汽车行业项目管理课件
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经营需要 Business
Needs
项目需要 Project Needs
汽车行业项目管理
批准立项 Project Approval
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 界定项目范围
✓ 了解项目给予者实际的需要以及原因 ✓ 确定要交付什么、什么时候交付以及向谁交
付确定可用资源 ✓ 确定衡量成功的标准
有些组织使用矩阵组织形式，把职能框架下的各种专家的活动综合在 一起。例如，他们让某些人提议，某些人专门做工程，另外一些人做营销， 等等。
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
项目的成功都依赖与某些关键性管理决策，如：
决定执行哪些项目 选择项目经理 选择项目小组 管理、控制项目资源 决定项目是否以及何时结束
决定执行哪些项目
➢ 获得项目小组成员
✓ 影响/说服能力 ✓ 充分地利用项目定义这一机会 ✓ 从有关职能部门经理那里获得帮助 ✓ 与其他项目的协调者进行协调 ✓ 培养关系
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 沟通相关信息
✓ 沟通大小目标（大目标，即最终目标，笼统地 叙述了项目的最终结果；小目标，即阶段目标， 具体地说明了为了达到最终目标所需要采取的 行动步骤。它回答了何人何时利用何种资源多 少成本完成何事的问题。）
项目管理与常规活动管理不同，主要因为它时间有限，涉及的活动独特，由此 引发的大量问题也独特。对项目经理的角色我们应予特别的注意。
汽车行业项目管理
项目性质
项目要经过一系列阶段（一个生命周期），其中包括项目计划，主要 活动的执行，以及项目停止等。在生命周期中，涉及到大量技术性需求。 建造房屋必须分析环境，先要选址，草拟计划以及被业主也许还有城市建 筑委员会或其他管理机构认可。然后，一连串活动开始了，每一个都有自 己的技术要求，从选址开始，一直到打地基，竖框架，盖屋顶，造外墙， 布线，建排水设施，安装厨房浴室设备与用具，内部修整工作，喷漆，铺 地毯等。类似过程也发生与大型建筑项目、研究开发工作、宇航工业，以 及其他实际项目的贯彻实施之中。
项目把具备不同知识与技能的人员组织在一起，他们中多数人只存在 与项目的某些阶段，而不是项目的整个生命周期。有的人完整地参与了一 个又一个项目，而有的人只是“借来的”，或全职或兼职，从他们的例行 工作中。在传统组织内部进行特殊项目往往采用后一种形式。某些组织经 常有项目，如咨询公司，建筑师，作家与出版商，建筑公司等。其他组织 里，让某些个体把全部时间花费在项目事物上的情况并不常见。
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 要考虑的问题
✓ 背景情况 ✓ 商业目标／项目目标 ✓ 项目要求者／出资人／最终用户 ✓ 客户需求(交流计划、联络及优先顺序) ✓ 限制(时间、预算) ✓ 功能(包括什么、不包括什么、其他方法) ✓ 业绩／完成标准及衡量成功的标准 ✓ 假设 ✓ 风险
汽Fra Baidu bibliotek工业产品开发
项目管理培训
汽车行业项目管理
项目管理概念导入
微软公司定期发布新软件或升级软件。每一次发布都是 许多人花费无数小时写代码、测试程序、修改代码的结果， 设计、生产与营销等工作也必须相互协调。公司信誉和利润 与成功的软件开发密切相关。
1997年底发行的电影《泰坦尼克》（Titanic），创下了 有史以来票房收入的最高记录。由于其造价超过了2500万美 元，又创下了另外一项最高记录。想象一下，为了制作这部 影片，计划协调工作量该多么巨大，包括剧本作者，布景设 计师，布景建筑师，摄影人员，领导，男女演员，化妆师， 服装，广告，等等。
项目可能涉及数量客观的成本。有些历时很久，有些包含大量的必须进行周密 计划与协调的活动。大多数都被希望在一定的时间、成本、执行方针下完成。为了 达成以上期望，必须建立目标，设置优先顺序，确定各项任务并进行时间估计，计 划所需资源和准备预算。一旦开始，就必须对整个过程保持监控，确保项目目标与 目的的实现。
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 界组建项目小组
✓ 项目分析 ✓ 人员分析 ✓ 小组选定 ✓ 小组成员获得
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 项目分析和人员分析
