铁路房建系统内业资料管理
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4. 工程资料的套数、费用、质量、移交时间应在合同中明 确。工程竣工验收后3个月内向当地城建档案馆(室)移交 一套符合规定的工程移交
5.建筑工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
1. 工程准备阶段文件
2. 监理文件 3.综合管理资料 4.工程质量控制资料 包括：技术管理记录、质量证明文件、试验检验报告、施 工记录、验收记录（检验批、分项工程、分部工程）、工 程安全和功能检验记录) 5. 竣工验收资料 6.竣工图
三、建筑工程内业资料种类
（一）工程准备阶段文件
是在建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、 勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。工程准 备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘测设 计文件、招投标及合同文件、开工审批文件、商务文件等 六类。
四、竣工档案编制依据及要求
（一）主要编制依据
1.建设工程文件归档整理规范及行业标准（GB/T50328） 2.建筑工程质量验收统一标准及行业标准（GB50300） 3.设计图纸及各种施工及验收规范 4.各类往来文函记录用表格式汇编 （套表） 5.建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序
（二）内业资料管理的基本要求
三、建筑工程内业资料的种类和种类
（二）监理资料
是监理单位在工程设计、施工等工程建设监理过程中 形成的资料。监理资料可分为监理管理资料、合同管理资 料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、安全 控制资料六类。监理资料由监理单位负责完成，工程竣工 后，监理单位应按规定将监理资料移交给建设单位。
三、建筑工程内业资料的种类
（四）施工资料
是建筑工程在工程施工过程中形成的资料。施工资料 可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度安全及造 价资料、施工物质资料、施工记录、施工试验记录及检测 报告、施工质量验收记录等八类。施工资料由施工单位负 责形成，工程竣工后，施工单位应按规定将放施工资料移 交给建设单位。
三、建筑工程内业资料的种类
5. 案卷 案卷是指由一组具有密切联系的放在卷夹 (盒、袋、筒) 内加以排列编号拟有标题的文件材料集合体，是档案的基 本保管单位，也称卷宗。
6.立卷（组卷） 是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别 类整理成案卷的工作过程。
7.归档 归档是指文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件 整理立卷后，按规定移交档案管理机构的工作过程。
11.密级 分为绝密、机密、秘密三种
二、质量验收的划分-见附表
12.建筑工程资料管理 是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理 、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。
建筑工程资料管理涉及建筑工程从立项到竣工验收的全过程，是在不 同阶段由不同单位相关人员积累，收集，整理而形成工程资料或文件 的过程。
（五）竣工图来自百度文库
竣工图是建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工 结果的图纸。竣工图可分为建筑与结构竣工图、建筑装饰 与装修竣工图、室外工程竣工图与建筑给水排水及采暖、 建筑电气、智能建筑、通风与空调竣工图。竣工图应由相 关编制单位按规定提交建设单位。
三、建筑工程内业资料的种类
（六）工程竣工文件
工程竣工文件是建筑工程竣工验收、备案和移交等活 动中形成的文件。工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣 工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件等四类。工程 竣工文件由相关责任单位负责形成并按规定提交建设单位 。
三、建筑工程资料的型式和种类
主要有:电子文档、文字记录、图样、声像资料等。
电子文档：应用计算机软件技术记录的工程建设 信息。
文字记录：以纸张为载体，用文字和图表方式记 录的工程建设信息。
声像资料：应用仪器和设备，以声音或图像方式 记录的工程建设信息。
三、建筑工程内业资料的种类
一般分为：
房屋建筑工程内业资料 验收与管理
主讲人：刘晓文 副教授
授课提纲
1.资料管理基本概念 2.质量验收的划分 3.资料的型式和种类 4.资料编制整理的依据 5.资料编制及整理要求 6.典型资料填报方法
一、基本概念
1.建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工 经济上实行统一核算 行政上具有独立组织形式 实行统一管理的工程基本建设 单位 它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成
2.单位工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工 程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分
3.建筑工程资料 建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称。
建筑工程资料是建设工程合法身份与合格质量的证明 文件，是工程竣工验收交付使用的必备文件，也是对工程 进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据。
（三）综合管理资料
1.单位工程开工报告 2.施工现场质量管理检查记录 3.单位工程施工组织设计 4.单位工程坐标定位测量记录 5.工程质量事故报告 6.工程质量事故停工（复工）通知 7.工程质量事故处理报告 8.过程中间验收交接记录 9、见证员证书 10.工程总结 11.施工日志
三、建筑工程内业资料的种类
我国现行相关法律、规范、规程、标准等都对建设工程资料提出 了明确的要求。
资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们 研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资 料
4.建设工程档案 指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字 、图表、声像等各种形式的历史记录，简称工程档案。
1.工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程 建筑管理的各个环节和各级相关人员的职责范围，未取得 工程档案验收认可文件不得组织工程竣工验收。
2.工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效 性负责；由多方形成的资料，应各负其责。
3.工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时，定期 检查、随机抽查。
8.案卷目录 是指案卷的名册，是著录案卷的内容盒成分，并按一次次 序排列的一览表。
9.卷内目录 是指案卷内登记文件及其排列顺序的目录，通常排列在文 件材料之前。
10.保管期限 分为永久、长期、短期三种
