建筑合同管理制度及流程
工程合同管理工作制度
工程合同管理工作制度一、总则为规范和加强工程合同管理工作，保障工程项目的正常进行，保障工程质量和工期，制定本工程合同管理工作制度。
二、适用范围本工程合同管理工作制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作。
三、工程合同签订1. 工程合同签订应当遵循法律法规的规定，保证合同的合法性和有效性。
2. 工程合同签订应当明确双方的权利和义务，规定工程的工期、质量、报酬等内容。
3. 工程合同签订应当由公司签约人和项目负责人共同参与，确保合同的执行与监督。
4. 工程合同签订应当注明各方的联系方式，以便在合同履行过程中沟通与协调。
5. 工程合同签订后应当及时存档备查，方便日后的查找和审核。
四、合同履行1. 合同的履行应当严格按照合同的约定进行，不得私自修改或违约。
2. 在工程项目进行过程中，如需对合同内容进行修改，应当经过双方协商一致，并签订变更合同。
3. 工程合同履行过程中，任何形式的违约行为将被严肃处理，并承担相应的法律责任。
4. 如工程项目遇到不可抗力等因素导致无法按合同要求履行的，双方应当及时进行协商，商定解决方案。
五、合同管理1. 公司应当建立健全工程合同管理档案，对公司所有合同进行归档管理。
2. 项目负责人应当定期对合同进行审核，确保各方合同的履行情况。
3. 合同履行中出现问题时，项目负责人应当及时报告公司领导，协助解决问题。
4. 公司应当定期组织对工程合同的执行情况进行评估，及时发现问题并加以解决。
5. 相关部门应当密切合作，协同配合，共同推进工程项目的合同管理工作。
六、违约责任1. 对于涉及工程合同违约的行为，公司将依法追究其法律责任，包括但不限于赔偿损失、取消资质等。
2. 违约责任的判定应当严格按照合同的约定和相应的法律法规进行，不得私自处理。
3. 违约行为严重的责任人将被列入公司黑名单，并将受到相应的惩罚。
七、附则1. 本工程合同管理工作制度由公司领导审定，自颁布之日起正式实施。
2. 本工程合同管理工作制度如需修改或完善，应当经过公司领导审议后方可进行。
建筑工程安装合同管理制度
建筑工程安装合同管理制度一、合同准备阶段在合同签订之前，必须对工程项目进行全面的评估，包括工程的规模、技术要求、施工难度、风险评估以及预算编制等。
同时，应当明确合同双方的资质与责任，确保双方均具备相应的法律地位和履约能力。
二、合同签订阶段合同文本应当详细列明工程的范围、标准、工期、价格条款、支付方式、违约责任等关键内容。
双方应当在充分理解合同条款的基础上，自愿平等地签订合同。
合同一经签订，即具有法律效力，双方应当严格遵守。
三、合同执行阶段施工单位应当按照合同约定的时间、质量、成本等要求进行施工。
建设单位应当及时提供必要的技术和物资支持，确保工程顺利进行。
任何一方不得擅自变更合同内容，如有变更需求，应当通过协商一致后，签订书面补充协议。
四、合同监督与考核建立合同执行监督机制，定期检查工程进度和质量，确保工程按计划推进。
对于合同执行情况，应当进行客观公正的考核，及时处理合同履行中出现的问题。
五、合同变更与调整在合同执行过程中，因市场变化、设计调整等因素需要变更合同内容的，双方应当遵循公平原则，重新协商确定变更事项，并形成书面文件，作为原合同的补充部分。
六、合同结算与验收工程完成后，应当根据合同约定进行工程量的核算和款项的结算。
在满足质量标准的前提下，经过双方验收合格，方可进行最终的工程交付。
七、合同争议解决如在合同履行过程中出现争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
八、合同档案管理合同执行完毕后，应当将合同文本及相关资料归档保存，以备日后查询和参考。
结语建筑工程安装合同管理制度的建立和完善，对于保障工程质量、维护合同双方的合法权益具有重要意义。
通过上述范本，希望能够为建筑行业的合同管理工作提供一定的指导和帮助。
公司工程合同及施工图纸管理制度
公司工程合同及施工图纸管理制度一、总则为了规范公司在工程合同及施工图纸管理方面的工作，保证工程施工的顺利进行，制定本管理制度。
二、工程合同管理1. 工程合同的签订1.1 公司在确定承接项目后，应与业主或代表签署正式的工程合同。
1.2 工程合同应包含双方的基本信息、工程内容、工程量、费用、施工期限、质量要求等内容，确保双方的权益得到保障。
1.3 工程合同签订后，应及时通知相关部门，做好合同备案工作，并按照合同内容组织施工。
2. 工程合同的变更2.1 工程合同的内容如需变更，应征得业主或代表的同意，签署补充协议。
2.2 变更前应对合同的影响进行评估，并及时调整工程施工计划。
2.3 变更后的合同内容应及时更新并备案，确保变更内容的合法性和有效性。
3. 工程合同的履行3.1 公司应按照工程合同的约定完成工程建设任务，保证施工质量和进度。
3.2 工程施工过程中如遇到问题或需求改变，应及时与业主或代表沟通协商，确保工程顺利进行。
3.3 工程竣工验收后，应及时办理相关手续，完成工程合同的结算和归档工作。
三、施工图纸管理1. 施工图纸的编制与审查1.1 公司在开展工程施工前，应依据设计文件对施工图纸进行合理编制，并确保图纸的准确性和完整性。
1.2 施工图纸应严格按照设计文件的要求进行审查，确保施工图纸与设计文件一致并符合相关规范标准。
1.3 施工图纸的审核应由专业人员进行，确保施工实施的科学性和合理性。
2. 施工图纸的管理与变更2.1 施工图纸应按照规定进行编号、归档和管理，确保施工过程中能随时查阅。
2.2 如需对施工图纸进行变更，应征得相关部门的同意并签署变更协议，确保变更内容的合法性和有效性。
2.3 变更后的施工图纸应及时更新并进行备案，确保施工的顺利进行。
3. 施工图纸的使用与传递3.1 施工图纸应由专人保管和使用，确保施工过程中使用的是最新版本的图纸。
3.2 施工图纸的传递应按照相关规定进行，确保不发生信息丢失或错误传递的情况。
建筑工程项目管理制度及操作流程(六篇)
最新建筑工程工程管理制度及操作流程(六篇)建筑工程工程管理制度及操作流程篇一一、为加强集团公司所属建筑工程施工质量的管理工作，强化监管措施，理顺监管职责，有效控制建筑工程施工质量、不断进步公司开发房屋的质量，从而促进我公司建立事业的安康开展，制定本管理规定。
三、集团公司平安质量监视中心为各工程部〔工程公司〕管理制度的归口管理部门，负责监视执行本制度。