✓ 项目分析——了解任务
重要性和紧迫性(优先顺序)? 困难性(胜任要求分析)? 挑战性
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
包括确定用来决定项目选择的标准。典 型的决定因素有预算，掌握相关知识与技能 人员的可用性，成本效益原则等。当然，也 会有一些超越标准的因素存在，如安全问题， 政府行为等。
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 确定所需项目（立项）
所有这些壮举都有一些共有的非常重要的特点：它们都 是项目，与每天发生在我们周围的那些项目并无不同。它们 有的大，有的小；有的成功，有的不成功。但却是完成某些 特定工作的一种重要方式。
汽车行业项目管理
项目管理概念导入
典型的管理者视察多种运作。其中有些是例行的、重复性活动，还有些则是非 常规活动。后者就是项目：独特的、一次性的运作，在有限的时间范围内完成一系 列目标。项目的其他范例包括建造一个购物中心，安装一套新的计算机系统，发射 一架航天飞机等。商业组织的项目范例包括新产品/服务设计，广告战设计，信息系 统设计，数据库设计与网页设计等。其他还有一些如质量改进，工序改进，再设计 工程，组织移址，设计执行一套新的工资系统等。
✓ 人员分析——了解员工
有能力做(胜任能力分析)? 愿意去做(动力分析)?
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
任务及能力
决定执行哪些项目
➢ 能力清单
人员
张三 李四 王五 孙六 钱七 赵八
A
M
H
B
H
M
C
DMM
L
H
M
H
E
L
任务技能水平：H = 高；M = 中等；L = 低
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
项目方法能使组织集中注意力，在有限的时间和预算范围内，全神贯注地完成 一系列已限定目标。与其他可以考虑的方法相比，它能产生巨大的效益。不过即便 如此，项目仍然向管理者提出了大量问题，它们在许多方面与常规活动面临的问题 不同。对大型项目来说，计划与协调项目的各项活动实在令人生畏，因为它们涉及 到成千甚至上万项活动，并且还必须进行周密的计划与监控，如果项目要在时间进 度安排与合理成本下进行的话。
Needs
项目需要 Project Needs
汽车行业项目管理
批准立项 Project Approval
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 界定项目范围
✓ 了解项目给予者实际的需要以及原因 ✓ 确定要交付什么、什么时候交付以及向谁交
付确定可用资源 ✓ 确定衡量成功的标准
有些组织使用矩阵组织形式，把职能框架下的各种专家的活动综合在 一起。例如，他们让某些人提议，某些人专门做工程，另外一些人做营销， 等等。
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
项目的成功都依赖与某些关键性管理决策，如：
决定执行哪些项目 选择项目经理 选择项目小组 管理、控制项目资源 决定项目是否以及何时结束
决定执行哪些项目
➢ 获得项目小组成员
✓ 影响/说服能力 ✓ 充分地利用项目定义这一机会 ✓ 从有关职能部门经理那里获得帮助 ✓ 与其他项目的协调者进行协调 ✓ 培养关系
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 沟通相关信息
✓ 沟通大小目标（大目标，即最终目标，笼统地 叙述了项目的最终结果；小目标，即阶段目标， 具体地说明了为了达到最终目标所需要采取的 行动步骤。它回答了何人何时利用何种资源多 少成本完成何事的问题。）
项目管理与常规活动管理不同，主要因为它时间有限，涉及的活动独特，由此 引发的大量问题也独特。对项目经理的角色我们应予特别的注意。
汽车行业项目管理
项目性质
项目要经过一系列阶段（一个生命周期），其中包括项目计划，主要 活动的执行，以及项目停止等。在生命周期中，涉及到大量技术性需求。 建造房屋必须分析环境，先要选址，草拟计划以及被业主也许还有城市建 筑委员会或其他管理机构认可。然后，一连串活动开始了，每一个都有自 己的技术要求，从选址开始，一直到打地基，竖框架，盖屋顶，造外墙， 布线，建排水设施，安装厨房浴室设备与用具，内部修整工作，喷漆，铺 地毯等。类似过程也发生与大型建筑项目、研究开发工作、宇航工业，以 及其他实际项目的贯彻实施之中。
