对会计电算化环境下的会计核算探究
加强电算化环境下内部会计控制
浅议加强电算化环境下的内部会计控制摘要:计算机网络技术和信息科学在会计上的广泛应用和发展,使企业内部会计控制的方法和操作发生了很大的变化,本文围绕电算化对内部会计控制的影响和存在的问题,提出了加强电算化环境下内部会计控制的各项措施,以确保内部会计控制的有效实施。
关键词:电算化;内部会计控制中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)08-0-01电算化会计信息系统的广泛应用,使企业会计核算与会计管理的内部、外部环境发生了巨大的变化。
内部控制制度作为企业内部监控系统的重要手段,在会计电算化环境下需要得到进一步加强。
内部控制制度包括内部会计控制和其它管理控制。
电算化会计信息系统的内部控制是内部会计控制的特殊形式。
会计电算化的发展对企业传统的内部会计控制提出了新的问题和挑战,在客观上要求建立一个更为完善、科学的内部会计控制系统,确保内部会计控制的有效实施。
一、电算化对内部会计控制的影响(一)内部会计控制的对象发生改变在手工会计环境下,会计人员是所有会计业务组织和执行的主要因素,对于一项经济业务的每个环节都必须经由某些具有相应权限的人员进行处理。
在电算化会计环境下,由于计算机对信息处理的高度集中性和自动化,每一项交易发生时,原来在核算过程中进行的核对、审核等部分内部控制工作,通过计算机系统专门程序来进行,使控制对象由对人的控制为主转变为对人、机的控制。
(二)内部会计控制的方式发生改变在手工会计系统中,内部会计控制的方式主要是通过会计人员的岗位分工和内部牵制制度来完成。
实行电算化以后,会计财务通过信息化系统集中处理,原手工会计系统中一些内部会计控制措施,通过计算机系统专门程序进行控制,如凭证的借贷平衡校验,余额、发生额的平衡检查,报表数据的勾稽关系检查等。
此外,编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查也成为多余。
因此,电算化环境下内部会计控制的方式由单一的制度控制转变为制度控制和程序控制。
会计电算化环境下固定资产核算与管理探讨
会计电算化环境下固定资产核算与管理探讨随着信息技术的不断发展,会计电算化已成为企业日常工作中不可或缺的部分。
在这种新的环墶下,固定资产的核算与管理也发生了很大的变化。
本文将就会计电算化环境下固定资产核算与管理进行探讨。
在传统的会计环境下,固定资产核算是通过手工记账的方式进行的。
这种方式存在着工作效率低、易出错等缺陷。
而在会计电算化环境下,固定资产核算可以通过专门的软件进行,这样既提高了工作效率,还大大减少了出错的可能性。
会计电算化环境还可以实现固定资产的自动折旧计算和跟踪,大大简化了固定资产的核算过程。
在会计电算化环境下,固定资产核算也更加规范化。
通过软件系统的设置,可以对固定资产进行分类、编号、折旧方法等各种参数的设定,从而确保了固定资产核算的准确性和规范性。
软件系统也可以实现与财务、采购、库存等模块的无缝对接,实现了信息的共享和数据的一致性,这对固定资产核算来说是非常重要的。
在传统的管理模式下,固定资产管理往往是靠人工进行的,这种管理方式存在着信息不完整、管理不及时等问题。
而在会计电算化环境下,固定资产管理可以通过专门的软件进行。
这种方式不仅提高了管理的效率,还可以做到信息的完整和及时,帮助企业更好地了解和把握固定资产的情况。
在会计电算化环境下,固定资产管理也更加科学化。
软件系统可以帮助企业建立相应的固定资产台账和档案,实现了固定资产信息的全面化和系统化。
企业可以通过软件系统对固定资产进行全面的监控和分析,及时发现问题并采取相应的措施,从而合理利用和管理固定资产。
会计电算化环境下的固定资产管理还可以通过数据挖掘和分析等技术手段,更好地了解固定资产的使用情况和发展趋势,为企业的经营决策提供重要的参考依据。
软件系统还可以实现固定资产的在线监控和实时跟踪,帮助企业更好地保护和维护固定资产,延长其使用寿命。
尽管会计电算化环境下固定资产核算与管理有诸多优势,但也面临着一些挑战。
对于一些中小型企业来说,他们可能没有足够的资金和技术人员来引进和维护专门的固定资产管理软件,这就会影响固定资产核算与管理的效果。
会计电算化环境下的会计核算
程。这一简单的过程明确了“ 工作底稿 ” 与正式会计档
案之间的界限 , 具有非常重要的意义。
格、 清晰 ; 可以根据 需要产生新的帐 页格式或核算 内
2 “ 编制会计报表" 是会计信 息的集 中与概括
据领域 , 高了会计信息质量, 提 而且改变了会计 内部控制与审计的方法和技 术因而推动了会计理论 与会 计技术的进一步发展 , 促进 了会计管理制度的改革, 是整个会计理论研 究与会计实务的一次根本性 变革。
[ 关键词] 电算机 ; 核算
中图分类号 : 3 F2 2 文章标识码 : B 文章编号 :0 9 0 8 2 0 )1 1 4 2 10 —0 8 ( 0 60 —0 0 一o
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14 0
内 蒙 古 水 利
20 年第 1 总第 15 ) 06 期( 0期
【 算 机 应用 】 计
会计 电算化环境下 的会 计核 算
赵 晓璐 , 乔建梅
( 巴彦淖尔市总干渠管理局 , 内蒙古 临河 0 50 ) 100
( 要】 会计 电算化不仅改 变了会计核算方式, 摘 数据储存形式, 数据处理程序和方法 ,  ̄ห้องสมุดไป่ตู้会计数 . i f
容;会计科 目 ” “ 表 各部分之间在使用时随时组合 , 既保
证了科 目设置的完整性 , 又具有较强的灵活性 。 巧妙地
大部分会计资料中( 如凭证 、 帐簿 、 报表等)都要以会 , 计科 目 做为直接对象来加以反映。从而建立 了一个完
整的核算体系。
法或计算方法的选用 : 如会计科 目编码规则 、 固定资产 折旧方法、 存货成本计 价方法、 会计 凭证分类方法等 ;
浅谈会计电算化对会计核算的影响
