦)、卫浴五金、洁具(含陶瓷、龙头)、抛光砖、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯(含筒灯)、园林灯具、水晶灯、橱柜、入户门、户内门、门锁五金、木地板、阳台栏杆、铁艺门及围墙栏杆、室内铝合金飘窗台栏杆、电线电缆、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地弹簧、排气扇。

二、由材料设备公司统一采购供应给地区公司的材料物资:厨房电器、对讲机、楼盘电瓶车、酒店会所物资(含乒乓球桌及挡板、钢琴、桌球台、健身器材、休闲沙发按摩床及技师凳、浴室防水电视、客房冰箱、保险箱、落地灯、台灯、电话机、清洁设备)、安全帽、保安装备、广告伞、制服。

三、由集团签订年度框架协议、地区公司负责签订合同并采购供应的材料设备:淋浴间隔、智能化产品(含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机)、户内配电箱、弱电箱、给水阀门、钢塑复合管及管件、小型中央空调、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、变频供水设备、铝合金门窗、公共区配电柜、垃圾桶及园林休闲椅、变压器、高低压开关柜、低压母线槽、高压电缆。

四、全国性材料物资增减的管理:材料类别的增减由管理中心负责报董事局主席审批;具体型号的增减由设计院或园林集团负责报董事局主席审批。

物资管理制度(精选3篇)

物资管理制度(精选3篇)

物资管理制度(精选3篇)在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而订立的具有法规性或引导性与管束力的应用文。

那么什么样的制度才是有效的呢?为大家细心整理了物资管理制度(精选3篇),希望能够予以您一些参考与帮忙。

物业物资管理制度篇一第一节管理原则一、为保证物资管理的规范和质量,依照勤俭持家,物尽其用的原则,严格掌控管理好从物资的购入、保管、领用,特订立本管理制度。

二、加强财务物资管理,严防流失和挥霍,严格财务审批制度,严格物资(用品)进、出登记,做到帐物相符。

三、物资只限于内部管理服务使用,私人物品不得纳入此管理范围。

第二节物资采购一、物资采购实行计划申报制度,每月由各部门提出物资采购计划,经部门负责人审核交财务部门统计后,经公司总经理审批后实施,临时采购,也应进行计划申购。

二、物资按应需采购,杜绝挥霍和闲置,非公司统一采购一般各部门负责采购,办公用品及固定资产等有关物品统一由财务部按规定程序采购,专业物资采购需由专业使用部门人员陪伴采购。

