办理单位委托人事代理程序
山东省人事代理暂行办法
山东省人事代理暂行办法第一条根据上级有关规定，为了推进人事代理工作的开展，规范人事代理行为，完善人才社会化服务体系，促进社会经济和各项事业的发展，制定本办法。
第二条县级以上政府人事行政部门按照管理权限主管人事代理工作，其所属人才服务机构具体承办人事代理业务。
第三条人事代理的范围为本省境内无主管部门、不具备人事管理条件的单位；其它自愿委托的各类企事业单位；自愿委托的专业技术人员和管理人员。
第四条人事代理方式，可实行单位委托，也可实行个人委托。
委托单位和个人应明确代理项目，可全权委托代理，也可单项或多项委托代理。
第五条负责人事代理工作的人才服务机构与人事代理对象不具有行政隶属关系，仅为其代理有关人事事宜.第六条单位或个人办理委托人事代理，须向人才服务机构出具委托人事代理申请书。
属单位委托的，还须出具单位营业执照（副本）或批准成立文件、委托代理人员名单、聘用合同等材料；属个人委托的，还须出具身份证，毕业证或专业技术职务资格证书，聘用、解聘、辞职、辞退证明及其它相关证明材料。
第七条人事代理实行合同制。
经审查同意承办人事代理的，人才服务机构要与委托单位或个人签订人事代理合同书，确立委托关系，明确双方的责任、权利和义务。
合同期限由双方协商确定。
合同期满可以续签.人事代理合同的签订、变更、终止或合同纠纷，按照有关法律、法规的规定办理。
第八条人事代理的内容是：(一)提供人事政策咨询和人才基本素质测评，协助委托单位制定人员发展规划和机构、人事改革方案；(二)协助委托单位进行岗位技能培训；(三)协助委托单位招聘录用专业技术人员和管理人员，办理大中专毕业生、转业军官、引进人才及其他聘用人员的接收流动手续及聘用合同鉴证，协助办理人才流动争议调解和仲裁；(四)按照有关规定，管理委托对象的人事档案、人事关系，办理专业技术职务资格确定和资格考评、晋升的申报，办理大中专毕业生转正定级，出具有关证明材料；(五)负责代管人事档案人员的身份确认、工龄计算及档案工资调整；(六)办理与单位解除聘用关系人员的就业推荐工作；(七)代管党团组织关系；（八)代办社会保险；(九)政府人事行政部门交办和用人单位委托的其它人事代理业务。
河北省企事业单位实施人事代理暂行办法
河北省企事业单位实施人事代理暂行办法河北省人事厅关于印发《河北省企事业单位实施人事代理暂行规定》的通知冀人〔1999〕23号各市人事局、省政府各部门:现将《河北省企事业单位实施人事代理暂行规定》印发给你们，请结合本地、本部门实际，认真贯彻执行。
执行中有何问题，请与省人事厅人才交流服务中心联系。
河北省人事厅一九九九年十月十二日河北省企事业单位实施人事代理暂行规定第一条为进一步深化企事业单位人事制度改革，规范企事业单位人事代理业务，根据《河北省人事代理暂行办法》(冀人发字[1997]151号)和《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996]118号)等文件精神，制定本规定。
第二条本规定中人事代理的范围，是指我省行政区域内正式注册登记的，不具备人事档案管理条件的非国有企事业单位和采取聘用制接收人员的单位，根据本单位人事管理需要，可到政府人事部门所属的人才交流机构 (以下简称人才交流机构)申办人事代理。
第三条企事业单位委托办理人事代理，应到单位常驻地的县以上人才交流机构申请办理人事代理开户。
人事代理开户的承办部门是县以上政府人事部门人才交流机构（不包括派出分支机构和行业所属的人才交流、人事代理机构)，其他任何部门、单位不得开展此项业务。
第四条单位办理人事代理开户可根据业务需要和工作方便自愿到单位常驻地的省、市、县(区)人才交流机构办理。
单位在一个人才交流机构开户后，不得再到另外人才交流机构开户。
如需变更开户，须解除原委托合同和办理开户注销。
单位办理人事代理开户后，执行开户的人才交流机构所隶属人事行政部门的有关法规、政策，享有委托合同中规定的权力和义务。
第五条人事代理开户按以下程序办理;（一）单位提出申请，填写人才交流机构统一印制的《人事代理申请登记表》一式两份，提供营业执照副本和法人身份证原件、复印件 (一份);（二）人才交流机构按照有关规定对上述材料进行审核后，与申请单位签订《人事代理委托合同书》（一式两份);（三）发给代理单位《人事代理开户证》。
某单位人事代理工作实施方案
某单位人事代理工作实施方案一、背景和目的人事代理工作是指单位在人力资源管理领域中委托专业机构或个人代为处理人事相关事务的工作。
该方案的目的是确保人事代理工作的顺利进行，提高工作效率和质量，减轻本单位内部人事工作的压力。
二、工作内容和要求1.人事招聘代理-负责发布岗位招聘信息并筛选合适的应聘者；-安排面试并协助制定面试指标和面试评估表；2.人事培训代理-根据本单位的培训需求，组织编制培训计划和培训方案；-协助选择培训机构和培训师资；-进行培训效果评估和反馈。
3.人事薪酬代理-确保薪资核算的准确性和及时性；-协助制定薪酬政策和绩效考核指标；-监督薪酬发放过程中的合规性。
4.人事考核代理-协助制定绩效考核标准和流程；-组织和监督绩效考核过程；-提供绩效考核结果的分析和反馈。
5.人事档案代理-建立和管理员工档案，包括个人信息、晋升、调岗、离职等记录；-制定档案管理规定和流程；-提供档案查询和档案转递服务。
6.其他相关工作-根据需要，协助处理与人事管理相关的其他工作。
三、工作流程1.需求沟通和确认-与委托单位的相关人员进行会议或会谈，了解委托单位的需求；-确定委托项目的具体范围、时间和预算。
