ACCESS数据库应用PPT
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数据库原理及应用课件:第5章 ACCESS 数据库—面向对象的程序设计语言(VBA)
13
2022/10/3
– 用户自定义型 所占字节数与元素个数有关,用 户可以使用Type语句定义任何数据类型。语法 如下:
– [Private/Public] Type 类型名
– 元素名 As 数据类型
–…
– End Type
例如:自定义一个教师的基本信息数据类型,其 中包括姓名、性别、年龄的信息。
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2022/10/3
– 对象(Object)—是类的一个实例,是组成一个 系统的基本逻辑单元,是具有某些特征的具体的 事物的抽象。每个对象都具有属性和行为。
– 数据抽象(Data Abstraction)—指仅表现核心 的特性而不描述背景细节的行为。
– 继承(Inheritance)—是可以让某个类型的对象 获得另一个类型的对象的属性的方法。
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2022/10/3
例:已知两个数x和y,比较它们的大小,使 得x大于y。
– 方法一:if x<y then
t=x
x=y
y=t
end if
– 方法二: if x<y then t=x:x=y:y=t
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2022/10/3
– If …Then…Else语句(双分支结构)。此语句 也有两种形式:块结构和行结构。
– I说f…明T:hen语句(单分支结构)。有两种形
式1):表块达结式构一和般行为结关构系表达式、逻辑表达 块式0结为,构F也a形l可s式e以。:为If<算表术达表式达>式Th,e非n 0为True,
2)语句块可以语是句一块句或多句,若用行结 构来表示,则En只d 能If是一句语句,若多句, 行语结句构间形需式用:冒If号<表隔达开式,>而T且he必n须<语在句一>行上 书写。
ACCESS实例教程(数据库的编程)--ppt课件全
Set db=ws.OpenDatabase(数据库的地址与文件名) ' 打开数据库
Set rs=db.OpenRecordSet(表名、查询名或SQL语句) ' 打开记录集
ppt课件 ACCESS实例教程 9
Do While not rs.EOF ' 循环遍历整个记录集直至记录集末尾
……
' 对字段的各种操作
Access实例教程
ppt课件
1
ACCESS实例教程
——数据库编程(第9章)
ppt课件
2
本章要点: 1,用ADO访问数据库 2,用DAO访问数据库 3,程序运行错误处理
ppt课件 ACCESS实例教程 3
9.1 VBA数据库访问接口
VBA数据库访问接口是指VBA与后台数据库的连接部分, 也就是VBA与Access数据库连接的方法。
ppt课件 ACCESS实例教程 22
(5)转到窗体视图,如果输入的编号与表中的编号有重复,单 击命令按钮后显示消息框,输入的信息不能追加到表中。
mandType=查询类型
'指定命令对象的查询类型
mandText=查询字符串
'建立命令对象的查询字符串
rs. Open cm, 其他参数
'打开记录集
do while not rs.EOF
'循环开始
……
'对字段的各种操作
rs.movenext
'记录指针移到下一条
loop
'返回到循环开始处
作区和打开数据库两条语句用下面一条语句代替:
Set db = CurrentDb()
该语句是Access的VBA给DAO提供的数据库打开快捷方式。
Access数据库应用基础教程(第三版)ch05简明教程PPT课件
预定义计算 自定义计算
5.4.1 预定义计算
预定义计算用于对查询中的分组记录或全部记录进行“总 计”计算。例如,求总和、平均值、计数、最小值、最大值、 标准偏差或方差,Access通过聚合函数来完成这些计算。 单击工具栏上的“总计”按钮 ,可以在设计网格中显示出 “总计”行。对设计网格中的每个字段,都可在“总计”行中 选择总计项,来对查询中的全部记录、一条或多条记录组进行 计算。 在査询中,如果要对记录进行分类统计,可以使用分组统 计功能。分组统计时,只需在“设计”视图中将用于分组字段 的“总计”行设置成“分组”即可。
DROP TABLE语句将删除数据库中一个已有表。若选择 RESTRICT,则该表的删除是有限制条件的,即欲删除的表不 能被其他表的约束所引用,如CHECK,FOREIGN KEY等约 束,不能有视图,不能有触发器,不能有存储过程或函数等, 如果存在这些依赖该表的对象,则此表不能被删除;若选择 CASCADE,则该表的删除没有限制条件,在删除基本表的同 时,相关的依赖对象都将被一起删除。默认情况下是 RESTRICT。
教 学 提 纲
SQL语言 查询类型与查询条件 创建各种查询 查询中的计算 编辑和使用查询
5.1 SQL语言简介
SQL语言是一种介于关系代数和关系演算之间的结构化查 询语言,其功能并不仅仅是查询,还具备数据定义和数据操纵 等功能。
SQL概述 SQL数据定义功能
SQL数据查询功能
SQL数据操纵功能
5.4 查询中的计算
前面介绍了创建查询的一般方法,同时也使用这些方法创 建了一些査询,但所建査询仅仅是为了获取符合条件的记录, 并没有对査询得到的结果进行更深入的分析和利用。而在实际 应用中,常常需要对查询结果进行统计计算,如计算学生的总 成绩、平均成绩,某科成绩的最高分和最低分等。Access允许 在査询中利用设计网格中的“总计”行进行各种统计,通过创 建计算字段进行任意类型的计算。 在Access査询中,可以执行两种类型的计算,预定义计算和自 定义计算。
5.4.1 预定义计算
预定义计算用于对查询中的分组记录或全部记录进行“总 计”计算。例如,求总和、平均值、计数、最小值、最大值、 标准偏差或方差,Access通过聚合函数来完成这些计算。 单击工具栏上的“总计”按钮 ,可以在设计网格中显示出 “总计”行。对设计网格中的每个字段,都可在“总计”行中 选择总计项,来对查询中的全部记录、一条或多条记录组进行 计算。 在査询中,如果要对记录进行分类统计,可以使用分组统 计功能。分组统计时,只需在“设计”视图中将用于分组字段 的“总计”行设置成“分组”即可。