永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于 该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存 20年以下。
5.建筑工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
1. 工程准备阶段文件
2. 监理文件 3.综合管理资料 4.工程质量控制资料 包括：技术管理记录、质量证明文件、试验检验报告、施 工记录、验收记录（检验批、分项工程、分部工程）、工 程安全和功能检验记录) 5. 竣工验收资料 6.竣工图
三、建筑工程内业资料种类
（一）工程准备阶段文件
是在建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、 勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。工程准 备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘测设 计文件、招投标及合同文件、开工审批文件、商务文件等 六类。
四、竣工档案编制依据及要求
（一）主要编制依据
1.建设工程文件归档整理规范及行业标准（GB/T50328） 2.建筑工程质量验收统一标准及行业标准（GB50300） 3.设计图纸及各种施工及验收规范 4.各类往来文函记录用表格式汇编 （套表） 5.建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序
（二）内业资料管理的基本要求
三、建筑工程内业资料的种类和种类
（二）监理资料
是监理单位在工程设计、施工等工程建设监理过程中 形成的资料。监理资料可分为监理管理资料、合同管理资 料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、安全 控制资料六类。监理资料由监理单位负责完成，工程竣工 后，监理单位应按规定将监理资料移交给建设单位。
三、建筑工程内业资料的种类
（四）施工资料
是建筑工程在工程施工过程中形成的资料。施工资料 可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度安全及造 价资料、施工物质资料、施工记录、施工试验记录及检测 报告、施工质量验收记录等八类。施工资料由施工单位负 责形成，工程竣工后，施工单位应按规定将放施工资料移 交给建设单位。
三、建筑工程内业资料的种类
5. 案卷 案卷是指由一组具有密切联系的放在卷夹 (盒、袋、筒) 内加以排列编号拟有标题的文件材料集合体，是档案的基 本保管单位，也称卷宗。
6.立卷（组卷） 是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别 类整理成案卷的工作过程。
7.归档 归档是指文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件 整理立卷后，按规定移交档案管理机构的工作过程。
11.密级 分为绝密、机密、秘密三种
二、质量验收的划分-见附表
12.建筑工程资料管理 是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理 、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。
建筑工程资料管理涉及建筑工程从立项到竣工验收的全过程，是在不 同阶段由不同单位相关人员积累，收集，整理而形成工程资料或文件 的过程。
（五）竣工图来自百度文库
竣工图是建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工 结果的图纸。竣工图可分为建筑与结构竣工图、建筑装饰 与装修竣工图、室外工程竣工图与建筑给水排水及采暖、 建筑电气、智能建筑、通风与空调竣工图。竣工图应由相 关编制单位按规定提交建设单位。
三、建筑工程内业资料的种类
（六）工程竣工文件
工程竣工文件是建筑工程竣工验收、备案和移交等活 动中形成的文件。工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣 工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件等四类。工程 竣工文件由相关责任单位负责形成并按规定提交建设单位 。
三、建筑工程资料的型式和种类
主要有:电子文档、文字记录、图样、声像资料等。
电子文档：应用计算机软件技术记录的工程建设 信息。
文字记录：以纸张为载体，用文字和图表方式记 录的工程建设信息。
声像资料：应用仪器和设备，以声音或图像方式 记录的工程建设信息。
三、建筑工程内业资料的种类
一般分为：
房屋建筑工程内业资料 验收与管理
主讲人：刘晓文 副教授
授课提纲
1.资料管理基本概念 2.质量验收的划分 3.资料的型式和种类 4.资料编制整理的依据 5.资料编制及整理要求 6.典型资料填报方法
一、基本概念
1.建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工 经济上实行统一核算 行政上具有独立组织形式 实行统一管理的工程基本建设 单位 它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成
2.单位工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工 程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分
3.建筑工程资料 建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称。
建筑工程资料是建设工程合法身份与合格质量的证明 文件，是工程竣工验收交付使用的必备文件，也是对工程 进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据。
（三）综合管理资料
1.单位工程开工报告 2.施工现场质量管理检查记录 3.单位工程施工组织设计 4.单位工程坐标定位测量记录 5.工程质量事故报告 6.工程质量事故停工（复工）通知 7.工程质量事故处理报告 8.过程中间验收交接记录 9、见证员证书 10.工程总结 11.施工日志
三、建筑工程内业资料的种类
我国现行相关法律、规范、规程、标准等都对建设工程资料提出 了明确的要求。
资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们 研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资 料
4.建设工程档案 指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字 、图表、声像等各种形式的历史记录，简称工程档案。
1.工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程 建筑管理的各个环节和各级相关人员的职责范围，未取得 工程档案验收认可文件不得组织工程竣工验收。
2.工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效 性负责；由多方形成的资料，应各负其责。
3.工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时，定期 检查、随机抽查。
8.案卷目录 是指案卷的名册，是著录案卷的内容盒成分，并按一次次 序排列的一览表。
9.卷内目录 是指案卷内登记文件及其排列顺序的目录，通常排列在文 件材料之前。
10.保管期限 分为永久、长期、短期三种
永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于 该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存 20年以下。