2.策划和准备阶段-根据委托项目的要求，编制详细的工作计划和时间表；-确定工作所需的人力资源和物资，并进行准备。
3.执行和监督阶段-按照工作计划，进行相关的工作，包括招聘、培训、薪酬核算等；-进行相关工作的记录和归档；-定期与委托单位进行沟通，及时汇报工作进展情况。
4.结果评估和总结-对工作过程和结果进行评估，整理相关数据和资料；-撰写工作总结报告，包括工作成果、问题和建议。
四、工作责任和考核1.工作责任-人事代理机构（或个人）负责按照委托项目要求完成相关工作；-委托单位负责提供相关信息和协助工作进行。
2.工作考核-委托单位对人事代理工作进行定期评估，包括工作质量、效率和符合度等指标；-人事代理机构（或个人）负责对工作进行自我评估，并接受委托单位的评估。
怎样办理人事代理？(5篇范例)
怎样办理人事代理？（5篇范例）第一篇：怎样办理人事代理？怎样办理人事代理？（一）个人办理人事代理1、个人向人才交流中心提出书面申请，并提供能证明本人身份的有效证件及其他证明材料。
2、人才交流中心审核委托个人代理的资格。
3、填写《委托人事代理登记表》。
4、委托方和人才交流中心双方代表签订《人事代理合同书》，确立人事代理关系。
5、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理有关手续。
（二）单位办理人事代理1、委托方向人才交流中心提出书面申请，交相应材料。
2、企业委托的，应当提供加盖发照机关公章（或企业登记专用章）的营业执照（副本）及复印件，法人身份证的复印件。
3、事业单位和民办企业等单位委托的，应当提供事业单位登记证或者该机构成立的有效批准文件及复印件。
4、填写《单位委托人事代理登记表》，编报《委托人事代理人员花名册》，逐人填写《委托人事代理人员登记表》。
5、人才交流中心审核委托代理单位的资格。
6、委托方和人才交流中心双方代表签订《单位委托人事代理合同书》，确立人事代理关系。
7、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理相关手续第二篇：怎样办理个人人事代理手续？怎样办理个人人事代理手续？一、代理范围1、到非公有制单位工作、自谋职业、到外地应聘的大中专毕业生、研究生、成考、自考、职高（高中）、技校毕业生。
2、党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。
3、出国留学及学成回国工作的人员。
4、自谋职业的转业、退伍军人。
5、其他各类流动人员。
二、办理流程1、在职人员调动：本人持身份证→市人才中心填写调动表并盖章→→原单位盖章→市人社局调配处开具调函→原单位办理档案工资关系、行政关系转移手续→到调配处换行政关系介绍信→持调配处介绍信，到人才中心签定代理协议→到原单位办理各种保险转移手续2、辞职人员：本人持身份证→人才交流中心领取《辞职申请表》→原单位盖章→主管部门审批盖章→人才中心开具调档函、保险商调函→原单位办理各种关系转移→人才交流中心签定代理协议3、毕业生：本人持用人单位盖章的就业协议书→人才交流中心盖章→毕业生就业指导中心盖章→学校办理报到证→人才中心签定代理协议4、转业退伍军人：本人持身份证和转业证或退伍证→人才交流中心开具商调函→军转办或退伍办调转档案及人事关系→人才交流中心签定代理协议三、档案转出手续人事代理人员转出档案和人事关系包括毕业生、在职人员、考研、应征入伍等几种情况。
人事代理档案管理相关的法规政策
档案的调入
档案的调出
单位转个人
档案材料 入档
(cá ilià o)
档案材料的借阅
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档案管理
1) 档案的调入
a.以单位名义存放档案调入时，持单位的人事代理效 劳手册，开具加盖单位公章的接收函(需注明档案存 放单位，而非原工作单位 )，高新区人才中心根据 接收函向调出单位开具商调函及调动审批表。档案 调出后，待人才中心审核完毕，单位持手册进展落 档手续。
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人事代理
2) 个人委托办理人事代理流程(liúchéng) 当事人持身份证原件、复印件和书面的人
事代理申请到高新区人才中心办理个人 委托人事代理开户。 手续完备后，与高新区人才中心签订?人事 代理协议书?〔一式三份〕，人才中心留 存2份，个人保管1份。
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档案管理
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相关的法规 政策 (fǎguī)
应届毕业生二次派遣和改派 二次派遣
二次派遣是指离校时就业(jiù yè)报到证签发回生源地 的毕业生，在规定期限〔自派遣之日起2年〕内落实就业 (jiù yè)单位后，由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。
调整改派 毕业生报到证已签发到接收单位，在改派期内，因特
手续。在事业单位或大型国有企业工作
的毕业生，其转正定级手续由单位的上
级人事主管部门完成。县级以上政府人
事主管部门隶属的人才交流机构也都可
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相关 的法规政策 (xiāngguān)
2〕毕业生转正定级的作用 有利于标准(biāozhǔn)人事管理和完善就业程序 有利于人才标准有序流动 确定国家干部身份