DROP TABLE语句将删除数据库中一个已有表。若选择 RESTRICT,则该表的删除是有限制条件的,即欲删除的表不 能被其他表的约束所引用,如CHECK,FOREIGN KEY等约 束,不能有视图,不能有触发器,不能有存储过程或函数等, 如果存在这些依赖该表的对象,则此表不能被删除;若选择 CASCADE,则该表的删除没有限制条件,在删除基本表的同 时,相关的依赖对象都将被一起删除。默认情况下是 RESTRICT。
教 学 提 纲
SQL语言 查询类型与查询条件 创建各种查询 查询中的计算 编辑和使用查询
5.1 SQL语言简介
SQL语言是一种介于关系代数和关系演算之间的结构化查 询语言,其功能并不仅仅是查询,还具备数据定义和数据操纵 等功能。
SQL概述 SQL数据定义功能
SQL数据查询功能
SQL数据操纵功能
5.4 查询中的计算
前面介绍了创建查询的一般方法,同时也使用这些方法创 建了一些査询,但所建査询仅仅是为了获取符合条件的记录, 并没有对査询得到的结果进行更深入的分析和利用。而在实际 应用中,常常需要对查询结果进行统计计算,如计算学生的总 成绩、平均成绩,某科成绩的最高分和最低分等。Access允许 在査询中利用设计网格中的“总计”行进行各种统计,通过创 建计算字段进行任意类型的计算。 在Access査询中,可以执行两种类型的计算,预定义计算和自 定义计算。
Access数据库Access介绍精品PPT课件
便分析。
2.2.5 宏对象
在Access 2010数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操 作,或者创建一个宏组来执行一系列操作。
宏是用来自动执行任务的一个操作或一组操作。 Access列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。
2.2.6模块对象
在Access 2010数据库中模块基本上是由声明、语句和过程组成的集 合,它们作为一个已命名的单元存储在一起,由 Visual Basic代码构 成来实现特定的功能。
第二章 Access2010介绍
本章内容
Access 2010概述 Access 2010数据库的对象
2.1 Access 2010使用概述
Access 2010是Microsoft公司的office 2010办公套件中的一 款数据库管理系统软件,在安装office 2010时通过选中 Access 2010选项即可轻松地将其安装在系统中。
单击“选项”按钮时,将弹出 “Access选项”对话框,可以 对Access 2010的一些常用选 项进行设置,界面如图所示。
2.1.3 Access 2010的工作界面
Access 2010 中的新用户界面由多个元素构成,这些元素定义 了用户与产品的交互方式。
最重要的新界面元素称为“功能区”,它是 Microsoft Office 用户界面的一部分。功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带, 其中包含多组命令。
加载项等6个选项组,主要针对Access 2010数据库进行比较高级 的操作,如图所示。
除了上述选项卡之外,还有一些隐藏的选项卡默认没有显示。 只有在进行特定操作时,相关的选项卡才会显示出来。例如在 对已有表进行操作时,会自动打开“表”选项卡和“字段”选 项卡,在利用设计视图创建表时所出现的“设计”选项卡。
2.2.5 宏对象
在Access 2010数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操 作,或者创建一个宏组来执行一系列操作。
宏是用来自动执行任务的一个操作或一组操作。 Access列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。
2.2.6模块对象
在Access 2010数据库中模块基本上是由声明、语句和过程组成的集 合,它们作为一个已命名的单元存储在一起,由 Visual Basic代码构 成来实现特定的功能。
第二章 Access2010介绍
本章内容
Access 2010概述 Access 2010数据库的对象
2.1 Access 2010使用概述
Access 2010是Microsoft公司的office 2010办公套件中的一 款数据库管理系统软件,在安装office 2010时通过选中 Access 2010选项即可轻松地将其安装在系统中。
单击“选项”按钮时,将弹出 “Access选项”对话框,可以 对Access 2010的一些常用选 项进行设置,界面如图所示。
2.1.3 Access 2010的工作界面
Access 2010 中的新用户界面由多个元素构成,这些元素定义 了用户与产品的交互方式。
最重要的新界面元素称为“功能区”,它是 Microsoft Office 用户界面的一部分。功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带, 其中包含多组命令。
加载项等6个选项组,主要针对Access 2010数据库进行比较高级 的操作,如图所示。
除了上述选项卡之外,还有一些隐藏的选项卡默认没有显示。 只有在进行特定操作时,相关的选项卡才会显示出来。例如在 对已有表进行操作时,会自动打开“表”选项卡和“字段”选 项卡,在利用设计视图创建表时所出现的“设计”选项卡。
《Access介绍》课件
查询、报表和窗体的创建
总结词
查询用于检索数据,报表用于展示数据,窗体用于输入和编辑数据。在Access中,可以通过查询设计 、报表向导和窗体向导等工设计可以通过“查询”菜单中的“设计视图”打开,在查询设计视图中,可以选择表、字段和条 件来构建查询语句。报表和窗体可以通过“创建”菜单中的“报表向导”和“窗体向导”来创建,根 据向导提示选择数据源、字段和布局方式等参数即可快速生成报表和窗体。
表的设计与创建
总结词
表是数据库中最基本的对象之一,用于存储数据。在Access中,可以通过设计视图创建表,并定义字段、数据类 型等属性。
详细描述
