报销单粘贴办法

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三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
将所有的票据找出。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
将票据分类(先分类:如公关车票、餐饮票、的士票 等;再将同类的票按面值相同的进行分类)。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
取一张空白的《报销单据粘贴单》
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
二、报销票据粘贴原则
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管, 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、 纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。
(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均 匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴 单上,再附在单据封面后。
如此一张接一张地贴完最右边一条。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
向左再错开一定距离贴第二条。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最左边请 留出2cm宽的装订线,装订线内请不要贴任何票据。至 此,本张粘贴单完成。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余 部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完 毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等)
沿此线将多余的无 字部分剪掉
沿此线将多余的无 字部分剪掉
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
粘贴单上必须如填写报销人、单据张数及合计金额。
齐上边沿线将长出部门折拢,使上 下两段长短相当
将单据固定在封面的左上角,齐封 面的底边线将长出部分对折
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)
(二)长型的票据折叠方法
上边沿线
提示:齐封面 底边线对折
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三、单据粘贴方法
一、单据粘贴 文字性说明
•粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在 一起(机票只须粘贴上有票价的一联)。 •所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等 金属物品。 •所有单据必须粘紧,由上向下、由右向左,一 层层平均粘贴在粘贴单上,上下左右不得超出 粘贴单,多出的部分可折叠起来。 图片示例 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项:
提示:票据固定点
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提示:粘贴好的票据附
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于报销单据封面后
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需在贴左边 一条,不需全部刷上胶水。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
然后向下错开一定距离贴第二张。。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
(三)杂乱无章
单据粘贴得过于集中于单据的左边,造成了头重脚 轻的感觉,令会计很难整理和装订凭证。
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单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层 次,乱七八糟
票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向 右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。
提示:票据固定点
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提示:粘贴好的票据附
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于报销单据封面后
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限, 从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。
专项培训内容
报销凭证票据 粘贴方法
2011年8月30日
正确选择并填写报销单

报销票据粘贴原则
报销凭证票据粘贴方法

常见的错误
我们的目的
一、正确选择并填写报销单
(一)报销差旅费使用“差旅费报销单”
:近期此栏暂空
:票据总数目
:订票费及车船 保险等均填此栏。
:写明实际金额,不得漏填。
:报领人签字
一、正确选择并填写报销单等
经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据 封面的边沿线。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
对于大于粘贴单或报销单等单据的附件,应所上图 所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
折进的单据,总体看进来它的每边应是一个完整的 平面。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单 上,然后将粘贴单附在差旅费报销单后。
:请填写本张粘贴 单所附单据情况
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
(三)差旅费以外的报销事项可使用“( )费用报销单”
:请写明报销事 项发生时间,地点 人员,事件等明细。
:请填写报销单据数目。
:领款本人签字
二、报销票据粘贴要求
总体要求: 1、所有单据的填写必须使用水笔,严禁使用油笔、铅笔、 红笔; 2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上,粘贴单据中不 得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品; 3、单据审核必须按流程走,任何超越流程或不按流程审批 的单据均退回不予报销; 4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单 据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。
将票据折叠,使大小、长短与单据 3 封面保持一致
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)
(三)宽型的票据折叠方法
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四、粘贴中常见的错误
(一)上厚下薄
提示:无论票据的多少都应以齐单据 封面正面左边为准,均匀分布在整个 单据封面后,错落有致的排列。
四、粘贴中常见的错误
(二)中间厚两边薄
四、粘贴中常见的错误
(二)出差前借款填写“借款单”
资金性质 借款单位: 借款理由: 借款数额:人民币(大写) 本单位负责人意见
借款单

月日
:写明出差或者办事地点,人员等
¥
借款人(签章)
相关领导批示:
会计主管人员核批:
付款记录:

月 日以第

支票或现金支出凭单付给
:公司领导不在,请电话联系请示
一、正确选择并填写( )费用报销单
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