四、集团公司总经理为集团公司工程质量第一责任人，对工程质量全面负责。
公司技术总监为集团公司工程质量直接责任人，保证国家有关技术标准及规程在公司传达、贯彻、落实、执行；根据公司实际情况和工作特点，制定公司工程质量管理制度。
公司平安质量监视中心为公司质量管理制度详细监管执行部门，负责对公司所属建筑工程日常工程质量的监管；落实公司工程质量管理制度的执行；及时发现问题处理问题；按时向公司技术总监汇报工作情况；及时搜集国家、省、市有关部门颁发的有关工程质量管理的技术标准及规程，以及社会上先进的施工管理经历、先进的施工工艺等，经过消化，引入公司内部推广使用。
五、工程部〔工程公司〕经理作为工程部〔工程公司〕质量的第一责任人，根据本工程部〔工程公司〕实际情况和工程特点，在公司建筑工程质量管理制度框架下，编制和施行本工程部〔工程公司〕工程质量管理规定，组织对本工程部〔工程公司〕所属工程质量的检查。
详细工程工程的施工现场管理人员〔以下简称甲方代表〕为自己所分管工程的工程质量直接责任人，对自己所分管的工程质量负全面责任，负责监管自己所分管工程施工管理，监视管理监理单位、施工单位搞好工程施工的质量管理工作。
六、监理单位按工程工程建立监理机构，任命总监理工程师全面负责所监理工程的质量管理；监理机构应由专业配套的监理人员组成，分工负责，进展日常工程质量管理。
施工单位根据施工合同组成工程部，由工程经理全面负责所承建工程的质量管理。
工程经理根据工程特点聘施工员、技术员、质检员等管理人员进展日常工程质量管理工作。
工程项目部合同管理制度
工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作，提高合同管理水平，保障工程项目部合同的执行顺利进行，特制定本合同管理制度。
二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下：1. 合同管理委员会：负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作；2. 合同管理办公室：具体负责实施合同管理工作，协调各相关部门的工作，协助合同管理委员会进行具体工作；3. 合同管理人员：按照职责分工，具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。
三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行：1. 签订阶段：项目部根据需求编制项目招投标文件，进行公开招标流程，选定合作方并签订合同；2. 履行阶段：项目部按照合同约定履行合同义务，做好合同后续管理工作；3. 变更阶段：如有合同变更需求，项目部应当按照规定程序进行变更，确保变更合法有效；4. 结算阶段：合同履行完毕后进行结算，双方对合同履行情况进行总结和评估。
四、合同管理内容1. 合同签订：项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求，制定合同文本，明确双方权利义务，确保合同签订程序合法合规；2. 合同履行：项目部应当对合同履行情况进行监督和检查，确保双方按照合同约定履行义务，保证项目按时、按质、按量完成；3. 合同变更：如有合同变更需求，项目部应当制定变更方案，与合作方进行沟通协商，并按照规定程序变更合同；4. 合同结算：合同履行完毕后，项目部应当按照合同约定进行结算工作，对合同履行情况进行评估，确保结算合理合法。
五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度，明确合同管理流程和责任分工；2. 加强合同管理培训，提高管理人员的专业水平和工作素质；3. 建立合同管理台账，做好合同档案管理工作，确保合同材料齐全完善；4. 定期进行合同管理情况评估，及时发现问题并加以纠正。
六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作，对合同管理工作负最终责任；2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作，按照委员会的指示协调相关部门，确保合同管理顺利进行；3. 合同管理人员负责具体合同管理工作，按照委员会和办公室的安排，认真履行职责，确保合同执行顺利进行。
工程施工合同的管理制度
工程施工合同的管理制度一、合同签订阶段1. 合同审查：在合同签订之前，施工单位应当对合同的内容进行仔细审查，确保合同条款符合法律法规，明确双方的权利义务，避免后期发生纠纷。
2. 合同履行保证金：施工单位应当按照合同约定提供履行保证金，确保合同的履行。
同时，要做好履行保证金的管理，定期核对余额，确保资金安全。
3. 合同工商登记：签订合同后，应当及时办理工商登记手续，确保施工单位的合法性，避免因为未办理登记而导致合同无效。
二、合同执行阶段1. 施工进度管理：施工单位应当制定详细的施工计划，确保工程按照计划进行。
定期检查施工进度，及时发现问题并采取措施解决，避免影响工程进展。
2. 质量管理：施工单位应当建立完善的质量管理体系，按照相关法规和标准进行施工，确保工程质量符合要求。
定期进行质量检查，及时纠正问题。
3. 安全管理：施工单位应当制定安全生产管理制度，加强安全教育培训，保障施工现场的安全。
定期进行安全检查，发现隐患及时整改，确保施工安全。
4. 结算管理：施工单位应当按照合同约定的结算方式，及时进行工程结算。
做好结算资料的归档，确保结算过程的透明和合法性。
三、变更管理1. 变更管理程序：施工单位应当建立变更管理程序，确保变更合同的程序合规。
变更管理应当经过双方协商一致，并及时向相关部门报备。
2. 变更合同审批：施工单位应当严格执行合同变更的审批程序，确保变更合同的合法性和有效性。
变更合同涉及资金变动的，应当及时办理资金申请手续。
3. 变更合同记录：施工单位应当做好变更合同的记录和归档工作，定期对变更合同进行审核和总结，及时发现问题并改进管理机制。
四、质量安全管理1. 质量管理体系：施工单位应当建立健全的质量管理体系，明确质量目标和责任部门，加强质量监督检查，确保施工质量符合要求。
2. 安全生产管理：施工单位应当做好安全生产管理工作，加强安全教育培训，设立安全生产责任制，落实安全管理措施，确保施工现场的安全。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)
