展会立项策划书范文
会展立项策划书(最新4篇)
会展立项策划书（最新4篇）会展立项策划书篇一一、活动背景随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人们对于汽车的关注度也在不断提高。
值得注意的是在这些关注者中，大学生的'数量正在逐渐增长。
作为未来汽车消费主力军的大学生们，他们对于汽车的了解、对于汽车的态度又是如何呢？无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着深远的影响。
二、活动目的在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间，通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览，让更多的人了解福特汽车的相关性价比。
三、活动意义通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能，在汽车俱乐部的参与下，此次活动会更好的[]吸引参观者，达到宣传作用。
四、参加人员三省相关各领导，各地区高校老师，大学生，三门峡市内群众，参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员五、活动时间20xx年05月18日----20xx年05月20日六、活动地点七号八号宿舍楼后篮球场七、活动相关流程1、活动当天所用车辆按时到达活动地点，并做好相关车辆的看管（福特店车辆需要本店自己人员看管，汽车俱乐部车辆本人看管）2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责，使其车辆人员安全有序的进入到活动地点（所参加活动的人员必须有人统一指导）3、在七八号宿舍楼前拉起条幅，进行对人员的指引作用，能让参观人员到活动地点进行观看、询问八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车由于为统一的福特汽车，此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。
在俱乐部的参与下，能更好的为福特汽车做宣传，能更好的展示福特车的性能，能让有意向者更好的了解福特汽车。
九、活动展览所需费用略展会组织活动的策划方案篇二一、展会简介苏州住博会致力于打造华东区规模的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。
住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的平台。
会展立项策划书范本3篇
会展立项策划书范本3篇篇一《会展立项策划书范本》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于[展会主题相关内容]的需求日益增长。
为了满足行业交流、展示最新成果、推动技术创新和促进市场发展的需要，我们计划举办本次具有专业性和影响力的会展。
二、展会主题“[具体主题]——连接未来，共创辉煌”三、展会目的1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台。
2. 促进业内企业之间的交流与合作。
3. 推动行业技术创新和发展。
4. 提升行业整体形象和影响力。
四、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]五、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]支持单位：[支持单位名称]六、展品范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]七、宣传推广计划1. 通过专业媒体、行业网站等进行广泛宣传。
2. 向目标客户发送邀请函和宣传资料。
3. 在相关行业展会和活动现场进行宣传推广。
4. 利用社交媒体平台进行宣传。
八、展会活动安排1. 开幕仪式2. 主题演讲和专家论坛3. 新产品发布会4. 企业商务洽谈会九、观众组织1. 邀请国内外相关行业的企业、经销商、代理商等。
2. 邀请行业专家、学者。
3. 通过宣传推广吸引专业观众。
十、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 嘉宾邀请及相关费用：[X]元4. 展会布置及设备租赁费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十一、展会效益评估1. 通过参展企业数量、观众数量等评估展会规模。
2. 分析参展企业和观众的满意度，评估展会质量。
3. 评估展会对行业发展的推动作用。
十二、注意事项1. 确保展会现场的安全和秩序。
2. 及时处理参展企业和观众的投诉和建议。
3. 做好展会期间的各项服务工作。
策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二《会展立项策划书范本》一、展会主题“创新引领，共筑未来”二、展会背景随着经济的快速发展和科技的不断进步，相关行业呈现出蓬勃发展的态势。
办展的立项策划书3篇
办展的立项策划书3篇篇一办展的立项策划书一、引言随着市场竞争的日益激烈，各类展览活动在推动经济发展、促进交流合作等方面发挥着重要作用。
本立项策划书旨在规划和筹备一场具有创新性、影响力和商业价值的展览活动，以满足行业需求、提升品牌形象和促进市场发展。
二、展览主题本次展览的主题将围绕[具体主题领域]展开，旨在展示该领域的最新成果、技术创新和发展趋势，为参展商和观众提供一个交流合作的平台。
三、展览目标1. 提升品牌知名度：通过展览活动，提高主办方和参展商的品牌知名度，扩大品牌影响力。
2. 促进业务合作：为参展商和观众提供商业洽谈和合作机会，促进业务发展和合作共赢。
3. 展示行业最新成果：展示该领域的最新技术、产品和解决方案，引领行业发展潮流。
4. 加强行业交流：组织专业论坛、研讨会等活动，促进行业内的交流与合作，提升行业整体水平。
5. 吸引观众参与：通过多种宣传渠道，吸引专业观众和潜在客户参观展览，提高展览的人气和影响力。
四、展览时间和地点1. 展览时间：[具体展览时间]2. 展览地点：[详细展览地点]五、展览内容1. 展览展示：规划合理的展览区域，展示参展商的产品、技术、解决方案等。
2. 专业论坛：邀请行业专家、学者和企业代表举办专业论坛，探讨行业热点问题和发展趋势。
3. 技术交流：组织技术交流活动，促进参展商之间的技术交流与合作。
4. 产品发布：为参展商提供产品发布平台，展示最新产品和技术成果。