首先,需要打开设计视图,选择“视图”菜单中的“设计视图”。在表设计视图中,可以添加字段、设置字段名 称和数据类型,以及设置主键等属性。完成设计后,可以保存并关闭设计视图,Access会自动创建表。
Access的优势
易用性
Access具有直观的用户界面和丰 富的帮助文档,使得用户可以快 速上手并轻松地创建和管理数据
库应用程序。
灵活性
Access支持多种数据源和文件格 式,用户可以轻松地导入和导出 数据,实现数据的共享和交换。
集成性
Access可以与其他微软办公软件 如Word、Excel和Outlook等集 成,方便用户在办公环境中使用
跨平台化
为了满足更多用户的需求,未来Access可能会推出更多跨 平台版本,支持Windows、Mac、iOS等多种操作系统。
如何更好地学习和使用Access
实践操作
通过实际操作,不断熟悉 Access的各种功能和工具 ,提高自己的操作技能。
参加培训课程
参加专业的培训课程,系 统地学习Access的知识和 技能,加深对Access的理 解。
ACCESS数据库应用PPT课件
• 在关系数据库中访问所需要的数据时,需要对其中的关系进行一定的 关系运算。关系运算分为两类:一类是传统的集合运算,另一类是专 门的关系运算。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式,即元组具有
相同的结构。 • (1)并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S,R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
• ④ 以独占只读方式打开:该方式具有只读和独占的特点。 • 2. 数据库的关闭 • 当用户完成了对数据库的操作而不再需要使用它时,应将其关闭,关
闭方法如下。 • (1)单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 • (2)双击数据库窗口左上角的控制菜单图标。 • (3)执行“文件”菜单下的“关闭”命令。
可。 • 在打开数据库时,可以使用以下4 种方式。 • ① 以共享方式打开:这是默认打开数据库的方式,允许在同一时间内
有多个用户同时打开使用并修改。
.
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2.2 创建Access 数据库
• ② 以只读方式打开:以这种方式打开的数据库,用户只能查看而无法 编辑其内容。
• ③ 以独占方式打开:是指某个用户以这种方式打开数据库后,在这个 用户使用期间其他用户无法访问该数据库。
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知识扩展
.
1
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2.1 关系数据库
• 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中,经常会提到关系,属性等概念,为了进一步了解关 系数据库,首先给
• (2)投影。
• 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说, 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式,即元组具有
相同的结构。 • (1)并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S,R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
• ④ 以独占只读方式打开:该方式具有只读和独占的特点。 • 2. 数据库的关闭 • 当用户完成了对数据库的操作而不再需要使用它时,应将其关闭,关
闭方法如下。 • (1)单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 • (2)双击数据库窗口左上角的控制菜单图标。 • (3)执行“文件”菜单下的“关闭”命令。
可。 • 在打开数据库时,可以使用以下4 种方式。 • ① 以共享方式打开:这是默认打开数据库的方式,允许在同一时间内
有多个用户同时打开使用并修改。
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2.2 创建Access 数据库
• ② 以只读方式打开:以这种方式打开的数据库,用户只能查看而无法 编辑其内容。
• ③ 以独占方式打开:是指某个用户以这种方式打开数据库后,在这个 用户使用期间其他用户无法访问该数据库。
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知识扩展
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2.1 关系数据库
• 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中,经常会提到关系,属性等概念,为了进一步了解关 系数据库,首先给
• (2)投影。
• 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说, 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。
全套课件-Access数据库应用基础教程(第四版)_完整
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1.1.1 数据与数据处理
• 信息与数据:信息是各种数据所包含的意义,数据则是负 载信息的物理符号
• 数据处理:是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工 和传播的一系列活动的总和。
第6页
1.1.2 数据库
• 数据库:数据库(Database,DB)就是数据的集合,例如, 日常生活中,我们用笔记本记录亲朋好友的联系方式,将 他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来。这个“通讯 录”就是一个最简单的“数据库”。