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什么是人事代理
人事代理人事代理是指各级人才流动服务机构依据国家有关政策法规，接受用人单位或个人委托，对其人事业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。
分别隶属人事、劳动、教育部门。
人事代理是适应市场经济发展需要的一种新型人事管理和服务的形式。
对个人而言，人事代理服务保证了人才在各种类型单位工作应享受国家现行的人事劳动政策规定的合法权益。
对单位而言，人事代理服务使单位的人力资源管理事务实现了社会化，帮助单位从具体琐碎的人事事务性工作中解脱出来，使企业可以全身心地投入到战略规划、经营和发展中去，减少了人力资源管理机构和人员配置，为企业人力资源管理实现高效运作的目标。
1、人事代理的服务对象（1）各类非国有企业的专业技术人员和管理人员；（2）国家机关、事业单位编制以外聘用的专业技术人员和管理人员；（3）外地驻本地机构委托，需要人事代理的专业技术人和管理人员；（4）辞职、辞退、解除聘用合同的专业技术人员和管理人员；（5）毕业后没有就业或自谋职业的大中专毕业生；（6）脱离原工作单位（包括除名）或受聘到外地工作的不转户档关系的专业技术人员和管理人员；（7）正在选择单位或办理流动手续的专业技术人员和管理人员；（8）因私出国、自费留学人员；（9）转业到非国有企业或自谋职业的军队转业干部；（10）其他受单位或个人委托，需要人事代理的专业技术人员和管理人员。
2、人事代理的服务内容（1）负责代理人员人事档案的收集、整理、保管、利用、鉴别、转递等工作。
履历表、奖惩登记、党团及考核材料等由用人单位提供，代理机构及时对送交材料归档；（2）确认代理人员的身份，出具有关证明；（3）办理代理流动人员的转入、转出手续，推荐就业单位，鉴证聘用合同；（4）建立代理人员集体户口挂靠制，行政、工资关系挂靠人才市场；（5）调整档案工资，计算工龄（公务员考试要求有基层两年工作经历的岗位将达到90%以上，从办理人事代理之日起开始计算工龄），若工作调动，按档案工资标准开出；（6）根据有关规定，负责代理人员职称资格的申报考评工作，并兑现相应的职称档案工资；（7）负责办理待业、养老等社会保险服务，并代办住房公积金；（8）办理代理人员的出国（出境）的政审手续；（9）建立党组织，接转组织关系，制定流动党员思想汇报制度，按时收缴党费；（10）根据用人单位要求，组织开展岗位和专业技能培训；（11）为委托代理单位代拟人员招聘文稿，代发招聘启事，组织报名、考试、考核、素质测评、提出初选名单，进行聘用合同鉴证。
委托人事代理单位办理退休工作程序
委托人事代理单位办理退休工作程序委托人事代理单位办理退休工作程序及须知一、办理范围；凡与哈尔滨市人才交流服务中心、及我公司签订《单位委托人事代理协议书》的单位及存档人员（以下简称＆＃8220；申请人＆＃8２２1；）,可申请办理退休手续。
二、办理条件（须同时符合下列两项条件) 达到国家规定退休年龄:（一）达到国家规定退休年龄：１、男年满6０周岁，女工人年满５０周岁，女干部年满5５周岁。
2、从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满十年,从事井下和高温工作累计满九年或从事其他有害身体健康工作累计满八年，男年满５５周岁，女年满45 周岁。
3、男年满50 周岁，女年满45周岁,经市、区、县劳动鉴定委员会确认为完全丧失劳动能力的。
达到规定的缴费年达到规定的缴费年限：(二）达到规定的缴费年限;1、在199８年７月1 日前参加工作的人员,缴费年限（含视同缴费年限)满１0 年以上.2、在1998 年7 月１日以后参加工作的人员，缴费年限（含视同缴费年限）满15 年以上.注:＆#8２20;视同缴费年限&＃８221；是指《北京市企业职工缴纳基本养老保险费前连续工龄审定表》认定的年限。
三、办理退休；（一）达到规定年龄及缴费年限的退休;1、提交材料;（１)须到达退休年龄前一个月（1—20日) ，到&＃8２20;中心&＃8221；领取并提交《西城人才集体立户单位社会保险和住房公积金变化情况表》三份、《退休申请表》一份、《北京市企业城镇劳动者退休审批表》五份和《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》五份. (单位按照相关政策计算退休金）(2）申请人提交《北京市养老保险个人帐户退休清算单》三份.(3)申请人单位同意办理退休手续介绍信。
２、办理程序;(1）＆＃８220；中心”工作人员审核申请人提交材料及本人档案。
（2）符合申报条件的上报北京市西城区劳动和社会保障局审批，对不符合条件的待补齐材料后由申请人重新申报。
人事代理业务流程
人事代理业务流程一、委托代理。
有单位想要做人事代理的话，就得先和代理机构联系。
就像找小伙伴一起玩耍，得先打个招呼嘛。
这时候呢，单位要把自己的一些基本情况告诉代理机构，像单位是做啥的呀，规模多大呀。
代理机构也会给单位说说人事代理都能做些啥，有啥好处。
这就像是互相了解，看看是不是真的适合一起合作。
二、签订协议。
要是双方都觉得挺不错的，那就该签协议啦。
这协议就像我们和好朋友之间的一个小约定，规定了双方的权利和义务。
单位要明确自己把哪些人事管理的工作交给代理机构，比如员工的档案管理呀，社会保险的办理呀。
代理机构呢，也要保证按照规定做好这些事情。
签协议的时候，大家都要仔细看看条款，可不能马虎哦，就像买东西看说明书一样。