2会计电算化对 内控管理的影响 会 计 是经 营管 理 活 动 的 重 要组 成 部 分 ,它通 过 ~ 系列 专 门 的会 21 内控 管理 要求的提高 第 一 ,取消审核 ” “ . “ 、 反记账 ” “ 、 反结 计核 算方法 , 系统 、 连续、 全面 、 综合地反映经济业务 活动 的全过程 , 账” 的功能 的禁止使用。不 少会计核 算软件设置“ 取消 审核 “ “ 、 反记 并对其形成的原因和现状 加以分析、 判, 评 对未来 的发展进行预 测。 账” “ 、反结账” 的功能。 在实际工作中, 这些设置的确给会计 人员的会 随着 经 济 业务 的发 展 ,企 业 内 外 的各 个 方 面 对会 计 信 息 的 需 求 不仅 计处理带来许 多方便 , 尽管许多会计 学者对此提出异议 , 不少 实务 但 在数量上有了大幅度的增 加, 而且在质量上要求有更高的精确度 , 对 工作 者却对其依依 不舍 。 在实际工作 中存在大量错误的记账凭证 , 假 提供 的会 计 信 息 必 须具 有 正确 性 , 关性 、 应 性 和 及 时性 , 相 适 同时 要 如 不 施行 反 记 账 的做 法 , 将 导 致账 簿 中存 在 大量 无用 的冗余 信 息 , 则 求不 仅 要 完成 传 统 的 会计 工作 , 而且 还 需 要 增 加 现 代 会计 工 作 。 代 影响对会计信息的使用。 现 对出错 的电子数据 , 却不能不留下修改的痕 会计 要 求 不仅 反 映 、 督 企 业 的 经济 活 动 , 且 要 参 与 企 业 的经 营决 迹 。 决 的 办 法只 有 一 个 , 留错 误 电子 数据 , 监 而 解 保 另作 更 改 的记 账凭 证 , 策, 还要为企业的宏观经济预测 、 控制提供及时; 佳确的依据。显然传 并据 以登录账 簿,换言之 ,要将正与误两张凭证同存于会计档 案之 统的会计 处理 已无法适应现代化企业的要求 ,因而会计 电算化应运 中。同时 , 其所登录的正与误两处账簿记录并存于同~账 簿之中。由 而生。计算工具、 存储介质和工作模式的转变 , 对传统会计工作带来 上可见 , 不管是 手工 会计 , 还是 电算 化会计 , 出错 的修改均强调 留 对 了深 刻 的影 响 , 改 变 着传 统 的会 计 工 作 。 并 有痕迹。事实上 , 在电算化会计 中, 由于 电子数据 的修 改在技术上可 1会计 电算化对会计核算方法的影响 不 留痕 迹 , 因而 更 需 要 对 留 有痕 迹 予 以强调 。 会计核算 方法 , 是连续 、 系统 、 全面地综合反 映会计 对象所运用 22 形 成 良好 的 内控 环 境 。 。 的察 观 、 量 、 录 的 方法 , 计 记 包括 设 置 账 户 、 式 记 账 、 制 与 审核 凭 复 填 211要加强对系统 环境 的常规控 制 是对 电算会计中组织、 .. 制 证、 登记账簿、 成本核算 、 财产清查 、 编制 会计 报表等一 系列专 门方 度 、 发 、 开 安全 等 系统 环 境 方面 进 行 的控 制 。 它包 括 组织 与操 作 控 制 、 法。以下将分别论述 实行会计 电算化后对会计核 算方法 的影响。 开发与维护控制 、 硬件 与应用软件控制、 系统安全控制。组织与管理 11 会计 电算 化 对 会计 科 目设 置 的 影 响 实行 电算 化 后 , 论 凭 控制是指通过部门的设置、 员的分工、 。 无 人 岗位 的职责 制度 、 限的划 权
会计电算化存在的问题和对策
方面面都将 发生前所未有 的深刻变化 。
效地发挥作用 。某些单位 存在着只重视会计 电算化 自身因
素 ,而忽视环境因素的现象 。如 已开展会计 电算化工作 的
( 、我 国会计 电算化现状 二)
我国的会计 电算化工作起 步较 晚,从 2 世纪 7 年代末 单位 ,大多都没有建立和制定相应 的电算化会计 管理 制度 0 0
管理 ,以提 高财会管理水平和 经济效 益 ,进 而实现 会计工 先进 的、现代化的事物的不断出现 ,对会计 电算化系统提
作 的现 代化 。随着会计理论和信 息技 术的发展 ,会 计电算 出了更高 的要求 ,使建立符合现代企业发展需求 的新型财 化 已发展成为一 门融 电子计算机科学 、管理科学 、信息科 务系 统变得刻不容缓 。 目前 ,会计 电算化的实践 中也存 学和会 计科学为一体 的新型科 学和实用技术 ,正起 着带动 在着一些 问题 ,严重阻碍 了我 国会计 电算化 向更深层 次的
才开始 ,经历 了尝试 阶段 、 自发发展阶段和有组织 、有计 及 内部控制制度 ,单位领导也没有足够重视 ,认 为微机记 划地稳 步发 展阶段 ,到 目前 的管理 型会 计软 件发展 阶段。 账只 是手工记 账 的重 复 ,从而缺 乏有 效的管 理 。 在这 2 年的发展 过程 中, 已取得 了长足 的进步 ,商品 0多 化 、通用化 的财 务软件 得到 了广泛 的应 。已经通 过财政
我国会计电算化概述 ( 、什 么是会 计电算化 一)
一
、
据处理程序和方法 ,扩 大了会计数据领域 ,提高 了会计信 现会计 电算化 的障碍 。 息质量 ,改变 了会计 内部控制与审计 的方法 和技 术,因而 ( 会计电算化
推动了会计理论 与会计技术 的进一步 发展完 善 ,促进 了会 环 境 因素 计管理制度 的改革 ,是整个会计理论研 究与会 计实务的一 会计电算化 自身因素是指直接维持计算机运行的各因素 次根本性变 革。从表 面上来看 ,会计 电算化只不过是将 电 之和 。它包括计 算机硬件 系统及其配套设施 、会计 电算化 子计算机应 用于会计核算工作 中,减轻会计 人员的劳动强 软件 、会计 电算 化工作 人 员 以及 赖 以输入 信息 的原 始凭 度 ,提 高 会计 核算 的速 度 和精 度 ,以计 算机替 代 人工记 证 。会计电算化环 境因素是指对 会计 电算化产生促进和制 帐 。会计 电算化 决不仅 仅是 核算工 具和核算 方法的 改进 , 约作 用 的社会 环境 总和 。包括经 济环 境 、政 治环境 、法 它必然会 引起会 计工作组织和人 员分工的改变 ,促进 会计 律环 境 、管理环 境 、以及意 识环 境等 。这 些环 境因 素对 人 员素质和 知识结 构的提 高 ,提高会 计工作 效率和质 量 , 电算化会计具有极大的制约作用 。会计 电算化 的正常 运转 解放会 计人 员的 时问和精 力 ,促进 会计工 作职能的转 变 , 必须具备相应 的环境条件 ,如 电算化会计管理制度 、内部 推动 会 计理 论和 会计 技 术 的进 步 ,提高 整 个会计 工作 水 控制制度以及单位领 导对电算化会计优越性的充分认识和重 平 ,大幅度增加 企业 的经济效 益,便会计理论和实务 的方 视 。只有具备上述条件 ,电算化会计才能在财务 管理 中有
中小企业会计电算化问题研究案例
中小企业会计电算化问题研究案例在当今数字化时代,中小企业面临着诸多挑战和机遇。
其中,会计电算化问题是中小企业发展过程中需要重点关注和解决的一个问题。
本文将以某中小企业为研究对象,探讨其在会计电算化方面存在的问题,并提出解决方案。
某中小企业成立于2005年,主要从事制造业务,员工规模在50人左右。
在发展初期,该企业采用传统的手工记账方式进行会计核算,随着业务规模的扩大和发展,企业面临着会计数据处理效率低、数据准确性差、财务信息报告不及时等问题。
因此,企业决定引入会计电算化系统来提高会计工作效率和准确性。
在引入会计电算化系统后,企业遇到了一些问题。
首先,员工缺乏相关的电算化系统操作技能,导致系统使用效率低下,无法充分发挥系统的功能。
其次,系统的设置和应用并未与企业的实际业务需求充分契合,导致会计数据处理不够精准和及时。
此外,企业在系统维护和更新方面存在一定的困难,导致系统稳定性和安全性无法得到有效保障。
为解决上述问题,企业应该采取以下措施:1.员工培训:企业应该加强对员工的电算化系统操作培训,提高员工的系统应用能力,增加系统的使用效率和准确性。
