学校会议及会议室使用管理制度
学校会议室工作管理制度
1.学校会议：全校性重要会议，如校务会议、教职工代表大会等。
2.部门会议：各部门内部会议，包括教学、科研、管理等各类业务会议。
3.专项会议：针对特定项目或任务的会议。
五、会议召开原则
1.会议应明确主题，提前做好会议议程安排，严格控制会议时间。
2.会议召开应遵循精简、高效原则，减少与会人员，确保会议效果。
学校会议室工作管理制度
第一章总则
为确保学校会议室的高效运作，提高会议质量，明确会议目的，制定以下学校会议室工作管理制度。本制度适用于学校内所有会议室的预定、召开及管理活动。
一、目的与原则
1.本管理制度旨在规范学校会议室的使用，保障会议的顺利进行，提高工作效率。
2.会议应遵循务实、高效、节俭的原则，注重会议质量，减少无效和重复性会议。
3.调整与优化：根据实际执行情况，对工作任务进行适时调整和优化，以提高工作效率。
四、成果评估与总结
1.成果评估：会议组织者应定期对会议决议的执行成果进行评估，总结经验教训，为今后工作提供借鉴。
2.信息公开：将会议决议的执行情况和成果在一定范围内公开，提高透明度，接受监督。
3.持续改进：根据评估结果，不断优化会议组织和管理流程，提高会议质量和效果。
2.制定会议议程：根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议议题、时间安排、发言人等。
3.确定与会人员：会议组织者应根据会议性质，邀请相关部门和人员参加，确保与会人员具备相关知识和权益。
4.通知与会人员：提前向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。
二、会议召开
1.会前签到：会议开始前，与会人员应进行签到，以便于统计参会人数和发放会议资料。
本章规定了会议室的预订、使用、维护、安全等方面的管理规定，旨在保障会议室的高效运作和良好秩序。后续章节将就附则等内容进行论述。
学校会议室使用管理制度
学校会议室使用管理制度第一章 总则学校会议室使用管理制度旨在加强会议管理，提高会议效率，确保会议资源的合理使用。
以下总则适用于学校内所有会议室的使用及相关管理活动。
一、目的与原则1. 本制度的目的在于规范学校会议室的使用，保障会议的顺利进行，提升会议质量，促进学校各项工作的有序开展。
2. 本制度遵循公开、公平、高效、节约的原则，实行预约使用、统筹安排、分级管理的机制。
二、适用范围1. 本制度适用于学校各类会议室，包括但不限于学术报告厅、多功能厅、会议室、接待室等。
2. 本制度适用于学校各部门、各单位及教职工、学生组织举办的各类会议。
三、管理部门1. 学校设立会议室管理部门，负责会议室的统筹管理、预约安排、设施维护等工作。
2. 会议室管理部门应建立健全会议管理制度，提高服务质量，保障会议需求。
四、使用规定1. 学校各部门、各单位及教职工、学生组织需按照本制度规定，提前向会议室管理部门预约会议室。
2. 使用会议室时，应严格遵守会议室管理规定，爱护设施设备，保持环境整洁。
五、违规处理1. 对违反本制度规定的部门、单位或个人，会议室管理部门有权取消其预约资格，并根据情节严重程度，给予相应处罚。
2. 会议室管理部门应定期对会议室使用情况进行检查，发现问题及时处理，确保会议管理制度的有效实施。
六、制度修订1. 本制度根据学校实际情况制定，必要时可进行修订。
2. 修订本制度时，应广泛征求各方意见，确保制度的科学性和合理性。
本制度的最终解释权归学校会议室管理部门所有。
自发布之日起施行。
各部门、各单位应认真贯彻执行，共同维护良好的会议环境。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，以下会议流程适用于学校会议室的使用。
一、会议预约1. 使用部门或单位需提前向会议室管理部门提交会议预约申请，填写《会议室预约申请表》，明确会议时间、地点、参会人数、会议主题等信息。
2. 会议室管理部门收到预约申请后，根据会议室使用情况、预约顺序和会议性质等因素，统筹安排会议室。
学校会议及会议室使用管理制度
学校会议及会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
为了更好地管理会议室，充分发挥其作用，明确使用规定和流程，现制定以下规定：
1.申请使用会议室的处室或个人必须提前向办公室申请，
并填写《会议室使用登记表》，经批准后方可使用。
临时使用会议室必须经负责人同意。
2.会议室财产由学校总务处统一配备并清点，制定财产统
计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点。
3.负责人应该规范会议室内各类物品、设施的摆放、卫生
管理、电器和用电线路管理以及安全管理等。
疏散通道标志必须完整。
4.负责人必须清楚并定期清点会议室内的物资种类、数量，了解破损情况。
如果情况严重，必须立即报损；如果是人为造成的损坏，必须上报总务处并按照价值进行赔偿。
5.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借。