三、员工信息采集。
签了协议之后，单位就要把员工的信息收集起来交给代理机构啦。
这就像给代理机构介绍自己的小伙伴一样。
员工的姓名、性别、年龄、学历这些基本信息都得有，还有工作岗位、入职时间之类的也很重要。
这些信息就像一个个小零件，缺了哪个都不行呢。
代理机构收到这些信息后，就会开始建立员工的人事档案。
四、档案管理。
说到档案管理，这可是很重要的一部分哦。
代理机构会把员工的档案好好保管起来，就像守护宝藏一样。
档案里的东西可不少呢，从员工的入职材料，到工作中的考核情况，还有奖惩记录。
代理机构会定期整理档案，确保档案的完整性和准确性。
如果员工有什么变动，像升职啦，或者受到了什么奖励，单位把相关材料给代理机构，代理机构就会及时更新档案。
五、社会保险办理。
社会保险可是关系到员工的切身利益的。
代理机构会根据单位提供的员工信息，去办理各种社会保险，像养老保险、医疗保险、失业保险之类的。
这个过程就像是给员工穿上一层保护衣，让他们在生活中有保障。
代理机构会按照规定的时间和程序，去缴纳保险费用，还会关注社保政策的变化，及时调整办理的方式。
六、工资核算与发放。
有的代理机构还会帮忙做工资核算和发放呢。
这就像是给单位和员工之间搭起一座小桥梁。
人事代理程序
人事代理程序一、受理档案程序（一）单位人事档案代理1、单位提交委托书、营业执照副本及复印件，承办人证明和身份证复印件；2、提交代理人员花名册；3、调档、审档；4、签订《单位人事关系及档案管理合同书》；5、在综合科交费；6、填写人事代理登记表，办理其他相关代理手续，档案转入档案室.（二）个人人事档案代理1、计划内未就业的大中专毕业生人事档案代理①到市人事局培训教育科或市教育局人事科开具“人事代理通知书"；②到人事代理部填写代理登记表，签订人事代理合同书等代理手续；③交纳代理费；④到市人事局培训教育科或市教育局人事科提取毕业生人事档案；⑤档案编号、整理入库。
（注：①②③项需个人亲自办理，④⑤项由人才中心工作人员办理.）2、计划外未就业的大中专毕业生人事档案代理（聘干）①到就业指导部进行学历认定（聘干审批）并开据“河南省非普通高等教育毕业生工作介绍信”（大中专毕业生人事代理介绍信）;②到人事代理部填写代理登记表,签订人事代理合同书等代理手续；③交纳代理费。
(三)辞职、辞退人员人事档案1、向市人才中心人事代理部提交辞职、辞退证明(辞职人员要辞职批复，辞退人员要辞退决定）；2、调档、审档;3、审查合格后办理人事代理手续、签订人事代理合同书等代理手续；4、交纳代理费.（四）调动人员人事代理1、市直企业人员档案代理①填写拟调干部登记表一式两份，经人才中心代理部签署“同意代理"意见后加盖人事代理专用章；②回原单位签署“同意调出”并加盖单位行政印章后，由调出单位主管人事部门开具“行政介绍信”并携人事档案到市人才中心代理部签署人事代理合同、办理人事代理有关手续.③原单位出具计划生育和政治表现证明。
（2）市直以外人员人事代理①填写拟调干部登记表一式四份,由调出单位和调入单位及各主管人事部门签章；②由人才流动部办理调动手续并审查档案；(办理程序见人才流动程序）③到人事代理部填写代理登记表、出具调出地部门的计划生育和政治表现证明签定人事代理合同书、办理人事代理有关手续。
人事代理相关情况及办理流程
人事代理相关情况及办理流程人事代理是指企事业单位或个体经济组织因人事管理等方面的需要，将部分或全部人事权力委托给专业机构或个人来代理办理的一种行为。
人事代理主要是指人事代理机构或人事代理专业人员通过受委托方案使用企事业单位或个体经济组织招聘的人员，进行代理办理的工作。
下面将具体介绍人事代理的相关情况及办理流程。
一、人事代理的相关情况1.委托单位企事业单位或个体经济组织可以根据自身的人事管理需要，选择委托人事代理机构或人事代理专业人员来进行人事代理。
2.代理机构人事代理机构主要是为企事业单位或个体经济组织提供人事代理服务的机构，通过专业团队来处理人事代理相关的工作。
3.代理专业人员人事代理专业人员是指具备人事代理相关知识和技能，能够代理企事业单位或个体经济组织进行人事管理工作的人员。
4.人事代理的内容人事代理主要包括招聘、选拔、录用、任用、培训、调配、奖惩等人事管理方面的工作。
二、人事代理的办理流程1.委托协议签订委托单位与人事代理机构或人事代理专业人员签订委托协议，明确委托的范围、期限、待遇、责任以及双方的权益和义务。
2.人员需求确定委托单位根据自身的人员需求，与人事代理机构或人事代理专业人员沟通，并提供相关的岗位需求、招聘要求等信息。
3.招聘计划制定人事代理机构或人事代理专业人员根据委托单位的需求，制定招聘计划，包括招聘人数、岗位要求、招聘渠道等。
4.招聘宣传及筛选人事代理机构或人事代理专业人员通过招聘渠道进行宣传，并筛选符合条件的应聘者，进行初步的资格审查。
5.面试及选拔人事代理机构或人事代理专业人员对通过初步筛选的应聘者进行面试，评估其综合素质和能力，同时进行相关选拔工作。
6.考核及录用通过面试和选拔后，人事代理机构或人事代理专业人员对应聘者进行综合考核，并根据考核结果确定录用人员，并正式向委托单位报告。
7.任用及培训委托单位根据录用人员的情况，进行相应的任用手续，并安排相关的培训，以提高其工作能力和适应度。
办理人事代理的程序
一、单位委托办理人事代理的程序及所需的材料
1、委托立户。
（1）办理人事代理业务的单位首先提出申请。
（2）行政单位成立的批准文件复印件、法人任命文件复印件、组织机构代码证复印件；事业单位成立批准文件复印件、事业单位法人任命文件复印件、事业单位法人证书复印件，加盖单位公章，同时验原件。