三、物资采购人员要常常了解市场信息,熟悉业务,购物时不准许个人私下交易吃回扣,一般购物价(在保证物资质量的前提下)应低于同类产品的市场零售价。

四、未经同意,不得私自采购物资,否则不予以财务报销,采购时要严格按计划采购,严禁盲目采购。

凡质量不合格或伪劣的产品,要适时办理退货、退款手续。

五、购入物资后,应首先到行政人事部凭发票与物品,阅历收合格数量核对无误后,购物人在发票后签字,再办理领出手续。

特别情况购入物品或物品已经使用上,无法验收的,必须发票后除购物人签字外,还须管部门负责人签字。

六、购物发票要符合财务报销要求,明确购物单位名称、物品名称、数量、单价等项内容的填写,不得擅自个人更改发票。

七、凡数量较大或金额较高的市场采购而使用财务支票的`,购物人要妥当保管好支票,不准许遗失或漏填金额和密码。

材料物资库存管理制度

材料物资库存管理制度

材料物资库存管理制度一、总则为了规范和加强材料物资库存管理工作,提高材料物资利用效率,确保项目施工进度,保障工程质量和安全,制定本制度。

二、应用范围本制度适用于工程项目部门内的各类材料物资库存管理工作。

三、职责分工1. 项目经理:负责全面监督和管理材料物资库存管理工作,制定库存管理工作计划,并对执行情况进行检查和评估。

2. 采购部门:负责材料物资的采购工作,按照项目需求和计划,合理安排采购时间和数量,确保材料物资的及时供应。

3. 物资管理员:负责具体的材料物资库存管理工作,包括材料物资的入库、出库、清点、记录等工作。

四、具体措施1. 库存管理计划根据项目的具体情况和实际需要,制定材料物资的库存管理计划,明确材料物资的种类、数量、规格以及库存管理的控制措施。

2. 入库管理采购部门负责材料物资的采购工作,并向物资管理员提供采购清单和相关信息。

物资管理员按照采购清单对材料物资进行验收、清点和入库,并做好入库记录。

3. 出库管理根据工程需要,项目经理下达出库指令,物资管理员按照指令对材料物资进行出库,做好出库记录,确保出库的材料物资和数量符合实际需求。

4. 质量控制对入库和出库的材料物资进行质量检查和控制,确保材料物资的质量符合标准要求。

5. 库存盘点定期对材料物资库存进行盘点,确保库存的准确性和真实性,及时发现和解决库存管理中的漏洞和问题。

6. 借还管理对材料物资的借还行为进行登记和管理,避免材料物资的滥用和浪费。

7. 废弃处理对废弃的材料物资进行分类、处理和清理,做好相关记录,确保废弃材料物资的安全和环保处理。

五、惩罚措施对违反本制度规定的行为,根据实际情况给予相应的惩罚,包括批评教育、纪律处分等。

六、附则本制度自发布之日起生效,由项目部门负责解释和修改。

总结:材料物资库存管理是工程项目中重要的管理工作,合理规范的管理制度能够有效提高工程项目的运作效率和管理质量。

希望项目部门全体员工认真执行本制度,加强材料物资库存管理工作,确保项目顺利推进,取得良好的经济效益和社会效益。

材料物资管理制度办法

材料物资管理制度办法

材料物资管理制度办法一、总则为了加强对公司材料物资管理工作的规范和管理,更好地利用和保护公司的材料物资资源,提高公司的经济效益和社会效益,确保公司业务的正常运转,制定本办法。