经领
导同意后的外借物品，必须办理外借登记并及时归还原室。
6.加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽
力减少会议室财产损坏。
7.使用会议室期间，使用处室或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、吸烟等不讲卫生的行为。
8.使用完毕后，使用人必须将所有移动过的桌子、椅子、
设施设备等还原，将会议室打扫干净，离开时关闭所有电源。
9.会议室的钥匙由专人负责，不得借给任何人。
学校会议室管理规章制度
1.会议室管理部门应定期检查、维护会议室设施设备，确保其正常运行。
2.会议室使用单位应爱护设施设备，如遇损坏，需及时报告会议室管理部门，并按学校规定承担相应责任。
3.会议室管理部门应提供必要的会议设备操作培训，确保使用单位能正确使用设备。
第四条会议室环境
1.会议室管理部门应确保会议室整洁、卫生，提供良好的会议环境。
第五条会议室使用单位及个人应严格遵守本制度，共同维护会议室的正常秩序和环境。
第六条会议室管理部门应定期对会议室设施进行检查、保养和维修，确保设施设备完好，满足会议需求。
第七条会议室使用单位及个人有权对会议室的管理工作提出意见和建议，会议室管理部门应认真研究并采纳合理建议。
第八条会议室使用单位及个人应爱护会议室设施，如有损坏，应按学校相关规定予以赔偿。
2.会议期间，会议室管理部门应确保会场设施正常运行，及时解决突发问题。
第八条会议保密
1.会议涉及保密事项，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。
2.会议记录、纪要等材料应妥善保管，防止遗失或泄露。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一条会议纪要的制作
1.会议纪要应由专人负责编写，内容包括会议议程、讨论重点、决策结果、责任分工等。
2.会议室使用结束后，使用单位应负责清理会场，将设施设备归位，保持会议室整洁。
3.会议室管理部门定期对会议室进行保洁和消毒，确保会议环境的舒适与健康。
第五条安全管理
1.会议室管理部门应制定会议室安全管理制度，确保会议期间的人员安全。
2.会议室使用单位应遵守安全规定，不得在会议室内进行危险行为。
3.会议室内应配置必要的安全设施，如消防器材、紧急疏散指示等。
第六条资源共享
大学会议室使用管理制度
（二）会议结束后，使用者和参会人员应尽快离开会议室，以便其他会议的正常进行。
第七条会议室安全管理
（一）会议室管理部门负责会议室的安全检查，确保消防、用电等安全设施正常运行。
（二）会议期间，参会人员应遵守安全规定，如发生紧急情况，按照应急预案有序疏散。
大学会议室使用管理制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范大学会议室的使用，确保会议效率，提升会议质量，为教学、科研、管理及学术交流活动提供有力保障。
第二条会议室使用遵循“统筹安排、先申请先使用、高效利用”的原则。
第三条会议室使用范围包括：学校各类教学、科研、管理会议，学术报告，以及经学校批准的其他活动。
（三）会议室管理部门收到申请后，根据会议室使用原则和预约情况进行审批，并在2个工作日内反馈审批结果。
第二条会议通知
（一）会议发起人应在会议召开前至少3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、议程等。
（二）会议通知应明确要求参会人员按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前告知会议发起人。
第七条会议室使用期间，使用者应严格遵守会议室管理规定，爱护设施设备，保持环境整洁，确保会议正常进行。
第八条会议室管理部门应定期检查会议室设施设备，确保其正常运行，并对会议室使用情况进行统计、分析，不断提高会议室使用效率。
第九条本制度适用于全校范围内的会议室。特殊会议室可根据实际情况制定具体实施细则，报学校批准后执行。
第二条会议室使用规范
（一）使用会议室时，应爱护会议室内的设施设备，不得随意移动、损坏或私自带走。
（二）保持会议室整洁，禁止在会议室吸烟、进食，会后应清理垃圾。
学校会议及会议室使用管理制度
学校会议及会议室使用管理制度一、会议的定义及目的会议是指学校内部或外部人员为了讨论问题、研究方案、协调工作并进行决策等相关事宜而集体召开的活动。
会议的目的是为了促进信息传递、资源共享、集体决策和问题解决。
二、会议室使用管理原则1.公平原则：会议室使用应遵循公平原则，不得偏袒特定个体或部门。
2.高效原则：会议室使用应高效利用，避免浪费和冲突。
3.公开原则：会议室应对全校师生公开，并提供相关信息。
三、会议室使用申请1.会议室使用需提前申请，具体时间由学校规定。
3.会议室申请应提前向学校主管部门提出，经审核后方可使用。
四、会议室优先级1.教务活动：教务处及相关学术机构的学术会议有排他性使用权。
2.行政会议：行政部门的会议具有优先权，需与教学工作互不冲突。