➢ 关系模型:关系模型(Relational Model)是用二维表格结构来表示实体及实体之间 联系的数据模型。
第20页
主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
➢ DBMS的功能: ➢ 数据库定义功能。 ➢ 数据存取功能。 ➢ 数据库运行管理功能。 ➢ 数据库的建立和维护功能。 ➢ 数据通信功能。
• DBMS的组成:
➢ 语言编译处理程序。 ➢ 系统运行控制程序。 ➢ 系统建立、维护程序。 ➢ 数据字典。
第10页
1.1.6 数据库应用系统(DBAS)
• 数据库应用系统(Database Application System,DBAS),是 指在DBMS的基础上,针对一个实际问题开发出来的面向 用户的系统。如网上银行就是一个数据库应用系统,用户 通过登录网上银行,可以查询自己的账户余额,还可以进 行转账汇款等操作。
第17页
1.3.1 概念模型
概念模型是对客观事物及其联系的抽象,用于信息世界的 建模。
• 实体与实体集:实体是现实世界中可区别于其他对象的“事件”或物 体。实体集是具有相同类型及共享相同性质(属性)的实体集合。
1.1.1 数据与数据处理
• 信息与数据:信息是各种数据所包含的意义,数据则是负 载信息的物理符号
• 数据处理:是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工 和传播的一系列活动的总和。
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1.1.2 数据库
• 数据库:数据库(Database,DB)就是数据的集合,例如, 日常生活中,我们用笔记本记录亲朋好友的联系方式,将 他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来。这个“通讯 录”就是一个最简单的“数据库”。
➢ 关系模型:关系模型(Relational Model)是用二维表格结构来表示实体及实体之间 联系的数据模型。
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主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
➢ DBMS的功能: ➢ 数据库定义功能。 ➢ 数据存取功能。 ➢ 数据库运行管理功能。 ➢ 数据库的建立和维护功能。 ➢ 数据通信功能。
• DBMS的组成:
➢ 语言编译处理程序。 ➢ 系统运行控制程序。 ➢ 系统建立、维护程序。 ➢ 数据字典。
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1.1.6 数据库应用系统(DBAS)
• 数据库应用系统(Database Application System,DBAS),是 指在DBMS的基础上,针对一个实际问题开发出来的面向 用户的系统。如网上银行就是一个数据库应用系统,用户 通过登录网上银行,可以查询自己的账户余额,还可以进 行转账汇款等操作。
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1.3.1 概念模型
概念模型是对客观事物及其联系的抽象,用于信息世界的 建模。
• 实体与实体集:实体是现实世界中可区别于其他对象的“事件”或物 体。实体集是具有相同类型及共享相同性质(属性)的实体集合。
项目六Access数据库的使用课件
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模块2 创建图书借阅数据库
教学目旳 了解Access2023中数据库与表旳区别与联络; 掌握数据库旳创建; 掌握表旳创建; 了解常用旳数据类型; 掌握表数据旳编辑; 掌握基本旳字段属性设置。
模块2 创建图书借阅数据库
创建数据库 建立数据表 Access旳数据类型 编辑表中旳统计 数据库与表
表也称数据表,它是关于特定实体旳数据集合, 是数据库设计旳基础,Access中旳查询、窗体和 报表等都需要建立在表旳基础之上,所以,表是 构成数据库旳基础。一个数据库中可以涉及有多 张表,经过在表之间建立关系,就可以将存储在 不同表中旳数据联络起来供用户使用。
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模块3 修改数据表构造
教学目旳
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模块4 创建图书信息查询
教学目旳 了解查询旳作用; 掌握查询旳基本措施与查询视图旳建立; 掌握模糊查询旳措施; 掌握多表查询,了解等价关联旳基本概念; 掌握分组查询和统计查询; 了解函数旳作用,掌握5个基本旳统计函数。
模块4 创建图书信息查询
读者信息旳查询 图书信息旳查询 借阅信息旳查询 读者信息旳统计查询
数据处理旳中心问题是数据管理,到目前为止, 数据管理大致经历了人工管理、文件系统和数据 库管理三个阶段。
人工管理阶段
20世纪50年代中期,当初旳硬件水平还处于相对 初级旳阶段,外存储器只有纸带、磁带和卡片等, 没有磁盘这么速度快、容量大、能直接存储旳设 备;软件方面,没有专门管理数据旳程序,也没 有操作系统,数据存储构造、存取措施、输入输 出方式等都由程序设计人员自己负责。这一时期 旳特点是:数据与程序不具有独立性,一组数据 相应一组程序,数据不长久保存,程序运营结束 就退出计算机系统,一种程序中旳数据无法被其 他程序利用,所以程序与程序之间存在大量旳反 复数据。
模块2 创建图书借阅数据库
教学目旳 了解Access2023中数据库与表旳区别与联络; 掌握数据库旳创建; 掌握表旳创建; 了解常用旳数据类型; 掌握表数据旳编辑; 掌握基本旳字段属性设置。
模块2 创建图书借阅数据库
创建数据库 建立数据表 Access旳数据类型 编辑表中旳统计 数据库与表
表也称数据表,它是关于特定实体旳数据集合, 是数据库设计旳基础,Access中旳查询、窗体和 报表等都需要建立在表旳基础之上,所以,表是 构成数据库旳基础。一个数据库中可以涉及有多 张表,经过在表之间建立关系,就可以将存储在 不同表中旳数据联络起来供用户使用。