2.系统定制化:企业应该根据自身的业务需求,对电算化系统进行定制化设置,使系统与企业的业务流程更加契合,提高会计数据处理的准确性和及时性。
3.系统维护和更新:企业应该建立系统维护和更新机制,定期对系统进行检查和更新,保障系统的稳定性和安全性,防止数据泄露和丢失。
通过以上措施的实施,某中小企业可以有效解决会计电算化问题,提高会计工作效率和准确性,为企业的持续发展和增长奠定良好的基础。
在未来,随着技术的不断发展和进步,中小企业在会计电算化方面还将面临更多的挑战和机遇,企业需要不断学习和创新,提高自身的竞争力,实现可持续发展。
论会计电算化对会计核算形式的影响
证、 过账、 结账 、 试算平衡、 对账等诸 多程序。在 电
算化系统中 , 整个账务处理流程分为输入、 处理 、 输
进行无痕迹修 改或作废 、 删除操作。如果有错误 ,
已没有存在的理 由, 计算机对来源于会计凭证 的原
二、 记账过 程虚拟化
记账 , 是手工会 计账务处理流程的核心环节。 自 会计产生以来 , 就一直与记账、 算账、 报账时刻相
始数据并不需要重复处理 , 而分类账也没有必要明
确地区分为总账和明细账。当然 , 这并不排除会计
软件 中设置类似于总账和明细账的数据存储结构 ,
会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存 储单元, 但账户 的存储并不一定要借助于账簿来完
成。现代信息技术的运用 , 使账户记录与纸介质呈
现出分离的趋势 , 纸介质不再作为账户分类和汇总 数据的唯一载体。实践已经证明 , 在磁、 光等介 电、
证核算形式、 目汇总表核算形式、 科 多栏式 日记账 质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下 , 人们
摘
要 : 电子计算机为主的现代信息技术应用于会计工作 , 将 实现会计 电算化后 , 对传统 以账 簿体 系
Hale Waihona Puke 为核心的会计核算形式产生 了深刻影响, 主要表现在为账 簿体 系虚拟化 、 记账过程虚拟化、 对账环节不复 存在、 账务处理流程一体化。 关键词 : 会计 电算化 ; 会计核算形式; 影响
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山东商业会计 20 1 0 6・
・会 计 实 务 ・
论会计 电算化对会计核算形 式的影响
张 前 徐 , 兵2
(. 1济南大学管理学院 , 山东 济南 202 ;. 5022 济南大学材料科学与工程学院, 山东 济南 202 ) 502
对会计电算化环境下的会计核算探究
计算机技术 的飞速 发展带来 了我 国会计专业数据 处理方 式的更新 ,其是 “ 电子计 算机在会计共组 中应用 的简称 ,用 计算机代替人工 ,实现报 账、记账 、算账 、查账 的过程 ”, 而会计核算工作 是会计 工作的重要 内容之 一,在会 计 电算化 的 大 背 景 下 ,会 计 核 算 工 作 也 必 然 会 受 到 一 定 的 影 响 , 下 面 我们一起来探究在会计 电算化环境下 的会计核 算工作到底发 生了怎样的变化。
二、会计 电算化环境 下的 会计核 算
在现代企业发展 中的会 计核算工作方法和形式 已经 随着 会计 电算化的发展而 出现 了新的特点 ,那么 ,会计 电算化环 境 下的会计核算工作到底发 生了怎样 的新变化呢 ?
Байду номын сангаас
现 形式 ,变 为了虚拟 的数值 。 2 . 一体化特征 。会计 电算化环境下的账务流程实现 了一 体化, 由于会计 电算化具有 自动化和智能化 的特征 ,只要 把 不 同核算 岗位具体数据 收集 上来并输入到相关软件 中,其 就 会 自动根据各种流程 的要 求进 行数据处理 ,完全实现 了会 计 核算工作的一体化 ,提 高了核算工作 的效率 。 3 . 对 账 取 消 。 在 传 统 的 记 账 和 核 算 工 作 中 ,人 工 核算 难 免 会 出现 遗 漏 或 者 失 误 , 这 就 需 要 对 总 账 和 分 账 进 行 比 对 , 以确保核算工作 的正确性 ,而会计 电算化 的应用 能够确保 各 种 数 据 信 息 的 正确 性 , 只 要 保 证 软 件 正 常 工 作 ,就 能 够 保 证 账 目的 正 确 性 , 也 就 取 缔 了对 账环 节 。 ( 二 )会计核算新方法 会 计电算化形式下 ,会计科 目名称 正在逐渐被会计科 目 代码所代替 ,这 种方式的账务处理过程对于现代 经济发展来 说是 比较合 理和方便的 。同时 ,这种数字编码 形式不但应用 在 了科 目名称上还在操作人员 、往来单位等 的名称中有所应 用 ,这种方式更好 的实现 了账 目的正规化和查询 的方便化 。 会 计 电算化 环 境下 会 计 核算 的 凭证 填 制和 审 核都 产 生 了很 大 的影 响 。其 一 ,会 计 凭证 规 范 化 。在 会计 电算 化环 境 下 ,可 以通过对录入信息的形式和范围等进行事先 的设定,这样就能 够 避 免 不规 范 信 息 的录 入给 会 计 账 务带 来 误 差 。其 二 ,记 账 凭 证 设 定 规范 化 。通 过 电算化 ,通 过人 工 设 定 ,计 算机 就 能 够 识 别 出该 输入 的凭证 是否 正规 ,与 设定 形 式 是否 相 符等 ,如 果不 符 其 会 拒绝 录 入 , 同 时 ,还 能够 设 置代 码 ,在 录 入过 程 中会对 相 应 的 凭证 名 称 自动 形 成代 码 ,提 高 了凭证 录入 的效 率 。
对电算化会计下的会计核算形式探讨
Q : Q ( 工)
C h i n a N e w T e c h n o l o g i e s a n d P r o d u c t s
技 术 经 济 与 管 理
对电算化会计下的会计核算形பைடு நூலகம்式探讨
全宝萍 郭 臣
( 绥 芬 河 市金 融服 务局 , 黑 龙 江 绥芬 河 1 5 7 3 0 0 ) 摘 要: 在 信 息技 术 的8 ' -  ̄T , 计算机 广泛 的应用 于各 个行 业 中, 对 经济 的发 展有极 大的促 进作 用 。电算化 会计 的 实施 是会 计 界 的一项 改革 , 改 变 了传统 手工会 计的 工作方 式, 在 提 高 了工作 质量和 效率 的 同时 , 对 于会 计人 员的标准 有 了更 高的要 求。在 会计模 式有 所转 变之后 , 在核 算形 式方 面是否有 所改 变 , 文章对 于 电算化 会计模 式下会 计核 算形式进 行 了相关 的探 讨 。 关 键词 : 电算化会 计 ; 核 算 形式 ; 探讨
中图分 类号 : F 2 3 文献标 识码 : A