（3）填写《人事代理委托书》一式三份。
（4）委托代理人员的花名册、人事档案（已参加工作者档案内须有与原单位脱离关系的书面证明材料；未参加工作者须办理就业手续）、身份证原件及复印件。
（5）单位经办人的委托书、身份证原件及复印件。
2、资格审查。
由区人才交流中心对以上材料进行审查，经研究同意代理的，在委托书上签署意见并盖章。
3、签订合同。
人事代理机构在核准委托的材料后，用人单位、代理人员签订《事业单位聘用编外人员合同书》一式三份。
4、接收代管。
经研究同意后，代理人员的档案关系由人才交流中心进行代管。
5、缴费。
收费标准为每人每月12元。
二、个人委托人事代理的程序及所需的材料
1、普招大中专毕业生持《报到证》、毕业证、档案及两
张一寸照片办理人事代理；五大毕业生（含自考）验证后方可办理人事代理；事业单位中与原单位解除人事关系的人员，持与原单位解除人事关系的书面材料及人事档案办理人事关系代理手续。
2、符合代理条件的，双方签订《个人委托人事代理合同书》。
发给被代理人员《人事代理合同书》。
3、缴费。
标准为每人每月10元。
人事代理类型及办理程序
人事代理类型及办理程序一、单位人事代理1、申请。
单位向市人才交流中心提出申请，递交人事代理委托申请书，并提供营业执照副本或批准成立的有效文书原件和复印件。
2、签订合同。
市人才交流中心审核单位相关材料无误后，与单位签订《人事代理合同》，并办理有关“立户”手续。
3、接受代理。
人事代理合同生效后，市人才交流中心将按照《人事代理合同》规定的内容，为用人单位提供相关的人事管理与服务。
办理本业务应提供以下材料：1、人事代理委托申请书；2、营业执照副本或编制部门批准成立的文件原件和复印件；3、经办人身份证原件及复印件。
二、个人人事代理（一）辞职人员人事代理1、申请。
市直单位工作人员要求辞职，需按人事管理权限向所在单位或主管部门提出辞职申请，填写《辞职申请表》。
2、审批。
单位在接到申请人的辞职申请后，三个月内予以审核或审批。
3、移交档案。
单位将辞职人员的《辞职申请表》和人事档案、工资关系移交市人才交流中心。
4、签订合同。
市人才交流中心验收《辞职申请表》和人事档案无误后，与辞职人员签订《人事代理合同书》，并发给辞职人员《辞职证明书》。
办理本业务应提供以下材料：1、辞职申请表；2、人事档案；3、工资关系转移介绍信。
（二）辞退人员人事代理1、由单位提出书面意见，说明辞退的理由和事实依据。
2、经单位领导集体讨论决定后，按人事管理权限办理辞退手续，发给本人《辞退证明书》，并报同级政府人事部门备案。
当事人不服辞退决定的，可以接到《辞退证明书》15日内，向人事争议仲裁机构仲裁。
3、单位将被辞退人员的人事档案、工资关系、婚育证明等材料一并移交市人才交流中心，同时通知被辞退人员持《辞退证明书》、身份证到市人才交流中心办理人事代理手续。
三、毕业生人事代理1、择业期内已联系到接收单位的毕业生。
（1）接收单位在《就业协议书》上签章后，由市人才交流中心审核签署人事代理意见，同时交毕业生就业指导部门签署意见。
（2）毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学习统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将毕业生档案转交市人才交流中心。
人事代理简介
人事代理是指政府人事行政部门所属人才服务机构，受用人单位或个人委托，为其提供人事工作方面的社会化管理和服务。
山东省人才服务中心接受用人单位和个人委托，广泛开展各项人事代理业务。
现就本中心人事代理业务范围、内容及办事程序作简要介绍：一、人事代理范围（一）单位代理：股份制企业、“三资”企业、民营企业及其它无主管部门或不具备人事管理条件的单位；各类自愿委托代理的企事业单位。
（二）个人代理：各类用人单位聘用的专业技术人员、管理人员；辞职、辞退、解除聘用（劳动）合同的专业技术人员和管理人员；其他自愿委托的专业技术人员、管理人员和大中专毕业生。
二、人事代理内容（一）提供人才、人事法规政策咨询（二）协助委托单位招聘录用专业技术人员和管理人员，办理大中专毕业生、外地人才引进及其他聘用人员的接收、流动手续和聘用合同鉴证事宜。
（三）管理委托对象的人事档案、人事关系，办理委托人员的身份确认、转正定级、工龄计算、档案工资调整、初级职称确认及其他职称的申报与考评事宜。
（四）管理流动人员党组织关系。
（五）代办户籍关系。
为委托单位接收的应届本科（含本科）以上毕业生；符合“先落户后就业”条件暂未落实就业单位的应届毕业生；以及因工作单位变换需要迁入本市的代理人员办理落户事宜。
（六）代办社会保险。
三、人事代理业务办理程序（一）办理人事代理手续1、单位委托代理。
企业须提交营业执照副本，事业单位须提交法人登记证，其他协会、社团等提交批准成立文件。
填写《单位委托人事代理书》一式两份。
2、个人委托代理。
人事档案通过机要或专人送交，交纳档案管理费，签定《委托保管人事档案合同》。
（二）出具证明材料出具证明材料仅限于人事代理对象和人事档案存放在本中心的人员。
证明内容仅限于档案相关内容。
（三）接收大中专毕业生1、接收大中专毕业生的单位，必须与山东省人才服务中心签定人事代理合同，属民营企业、“三资”企业等无主管部门的代理单位，实行全员人事代理，即所有员工人事档案委托中心代管。
单位、个人委托人事代理工作