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模块3 修改数据表构造
教学目旳
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模块4 创建图书信息查询
教学目旳 了解查询旳作用; 掌握查询旳基本措施与查询视图旳建立; 掌握模糊查询旳措施; 掌握多表查询,了解等价关联旳基本概念; 掌握分组查询和统计查询; 了解函数旳作用,掌握5个基本旳统计函数。
模块4 创建图书信息查询
读者信息旳查询 图书信息旳查询 借阅信息旳查询 读者信息旳统计查询
数据处理旳中心问题是数据管理,到目前为止, 数据管理大致经历了人工管理、文件系统和数据 库管理三个阶段。
人工管理阶段
20世纪50年代中期,当初旳硬件水平还处于相对 初级旳阶段,外存储器只有纸带、磁带和卡片等, 没有磁盘这么速度快、容量大、能直接存储旳设 备;软件方面,没有专门管理数据旳程序,也没 有操作系统,数据存储构造、存取措施、输入输 出方式等都由程序设计人员自己负责。这一时期 旳特点是:数据与程序不具有独立性,一组数据 相应一组程序,数据不长久保存,程序运营结束 就退出计算机系统,一种程序中旳数据无法被其 他程序利用,所以程序与程序之间存在大量旳反 复数据。
Access 数据库技术与应用_整套课件完整版ppt教学教程最全电子讲义教案(最新)
主要功能
数据定义 数据操作 数据库的运行管理 数据组织、存储与管理 数据库的保护 数据库的维护 数据通信
Access数据库技术与应用
6/23/2021
27
1.3.3 数据库系统
是指引进数据库技术后的计算机系统,是实现有组织 地、动态地存储大量相关数据、提供数据处理和信息 资源共享的便利手段。
属性(Attribute)
二维表的每一列在关系中称为属性,每个属性有一个属性名,一个属性 在其每个元组上的值称为属性值。
域(Domain)
属性的取值范围。
Access数据库技术与应用
6/23/2021
33
1.4.1 关系术语
主关键字或主码(Primary Key)
关系中能够唯一标识一个元组的属性或属性的组合称为主关 键字或主码。在Access 中,主码也称为主键,用字段或字 段的组合表示。
外部关键字或外键(Foreign Key)
如果关系中某个属性或属性组合并非本关系的关键字,但却 是另一个关系的关键字,则称这样的属性或属性组合为本关 系的外部关键字或外键。在关系数据库中,用外部关键字表 示两个表间的联系。
Access数据库技术与应用
6/23/2021
外关键字
34 外关键字
学号
学科
成绩
010011
数学
82
010012
数学
83
010011
英语
45
010012
英语
62
010011
政治
97
010012
政治
99
Access数据库技术与应用
主关键字
学号 010011 010012 010015 010016 010017
数据定义 数据操作 数据库的运行管理 数据组织、存储与管理 数据库的保护 数据库的维护 数据通信
Access数据库技术与应用
6/23/2021
27
1.3.3 数据库系统
是指引进数据库技术后的计算机系统,是实现有组织 地、动态地存储大量相关数据、提供数据处理和信息 资源共享的便利手段。
属性(Attribute)
二维表的每一列在关系中称为属性,每个属性有一个属性名,一个属性 在其每个元组上的值称为属性值。
域(Domain)
属性的取值范围。
Access数据库技术与应用
6/23/2021
33
1.4.1 关系术语
主关键字或主码(Primary Key)
关系中能够唯一标识一个元组的属性或属性的组合称为主关 键字或主码。在Access 中,主码也称为主键,用字段或字 段的组合表示。
外部关键字或外键(Foreign Key)
如果关系中某个属性或属性组合并非本关系的关键字,但却 是另一个关系的关键字,则称这样的属性或属性组合为本关 系的外部关键字或外键。在关系数据库中,用外部关键字表 示两个表间的联系。
Access数据库技术与应用
6/23/2021
外关键字
34 外关键字
学号
学科
成绩
010011
数学
82
010012
数学
83
010011
英语
45
010012
英语
62
010011
政治
97
010012
政治
99
Access数据库技术与应用
主关键字
学号 010011 010012 010015 010016 010017
access ppt课件
创建数据库
选择“文件”菜单中的“ 新建”,然后选择“空数 据库”,输入数据库名称 和保存位置。
创建表
在数据库中添加表,定义 表名和字段名,设置字段 类型和属性。
设计表
确定表结构
根据需求确定表中的字段和数据 类型,如文本、数字、日期等。
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主 键,确保唯独标识每条记录。
提醒和通知
通过Outlook的提醒功能,用户可以 在Access数据库中设置提醒和通知, 以便及时处理相关事务。
05
CATALOGUE
Access的实际应用案例
学生信息管理系统
总结词
高效管理、实时更新、数据安全
详细描写
使用Access可以轻松地构建一个学生信息管理系统,该系统能够高效地录入、查询、更新和删除学生信息,同时 保证数据的安全性和完全性。通过设置合适的字段和表关系,可以轻松地实现对学生信息的分类、排序和挑选, 提高管理效率。
Access可以与其他Office组件(如Excel、 Word等)无缝集成,方便用户在多个应用 之间共享数据和功能。
Access的应用场景
01
02
03
04
办公自动化
Access可以用于企业或组织 内部的办公自动化系统,实现
数据管理和流程控制。
客户关系管理
利用Access建立客户关系管 理(CRM)系统,实现客户 信息的录入、跟踪和管理。
打印报表
将报表导出或打印出来,便于展示和分享。
03
CATALOGUE
Access的高级功能
VBA编程基础
VBA(Visual Basic for Applications)是Access内置 的编程语言,用于编写宏、自定
access数据库基础知识解析精选PPT
ppt课件.