5. 商务洽谈：设置商务洽谈区域，为参展商和观众提供商业洽谈和合作机会。
六、参展商和观众组织1. 参展商邀请：通过多种渠道，如邮件、电话、社交媒体等，邀请相关企业和机构参展。
制定优惠政策和奖励措施，吸引优质参展商。
2. 观众邀请：通过线上线下宣传渠道，如网站、社交媒体、邮件、短信等，邀请专业观众和潜在客户参观展览。
组织专业观众团，提高展览的专业性和影响力。
3. 观众服务：为观众提供优质的服务，如展览导览、信息咨询、商务洽谈协助等，提升观众的参观体验。
大型展会立项策划书3篇
大型展会立项策划书3篇篇一大型展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会规模[预估展会的规模，如参展商数量、展览面积等]五、展会主题[展会的主题，需简洁明了，能够准确传达展会的核心内容]六、展会目标1. 为参展商提供一个展示产品、技术和服务的平台，促进企业间的交流与合作。
2. 为观众提供一个了解行业动态、获取最新信息的机会，推动行业的发展。
3. 提升展会的知名度和影响力，打造品牌展会。
七、展品范围[详细列出展会的展品范围，包括但不限于产品类别、技术领域等]八、展会活动1. 开幕式：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席，为展会拉开序幕。
2. 高峰论坛：邀请业内知名专家、学者、企业家等进行主题演讲和互动交流，探讨行业发展趋势和热点问题。
3. 产品展示：组织参展商进行产品展示和演示，展示最新的技术和产品。
4. 技术交流：举办技术交流会、研讨会等活动，促进企业间的技术交流与合作。
5. 贸易洽谈：为参展商和观众提供贸易洽谈的机会，促进交易的达成。
6. 颁奖仪式：对优秀的参展商和展品进行表彰和奖励，提升展会的影响力。
九、展会宣传1. 制定宣传计划：根据展会的目标和受众，制定详细的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
2. 媒体合作：与行业媒体、大众媒体等建立合作关系，进行展会的宣传报道。
3. 网络宣传：利用展会官方网站、社交媒体等网络平台进行宣传推广，吸引更多的观众和参展商。
4. 宣传资料制作：制作展会宣传册、海报、宣传单页等宣传资料，分发给潜在的观众和参展商。
5. 现场宣传：在展会现场设置宣传展板、悬挂横幅、播放宣传片等，营造浓厚的展会氛围。
十、展会组织与管理1. 成立展会组委会：负责展会的组织、协调和管理工作，确保展会的顺利进行。
2. 招商招展：通过多种渠道进行招商招展工作，吸引更多的参展商和观众。
3. 展会服务：为参展商和观众提供优质的服务，包括展位搭建、展品运输、餐饮住宿、商务洽谈等。
会展立项策划书撰写3篇
会展立项策划书撰写3篇篇一一、引言二、会展名称和主题1. 会展名称：[具体名称]2. 主题：[主题描述]三、会展目标1. 提高品牌知名度：通过会展活动，提高公司或产品的知名度，吸引更多的潜在客户。
2. 增加销售额：展示公司的产品或服务，促进销售，增加销售额。
3. 建立业务关系：与潜在客户、合作伙伴建立业务关系，拓展市场。
4. 收集市场信息：了解市场需求、竞争对手情况，为公司的发展提供参考。
四、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、会展内容1. 展品展示：展示公司的产品或服务，包括实物展示、图片展示、视频展示等。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请专家、学者、企业代表等进行技术交流。
3. 商务洽谈：为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作。
4. 文化活动：举办文化活动，如文艺表演、文化展览等，增加会展的吸引力。
六、市场分析1. 行业现状：分析所在行业的现状，包括市场规模、发展趋势、竞争情况等。
2. 目标客户：确定目标客户群体，包括客户的特征、需求、购买习惯等。
3. 竞争对手：分析竞争对手的情况，包括竞争对手的产品、价格、营销策略等。
七、营销策略1. 宣传推广：制定宣传推广计划，包括广告宣传、公关活动、网络推广等。
2. 邀请参展商和观众：通过电话、邮件、邀请函等方式邀请参展商和观众。
3. 合作伙伴：寻找合作伙伴，如媒体、协会、商会等，共同推广会展活动。
4. 现场活动：在会展现场举办各种活动，如抽奖、赠品等，吸引观众。
八、预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 展品运输费用：[具体金额]3. 宣传推广费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]九、风险评估1. 市场风险：分析市场需求、竞争情况等因素，评估市场风险。
2. 技术风险：分析技术发展趋势、技术难度等因素，评估技术风险。
3. 安全风险：分析会展现场的安全情况，评估安全风险。
展会立项策划书3篇
展会立项策划书展会立项策划书精选3篇（一）项目名称：展会立项策划项目背景：展会是企业与客户交流、推广产品和服务、建立品牌形象的重要平台。
举办一场成功的展会需要策划、组织、营销等多个环节的精心安排和协调。
本策划书旨在详细规划展会立项的目标、计划和预算，并提供相关市场分析和推广策略。
项目目标：- 提高企业品牌知名度和形象- 吸引潜在客户并建立联系- 推广新产品和服务- 增加销售额和市场份额- 与同行业企业进行合作和交流项目计划：1. 需求分析：调研市场需求，确定展会的类型、规模和参展企业的行业范围。
2. 项目策划组建：成立项目策划小组，明确各成员的职责和工作流程。
3. 预算编制：制定展会预算，包括场地租赁、搭建费用、物料采购等支出。
4. 场地选择：根据需求和预算，选择合适的场地，并与场地方签订合同。
5. 参展企业邀请：联系潜在的参展企业，提供展会信息和参展优惠政策，邀请他们参展。
6. 团队建设：组织志愿者培训，搭建展台，安排展品展示和产品演示。
7. 宣传推广：制作宣传资料，包括海报、宣传册等，通过线上线下媒体渠道进行广泛宣传。
8. 展会现场管理：保证展台布置整齐、展品陈列合理，进行现场接待、咨询和销售工作。
9. 数据统计和分析：对展会期间的参观人次、销售额等数据进行统计和分析，评估展会效果。
10. 展会总结和反思：总结展会的成功经验和不足之处，分析改进策略。
市场分析：1. 目标受众：明确展会的目标受众，包括潜在客户、业界专家、媒体等。
2. 竞争对手：了解同行业的竞争对手，分析他们的展会策略和推广手段。
3. 销售预期：通过市场调研和历史数据，确定展会销售额的目标和预期增长率。
推广策略：1. 社交媒体宣传：利用微博、微信、LinkedIn等社交媒体平台宣传展会，发布展会信息、邀请参展企业和观众。