单位、个人委托人事代理工作（一）政策依据1、中组部、人事部〘流动人员人事档案管理暂行规定〙（人发〔1996〕118号）2、江苏省人民政府〘批转省人事厅〖江苏省人事代理暂行办法〗的通知〙（苏政发〔1999〕99号）（二）单位委托工作程序1、注册登记：（1）持有效的营业执照副本或事业单位法人登记证复印件。
（2）外地企事业单位另需提供当地人才中心同意招聘或人事代理的证明。
（3）填写〘人事代理合同书〙一式两份，并加盖公章，委托单位、人才中心各一份。
（4）按规定交纳开户费50元／户。
2、人事代理：须提供以下材料：（1）原单位离职材料（辞职、解除合同或终止合同证明，辞退、自动离职、除名决定），应届毕业生提供苏州市毕业生就业指导中心开具的报到证明。
（2）代理单位的录、聘用证明。
（3）个人身份证复印件一张、一寸照片两张。
办理程序：（1）填写〘人事代理承办单〙并盖章。
（2）填写〘登记表〙并盖章。
（3）人才中心开具〘工作介绍信〙。
（4）人才中心派专人取档。
（5）按规定交纳人事关系中介服务费100元／人，人事代理费每年240元／人。
（三）个人委托工作程序1、须提供以下材料：（1）原单位离职材料（辞职、解除合同或终止合同证明，辞退、自动离职、除名决定），应届毕业生提供苏州市毕业生就业指导中心同意档案代管的证明或〘毕业生待业证〙。
（2）个人身份证复印件和一寸照片各一张。
2、办理程序：（1）填写〘登记表〙。
（2）填写〘个人委托人事代理协议书〙一式两份。
（3）按规定交纳人事代理费，最低交费年限为一年。
个人单纯委托人事代理每月15元／人，个人全权委托人事代理每月50元／人。
（4）人才中心派专人取档。
（四）跨地区人事代理1、受理对象：在苏工作的外地籍专业技术人才与管理人才。
2、须提供以下材料：（1）个人离职材料（辞职、解除合同或终止合同证明，除名、自动离职、辞退决定）（2）个人户籍所在地人才中心的存档证明。
（3）身份证复印件一张，一寸照片三张。
人事代理及转正定级办理流程
人事代理及转正定级办理流程
一、准备材料
1、毕业证复印件1份
2、报到证复印件1份
3、满一年社保证明1份需要到人力资源和社会保障局官网个人自助打印社保证明
以青岛为例,办理需要社保交满12个月;
4、网签协议书复印件应届生毕业时,需在大学生就业信息网办理网签,网上打印毕业生网签协议,由个人与公司签订;
5、从人才交流中心人力资源服务中心领取人事档案管理委托合同书3份,转正定级表2份;
6、按每月10元交档案管理费;
二、办理流程就业单位有档案管理资格可以不办理人事代理,否则转正定级必须办理人事代理
⑴人事代理办理流程
1、什么不用准备,去档案存放的当地人力资源服务中心,也就是当地人才交流中心咨询办理人事档案代理的问题;最好在刚毕业就去办理,越早越好,一年后转正定级时再去办理也可,时间久了就不能办理了记得领取人事档案管理委托合同书3份,可以把转正定级表也领2份都可以复印;
2、把材料①②④⑥准备好,并把人事档案管理委托合同书填好,单位盖章;
3、把材料带到人力资源服务中心,人家就给办理人事代理;人事代理合同单位、个人、人力资源服务中心各留一份;
⑵转正定级办理流程
4、社保交满12个月的时候,就可以办理转正定级了,带好材料③,转正定级表填好并单位盖章,带办好的人事代理合同;
5、把材料带到人力资源服务中心,人家就给办理转正定级;
6、如果需要涨工资,需要单位把转正定级材料带到工资科核定新工资;。
哈尔滨市事业单位人事代理暂行办法-哈办发[2004]10号
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哈尔滨市事业单位人事代理暂行办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 哈尔滨市事业单位人事代理暂行办法（哈办发[2004]10号）第一章总则第一条为进一步推进事业单位人事制度改革，促进事业单位人员由部门所有向社会所有转变，真正建立起能进能出的充满生机和活力的新型用人机制，根据《哈尔滨市人事局人事代理暂行规定》(哈人字〔2000〕4号文件)，制定本办法。
第二条本办法所称人事代理，是指经各级人民政府批准或授权的人事代理工作机构，接受事业单位的委托，代理有关人事档案、人事关系管理等业务。
第三条事业单位人事制度改革中要积极实行人事代理制度。
从社会新进人员、未聘人员一律实行人事代理，具备条件的事业单位和新建事业单位要实行全员人事代理。
第四条本办法适用于除依照国家公务员管理的事业单位以外的全市各级各类事业单位。
第二章代理机构及人员第五条各级政府人事行政部门是人事代理工作的行政主管部门，其批准或授权的人才交流机构是人事代理工作的承办机构，负责本辖区人事代理。
第六条根据人事代理工作实际情况，人才交流机构可在系统或行业内设立人事代理工作派出机构。
第七条人事代理工作人员必须符合下列要求：(一)熟悉人事管理法规和政策；(二)熟悉人事工作业务；(三)经过人事行政部门组织的人事管理专业培训；(四)符合人事行政部门的其它有关要求。
第三章代理形式及程序第八条人事代理形式(一)部分人事代理：事业单位部分人员的人事代理，包括新进人员、未聘人员及其他部分人员；(二)全员人事代理：事业单位全体人员的人事代理。
第九条人事代理程序(一)委托单位向人才交流机构提出书面人事代理申请；(二)委托单位向人才交流机构提交委托管理人员名册以及委托管理人员的人事档案、人事关系、工资关系；(三)人才交流机构审核；(四)委托单位与人才交流机构签订人事代理协议；(五)委托单位与人才交流机构办理人事档案及人事关系移交手续。
人事代理流程
人事代理流程人事代理流程是指企业委托专业的人事代理机构来处理企业内部的人事管理工作。