3.教学活动：教师团队的教学研讨会、学生活动策划会等具有优先权。
4.校际交流：校际交流活动的会议室需提前申请，并根据合作办学协议予以安排。
五、会议室使用规定1.会议室预定后如不能按时使用，应提前通知主管部门，以免影响他人正常使用。
2.会议室使用时应保持整洁，如有损坏需立即报告维修。
3.会议室门锁应在使用完毕后正确上锁，确保安全。
4.会议结束后应将会议桌椅、投影设备等归位整齐。
5.使用会议室期间，应保持会议室安静，禁止喧哗和乱放垃圾。
六、会议室安全及保密1.会议室使用期间应严格遵守消防安全规定，确保人员和财产安全。
2.对于涉及机密、敏感或保密的会议，应采取相应的保密措施，包括限制人员进入、禁止摄像录音等。
七、违规处理1.未经申请或擅自占用会议室的，应进行警告、扣分等处罚，并要求归还会议室。
2.未按时归还或严重损坏会议室设备的，应按实际损失承担相应责任，并列入不良记录。
3.重复违规者，应给予相应的部门通报和处理。
八、监督与评估1.学校主管部门或学校领导对会议室使用情况进行监督和管理，确保制度的落实。
2.定期对会议室使用情况进行评估，根据评估结果进行相应的调整和改进。
学校会议室使用管理规章制度
学校会议室使用管理规章制度一、基本原则1.学校会议室是属于全校师生的共用资源，所有使用者在使用时必须充分心怀感恩、爱护公物。
2.会议室的使用应当符合学校的规划建设和会议活动的需要，使用者必须遵守使用规定，不得私自占用、乱用或非法使用。
3.会议室的使用必须按照“公开、公正、公平”的原则，为所有使用者提供同等的权利和机会。
二、会议室的分类和等级1.按照用途不同，会议室分为普通会议室、多媒体会议室和大型会议室。
2.根据配套设施和场地面积，共设定5个等级，分别为：A级、B级、C级、D级和E级。
三、会议室的预约、使用和管理1.所有会议室的预约必须提前一周以上，通过学校指定的预约平台进行申请。
如果是特殊活动，需要提前一月，并经过学校相关部门审批。
2.会议室使用者应当准时到达，并为会议安排周详的议程，保证会议时间和质量。
如果未按照预约时间使用会议室的，将被取消该次预约资格。
3.会议室内禁止吸烟、饮食、饮酒和进行任何商业活动。
4.使用完毕后，使用者应当将会议室清洁、归位、关灯、关风扇、关闭设备等，并将使用情况反馈到学校相关部门。
5.若有违反规定或发生损坏等事项，由责任人全权负责。
6.如需紧急使用会议室，可直接向学校相关部门提出申请，但需说明理由并得到批准。
四、会议室设备的保养和管理1.会议室内的设备应当妥善保管，防止受到损坏和丢失。
设备使用完毕后，应当及时关闭并归还。
2.使用者必须按照使用规定正常使用设备，任何私自更改或损坏设备的行为都被视为行为不端。
3.各种类型等级的会议室应当按照规定的标准及时进行维护、保养、检测和更新，并对设备进行定期检测和维护。
4.针对设备的故障和损坏等问题，可以向学校相关部门报修或申请更换，但是非使用者私自拆卸或者更换设备是不允许的。
五、处罚和纠纷解决1.违反会议室使用规定的会被视为行为不端，将会取消其免费申请资格且需承担相应的赔偿责任。
2.若使用者间的争议或纠纷无法协调解决，可以向学校相关部门书面提出申诉，会对申诉内容进行核实处理。
学校会议的管理制度(16篇)
学校会议的管理制度（16篇）学校会议的管理制度（通用16篇）学校会议的管理制度篇1学校会议场所使用管理办法第一条为加强对学校会议场所的`规范化管理，确保各类会议、活动的正常开展，提高会议场所使用效率和服务质量，特制定本办法。
第二条本规定所指会议场所包括__校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、大学生活动中心大礼堂、大学生活动中心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅，赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。
第三条各会议场所原则上只供校内各单位使用，按照轻重缓急、预约先后的原则统一编排使用会议场所。
第四条申请程序1.会议场馆首先保证学校安排的各种活动，其他部门申请会议场馆一般采取按照申请使用时间顺序统一编排使用;特殊情况使用单位可相互协商使用时间。
2.学校主办各类会议、学术报告和演出使用会议场所，由主办单位指定专人就具体使用要求直接与后勤管理处对接，教室与宿舍管理科安排落实。
3.校内各部门使用会议场所，需填写《f医学院公共活动场所使用申请表》，经后勤管理处审批同意后，由教室与宿舍管理科负责安排落实。
4.社会友好单位租借使用会议场所，需要填写《f医学院公共活动场所使用申请表》，经后勤管理处审批后，报请分管校长同意;在签订使用协议后，由教室与宿舍管理科安排使用。
第五条使用管理1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理，无关人员禁止入内。
2.使用单位负责具体会务工作，含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等，若使用会议场所的仪器设备，需在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。