2. 媒体合作：与行业媒体合作，发布新闻稿、在线采访和报道，增加展会知名度和曝光率。
3. 参展费用打折：提供参展费用的打折政策，吸引更多企业参展。
展会立项策划书详细3篇
展会立项策划书详细3篇篇一展会立项策划书详细一、展会名称[展会名称]二、展会日期[展会日期]三、展会地点[展会地点]四、展会承办单位[展会承办单位]五、展品范围[展品范围]六、展会规模[展会规模]七、展会定位[展会定位]八、展会价格及初步预算1. 展位价格：[展位价格]2. 广告价格：[广告价格]3. 初步预算：[初步预算金额]九、展会工作人员分工1. 策划部：负责展会的整体策划和执行。
2. 市场部：负责展会的招商和宣传。
3. 设计部：负责展会的设计和制作。
4. 后勤部：负责展会的后勤保障和服务。
5. 财务部：负责展会的财务核算和管理。
十、展会宣传推广1. 网络宣传：利用社交媒体、行业网站等网络平台进行宣传。
2. 平面媒体宣传：在专业杂志、报纸等平面媒体上刊登广告和新闻稿。
3. 电话营销：通过电话联系潜在客户，邀请他们参观展会。
4. 邮件营销：发送展会邀请函和相关资料给潜在客户。
5. 现场宣传：在展会现场设置宣传展板、发放宣传资料等。
十一、展会招商1. 目标客户群：[列出目标客户群]2. 招商方式：[列出招商方式]3. 招商进度：[列出招商进度计划]十二、展会现场布置1. 展位设计：根据展会主题和展品特点，设计展位形象。
2. 展品陈列：按照展品分类，进行合理陈列。
3. 现场装饰：营造展会氛围，增加现场互动性。
4. 服务设施：设置咨询台、休息区、餐饮区等服务设施。
十三、展会活动策划1. 开幕式：邀请嘉宾致辞，进行剪彩仪式等。
2. 主题论坛：举办行业论坛，邀请专家学者进行演讲。
3. 产品推介会：组织参展企业进行产品推介。
4. 现场活动：设置抽奖、游戏等互动环节，增加观众参与度。
十四、展会效果评估1. 观众数量统计：统计展会期间的观众数量。
2. 调查问卷分析：设计调查问卷，了解观众对展会的满意度和意见建议。
3. 媒体报道统计：统计展会在媒体上的报道情况。
4. 销售数据统计：统计展会期间的销售数据。
十五、注意事项1. 展会期间要保持现场的整洁和安全。
展会活动立项策划书3篇
展会活动立项策划书3篇篇一展会活动立项策划书一、活动主题[展会名称]二、活动背景[展会举办的原因]三、活动目的[列出活动的目的]四、活动时间[列出活动的具体时间]五、活动地点[列出活动的具体地点]六、活动对象[列出活动的目标受众]七、活动内容1. 开幕式/开场表演：安排一场精彩的开场表演，吸引观众的注意力。
2. 主题演讲：邀请行业内的专家或知名人士进行主题演讲，分享他们的经验和见解。
3. 产品展示：设置展示区域，让参展商展示他们的最新产品和技术。
4. 技术研讨会：组织技术研讨会，探讨行业内的最新技术和趋势。
5. 商务洽谈：设立商务洽谈区，为参展商和观众提供一对一的商务洽谈机会。
6. 奖项评选：设置奖项评选活动，表彰行业内的优秀企业和个人。
八、活动宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息和亮点，吸引目标受众的关注。
2. 线下宣传：在展会周边地区、商业中心、写字楼等场所张贴海报、发放传单，提高活动的知名度。
3. 合作宣传：与相关媒体、行业协会、合作伙伴等进行合作宣传，扩大活动的影响力。
九、活动预算[列出活动的各项预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等]十、活动效果评估1. 问卷调查：在活动结束后，通过问卷调查收集观众的反馈意见，了解他们对活动的满意度和建议。
2. 数据分析：分析活动期间的人流量、参展商数量、商务洽谈成果等数据，评估活动的效果。
3. 后续跟进：对参展商和观众进行后续跟进，了解他们是否有进一步合作的意向，为下一次活动提供参考。
十一、活动组织与管理1. 成立活动筹备组：负责活动的策划、组织、执行和协调工作。
2. 明确职责分工：对筹备组成员进行分工，确保各项工作落实到人。
3. 制定应急预案：针对可能出现的突发情况，制定应急预案，确保活动的顺利进行。
十二、注意事项1. 安全保障：确保活动现场的安全，设置安全警示标识，配备安保人员。
2. 设备维护：提前检查和维护活动所需的设备和器材，确保其正常运行。
展会立项策划书范本3篇
展会立项策划书范本3篇篇一展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[具体开展时间]三、展会地点[详细展会地点]四、展会主题[展会的核心主题或特色]五、展会目标1. 提供一个行业交流与合作的平台，促进相关产业的发展。
2. 展示最新的产品、技术和服务，推动行业创新。
3. 吸引国内外专业观众和买家，增加贸易机会。
4. 提升展会品牌知名度和影响力。
六、展品范围[详细列出展会的展品类别]七、展会规模预计展览面积：[X]平方米预计参展商数量：[X]家预计专业观众数量：[X]人八、展会组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]支持单位：[支持单位名称]九、展会宣传推广1. 制定详细的宣传计划，包括线上线下宣传渠道的利用。
2. 发布展会新闻稿，邀请媒体进行报道。
3. 利用社交媒体、行业网站等进行推广。
4. 发送邀请函给目标客户和潜在参展商。
5. 在相关行业展会和活动上进行宣传。
十、展会活动安排1. 开幕式：邀请嘉宾致辞，举行开幕仪式。
2. 主题论坛：邀请行业专家和企业代表进行主题演讲和讨论。
3. 产品展示：设置展区，展示参展商的产品和技术。
4. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进买卖双方的交流与合作。
5. 配套活动：如新品发布会、技术研讨会、抽奖活动等。
十一、展会服务1. 提供展位搭建、展品运输、住宿安排等一站式服务。
2. 设立咨询台，为参展商和观众提供咨询服务。
3. 提供餐饮、休息等配套设施。
4. 组织志愿者团队，协助展会的顺利进行。
十二、展会预算1. 展位费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动费用：[X]元4. 服务费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十三、展会效益分析1. 经济效益：通过展会的举办，预计可以实现一定的贸易成交额和经济收益。
2. 社会效益：提升行业知名度，促进产业发展，增加就业机会。
3. 品牌效益：提高展会品牌的知名度和影响力，为后续展会的举办打下基础。