得 到 的账 表 数 据 只能 是相 对 的 记 明细 账 , 同时 累计 生 成 明细 表 ; ( 4 ) 根 据 多次 记账 , 记 账凭 证 定期 编制 科 目汇 总 表 ; ( 5 )根据 动态 数 据 , 只有 在 大型 数 据库 管 理 系统 下 科 目汇总 表 登记 三 栏 式 总帐 ; ( 6 )根 据 明 采 用记 账 凭证 的 实时 处理 会 计 核算 形 式 , 细 表编 制会 计报 表 。 才 能 获 得 真 正 的 每一 时 刻 的动 态 会 计 信 是在 实 行 了 电算 化会 计 工 作 后 , 对 于会 计 1 . 2 明 细表核 算形 式 息, 实 现在 线 管理 , 在 线计 算 , 实现 真正 的 的 作 方式有 了很 大 的改 变 。 电算 化会 计 会 计 明 细表 在整 个 会 计 工 作 的 处 理 网络 财务 , 极 大地 丰 富会 计 信 息 内容 并提 工 作 是利 用计 算 机 编 程 来 完 成 一 系 列 的 过程 中 发挥 着重 要 的作 用 , 对 于会 计 工作 高会计 信 息的价 值 。 工作 程 序 , 只需 要 T作 人 员将 需 要 的原 始 从 始 至终 都 有详 细 的记 载 , 在 科 目的 内容 记账 凭证 实 时处 理 的核 算 形 式处 理 数 据 录入 到 电脑 中 , 就可 以 自动 生 成想 要 上 涵 盖 了企 业 在 全 年 内所 发 生 的一 切 经 过程 非常 简单 。 整 个核 算 的起点 仍 然是 从 在 原始 凭证 或 原始 凭证 汇 总 表 开始 , 所 不 同 获 得 的项 目。 电算 化要 比传 统 的手工 T作 济关 系 ,在 明 细表 的内部 关 系方 面 为 , 方 式 大大 的提 高 了工 作效 率 , 保 证 了会 计 级 科 目中 的金 额 总 量 是 二 级 所 有 科 目 的是 , 记 账 是 即 时 进行 的 , 记 帐 凭 证 形 成 数 据 的准确 性 。 但 是在 核算 方式 上要 和手 金 额数 之 和 , 二 级科 目总 额 为三 级 所有 科 的 同时 各种 帐簿 也 已产生 , 即记 帐 凭证 文 工会计 有所 不 同 , 下 文对 此有 所 阐述 。 目总和 , 以此类 推 。对 于 明 细账 的处 理 主 件 既是记 账凭 证 又是 账簿 。 记 账凭 证 文件 1会 计 电算 化 中小 型数 据 库 管 理 系 要 包括 两个 程 序 , 登 记 明细 账 和 累计 明 细 包 含 了本会 计 期 间所 有科 目的期 初 、 本 期 统下 的会 计核 算形 式 表 。在 记账 时 , 只需 要按 照 相应 的科 目来 发 生 、 期末 、 年 累计 金 额 , 其 内部 关 系 同 明 然 后将 对 应 的金 额 累计 到 明 细 细 表 , 科 目是 按业 务发 生 1 3期 的顺 序 排列 在传 统 的会 计 工作 模 式 中 , 一般 的核 登 记 即可 , 算形 式 有 以下 几种 , 即汇 总记 账 凭证 核 算 表 中 , 与此同时 , 将 剩 余 金 额 计 算 显 示 的, 只 要 有 新 的科 目记 人 , 就会 在 记 账 凭 形式 、 凭 单 日记 账 核 算 形 式 、 科 目汇 总 表 来 。在处 理会 计 业 务 的过 程 中 , 由 于每 一 证 文 件 中逐笔 登 记该 科 目的发 生 额 , 同 时 核算形式 、 记账凭证核算形式 、 日记 总 账 笔业 务 都有 相应 的数据 和 科 目对 应 , 所以 将 金 额 累计 到相 应科 目的 发生 额 中 , 并 计 核算 形 式 。 这些 核 算方 式对 于小 型 以及 中 无 论 是 明 细账 还 是 明细 表 都 只 是 需 要 一 算 出该笔 业 务发 生 后 响应 科 目的余 额 , 这 就可 以 据会 计人 员 的要 求 在 凭证 文 件 小 型企 业 的会 计 工作 都 能够 满 足要 求 , 无 个 原 始 数据 即可 , 也 即 记 账凭 证 , 由此 产 样 , 论 是 业务 比较 精 简 , 还是 业 务 流程 比较繁 生 的 各 种 帐 表都 可 以通 过 此 项 数 据 来 完 中得 到 每一 科 目任 一 时刻 的 动态 信 息 , 形 杂, 无 论 是 科 目较 少 的 日记 总 账 , 还是 分 成 。 成所 谓 的账 簿 , 各 种反 映 企业 经 营 和资 金 工较 细 的凭单 1 3记账 等 等 , 都 可 以发 挥很 采 用 明细 表会 计 核 算形 式 , 其 优 越性 状 况 的动 态财 务报 表 、 财 务报 告 、 年报 、 季 在 电算 化 的工 作 程 序 下 , 只需 要 将 报 、月 报 和 日报均 能很 便 捷 的 即 时产 生 , 好 的功能 , 其 所设 置 的 账本 种 类基 本 都 是 在 于 : 可 以随 时查 询 企业 采用 三栏 的形式 。但 是 由于是 手 工 记账 , 原 始数 据 输入 到 电脑 中 , 然 后 在 电脑 中将 如 果与 网上银 行 连接 , 需要 大 量 的人 力来 完 成 , 如果 在 长期 的工 这 些 数据 进 行存 贮 , 在需 要 的时候 只需 要 最 新 的银 行 资金信 息 , 从 而 实 现从 桌 面财 作 过程 中 , 会 因为 人员 的疲 劳 造 成 数据 的 启动 相应 的程序 , 就 会 自动生 成所 需 要 的 务 迈 向 网络财 务 的 目标 。 结 语 精 准性 有所 下 降 , 对会 计 工作 的质 量有 所 数据 形式 。 所 以说 所有 的科 目都可 以清 晰 影 响 。那 么在 电算 化 会计 工 作 中 , 就不 需 的展 现 出来 , 在 各个 帐 薄 之 间也 没有 非 常 在信 息技 术 快 速发 展 的形 势 下 , 企 业 要 像传 统 的核算 方式 那 么复杂 。 因为 是计 严格 的分类 。可 形 成 动态 的总账 数 据 , 企 的 会计 工作 实 现 电算 化 是 时 代 发 展 的 必 可 以在 然趋 势 , 是 为 了适应 社 会 的发 展 与市 场 的 算 机 来执 行程 序 , 所 以不 会 像人 力 劳 动那 业 可 以及时 了解 资金 的运 动信 息 。 每 一科 目的 资金 需 求 。在 电算 化会 计 工作 模 式 中 , 改变 了 样 因长 期 工 作 而 产 生 疲 劳导 致 数 据 出 现 明细表 中设 置 每 一时 刻 , 减 轻 了工 作 人 员 的 错误 , 并 且在 处 理速 度 上要 比手 工方 式 快 运 动信 息 , 使 企业 的会 计 核 算 由事 后 的静 传 统 的手 工会 计模 式 , 并且 减 少 了因 为人 为 误操 作 所造 成 很 多倍 , 可 以达 到 电算 化 的基 本 要求 。在 态 核 算 达 到 事 前 或 事 中 的动 态 核 算 成 为 负 担 , 电算 化 处理 工作 中 , 需 要根 据 实 际要 求 建 可能 。在 会计 电算化 中 , 各 个 单位 可 以 采 的数据 不 准确 ,提高 了工作 效 率 和质 量 。 