二、管理责任1. 公司领导负责公司材料物资管理工作的指导和监督,明确相关部门的管理责任。

2. 相关部门负责实施公司材料物资管理相关制度的执行和监督,协助公司领导做好材料物资管理工作。

3. 每个员工都有责任遵守公司的材料物资管理制度,积极配合相关部门做好材料物资管理工作。

三、物资采购管理1. 公司根据业务需求和采购计划,明确采购目标和规范采购流程。

2. 采购人员应主动了解市场行情,选择信誉良好的供应商进行采购,确保货源充足、价格合理、质量可靠。

3. 采购人员在采购过程中要严格执行公司的采购制度,确保采购行为合法合规、透明公开。

四、物资存储管理1. 公司应建立健全的物资存储管理制度,确保物资存放安全、整洁、有序。

2. 物资存储人员要严格遵守存储管理规定,实行分类存储、标识管理、清点盘点,确保物资信息准确无误。

3. 物资存储人员要掌握物资的使用情况和库存情况,及时调整存储方案,避免过期、损坏等情况发生。

五、物资领用管理1. 公司应建立健全的物资领用管理制度,规范领用流程,确保领用行为合理合法。

2. 领用人员需按照规定的程序和数量领取物资,如有特殊情况需提供相关证明材料;不得私自挪用或滥用公司物资。

3. 领用人员需及时向相关部门归还或报废使用完毕的物资,并做好相关记录。

六、物资维护管理1. 公司应建立健全的维护管理制度,定期检查、维护公司物资设备,确保其正常运转。

2. 维护人员应定期对公司物资设备进行检查和保养,发现问题及时修复,确保设备性能稳定。

3. 维护人员要做好设备使用说明和维护记录,形成档案备查,以备日后参考。

七、盘点管理1. 公司应定期对公司的物资进行盘点,确保物资的准确性和完整性。

2. 盘点人员应按照规定流程进行盘点工作,及时核对财务和实物库存,如有差异需及时调整。

物资管理制度7篇

物资管理制度7篇

物资管理制度7篇在日常生活和工作中,各种制度频频出现,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

制度到底怎么拟定才合适呢?作者整理了7篇物资管理制度,希望您在阅读之后,能够更好的写作物资处理。

物资管理制度篇一1、物资管理包括原材料、设备配件、能源、产成品、低值易耗品管理。

2、所有物资购买一律事先审批,不经副经理、总经理批准擅自购买,对采购部门予以相应价款的20-50%的罚款。

特殊情况可电子话请示审批,事后及时补办审批手续。

3、各使用单位要制订相应的财产物资管理办法,将责任落实到人,切实搞好日常的维修、保养、检测工作。

使用中因管理不善人为造成破坏或流失的,视情况对相关部门负责人予以物资原值30-80%的罚款。

4、材料科根据总经理签批的进货清单,比价采购质优价廉的原材物料。

5、所购物料实行质量否决制,原燃材料质量由化验室把关,机械设备配件由机修车间把关,电气方面设备配件由机电车间把关。

把关不严,购进劣质原材料及设备配件,对相关把关部门予以价款30%的罚款。

6、凡能用重量计量的各种原材料,一律在本公司地磅房过磅验收,已确定进货价格的'要在过磅单标注价格,按品位计价的,由化验室出具化验报告,并附在有关单据上作为财务入帐、计帐的依据。

7、严格出入库手续,属生产用料,由所在部门负责人提出领料申请,机械设备配件方面由机修车间审核,电气方面由机电车间审核,再由分管经理审批领用。

属后勤部门领料,由办公室审核确定。

8、能回收再利用的备品配件及扫帚等易耗品实行以旧换新制度,生产车间对确实需要更换的备品配件报机修车间或机电车间审核,副经理审批,旧配件交回五金库备存维修,五金库要严格控制执行此规定,否则对五金库负责人予以罚款20-100元/次。

9、财务部门要会同有关部门对原材料、设备配件、产成品低值易耗品的使用和库存情况进行定期检查盘点,并将盘点情况进行比较登记,及时处理帐务。

10、产成品入库严格控制,存放整齐有序,做好交接,否则对相关部门责任人予以罚款100元/次。

工程物资材料管理制度

工程物资材料管理制度

工程物资材料管理制度第一章总则第一条为了规范工程物资材料的管理,保证施工进度和质量,确保工程造价的控制,提高管理效率,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于工程施工过程中的物资材料采购、储存、使用、验收等环节。

第三条工程项目部负责对物资材料进行统一管理,明确相关责任人,建立完善的管理制度,保证物资材料的合理利用。

第四条工程物资材料管理应遵守法律、法规,根据工程建设的需要和施工进度,严格执行管理制度。

第五条物资材料管理应强调经济、合理、高效、安全、环保等原则,做到节约资源,提高效益。

第六条工程物资材料管理应与质量管理、进度管理等配合,形成统一的管理体系。

第七条工程物资材料管理制度的具体细则,根据实际情况由项目部根据本制度制定,并不断完善。

第二章物资材料采购第八条工程物资材料采购应严格按需采购,不得虚报、冒领或延误采购时间。

第九条工程物资材料采购应遵循公开、公正、公平原则,选择具备相应资质的供应商,并保证物资质量。

第十条工程物资材料采购应明确采购合同的标的、数量、质量、价格等内容,并签订书面合同。

第十一条工程物资材料采购时应开具发票,严格遵守财务制度,确保财务记录真实准确。

第十二条工程物资材料采购应按时交货,保证施工的正常进行。

第十三条工程物资材料采购过程中如有纠纷应及时处理,保证工程施工的正常进行。

第三章物资材料储存第十四条工程物资材料储存应选择干燥通风、整洁无尘的仓库,保证物资材料不受潮、霉变等影响。

第十五条工程物资材料应分类存放,做到一目了然,便于取用。

第十六条工程物资材料储存应按规定的堆放高度、堆距等标准进行,保证储存安全。

第十七条工程物资材料储存应定期检查,发现问题及时处理,保证物资品质。

第十八条工程物资材料储存区域应设置专人负责,确保物资材料安全。

第四章物资材料使用第十九条工程物资材料使用应按照设计要求,保证工程质量。

第二十条工程物资材料使用应按照使用标准,不得使用过期或失效的物资。

第二十一条工程物资材料使用应严格按照规定的用途使用,不得私自挪用、借用。

物资的管理制度

物资的管理制度

物资的管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司物资材料管理制度

公司物资材料管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资材料的管理,确保物资材料的合理使用、节约和有效利用,提高物资材料的采购、储存、发放和使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资材料的采购、储存、发放和使用过程。

第三条物资材料管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理采购,减少浪费,提高物资材料的使用效率;2. 保障原则:确保生产、科研、办公等各项活动的正常进行;3. 透明原则:物资材料的采购、储存、发放和使用过程应公开透明;4. 责任原则:明确各部门、各岗位的职责,强化责任意识。

