8应用文写作 第八章

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应用文写作教程
01
CONTENTS
应用写作基本理论
02 03 04 05 06 07
党政机关公文
规章制度类文书
科研专用文书
08
事务文书
其他文书写作
09 10
经济文书
网络应用文体写作
公关礼仪文书 法律文书
第八章 科研专用文书
概论
科技报告 学术论文 毕业论文
概论
一、科研文书的含义和分类
科研文书,顾名思义,是指某一学术课题在实践性、理论性、 观测性上取得新成果或新进展的科学记录和科学总结。 科研文书按照不同的分类标准,可以划分为不同的类型。例如: 按研究的领域进行划分,可分为社会科学文书和自然科学文书 两大类;按研究方法的不同进行划分,可分为实验型科研文书、 观测型科研文书、理论型科研文书和综述型科研文书四大类; 按信息量的变化,科研文书可分为一次文献、二次文献和三次 文献。 科研文书主要包括科技报告和学术论文。
二、科技报告的特点和种类
(二)科技报告的种类
科技报告按照不同的分类标准,可以划分为不同的类型。 例如,按照研究工作的进程可以分为科技开题报告、科技进度 报告和科技总结报告等。按报告的文献形式可分为:报告书, 是一种比较正式的文件;札记,研究中的临时记录或小结;论 文,准备在学术会议上或期刊上发表的报告;备忘录,供同一 专业或同一机构中的少数人沟通信息用的资料;通报,对外公 布的、内容较为成熟的摘要性文件;技术译文等。按报告的使 用范围可划分为:绝密报告、机密报告、秘密报告、非密限制 发行报告、非密报告、解密报告等。按照资料来源可以分为: 实验报告,是指在实验室内进行的有步骤、有目的的科学活动 过程和结果的记录;考察报告,是用来描述、记录对某一课题 的考察或调查的材料并分析其结果的书面报告;总结报告,是 科技工作者就某项科技工作或课题研究的进展情况和工作经验 向上级写的汇报材料等。
三、科技报告的写作要求
1.前置部分 科技报告的前置部分,包括题名、作者及工作单位、摘要、关 键词、中图分类号、文献标识码等。
(一)科技报告的写作要求
二、科研文书的特点
1.创新性
创新性,也称为创造性、新颖性和独特性。所谓创新性,是指 科研文书的选题或所论述的内容、所得出的结论必须是前人没 有解决或没有完全解决的问题。
2.科学性 科学性是指文章内容真实可信,能经得起重复和实践的检验, 具体表现为正确、客观、有意义。正确是指结论经得起实践的 检验,能揭示客观真理。客观就是文章内容真实可信,忠于事 实。有意义指的是科研文书的结论带有普遍性,能够指导人们 的社会实践,有助于人们认识自然规律。
与科技报告关系极为密切的是科技论文,二者之间有许多 共同之处,如都是表达或记录科学发现或最新研究成果的 文献,都可以在学术刊物上进行公开发表,都具有一定的 资料价值和理论价值。但同时,二者的区别也很明显。一 般来说,科技论文在反映科研成果时侧重事实的解释和学 术的讨论,而科技报告则更多的是对科研工作过程或结果 的记录,侧重于客观、全面地报道事实;从表达方式来讲, 科技论文多为论述,而科技报告则注重记述。 科技报告是研究者与评价者、研究者与管理者、研究者与 委托者之间沟通的技术性文献。其主要作用如下:向社会 或委托主管部门报告科学研究和技术发展的最新进展,以 取得其指导或支持;向同行提供新的发现或发明的信息, 以促进学术交流,为自己和他人的继续研究提供依据和借 鉴。
科技报告
一、科技报告的含义和作用
科技报告又称技术报告或研究报告,是对一个研究计划或实验 的内容、过程、结果等较为详细的记录。它可以是科研成果的 总结,也可以是科研进展情况的实际记录。许多最新的研究成 果,尤其是尖端学科的最新探索往往出现在科技报告中。 科技报告最早出现于20世纪,特别是第二次世界大战中,一方 面为了保密,另一方面为了在一定范围内迅速传播交流科技成 果,各国纷纷采用科技报告这种文献形式作为科技信息交流的 手段,使得大量的研究成果以内部报告的形式发表。第二次世 界大战后,各国政府进一步增加科研投资,致使科技报告的数 量激增,终于发展成为科技文献的一个类型,成为一种独特的 文体。发展到现代,随着科技和经济的发展,科技报告数量迅 速增长,每年约达百万件,成为宝贵的科技信息源。
三、科研文书的写作基本规范
依照《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学 术论文的编写格式》要求,科研文书的写作由以下几部分组成。 1.前置部分 前置部分包括封面、题名页、序和前言、摘要、关键词、插图 和附表清单、符号、标志、单位、术语等。 2.主体部分 主体部分包括引言、正文(一般包括实验和理论分析、结果和 讨论)以及相应的图和表、结论、致谢、参考文献等。 3.结尾部分 结尾部分包括可供参考的文献著录、索引、封底等。
二、科技报告的特点和种类
1.对象性 科技报告具有明确的呈送对象,如研究工作的主管部门、科学 基金会、学术委员会、专家组及导师等。 2.时效性 科技论文从投稿到出版通常要半年到一年的时间,出版周期长。 科技工作者为了尽快地公布研究成果或向上级呈报研究材料, 常常采用撰写科技报告的方式。科技报告一般不需要经过同行 技术权威审查,节省了时间。有的则要求科技报告限期完成。 3.创新性
(一)科技报告的特点
创新性是科技报告的生命,它是指科技ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ告所反映的内容必须 是最新的科研成果。
4.实用性 实用性,也称实践性。实用性是指科技报告的写作要符合社会 发展的方向和要求。第一,直接的实用性,即科技报告中所报 告的某些成果可以直接服务于现实,为我国的社会主义现代化 建设服务;第二,间接的实用性,科技报告是根植于现实需要 而进行理论探讨和得出研究成果的书面形式。
3.理论性 理论性是指它的学术性,也就是指对所从事的科学研究活 动,从理论上加以专门而系统的总结,对科研文书所提出 的观点、见解和构想,通过严密的分析、论证和逻辑的推 理,上升到理论的高度,在理论上有所建树、有所发展。 4.规范性 规范性是指科研文书的写作必须遵循有关形式、规格的要 求。科研文书的规范性主要是指形式和规格上要按照国家 制定的统一编排标准来表达。
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