3.使用单位在使用会议场所期间要爱护会议室公物，保持会务场所清洁，听从管理人员安排，不得擅自挪用室内设备。
如损坏公物，务必书面说明原因，并由损坏单位负责维修或照价赔偿。
4.会议结束后，及时关闭空调、照明设备、仪器设备、门窗等，管理人员要及时通知物业保洁人员打扫卫生，并做好检查记录和安全防范工作。
学校会议室管理制度
第一章总则第一条为规范学校会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，保障学校各项会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有会议室的使用和管理。
第二章会议室使用原则第三条会议室的使用应遵循公平、公正、公开的原则，优先保障学校重要会议和教学、科研活动的需求。
第四条会议室的使用应按照预定流程进行，不得私自占用或更改预定时间。
第三章会议室使用申请第五条任何单位和个人使用会议室，需提前向学校办公室提出申请。
第六条申请使用会议室的单位或个人应填写《会议室使用申请表》，并附上会议议程、参会人员名单等资料。
第七条学校办公室在收到申请后，根据会议室的使用情况，进行审批。
第四章会议室使用规定第八条会议室使用时间应合理规划，尽量避免高峰时段的占用。
第九条使用会议室的单位或个人应保持会议室的整洁、安静，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾。
第十条使用会议室的单位或个人应爱护会议室内的设施设备，不得随意损坏。
第十一条会议结束后，使用单位或个人应负责清理会议室，关闭电源、门窗，确保安全。
第五章会议室管理制度第十二条学校办公室负责会议室的日常管理，包括会议室的预订、维护、清理等。
第十三条学校办公室应定期检查会议室的使用情况，发现问题及时处理。
第十四条学校办公室应建立会议室使用档案，记录会议室的使用情况，包括使用时间、使用单位、参会人员等。
第六章责任与处罚第十五条对违反本制度的行为，学校将视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
第十六条对恶意破坏会议室设施设备的行为，将依法追究法律责任。
第七章附则第十七条本制度由学校办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
附录：会议室使用申请表（此处附上会议室使用申请表模板）通过以上制度，我们旨在确保学校会议室的高效、有序使用，为学校的教学、科研和管理活动提供良好的支持。
中小学学校会议室管理制度
一、总则为规范学校会议室的使用和管理，提高会议室使用效率，保障学校各项会议的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有会议室的使用和管理。
三、会议室的管理机构1. 学校设立会议室管理小组，负责会议室的日常管理工作。
2. 会议室管理小组由学校办公室、教务处、德育处等部门负责人组成。
四、会议室的开放时间1. 会议室的开放时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。
2. 会议室可根据实际情况调整开放时间，但需提前向会议室管理小组申请。
五、会议室的使用规定1. 会议室的使用需提前向会议室管理小组提出申请，填写《会议室使用申请表》。
2. 使用会议室的单位或个人应遵守国家法律法规，不得利用会议室从事违法活动。
3. 使用会议室的单位或个人应保持会议室的整洁、安静，不得在会议室内吸烟、饮食。
4. 使用会议室的单位或个人应爱护会议室内的设施设备，如有损坏应及时报修。
5. 会议室使用结束后，使用单位或个人应清理现场，恢复会议室原状。
六、会议室的预约流程1. 需使用会议室的单位或个人，应提前至少三天向会议室管理小组提出预约申请。
2. 会议室管理小组在收到预约申请后，根据会议室的使用情况予以安排。
3. 预约成功后，使用单位或个人需按时使用会议室，如需更改预约时间，应提前通知会议室管理小组。
七、会议室的收费标准1. 会议室免费向校内单位或个人开放，但需提前预约。
2. 会议室对外单位或个人开放时，按学校相关规定收取费用。
八、违规处理1. 未经批准擅自使用会议室，一经发现，将取消其使用资格，并按相关规定进行处理。
2. 使用会议室时违反规定，造成设施设备损坏或安全隐患的，将承担相应责任。
3. 拖欠会议室使用费用的，将追缴欠款，并按相关规定进行处理。
九、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范学校会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，为学校各项工作提供良好的服务保障。
学校会议室使用管理制度
第一章总则第一条为了规范学校会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有会议室的使用，包括校领导会议室、部门会议室、多功能会议室等。
