电子商务有限公司仓库管理制度
电商仓库管理制度和流程仓库各岗位人员职责
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电商仓库管理制度和流程仓库各岗位人员职责
一、组织机构
电子商务仓库的管理组织应当包括仓库经理、库存管理部和操作部。
1、仓库经理
仓库经理负责制定电子商务仓库的管理制度、分析仓库运行及安全状况;分析、编制仓库综合管理指标,控制、调整仓库的营运及管理工作;完善仓库的设施及保障仓库内各功能部门的正常运行。
2、库存管理部
库存管理部负责分析电子商务仓库的库存情况,按货物进出库时间顺序对货物的库存量进行控制;控制各类货物的入库、出库;定期对所有货物进行盘点,以保证仓库内货物的准确性。
3、操作部
操作部负责货物的装卸、安排,保证电子商务仓库的正常运转;控制仓库内的物料运行状况,保证仓库内的物料分布合理;维护和保养仓库相关设备,以保证仓库的安全运行。
二、管理制度和流程
1、库存管理
(1)计划进货
电子商务仓库应事先通过分析、预测库存需求情况,制定季节性库存补充计划,通过配货管理、库存调整、仓库转移等方式,有效的进行货物的进货。
(2)标记物料
为确保仓库内各类货物的顺利准确运行,应做到入库货物需要标记物料,包括清晰的名称、数量、规格、型号等。
(3)入库审查
针对电子商务仓库中的货物。
电商仓库的规章制度范本
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电商仓库的规章制度范本第一章总则第一条为确保公司仓库管理的高效、规范、安全,维护公司正常经营秩序,提高仓库管理水平和效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司电商仓库的管理工作,包括仓库保管、入库、出库、盘点、退货等环节。
第三条仓库管理应遵循科学、规范、安全、节约的原则,确保仓库物资的安全、完整和准确。
第四条公司对仓库管理人员实行岗位责任制,明确各岗位的职责和权限,确保仓库管理工作的高效运行。
第二章仓库管理职责第五条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库物资的安全、完整和准确。
2. 负责制定仓库管理制度,并对仓库工作人员进行培训和指导。
3. 负责制定仓库库存计划,合理安排库存,确保库存物资满足公司经营需求。
4. 负责组织仓库的入库、出库、盘点、退货等工作,确保仓库作业的顺利进行。
5. 负责对仓库物资进行质量检查,确保仓库物资符合公司要求。
6. 负责对仓库环境进行维护和管理,确保仓库安全、卫生、整洁。
第六条仓库工作人员职责:1. 负责执行仓库管理制度,遵守仓库作业规定。
2. 负责协助仓库管理员进行仓库管理工作,完成仓库各项任务。
3. 负责对仓库物资进行妥善保管,防止物资损坏、丢失、过期。
4. 负责参与仓库的盘点工作,确保盘点数据的准确性。
5. 负责参与仓库的退货工作,及时处理退货问题。
第三章仓库作业流程第七条入库作业:1. 货物到达仓库后,仓库管理员应及时进行验收,对照采购单、装箱单等资料,核对货物的数量、质量、规格等信息。
2. 验收合格的货物,仓库管理员应办理入库手续,将货物存放至指定位置,并做好库存记录。
3. 验收不合格的货物,仓库管理员应通知采购部门进行处理。
第八条出库作业:1. 仓库管理员根据销售订单、调拨单等出库单据,安排仓库工作人员进行货物出库。
2. 仓库工作人员应按照出库单据的要求,准确、及时地将货物配送到指定地点。
3. 出库过程中,仓库工作人员应核对出库单据与实际货物,确保货物准确无误。
电商公司仓库管理制度范本
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一、目的为了规范电商公司仓库管理,确保商品存储安全,提高仓储工作效率,降低损耗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于电商公司所有仓库及仓库管理人员。
三、职责分工1. 仓库主管:负责仓库全面管理工作,组织实施本制度,协调各部门工作,对仓库管理负责。
2. 仓库管理员:负责仓库日常运营管理,包括收货、验货、存储、发货、盘点等工作。
3. 统计员:负责仓库库存数据的统计、分析,确保库存数据的准确性。
4. 质检员:负责商品质量检验,确保商品质量符合标准。
四、管理内容1. 产品验收与入库(1)产品到货后,收货人员应合理安排卸货,核对送货单据与实物数量、状态及规格是否符合采购要求。
(2)收货人员将产品搬运至指定区域,统计员及时打印条码,收货人员贴上标签。
(3)将供应商的送货单转换成公司入库单,入库单需仓库主管和保管人签字,及时交与统计员入账。
(4)通知质检人员对产品进行检验,合格品放至相应库位,不合格品进行隔离处理。
2. 产品存储(1)根据产品类别、性能、特点和用途,将产品分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
(2)库管员对常用或每日有变动的产品要随时盘点,发现误差及时找出原因并更正。
3. 产品出库(1)根据订单要求,库管员负责产品出库,核对订单与实际出库产品数量、状态及规格。
(2)出库产品需贴上标签,并做好记录。
4. 库存管理(1)统计员负责库存数据的统计、分析,确保库存数据的准确性。
(2)库管员根据库存情况,及时向采购部门提出补货建议。
5. 质量管理(1)质检员负责商品质量检验,确保商品质量符合标准。
(2)对不合格品进行隔离处理,并及时通知相关部门。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度,成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成损失或影响公司声誉的部门和个人,给予通报批评或处罚。