建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则（1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。
（2）本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求（1）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。
（2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
（3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
（4）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
（5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款：① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
（6）合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1）建设工程施工合同的签订（1）合同洽谈前，公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。
（2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要重新进行评审。
合同洽谈准备会，制定谈判的原则的方案。
（3）合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，公司分管副总经理（或总经济师、合同主审人员）认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
工程合同全过程管理制度
工程合同全过程管理制度
合同的签订阶段是整个工程合同管理的起点。
在这一阶段，甲方和乙方需要对工程的基本情况、双方的权利义务、工程质量标准、工期要求、合同价款及支付方式等内容进行详细的协商，并最终形成书面合同。
合同内容应当明确无误，避免因含糊不清而引发的后续纠纷。
合同的履行是工程合同管理的核心。
在这一阶段，甲方需按照合同约定支付工程款项，而乙方则需保证工程质量，按时完成工程建设任务。
为了确保合同的有效履行，双方应建立相应的监督机制，如定期的工程进度报告、现场检查等，以监控工程的进展情况。
在工程实施过程中，合同的变更是不可避免的。
由于设计变更、市场波动或其他不可抗力因素的影响，合同内容可能需要调整。
此时，甲乙双方应及时沟通，协商一致后签署书面的合同变更协议，并对原合同进行相应的修改。
合同的结算是工程合同管理的关键环节。
在工程完工后，应根据实际完成的工程量和合同约定的价格进行结算。
结算过程中，双方应对工程量、材料使用、人工费用等进行仔细核对，确保结算的准确性和公正性。
合同争议的解决是维护双方权益的重要手段。
在合同执行过程中，如出现争议，甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决问题。
如果协商不成，可以依据合同约定选择提交仲裁或诉诸法院解决。
工程合同全过程管理制度范本为工程项目的顺利实施提供了标准化的管理流程。
通过明确的合同签订、履行、变更、结算和争议解决等环节，可以有效地预防和解决工程建设过程中可能出现的问题，保障工程项目的顺利完成。
工程合同管理规范制度范本
工程合同管理规范制度范本一、总则1. 本规范制度旨在明确工程合同的管理职责、流程及要求，确保合同执行的法律性、合理性和有效性。
2. 所有参与工程项目的单位和个人必须遵守本规范制度，严格按照规定执行合同管理活动。
3. 本规范制度适用于所有由公司承接的建筑工程、安装工程及相关服务合同。
二、组织结构与职责1. 设立专门的合同管理部门，负责合同的签订、审查、履行监督和档案管理等工作。
2. 合同管理部门应配备专业的合同管理人员，具备相应的法律知识和工程管理经验。
3. 项目经理负责具体工程项目的合同执行，包括进度控制、质量监督、成本管理等。
三、合同签订1. 合同签订前，必须进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的公平性和合理性。
2. 合同文本应由法律专业人员审核，确保其合法性和可执行性。
3. 合同签订应有明确的授权流程，未经授权人员不得代表公司签署任何合同。
四、合同执行1. 合同生效后，应立即组织相关人员进行合同交底，确保各方对合同内容有清晰的理解和共识。
2. 合同执行过程中，应定期召开协调会议，及时解决执行中出现的问题。
3. 对于合同变更，必须严格按照变更管理程序进行，任何口头协议或非正式文件均不作为合同变更的依据。
五、合同监督1. 合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 对于违反合同规定的行为，应按照合同约定进行处理，必要时可采取法律手段维护公司权益。
3. 建立合同履约评价体系，对合作伙伴的履约情况进行评价，作为后续合作的参考。
六、合同结算与归档1. 合同结算应严格按照合同约定进行，确保结算的准确性和及时性。
2. 完成结算后，应及时整理合同文档，包括合同正本、变更协议、结算资料等，进行归档保存。
3. 合同档案应做好保密工作，未经授权不得随意查阅或外借。
七、附则1. 本规范制度自发布之日起实施，由合同管理部门负责解释。
2. 对于本规范制度未尽事宜，可根据实际情况制定补充规定。
建设工程交易合同管理制度
建设工程交易合同管理制度一、合同准备阶段1. 项目需求分析在合同签订前，建设单位应对工程的需求进行详细分析，明确工程的规模、标准、功能及预算等关键信息。
2. 招标文件的编制与发布建设单位应编制详细的招标文件，包括工程概况、投标要求、评标标准等，并公开发布招标公告，确保透明度。
3. 投标与资格审查对参与投标的承包商进行资格预审，评估其资质、经验、技术力量和财务状况，以选择合格的投标者。
二、合同签订阶段1. 合同条款的协商双方应就合同的主要条款进行充分沟通和协商，包括但不限于工程范围、质量标准、工期、价格及支付方式、违约责任等。
2. 合同文本的审定合同文本应详尽反映双方的权利和义务，并由法律专业人士进行审核，确保条款的合法性和可执行性。
