办公室节能管理制度

市场营销部节能管理制度

第一章总则

第一条、为贯彻落实佳美《节能降耗管理制度》规定，全面推进节约型企业建设，强化职员节俭意识，切实降低行政成本，做好部门节能降耗工作，特制定本制度。

第二条、本制度适用于办公室日常工作，公务接待、办公耗材管理、公务用车等能源资源消耗。

第二章用电管理

第三条、办公室，会议室等场所应尽量用自然光，室内光线在不影响正常工作的情况下，尽可能少开或者不开灯，离开办公室，会议室时必须随手关灯，下班后及时关闭走廊、卫生间的照明灯具，做到人走灯灭，杜绝“长明灯”、“白昼灯”。值班人员夜间应对公用部分定时巡检，及时关闭无人区域的照明电器。

第四条、办公室电脑、打印机、传真机、复印机等耗能设备要做到人走电断；各秘书要在下班后检查并关闭领导办公室饮水机等耗能设备。

第五条、值班人员要在下班后检查各类能耗设备，及时关闭电源，确保各类耗能设备在非使用期间实现“0”耗能；长假及周末期间，值班人员要及时查看，确保所有电源处于关闭状态，包括走廊，卫生间的照明灯具及照明路灯等。

第三章用水管理

第六条、除总经理、财务总监外，其他所有办公室及会议用水一律不得使用纯净水。

第四章、办公耗材管理

第七条、规范办公用品采购、配备和领用，实行物品发放单主管负责人及领取人签字，日清月结制度。要尽可能采购管家认证的节能、环保产品。此项工作按照《佳美办公室采购管理制度》执行。

第八条、要大力推行无纸化办公，充分使用电子政务和公文传输系统；除保密文件外，文件起草、修改、传送应尽量在网上和公文传输系统上进行，确需打印的纸质文件，严格控制印刷数量；简报信息除特殊情况外，一律不得使用彩色打印；提倡双面用纸，降低纸张消耗，减少重复打印、复印次数，注重稿纸，复印纸的再利用，对于单面使用过的非涉密废弃文件，回收作为稿纸使用；逐步淘汰高能耗灯具、计算机、打印机等耗能设备，大力提倡修旧利废，延长文印设备的使用寿命。

第九条、尽量减少一次性物品的使用，签字笔，打印机墨盒、文件夹、档案袋等办公用品，能循环利用的一定要坚持回收再利用。

第五章、公务经费管理

第十条、严格执行《佳美接待暂行规定》，减少陪同人数，降低经费支出，公务接待应尽可能安排在食堂，10人以上的可安排在定点饭店、宾馆接待。

第十一条、自觉利用内部集群网通话，严格控制座机数量和长途

电话，对于非紧急会议的通知可采用公文传输系统通知，节省通讯费用。

第十二条、规范公用经费预算管理，严格公用经费支出审批程序，从严格控制办公经费支出，严禁以办公用品名义列支其他费用。

第十三条、严格控制报刊书籍订阅量，充分利用网络咨询条件，把握必需、必备、有用的原则，尽量减少报刊书籍订阅量。

第六章公务用车管理

第十四条严格执行《佳美办公室车辆管理制度》，工作日内，尽量减少不必要的公务用车出驶车次，提高使用效率，严禁公车私用，对集体公务活动，提倡统一安排，集中乘车。

第十五条车辆管理执行定点保险，定点加油和定点维修，科学核定单车油耗，实行一车一卡，合理确定车辆使用年限，及时报废，淘汰环保不达标、油耗高的车辆。

第七章废品回收管理

第十六条办公室产生的废品，能修补利用的要继续利用，不能利用的，应分类回收，由办公室安排专人定期处置。

第八章附则

第十七条本制度由市场营销部附则解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。