六、附则1. 本制度由电商公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
电子商务公司仓储管理制度
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第一章总则第一条为规范电子商务公司仓储管理,提高仓储作业效率,确保商品安全,降低物流成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓储区域及参与仓储管理的工作人员。
第三条仓储管理应遵循安全、高效、经济、便捷的原则,确保商品质量,提高客户满意度。
第二章仓储设施与设备第四条仓储设施应符合国家相关标准和规范,保证仓储空间充足、布局合理。
第五条仓储设备应定期检查、维护,确保其正常运行。
包括但不限于货架、叉车、输送带、温湿度控制器等。
第六条仓库内应设置明显的标识,包括区域划分、货物存放位置、消防设施、紧急出口等。
第三章仓储作业流程第七条入库管理1. 入库前,需核对商品信息,确保商品完好无损。
2. 根据商品特性,合理选择存放区域,避免混放。
3. 使用条形码或RFID技术进行商品识别,实现信息化管理。
4. 记录入库时间、数量、批次等信息。
第八条出库管理1. 出库前,需核对订单信息,确保准确无误。
2. 根据订单要求,按需取货,避免浪费。
3. 出库时,需对商品进行检查,确保商品完好无损。
4. 记录出库时间、数量、批次等信息。
第九条库存管理1. 定期进行库存盘点,确保库存数据准确。
2. 建立库存预警机制,对库存不足或过剩的商品及时处理。
3. 对过期、损坏的商品进行妥善处理,确保商品质量。
第四章仓储安全管理第十条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十一条仓库内禁止吸烟、使用明火。
第十二条仓库内应配备必要的消防设施,并定期检查。
第十三条仓库内应设置紧急出口,并确保通道畅通。
第五章人员管理第十四条仓储工作人员应具备一定的专业知识和技能,熟悉仓储作业流程。
第十五条仓储工作人员应遵守公司规章制度,确保作业安全、高效。
第十六条定期对仓储工作人员进行培训,提高其业务水平。
第六章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,旨在规范电子商务公司仓储管理,提高仓储作业效率,确保商品安全,降低物流成本,为公司发展提供有力保障。
电子商务有限公司通用仓库管理制度
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电子商务有限公司通用仓库管理制度仓库是保管物品重地,除用品管理人员因业务和工作需要的有关人员外,任何人未经允许不准私动公司仓库。
因工作需要的人员,除用品管理人员,任何人不可独自动仓库,须有用品管理人陪同。
任何人不得私自拿去仓库物品,必须服从用品管理人员的管理。
一、物品入库登记
1、物品入库登记是为了确保采购物品的质量,及时有效地掌握库存物品的情况,所办理的完备的入库手续
2、物品入库时需要登记日期、物品名称、数量、品类规格、单价、负责人等信息;
3、物品入库时,物品管理人对采购的物品须开箱检验数量、名称、规格等,核对准确无误后签字确认。
4、物品采购发票应由行政负责人签字确认入库后,方可报销。
5、物品管理员应对入库的物品进行分堆存放,进行编号,核对数量,以便掌握办公用品库存情况,并注意保持物品存放处清洁、整齐;切实做好安全防范工作,必要时要采取防虫等保管措施。
二、物品出库登记
1、公司物品分耐用、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品;
2、物品领用实行登记领取,在领取时须在出库登记表上签字;
3、在紧急情况下,可先进行领用,事后补办相关手续;
4、部分办公用品如电脑耗材品(鼠标、墨盒等)实行依旧换新原则
5、公司办公用品严禁带回家私用,因工作要求需要带离公司,必须经公司相关领导同意,否则,由此产生的任何损失有领用人承担;
6、员工在调离公司时,必须如数交回在职时领用的用品(易耗办公用品除外),否则公司不予结算公司;
7、物品移交时如有故障。
损坏、遗失情况的,应由个人或部门赔偿,自购;
8、所有员工应本着节约的原则使用办公用品。
电商公司仓库管理制度
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电商公司仓库管理制度一、总则1.1 为确保电商公司仓库管理的有效性和高效性,制定本管理制度,规范仓库管理流程和操作规范。
1.2 本制度适用于电商公司所有仓库的管理,包括入库、出库、库存管理等各项工作。
二、仓库管理职责和权限2.1 仓库管理人员应具备熟悉仓库操作流程和相关知识的技能,并确保按照本制度执行。
2.2 仓库管理人员负责对仓库的日常运营进行监督、管理和调配。
2.3 仓库管理人员应确保库房的安全、整洁和货物的准确存放。
2.4 仓库管理人员有权对仓库工作人员进行培训,并监督他们的工作。
三、入库管理3.1 仓库人员应根据收货单上的信息,对货物进行验收,包括货物的种类、数量、质量等。
3.2 验收合格的货物应及时进行入库,按照商品分类和存储要求摆放。
3.3 仓库人员应及时将入库信息录入系统,确保库存数据的准确性和时效性。
3.4 入库后的货物应进行防潮、防尘和防鼠等措施,确保货物的质量不受影响。
四、出库管理4.1 仓库人员应根据订单要求进行货物的拣货、分箱和打包等工作。
4.2 出库的货物应进行商品质量检查,确保出库的货物符合质量标准。
4.3 出库前应进行订单信息核对,确保出库的货物与订单信息一致。
4.4 出库后的货物应及时将出库信息录入系统,确保库存数据的准确性和时效性。
五、库存管理5.1 仓库人员应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
5.2 库存盘点应按照盘点计划进行,记录盘点结果并进行差异分析。