在现代社会，随着企业规模的扩大和复杂化，人事管理工作变得越来越繁琐，因此委托人事代理机构来处理这些工作成为了一种常见的选择。
下面将介绍人事代理流程的具体内容。
首先，企业需要与人事代理机构进行合作协议的签订。
在签订合作协议之前，企业需要对人事代理机构进行充分的调查和评估，确保其具有良好的信誉和专业的能力。
合作协议中需要明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务标准、服务期限、费用结算方式等。
接下来，人事代理机构将根据合作协议的约定，开始为企业提供人事代理服务。
这包括但不限于招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系处理等方面的工作。
人事代理机构需要全面了解企业的需求和现状，根据其特点制定相应的人事管理方案，并在实施过程中与企业保持密切的沟通和协调。
在人事代理服务的过程中，人事代理机构需要不断地对人事管理工作进行监督和评估，及时发现问题并提出解决方案。
同时，人事代理机构还需要不断地与企业进行交流，了解其需求的变化，及时调整人事管理方案，确保服务的及时性和有效性。
最后，在人事代理服务期满或合作协议到期时，人事代理机构需要对其所提供的服务进行总结和评估，向企业提交服务报告，并根据合作协议的约定进行结算。
同时，双方还需要就是否续签合作协议进行深入的沟通和协商，以确定未来的合作方向和方式。
总的来说，人事代理流程是一个相对复杂的工作，需要人事代理机构具有丰富的经验和专业的知识，同时也需要企业有良好的配合和沟通。
只有双方密切合作，才能实现人事管理工作的高效、规范和科学。
希望企业在选择人事代理机构时，能够慎重考虑，选择具有良好口碑和专业能力的机构，以确保人事代理工作的顺利进行。
单位人事代理委托书
单位人事代理委托书委托人（单位）：•单位名称：_____________•统一社会信用代码/注册号：_____________•法定代表人/负责人：_____________•办公地址：_____________•联系电话：_____________受托人（人事代理机构）：•机构名称：_____________•营业执照号码：_____________•法定代表人：_____________•服务地址：_____________•联系电话：_____________鉴于委托人因业务需要，现委托受托人代为处理以下人事相关事务：一、委托事项1.员工招聘与入职：代为发布招聘信息，筛选简历，组织面试，办理新员工入职手续（包括但不限于合同签订、社会保险及公积金缴纳、档案转接等）。
2.员工日常管理：协助进行员工考勤管理，处理员工请假、调休、加班等日常行政事务。
3.薪酬福利管理：根据委托人提供的标准和政策，计算并发放员工工资，代扣代缴个人所得税，管理员工福利计划。
4.社会保险与公积金：根据国家及地方政策，为员工办理社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育）及住房公积金的缴纳、转移、提取等手续。
5.离职管理：协助处理员工离职手续，包括离职面谈、离职证明开具、档案转移等。
6.人事档案管理：建立和完善员工个人档案，保管、借阅、转移档案，确保档案信息安全。
7.政策法规咨询：提供最新的劳动法律法规咨询，协助处理劳动纠纷，确保委托人人事管理合规。
二、委托权限受托人在上述委托事项范围内，有权代表委托人进行相关操作，包括但不限于文件签署、资料提交、信息查询、沟通协调等。
受托人在行使委托权限时，应遵守国家法律法规，维护委托人利益。
三、委托期限本委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期至______年______月______日止。
委托期满后，如双方无异议，可自动续期一年，以此类推。
四、保密条款受托人应对委托人的商业秘密及员工个人信息严格保密，未经委托人书面同意，不得向第三方泄露。
什么是人事代理
、什么是人事代理?答：人事代理，是指在我国社会主义市场经济条件下，经人事部门组织批准或授权指定的人才服务机构，受单位和个人委托，运用社会化服务方式和现代化手段，按指定的法律和政策规定，为其代办的相关人事业务。
简单地说，就是把"单位人"转变成"社会人"，实现人事关系管理与人员使用分离，即单位管用人，而一些具体的人事管理工作，如档案管理、计算工龄、大中专毕业生转正定级、评定职称、档案工资调整、出国政审公证、代办社会保险、接转党团组织关系、五大毕业生、职高（高中）毕业生录工手续等，由人才交流中心代管。
人事代理业务是政府人事行政部门授权所属人才交流服务机构，面向社会各类企业、事业单位和个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务。
其主要内容有：（1）人事档案管理：审核鉴别档案中的具体内容，按国家有关规定负责调整档案工资、办理工龄计算、转正定级等手续；（2）职称评定：每年根据北京市人事局的要求，现改为社会化评审。
（具体可查阅人社局网站）；（3）代办个人的各项社会保险和住房公积金：包括养老、失业、医疗保险；（4）以档案为依据出具各项证明材料；（5）办理户口的落户和管理工作；（6）按个人的要求为其办理招工；（7）接转党组织关系。
2、人事代理的意义是什么？答：1995年12月人事部正式提出推行人事代理制。
随着人事制度改革的深入，人事代理发展迅速，其服务功能不断完善和规范，越来越多的单位选择了人事代理。