3. 正式签订合同在双方确认无误后，正式签订建设工程合同，并办理相关的公证和备案手续。
三、合同执行阶段1. 工程进度管理建设单位应监督工程进度，确保工程按计划实施。
同时，承包商需定期提交进度报告，及时反馈工程进展情况。
2. 质量控制建立严格的质量管理体系，确保工程质量符合国家标准和合同约定。
对于出现的质量问题，应及时采取措施予以纠正。
3. 成本与支付管理根据合同约定和实际完成的工程量，按时足额支付工程款项。
同时，严格控制成本，避免不必要的经济损失。
4. 变更与索赔管理对于工程过程中的变更，应及时签订补充协议，明确变更的内容和影响。
对于合理的索赔，应按合同规定进行处理。
四、合同结束阶段1. 工程验收工程完成后，建设单位应组织专业人员进行验收，确保工程质量达到约定标准。
2. 结算与支付根据验收结果和合同约定，完成最终的工程款项结算，并支付剩余的工程款。
3. 保修与维护承包商应根据合同约定提供相应的保修服务，并对可能出现的问题及时进行维修和维护。
4. 档案管理双方应妥善保管合同文件及相关工程资料，以备后续查询和参考。
建筑公司合同管理制度(最新4篇)
建筑公司合同管理制度（最新4篇）公司合同管理制度篇一总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
工程建设相关合同管理制度
工程建设相关合同管理制度一、总则1. 为了加强工程建设项目的合同管理，保障工程质量和投资效益，根据相关法律、法规，结合实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与工程建设项目的甲方、乙方及其他相关方。
3. 合同管理工作应坚持公开、公平、公正的原则，确保合同的合法性、合理性和有效性。
二、合同签订1. 合同签订前，应对工程的需求、标准、预算等进行全面审查，确保合同内容的准确性和完整性。
2. 合同文本应明确工程的范围、质量要求、进度计划、价款支付方式、违约责任等关键条款。
3. 合同签订应遵循自愿、平等的原则，任何一方不得强制对方接受不合理条件。
4. 签订合同时，双方应指定专门的合同管理人员，负责合同的履行监督和管理。
三、合同履行1. 合同生效后，各方应严格按照合同约定履行自己的义务，不得擅自变更合同内容。
2. 如遇特殊情况需变更合同，必须经过双方协商一致，并按照法律规定的程序进行。
3. 合同执行过程中，应定期召开协调会议，及时解决合同履行中出现的问题。
4. 对于合同履行过程中出现的争议，应优先通过协商或调解解决；协商不成时，可依法申请仲裁或诉讼。
四、合同变更与解除1. 合同变更应当基于工程项目的实际需要，经双方协商一致后，以书面形式确认。
2. 合同解除应当有充分的法律依据，包括但不限于不可抗力、严重违约等情况。
3. 合同解除后，应及时清算双方的权利义务，妥善处理遗留问题。
五、监督管理1. 建立合同管理档案，记录合同的签订、履行、变更、解除等全过程信息。
2. 对合同执行情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改。
3. 加强对合同管理人员的培训和考核，提升其专业能力和管理水平。
4. 鼓励使用信息化手段，提高合同管理的效率和透明度。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部分负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
3. 本制度如有更新，应及时通知所有相关人员并做好培训工作。
工程项目的合同管理制度
工程项目的合同管理制度一、总则为了规范工程项目的合同管理工作，保障合同各方的合法权益，维护项目的顺利进行，特制定本合同管理制度。
二、合同签订1、在项目启动前，由项目经理牵头组织编制合同招标文件，经批准后进行发布招标。
2、所有招标的合同必须经过严格评审，并由项目经理签字确认。
3、合同签订必须由项目负责人和法务部门审核，由法务部门颁发合同文本。
4、合同签订时，双方必须严格按照法律规定和公司规定进行，确保合同的合法性和可执行性。
三、合同履行1、合同履行过程中，项目经理必须严格遵守合同约定，确保项目的进度和质量。
2、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认，并报法务部门备案。
3、合同付款必须按照合同约定和公司规定进行，不得擅自调整或延迟。
4、如有任何矛盾或争议，双方必须通过协商解决，如无法协商解决的，可以寻求法律途径解决。
五、合同变更1、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认，并报法务部门备案。
2、如有任何一方要求变更合同内容，必须提前提交书面申请并附上充分理由。
3、变更合同内容必须经过严格审核，确保合法性和可执行性。
六、合同解除1、一方欲解除合同必须提前书面通知对方，并附上充分理由。
2、解除合同必须经过双方协商一致，并签署解除合同文件。
3、解除合同后，双方必须按照解除合同协议进行处理，确保双方的权益不受损失。
七、其他事项1、本合同管理制度的解释权归公司所有。
2、本合同管理制度自发布之日起生效，并适用于公司的所有工程项目。
3、如有任何疑问或建议，请及时向公司法务部门反馈。
以上为本公司工程项目的合同管理制度，希望各相关部门和员工严格遵守，确保项目的顺利进行，保障各方的合法权益。
建设工程施工合同管理制度
建设工程施工合同管理制度一、总则为规范建设工程施工合同管理行为，保障工程质量，加强合同管理监督，提高工程管理水平，根据《建设工程施工合同管理条例》等有关法律法规，制定本管理制度。
二、合同签订1. 施工合同应当依法签署，并具有法律效力。
2. 甲方应当提供真实的工程设计文件，明确工程范围、工程质量标准及验收标准等内容。
3. 乙方应当在合同签订前认真核查工程设计文件，并与甲方协商确定施工进度、工程价格等内容。
4. 双方应当在签订合同前明确风险分摊责任方式及应急预案。
5. 合同一经签署，双方应当严格执行，不得擅自变更合同内容。
三、合同履行1. 合同生效后，双方应当按照合同约定的时间节点履行各项义务。
2. 乙方施工过程中应当遵守相关安全生产规定，保障工程施工安全。
3. 甲方应当按时支付工程款项，确保施工顺利进行。
4. 双方应当定期召开工程进度会议，及时沟通解决工程中遇到的问题。
5. 工程竣工验收前，乙方应当组织施工单位进行自检，并向甲方提交验收资料。