5.3 仓库人员应根据盘点结果及时调整库存,消除差异。
5.4 仓库人员应根据销售情况和货物特性,合理调整库存位置,确保货物易于取用和管理。
六、仓库安全管理6.1 仓库管理人员应负责制定仓库安全管理制度,并进行培训、宣传和管理。
6.2 仓库人员应遵守仓库安全操作规范,使用相关安全设施和防护工具。
6.3 仓库人员应定期检查仓库设施的安全性,并及时消除存在的安全隐患。
6.4 仓库人员应定期进行应急演练,提高应对突发事件的能力。
电子商务公司的管理制度6篇
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电子商务公司的管理制度6篇电子商务公司的管理制度6篇规章制度,公平公正的保障,让我们共同遵守规则,共同创造公正和谐的工作环境。
下面是小编为大家整理的电子商务公司的管理制度,如果大家喜欢可以分享给身边的朋友。
电子商务公司的管理制度(精选篇1)一、电商仓库管理工作制度1.仓库管理工作的任务(1)做好货品物资出库和入库工作。
(2)做好货品物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保货品物资的安全保管。
2.对于入库的`货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
3.对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告运营总监及店长。
4.对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告运营总监及店长。
5.仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
6.每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报运营总监及店长。
7.保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报运营总监及店长.8.做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议.9.根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
10.对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
11.建立健全出入库人员登记制度。
12.严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
13.仓管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报运营总监及店长。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
电子商务公司仓库管理制度
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电子商务公司仓库管理制度电子商务公司仓库管理制度(精选5篇)随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的电子商务公司仓库管理制度(精选5篇),希望能够帮助到大家。
电子商务公司仓库管理制度1一、总则1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。
各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
电商公司仓库管理制度
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电商公司仓库管理制度一、总则为规范电商公司仓库管理工作,提高仓库管理效率,确保货物的安全和准确性,制定本制度。
二、管理责任1.1 公司管理层应对仓库管理工作负有整体责任,确保仓库管理工作得到有效落实。
1.2 仓库管理员应按照公司规定的标准和流程开展仓库管理工作,保证仓库的安全和正常运作。
1.3 各部门负责人应对其部门所需的物资入库和出库工作负责,并配合仓库管理员做好相关工作。
1.4员工应按照规定的程序和要求,在仓库管理过程中严格执行,不得擅自改动规定。
三、仓库布置3.1 仓库应设置明确的货架区、存储区、包装区、发货区等,确保不同区域物品分类明确、不混淆。
3.2 仓库内应设置防火、防潮、防盗等安全设备,定期进行安全检查。
3.3 仓库应保持通风、干燥、整洁,定期清理整理仓库内的物品。
3.4 仓库内货物应按照相关标准摆放整齐,确保易于查找和取用。
四、入库管理4.1 入库前,应对货物进行检查,确保货物的完好和准确性。
4.2 入库时应填写入库单,并在系统中录入相关数据,确保信息的准确性。
4.3 入库完成后,应将货物放置到指定位置,并做好标记,便于查找和管理。
4.4 入库时应注意货物的分类和标识,不同种类的货物应放置在不同的位置。
五、出库管理5.1 出库前,应对货物进行核对,确保货物的准确性和完好性。
5.2 出库时应填写出库单,并在系统中录入相关数据,确保信息的准确性。
5.3 出库完成后,应及时更新系统数据,确保货物信息的及时更新。
5.4 出库时应注意货物的分类和标识,不同种类的货物应分开打包,维护好货品的完好性。
六、盘点管理6.1 定期对仓库内的货物进行盘点,确保仓库内的库存信息准确无误。
6.2 盘点时应按照规定的流程和要求进行,不得有遗漏或错误。
6.3 盘点结果应及时录入系统,确保系统数据的准确性。
6.4 盘点过程中如有异常情况,应及时上报相关部门处理。
七、安全管理7.1 仓库管理人员应加强对员工的安全教育和培训,确保员工遵守安全规定,提高安全意识。
电商仓库管理制度及流程