2
第一讲 数据库基础知识
1 数据库的基础知识
1.1 数据库基本概念 1.2 数据库设计
2 Access2003数据库概况
2.1 功能特点 2.2 安装和启动 2.3 数据库的创建 2.4 数据库的基本对象 2.5 数据库的常用工具
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3
1.1 数据库基本概念
❖ 信息和数据
❖ 数据库:存储数据的关系模型
关系模型描述的是具有相关性而非从属性的 平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系, 用二维表表示 字段名
记录
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关系模型数据结构
Ø 一个关系就是一张二维表 Ø 表中的一行称为一个记录(元组) Ø 表中的一列称为一个属性(字段) Ø 域:属性的取值范围 Ø 能唯一确定一条记录的字段(一个或多个)称为
• 数据库应用系统的功能设计
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13
数据库应用系统设计
1.用户需求分析 2.应用系统设计 3.设计的实现(编码 ) 4.数据库应用系统测试 5.系统运行和系统维护
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14
1.3 Access2003数据库
Access 2003数据库:是一个面向对
象的、采用事件驱动机制的新型的关系 数据库管理系统。
ppt课件.
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Access数据库的主要对象
• 表——存储数据。 • 查询——查找和检索所需的数据。 • 窗体——查看、添加和更新表中的数据。 • 报表——以特定的版式分析或打印数据。 • 数 据 访 问 页 —— 查 看 、 更 新 或 分 析 来 自
Internet 或 Intranet 的数据库数据。 • 宏——执行各种操作,控制程序流程。 • 模块——更复杂、高级应用的处理工具。
Access数据库ppt课件
• 本章主要介绍Access 2010的一些基础
知识。
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2.1.1 Access 2010的特点
• 更快的入门方式 • 为用户的数据建立集中化存取平台 • 在任何地方都能存取用户的应用程序、
数据或窗体
• 让专业设计深入Access 数据库 • 以拖放方式为数据库加入导航功能 • 更快、更轻松地完成工作 • 使用 IntelliSense 轻松建立运算式 4
• 3.“创建”选项卡
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• 4.“外部数据”选项卡
“外部数据”选项卡包括导入并链接、 导出、收集数据3个选项组,在“外 部数据”选项卡中主要对Access 2010 以外的数据进行相关处理,如图所示。
• 5.“数据库工具”选项卡
“数据库工具”选项卡包括工具、宏、10
• 除了上述选项卡之外,还有一些隐藏
表对象 查询对象 窗体对象 报表对象 宏对象
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2.2.1 表对象
• 在Access 2010数据库中,表对象是最
基础的对象,其它对象都依赖于表对 象,因此,表对象是使用Access 2010 的基础和关键。
• Access 2010把数据库中的表当做对象
来看待。
• 表由记录组成,记录由字段组成,表
2.1.2 Access 2010的启动和退出
• 整个Access 2010初
始界面可以分为三部 分,左侧是“文件操 作”区,在其中列出 了各种针对文件设立 的常用操作,用户可 以根据自身的需要选 择不同的操作来完成
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• 用户可以单击窗体
左上角的“文件” 选项卡中的“新建” 选项创建一个空白 数据库,也可以单 击“打开”选项打 开一个已有的数据 库。
• 模块的功能与宏类似,但它定义的操
知识。
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2.1.1 Access 2010的特点
• 更快的入门方式 • 为用户的数据建立集中化存取平台 • 在任何地方都能存取用户的应用程序、
数据或窗体
• 让专业设计深入Access 数据库 • 以拖放方式为数据库加入导航功能 • 更快、更轻松地完成工作 • 使用 IntelliSense 轻松建立运算式 4
• 3.“创建”选项卡
9
• 4.“外部数据”选项卡
“外部数据”选项卡包括导入并链接、 导出、收集数据3个选项组,在“外 部数据”选项卡中主要对Access 2010 以外的数据进行相关处理,如图所示。
• 5.“数据库工具”选项卡
“数据库工具”选项卡包括工具、宏、10
• 除了上述选项卡之外,还有一些隐藏
表对象 查询对象 窗体对象 报表对象 宏对象
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2.2.1 表对象
• 在Access 2010数据库中,表对象是最
基础的对象,其它对象都依赖于表对 象,因此,表对象是使用Access 2010 的基础和关键。
• Access 2010把数据库中的表当做对象
来看待。
• 表由记录组成,记录由字段组成,表
2.1.2 Access 2010的启动和退出
• 整个Access 2010初
始界面可以分为三部 分,左侧是“文件操 作”区,在其中列出 了各种针对文件设立 的常用操作,用户可 以根据自身的需要选 择不同的操作来完成
5
• 用户可以单击窗体
左上角的“文件” 选项卡中的“新建” 选项创建一个空白 数据库,也可以单 击“打开”选项打 开一个已有的数据 库。
• 模块的功能与宏类似,但它定义的操
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一班的学生,关系S 代表二班的学生,如表2.1 和表2.2 所示。 • 关系R 和关系S 的并、差和交运算的结果如表2.3 所示。
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2.1 关系数据库
• 2. 专门的关系运算 • 关系数据库主要有三种专门的关系运算,选择、投影和连接。 • (1)选择。 • 从一个关系中找出满足给定条件元组的操作称为选择。或者说,从一