第三条会议室的使用应遵循公开、公平、高效的原则，确保资源合理分配，满足各类会议需求。
第二章会议室使用申请第四条会议室的使用需提前向学校会议室管理办公室提出申请，填写《会议室使用申请表》。
第五条申请使用会议室的单位或个人应提供以下材料：（一）会议名称、时间、地点、参会人员名单；（二）会议主题、议程、目的；（三）会议室使用需求（如音响、投影等设备）；（四）使用单位或个人的联系方式。
第六条会议室管理办公室收到申请后，对申请材料进行审核，并在三个工作日内给予答复。
第三章会议室使用规则第七条会议室使用时间一般不超过一天，特殊情况需延长使用时间的，需提前向会议室管理办公室申请。
第八条使用会议室的单位或个人应遵守以下规定：（一）按时参加会议，不得无故迟到、早退；（二）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（三）爱护会议室内的设施设备，不得损坏；（四）未经许可，不得擅自改变会议室的布局和设备；（五）不得在会议室进行与会议无关的活动。
第九条会议室使用结束后，使用单位或个人应将会议室恢复原状，清理垃圾，并填写《会议室使用情况登记表》。
第四章会议室设备使用第十条会议室内的音响、投影等设备由使用单位或个人自行操作，确保设备正常运行。
第十一条如遇设备故障，使用单位或个人应立即通知会议室管理办公室，由专业人员负责维修。
第五章责任与处罚第十二条会议室使用单位或个人违反本制度，造成不良后果的，将追究相关责任。
第十三条会议室使用单位或个人未按时报到、未按时结束会议、损坏会议室设备等行为，将视情节轻重给予批评教育或处罚。
第十四条会议室管理办公室负责对会议室使用情况进行监督和管理，确保本制度的有效执行。
第六章附则第十五条本制度由学校会议室管理办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
会议室使用制度范本（5篇）
会议室使用制度范本为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：一、会议室是学院专门用于召开会议、____学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。
其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。
没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。
经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。
会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。
与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。
卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。
会议室使用制度范本（2）为了保证会议室的合理利用和高效管理，确保会议的顺利进行，特制定本会议室使用制度。
一、会议室的使用范围：本制度适用于公司内所有员工使用的会议室。
二、会议室的预定：1. 员工可以通过公司内部的预定系统预定会议室，预定时间不得超过两个小时。
2. 预定会议室需提前一天进行，并在预定系统中填写会议室使用的时间、人数和用途等信息。
3. 若有特殊情况需临时使用会议室，需向行政部门提出申请，经批准后方可使用。
4. 若会议室无人预定，其他员工可以临时使用，但需确保使用完毕后会议室恢复整洁。
三、会议室的使用注意事项：1. 使用会议室时，请确保场内秩序良好，不发出噪音，不吸烟。
XX学校会议室使用管理规定
XX学校会议室使用管理规定为规范学校的会议管理，加强会议室的合理利用，并对其进行有效管理、保证会议室整洁，各类设施完好，提高会议管理效率和会议质量，确保学校各类会议顺利召开，特制定本管理办法。
一、会议室仅用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
二、本管理办法适用于学校各级、各类会议的组织和管理。
三、学校会议类型有：党委会、主题党日、校长办公会，校务例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议等。
四、会议室使用细则：（一）XX校区XX楼XXX会议室、XX校区XX楼XXX 会议室由校党委办公室负责管理和使用登记，其它会议室由校办公室负责管理和使用登记。
（二）会议室内所有设备、工具、办公用品未征得管理部门同意，任何人不得拿出会议室或作为他用。
若确需借用，必须征得管理部门同意后方可动用，事后归还原处。