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电商仓库管理制度及流程1.仓库管理制度1.1货物进出管理制度:规定了货物进出仓库的流程,包括接收货物、检查货物质量和数量、登记入库或出库等环节。
同时,还对货物包装、标识、验收、入库和出库等进行详细规定,确保货物的准确性和安全性。
1.2仓库货物分类管理制度:根据货物的性质、规格和重量等特征,将货物进行分类管理,并设定相应的货架或存放区域,以便于日常管理和物流运作中的快速查找。
1.3库存管理制度:明确了库存的监控和管理方法,包括库存盘点、库存调整和质量抽检等环节,保证库存的准确性和完整性,并及时发现和解决库存异常。
1.4货物损益管理制度:建立了货物损益管理制度,统一了仓库管理人员对于货物损益的处理方法,包括损益的原因分析、责任追究和相应的补救措施等。
1.5安全防护管理制度:制定了安全防护管理制度,包括货物防盗、防火、防潮、防爆、防腐蚀等安全措施,确保仓库内货物的安全性和可靠性。
2.仓库管理流程2.2货物上架流程:根据货物的分类,将货物放置在相应的货架或存放区域,保持货物的整齐和易于管理。
同时,根据货物的特点和属性,进行标识和编码,并记录在仓库管理系统中,方便日后查找和管理。
2.3库存管理流程:定期进行库存盘点,对仓库内的货物进行统计,确保库存数量与实际物理存货数量相符。
如有差异,需要进行核查和调整,同时分析差异的原因,以便于改进管理措施。
同时,对库存进行质量抽检,确保货物质量符合要求。
2.4出货流程:根据客户订单,按照先进先出原则,从库存中选择合适的货物,进行出库操作。
出库前进行货物的检查和包装,保证货物质量和完整性。
同时,生成出库单据和记录。
2.5货物损益处理流程:当发现仓库内的货物损益时,需要进行详细的原因分析和责任追究,找出问题的症结,并及时采取相应的补救措施,以避免类似问题的再次发生。
2.6安全防护流程:在仓库管理中,实施安全防护措施,包括安装监控摄像头,设置防盗门禁系统,制定防火预案和应急处理方案等,确保仓库内货物的安全性和仓库工作人员的安全。
电商仓库管理制度文案
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一、总则为规范公司电商仓库管理,提高仓储效率,保障商品质量,降低仓储成本,特制定本制度。
二、仓储管理原则1. 以顾客为中心,确保商品质量,满足顾客需求。
2. 优化仓储布局,提高仓储空间利用率。
3. 加强仓储安全,确保仓库人员及商品安全。
4. 实施精细化管理,提高仓储作业效率。
5. 坚持节约资源,降低仓储成本。
三、仓储管理机构及职责1. 仓储部:负责公司电商仓库的全面管理工作。
2. 仓储主管:负责仓储部日常管理工作,对仓储人员进行培训、考核和监督。
3. 仓储管理员:负责具体仓储作业,包括入库、出库、盘点等。
四、仓储作业流程1. 入库(1)收货人员核对送货单据与实物数量、状态及规格,确认无误后签单。
(2)收货人员将商品搬运至指定区域,并通知统计员打印条码。
(3)统计员将条码贴于商品上,并交与收货人员。
(4)将供应商的送货单转换成公司入库单,由仓库主管和保管人签字。
(5)通知质检人员对商品进行检验。
(6)商品经检验后,库管员根据质检意见进行分类归整。
2. 出库(1)根据销售订单,填写出库单,并通知仓储管理员。
(2)仓储管理员核对出库单与库存信息,确认无误后进行出库。
(3)出库商品需打包、贴标签,确保商品安全。
(4)将出库商品交与配送人员,并通知统计员更新库存信息。
3. 盘点(1)定期进行库存盘点,确保库存信息准确。
(2)盘点时,对库存商品进行全面检查,发现异常情况及时处理。
(3)盘点完成后,填写盘点报告,并上报仓储主管。
五、仓储安全管理1. 仓库内禁止吸烟、饮酒,禁止存放易燃易爆物品。
2. 仓库内通道保持畅通,不得堆放杂物。
3. 仓库内照明、通风设备齐全,确保安全。
4. 仓库内配备消防器材,定期检查、维护。
5. 仓库管理人员应掌握消防安全知识,提高火灾应急处置能力。
六、附则1. 本制度由仓储部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 仓储部应根据本制度制定具体操作流程,并报仓储主管批准。
电子商务公司仓库管理制度
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第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保商品安全,提高仓储作业效率,降低物流成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括电子商务平台、线下门店、配送中心等。
第三条仓库管理应遵循安全、高效、节约、规范的原则。
第二章仓库职责与人员第四条仓库部门负责商品入库、存储、出库、盘点等日常工作。
第五条仓库部门人员应具备以下条件:(一)具备一定的仓储管理知识;(二)熟悉公司产品及业务流程;(三)具备良好的沟通协调能力;(四)严格遵守公司规章制度。
第三章入库管理第六条入库前,需对采购订单、运输单据进行核对,确保信息准确无误。
第七条入库时,对商品进行检查,包括数量、质量、包装等,发现问题及时与采购部门沟通。
第八条入库商品需按照规定区域进行分类存放,便于查找和管理。
第九条入库后,填写入库单,第一联交仓库保存,第二联交财务部门,第三联交采购部门。
第四章存储管理第十条仓库内商品应按照分类、规格、颜色等进行摆放,保持货架整洁。
第十一条定期检查商品质量,对过期、损坏的商品进行淘汰。
第十二条仓库内应保持通风、干燥,防止商品受潮、霉变。
第五章出库管理第十三条出库前,需核对订单信息,确保准确无误。
第十四条出库时,按照订单要求,快速、准确地拣选商品。
第十五条出库商品需检查包装,确保完好无损。
第十六条出库后,填写出库单,第一联交仓库保存,第二联交财务部门,第三联交销售部门。
第六章盘点管理第十七条仓库应定期进行盘点,确保库存准确。