实行人事代理，克服了传统人事制度的一些弊端，解决了流动人员的后顾之忧，促进了人才的合理流动。
3、什么是人事档案？答：人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，具有凭证、依据和参考的作用。
在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研证明等，都需要提供档案中一些相关材料。
人事档案包括下列内容：履历材料、自传材料、鉴定材料、考核材料、政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料，参加党、团组织的材料，奖励及模范先进事迹材料，处分、取消处分和甄别复查材料及其他犯错误的材料，任免呈报表，晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审查表、调整工资审批表、工资登记表，离休、退休、退职审批表等材料。
江苏省人事代理暂行办法
江苏省人事代理暂行办法第一章总则第一条为了适应社会主义市场经济发展和人事制度改革的需要，建立与现代企业制度相适应的人事管理体制，规范人事代理行为，保障单位和个人的合法权益，根据国家有关规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条本办法所称人事代理，是指经政府人事行政部门批准或者授权的人才服务机构，接受单位或者个人的委托，依法代理有关人事业务。
第三条人事代理应当遵循公开、平等、竞争、择优的原则，实行单位自主用人、个人自主择业、政府依法监管。
第四条县级以上地方人民政府人事行政部门负责本行政区域内人事代理工作的管理和监督。
第二章人事代理机构和委托对象第五条人事代理机构是指经县级以上地方人民政府人事行政部门批准或者授权，从事人事代理业务的人才服务机构。
第六条人事代理机构应当具备下列条件：（一）具有固定的场所和开展人事代理业务所必需的设施；（二）具有一定数量的熟悉人事政策法规和人事管理业务的专职人员；（三）具有健全的工作制度和规范的工作程序；（四）能够独立承担民事责任。
第七条下列单位和个人可以委托人事代理机构代理人事业务：（一）不具备人事管理权限的单位；（二）自愿委托代理的各类企业；（三）自愿委托代理的事业单位和社会团体；（四）辞职、辞退、解除聘用合同或者被开除的人员；（五）自费出国留学人员；（六）自主创业、自谋职业的人员；（七）其他需要人事代理的单位和个人。
第三章人事代理的业务范围第八条人事代理机构可以为委托单位或者个人提供以下人事代理业务：（一）人事档案管理；（二）人事关系转接；（三）职称评定申报；（四）社会保险办理；（五）出具与人事档案相关的证明材料；（六）协助办理人才引进、人才流动等手续；（七）提供人事政策咨询服务；（八）按照有关规定，代理其他人事业务。
第九条人事档案管理包括：（一）档案的接收、保管、整理、装订；（二）档案材料的收集、鉴别、归档；（三）按照规定办理档案的查阅、借阅和传递。
第十条人事关系转接包括：（一）办理人员调入、调出手续；（二）办理大中专毕业生就业手续；（三）办理辞职、辞退、解除聘用合同等人员的人事关系转接手续。
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办理单位委托人事代理程序
一、建立单位代理关系
（一）单位开户
1、提供（企业）工商营业执照副本复印件/(事业单位)法人登记证复印件/组织机构代码证复印件；
3、提供拟代理人员人事档案；
4、到吉林人才网—人事代理部—材料下载内下载《单位委托人事代理合同书》两份，根据内容填写详细信息并加盖公章；
5、持上述材料来我中心签订代理合同，设立单位代理户头，建立单位集体委托人事代理关系。
（二）单位信息变更
1、单位名称、法人、地址、联系人、联系方式等变更的，及时办理信息变更手续。
2、单位提供信息变更说明、工商出具的变更证明、新的营业执照副本复印件或组织机构代码证。
3、到吉林人才网—人事代理部—材料下载内下载《单位委托人事代理合同书》两份，根据内容填写详细信息并加盖公章来我中心重新签订人事代理合同，办理变更事宜。
（三）代理关系终止
1、单位出具终止代理关系的报告；
2、提供工商注销证明文件或其它证明材料；
3、结算档案费用；
二、业务办理
（一）转入单位户头
1、提供单位聘(录)用人员离开原单位的证明和现单位聘(录)用证明及时间，由我中心开具商调函调档；
2、对来档进行审查，检查档案材料是否齐全完整；
3、材料齐全即时办理存档手续；
4、档案原就在我中心代理的，根据单位证明直接转入单位户头管理。
（二）转出单位户头
1、单位提供离职人员名单及离开时间，注明档案费用缴纳情况；
2、根据单位证明材料结算档案费用；
3、将离职人员档案转出单位集体户头，如需调转其他单位，请持接收方出具的商调函办理。
（注：离职人员档案转出单位户头后可继续在我中心管理）
（三）日常管理
1、单位如需出具档案相关证明，办理转递、查阅、借阅档案等事宜的，请单位提供介绍信或证明材料；
2、单位应及时补充档案材料，充实完善档案。
及时将代理人员的后续学历材料、聘用合同、年度考核表、职称考评申报材料、任免、工资、奖励与处罚等相关材料送交人才中心归档。
3、费用缴纳。
代理单位应按规定向人才中心缴纳档案管理费用，如不按时缴纳，经催缴后于当年年底仍未补缴的，我中心有权停止一切代理服务。
三、注意事项
1、建立单位委托代理关系的代理人员数量需达到5人以上。
2、接收应届高校毕业生的单位，请于每年年底前持接收人员名单查询档案是否到达，以便及时转入单位集体户头。