展会项目立项策划书 范文3篇
展会项目立项策划书范文3篇篇一《展会项目立项策划书范文》一、展会项目背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于专业展会的需求日益增长。
为了满足行业内企业展示产品、交流技术、拓展市场的需求，我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]展会。
二、展会主题“创新引领，共筑未来”三、展会目的1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台，促进企业之间的交流与合作。
2. 帮助参展企业拓展市场，提高品牌知名度和影响力。
3. 推动行业技术创新和发展，促进产业升级。
4. 为观众提供一个了解行业最新动态和趋势的机会，增强观众对行业的认知和兴趣。
四、展会时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]六、展会规模和展区划分1. 展会规模：预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
2. 展区划分：品牌展区：展示国内外知名品牌的产品和技术。
创新展区：展示行业内的新技术、新产品和新应用。
设备展区：展示各类生产设备、检测设备和包装设备等。
材料展区：展示各类原材料、辅料和配件等。
服务展区：展示各类设计、咨询、培训和物流等服务。
七、展会宣传推广1. 制定详细的宣传推广计划，包括线上和线下宣传渠道。
2. 线上宣传渠道包括官方网站、社交媒体、行业媒体等，定期发布展会信息和新闻动态。
3. 线下宣传渠道包括邀请函、海报、传单等，向国内外相关企业和机构发送邀请函，在行业展会和活动现场发放海报和传单。
4. 与国内外相关行业协会和组织合作，邀请其会员单位参展和参观。
5. 举办新闻发布会和推介会，向媒体和公众介绍展会的亮点和特色。
八、展会服务1. 提供专业的展览服务，包括展位搭建、展品运输、设备租赁等。
2. 提供优质的会议服务，包括会议策划、场地布置、同声传译等。
3. 提供便捷的餐饮服务，包括餐厅、咖啡厅、小吃摊等。
展会的立项策划书3篇
展会的立项策划书3篇篇一展会的立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广产品或服务：展示公司的最新产品、技术或服务，吸引潜在客户，增加销售额。
2. 树立品牌形象：通过参加展会，提升公司的品牌知名度和形象，展示公司的实力和专业性。
3. 收集市场信息：与潜在客户、竞争对手和行业专家交流，了解市场趋势、需求和竞争情况，为公司的发展提供参考。
4. 拓展业务合作：与合作伙伴、经销商和代理商建立联系，拓展业务合作渠道，促进合作机会。
5. 提升员工士气：参与展会是公司团队的一次重要活动，可以增强员工的归属感和团队凝聚力。
五、展会主题[展会主题]六、展品范围1. 核心产品或服务：展示公司的主打产品或服务，突出其独特卖点和优势。
2. 相关产品或服务：展示与核心产品相关的周边产品或服务，扩大展示范围，吸引更多客户。
3. 创新产品或技术：展示公司的最新研发成果或创新产品，吸引媒体和行业关注。
七、展会亮点1. 特色展区：设置特色展区，如新品展示区、技术体验区、互动展示区等，增加展会的吸引力。
2. 主题演讲：邀请行业专家或公司高层进行主题演讲，分享行业趋势和公司发展战略。
3. 互动活动：设置互动环节，如抽奖、问答、比赛等，增加观众参与度和趣味性。
4. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传，提升展会的知名度和影响力。
5. 客户答谢活动：在展会期间举办客户答谢活动，感谢客户的支持和合作。
八、展会宣传1. 线上宣传：利用公司官网、社交媒体、行业论坛等平台发布展会信息，吸引潜在客户关注。
2. 线下宣传：通过发送邀请函、发送电子邮件、电话营销等方式邀请潜在客户参加展会。
3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传，提升展会的知名度和影响力。
4. 宣传资料：制作展会宣传资料，如海报、手册、视频等，在展会现场和相关活动中发放。
九、展会预算1. 场地租赁费用：[场地租赁金额]2. 装修布置费用：[装修布置金额]3. 展品运输费用：[展品运输金额]4. 宣传推广费用：[宣传推广金额]5. 人员费用：[人员费用金额]6. 其他费用：[其他费用金额]总预算：[总预算金额]十、展会效果评估1. 观众数量：统计展会期间的观众数量，评估展会的吸引力和影响力。
展会立项策划书详细3篇
展会立项策划书详细3篇篇一展会立项策划书详细一、展会概述（一）展会名称[具体展会名称]（二）展会主题[展会主题相关描述]（三）展会目的1. 展示行业最新产品、技术和成果，促进企业间的交流与合作。
2. 提升企业品牌知名度和影响力，拓展市场份额。
3. 收集市场信息，了解行业发展趋势，为企业决策提供参考。
4. 加强与客户的沟通与互动，提高客户满意度和忠诚度。
（四）展会时间[具体展会举办时间]（五）展会地点[详细展会举办地点]二、展会内容策划（一）展览展示1. 规划展览区域，合理划分展区，展示不同类型的产品和技术。
2. 邀请相关企业参展，展示其最新产品、技术和解决方案。
3. 设计展览展示形式，采用多种展示手段，如实物展示、模型展示、多媒体展示等，增强展示效果。
4. 组织企业举办产品发布会、技术研讨会等活动，提高展会的专业性和影响力。
（二）会议论坛1. 策划会议论坛主题和议程，邀请行业专家、学者、企业代表等进行演讲和交流。
2. 组织相关主题的研讨会、座谈会、论坛等活动，探讨行业热点问题和发展趋势。
3. 安排会议论坛的场地和设备，确保会议的顺利进行。
4. 邀请媒体参与报道，扩大展会的知名度和影响力。
（三）配套活动1. 举办开幕式、闭幕式等大型活动，营造热烈的展会氛围。
2. 组织商务洽谈会、供需对接会等活动，促进企业间的合作与交易。
3. 开展观众互动活动，如抽奖、游戏、问答等，增加观众的参与度和趣味性。
4. 提供餐饮、住宿、交通等配套服务，方便参展商和观众的参会体验。
三、展会组织策划（一）组织机构1. 成立展会组委会，负责展会的组织、策划、协调和管理工作。
2. 设立展会办公室，负责展会的日常事务和具体执行工作。
3. 邀请相关行业协会、商会、企业等作为展会的协办单位，共同参与展会的组织和推广工作。
（二）招商招展1. 制定招商招展方案，明确招商招展目标和任务。
2. 广泛邀请国内外相关企业参展，通过电话、邮件、、网站等多种渠道进行宣传和推广。
简单展会立项策划书(4篇)