构。 • 关系模式的格式:关系名(属性1,属性2,…,属性n)。 • 6. 候选键 • 在一个关系中,由一个或多个属性组成,其值能唯一地标识一个元组
(记录),称为候选键,在一个关系上可以有多个候选关键字。
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2.1 关系数据库
• 7. 主关键字 • 有时一个关系中有多个候选关键字,这时可以选择其中一个作为主关
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2.2 创建Access 数据库
• 2. 确定数据库中需要的表 • 一个数据库可能是由若干个表组成,所以确定表是数据库设计过程中
最重要的环节。在设计表时,就按照以下原则。 • (1)各个表不应包含重复的信息。 • (2)每个表最好只包含关于一个主题的信息。 • (3)同一个表中不允许出现同名字段。
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2.1 关系数据库
• 最常见的连接运算是自然连接,它是利用两个关系中共有的一个字段, 将该字段值相等的记录内容连接起来,去掉其中的重复字段作为新关 系中的一条记录。
• 下面通过实例说明以上3 种运算,已知关系R 代表学生信息表,关系 S 代表学生成绩表,如表2.4 和表2.5 所示。
键字,简称关键字。 • 主关键字也称为主码或主键。每个关系都有一个并且只有一个主关键
字。 • 8. 外部关键字 • 如果关系中某个属性或属性组合并非关键字,却是另一个关系的主关
键字,则称此属性或属性组合为本关系的外部关键字,简称外键。
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2.1 关系数据库
• 2.1.2 关系运算
• 1. 实体完整性 • 实体完整性用来确保关系中的每个元组都是唯一的,即关系中不允许
有重复的元组。为了保证实体完整性,关系模型以关键字作为唯一的 标识,关系中作为关键字的属性不能取空值和重复值,否则无法识别 元组。
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2.1 关系数据库
• 2. 参照完整性 • 参照完整性是指两个相关联的数据表中的相关数据是否对应一致。在
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2.2 创建Access 数据库
• 2.2.1 数据库设计的步骤
• 1. 确定创建数据库的目的 • 设计数据库和用户的需求紧密相关。首先,要明确创建数据库的目的
以及如何使用,用户希望从数据库得到什么信息,由此可以确定需要 什么样的表和定义哪些字段。其次,要与将使用数据库的人员进行交 流,集体讨论需要数据库解决的问题,并描述需要数据库完成的各项 功能。
• 在关系数据库中访问所需要的数据时,需要对其中的关系进行一定的 关系运算。关系运算分为两类:一类是传统的集合运算,另一类是专 门的关系运算。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式,即元组具有
相同的结构。 • (1)并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S,R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
关系数据库中,关系与关系之间的联系是通过公共属性实现的,这个 公共属性是一个表的主键和另一个关系的外键,因此应该对关系中外 键作一定的约束——外键必须是另一个表的主键有效值,或者是一个 “空值”,以保证关系之间联系的有效性。 • 3. 用户定义完整性 • 用户定义完整性,是指关系中的属性必须满足用户定义的某种特定的 数据类型和约束规则,即限定某个属性的取值类型和取值范围。
• 求关系S 中满足“语文成绩大于或等于90 分”的选择操作,结果如 • 表2.6 所示。 • 求关系S 在学号、数学两个属性上的投影操作,结果如表2.7 所示。 • 求关系R 和关系S 的自然连接,结果如表2.8 所示。
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2.1 关系数据库
• 2.1.3 关系的完整性
• 关系模型的完整性规则是对关系的某种约束条件,是保证关系中数据 正确性的重要手段。在关系模型中有3 类完整性约束:实体完整性、 参照完整性、用户定义完整性。其中前两者是关系模型必须满足的约 束条件,被称为关系完整性规则。
• 出一些基本概念。 • 1. 关系 • 通俗地讲关系就是一张二维表,二维表名就是关系名。 • 2. 属性 • 二维表中的列称为属性(字段);每个属性有一个名称,称为属性名;
二维表中对应某一 • 列的值称为属性值。
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2.1 关系数据库
• 3. 域 • 二维表中各属性的取值范围称为域,例如:性别的域为男或女。 • 4. 元组 • 二维表中的行称为元组(记录),每张表中可以含多个元组。 • 5. 关系模式 • 关系模式是关系名及其所有属性的集合,一个关系模式对应一张表结
个二维表格中找出满足给定条件的记录集合的操作。选择是从行的角 度对二维表格的内容进行筛选。 • (2)投影。 • 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说, 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。 • (3)连接。 • 连接运算是指将两个关系中的元组按一定的条件横向结合,拼接成一 个新的关系。或者说是将两个数据表格中的记录按一定条件横向结合, 拼接成一个新的数据表。
元组组成的集合,记作:R∪S。
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2.1 关系数据库
• (2)差运算。 • 设有两个相同结构的关系R和S,R和S的差是由属于R但不属于S的
元组组成的集合,记作:R−S。 • (3)交运算。 • 设有两个相同结构的关系R和S,R和S的交是由既属于R又属于S的
元组组成的集合,记作:R∩S。 • 下面通过实例说明上述3 种运算,已知两个关系R 和S,关系R 代表
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中,经常会提到关系,属性等概念,为了进一步了解关 系数据库,首先给
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2.1 关系数据库