所不 同的 只是 科 目 电算 化会 计是 对 传统 会 计 的一 种 冲击 , 企 立 中小 型 的数 据库 , 通 过数 据 库 系统 来 完 用 同一会 计 核算 形式 , 业 要 想在 激 烈 的市 场竞 争 中 获胜 , 就 要 使 成 电算 化 的处 理 过程 。 在 经过 了 笔者 多年 内容 上 的变化 。 的实践工作中, 总结出在中小型的数据库 2会计电算化 中大型数据库管理系 用先进的会计工作方式 , 促进企业的经济 发展 。电算 化会 计 的 实施 , 在 核 算方 式 上 系统中, 企业采用的核算方式可 以是科 目 统下 的会 计 核算 形式 将更加的先进 , 为企 业 的 发 展 汇 总表 和 明细 表两 种会计 核算 形 式 。 从理 论 上 说 , 科 目汇 总 表 和 明细 表核 有 所 改 变 , 为企 业 的发 算 形 式 是 一 种 在 电 算化 下 有 效 的会 计 核 提 供 了优 质高 效 的会 计 报表 , 1 . 1科 目汇总表核算形式 例 展 创造 了有 利 的环 境 。 会 计 电 算 化 下 的 科 目汇 总 表 核 算 形 算 形 式 ,但 由于 小 型数 据 库管 理 系 统 , o x B A S E、 V i s u a l F o x P r o 等是 P c机 上 的 参 考文 献 式 是基 于手 工 科 目汇 总表 核 算形 式 , 结 合 如 F 『 1 ] 杨世 忠. 宏观 环境 会 计 核 算 体 系构 架构 数据 库 系统 , 它 在保 证 数 据库 的一致 性 和 计 算机 数据 处理 的特 点提 出 的 。 这种 核算 J 1 I 会 计研 究 , 2 0 1 0 . 因此 , 事实上 , 科目 想『 形 式的处理程 序一般描述 为六个步骤 : 安全方面还存在问题 , 在 实 ( 1 ) 根 据原 始 凭证 或 原始 凭 证 汇 总表 编制 汇 �
会计电算化对会计工作的影响
会计电算化对会计工作的影响摘要:会计电算化对会计工作的影响有多方面,不仅改变了会计核算方式、数据处理程序和方法,提高了会计信息质量,提高了会计数据处理的效率,提升了会计工作方式现代化程度,而且改变了会计内部控制的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,是会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
abstract: influence of accounting computerization on accounting work is in many aspects, it not only change the accounting methods, data processing procedures and methods,improves the quality of accounting information and the efficiency of accounting data processing, enhances the degree of modernization of accounting work, but also changes the method and technology of internal accounting control,promots the further development of accounting theory and accounting technology is perfect. it is a fundamental reform of accounting theory and accounting practice.关键词:会计电算化;会计数据;影响key words: accounting computerization;accounting data;influence中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1006-4311(2013)22-0200-020 引言会计电算化是现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是实现报账、记账、算账、查账以及对会计信息统计、分析、判断电子化的过程。
成都理工大学学生毕业设计(论文)文献综述报告(1)
成都理工大学学生毕业设计(论文)文献综述报告参考文献:[1]孙凤丽. 会计电算化在应用中存在的问题及对策[J]. Journal of Inner MongoliaUniversity for Nationalities, 2008, 1(14): 2.[2]陈海彬. 对网络会计 Z l, l 的思考[J]. 2008.[3]刘杰. 论制度经济学视野下的企业会计信息化[J]. 财会通讯: 综合 (下), 2009 (7): 6-8.[4]陈刚. 会计电算化应用中存在的问题及对策[J]. 机械管理开发, 2008, 23(2): 116-117.[5]王建华,会计网络化研究[J],财会通讯,2009(1).[6]张春岚. 对我国会计电算化问题的思考[J]. 世界华商经济年鉴: 理论版, 2011 (3): 29-30.[7]黄维青. 发展我国会计电算化的思考[J]. 魅力中国, 2009 (12).[8]邵琳. 关于会计电算化工作中若干问题的思考[J]. 2009.[9]朱庆玉, 周三. 浅析会计电算化的发展[J]. 城市建设, 2011 (11).[10]李志强. 对我国会计电算化到信息化发展的理性思考[J]. 甘肃科技, 2009, 15: 041.[11]孔军华, 涂荟喙. 浅析网络会计环境下的财务风险问题[J]. 技术与市场, 2009, 12: 053.[12]潘东高. 论网络会计信息系统风险及其管理[J]. 科技进步与对策, 2013, 8.[13]林玉琪. 对会计电算化环境下的会计核算探究[J]. 现代交际: 下半月, 2013 (1):152-152.[14]王玉梅. 传统会计与网络会计的比较研究[J]. 经济技术协作信息, 2012 (16): 63-63.[15]李冬梅. 对会计电算化问题的思考[J]. 今日财富 (金融发展与监管), 2011, 11: 030.[16]郭秀岩. 浅谈网络会计的发展[J]. 经济技术协作信息, 2009 (21): 38-38.[17]韩彦良, 张涛. 发展我国会计电算化的思考[J]. 科技信息, 2010 (033): I0395-I0395.[18]刘艳萍. 如何做好网络环境下会计电算化系统内部控制[J]. 合作经济与科技, 2013 (4):72-73.[19]Kan Lu, YingLi Fu, CaiDong Gu, Liang Zhang,Problems and Solutions of Popularizationof Accounting Computerization, Physics Procedia 33 ( 2012 ) 1155–1159;[20]Robin Wakefield,Networks of accounting research: A citation-basedstructural andnetwork analysis,The British Accounting Review 40 (2008) 228–244;[21]Wei Zheng,Problems and Countermeasures in the Teaching of College AccountingComputerization;(正文页面不够可加页;从教务处主页下载,统一用A4纸张打印或手工誊写)。