简单展会立项策划书(4篇)展会策划书书籍展会策划书是一份详细规划展会活动的文件，包括展会的主题、时间、地点、展品、观众、活动安排等内容。
以下是一份展会策划书的范例，供您参考：一、展会概述本次展会的主题是“智能家居”，时间为2023年5月1日至5月3日，地点为北京市海淀区中关村大街22号。
展会将展示智能家居产品、技术和应用，以及智能家居解决方案。
二、展会宣传1. 网站宣传：在展会前一个月，我们将发布展会的宣传海报、视频和信息，并通过社交媒体平台进行推广。
2. 媒体宣传：我们将与相关媒体合作，报道展会的进展情况，并在展会期间发布展会新闻和报道。
3. 展会现场宣传：我们将在展会现场设置宣传区域，向观众介绍展会的展品和活动。
三、展会安排1. 展会时间：2023年5月1日至5月3日，每天上午9点至下午5点。
2. 展会地点：北京市海淀区中关村大街22号，展馆面积为1000平方米。
3. 展品展示：展会将展示智能家居产品、技术和应用，以及智能家居解决方案。
4. 活动安排：展会期间，我们将举办智能家居产品展示、技术交流和讲座等活动。
四、观众组织1. 参展人员：展会将邀请智能家居行业的专业人士和爱好者参加，以及参观展会的观众。
2. 宣传推广：我们将通过社交媒体、电子邮件、宣传海报等方式宣传推广展会。
3. 观众注册：观众可以通过官方网站进行注册，并领取参观门票。
五、预算1. 展会场地租赁：1000元/天2. 展览设备：1000元3. 参展人员费用：5000元4. 宣传推广费用：5000元5. 观众注册费用：2000元6. 其他费用：2000元总计：35000元六、结论本次展会将展示智能家居产品、技术和应用，以及智能家居解决方案。
我们将邀请智能家居行业的专业人士和爱好者参加，以及参观展会的观众。
展会期间，我们将举办智能家居产品展示、技术交流和讲座等活动。
我们相信，本次展会将吸引更多的观众和专业人士参加，推动智能家居行业的发展。
会展立项策划书撰写3篇
会展立项策划书撰写3篇篇一一、项目名称[具体名称]二、项目承办单位[主办单位]、[承办单位]、[支持单位]三、项目时间及地点1. 时间：[开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、展会背景分析1. 行业发展现状2. 市场需求分析3. 相关政策法规4. 同类展会比较五、展会项目调研1. 展会项目的规划2. 展会项目的规模3. 展品范围4. 展会价格及初步预算5. 展会工作人员的分工六、展会招展计划1. 招展目标2. 招展渠道3. 招展进度4. 客户名单七、展会招商计划1. 潜在客户分析2. 招商渠道3. 招商进度4. 客户名单八、展会宣传推广计划1. 宣传资料的设计制作2. 宣传渠道的选择3. 宣传推广的时间节点4. 宣传推广的效果评估九、展会现场管理计划1. 展会现场布置2. 展会现场服务3. 展会现场安全4. 展会现场活动安排十、展会服务商计划1. 搭建商2. 运输商3. 旅游服务商4. 广告商5. 其他服务商十一、展会时间进度计划1. 工作分解结构2. 甘特图3. 里程碑计划十二、项目预算1. 场地费用2. 搭建费用3. 宣传费用4. 人员费用5. 其他费用十三、项目风险评估及对策1. 风险识别2. 风险分析3. 风险对策1. 展会效果评估指标2. 展会效果评估方法篇二一、项目名称[项目名称]二、举办单位1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]三、办展市场环境分析1. 产业环境：分析举办该展会所处的产业背景和市场需求，包括该产业的规模、发展趋势、竞争状况等。
2. 目标市场：明确展会的目标观众、参展商和潜在客户群体，了解他们的需求和特点，以便针对性地进行市场推广和招商。
3. 竞争对手：分析同类型展会的竞争对手，包括他们的展会规模、影响力、市场定位等，找出自身的优势和差异化。
4. 市场机会：评估该展会在市场上的机会和潜力，包括市场需求的满足程度、潜在客户的拓展空间等。
大型展会立项策划书3篇
大型展会立项策划书3篇篇一大型展会立项策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[展会日期]三、展会地点[展会地点]四、展会承办单位[展会承办单位]五、展品范围[展品范围]六、展会目的1. 推广品牌：通过展会展示公司的产品和服务，提高品牌知名度和美誉度。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展业务渠道。
3. 收集信息：收集市场信息、竞争对手信息和行业趋势，为公司的发展提供参考。
4. 增强合作：与供应商、经销商和其他相关企业建立合作关系，促进业务发展。
七、展会筹备1. 成立筹备小组：负责展会的策划、组织、执行和管理。
2. 制定工作计划：明确各阶段的工作任务和时间节点，确保展会筹备工作有序进行。
3. 确定展会主题：根据公司的产品和服务特点，确定展会的主题，突出展会的特色和亮点。
4. 设计展会形象：设计展会的标志、宣传海报、宣传册等，统一展会的形象。
5. 策划展示内容：策划展示区域的布局和展品陈列，突出产品和服务的特点和优势。
6. 邀请参展商：通过电话、邮件、等方式邀请相关企业参展，同时向潜在客户发送邀请函。
7. 组织观众：通过网络、媒体、电话等方式组织观众参观展会，提高展会的人气和影响力。
8. 安排展会活动：策划开幕式、主题演讲、产品演示、技术交流等活动，丰富展会的内容。
9. 确定展会预算：根据展会的规模和内容，确定展会的预算，并合理控制成本。
10. 签订合同：与展馆、广告公司、搭建公司等相关单位签订合同，明确双方的权利和义务。
八、展会宣传1. 制作宣传资料：设计制作宣传海报、宣传册、邀请函等宣传资料，宣传展会的时间、地点、主题和亮点。
2. 网络宣传：利用公司网站、社交媒体、行业网站等网络平台，发布展会信息，扩大展会的影响力。
3. 媒体宣传：与相关媒体合作，发布展会新闻稿，邀请记者采访报道展会，提高展会的知名度。
4. 电话宣传：通过电话、短信等方式，向潜在客户和合作伙伴宣传展会，邀请他们参观展会。
展会立项策划书范文(基础版)4篇
展会立项策划书范文(基础版)4篇Model text of exhibition project proposal (Basic Edition)汇报人：JinTai College展会立项策划书范文(基础版)4篇前言：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。