会议室配置的影音设备由办公室负责监督管理，各部门（学校）使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事人和使用单位的相应责任,按价赔偿；（三）会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；多个部门会议时间冲突的情况下，各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；（四）会议组织部门（学校）根据会议时间、会议类型、参会人员级别和参会人数至少提前1天到会议室管理单位填写《会议室使用申请单》预约会议室；（五）如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人,根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；（六）各部门（学校）应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若30分钟后未到，则会议室使用权由办公室另作安排；（七）如部门（学校）临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室；（八）会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。
学校会议室使用管理制度
学校会议室使用管理制度第一章总则第一条为了规范校园会议室的使用，提高学校会议室资源的利用效率，保障会议活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内各种类型的会议室的管理和使用。
第三条学校会议室是供学校内外师生及单位组织开展学术会议、学术报告、学术演讲和教学活动使用的场所，设有大型会议室、中型会议室和小型会议室等不同规模的设施。
第四条学校会议室的管理原则是公平、公正、合理、便捷。
第二章管理机构第五条学校会议室由校园管理委员会负责统一管理。
第六条学校会议室的日常管理工作由校园管理委员会下设的学生会或教师代表委员会负责执行。
第七条学生会负责大型会议室和中型会议室的管理，教师代表委员会负责小型会议室的管理。
第八条管理机构负责制定学校会议室的使用管理制度，监督执行情况，及时调整和完善制度。
第三章使用申请和预订第九条利用学校会议室举办学术会议、学术报告等活动，需提前向管理机构提交申请并经审批通过。
第十条学生会或教师代表委员会在负责的会议室使用前需通过学校内部预订系统进行预订。
第十一条未经审批或未经预订的会议活动，相关单位或个人不得占用学校会议室。
第十二条学校会议室的使用权属于学校内外师生，其他单位或个人如有使用需求，需提出书面请求并经管理机构审批通过方可使用。
第十三条学生会或教师代表委员会在负责的会议室使用需严格按照预订时间进行使用，不得擅自延长使用时间，如确需延长使用时间，需提前申请并经审批通过。
第四章使用管理第十四条学生会或教师代表委员会在负责的会议室使用时，需安排专人进行现场管理和维护，保证会议室内设施设备的完好无损和清洁整洁。
第十五条使用学校会议室的单位或个人应当爱护会议室设施，不得擅自搬动、拆卸或损坏会议室设备设施。
第十六条在使用学校会议室的过程中，不得擅自将会议室用作商业活动，不得进行违法活动，不得影响其他使用会议室的人员正常活动。
第十七条在学校会议室内使用音响设备、多媒体设备等影响他人的设施需提前申请，经审批通过方可使用。
学校会议室使用管理制度
1.指定会议记录人：会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议讨论内容、结论和待办事项。
2.会议记录要求：会议记录应真实、准确、完整，便于会后跟踪落实。
六、会议总结
1.会议主持人对会议进行总结，概括会议成果，明确待办事项和责任人。
2.会议组织者应将会议总结及时通知未参会人员，以便了解会议情况。
3.设备更新：会议室管理部门定期检查设备运行状况，根据实际需要更新设备，确保会议室设施完善。
三、会议室环境与卫生
1.保持整洁：使用会议室期间，申请单位或个人应保持会议室环境整洁，严禁吸烟、乱丢垃圾等行为。
2.室内布局：根据会议需求，申请单位或个人可在会议前调整会议室布局，但需恢复原状后方可离开。
3.节能减排：使用会议室时，应注重节能环保，合理使用空调、照明等设备，降低能耗。
3.使用时间：预订的会议室使用时间应控制在审批范围内，如需延长，需提前向会议室管理部门申请。
二、会议室设备管理
1.设备使用：使用会议室前，申请单位或个人应熟悉会议室设备操作，如有疑问，应及时向会议室管理部门咨询。
2.设备维护：申请单位或个人应爱护会议室设备，如发现设备故障，应及时报修，不得擅自拆卸或调整。
2.效率原则：会议组织者应合理安排会议时间，确保会议高效进行，减少不必要的时间浪费。
3.分类管理原则：根据会议室规模、设备配置等因素，实行分类管理，以满足不同类型会议的需求。
二、会议室使用范围
1.学校内各类教学、科研、管理、学生活动等正式会议。
2.校内外学术交流、讲座、培训等活动。
3.其他经学校批准的会议活动。
三、会议签到
1.设立会议签到台：会议组织者应在会议室入口设立签到台，方便参会人员签到。
学校行政会议室管理制度