基于电算化环境下的会计核算形式探析
现代经济信息5基于电算化环境下的会计核算形式探析杜鹃1张于2(1济南市商业银行山东济南2500112山东黄金集团山东济南250014)摘要:会计电算化使会计核算形式上发生了很多变化。
本文介绍了三种电算化环境下的会计核算形式:明细表核算形式,科目汇总表核算形式和记账凭证实时处理的核算形式。
关键词:电算化会计核算形式近几年,计算机技术应用于会计工作在我国各地,特别是大中城市,进入稳步发展时期。
会计电算化是会计发展史上的一次革命,它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响。
与手工会计相比,会计电算化在会计核算形式上发生了很多变化。
在电算化会计中,账簿的种类、格式以及账簿间的关系,记账程序、记账方法也相应的发生了变化。
会计核算形式,又称为账务处理程序,是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理流程相互结合的方式,它规定了凭证、账簿、报表之间的关系,采用适当的会计核算形式,是提高会计核算工作质量和效率的重要前提。
在手工会计中,凭证的组织、账簿组织、记账程序和记账方法相互配合的方式,组成了会计核算形式。
现代信息技术的引入,使得会计核算形式发生了很大变化。
下面根据数据库的大小介绍几种电算化环境下的会计核算形式。
一、明细表核算形式明细表核算形式适用于会计电算化小型数据库管理系统下,该形式是根据明细账来登记总帐,提供会计报表的数据。
具体的处理步骤为:步同科目汇总表;根据记账凭证登记明细账,同时累计生成明细表;期末由明细账产生总账;期末根据明细表编制会计报表。
明细表核算方式中明细表是整个处理程序的核心,它包含了每一个科目的期初、本期发生、期末和年累计金额,科目的内容为企业所有发生的会计明细科目,其内部关系为:一级科目的数额等于下属二级科目数额之和,二级科目数额为下属三级科目数额之和,依此类推。
明细账处理上包含两个过程:登记明细账和累计明细表。
记账时根据不同的科目登入相应的明细账(现金和银行存款不再登记明细账,只需累计明细表),同时将金额累计到明细表中相应科目的发生额中,并计算出该笔业务发生后相应科目的余额。
会计电算化核算的问题及对策
稽核 人 员 。
第一 , 会计信息系统不是单一系统而是一个 复杂 的操作系统 ,
4 凭证稽 核的规范 。稽核人员按照财会制度对结算制单人员 )
它的安全不仅涉及设备 的安全 ,而主要是技术问题和管理问题 , 制作 的会计凭证进行检查核对 。手工稽核后 , 要在记 账凭证 上签 这就增加 了会计 电算化安全管理的难度 。第二 , 随着信 息技术和 章 , 以示确认 , 并交出纳等有关 岗位进行 对内、 对外结算 。同时 , 稽 网络技术在会计 中的广泛应用 , 网络 和数据库 的开放也 对会 计电 核人员对记账 凭证要进行二次稽 核 , 即微机软件 系统稽核 , 主要
究 的课题。
启用 账套后 即进入 日常业务处理 阶段 , 不能再修改初始余 额。在
应用 中 , 初始设置工作应尽可能做到准确 、 当 、 恰 周到 、 细致 , 才能
1 会计 电算化核算存在的问题 算 向管理信息系统进行转变 , 形成 了以会计软件为核心 , 集管理 、
随着会计 电算化软件 的普及应用 , 会计 电算化简单 的会计核 取得更好 的会计核算质量 。 3 凭证处理的规范 。在制作凭证 时 , ) 首先要对原始凭证 进行 计划 、 析为一体 的会计 电算化系统 , 分 实现 了从 D S平 台向 Wi— 常规 审核 , O n 包括发票的正规与否 , 签批手续是否 完备 等 , 审核完 在 dw 平 台的转变 , os 数据库也由 X A E数据库向互联 网络转变。 BS 系 后 , 严格按会计核算要求直接在计算机 中做机制凭证 。按 照软件
民营 科技21 年第1 02 期
实践 ・ 思考
会 计 电算化核 算 的问题 及对策
张海 洪
( 江西建工第一建筑有限责任公 司, 江西 南昌 3 0 0 ) 30 0 摘 要: 简要地分析 了会计 电算化核算 中存在 的问题 , 并提 出了相应 的对策。
对会计电算化环境下会计出纳工作的几点探讨
对会计电算化环境下会计出纳工作的几点探讨随着信息技术的快速发展,会计电算化环境已经成为会计工作中不可或缺的一部分。
会计出纳工作也不例外,它已经从手工记账逐渐转变为电算化操作。
本文将就此话题进行几点探讨。
1. 电算化的优势相比于手工操作,电算化的优势在于高效、精准、安全。
会计出纳工作主要包括收付款、记账、报账等方面,这些操作使用电脑软件可以大大缩短处理时间,减少出纳员的错误率。
电算化的记账过程能够生成更加准确的账目记录,而且能够很好地保护数据安全,避免出现人为造假等情况。
2. 人员素质的要求虽然电算化方便了出纳员的工作,但与此同时,它也对出纳员的能力和素质提出了更高的要求。
首先,出纳员需要具备一定的电脑操作技能,并熟悉相关的软件。
其次,他们需要具备较高的会计知识,能够理解会计核算规则,并能熟练掌握电算化软件的使用。
此外,出纳员还需要具备较强的安全意识,能够妥善保管账号和密码,并严格遵循相关的安全操作规程。
3. 自动化的发展趋势随着人工智能技术的发展,自动化已经成为会计电算化的发展趋势。
未来,出纳员的工作将更加自动化,有些常规的工作将由机器人代替完成,如发票识别、票据复核等。
出纳员也需要积极适应这种变化,提升自己的软件开发技巧和数据分析能力,为未来的工作做好准备。
4. 风险的防范在会计电算化环境中,风险同样需要引起出纳员的重视。
电算化系统可能会出现安全漏洞,也可能存在系统故障等问题。
因此,出纳员需要密切关注系统反馈,一旦发现问题及时处理。
同时,应该加强系统日志的监管,及时发现并排查异常情况,确保数据的准确性和安全性。
结论总之,在会计电算化环境下,会计出纳工作有了更高效、更准确的处理方式,但也需要出纳员具备更高的技能和素质。
出纳员需要时刻关注系统反馈,提高自身的安全意识,不断适应自动化发展的趋势,才能更好地完成工作。
会计电算化对会计基础工作的影响及对策
会计研究ACCOUNTING RESEARCH86会计电算化对会计基础工作的影响及对策文/刘国梅摘要:会计电算化的开展,使会计工作发生了很大的变化,减轻了财会人员的工作强度,提高了会计工作准确性和工作效率,促进了会计工作的规范化,提高了会计工作质量,对会计工作的有序发展带来帮助,会计电算化成为了整个管理工作现代化的重要基础,同时也促进了会计自身的不断发展。