便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：展会立项策划书模板通用版2、篇章2：展会立项策划书模板3、篇章3：展会立项策划书文档4、篇章4：展会立项策划书范文(标准版)篇章1:展会立项策划书模板通用版一、活动简介主题展会名称：20XX年xxx大学生春季服装艺术节举办地点：xxx大学新体育馆（规模可扩大至篮球场甚至周边校园内）办展机构：1、主办单位：长沙市人民政府xxx学院（取得多方的支持和赞助）2、策划协办单位：xxx学院法学与公共管理系部承办单位：闪星创意会展公司（07级公共事业管理会展班）展品范围：服装（衣服、裤子、鞋、袜等）饰品（手饰、项链、耳环、头饰等）挎包类办展时间：3月6日――3月7日（时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的日子），展期两天（星期六、星期天），办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。
主题展会规模：小型或是中型（因为是初展，投入规模不能太大，主题展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量）主题展会性质：展与销双重性质主题展会定位：本次主题展会的创新首先体现在主题展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。
展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。
展会立项策划书范文3篇
展会立项策划书范文3篇篇一展会立项策划书范文一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广品牌：提升企业品牌知名度和美誉度，展示企业实力和形象。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展市场份额，了解行业动态。
3. 交流合作：促进业内人士的交流与合作，共同探讨行业发展趋势。
4. 产品展示：展示企业最新产品和技术，吸引客户关注，提高产品竞争力。
五、展会规模1. 展览面积：[X]平方米2. 参展企业：[X]家3. 专业观众：[X]人六、展品范围1. [展品大类 1]2. [展品大类 2]3. [展品大类 3]4. ……七、展区规划1. 展示区：划分不同展区，展示企业产品和技术。
2. 洽谈区：设置洽谈区域，方便参展商与客户进行商务洽谈。
3. 服务区：提供展会服务，如咨询、餐饮、休息等。
4. 活动区：举办论坛、讲座、新品发布会等活动。
八、宣传推广1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传推广。
2. 线下宣传：通过报纸、杂志、广告牌、海报等传统媒体进行宣传推广。
3. 邀请专业观众：发送邀请函，邀请业内人士、经销商、代理商等参加展会。
4. 合作媒体：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传。
九、活动安排1. 开幕式：举行展会开幕式，邀请嘉宾致辞。
2. 主题论坛：举办行业主题论坛，邀请专家学者、企业代表等进行演讲。
3. 新品发布会：组织企业新品发布会，展示企业最新产品和技术。
4. 洽谈会：设置洽谈区域，方便参展商与客户进行商务洽谈。
5. 颁奖仪式：举办颁奖仪式，表彰优秀参展企业和个人。
十、展会服务1. 接待服务：提供展会接待服务，包括嘉宾接待、观众登记、资料发放等。
2. 物流服务：提供展品物流服务，确保展品安全、准时到达展会现场。
3. 翻译服务：提供翻译服务，方便参展商与客户进行交流。
4. 餐饮服务：提供餐饮服务，满足参展商和观众的饮食需求。
会展立项策划书（通用5篇）
会展立项策划书（通用5篇）会展立项篇1前言济南山东省会，鲁菜发源地之一，历史悠久，影响广泛，是中国饮食文化的重要组成部分，成为中国四大菜系之一。
进年来餐饮市场的发展与需求，济南早已把构成鲁菜的三个地方特色(济南风味菜、济宁(主要是孔府菜)风味菜和山东沿海的胶东风味菜)，融为一体。
使每一位食客在济南就能够品尝到全方位的鲁菜美食。
龙千潭在开业第十个年头的日子了，在以往的美食活动经验上，又聘请了鲁西鲍翅名厨;胶东福山海鲜大厨和安徽名厨偕同酒店全体员工，为新老顾客打造08年度红火四月龙千潭美食节。
一、活动主题：品味春季的时令食材，鲜香时尚的美食，感受生态与健康，人性服务，亲情接待，营造完美的.“红火四月龙千潭美食节”二、活动内容：20xx年红火四月龙千潭美食节拟在酒店餐饮部餐厅举办。
举办美食节，旨在于提升酒店的餐饮竞争能力，培养客户，营造餐饮文化。
届时，将通过美食节的舞台，展示以制作精细带有鲁西文化高档滋补鲍翅参系列;胶东鲜活海鲜和海派时尚菜品;崇尚绿色无公害芽苗野菜系列;另外还特别激情安徽名厨烹制黄山特色美食。
让消费者融入其中，从高档到时尚到健康真正达到“食以人为本，节以人为乐”的效果，提前营造出“五一黄金假期”的节日气氛!三、活动时间：20xx年4月8日到4月16日四、活动形式：宴会套餐，零点两种方式，【逢周六、日宴席间有神秘礼品派送。
五、活动操作程序：(一)筹备1、采购菜肴原料，确定美食节的菜肴品种、价格以及优惠措施;2、通过报纸媒体、传单、横幅、短信群发等传递红火四月千潭美食节的信息，唤起消费者的关注;3、加强对外联络，协调合作关系，解决食品原料来源，确保原汁原味。
(二)举办1、品牌千潭菜肴形象展示主题：有滋有味，色、香、味、形。
方式：设固定的展区，制作成品展示。
形式：通过红火四月千潭美食节体验，展示品牌及其文化形象。
互动：通过回答问题，赢取精美神秘礼品。
(找酒水供货提供礼品)2、内容：(1)红火四月千潭美食节菜肴的实物艺术形态;(2)红火四月千潭美食节菜肴的文化展示;(3)服务人员的仪表姿态。
会展立项策划书模版3篇
会展立项策划书模版3篇篇一《会展立项策划书模版》一、展会主题明确展会的核心主题，能够准确传达展会的重点和特色。
二、展会目的阐述举办此次展会的主要目标，如促进贸易、推广品牌、加强行业交流等。
三、展会时间和地点1. 时间：具体的开展日期和结束日期。
2. 地点：详细的展馆地址，包括展馆名称、所在城市等。
四、展品范围列出本次展会涵盖的主要展品类别，确保参展商和观众对展示内容有清晰的了解。
五、展会规模预估参展商数量、展览面积、观众数量等规模指标。
六、宣传推广计划1. 宣传渠道：包括线上线下的各种渠道，如社交媒体、专业网站、报纸杂志、户外广告等。
2. 宣传内容：制作吸引人的宣传文案、图片、视频等素材。
3. 宣传时间安排：制定详细的宣传时间表，确保在不同阶段进行有效的推广。
七、展会活动安排1. 开幕式：设计精彩的开幕式流程和环节。
2. 专业论坛：邀请行业专家进行主题演讲和讨论。
3. 新品发布会：为参展商提供展示新产品的平台。
4. 观众互动活动：增加观众参与度和趣味性。
八、展会组织架构明确展会的主办单位、承办单位、协办单位等，以及各单位的职责分工。