第二章物资材料采购管理第四条物资材料采购应按照以下程序进行:1. 需求计划:各部门根据实际需求,编制物资材料需求计划,经相关部门审核后报采购部门;2. 供应商选择:采购部门根据需求计划,选择合格的供应商,进行比价谈判;3. 合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款;4. 采购执行:采购部门按照合同约定,组织实施采购;5. 采购验收:采购部门对采购的物资材料进行验收,确保其符合合同约定。

第五条物资材料采购应遵循以下要求:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 选择具有合法经营资格、信誉良好的供应商;3. 采购价格合理,质量可靠;4. 采购过程公开透明,防止利益输送。

第三章物资材料储存管理第六条物资材料储存应按照以下要求进行:1. 建立健全仓库管理制度,明确仓库管理职责;2. 仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件;3. 物资材料应分类存放,标识清晰,便于查找;4. 定期对仓库进行盘点,确保物资材料数量准确;5. 对过期、损坏、失效的物资材料进行及时处理。

第四章物资材料发放管理第七条物资材料发放应按照以下程序进行:1. 需求申请:各部门根据实际需求,填写物资材料申请单;2. 验收确认:采购部门对申请单进行审核,确认物资材料数量、规格、型号等;3. 发放:仓库根据确认的申请单,将物资材料发放给申请人;4. 验收:申请人验收物资材料,确认无误后签字。

施工现场材料物资管理制度

施工现场材料物资管理制度

施工现场材料物资管理制度施工现场材料物资管理制度是指针对施工现场的材料物资进行统一管理和控制的规定和流程。

其目的是保证施工现场的材料物资的合理使用、减少浪费、提高工作效率、保证工程质量和安全。

1. 材料物资的清单和登记:施工现场应编制详细的材料物资清单,并进行登记,包括材料名称、规格型号、数量、批次、生产厂家等信息。

每次进出现场的材料物资都要进行登记,以便对物资的使用和库存进行实时掌握。

2. 材料物资的采购管理:根据项目需求,制定合理的采购计划,并在采购前进行物资供应商的评审,选择合适的供应商进行采购。

采购过程中要与供应商签订合同,明确质量要求、交货时间、价格等条款,确保物资的质量和及时供应。

3. 材料物资的入库管理:材料物资进入施工现场后,需要进行入库登记,包括核对物资的数量和质量,然后按照规定的存放位置进行分门别类的储存,确保物资的安全和易于取用。

4. 材料物资的领用管理:材料物资的领用必须按照施工计划和需要进行申请,并经过相关部门的审批后才能领用。

领用时要进行类似入库登记的操作,记录领用物资的数量和使用目的,以便后续的追踪和控制。

5. 材料物资的使用管理:施工人员在使用材料物资时,必须按照相关规定和使用说明进行操作,严禁浪费和滥用。

同时要做好物资的保管和维护工作,确保物资的完好无损。

6. 材料物资的库存管理:施工现场要定期进行库存盘点和调整,确保库存数量的准确性。

对于过期或损坏的物资要及时报废或处理,避免对工程造成影响。

7. 材料物资的报废管理:对于无法使用或已过期的物资,需经过相关部门的确认和审批后,进行报废处理,并填写报废记录,以便核算和追溯。

8. 材料物资的安全管理:施工现场要落实材料物资的安全管理措施,包括加强现场的安全警示标识、设立专门的存放区域、定期检查和维护设施设备、进行安全教育培训等,确保施工现场的安全。

通过建立施工现场材料物资管理制度,可以有效控制材料物资的使用和库存,减少浪费和损耗,提高施工效率和工程质量,确保施工现场的安全和顺利进行。

物资供应管理制度范文(五篇)

物资供应管理制度范文(五篇)

物资供应管理制度范文第一章总则第一条为了加强和规范公司物资供应管理工作,落实计划与采购、监督与检查、指导与协调、服务与管理职能,实现物资供应管理工作的制度化、规范化、标准化、信息化目标。