6. 工程竣工验收时，甲乙双方应当协商一致，签署验收报告。
四、合同管理1. 甲方应当设立专门的工程项目部门，负责对施工合同进行管理。
2. 工程项目部门应当建立合同档案管理制度，存档施工合同及相关资料。
3. 工程项目部门要定期对合同执行情况进行监督检查，及时发现问题并加以解决。
4. 工程项目部门要建立责任追究机制，对不履行合同义务的单位或个人进行处理。
5. 工程项目部门应当加强对施工单位的监督管理，确保施工质量。
六、合同变更1. 在工程过程中，如需变更合同内容，应当双方协商一致，签订书面变更协议。
2. 变更协议应当明确变更内容、变更原因及变更价格等相关事项。
3. 变更后的工程价款应当及时支付，保障施工进度。
四、合同争议解决1. 双方因合同履行发生争议，应当协商解决。
2. 如协商不成，可申请仲裁解决或向人民法院起诉。
3. 未经合同双方协商，不得以任何方式终止合同或擅自改变合同内容。
合同结算管理制度和工作流程
合同结算管理制度总则适用于公司所属房地产开发项目工程施工合同、咨询合同、材料设备采购合同以及补充合同和其他房地产开发建设费用合同结算支付。
合同结算基本原则：1、结算总价＝合同价款（合同包干价或综合单价×数量）＋合同外补充、变更、签证合价2、严格遵循合同约定价款和计算规则以及相关调差、增减签证约定原则.3、尊重事实、注重依据，谁申请、谁举证的原则.一、结算工作流程1。
1 由合同乙方(承包方、供货方)在合同约定内容（含补充合同)全部完成后并取得工程验收合格报告（内部)或主办部门出具的履约办结书面证明后方能书面申请办理合同结算，书面申请需附结算一览表和相关结算签证资料,申明在结算申请表外无任何遗漏事项，若有遗漏即视为自动放弃结算权利。
1.2 由合同甲方（发包方、采购方）或代甲方合同主办部门负责签收结算申请,经审查资料齐全后告知申请人有关结算办理须知。
1.3 合同主办部门(工程项目部或项目公司工程部;集团公司工程技术部或项目公司；行政部或项目公司综合部；采购部；其他相关主办部门)接收乙方结算书面申请后应在合同约定时间内牵头组织相关部门依据合同（含补充合同)内容对申请人提出的结算事项合同内承包工作内容、实际完成数量、履约完成时限、合同外签证增减等进行逐一核实并填制《合同结算初审意见表》并附结算申请、验收合格相关资料递交至集团公司合同造价部。
1.4 集团公司合同造价部签收合同主办部门提交的《合同结算初审意见表》和相关资料后按公司规定进行审计确认，在审计过程中合同主办部门和申请人须配合做好抽查、征询工作,合同造价部完成审计后填制下达《合同结算审核确认表》至合同主办部门。
1。
5 合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见,若无异议，即可办理支付流程.1.6 合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见,若有异议，由主办部门将无异议部分按1。
5条流程OA提交《合同结算审批表》先行办理。
建筑工程类公司项目合同管理制度
建筑工程类公司项目合同管理制度一、前言随着我国经济的不断发展，建筑工程领域的工程项目越来越多，各种工程项目合作难免出现合同管理上的问题。
建立正确的项目合同管理制度，不仅可以有效保障合同的履行，更可提高工程管理水平，促进企业健康发展。
二、制度目的建筑工程类公司项目合同管理制度，旨在规范工程项目合同管理流程，加强对项目合同签订、履行、变更等各个环节的管理。
通过制度的实施，规划合同管理工作，提高合同管理效率，避免因管理不当而带来的风险和损失。
三、制度适用范围建筑工程类公司项目合同管理制度适用于公司所有工程项目和公司与外部单位、个人之间签订的合同。
四、主要内容（一）合同签订1. 合同签署前，需双方共同协商商定合同内容，并明确约定期限、质量、款项等具体事项，确保合同的合法性、公平性。
2. 对于涉及机密的合同，应采取保密措施，签署保密协议或不披露协议等。
3. 签署合同前，需对合同主体的合法性、资格、信誉等进行调查核实，并尽量选择有信誉、有实力的合作方。
4. 确认合同正本、副本及附件内容一致，并在签约时确保双方应签的字迹真实可靠，无勾改，各方代表均应当签字或盖章。
（二）合同履行1. 合同履行过程中，双方应当遵循合同的约定，按期履行义务，并及时解决各种矛盾和纠纷。
如不能履行，需提前通知另一方，并协商处理。
2. 实施履行过程中，如发生重大变故，应及时通知相关责任方，并按约定处理。
3. 严格执行合同约定的进度、工程质量、安全生产等标准，对合同履行给予全面监督和检查，确保工程质量符合国家有关标准。
4. 加强项目合同履约评价工作，根据合同履行情况，对履约情况进行评估，及时进行汇总和分析，为相关工作提供参考和依据。
（三）合同变更1. 合同变更前应进行必要的调查和核实，变更申请应当在合同约定的方式和期限内向另一方送达。
2. 双方协商一致后，应及时书面确认合同变更事项，并保存相关文件，以备后续参考。
3. 公平公正地处理合同变更问题，不得以不正当手段强制要求变更合同，确保合同变更过程的公正、合法性。
建筑公司负责合同管理制度
建筑公司负责合同管理制度建筑公司在承接任何工程项目之前，都需与甲方签订详尽的合同。
合同的内容应包括但不限于工程的范围、质量要求、工期、价格条款、变更管理、支付方式、违约责任等。
为确保合同的公正性和合法性，合同的制定必须遵循以下原则：1. 平等自愿原则：合同的签订应建立在双方平等协商的基础上，任何一方不得通过不正当手段强迫对方接受不平等的条款。
2. 诚实守信原则：双方应本着诚信的原则，如实提供信息，不得有任何隐瞒或欺诈行为。
3. 公平合理原则：合同中的条款应当公平合理，确保双方权利与义务均衡，避免出现权力滥用的情况。
4. 法律合规原则：合同的签订和履行必须遵守国家的法律法规，不得违反法律禁止性规定。
在合同执行过程中，建筑公司应设立专门的合同管理部门，负责监督和管理合同执行的全过程。
该部门的主要职责包括：- 审核合同文件，确保合同的合法性和有效性。
- 跟踪合同执行情况，及时发现并处理合同履行中出现的问题。
- 协调甲乙双方的关系，处理合同变更、索赔等事宜。
- 定期向公司管理层报告合同执行情况，提出改进建议。
为了有效管理合同风险，建筑公司还应建立健全的风险评估机制。
在签订合同前，应对项目的可行性、合作方的信誉、市场环境等进行全面评估。
在合同履行过程中，应定期进行风险复核，及时调整管理策略。
建筑公司应注重合同档案的管理。