九、展会预算1. 收入预算：包括展位销售收入、门票收入、赞助收入等。
2. 支出预算：涵盖场地租赁、宣传推广、展会运营等各项费用。
十、风险评估与应对措施分析可能出现的风险，如市场变化、安全问题等，并制定相应的应对策略。
十一、展会效果评估篇二《会展立项策划书模版》一、展会主题明确本次会展的主题，主题应具有独特性、吸引力和相关性。
二、展会目标1. 明确期望达成的具体目标，如参展商数量、观众数量、成交额等。
2. 提升品牌知名度、行业影响力等方面的目标。
三、展会时间与地点1. 详细确定展会举办的具体时间，包括开展日期、闭展日期及每天的开放时间。
2. 选择合适的展会举办地点，考虑场地大小、交通便利性、周边设施等因素。
四、展品范围明确规定本次展会所展示的产品或服务的具体类别和范围。
著名展会立项策划书格式3篇
著名展会立项策划书格式3篇篇一著名展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会背景[简要介绍展会的背景和起源]三、展会目的[明确展会的主要目的和期望达到的目标]四、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、展会规模1. 展览面积：[平方米]2. 参展商数量：[预计数量]3. 观众数量：[预计数量]六、展品范围[详细列出展会的展品范围]七、展会活动1. 开幕式：[时间、地点、流程]2. 主题论坛：[主题、演讲嘉宾]3. 研讨会：[议题、参会人员]4. 产品发布会：[企业、新品介绍]5. 颁奖仪式：[奖项设置、获奖名单]八、宣传推广1. 媒体合作：[合作媒体名单、宣传计划]2. 网络推广：[社交媒体、网站推广]3. 广告投放：[广告形式、投放渠道]4. 公关活动：[新闻发布会、媒体采访]九、参展商服务1. 展位搭建：[提供展位搭建服务的公司]2. 展品运输：[运输公司、运输方式]3. 住宿安排：[推荐酒店、预订方式]4. 餐饮服务：[餐厅推荐、餐饮安排]十、观众服务1. 门票销售：[门票价格、销售渠道]2. 参观指南：[提供展会地图、展品介绍]3. 休息区设置：[休息区域、餐饮服务]4. 交通指南：[交通方式、路线指引]十一、展会组织架构1. 主办单位：[主办单位名称、职责]2. 承办单位：[承办单位名称、职责]3. 协办单位：[协办单位名称、职责]4. 支持单位：[支持单位名称、职责]十二、展会预算1. 收入预算：[展位销售、门票销售、广告收入等]2. 支出预算：[场地租赁、展位搭建、宣传推广、嘉宾邀请等]3. 利润预算：[收入减去支出的利润预计]十三、风险评估与应对措施1. 风险评估：[分析可能面临的风险，如市场风险、竞争风险等]2. 应对措施：[针对风险提出相应的应对措施，如加强市场调研、优化展会内容等] 十四、展会效果评估1. 评估指标：[设定评估展会效果的指标，如参展商满意度、观众数量等]2. 评估方法：[介绍评估展会效果的方法，如问卷调查、数据分析等]3. 改进措施：[根据评估结果提出改进措施，以提高展会质量]篇二著名展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会地点[展会举办的具体地点]三、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]四、展会规模[预估展会的规模，例如参展商数量、观众数量等]五、展品范围[详细列出展会的展品范围，包括但不限于产品类别、技术领域等]六、展会定位[明确展会的定位，例如行业领先展会、国际化展会等]七、展会目标1. 提高品牌知名度：通过展会的宣传和推广，提高展会品牌的知名度和美誉度。
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展会立项策划书范文【篇一：会展立项策划书范文】2011届广州家居建材展销会第一部分：可行性分析（1）市场环境1人口环境本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。
2经济因素这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。
3竞争因素经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。
4文化因素随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。
（2）项目生命力本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。
这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。
凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
（3）执行方案我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。
（4）人员安排为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。
其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。
第二部分：展会概述（1）展会基本框架主办单位：雅居乐集团协办单位协办单位：广州市艺廊装饰有限公司承办单位：广州市智勇广告有限公司宣传媒体：华商报生活导报燕赵都市报各大电台举办时间：2009年5月黄金周举办地点：在碧水青园东兴、、举行展会范围1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；（2）展会立意1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。
3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。
4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
（4）活动分类本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动（5）活动目的本次活动须达到如下几点的目的：1 营造雅居乐优雅生活品位；2、培育业主身份尊崇的心理，3、满足业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最新动态信息；5、树立艺廊装饰良好的企业形象（7）参展注意事项参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。