一、总则为了规范学校行政会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。
二、会议室使用原则1. 优先保障学校行政会议、教学研讨、学术交流等正式活动的使用。
2. 公开透明，合理分配会议室使用时间。
3. 遵循先申请、后审批、再使用的原则。
4. 会议室使用不得影响学校其他正常教学、工作和生活秩序。
三、会议室使用范围1. 学校行政会议：包括校务会议、党政联席会议、校长办公会议等。
2. 教学研讨：包括教师备课、教学研究、教学经验交流等。
3. 学术交流：包括学术报告、学术讲座、学术研讨会等。
4. 其他经学校领导批准的会议或活动。
四、会议室使用申请与审批1. 会议室使用申请由申请单位填写《会议室使用申请表》，提交给行政办公室。
2. 行政办公室对申请进行初步审核，符合使用原则的，将申请表提交给学校领导审批。
3. 学校领导审批同意后，行政办公室通知申请单位。
4. 申请单位在得到批准后，需提前一天向行政办公室预约会议室，并告知参会人员数量。
五、会议室使用规范1. 使用单位应按时参加会议，如遇特殊情况需提前一天向行政办公室请假。
2. 会议室内的设施设备应妥善使用，爱护公物，不得擅自移动、损坏。
3. 使用会议室时，保持室内整洁，不得乱扔垃圾。
4. 会议室内的音响、投影等设备使用完毕后，应关闭电源，拔掉插头。
5. 会议室使用完毕后，使用单位应负责清理会场，保持会议室的整洁。
六、会议室使用责任1. 使用单位应严格按照本制度规定使用会议室，如有违反，将追究责任。
2. 会议室使用过程中，如发生意外事故，使用单位应立即采取补救措施，并及时向行政办公室报告。
3. 会议室使用过程中，如发现设备损坏，使用单位应立即报告行政办公室，由行政办公室负责维修。
七、附则1. 本制度由学校行政办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
【注】：本制度适用于我校所有会议室，如有未尽事宜，由学校领导研究决定。
学校会议室使用管理规章制度
学校会议室使用管理规章制度一、总则第一条为加强学校会议室的管理，提高会议室使用效率，确保会议质量，根据国家相关法律法规和学校实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校会议室的使用、管理及维护工作。
第三条学校会议室是学校举行各类会议、讲座、培训等活动的重要场所，会议室管理应遵循合理、高效、节约的原则，确保会议室资源的充分利用。
第四条学校会议室管理工作由学校后勤部门负责，各部门使用会议室需遵守本规章制度。
二、会议室使用第五条会议室使用需提前向后勤部门提出申请，填写《会议室使用申请表》，并提供会议主题、参会人数、所需设备等信息。
第六条后勤部门根据会议室使用申请，合理安排会议室使用时间，确保会议室资源的公平分配。
第七条会议室使用部门应在会议开始前15分钟内到达会议室，进行会议准备工作。
会议结束后，应及时清理会议室，将座椅归位，关闭电源等。
第八条会议室使用部门应爱护会议室设施，禁止在会议室内吸烟、饮酒、大声喧哗，不得擅自移动会议室内的设备。
第九条会议室使用部门应严格按照会议日程进行，不得擅自延长会议时间。
如有特殊情况需延长会议时间，应提前向后勤部门申请。
第十条会议室使用部门应遵守保密制度，不得泄露会议室内的谈话内容和资料。
三、会议室管理第十一条后勤部门应定期对会议室进行清洁、消毒，确保会议室卫生。
第十二条后勤部门应定期检查会议室设备，发现问题及时进行维修，确保会议室设备正常使用。
第十三条后勤部门应建立会议室使用档案，记录会议室使用情况，便于查询和管理。
第十四条后勤部门应加强对会议室设施的维护保养，提高会议室设施的使用寿命。
四、会议室纪律第十五条参会人员应遵守会议纪律，按时到达会议室，关闭手机等通讯设备，不得随意离场。
第十六条会议主持人应维护会议秩序，确保会议的顺利进行。
第十七条参会人员应爱护会议室设施，如有损坏，需按价赔偿。
五、违规处理第十八条违反本规章制度的，后勤部门有权制止，并视情节轻重给予相应的处理。
学校会议室使用管理规章制度
学校会议室使用管理规章制度学校会议室使用管理规章制度「篇一」一、目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二、定义会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。
三、规模及配置接待室：可容纳6人;小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布;中会议室：可容纳22人，配备电视机;大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。
（一）三个会议室及接待室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》。
（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。
按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。