所有合同文档应妥善保存，包括合同正本、附件、变更协议、会议纪要、往来函件等。
这些文档不仅是合同履行的证据，也是解决争议的重要依据。
在合同履行完成后，建筑公司应进行合同结算。
结算过程中应严格按照合同约定的价格条款执行，确保支付的准确性和及时性。
同时，应对整个合同执行过程进行总结评估，提炼经验教训，为未来的合同管理提供参考。
工程合同管理制度体系包括
工程合同管理制度体系包括一、总则为规范工程合同管理工作，提高工程合同管理水平，加强工程质量和工程安全管理，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司从事的各类工程项目的合同管理工作。
三、合同管理组织机构1、公司设立专门的合同管理部门，负责工程合同管理的组织、协调和监督工作。
2、合同管理部门应当设置合同管理岗位，明确各岗位的职责和权力，并配备专业人员从事合同管理工作。
3、合同管理部门应当制定完善的工作流程和管理制度，确保合同管理工作的顺利进行。
四、合同管理流程1、合同签订前的准备工作(1)、项目立项阶段，合同管理部门应当参与项目审批和评估工作，提出合同管理意见。
(2)、项目立项获得批准后，合同管理部门应当根据项目情况制定合同管理计划。
(3)、合同管理部门应当对承包商的资质、信誉等进行评估，确保合同签订的可靠性。
2、合同签订阶段(1)、合同管理部门应当参与合同谈判，与承包商协商合同条款，明确双方责任和权利。
(2)、合同管理部门应当对签订的合同进行审查，确保符合法律法规和公司政策。
(3)、合同签订后，合同管理部门应当及时归档，建立合同档案，确保合同内容的完整性和安全性。
3、合同履行阶段(1)、合同管理部门应当监督承包商履行合同义务，确保工程质量和工程安全。
(2)、合同管理部门应当及时处理合同变更、索赔等事宜，保障项目顺利进行。
(3)、合同管理部门应当定期评估合同执行情况，及时发现和解决问题。
4、合同结算阶段(1)、合同管理部门应当参与工程结算，核对工程量和工程价款，确保结算的准确性和合理性。
(2)、合同管理部门应当查验承包商的财务报表，确保合同款项的安全流转。
(3)、合同管理部门应当协助项目验收和投产，保障项目的顺利移交。
五、合同管理制度执行1、合同管理部门应当定期召开会议，总结前期工作，分析问题，制定解决方案。
2、合同管理部门应当建立健全的信息管理系统，提高工作效率和信息安全。
3、合同管理部门应当加强与其他部门的协作，促进工作的顺利开展。
工程建设合同管理制度
工程建设合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程建设合同管理，保障工程建设项目的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的各类工程建设合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条工程建设合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条各级建设行政主管部门负责工程建设合同的管理工作。
第二章工程建设合同的订立第五条工程建设合同应当采用书面形式。
合同的内容应当包括工程项目的名称、地点、规模、建设内容、建设标准、建设工期、工程质量、工程造价、付款方式、违约责任等条款。
第六条工程建设合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
合同当事人应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
第七条工程建设合同的订立应当遵守法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第八条工程建设合同的订立应当明确双方的权利和义务，合同条款应当明确、具体、完整。
第三章工程建设合同的履行第九条工程建设合同当事人应当按照约定履行合同义务。
合同履行过程中，当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第十条工程建设合同履行过程中，发生合同变更、解除或者终止的，当事人应当依法办理合同变更、解除或者终止手续。
第十一条工程建设合同当事人应当履行合同约定的付款义务。
付款方式、付款时间、付款金额等事项应当按照合同约定执行。
第十二条工程建设合同当事人应当保证工程质量。
工程质量符合国家有关标准和规定的，应当按照约定支付工程款。
工程质量不符合国家有关标准和规定的，当事人可以要求修复或者重新建设，并有权要求赔偿损失。
第十三条工程建设合同当事人应当遵守安全生产法律、法规，采取措施保障施工安全。
因施工安全事故造成他人损害的，当事人应当依法承担赔偿责任。
第四章工程建设合同的变更、解除和终止第十四条工程建设合同的变更、解除和终止，应当遵循法律法规的规定，符合合同的约定。
建筑公司工程合同管理制度
建筑公司工程合同管理制度1. 引言建筑公司在进行工程施工合作时，合同是重要的文书。
为了维护公司利益和工程质量，以及避免合同纠纷，建筑公司需制定科学合理的工程合同管理制度。
该制度旨在规范签订、执行和终止工程合同的流程及各方责任，落实公司法律意识、常识和风险意识，提高合同管理水平和效率。
同时，本制度还应根据具体情况进行不断修订和完善。
2. 签订合同前的准备工作2.1 质量管理及技术评审签订工程合同前，建筑公司应派技术人员对整个工程进行评估，包括项目的设计图纸、施工工艺及进度等，确定施工质量标准，细化各工程节点和工作内容，提前预防和解决可能出现的问题。
同时，应对各环节施工技术进行审核，确保符合相关标准和规定，并记录审核结果。
2.2 经济评审及资金保障签订工程合同前，建筑公司应进行经济评估，根据工程规模、材料费用、人工成本、燃料动力等项目综合确定工程总投资额，并报批公司领导。
需根据公司财务情况，进行充分的资金调度和风险控制，确保工程资金保障充足。
2.3 法律评审及风险排查签订工程合同前，建筑公司应充分了解相关法律法规，进行合法性评估和风险排查。
在签订合同前，需详细记录各方要求和建议，了解和认识各自的权利和义务，防止在合同执行过程中出现争议、甚至引起纠纷。
3. 合同签订3.1 合同签订流程建筑公司与甲方签订工程合同时，应按照流程执行。
具体包括：比较投标人相关技术和商务资料，依法依规确定中标单位、确定工程合同标的、确定双方执行责任、签定工程合同书、公告及登记备案等。