• 2. 专门的关系运算 • 关系数据库主要有三种专门的关系运算,选择、投影和连接。 • (1)选择。 • 从一个关系中找出满足给定条件元组的操作称为选择。或者说,从一
构。 • 关系模式的格式:关系名(属性1,属性2,…,属性n)。 • 6. 候选键 • 在一个关系中,由一个或多个属性组成,其值能唯一地标识一个元组
(记录),称为候选键,在一个关系上可以有多个候选关键字。
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2.1 关系数据库
• 7. 主关键字 • 有时一个关系中有多个候选关键字,这时可以选择其中一个作为主关
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2.2 创建Access 数据库
• 2. 确定数据库中需要的表 • 一个数据库可能是由若干个表组成,所以确定表是数据库设计过程中
最重要的环节。在设计表时,就按照以下原则。 • (1)各个表不应包含重复的信息。 • (2)每个表最好只包含关于一个主题的信息。 • (3)同一个表中不允许出现同名字段。
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2.1 关系数据库
• 最常见的连接运算是自然连接,它是利用两个关系中共有的一个字段, 将该字段值相等的记录内容连接起来,去掉其中的重复字段作为新关 系中的一条记录。
• 下面通过实例说明以上3 种运算,已知关系R 代表学生信息表,关系 S 代表学生成绩表,如表2.4 和表2.5 所示。
键字,简称关键字。 • 主关键字也称为主码或主键。每个关系都有一个并且只有一个主关键
字。 • 8. 外部关键字 • 如果关系中某个属性或属性组合并非关键字,却是另一个关系的主关
键字,则称此属性或属性组合为本关系的外部关键字,简称外键。
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2.1 关系数据库
• 2.1.2 关系运算
• 1. 实体完整性 • 实体完整性用来确保关系中的每个元组都是唯一的,即关系中不允许
有重复的元组。为了保证实体完整性,关系模型以关键字作为唯一的 标识,关系中作为关键字的属性不能取空值和重复值,否则无法识别 元组。
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• 2. 参照完整性 • 参照完整性是指两个相关联的数据表中的相关数据是否对应一致。在
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2.2 创建Access 数据库
• 2.2.1 数据库设计的步骤
• 1. 确定创建数据库的目的 • 设计数据库和用户的需求紧密相关。首先,要明确创建数据库的目的
以及如何使用,用户希望从数据库得到什么信息,由此可以确定需要 什么样的表和定义哪些字段。其次,要与将使用数据库的人员进行交 流,集体讨论需要数据库解决的问题,并描述需要数据库完成的各项 功能。
• 在关系数据库中访问所需要的数据时,需要对其中的关系进行一定的 关系运算。关系运算分为两类:一类是传统的集合运算,另一类是专 门的关系运算。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式,即元组具有
相同的结构。 • (1)并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S,R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
关系数据库中,关系与关系之间的联系是通过公共属性实现的,这个 公共属性是一个表的主键和另一个关系的外键,因此应该对关系中外 键作一定的约束——外键必须是另一个表的主键有效值,或者是一个 “空值”,以保证关系之间联系的有效性。 • 3. 用户定义完整性 • 用户定义完整性,是指关系中的属性必须满足用户定义的某种特定的 数据类型和约束规则,即限定某个属性的取值类型和取值范围。
• 求关系S 中满足“语文成绩大于或等于90 分”的选择操作,结果如 • 表2.6 所示。 • 求关系S 在学号、数学两个属性上的投影操作,结果如表2.7 所示。 • 求关系R 和关系S 的自然连接,结果如表2.8 所示。
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• 2.1.3 关系的完整性
• 关系模型的完整性规则是对关系的某种约束条件,是保证关系中数据 正确性的重要手段。在关系模型中有3 类完整性约束:实体完整性、 参照完整性、用户定义完整性。其中前两者是关系模型必须满足的约 束条件,被称为关系完整性规则。
• 出一些基本概念。 • 1. 关系 • 通俗地讲关系就是一张二维表,二维表名就是关系名。 • 2. 属性 • 二维表中的列称为属性(字段);每个属性有一个名称,称为属性名;
二维表中对应某一 • 列的值称为属性值。
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2.1 关系数据库
• 3. 域 • 二维表中各属性的取值范围称为域,例如:性别的域为男或女。 • 4. 元组 • 二维表中的行称为元组(记录),每张表中可以含多个元组。 • 5. 关系模式 • 关系模式是关系名及其所有属性的集合,一个关系模式对应一张表结
个二维表格中找出满足给定条件的记录集合的操作。选择是从行的角 度对二维表格的内容进行筛选。 • (2)投影。 • 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说, 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。 • (3)连接。 • 连接运算是指将两个关系中的元组按一定的条件横向结合,拼接成一 个新的关系。或者说是将两个数据表格中的记录按一定条件横向结合, 拼接成一个新的数据表。
元组组成的集合,记作:R∪S。
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2.1 关系数据库
• (2)差运算。 • 设有两个相同结构的关系R和S,R和S的差是由属于R但不属于S的
元组组成的集合,记作:R−S。 • (3)交运算。 • 设有两个相同结构的关系R和S,R和S的交是由既属于R又属于S的
元组组成的集合,记作:R∩S。 • 下面通过实例说明上述3 种运算,已知两个关系R 和S,关系R 代表
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中,经常会提到关系,属性等概念,为了进一步了解关 系数据库,首先给