第十八条盘点时,对商品进行清点,核对数量、质量,发现问题及时处理。
第十九条盘点结果应及时上报,以便进行库存调整。
第七章仓库安全与消防第二十条仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第二十一条仓库内应配备消防设施,定期检查消防器材的有效性。
第二十二条仓库内不得吸烟、使用明火,防止火灾发生。
第八章附则第二十三条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
电商仓库的工作制度
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电商仓库工作制度一、目的为确保仓库管理的高效、有序进行,提高仓储作业效率,降低仓储成本,根据我国相关法律法规和公司实际情况,制定本仓库工作制度。
二、适用范围本制度适用于公司电商仓库的各项管理工作,包括仓库作业、库存管理、设备设施、安全环保等方面。
三、仓库管理制度1. 仓库作业管理(1)仓库作业人员应按照作业流程和操作规程进行操作,确保仓库作业顺利进行。
(2)仓库作业人员应严格执行库存管理制度,确保库存数据准确无误。
(3)仓库作业人员应定期进行仓库设备设施的检查、维护和保养,确保设备设施的正常运行。
2. 库存管理(1)库存管理应遵循“先进先出”、“近期先出”的原则,确保库存商品的质量和新鲜度。
(2)库存管理人员应定期进行库存盘点,确保库存数据与系统数据一致。
(3)库存管理人员应根据销售情况和库存状况,及时提出补货、退货、促销等建议。
3. 设备设施管理(1)仓库设备设施应按照公司规定进行采购、安装、调试和验收。
(2)仓库设备设施应定期进行检查、维护和保养,确保设备设施的安全、稳定运行。
(3)仓库设备设施的更新、改造应根据实际需求和公司规定进行审批。
4. 安全环保管理(1)仓库作业人员应严格遵守消防安全规定,确保仓库消防安全。
(2)仓库作业人员应加强环保意识,减少废弃物产生,确保仓库环境卫生。
(3)仓库作业人员应在发生安全事故时,立即采取措施进行处理,并及时报告上级。
四、仓库人员管理1. 仓库人员应具备相应的专业知识和技能,满足仓库管理工作要求。
2. 仓库人员应遵守公司劳动纪律,按时到岗,服从工作安排。
3. 仓库人员应定期参加公司组织的培训和学习,提高自身业务水平。
五、监督与考核1. 仓库管理工作应接受公司内部审计、监督和检查,确保仓库管理工作的合规、有效。
2. 公司应定期对仓库管理人员进行考核,评估其管理工作成效,奖惩分明。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
3. 在执行过程中,如遇特殊情况需对本制度进行调整,由公司领导决定。
电商公司仓库管理制度
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电商公司仓库管理制度电商公司仓库管理制度(通用5篇)在现实社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的电商公司仓库管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
电商公司仓库管理制度1一、彻执行公司的安全方针,质量目标。
二、严格控制库存,保xx做到车辆出入安全。
三、商品车入库前必须进行严格逐项检查,对表面油漆,灯具等易损部分尤为注意,对商品车检验不合格的车辆,应填写《验车报告》交部门经理、总经理批准,及时隔离,作好标识,送维修部修复。
四、商品车经检验合格后,必须做好电脑和手工入库登记。
六、商品车管理1、车辆公司内部移动,驾驶人员必须具有驾驶资质且为公司指定的人员负责实施。
2、展厅商品车钥匙保管人为各品牌经理,要求对存放车辆钥匙的抽屉上锁。
且抽屉钥匙与办公室钥匙分开保管;车间车辆钥匙有销售内勤保管。
3、运输:入库前,由商品车承运人送到指定位置由当日接车员做好全车检查,重点检查整车油漆及外观等,由车管员进行停放,认真做好检查前的准备。
商品车外调(样车或销售)必须由保管员开具《出门》/《派遣单》,发货人和承运人(具有驾驶资质的人员)双方根据车辆交接单上的项目,对所需运输的商品车进行核查,确认无误后进行签字,方可实行运输。
4、储存:做好合格的商品车的储存,停放,卫生,管理,商品车要求漆面干净,内部清洁,摆放整齐,电瓶电量良好等。
5、标识:对需要修复和已订的商品车做到有效隔离,并标以待检或已订的标识,对展厅内所展示的商品车的标识要清晰,易于识别,标识内容为:车辆型号,技术参数,主要配置等;摆放位置合理,避免损伤车辆。
6、防护:商品车停放必须在指定的停放区域内,车辆与车辆间要有合理的间隙,仓库内禁止存放任何有可能对商品车造成损伤的物体,对露天停放的车辆要经常检查,保持车辆最佳状态。
电商仓库管理制度模板
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电商仓库管理制度模板一、总则1. 本制度适用于公司所有电商仓库的管理工作。
2. 仓库管理应遵循高效、安全、规范的原则,确保货物的准确、安全、及时流转。
二、组织架构与职责1. 仓库设置仓库主管,负责仓库的日常管理工作。
2. 仓库主管下设保管员、理货员、配送员等岗位,各岗位应明确职责,分工合作。
三、货物管理1. 所有入库货物必须有明确的入库记录,包括货物名称、规格、数量、批次等信息。
2. 货物应分类存放,标识清晰,便于查找和管理。
3. 定期进行库存盘点,确保账物相符。
四、仓库安全1. 仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、监控设备等。
2. 仓库内严禁烟火,定期进行安全检查。
五、作业流程1. 入库流程:货物到达仓库后,由保管员核对货物信息,确认无误后办理入库手续。
2. 存储流程:理货员负责将货物放置到指定位置,并更新库存记录。