3.2 合同签订内容工程合同书应当详细记录以下内容：•工程名称、规模、地址、合同价款、工期、支付方式及年利率、争议解决方式及争议解决机构等事项；•对于承包人或其分包商的工程质量标准、资质及承担的责任等；•对工程施工和监理作业的安排和要求，以及应具备的管理制度；•工程变更和索赔处理方法、条款及标准；•工程验收标准及验收时间，验收项目及验收方式措施。
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合同管理流程编制日期：审核日期：批准日期：修订记录：2 流程目的健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序，控制公司经营风险，提高合同审批效率。
3 适用范围适用于公司项目开发涉及的经济技术合同（不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等）的管理工作。
4 流程责任人经营部负责人。
5 术语和定义5.1 合同经办部门：是合同起草、报审、签订的主责部门。
1）工程类合同——工程部/ 经营部2）设计类合同——总工室/ 经营部3）营销类合同——经营部4）商业类合同——经营部5.2 合同执行部门：是合同具体实施的执行部门，通常与合同经办部门相同，工程战略采购类合同除外。
6 工作程序6.1 合同标准文本的编制1）根据合约规划，经营部负责编制各类合同标准模板，经营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。
合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》，交审计部、法务部和财务部会签，分管副总审核，执行董事审批，总经理审批。
2）经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订，修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。
3）批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。
4）根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同标准文本修改同编制程序。
6.2 合同拟定及签署1）合同拟定及洽谈a) 同除即时结清者外，应当采用书面形式。
b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。
合同经办部门拟定合同文本（包括电子版），已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。
采用合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。
c) 政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。
d) 公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。
e) 合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。
手写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。
f) 当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后，合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/ 服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。
对方委托代理人签订合同的，经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面授权委托书，同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核。
g) 重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员和经济、技术等专业人员参加。
重大合同是指：（1）法律关系复杂的合同，或（2）其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同；或（3）公司对外签订的标的额在500 万元以上的合同。
h) 合同经办部门在合同洽谈前，需就以下谈判准备事项进行安排：①确定谈判的目标；②确定必要时可作出的让步；③确定我方及对方的实际需求（或目标）和强制（或约束）条件；④准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序；⑤确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。
2）合同审批a) 与合作方洽谈一致后，合同经办部门按照《合同会签表》的要求，将草拟好的合同分别报相关部门审核，各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面，经办人员根据修改意见整理出最终的合同文本，各审核部门根据最终的合同文本在《合同会签表》上签署意见；b) 审核部门可根据需要，要求合同经办部门提供与合同有关的补充证明材料，承办人应予以配合。
如审核部门对合同主要内容提出修改意见，合同经办部门需重新组织与供方的洽商，必要时各意见提出部门均应参加洽商，双方取得一致后再对合同文本进行修改。
c) 非商业类合同审核审批程序为（待定）：d) 商业类合同审核审批程序（待定）：符号说明：1234, 表示流程起点及审核顺序，○表示参与、会签，√表示最终审批e) 审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意” 、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为未对合同审核。
f) 合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，原则上不应与其订立合同，必须订立同时，应要求其提供有效的担保。
其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人进行必要的审查。