基于会计电算化对会计工作的影响,本文从多个方面展开分析与讨论,认为会计基础工作面对会计电算化带来的变革,应当与时俱进转变工作重心,并就会计电算化下进一步加强会计基础工作提出策略,以使会计工作更加规范、效率更高、安全性更强。
关键词:会计电算化;会计基础工作;影响;对策一、会计电算化的基本概述会计电算化也被称为计算机会计,主要是指在会计工作中将计算机技术融入其中,将计算机的作用充分发挥,使其取代传统操作的一种形式,具体来讲就是由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关操作人员操作会计软件,运用计算机替代人工来完成部分会计工作的活动。
会计电算化所涉及的内容比较复杂,主要是利用计算机代替会计人员在账务上的工作,包括记账、算账,且还能够实现对会计财务信息的分析和利用,实现财务情况的总结等。
会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是会计工作的发展方向。
二、会计电算化对会计基础工作产生的影响(一)会计电算化对财务处理流程的影响传统手工会计的账务处理流程为编制凭证、登记账簿、结账、试算平衡、对账、编制报表及年末结转等程序和步骤,内容繁琐,工作强度很大,财务部门的主要工作内容和财务人员的主要精力都是在处理这些事务。
实施会计电算化之后,账务流程由人和计算机共同完成,操作人员将会计凭证输入会计软件,此后的登记账簿、对账、期间损益结转、结账、编制报表等程序都只需要人工极为简单的发出指令,由会计软件自动计算和处理并形成核算成果,对于错误输入的内容,还可以进行无痕修改,总账和明细账计算机自动同步形成。
会计电算化对会计工作的影响
【会计电算化论文】会计电算化对会计工作的影响信息技术的发展和普及,给越来越多的行业和领域带来了影响,会计电算化也因此得以产生,并且成为了评价会il•人员专业能力的一个重要指标。
本文结合会计电算化在会计工作中的积极作用,从多个方而分析了其对于会计工作的影响,希望能够帮助人们更好的理解会计电算化。
会计电算化会计工作影响、会计电算化是信息技术应用于会计行业的产物,主要是在会计工作中应用计算机技术和现代信息技术,利用专业的计算机系统代替人工开展相应的会计工作,完成会计信息的收集、整理分析和预测。
在信息化时代,会il•人员不仅需要具备专业的会计知识,同时还必须具备相应的会计电算化技能,只有这样,才能更好的适应会计电算化影响下的会计工作。
一. 会计电算化在会计工作中的积极作用(-)改变数据处理方式在传统的会计工作中,数据处理异常繁琐,需要耗费大量的人力和时间成本。
而会计电算化的岀现,在保证会计数据准确性和可靠性的前提下,对数据处理进行了简化,也可以结合相应的会计凭证来实现资金结账、记账、汇总以及报表的自动生成。
以计算机系统取代人工操作,极大的提升了会计数据处理的效率,对数据核算工作进行了简化,而且自动化程度高,可以有效减轻财会人员的工作负担[1]。
(二)提升财务工作质量在决策制是环会讣信息是相当重要的参考依据,其及时性和准确性直接关系着决策的合理性。
结合财务信息,决策人员能够了解企业的运营状况,对未来一段时间内的市场动态变化进行预测。
会计电算化实现了对于会计信息的及时准确处理,提升了会计信息的质量, 能够为决策人员提供发更加完善、更加可靠的数据支持。
不仅如此,会计电算化的应用,也可以有效降低人力成本,推动企业的持续健康发展。
(三)优化财务报告制度传统会汁工作对于财务报告的编制相对繁琐,一般都是依照月度、季度或者年度的方式进行,而在当前信息化时代,企业务项工作对于财务信息及时性的要求不断增加,传统的财务报告制度也逐渐暴露岀了许多的缺陷和问题.无法满足时代发展的客观需求。
会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策范文
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。
它是一个用电子计算机代替人工记账,算账,报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程,是一门融电子计算机科学,管理科学,信息科学,信息科学,会计学为一体的学科。
为大家整理的相关的会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策,供大家参考选择。
会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策【摘要】会计电算化对财务管理起到的作用是不容置疑的,它对企业管理水平和管理效率的提高发挥着重要的作用。
但是目前我国会计电算化工作还不够完善,存在一些不可忽视的问题。
本文通过对会计电算化在企业中作用的分析,对会计电算化中存在的问题提出了几点对策。
【关键词】会计电算化主要问题对策目前我国经济在迅猛地发展,会计电算化的发展也需要跟上时代的步伐,而会计电算化向网络化发展成为了必然的趋势。
会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率,它为企业提供及时准确的财务信息,对企业的发展起到一定的推动作用,并可有效提高企业经济效益。
概述会计电算化的产生对会计人员的影响是比较大的,它不仅减轻了会计人员的工作强度,同时也提高了会计人员的工作效率。
在会计电算化方式下,原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的,只需将记账凭证输入电算机后,其余的工作都由计算机自动完成,减轻了会计人员大部分的核算工作,对于月末结帐、报表的编制也方便了许多,而且准确率非常高。
会计电算化是原始手工记帐进步的一种体现。
其作用主要有如下几点1促进了会计工作的规范化。
会计电算化的运用对会计人员的要求也不断提高,它要求会计人员不仅要对计算机及会计软件的熟悉,还需要对经营管理相关知识的了解,为参与企业管理做出准备工作。
实现会计电算化的前提是会计基础工作的细致化和业务处理程序的规范化。
因此,会计电算化对会计工作的规范化起到了一定的促进作用。
刍议电算化环境下企业内部会计控制的对策
符。 其次对企业的开户行及账号 , 纳税人识别号 , 进行复 合, 防止纳税人识别号或者银行账号变动 而导致资金流 入 旧账户而带来 的麻烦 。
三、 结 语
在社会经济发展中 , 中小 型企 业的发展发挥着一定
的推进作用 , 因此我们要 高度重视 中小企业 的发展 。在 中小型企业发展 中, 企业 内部控制管理扮演着生死攸关
的局 限性 ,未能更新企业 内部会计控制 的配套设施 , 满
- —- 一 —— 一 —
为保证企业 内部会计控制工作正常 的、及时 的 、 有 效 的进 行 , 首先 应该对企业 工作 的各个 环节 、 各个方 面