3. 出库流程:根据订单需求,保管员准备货物,配送员负责将货物发出。
六、库存控制1. 实行先进先出的库存管理原则,减少库存积压。
2. 对于滞销或过期商品,应及时处理,避免资源浪费。
七、信息化管理1. 仓库管理应采用信息化系统,实现货物信息的实时更新和查询。
2. 定期对系统数据进行备份,确保数据安全。
八、培训与考核1. 定期对仓库工作人员进行业务培训,提高其业务能力和服务水平。
2. 对仓库工作人员的工作绩效进行考核,激励员工提高工作效率。
九、附则1. 本制度自发布之日起执行,由仓库管理部门负责解释。
2. 对于本制度的修改和完善,应根据公司发展和市场变化适时进行。
请注意,这只是一个模板,具体内容需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
电子商务仓库管理制度(最新3篇)
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电子商务仓库管理制度(最新3篇)电子商务仓库管理制度篇一一、目的1、为加强商品库存、发货辅助品、日常工具等物品出、入库手续及流程。
提高发货效率、保障库存安全、规范相关人员工作流程,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品为库存商品、发货辅助品、日常工具。
二、程序1、物品采购管理① 采购数量、品类、款项需提前与运营部进行沟通,由运营部批准后交财务(国雪暂时代理)预支进货款项(款项大于1000须有董事长签字方可)。
② 货比三家,确保采购物品的性价比,严格检查物品质量,责任到具体采购人员。
③ 必须索要采购物品清单或明细,回公司后办理入库、写入软件、交财务审核保存,否则不予报销。
④ 外出采购人员,务必将本职工作做好交接,否则造成一切损失由其承担。
2、物品入库管理① 对采购物品数量、质量进行严格核查后方可入库,同时写入库存管理软件,与运营部沟通对物品进行编号,必须在到货当日完成入库,否则库外物品丢失由负责入库人员负责。
② 详细填写《入库单》,第一联由仓库保存,第二联交财务保存,第三联由采购人保存。
3、物品存量及库存预警机制① 每周进行一次库存盘点,每一次出货必须进行软件库存更新。
② 当产品物品库存量小于一周销量/用量(以上一销量/用量为参考)时应该发出预警,第一时间告知运营部,经运营部同意后进入采购环节。
4、物品出库及发货管理① 出库单据:物品出库单、电子发货单。
② 凭单据配货并签字,责任到人,当日配货人员需在仓库主管备案。
③ 发货流程(参照附表_东耀发货流程)。
5、物流对接管理① 物流公司选择,备用物流公司。
② 物流费用洽谈,明确各物流公司各区域费用,如有变动应在第一时间通知到客服部、运营部、财务主管人员。
③ 发货时效保障:每日17点之前订单必须在当日发出,17点之后订单发货时间截至快递员取件时间。
6、借用物品管理① 内部人员借用公司物品,应填写《物品借用单》并由本人主管领导签字方可借用。
② 仓库主管人员每周清点一次借用物品归还情况,对延误归还的进行催缴或上报追究责任,如有超过归还日期一周且没有上报记录,追究仓库主管人员责任。
电商仓库管理制度范文模板
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第一章总则第一条为加强电商仓库的管理,确保商品存储、配送的效率和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电商仓库,包括入库、存储、出库、盘点、安全、环保等各个环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 规范化:明确仓库管理流程,确保各项操作有序进行。
2. 效率化:优化工作流程,提高工作效率,降低成本。
3. 安全性:保障商品及人员安全,防止事故发生。
4. 环保性:节约资源,减少污染,实现可持续发展。
第二章入库管理第四条入库前,仓库管理员应核对商品名称、规格、数量、质量等与采购订单相符。
第五条商品验收合格后,由仓库管理员填写入库单,并经采购部门、质检部门签字确认。
第六条入库商品应按照分类、规格、型号、批次等进行分区码放,便于查找和管理。
第七条入库商品应进行防潮、防尘、防虫等处理,确保商品质量。
第三章存储管理第八条仓库内应保持整洁、有序,定期进行清理和消毒。
第九条商品存储应遵循“先进先出”的原则,避免过期、变质。
第十条仓库管理员应定期检查商品库存,确保库存数据的准确性。
第十一条仓库管理员应定期对仓库设施、设备进行检查和维护,确保正常运行。
第四章出库管理第十二条出库前,仓库管理员应核对订单信息,确保商品名称、规格、数量、质量等与订单相符。
第十三条出库商品应按照订单要求进行打包、贴标,确保商品完好无损。
第十四条仓库管理员应按照订单要求,及时安排配送,确保商品及时送达。
第五章盘点管理第十五条仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
第十六条盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施进行调整。
第十七条盘点结束后,仓库管理员应填写盘点报告,并将报告报送相关部门。
第六章安全管理第十八条仓库内严禁吸烟、使用明火,防止火灾发生。
第十九条仓库管理员应定期检查消防设施,确保消防设备完好有效。
第二十条仓库管理员应加强防盗意识,确保仓库安全。
第七章环保管理第二十一条仓库管理员应节约用水、用电,减少资源浪费。
电子商务公司存货管理制度
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第一章总则第一条为加强公司存货管理,确保存货安全,提高存货周转效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、在制品、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条公司存货管理应遵循以下原则:(一)规范化管理:建立健全存货管理制度,明确各部门职责,确保存货管理的规范性和有效性。