参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。
展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。
参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。
（8）联系方式联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心联系地址：含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心联系电话：1357222395715929947566e-mail：***************联系人：杜女士张先生开户行：广州商业银行含光路支行开户账号：112011580000081399qq：819842846第三部分：招展与招商方案协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
采购商邀请1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。
6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。
附：邀请函招展日程安排：方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日；招展对象：家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；【篇二：会展策划书范例】会展策划书范例第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。
为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。
车展活动方案内容如下：一、津洽会车展会场基本情况：（一）展览时间：2008年4月18日—4月22日开幕时间：2008年4月18日上午10点预展时间：2008年4月17日撤展时间：2008年4月23日（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块（三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华（四）主题：引领生活，驾驭梦想（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导时尚消费（六）参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等（七）展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4s店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。
（八）参展品牌：1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
（2）待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
（3）计划参展新车比亚迪f1 f6、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
（九）展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：（1）天津市人民政府（2）中国商业联合会（3）中华全国归国华侨联合会2、协办单位：（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位：中华人民共和国商务部5、津洽会国际车展主办单位：（1）天津市商务委员会（2）天津保税区管委会（3）中国进口汽车贸易有限公司6、津洽会国际车展支持单位：（1）天津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团7、津洽会国际车展承办单位：天津空港国际汽车园发展有限公司三、车展筹备机构：设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：筹委会主任：施振津、王黎明筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长：范仲平、梁勇筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部：总指挥：张宝东副总指挥：毛彦平张文杰3、各组负责人设置及工作职责（1）综合服务组组长：温余进成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；b、负责门票赠送工作；c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；d、负责班车及线路的确定和管理工作；e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；f、负责文件起草、上报和归档工作；g、负责财务管理，收支预算；h、会议组织、接待工作。
（2）招商组组长：卞庆华成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：a、展厅内及外广场等展位招商工作；b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：c、海关、商检等优惠政策申报工作；d、展费收取工作。
（3）宣传组组长：张文杰成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：a、制定展会策划方案、宣传方案；b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；c、广告位设立；d、配合参展商提供促销方案；e、广告设计制作；f、参展商布展设计审核工作；g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
（4）布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：a、展位划线、展位详规；b、展场现场管理工作；c、消防、保险等工作；d、区内交通管理部门的协调工作；e、现场安全管理。
四、车展宣传计划（略）五、目前工作进度1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。