实施 全方位 、 多角度 的控 制 , 也就 是说把企业 的各项 经
- 一 - — - + - - — - 一一 — _ 卜- — — - + - +
( 三 泐口 大 中小型企业 内部控制力 度 1 . 加强财务人员职业道德培养 在企业财务管理 中, 财务人员 的职业道德培养是 至
关重要 的 , 财务人员的职业道德是依靠 自律 和所受 教育 理念维 系的 , 不做假账是保 障会计信息真实 可靠 的重要 途径 。 培养 财务人员 的职业道德是企业财务管理 中的重 要 环节 , 也是企业 内部控制管理 的重要 内容 。
的角色 , 要想促 进 中小 型企业的快速 发展 , 就要 推进企 业 内部控制管理 的落实进程 。所 以 , 我们要从企业 内部
控制 管理人手 , 严格控制好 企业各项 成本 的增 加 , 对 可 能影 响企业健康发展 , 危害企业经济利益 的风险因素进
行评估 , 积极采 取应对 措施 , 解 决企业 内部控制管 理 中 出现 的问题 , 使 企业在 健康 的环 境下发展 , 提高企 业 的 经济效益 , 让企业在市场竞争 中占有不败之地 。
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对会计电算化环境下的会计核算探究
摘要:会计是通过一系列专门的会计核算方法,对经济业务活动的全过程系统、连续、全面、综合地反映,对未来的发展进行预测,是经营管理活动的重要组成部分。
本文主要探讨基于会计电算化环境下的会计核算有关问题。
关键词:会计电算化;会计核算
随着社会的进步,传统的手工会计处理已不能满足现代化企业的要求,信息技术的发展使会计电算化得到了推广与普及。
用电子计算机代替人工记账,替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策,从而提高了会计工作的工作效率,加快了会计核算的速度,改变了传统的会计工作,为实现会计工作的现代化奠定了坚实的基础。
一、会计电算化环境的会计核算特点
1.记账过程虚拟化
在电算化的环境下,记账是一个虚拟的过程,是在形成记账、审核后标上一个过账的标识,表明该凭证生成了凭证库文件已经入账。
而且当凭证入错时也不能对其进行随意修改或删除,而只能通过红字冲销的方法修改凭证。
这种方式使传统的记账环节几乎完全取消,账簿能根据期初余额和记账凭证库文件里的发生额瞬间形成,而且会计报表在极短的时间内形成。
2.账务流程一体化
凭证—账簿—报表是传统会计中的账务处理一般流程,会计报表是在填制凭证和过账、结账等程序以后才形成的,会计人员往往把
这个环节当做重心。
进行电算化的环境后,通过收集整理各个核算岗位的会计数据然后输入计算机,计算机则按照程序进行数据处理,整个输入还是输出过程都都非常迅速,无需人工的干预,全都是自动完成的,而且财务软件自带查询功能,又将账务工作的时效性又提到了一个更高的层次。
3.对账环节的取消
在传统的手工会计下,来自于记账凭证的信息会被平行登记到总账和相关的明细账中,并总账和明细账要定期对账,这种核查方式虽然效率较低,但可以及时纠正总账或者明细账中的错误,这一会计核算的环节对保证数据正确性和可靠性非常重要。
而在电算化系统下,凭证信息是不存在遗漏、计算错误的,只要会计软件程序正常运行,报表公式无误,那么账证、账表之间就一定会相符,因此,在这种情况下对账环节就被取消。
4.账簿体系的虚拟化
账簿是记账凭证上的关于账户记录的一种分类或者汇总。
利用计算机系统,对于记账凭证库里的数据进行分类整理也是非常迅速的,一般情况下只要把正确的余额数据输入系统中,每个会计周期的期末余额也就能轻易获得。
而所谓的账也是通过凭证库或者相关的各种数据派生出来的,因此,现在我们现在所说的账簿已经是虚拟化的了,并不是传统会计概念的账簿了,只是在理论上的保留。
二、会计电算化对会计核算的影响
1.会计电算化对会计核算方法的影响
(1)对会计科目设置的影响。
在会计电算化环境下,凡是有会计科目的地方,如在凭证的录入、账簿的登记时候,会计软件一般会用科目代码来代替科目名称,这要比手工会计核算下直接写出该会计科目的名称更方便、合理。
可以说科目编码方式的变化是会计实务在会计电算化下受到最直接的影响之一。
另外,编码在电算化会计系统中,不仅用于会计科目上,而且也会用于往来账单位、操作人员等方面,这样既有利于管理人员的管理,又方便了核算、查询等工作的开展。
(2)会计电算化对填制与审核凭证的影响
①为了使一些不合规范的录入不能输入到计算机中,在电算化环境下可以控制凭证中各数据项的类型和范围及勾稽关系,使会计凭证更加规范化,同时也降低了会计凭证的差错率。
②记账凭证添加了“科目代码”栏。
电算化条件下,按会计制度规定财务人员先设定好凭证要素和格式,计算机通过设定的程序会自动拒绝接收与制度不相符的凭证,从而促使会计凭证规范化程度的提高。
③原始单据承载的信息量加大。
会计信息为满足各层次需要者的要求,而在会计电算化下,原始单据的录入是资料登记的惟一入口,因此要承载更多的信息量。
④如果记账凭证发生错误时,结账前手工条件和电算化条件下处理类似,而在结账后,手工会计条件下可采用划线更正的方法;而在电算化条件下,财务核算软件具有反结账的功能,可以采用补充
登记法或者是红字冲销法对其进行修改,或者把错误凭证删除或修改,但我们在账务处理时一般提倡使用前面两种方法对凭证更正。
⑤审核凭证。
在电算化条件下,只要凭证输入正确,账、表资料则一定正确,因为会计凭证是全部资料的惟一入口,而对于录入和审核凭证就需要给予足够的重视。
2.会计电算化对内控管理的影响
(1)进行控制电算化会计中的开发、安全、组织、制度等系统环境方面。
组织控制为了达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生为基本目标,是指通过岗位的职责制度、部门的设置、人员的分工、权限的划分等,建立恰当的组织机构和职责分工制度。
安全控制是为了防止会计数据泄密、更改或破坏,而采用各种方法保护会计数据和计算机程序,而实施的一种控制制度。
系统开发控制则出现在系统规划、设计、实施和分析及运行测试与维护的各个阶段,其控制实施的设计是为了保证会计电算化系统各项活动在开发过
程中的合法性和有效性。
(2)是要加强应用控制建设。
应用控制是为适应会计电算化,就要保证数据处理完整、准确,是系统的特殊控制要求而建立的。
应用控制是以一般控制的基本原则为依据,进行重点控制关键性操作功能,一般控制是应用控制的基础,是系统控制的核心和重点。
3.会计电算化对会计职能的影响
(1)会计电算化提高了信息的准确度,及时性,为实施控制提供了保障。
(2)会计电算化使财务人员把更多的精力应用到会计管理活动中去,使他们从简单的脑力劳动和繁重的体力劳动中解放出来。
(3)计算机具有强大模拟功能,如可以利用线性规划模型解决决策方案的最优选择,利用回归模型进行混合成本的分解和成本、销售变动趋势等方面的预测,从而使科学化的管理成为可能。