(二)安全第一:确保存货安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。
(三)高效周转:优化存货结构,提高存货周转速度,降低库存成本。
(四)责任到人:明确各部门、各岗位的存货管理责任,落实责任制。
第二章存货管理职责第四条仓储部负责公司存货的储存、保管、出库、入库等日常管理工作。
第五条采购部负责制定采购计划,合理采购存货,确保存货满足生产、销售需求。
第六条销售部负责根据市场情况,制定销售计划,合理销售存货,减少库存积压。
第七条财务部负责存货的财务核算,定期进行存货盘点,确保存货账实相符。
第三章存货管理流程第八条采购计划:1. 采购部根据生产、销售需求,结合市场行情,制定采购计划;2. 采购计划经部门负责人审批后,提交给采购主管;3. 采购主管根据采购计划,组织采购工作。
第九条采购入库:1. 供应商按照采购合同约定,将货物送达公司仓库;2. 仓库管理员核对货物数量、质量,确认无误后办理入库手续;3. 仓库管理员将入库信息录入库存管理系统。
第十条存货保管:1. 仓库管理员负责存货的日常保管,保持仓库整洁、通风、干燥;2. 仓库管理员定期检查存货质量,发现质量问题及时上报;3. 仓库管理员做好存货的防潮、防霉、防盗等工作。
第十一条出库管理:1. 销售部根据销售计划,填写出库单;2. 仓库管理员核对出库单信息,确认无误后办理出库手续;3. 仓库管理员将出库信息录入库存管理系统。
第十二条存货盘点:1. 财务部负责定期组织存货盘点,确保存货账实相符;2. 仓储部、采购部、销售部等相关部门配合财务部进行盘点;3. 盘点过程中,如发现存货数量、质量等问题,应及时上报并处理。
电商仓库管理制度文件
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第一章总则第一条为加强公司电商仓库的管理,提高仓储效率,保障公司商品流通的顺畅,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电商仓库,包括入库、保管、出库、盘点等各个环节。
第三条电商仓库管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 效率原则:提高仓储效率,缩短商品在库时间,降低仓储成本。
3. 规范原则:严格执行各项管理制度,确保商品质量。
第二章人员管理第四条电商仓库设仓库管理员一名,负责仓库日常管理工作。
第五条仓库管理员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 熟悉电商仓库管理业务,掌握相关法律法规;3. 具备较强的组织协调和沟通能力。
第六条仓库管理员职责:1. 负责商品入库、保管、出库、盘点等日常管理工作;2. 确保商品安全,防止火灾、盗窃等事故发生;3. 定期对仓库进行清洁、消毒,保持仓库整洁;4. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章物料管理第七条入库管理:1. 仓库管理员在接到入库通知后,应及时核对商品信息,确保入库商品与订单一致;2. 入库商品需经检验合格后方可入库,不合格商品应予以退货或返厂;3. 入库商品应按照类别、规格、型号等分类存放,并做好标识。
第八条保管管理:1. 仓库管理员应定期对库存商品进行盘点,确保账实相符;2. 仓库管理员应做好库存商品的维护工作,防止损坏、变质等;3. 库存商品应保持整洁,不得随意堆放。
第九条出库管理:1. 仓库管理员在接到出库通知后,应及时核对商品信息,确保出库商品与订单一致;2. 出库商品应做好标识,并按订单要求打包;3. 仓库管理员应确保出库商品安全,防止损坏、丢失等。
第四章盘点管理第十条仓库管理员应定期对库存商品进行盘点,确保账实相符。
第十一条盘点过程中,仓库管理员应严格按照盘点清单进行核对,对发现的问题及时上报。
第十二条盘点结束后,仓库管理员应将盘点结果上报给主管领导,并做好盘点记录。
第五章安全管理第十三条仓库管理员应做好仓库安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
电商仓库公司规章制度范本
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电商仓库公司规章制度范本第一章总则第一条为了规范电商仓库公司的管理,保障公司运营的正常进行,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有员工,包括管理人员、仓库工作人员、配送人员等。
第三条公司坚持以人为本、公平公正的原则,建立完善的电商仓库管理制度,确保公司运营的顺利进行。
第二章仓库管理第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括货物的入库、出库、保管、盘点等工作。
第五条仓库管理员应按照货物分类、规格、批次等进行合理摆放,保持仓库内货物整齐、有序。
第六条仓库管理员应定期对仓库内的货物进行盘点,确保货物数量与系统记录一致。
第七条仓库管理员应做好仓库的安全工作,确保仓库内的货物安全无损。
第八条仓库管理员应对退货进行及时处理,包括退货验收、退货入库、退货出库等工作。
第三章入库管理第九条所有货物入库前必须进行检验,确保货物质量符合公司要求。
第十条货物入库时,仓库管理员应按照货物分类、规格、批次等进行摆放,保持仓库内货物整齐、有序。
第十一条仓库管理员应及时对入库货物进行登记,包括货物名称、数量、规格、供应商等信息。
第四章出库管理第十二条仓库管理员应根据销售订单进行货物出库,确保货物准确无误。
第十三条仓库管理员应按照订单要求进行货物打包,确保货物在运输过程中安全无损。