3）合同签署a) 公司对外合同应由授权代表签署。
授权代表在签订合同前，应到人力行政部法务人员处办理书面授权委托书，授权委托书必须明确委托范围、权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。
b) 公司各部门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要，必须以部门名义对外签订合同时，应由授权代表授权。
c) 合同审批完成后，一般双方同时签字盖章，不能同时签字盖章的，应尽量避免我方先行签字盖章。
人力行政部根据合同审批表及授权代表在合同书上的签字直接盖章，无须再办理用印申请。
若合同条文有修改，需合同订立双方在修改处加盖公章或合同专用章。
d) 合同内容在一页以上的，应在每页加盖骑缝章。
e) 法律、法规规定合同应当办理批准、登记等手续生效的，或者需要登记备案的，经办人员应当及时办理有关手续。
f) 合同作为公司对外活动的重要的法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
6.3 合同归档1）合同签订完成后，公司原则上应保留至少四份原件（1 份正本、3 份副本），分别由法务部（正本）、合同执行部门（副本）、财务部（副本）和经营部（副本）各留存合同原件一份。
工程、材料设备采购合同副本应为4 份，审计部/ 财务部、经营部分别保留合同副本一份。
2）办公室负责公司的合同管理存档，公司各部门负责本部门的合同管理。
合同的立卷、编号等管理按公司的档案管理制度执行。
3）对合同履行过程中，各种经双方签字确认的清单、确认书、补充协议等文件材料，也应作为合同附件及时归档。
4）涉及诉讼或仲裁的合同，相关人员应在诉讼或仲裁生效并执行完毕后一个月内交人力行政部存档保存。
5）经营部定期组织合同经办部门、合同执行部门、财务部开展合同台帐核对工作。
6）各部门借阅合同资料应在公司内借阅，并履行登记手续，退还时人力行政部应检查所查阅合同资料是否完整；外单位人员借阅公司合同资料须持单位介绍信并经公司法定代表人同意后方可办理借阅手续。
6.4 合同履行1）合同订立后，合同经办部门应对合同执行部门进行合同交底。
2）合同执行部门负责建立合同台帐，并监督合同的履行，有义务及时处理合同履行过程中发生的问题，并向主管领导汇报。
3）合同执行部门注意收集保存合同履行过程中相关记录、数据、证明材料等，进行对方履约情况评价，为建立公司合格供方提供依据。
4）在合同当事人发生或可能发生违约时，或者发生与合同有关的争议时，合同执行部门应在法定、约定或合理期限内以书面方式向对方提出异议。
向对方提出异议的文件和对对方提出异议的答复文件须经法务人员审核，并报经营部备案。
合同执行部门应及时跟进事件情况进展，将相关情况及时告知采购管理中心。
5）合同履行过程中，需妥善保管与合同履行有关的书面签证、来往信函、文书、电报等。
向对方当事人交付重要资料时应由对方当事人出具收条。
6）合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定，一般应以标的物交付完毕、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
6.5 合同变更或解除1）根据合同履行的实际情况，如公司认为确需变更合同内容或解除合同的，经合同各方协商一致，可进行合同变更或解除，合同变更或解除的通知或协商意见应采用书面形式。
合同变更和解除依照合同的签订流程进行审批。
2）合同执行部门在收到对方要求变更或解除合同的通知后，应及时提请主管领导、法务部人员处理。
3）合同未履行完毕，但确定不再继续履行的，合同执行部门应做好终止或解除记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和合同结算工作，并办理解除合同的手续。
4）合同的变更、解除应注意以下事项：a) 主体变更、解除，应征得合同各方同意。
b) 有担保条款的合同变更，应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章。
c) 经登记、批准、鉴证、见证、公证的合同，变更协议应重新登记、批准、鉴证、见证、公证。
d) 合同中订有保密条款或附有保密协议的，合同解除后，其效力并不受影响；合同变更时，如果涉及到双方当事人的变更或合同内容的变更，应变更保密条款或保密协议。
e) 联营、承包经营、涉外等合同的变更或解除，法律有特别规定的，应依特别规定办理。
6.6 合同纠纷处理1）纠纷发生后，合同执行部门应及时向法务人员递交合同纠纷说明，同时应迅速收集下列有关证据（原件）：a) 合同文件（包括变更、解除合同的协议、电报、电传、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书，介绍信及其他有关资料等）。
b) 送货、提货、托运、验收、发票等有关票证票据。
c) 货款的承付、托收凭证、信用证、完税凭证、有关资金管理账目。
d) 作为质量标准的法定或约定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等。
e) 证人证言。
f) 其他证据材料。
2）法务人员根据情况，在3－5 日内提出处理意见，最终提交公司总经理审批。
3）合同纠纷经双方协商达成处理意见的，应订立书面协议，由双方代表签字并加盖公章或合同章。
4）对经协商无法解决的纠纷，经公司总经理同意，法务人员可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉。
5）纠纷处理完毕后，由法务人员负责向公司总裁报告；重大合同的纠纷处理，应随时向总经理报告进展情况。
6.7 合同款支付1）合同执行部门负责合同款支付的经办，填写《合同付款审批表》。
审批参照如下权限进行：a) 非商业类合同付款审批（待定）：b) 商业类合同付款审批程序（待定）：符号说明：1234, 表示流程起点及审核顺序，○表示参与、会签，√表示最终审批。
2）财务部根据《合同付款审批表》付款后，在表中最下行填写实际付款额并保留《合同付款审批表》原件，合同执行部门和成本管理中心/ 成本采购部保存复印件。
7 支持性文件7.1 采购管理流程7.2 合约框架管理作业指引8 相关记录8.1 《合同标准文本审批表》8.2 《合同审批表》8.3 《合同付款审批表》。