（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部。
（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。
（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。
（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行政部及时验收检查。
学校会议室使用管理规章制度「篇二」1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。
学校会议室管理制度十条
学校会议室管理制度十条第一章 总则第一条 学校会议室管理制度旨在规范学校各类会议的召开，确保会议的效率、效果，以及会议室资源的高效利用。
第二条 本制度适用于学校内所有会议室的预定、使用、管理及维护。
第三条 会议管理制度遵循公开、公平、高效、节约的原则，确保会议的严肃性、规范性和有序性。
第四条 各部门应严格遵守会议管理制度，加强会议组织与管理，提高会议质量，减少无效、低效会议。
第五条 会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等，临时会议根据工作需要随时召开。
第六条 会议的召开应遵循必要性原则，严格控制会议规模、时长和频次，减少对正常教学、科研和工作秩序的影响。
第七条 会议组织者应提前做好会议准备工作，明确会议主题、议程、参会人员、时间、地点等，并通知相关部门和人员。
第八条 参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，积极参与讨论，提高会议效果。
第九条 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，明确会议决议、任务分工和完成时限。
第十条 学校设立会议室管理部门，负责会议室的预定、使用、管理及维护工作，确保会议室设施设备完好，为会议提供良好环境。
本章内容作为学校会议室管理制度的基础，其他章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，共同维护学校会议室的正常秩序。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议组织者根据工作需要，明确会议目的、议题、预期成果，制定会议议程。
2. 会议组织者应提前至少一周确定会议时间、地点，并向会议室管理部门提出预定申请。
3. 会议组织者负责通知参会人员，并在会议通知中明确会议主题、议程、时间、地点等信息。
4. 会议组织者应确保会议所需资料、设备、设施等提前准备就绪。
二、会议召开1. 会议主持人应严格按照议程组织会议，确保会议有序进行。
2. 会议主持人应在会议开始时简要介绍会议主题、目的和议程，明确会议纪律。
3. 会议期间，参会人员应遵循以下原则：- 做好发言准备，简洁明了地表达观点；- 尊重他人，不打断他人发言；- 保持会场安静，不随意离场；- 会议主持人根据需要可对发言时间进行限制。
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会议室使用管理制度
为进一步加强会议室的管理，充分发挥作用，明确使用的规定及流程，现对会议室的使用作如下规定。
1.处室或个人需要使用会议室时，需提前向办公室提出申请并填写《会议室使用登记表》，经准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经负责人同意。
2. 会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点。
3.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
4.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解破损情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
5. 会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记并及时归还原室。
6.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
7.会议室使用期间，使用处室或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、吸烟等不讲卫生的行为。
8.会议室使用完毕后，使用人务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，将会议室打扫干净，离开时关闭所有电源。
9.会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
小学
2012年3月9日。