制定物资供应管理办法。

第二条物资供应管理办法包括。

计划管理、采购管理、供应商管理、仓库管理、废旧物资管理、物资统计报表管理。

第二章管理体制及职责第三条管理体制一、实行公司、采购供应部两级管理体制。

二、内部风险控制部负责对物资供应工作给予监督、检查及考核。

三、公司成立采购供应部,对供应商实行统一管理。

四、公司各部门负责需求计划的汇总上报工作。

第四条采购供应部门工作职责:一、负责贯彻、落实公司物资供应管理工作的方针、政策。

二、负责审核汇总各部门物资需求计划,并报内部风险控制部审批。

三、负责设备、配件、材料的统一采购、供应工作,并负责对各部门物资供应工作给予指导、管理,服务生产,保障供应。

四、负责定期布置、安排、总结物资供应管理工作。

五、负责各部门废旧物资管理和仓库管理工作,积极推行代储代销工作。

六、负责物资统计报表和建立并完善供应管理信息系统。

七、完成领导交办的其它工作。

第五条流程一、各部门上报计划。

根据月作业计划及材料、配件消耗定额,由各部门材料员和工程技术人员负责编制,并报采购供应部。

二、调整汇总。

采购供应部门对各部门上报的材料、配件计划进行审核、调整并汇总。

三、利库调整。

采购供应部门汇总各部门使用计划后,进行利库,对计划进行核对,形成汇总计划。

四、审批。

采购供应部将各部门上报的物资需求计划审核汇总后,上报内部风险控制部审批。

五、采购计划。

采购供应部按照物资采购权限,确定物资采购方式,编制采购计划,报内部风险控制部审批。

六、招标采购。

招标采购物资计划,经招标办审批后,实施招标采购。

其它物资由采购供应部组织采购。

七、签订合同。

按规定程序进行招标比价后,与供应商签订合同。

八、到货验收。

到货后,由使用部门组织有关部门或技术人员进行验收。

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物资材料管理制度
为了更好地对公司的物质材料进行有效的管理,科学有效地发挥物质材料的最大作用,规范公司物质材料从采购到出入库的管理流程,特制定本管理制度
、物资的采购流程
确定所需物质明细
(名称、规搐、数用途)
—丿
向库房管理员核实是否有库存及数・
填写物资请胸单
填写报销单’凭证报销
(物濒采购M购单* 瑕货清单*人
u
]
会计审核
[ 一
总经理审核签字
] —
出纳报销
(核销预借采购备用金)
、物资的验收入库
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目所购买的一切材料物品都必须办理入库后才能从库房领出,物资到公司后库管员依据物资采购请购单所列的
精选范本
物资金额DOOO元
I
项目负责人审批
总经理审批
物资材料入库(入库
名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后方可入库并由库管员及时填写入库单一式三联:一联库管员记账、一联交财务、另一联交采购人员作为报账的凭据。

2、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

(1)未经总经理或部门主管批准的采购。

(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

(3)与要求不符合的采购物资。

3、禁止不入库直接交工地的做法。

因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

三、物资保管
1、库房所有物品进行分类建立帐册。

可分为:五金交电类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类,所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。

2、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清"o
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

库房所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放。

(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。

在物品上贴上标签,标明物品的名称、规格、数量及购买日期。

3、库管员对常用物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

4、做好库房物品的安全保护工作。

根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。

5、做好库房的安全防范工作。

合理摆放消防器具,库房内禁止吸烟,违者一次罚款100元。

6、非库房管理人员未经许可禁止进入库房。

四、物资的出库
1、库管员凭领料人的领料单如实发放,若领料单上相关负责人或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的库房管理原则。

3、任何人未办理领料手续不得以任何名义从库房内拿走物资,不得在货架或货位中乱
翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

4、库房对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用登记的管理办法。

借用
时由项目负责人指定专人履行借用手续并签字确认,项目结束后及时归还。

以旧换
新的物资一律交旧领新,领用的各种工具均要登记,并由领用人和相关负责人或总
经理签字,领用人辞职时必须交回所领用的工具。

5、库房对在库的物资材料每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表,上报公司审批处理。

6、各项目领用的物资,由相关项目负责人进行管理和保管,出现非正常损坏、浪费,或者遗失,由项目负责人及相关人员进行赔偿。

7、因库管员工作失误,造成物资材料损失的,同库管员进行赔偿。

五、物资退库及回收
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、工程项目结束后,由项目负责人组织人员对有再利用价值的物资,在拆除时分门别类的进行整理、归类,统一交回库房,由库房单独建账保管,以重复利用, 减少损失,降低成本。

从拆除到入库,均由各项目负责人负责联络和沟通,以使物资保持最大价值,并在数量上最大限度的入库。

3、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

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