第十四条仓库管理员应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
第五章员工管理第十五条仓库工作人员应服从仓库管理员的安排,认真履行岗位职责。
第十六条仓库工作人员应定期参加公司组织的培训,提高自身业务水平。
第十七条仓库工作人员应遵守公司的工作纪律,按时上下班,不得擅离工作岗位。
第十八条仓库工作人员应保持工作场所的卫生,维护公司的形象。
第六章考核与奖惩第十九条公司应定期对仓库工作人员进行考核,对表现优秀的人员给予奖励。
第二十条对违反公司规章制度的人员,公司应根据情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。
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电子商务有限公司仓库管理制度
××电子商务有限公司
仓库管理制度
一、管理原则
为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本、以免造成商品积压与资金浪费,加速资金的周转,特制定本制度,要求××电子商务有限公司、各城市子公司的商品部、仓库管理及配送人员以及相关部门遵照执行。
二、采购入库管理
1、商品部每月28日前,须根据月销售情况结合季节与人文习惯,造报商品采购预算。
没有经过商品上架流程审核经过的商品,不应在商品采购预算中列支。
2、商品采购预算经总经理、财务总监审核批准后才能执行。
超过一万元的商品采购预算,须经子公司总经理、财务总监,公司总裁共同审批后,才能执行。
3、商品采购的进价,应给公司商品销售创造尽可能大的毛利空间。
财务部可根据同类品牌、同类商品、同种规格与包装,甚至能够向同一商品供货商家,采用不用的方式进行询价。
当商品采购的进价高于财务部询价的20%时,可视为有不当得利的商品采购,直接追究当事人的责任。
第一次除赔偿商品进化差价外,可按进货差价的5至10倍不当得利违约金。
第二次发现后,立即开除。
4、商品部采购的商品,仓库根据商品供应商或厂家的收款收据或送货单先进行外包装查验,之后清点数量。
当数量一致时,可开具商品入库单办理商品入库手续。
5、当规格或型号、数量不符时,严禁仓库管理员直接修改供货商或厂家的收款收据或送货单,可要商品部采购经办人员,要供货商或厂家另外开具收款收据或送货单,亦能够调换商量的规格或型号的商品,补充商品的数量,直到货单一致后,才能够开具商品入库单。
6、商品入库后,应按照商品的类别放置,同时标识商品的类别、品名、规格型号、条形码或二维码、批次的标签。
7、商品入库存单一式四联,一联仓库留存、一联随商品采购的收款收据、发票、或送货单同行、一联交商品供货商或厂家、一联交会计。
商品属铺货类的,要在商品入库单上注意铺货字样。
8、商品采购入库完毕后,仓库管理员将商品采购入库单随同供货商或厂家的收款收据、发票、或送货单交商品部。
商品部将单据冲减当期的商品采购预算后,填写单据交财务结算货款。
属铺货类的,交财务留存,以便铺货取得销售收入时,结算商品铺货货款。
三、销售出库管理
1、仓库管理员根据××电子商务有限公司城市业务系统中,酒店客人所下的订单,备货、打包,然后安排配送员配送,当订单商品送至酒店,酒店代签或客人签收,配送员返回仓库后,仓库管理员在商品进、销、存报表中核减商品库存、同时在销售收入报表中记录销售数
据。
2、商品进销存报表,应包含商品名称、规格或型号、单位、月初结存商品数量、进货量、退货量、销售量,价格以进价计算,当进价有变动时,一律采用加权移动平均法计算出商品的现有库存进价。
销售量按每日登记,月底汇总,同时结算出月底商品的库存量、库存商品的金额。
3、商品销售报表,应包含商品名称、规格或型号、单位、月初商品结存数量、进货量、退货量,销售量、价格以销售价格计算。
当销售价格调整时,计分段计算出商品的销售收入数据。
并在月底汇总。
4、以上商品进销存报表、商品销售报表,可合并成一张大的报表,并在报表中包含商品名称、规格或型号、进货价、销售价格、月初商品结存数量、月进货数量、月退货数量、商家铺货数量、商品损耗数量、商品报废数量、分日期销售数量,并在月底汇总成总销售量、总销售金额、总销售成本、总损耗金额、总报废金额、月末结存数量、月末结存金额、总铺货销售数量、月末铺货数量、月末铺货金额。
5、商品进销存汇总报表的对应关系是:
①月末商品结存数量=月初商品结存数量+本月商品采购数量-本月商品退货数量-本月商品损耗数量-本月商品报废数量-本月商品销售数量
②月末商品结存金额=∑(月末商品结存数量×商品进价)
③本月总商品销售数量=本月日历日数商品销售数量之和
④本月总商品销售收入=∑(本月商品销售数量×商品销售价格)
⑤本月总商品销售成本=∑(本月商品销售数量×商品进货价格)
⑥本月商品损耗成本=本月商品损耗数量×商品进货价格
⑦本月商品报废成本=本月商品报废数量×商品进货价格
⑧月末商品铺货数量=月初商品铺货数量+本月商品新增铺货数量
-本月铺货商品销售数量
⑨本月铺货商品销售金额=本月铺货商品销售数量×本月铺货商品
销售价格
⑩本月供货商家铺货结算金额=本月铺货商品销售金额
进货价与销售价格变化时,均采用移动加权平均法计算出正确价格
6、严禁虚开入库单与销售单充抵库存,一经发现,严格处理。
7、在商品进销存报表,或销售单中没有销售价格的,视同销售,由仓库管理员按商品的销售价格赔偿,从工资中扣除。
每款此类无销售价格出库的商品罚款100元。
四、内部员工购买
1、有心思内部员工购买,在进价的基础上加10%的管理费,以弥补采购经费及仓库管理费用的支出。
2、九合体系的员工购买,在进价的基础上加15%的管理费,以弥补采购经费及仓库管理费用的支出。
3、处理保质期快要到期的商品时,须在销售单上注明批准文号、批准人、同时标明此商品的进货价、销售价以及处理价。
将同一批次的处理商品销售单交财务汇总审核后,报总经理审批。
五、外埠商品管理。