采购成本控制解决方案汇总

采购成本管控控制理解决方案 2013-05-25
➢ 采购成本控制 ✓ 供应商谈判技巧 ✓ 供应商的开发和评定 ✓ 供应商的优先选择 ➢ 供应商质量管理 ➢操作流程图
➢采购成本控制
控制成本的重要性
• 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成 本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现 在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增 强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上， 因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不
11. 以数据和事实说话,提高权威性 ，无论什么时候都要以事实 为依据。这里说的事实主要是指:充分运用准确的数据分析,如销 售额分析、市场份额分析、品类表现分析、毛利分析等,进行横向 及纵向的比较。
供应商的开发和评定
新的供应商开发阶段： 1 、对外合作科采购部门通过展会、互联网、专业杂志、同行介绍等各
供应商谈判技巧
3. 不要单独与一群供应商的人员谈判,这样对你极为不利。谈判时 应注意“对等原则”,也就是说:我方的人数与级别应与对方大致相 同。如果对方极想集体谈,先拒绝,在研究对策。
4. 对供商第一次提出的条件,有礼貌地拒绝或持以反对意见。采购 员可以说:“什么!?”或者“你该不是开玩笑吧?!”从而使对方产生心理 负担,降低谈判标准和期望。
断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一企业
控制成本的重要性
在过去的一年，加强采购成本的管理和控制，完善采购管理制 度，使总体采购成本下降7%以上，再加上对生产环节材 料消 耗的控制，使企业的整体生产成本下降了20%，取得了良好的 经济效益。
成本控制手段
➢ 1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅 能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能 预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、 授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门（特别是财 务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和 价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应 商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，把所选的供应商 及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三 个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。
成本控制手段
➢ 3、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立 档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有 付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每 一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在 已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新。
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1. 谈判前要有充分的准备 ，知己知彼,百战百胜。采购人员必 须了解商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况状况、本 企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限 2. 采购人员应尽量避免与无权决定事务的人谈判,以免浪费自 己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透露给对方。尽 量在本企业办公室内谈判 ，采购员最好在本企业的业务洽谈 室里谈业务。除了提高采购活动的透明度、杜绝个人交易行为 之外,最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。 在自己的地盘上谈判,除了有心理上的优势外,还可以随时得到 其他同事、部门或主管的必要支援,同时还可以节省时间和旅 行的开支,提高采购员自己的时间利用率和工作效率。
5. 必要时转移话题 ，若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈判, 有经验的采购人员会转移话题,或暂停讨论喝个茶,以缓和紧张气氛, 并寻找新的切入点或更合适的谈判时机。
供应商谈判技巧
6. 采取主动,但避免让对方了解本企业的立场 ，善用咨询技术,“询问 及征求要比论断及攻击更有效”,而且在大多数的时候,我们的供应商 在他们的领域比我们还专业,多询问,我们就可获得更多的市场信息。 故采购员应尽量将自己预先准备好的问题,以“开放式”的问话方式, 让对方尽量暴露出其立场。然后再采取主动,乘胜追击,给对方足够的 压力。对方若难以招架,自然会做出让步。
9. 尽量从对方的立场说话，很多人误以为在谈判时,应赶尽杀绝,毫 不让步。但事实证明,大部分成功的采购谈判都要在彼此和谐的气氛 下进行才可能达成。在相同交涉条件上,要站在对方的立场上去说明, 往往更有说服力。因为对方更会感觉到:达成交易的前提是双方都能 获得预期的利益。
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10. 交谈集中在我方强势点(销售量、市场占有率、成长等)上 告诉对方我公司目前及未来的发展及目标,让供应商对我公司有热 枕、有兴趣。不要过多谈及我方弱势点,一个供应商的谈判高手会 攻击你的弱点,以削减你的强项。
种方法来找寻新的供应商。 2 、新供应商尽量在本省内，以尽量减少物料的运输时间和客服处理时
效性。 寻找到新的供应商后索取营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般 纳税人资格认定书等证件，同时要求供应商真实完整地完成《新供应商调 查表》的填写，收集供应商的初步信息，形成电子文档，分发给相关部门。
成本控制手段
➢ 2 、 建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采 购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归 档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因， 原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详 细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公 司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格资讯， 来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价 和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。
7. 谈判时要避免谈判破裂,同时不要草率决定 ，有经验的采购人员, 不会让谈判完全破裂,否则根本就不必谈判。他总会给对方留一点退 路,以待下次谈判达成协议。但另一方面,采购人员须说明:没有达成 协议总比达成协议的要好,因为勉强达成的协议可能后患无穷
供应商谈判技巧
8. 尽量成为一个好的倾听者 ，一般而言,供应商业务人员总认为自 己能言善到,比较喜欢讲话。采购人员知道这一点,应尽量让他们讲, 从他们的言谈举止之中,采购人员可听出他们的优势和缺点,也可以 了解他们谈判的立场。