项目把具备不同知识与技能的人员组织在一起，他们中多数人只存在 与项目的某些阶段，而不是项目的整个生命周期。有的人完整地参与了一 个又一个项目，而有的人只是“借来的”，或全职或兼职，从他们的例行 工作中。在传统组织内部进行特殊项目往往采用后一种形式。某些组织经 常有项目，如咨询公司，建筑师，作家与出版商，建筑公司等。其他组织 里，让某些个体把全部时间花费在项目事物上的情况并不常见。
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 要考虑的问题
✓ 背景情况 ✓ 商业目标／项目目标 ✓ 项目要求者／出资人／最终用户 ✓ 客户需求(交流计划、联络及优先顺序) ✓ 限制(时间、预算) ✓ 功能(包括什么、不包括什么、其他方法) ✓ 业绩／完成标准及衡量成功的标准 ✓ 假设 ✓ 风险
汽Fra Baidu bibliotek工业产品开发
项目管理培训
汽车行业项目管理
项目管理概念导入
微软公司定期发布新软件或升级软件。每一次发布都是 许多人花费无数小时写代码、测试程序、修改代码的结果， 设计、生产与营销等工作也必须相互协调。公司信誉和利润 与成功的软件开发密切相关。
1997年底发行的电影《泰坦尼克》（Titanic），创下了 有史以来票房收入的最高记录。由于其造价超过了2500万美 元，又创下了另外一项最高记录。想象一下，为了制作这部 影片，计划协调工作量该多么巨大，包括剧本作者，布景设 计师，布景建筑师，摄影人员，领导，男女演员，化妆师， 服装，广告，等等。
项目可能涉及数量客观的成本。有些历时很久，有些包含大量的必须进行周密 计划与协调的活动。大多数都被希望在一定的时间、成本、执行方针下完成。为了 达成以上期望，必须建立目标，设置优先顺序，确定各项任务并进行时间估计，计 划所需资源和准备预算。一旦开始，就必须对整个过程保持监控，确保项目目标与 目的的实现。
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 界组建项目小组
✓ 项目分析 ✓ 人员分析 ✓ 小组选定 ✓ 小组成员获得
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 项目分析和人员分析
✓ 项目分析——了解任务
重要性和紧迫性(优先顺序)? 困难性(胜任要求分析)? 挑战性
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
包括确定用来决定项目选择的标准。典 型的决定因素有预算，掌握相关知识与技能 人员的可用性，成本效益原则等。当然，也 会有一些超越标准的因素存在，如安全问题， 政府行为等。
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 确定所需项目（立项）
所有这些壮举都有一些共有的非常重要的特点：它们都 是项目，与每天发生在我们周围的那些项目并无不同。它们 有的大，有的小；有的成功，有的不成功。但却是完成某些 特定工作的一种重要方式。
汽车行业项目管理
项目管理概念导入
典型的管理者视察多种运作。其中有些是例行的、重复性活动，还有些则是非 常规活动。后者就是项目：独特的、一次性的运作，在有限的时间范围内完成一系 列目标。项目的其他范例包括建造一个购物中心，安装一套新的计算机系统，发射 一架航天飞机等。商业组织的项目范例包括新产品/服务设计，广告战设计，信息系 统设计，数据库设计与网页设计等。其他还有一些如质量改进，工序改进，再设计 工程，组织移址，设计执行一套新的工资系统等。
✓ 人员分析——了解员工
有能力做(胜任能力分析)? 愿意去做(动力分析)?
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
任务及能力
决定执行哪些项目
➢ 能力清单
人员
张三 李四 王五 孙六 钱七 赵八
A
M
H
B
H
M
C
DMM
L
H
M
H
E
L
任务技能水平：H = 高；M = 中等；L = 低
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
项目方法能使组织集中注意力，在有限的时间和预算范围内，全神贯注地完成 一系列已限定目标。与其他可以考虑的方法相比，它能产生巨大的效益。不过即便 如此，项目仍然向管理者提出了大量问题，它们在许多方面与常规活动面临的问题 不同。对大型项目来说，计划与协调项目的各项活动实在令人生畏，因为它们涉及 到成千甚至上万项活动，并且还必须进行周密的计划与监控，如果项目要在时间进 度安排与合理成本下进行的话。